Fonctions Principales

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1 cogitosport Notre solution «Cogito-Sport» a été développée en partenariat avec des clubs, sociétés et associations sportives. Cette collaboration nous a permis d intégrer au sein d une application évolutive et conviviale l ensemble des fonctionnalités spécifiques liées à la gestion de clubs, associations et fédérations sportives. Cogito-Sport prend en charge aussi bien la gestion administrative (pilotage par le comité), que les communications auprès des membres ( ing, SMS-mailing, publipostage, newsletter, facturation, ) La philosophie de conception de Cogito-Sport est telle qu elle permet de facilement personnaliser l application pour retrouver une terminologie propre à l organisation ou à la structure de votre société sportive (ou club de sport). Souplesse, agilité, simplicité et évolutivité, c est ainsi que nous pourrions résumer en quelques mots les caractéristiques principales de notre logiciel Cogito-Sport.

2 Fonctions Principales Gestion des membres et activités Inscriptions et Cotisations Inscriptions en ligne (web) Gestion des Cours et Groupes Gestion des articles divers Facturation (BVR) / Rappels Comptabilité Listes de présences Communications : , SMS, Publipostage GED (gestion électronique des documents) Historique des moniteurs et des membres Quotas et taux de remplissage des cours, Gestion multi périodes, multi sites, multi salles Espace membre : Annuaire, Situation et Profil Espace membre : Saisie des présences on-line Gestion des droits et des sécurités

3 Pré-requis Système Windows, Mac ou Linux Java 7 (gratuit, installé en 2 minutes) Un accès Internet è Vous pouvez utiliser Cogito-Sport!

4 Caractéristiques Système hébergé, accessible via internet 24/24 7/7 Pas de maintenance (sauvegarde automatique) Installation multipostes : club, domicile, laptop, pas de limitation Multi utilisateurs : plusieurs personnes peuvent travailler en même temps Mises à jour automatiques sans incidences pour l utilisateur. Evolutif : prise en compte des nouveaux besoins Boutons d'importation /exportation des données sur toutes les tables Bouton d impression générique disponible sur toutes les tables (Report)

5 Données personnelles Gestion des membres Activités des membres : membre d'honneur, passif, comité, etc Catégories de membres : famille nombreuse, étudiant, sénior, etc Historique des membres au sein des groupes (et formations) Communications : newsletter, ing, publipostage, SMS groupés Détail des infos du membre (et historique du membre) : Inscriptions, cotisations, factures, paiements, grades, etc Historique des moniteurs (dans quels groupes un moniteur a-t-il enseigné, à quelles dates et combien de temps?)

6 Cotisations et inscriptions Cotisations : Finances à payer annuellement Inscriptions : le membre paye pour chaque cours dans lequel il est inscrit pour une période donnée La saison peut-être organisée en autant de périodes que nécessaire : semestres, trimestres, camps de vacances, stages, etc Impression des listes de présence, planning des cours, taux de remplissage des cours Tarification souple en fonction de l'âge du membre, son code postal, sa catégorie (étudiant, Famille nombreuse, comité, etc), licencié ou non

7 Duplication des inscriptions Cogito-Sport propose un assistant de duplication des inscriptions très pratique et simple d utilisation. Duplication des inscriptions d une saison à l autre ou d une période à l autre. Gestion simple des changements de groupes lors des réinscriptions. Choix du statut de la réinscription (validée, en attente ou démission)

8 Formulaire Inscription web Sélection des cours ouverts aux inscriptions sur le site web depuis une table Cogito- Sport et choix du nombre de places disponibles Contrôle de l inscription et notification par des inscriptions effectuées sur le site web. Les nouvelles inscriptions internet sont visibles dans une table Cogito-Sport pour validation (les inscriptions sont confirmées par le comité) Création automatique (après validation) du membre (si nouveau) ou/et de l inscription pour facturation. Lors d une réinscription, assistant de mise à jour des coordonnées (si changement) Mise à jour automatique du nombres de places disponibles sur le site web

9 Facturation Les factures peuvent être générées automatiquement selon plusieurs critères : cotisation, cours, périodes,... Possibilité de modifier la date de valeur, le texte d en tête et de pied de facture avant l expédition de la facture Envoi des factures par ou courrier postal selon les préférences du membre Factures avec bulletin BVR (orange) pour traitement automatique des paiements à partir du fichier BVR (fichier v11) reçu de la banque Gestion des débiteurs, rappels automatiques, frais de rappel

10 Espace membre Chaque société sportive utilisant Cogito-Sport peut faire bénéficier à ses membres de l espace membre Cogito-Sport ( Cet espace accessible sur Smartphones et Tablettes tactiles permet de : ü Consulter et modifier son profil (pour les membres) ü Consulter sa situation de membre (inscriptions, factures, évaluations) ü Rechercher d autres membres du club ü Saisir les présences on-line (pour les moniteurs autorisés) ü Télécharger des documents (à venir)

11 Ecran principal des membres

12 Duplication des inscriptions

13 Factures Les factures avec bulletin BVR (Orange) peuvent être envoyées selon le souhait du membre par courrier postal ou par .

14 Tarification Un système de tarification à la fois simple et souple en fonction de l âge, de la catégorie, du code postal du membre

15 Formulaire d inscription Internet

16 Formulaire d inscription Internet Ce formulaire permet également de gérer les renouvellements d inscription et de cotisation.

17 Liste de présence Impression automatique des listes de présence avec les informations complètes : sites et horaires, moniteurs, élèves. Les listes peuvent être envoyées automatiquement par aux moniteurs

18 Comptabilité Exportation des écritures comptables vers un logiciel tiers ou utilisation du module de comptabilité interne

19 Sélection des destinataires selon plusieurs critères : moniteur, inscrit à certains cours, activité. Possibilité d ajouter des pièces jointes. Communications par

20 Editeur de communication Cet assistant vous permet d intégrer aisément dans vos communications tableaux, liens hypertextes, images, etc.

21 Espace Membre Cogito

22 Saisie des présences online

23 7 bonnes raisons de choisir Cogito-Sport 1. Gestion complète des membres et des activités de l association sportive 2. Suivi financier de l association sportive 3. Ouverture et Evolutivité de la solution 4. Fiabilité et Sécurité 5. Facilité d installation et d utilisation 6. Tourné vers le web et les technologies d avenir 7. Offre modulable (Silver, Gold, Platinium, Mini, )

24 Contact Par Téléphone Par Site web :