ProConcept ERP. La gestion intégrée d entreprise

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1 ProConcept ERP La gestion intégrée d entreprise

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3 MANAGING THE WORLD Monde mouvant, économie flottante, concurrence accrue, marchés saturés, réduction des cycles de production autant de confrontations majeures, ou plus encore vitales, pour toute entreprise responsable. Subir? Réagir? Ou influer proactivement, de façon efficace et pragmatique, sur votre environnement? Mais comment et avec quels outils? Pro-Concept SA a relevé et gagné ce défi de la plus belle manière avec son application de gestion d'entreprise performante et évolutive qui vous permet de croître verticalement et horizontalement en prenant une longueur d avance (et même deux) sur vos concurrents. Expert reconnu et estimé, éditeur et prestataire de services compétent, Pro-Concept SA apporte toutes les garanties d un partenariat efficace et harmonieux, d autant plus qu il est un grand connaisseur des PME/PMI. En effet, et cela depuis 1987, la vocation de Pro-Concept SA au service des PME/PMI s est concrétisée par le développement et l implantation soutenue de son propre logiciel intégré de gestion d entreprise : ProConcept ERP. Investissant continuellement dans la recherche, l analyse et la conception des fonctionnalités les plus proactives du marché, Pro-Concept SA et son logiciel ProConcept ERP offrent des solutions véritablement adaptées aux exigences des différents métiers, avec une souplesse d'utilisation et une puissance de personnalisation hors pair, le tout dans le strict respect de vos méthodes de travail. sommaire sommaire Page Contenu 4-5 Pro-Concept SA 6-7 La charte de confiance 8-10 La différence ProConcept ERP Produits Ventes Achats Stocks Production - GPAO PIC et Calcul des besoins SAV Contrats et E-business CRM - SRM RH et salaires/paies Finance Page 3

4 Pro-Concept SA UNE SOCIÉTÉ DE CARACTÈRE Fondée en 1987 par trois visionnaires passionnés, entièrement tournés vers le meilleur des nouvelles technologies, Pro-Concept SA s est affirmée au fil des ans et de sa croissance comme une société solide et réputée: elle développe et distribue elle-même son logiciel intégré de gestion d entreprise ProConcept ERP. Son siège : la Suisse. Son capital actions : détenu dans sa très large majorité par les acteurs de la société, dont les trois fondateurs et actuels dirigeants. STRUCTURELLEMENT ORIENTÉE CLIENT Son territoire : l Europe, avec des avancées Outre-Atlantique. Son ambition : au travers d un développement maîtrisé, s approcher encore plus de ses marchés stratégiques par l implantation de filiales de proximité, comme déjà réalisées en Suisse (Sonceboz/Bienne, Versoix-Genève, St-Gall et Menziken), en France (Paris, Lyon), et demain... L importance vitale que Pro-Concept SA accorde à son service clients de qualité et à la pérennité de son logiciel se constate clairement au travers de la structure de ses ressources humaines: 60 % des emplois dédiés au service clients (conseils, implantation et maintenance) et près de 30 % à l édition des applications une alchimie particulière qui permet à Pro-Concept SA d allier avec bonheur innovation et pleine satisfaction de ses clients. Page 4

5 AVEC DES HOMMES ET DES FEMMES DE QUALITÉ Personnalités diverses, les consultantes et consultants de Pro-Concept SA ont toutes et tous un dénominateur commun: une solide formation supérieure (universitaire, ingénieur EPF, HES; économiste HEG; informaticien de gestion; technicien), une expérience de terrain confirmée dans votre métier et la parfaite maîtrise de ProConcept ERP. Ils parlent le même langage que vous et possèdent une grande qualité d écoute pour comprendre justement vos besoins, dans cette proximité de vues qui fait réussir les projets les plus ambitieux. POUR UN PRODUIT D EXCEPTION Une modularité et une transversalité/intégration exemplaire caractérisent le logiciel ProConcept ERP. En effet, il comprend les applications de gestion financière, commerciale (achats/ ventes/sav/contrats), CRM/SRM (suivi de la relation commerciale), logistique/gestion des stocks, industrie/production (GPAO), salaires/ressources humaines, e-business... En plus, il offre quantité de fonctionnalités réellement innovantes. Tous ces modules sont véritablement transversaux: leur intégration mutuelle est totale et parfaitement transparente. Ainsi, ils apportent une réponse personnalisée à chaque service de l entreprise et accompagnent son développement. LARGEMENT RECONNU, ESTIMÉ ET DISTRIBUÉ Pro-Concept SA marque sa présence dans l Union européenne, dans l Europe non communautaire et outre- Atlantique. Cette présence s enrichit régulièrement de nouveaux pôles de déploiement, accompagnant la croissance de l entreprise dans sa politique de proximité. Son succès résulte aussi de la stricte allégeance aux normes nationales et supra-nationales des pays concernés (respect des normes UE notamment). Entreprises de renom international ou PME/PMI plus modestes, toutes sont unanimes à reconnaître le ROI (return of investment) important que leur a offert ProConcept ERP. Page 5

6 La charte de confiance PÉRENNITÉ DE PROCONCEPT ERP Une forte expérience de plus de trois lustres a permis à Pro-Concept SA d établir solidement ses bases et de développer des applications à forte valeur ajoutée. Celles-ci intègrent facilement les composants/applications en provenance des leaders des marchés logiciels spécialisés. Cette quête constante du meilleur a conduit Pro-Concept SA à investir régulièrement et de façon importante dans la Recherche et le Développement et à assurer ainsi une continuité toute évolutive de sa suite logicielle, ProConcept ERP. RESPECT DES ENGAGEMENTS PRIS L accomplissement des engagements pris passe par l observation claire d une méthodologie éprouvée de gestion de projet. Cette méthodologie, fruit de longues années de pratique et de réflexion au sein de Pro-Concept SA, vous assure le respect des engagements pris (délais et budgets prévus notamment), via les conditions cadres essentielles à une mise en œuvre réussie de ProConcept ERP. RÉPONSE PRÉCISE À VOS ATTENTES Chaque PME/PMI est un cas particulier quant à ses besoins, à ses buts, à ses moyens financiers aussi. Une architecture modulaire évolutive, une transversalité et une capacité parfaite d adaptation de ProConcept ERP aux divers flux de l'entreprise, permettent de réaliser la solution idoine répondant aux besoins immédiats de chaque société. Le modèle ainsi obtenu pourra ultérieurement s étoffer avec de nouvelles fonctionnalités, selon vos vœux, au rythme de votre croissance et de vos marchés. Page 6

7 UNIQUE INTERLOCUTEUR Qui connaît le mieux un logiciel, sinon son concepteur? ANTICIPATION INTELLIGENTE DE VOS BESOINS Pro-Concept SA conçoit, installe et maintient sa propre solution de gestion pour entreprise. Vous avez donc un contact direct avec le concepteur, tout à votre écoute et qui intègre harmonieusement vos idées et vos désirs. Vous participez ainsi directement à l enrichissement et à la mise en place de nouvelles fonctions dans ProConcept ERP. Interlocuteur unique pour votre solution logicielle, Pro-Concept SA vous accompagne dans votre projet, non seulement de l analyse à sa complète réalisation en passant par la formation de vos collaborateurs, mais aussi après. En effet, un consultant de référence vous est dédié, ce qui garantit des relations actives débouchant sur une prise en compte essentielle des demandes des utilisateurs ainsi que de l évolution de vos marchés. SERVICE GLOBAL Un seul contact pour l ensemble de votre projet. Véritable partenaire dans la recherche du mieux pour votre entreprise, Pro-Concept SA fait preuve d une réelle empathie en s identifiant à ses clients et à leurs buts. Ainsi, Pro-Concept SA peut anticiper largement vos besoins. De plus, la capacité d évolution de ProConcept ERP est une valeur ajoutée d importance qui lui permet d être en adéquation parfaite avec les mouvances de l environnement économique. Si vous le désirez, Pro-Concept SA coordonne l ensemble des besoins centrés sur le projet informatique, depuis le hardware, le réseau, jusqu aux télécommunications, en faisant intervenir ses partenaires, spécialistes agréés, et en validant strictement leur travail. Page 7

8 Singulière ou plurielle : la différence PLUS QU UN ERP: UNE VIE LOGICIELLE En effet, ProConcept ERP est un logiciel vivant qui évolue, s enrichit continuellement de nouvelles fonctions et vous en fait pleinement profiter au travers de sa modularité et de ses mises à jour régulières. Votre investissement se valorise ainsi continuellement sur la durée. Une nouvelle fonctionnalité vous intéresse? Aussitôt dit, aussitôt installée. Vous désirez une mise à jour de ProConcept ERP? Simple et extrêmement rapide, elle vous permet d être immédiatement opérationnel. Vous bénéficiez ainsi, selon vos vœux et votre rythme, du processus évolutif continu de ProConcept ERP. SUR MESURE OU PRÊT-À-PORTER Votre préférence. ProConcept ERP apporte une réponse individualisée à chaque service et particularité de l entreprise, via des outils performants, des fonctionnalités éminemment pragmatiques et efficientes, une souplesse d'utilisation et une puissance de personnalisation et d adaptation remarquables. De plus et afin de permettre un décloisonnement des services et départements des sociétés, ProConcept ERP est naturellement orienté «process» et «workflow» (flux des tâches). Pour un démarrage ultra-rapide et économique, ProConcept ERP offre le libre choix, parmi sa bibliothèque de modèles, du standard prêt-à-porter le plus favorable à votre entreprise. Mais si vous vous y sentez trop à l étroit, Pro-Concept SA, tailleur informatique réputé, paramètre son logiciel à votre mesure, pour un investissement clairement adapté aux moyens des PME/PMI. A noter que de nombreuses entreprises saisissent l opportunité de ce changement pour réexaminer leurs process (reengenering partiel ou complet), cela avec l appui qualifié et expérimenté du consulting de Pro-Concept SA, générant une remarquable valeur ajoutée en termes organisationnels. Page 8

9 MARQUE PERSONNELLE TRANSVERSALITÉ GRAPHIQUE ProConcept ERP est une véritable suite évolutive comprenant de nombreuses exclusivités distinctives, par exemple: Un environnement graphique commun à toute l'application garantit une parfaite cohérence d'utilisation et de manipulation au travers de tous les thèmes de ProConcept ERP. Cette unité visuelle de l'information favorise une prise en main rapide de ProConcept ERP, ainsi que des nouveautés, et réduit drastiquement les temps de formation. Le WorkConcept, le cœur vivant du logiciel, est le grand fédérateur des diverses applications de ProConcept ERP ou de solutions externes. Il est aussi une interface des plus conviviales, paramétrable à souhait, qui offre, notamment, une gestion individuelle du bureau utilisateur. Cet environnement de travail intuitif et totalement transparent découle de réflexions en ergonomie logicielle. La configuration visuelle assure quant à elle un paramétrage individuel des écrans (masquage de champs, onglets, modification d intitulés ) et confère à l'application une flexibilité sans égal. TRANSVERSALITÉ THÉMATIQUE L intégration est parfaite et immédiate. ProConcept ERP est conçu nativement pour une transversalité totale des différents thèmes traités, ce qui garantit une traçabilité fiable des données, avec un accès immédiat à l'information autorisée depuis n'importe quel lieu du logiciel. En plus, l'utilisation intelligente de standards du marché ouvre sans limite ProConcept ERP aux applications externes de bureautique, de gestion de temps, de lecture de codesbarres, de CAO/CAD ou à toute autre solution métier spécifique. TRANSVERSALITÉ ARCHITECTURALE Reposant sur une architecture ouverte, ProConcept ERP, qui utilise une technologie trois couches, exploite et met en valeur, en tant que référentiel unique, toutes les ressources d Oracle, le leader mondial des bases de données SGBDR (système de gestion de base de données relationnel). A noter que cette base de données convient tant à la PME/PMI qu à la multinationale et se déploie aussi bien pour des PC indépendants (laptops ), des organisateurs (PDA ) que pour divers types de serveurs (Linux, Unix, Windows ). Page 9

10 Singulière ou plurielle : la différence TRANSVERSALITÉ INSTRUMENTALE Reporting, Business Intelligence, Datawarehouse... ProConcept ERP gère une bibliothèque exceptionnelle et complète de tableaux de bord et de pilotage, de rapports et de listes, qui vous permettent de visualiser, d analyser clairement et d imprimer l état et l évolution passée ou prospective de votre entreprise en général ou sur un point particulier, en regard de ses ressources et de ses performances. Outre ses propres outils d aide à la décision, ProConcept ERP intègre parfaitement les leaders mondiaux du marché ou votre outil favori, vous laissant toute liberté pour modifier ou compléter les tableaux et rapports existants. Vous êtes ainsi soutenu de façon pointue et avec efficience dans vos prises de décision tactiques et stratégiques. ASSISTANCE UTILISATEURS HORS PAIR Pro-Concept SA réalise un véritable partage de la connaissance au moyen de son aide en ligne exhaustive et précise, comportant de nombreux modes d emploi, une description champ par champ et une copie de chaque écran de ProConcept ERP. Elle est aussi dotée de nombreuses fonctions de recherche efficaces et tout utilisateur (débutant ou expérimenté) y trouve réponse à ses questions. Vous l appelez simplement depuis chaque interface et effectuez les recherches désirées. Vous pouvez également imprimer les pages qui vous intéressent. A noter que vous pouvez aussi créer facilement votre propre aide personnelle. L aide comporte un accès direct à la Hot-line de Pro-Concept SA. Celle-ci vous procure une assistance téléphonique et par de qualité, qui peut être complétée par de la télémaintenance (via internet) ou encore par la visite de votre consultant spécialiste sur place. Page 10

11 ProConcept ERP Page 11

12 Produits RÉFÉRENCES DES PRODUITS UNITÉS DES PRODUITS CARACTÉRISATIONS Changer, compléter ou garder vos références produits en parallèle avec les nouvelles? Rien de plus facile. Elles sont multiples (principales, secondaires et complémentaires), multidomaines, multi-partenaires (la référence d un fournisseur pour un produit n est pas forcément la même que celle de l acheteur...) et peuvent être liées à un code EAN. Leurs descriptions sont multi-langues. La bonne référence est aussi automatiquement prise en compte dans tout document (achat, vente, fabrication ). Vous cherchez une gestion multi-unités simple et efficace? ProConcept ERP peut gérer, par exemple, l achat d un produit par palette, son stockage en kilos et en paires, sa vente à la pièce, car ses unités sont définissables librement, selon ses domaines d utilisation (achat, vente, stock...). Le passage d une unité à l autre s effectue via des coefficients de conversion, en toute transparence. Une réponse naturelle à la complexité de votre palette de produits: 5 types de caractérisations sont offerts: n de pièce; n de lot; lot-fifo/lifo, date de péremption; n de version; caractéristique libre. La traçabilité constitutive ou commerciale des produits et l unicité des numéros au niveau du produit ou du mandat sont garanties. A noter qu un produit caractérisé garde les mêmes références et nomenclatures, mais est stocké par caractérisation. Page 12

13 PRIX D ACHAT, DONNÉES PRODUITS CONFIGURATEUR DE VENTE COMPLÉMENTAIRES EN FIN DE VIE DE PRODUITS ET DE REVIENT Ces données permettent Pour gérer les produits Vos clients font simple- Gérez facilement votre po- de définir le produit dans dont il est prévu d arrêter ment leur choix parmi tou- litique de prix (achat, ven- les domaines de son utili- la vente ou la fabrication à tes les variantes et options te) pour chaque produit sation (stock, inventaire, terme, des automatismes du produit configurable. selon les quantités ache- achat, vente, fabrication, intéressants vous sont of- tées/vendues, les devises, SAV ), et selon divers ferts, par exemple pour les Un produit défini est aussi- les partenaires, les dates de axes: multi-stocks, multi- clients: vous pouvez livrer tôt créé, ainsi que sa no- validité, les structures tari- clients, multi-fournisseurs, les commandes en cours, menclature (interrogation faires... Tout cela complété multi-conditions de fabri- facturer ces livraisons; en immédiate possible) et sa par une adaptation aisée cation. revanche, vous ne pouvez gamme de production et de ces prix, un historique, pas effectuer de nouvelles permet d éditer de suite la possibilité de définir des Par la gestion des attributs, commandes qui dépassent par ex. la commande client prix de promotion... vous pouvez aussi définir les quantités restantes en ou l ordre de fabrication. librement des champs sup- stock ou en approvision- Ajouter que la structure de Divers prix de revient (fixe, plémentaires (saisie obli- nement. vente est multi-niveaux (un calculé, moyen pondéré) gatoire ou non, initialisa- produit configurable peut sont possibles par produit. tion ), affichés dans un Dans ce cas, si vous avez être composant d un autre Leur mise à jour se fait écran particulier, en fonc- défini des produits de sub- produit configurable) re- automatiquement (ou ma- tion du type, de la catégo- stitution, ces derniers vous vient à allier simplicité et nuellement aussi pour le rie de votre produit. seront proposés automati- efficience. prix de revient fixe). quement en lieu et place du produit en fin de vie. ET ENCORE VOIR LE CD-ROM OU NOTRE SITE: POUR LA PLUS RÉCENTE VERSION DE NOTRE PRÉSENTATION Traçabilité Produits équivalents Politique d approvisionnement Déchets de consommation et rebuts d approvisionnement Données de base Page 13

14 Ventes CLIENTS ET POLITIQUE DE PRIX COMMERCIAUX, REPRÉSENTANTS ET COMMISSIONS PROCESS La manière dont sont traités les clients dans la chaîne de vente est capitale. ProConcept ERP parle leur langage en les considérant dans toutes leurs particularités: depuis la référence produit, la quantité de conditionnement, leur tarif spécial, les remises/taxes accordées ou même un prix de promotion ou prix net, les conditions de paiement ou de relance, leurs contacts, jusqu à leurs limites de crédit (bloquantes, informatives, par monnaie, par date d expiration...), leurs devises Enfin une gestion limpide de vos forces de vente qui offre le calcul des commissions selon de multiples méthodes, des attributions de bonus, des commissions multi-personnes (par ex. le responsable de la région et celui du client ou le calcul d une commission sur une autre commission...) et de nombreuses listes et analyses de chiffres d affaires ainsi qu une parfaite intégration en comptabilité de ces décomptes. Le résultat: un meilleur suivi de vos forces de vente et de vos clients. ProConcept ERP permet de paramétrer tout process de l entreprise, par ex. flux de vente pour export différent du flux de vente pour le marché national Dans ce cadre, les commandes peuvent être faites de façon traditionnelle, simplifiée (order entry), via internet, EDI, reprises de fichiers Excel... Livrez (code barres, picking lists ), facturez, gérez l envoi des marchandises (liste des biens à envoyer, par colis, palette, prise en compte des données d emballage ), tout est intégré. Page 14

15 DÉLAI AU PLUS TÔT SIMULATION DES MODES CONSIGNATIONS RETARDS DE GESTION ATTRIBUTIONS ET PRÊTS Via la commande client, le calcul des délais au plus tôt permet de connaître les dates de disponibilité en stock d une quantité donnée du produit, en fonction des approvisionnements et commandes en cours, des quantités à disposition dans un choix de stocks, d une simulation au plus tôt (à capacité finie pour les produits fabriqués). Ces délais peuvent être repris dans la commande. La simulation des retards, elle, avertit entre autres des conséquences des retards sur les commandes et permet la mise à jour des délais avec avis aux clients. A l affaire: réunion des événements logistiques sous une même affaire, avec analyse logistique (avancement, en-cours...) et financière. Sur prévisionnel: via le PIC (mise à jour du plan commercial/forecast par les commandes clients, analyse des écarts prévus/réalisés ) ou via stock d obtention (calculé à partir des consommations passées). A la commande: via le configurateur de produits et ses options/variantes. Pour chaque mode, commandes possibles aussi via EDI, order entry, internet (e-business), tableaux Excel, PDA, lien avec le CRM Vous pouvez, dès la saisie d une commande, réserver (attribuer) en stock ou sur un approvisionnement à venir tout ou partie des quantités commandées, afin qu elles ne soient pas utilisées à d autres fins. Ces attributions peuvent être automatiquement ou manuellement créées pour toutes ou certaines commandes clients. Les bulletins de livraison peuvent ensuite être générés pour les quantités attribuées, avec/sans gestion des reliquats. Une fonction d interrogation des attributions est disponible. Prêtez, ce sera (enfin) rendu! Grâce à la gestion des consignations que ProConcept ERP vous offre. Cette gestion, parfaitement intégrée, vous permet de connaître en tout temps les produits qui se trouvent chez chaque revendeur ou détaillant particulier. Ces produits pourraient, par ex., ne lui être facturés qu au moment où il les aura écoulés; vous pouvez également les rappeler, ou les transférer à un autre revendeur sur votre décision, simplement. ET ENCORE VOIR LE CD-ROM OU NOTRE SITE: POUR LA PLUS RÉCENTE VERSION DE NOTRE PRÉSENTATION Décompte douanier (exportation simplifiée) Order Entry Kit et assemblage Gestion des reliquats Limites de crédit Génération périodique/automatique des documents Page 15

16 Achats FOURNISSEURS ET POLITIQUE DE PRIX DEMANDES D OFFRES CONSULTATIONS COMMANDES FOURNISSEURS Vos fournisseurs méritent toute votre attention: leurs caractéristiques particulières ou partagées avec d autres fournisseurs, par ex. pour les tarifs, remises et taxes, produits et services, sont gérées avec efficience, de même que les liens fournisseurs, fabricants et distributeurs que vous retrouvez dans les demandes d offres. L échange de données via EDI permet aussi une parfaite adéquation à la réalité tarifaire de vos partenaires. Vous comparez les données des fournisseurs du produit (ou des produits équivalents), dans une même interface (prix, délais, quantités ). Les demandes d offres choisies selon vos critères (rapidité de livraison, fiabilité...) sont alors éditées. Le rappel des demandes restées sans réponse, la génération automatique des commandes pour les offres retenues, le regroupement des besoins par fournisseur, ainsi qu un historique et la mise à jour des données produit/fournisseur à partir des offres sont intégrés. Vos commandes sont effectuées de manière manuelle ou automatique (par ex. via EDI), par reprise de propositions d achat venant du calcul des besoins ou des demandes de consultations d offres, jusqu au e-business. Un accès immédiat aux informations pertinentes (fournisseurs, comptes, traçage de toute la chaîne logistique/finance/production, disponibilité des produits à une date précise ) soutient efficacement l acheteur. La mise à jour des commandes cadres et les rappels sont aussi intégrés. Page 16

17 RÉCEPTIONS GESTION GESTION DEMANDES FACTURES DES DÉLAIS DE LA QUALITÉ D ACHAT Les flux d information de Divers délais sont gérés, ProConcept ERP vous offre Vous réalisez subitement l entreprise sont fidèlement définissables en jours ou une gestion de la qualité ri- qu un produit vous man- respectés: par ex. les ré- semaines et calculés en goureuse en termes d éva- que? Votre expérience ceptions (partielles ou to- fonction des calendriers luation de vos fournisseurs, ou votre flair vous pousse tales) sont créées directe- des fournisseurs ou, à dé- augmentant ainsi de façon à commander des pièces ment ou se réfèrent à une faut, d un calendrier stan- drastique votre efficacité. supplémentaires? commande avec mise à dard (délai de commande, jour de celle-ci, ou encore de réception et de disponi- Vous connaissez ainsi à Vous pouvez saisir de suite font l objet d une récep- bilité). La modification de tout instant la fiabilité de une demande d achat, tion en stock de contrôle. ces délais est simple et ra- vos fournisseurs au travers aussitôt prise en compte pide, avec une vue immé- du respect des délais, des par le système. Un flux de Etape suivante, la factura- diate des conséquences sur quantités livrées, des re- validation peut être mis en tion est envisagée dans les commandes clients par buts, des prix place, qui distingue la per- tous ses aspects (contrôle exemple. Vous analysez les non- sonne qui fait la demande aussi), avec la pré-saisie conformités en réception de celle qui l accepte (ou (via ou sans lecteur BVR) Un historique de ces mo- et prenez ensuite toutes les la refuse). pour permettre, par ex. difications est offert, de mesures correctives ou pré- une ventillation ultérieure même que la possibilité ventives utiles. L acceptation génère alors de la facture. L intégration d éditer automatiquement une proposition qui peut en finance peut être immé- un rappel des délais aux donner lieu à une com- diate ou différée. fournisseurs après un temps mande fournisseur. donné. Génération possible aussi via le calcul des besoins. ET ENCORE VOIR LE CD-ROM OU NOTRE SITE: POUR LA PLUS RÉCENTE VERSION DE NOTRE PRÉSENTATION Reprise des propositions d achat et demandes d approvisionnement Portefeuille interrogation Liens finance pré-saisie Valorisation Gestion des flux des documents Produits équivalents Page 17

18 Stocks STRUCTURE D ENTREPOSAGE INVENTAIRE EXERCICES ET PÉRIODES ProConcept ERP répond à votre gestion propre des stocks et peut accompagner votre évolution grâce à une définition souple de votre structure d entreposage (multi-stocks et multiemplacements, multi-sites, stocks externes...). Deux niveaux de stockage sont gérés (stocks et emplacements), avec la possibilité d organiser le classement des stocks et emplacements pour que l impression de la picking list corresponde au chemin réel que le magasinier doit faire pour sortir les pièces. Effectuez vos inventaires avec le maximum de confort: prise d inventaire sans ou avec lecteur code barres (plus de longues opérations de report de données), définition libre d un périmètre d inventaire, par ex. par stock et emplacement, puis par ligne de produit (ce qui permet de libérer les stocks au fur et à mesure de leur mise à jour), conservation des données de prises d inventaire (ce qui facilite la recherche des données par ex. pour l origine des mouvements correctifs). Vous définissez librement les exercices et périodes, selon le mode de gestion de votre société. Cette structure (exercice comportant une ou plusieurs périodes) vous permet d organiser clairement la saisie des mouvements de stocks (uniquement possible sur une période active), de faire le point de situation à la fin de chaque période de gestion et est utile notamment si vous travaillez avec des produits aux prix très volatiles (vue structurée de vos stocks valorisés par période). Page 18

19 INTERROGATION INTERROGATION DES STOCKS DES STOCKS VALORISATION ÉTAT DU MOMENT PRÉVISIONNELLE CARACTÉRISATIONS Vos stocks sont valorisés en Interrogez l état de vos Interrogez et agissez! Il existe 5 types de carac- fonction du mode de ges- stocks à un moment donné térisations: n de pièce; tion que vous choisissez: (comme une photographie). Interrogez le futur: via les n de lot; lot-fifo/lifo, via un prix de revient fixe, L interrogation peut se fai- quantités disponibles ou date de péremption; n ou un prix de revient re par produit, stock et em- les ruptures de stocks à de version; caractéristique moyen pondéré ou encore placement, avec affichage venir, avec des choix multi- libre. Tout produit caracté- via un prix de revient cal- des quantités (disponible, critères et des résultats risé est stocké par carac- culé selon vos voeux. Une effective, attribuée ), par aussitôt lisibles (par pro- térisation et celles-ci sont définition de plusieurs prix mouvement (avec sélec- duit, stock, besoin, appro- immédiatement visibles de revient par produit, la li- tion des stocks, caractérisa- visionnement, ruptures) et par position de stock, avec berté dans le choix des tions, dates ), par évolu- un accès, illimité pour leurs quantités correspon- données à prendre en tion de stocks (en quantité les ayants droit, aux don- dantes. compte et une mise à jour et valeur, sans restriction nées de l ERP: documents manuelle ou automatique d exercices). achat/vente, lots de fabri- Les besoins ou les approvi- sont de réels avantages. cation, avancement des opé- sionnements non caractéri- Accès direct aux docu- rations, attributions, par- sés ou partiellement carac- L inventaire permanent est ments de toute la chaîne tenaires, nomenclatures, térisés sont aussi affichés et possible (valorisation de logistique et finance, aux comportent une indication stock permanente). partenaires commerciaux, Agissez: via la reconstruc- qui les particularise. à des tableaux d analyse. tion des attributions, les demandes d approvisionnement, le calcul du délai d approvisionnement au plus tôt. ET ENCORE VOIR LE CD-ROM OU NOTRE SITE: POUR LA PLUS RÉCENTE VERSION DE NOTRE PRÉSENTATION Obsolescence Paramétrage des genres de mouvements Produits non gérés en stock/kanban Politique d approvisionnement, simulation au plus tôt Stocks externes Contrôle de l unicité des caractérisations Gestion des matières précieuses Page 19

20 Production - GPAO DU PLUS SIMPLE AU PLUS COMPLEXE NOMENCLATURES GAMMES ATELIERS ORDRES DE FABRICATION Grâce à la souplesse de ProConcept ERP, vous pouvez mettre en œuvre le mode de gestion le mieux approprié à votre façon de faire, du plus simple au plus complexe, de l assemblage/montage (avec les opérations de maind oeuvre ou matière valorisables dans la nomenclature) à la gestion de gammes opératoires complètes Vous pouvez décider par produit, ligne de produits le mode le plus adapté à votre PME/PMI et à sa taille. Quant aux documents de fabrication, ils sont librement définissables. Multi-types (production, étude, remplacement, plan directeur ), multi-versions, multi-niveaux, simples à créer (aussi via un système CAO/DAO), les nomenclatures sont aussitôt opérationnelles (gammes facultatives). Sont aussi gérées les gammes alternatives par produit, les opérations (internes et externes, de retouche, successeurs ou parallèles) la planification cadencée, la valorisation des opérations Grande liberté dans la définition des ateliers (capacité finie ou infinie, avec ou sans machines liées, taux horaires ). Une gestion maîtrisée: Création, lancement (en série aussi), réception (partielle ou non), suivi, interrogation, éclatement de lot (avec traçabilité), rebuts, attachement de plans, codes barres (pour saisie automatique des temps en atelier)... Tout cela structuré jusqu à 3 niveaux si désiré: le programme (par ex. associé à une affaire ) qui contient des ordres (produits à fabriquer) qui contiennent des lots (avec divers délais). Une gestion d assemblage et désassemblage rapide permet de travailler à un seul niveau. Page 20

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