ProConcept ERP. La gestion intégrée d entreprise

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1 ProConcept ERP La gestion intégrée d entreprise

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3 MANAGING THE WORLD Monde mouvant, économie flottante, concurrence accrue, marchés saturés, réduction des cycles de production autant de confrontations majeures, ou plus encore vitales, pour toute entreprise responsable. Subir? Réagir? Ou influer proactivement, de façon efficace et pragmatique, sur votre environnement? Mais comment et avec quels outils? Pro-Concept SA a relevé et gagné ce défi de la plus belle manière avec son application de gestion d'entreprise performante et évolutive qui vous permet de croître verticalement et horizontalement en prenant une longueur d avance (et même deux) sur vos concurrents. Expert reconnu et estimé, éditeur et prestataire de services compétent, Pro-Concept SA apporte toutes les garanties d un partenariat efficace et harmonieux, d autant plus qu il est un grand connaisseur des PME/PMI. En effet, et cela depuis 1987, la vocation de Pro-Concept SA au service des PME/PMI s est concrétisée par le développement et l implantation soutenue de son propre logiciel intégré de gestion d entreprise : ProConcept ERP. Investissant continuellement dans la recherche, l analyse et la conception des fonctionnalités les plus proactives du marché, Pro-Concept SA et son logiciel ProConcept ERP offrent des solutions véritablement adaptées aux exigences des différents métiers, avec une souplesse d'utilisation et une puissance de personnalisation hors pair, le tout dans le strict respect de vos méthodes de travail. sommaire sommaire Page Contenu 4-5 Pro-Concept SA 6-7 La charte de confiance 8-10 La différence ProConcept ERP Produits Ventes Achats Stocks Production - GPAO PIC et Calcul des besoins SAV Contrats et E-business CRM - SRM RH et salaires/paies Finance Page 3

4 Pro-Concept SA UNE SOCIÉTÉ DE CARACTÈRE Fondée en 1987 par trois visionnaires passionnés, entièrement tournés vers le meilleur des nouvelles technologies, Pro-Concept SA s est affirmée au fil des ans et de sa croissance comme une société solide et réputée: elle développe et distribue elle-même son logiciel intégré de gestion d entreprise ProConcept ERP. Son siège : la Suisse. Son capital actions : détenu dans sa très large majorité par les acteurs de la société, dont les trois fondateurs et actuels dirigeants. STRUCTURELLEMENT ORIENTÉE CLIENT Son territoire : l Europe, avec des avancées Outre-Atlantique. Son ambition : au travers d un développement maîtrisé, s approcher encore plus de ses marchés stratégiques par l implantation de filiales de proximité, comme déjà réalisées en Suisse (Sonceboz/Bienne, Versoix-Genève, St-Gall et Menziken), en France (Paris, Lyon), et demain... L importance vitale que Pro-Concept SA accorde à son service clients de qualité et à la pérennité de son logiciel se constate clairement au travers de la structure de ses ressources humaines: 60 % des emplois dédiés au service clients (conseils, implantation et maintenance) et près de 30 % à l édition des applications une alchimie particulière qui permet à Pro-Concept SA d allier avec bonheur innovation et pleine satisfaction de ses clients. Page 4

5 AVEC DES HOMMES ET DES FEMMES DE QUALITÉ Personnalités diverses, les consultantes et consultants de Pro-Concept SA ont toutes et tous un dénominateur commun: une solide formation supérieure (universitaire, ingénieur EPF, HES; économiste HEG; informaticien de gestion; technicien), une expérience de terrain confirmée dans votre métier et la parfaite maîtrise de ProConcept ERP. Ils parlent le même langage que vous et possèdent une grande qualité d écoute pour comprendre justement vos besoins, dans cette proximité de vues qui fait réussir les projets les plus ambitieux. POUR UN PRODUIT D EXCEPTION Une modularité et une transversalité/intégration exemplaire caractérisent le logiciel ProConcept ERP. En effet, il comprend les applications de gestion financière, commerciale (achats/ ventes/sav/contrats), CRM/SRM (suivi de la relation commerciale), logistique/gestion des stocks, industrie/production (GPAO), salaires/ressources humaines, e-business... En plus, il offre quantité de fonctionnalités réellement innovantes. Tous ces modules sont véritablement transversaux: leur intégration mutuelle est totale et parfaitement transparente. Ainsi, ils apportent une réponse personnalisée à chaque service de l entreprise et accompagnent son développement. LARGEMENT RECONNU, ESTIMÉ ET DISTRIBUÉ Pro-Concept SA marque sa présence dans l Union européenne, dans l Europe non communautaire et outre- Atlantique. Cette présence s enrichit régulièrement de nouveaux pôles de déploiement, accompagnant la croissance de l entreprise dans sa politique de proximité. Son succès résulte aussi de la stricte allégeance aux normes nationales et supra-nationales des pays concernés (respect des normes UE notamment). Entreprises de renom international ou PME/PMI plus modestes, toutes sont unanimes à reconnaître le ROI (return of investment) important que leur a offert ProConcept ERP. Page 5

6 La charte de confiance PÉRENNITÉ DE PROCONCEPT ERP Une forte expérience de plus de trois lustres a permis à Pro-Concept SA d établir solidement ses bases et de développer des applications à forte valeur ajoutée. Celles-ci intègrent facilement les composants/applications en provenance des leaders des marchés logiciels spécialisés. Cette quête constante du meilleur a conduit Pro-Concept SA à investir régulièrement et de façon importante dans la Recherche et le Développement et à assurer ainsi une continuité toute évolutive de sa suite logicielle, ProConcept ERP. RESPECT DES ENGAGEMENTS PRIS L accomplissement des engagements pris passe par l observation claire d une méthodologie éprouvée de gestion de projet. Cette méthodologie, fruit de longues années de pratique et de réflexion au sein de Pro-Concept SA, vous assure le respect des engagements pris (délais et budgets prévus notamment), via les conditions cadres essentielles à une mise en œuvre réussie de ProConcept ERP. RÉPONSE PRÉCISE À VOS ATTENTES Chaque PME/PMI est un cas particulier quant à ses besoins, à ses buts, à ses moyens financiers aussi. Une architecture modulaire évolutive, une transversalité et une capacité parfaite d adaptation de ProConcept ERP aux divers flux de l'entreprise, permettent de réaliser la solution idoine répondant aux besoins immédiats de chaque société. Le modèle ainsi obtenu pourra ultérieurement s étoffer avec de nouvelles fonctionnalités, selon vos vœux, au rythme de votre croissance et de vos marchés. Page 6

7 UNIQUE INTERLOCUTEUR Qui connaît le mieux un logiciel, sinon son concepteur? ANTICIPATION INTELLIGENTE DE VOS BESOINS Pro-Concept SA conçoit, installe et maintient sa propre solution de gestion pour entreprise. Vous avez donc un contact direct avec le concepteur, tout à votre écoute et qui intègre harmonieusement vos idées et vos désirs. Vous participez ainsi directement à l enrichissement et à la mise en place de nouvelles fonctions dans ProConcept ERP. Interlocuteur unique pour votre solution logicielle, Pro-Concept SA vous accompagne dans votre projet, non seulement de l analyse à sa complète réalisation en passant par la formation de vos collaborateurs, mais aussi après. En effet, un consultant de référence vous est dédié, ce qui garantit des relations actives débouchant sur une prise en compte essentielle des demandes des utilisateurs ainsi que de l évolution de vos marchés. SERVICE GLOBAL Un seul contact pour l ensemble de votre projet. Véritable partenaire dans la recherche du mieux pour votre entreprise, Pro-Concept SA fait preuve d une réelle empathie en s identifiant à ses clients et à leurs buts. Ainsi, Pro-Concept SA peut anticiper largement vos besoins. De plus, la capacité d évolution de ProConcept ERP est une valeur ajoutée d importance qui lui permet d être en adéquation parfaite avec les mouvances de l environnement économique. Si vous le désirez, Pro-Concept SA coordonne l ensemble des besoins centrés sur le projet informatique, depuis le hardware, le réseau, jusqu aux télécommunications, en faisant intervenir ses partenaires, spécialistes agréés, et en validant strictement leur travail. Page 7

8 Singulière ou plurielle : la différence PLUS QU UN ERP: UNE VIE LOGICIELLE En effet, ProConcept ERP est un logiciel vivant qui évolue, s enrichit continuellement de nouvelles fonctions et vous en fait pleinement profiter au travers de sa modularité et de ses mises à jour régulières. Votre investissement se valorise ainsi continuellement sur la durée. Une nouvelle fonctionnalité vous intéresse? Aussitôt dit, aussitôt installée. Vous désirez une mise à jour de ProConcept ERP? Simple et extrêmement rapide, elle vous permet d être immédiatement opérationnel. Vous bénéficiez ainsi, selon vos vœux et votre rythme, du processus évolutif continu de ProConcept ERP. SUR MESURE OU PRÊT-À-PORTER Votre préférence. ProConcept ERP apporte une réponse individualisée à chaque service et particularité de l entreprise, via des outils performants, des fonctionnalités éminemment pragmatiques et efficientes, une souplesse d'utilisation et une puissance de personnalisation et d adaptation remarquables. De plus et afin de permettre un décloisonnement des services et départements des sociétés, ProConcept ERP est naturellement orienté «process» et «workflow» (flux des tâches). Pour un démarrage ultra-rapide et économique, ProConcept ERP offre le libre choix, parmi sa bibliothèque de modèles, du standard prêt-à-porter le plus favorable à votre entreprise. Mais si vous vous y sentez trop à l étroit, Pro-Concept SA, tailleur informatique réputé, paramètre son logiciel à votre mesure, pour un investissement clairement adapté aux moyens des PME/PMI. A noter que de nombreuses entreprises saisissent l opportunité de ce changement pour réexaminer leurs process (reengenering partiel ou complet), cela avec l appui qualifié et expérimenté du consulting de Pro-Concept SA, générant une remarquable valeur ajoutée en termes organisationnels. Page 8

9 MARQUE PERSONNELLE TRANSVERSALITÉ GRAPHIQUE ProConcept ERP est une véritable suite évolutive comprenant de nombreuses exclusivités distinctives, par exemple: Un environnement graphique commun à toute l'application garantit une parfaite cohérence d'utilisation et de manipulation au travers de tous les thèmes de ProConcept ERP. Cette unité visuelle de l'information favorise une prise en main rapide de ProConcept ERP, ainsi que des nouveautés, et réduit drastiquement les temps de formation. Le WorkConcept, le cœur vivant du logiciel, est le grand fédérateur des diverses applications de ProConcept ERP ou de solutions externes. Il est aussi une interface des plus conviviales, paramétrable à souhait, qui offre, notamment, une gestion individuelle du bureau utilisateur. Cet environnement de travail intuitif et totalement transparent découle de réflexions en ergonomie logicielle. La configuration visuelle assure quant à elle un paramétrage individuel des écrans (masquage de champs, onglets, modification d intitulés ) et confère à l'application une flexibilité sans égal. TRANSVERSALITÉ THÉMATIQUE L intégration est parfaite et immédiate. ProConcept ERP est conçu nativement pour une transversalité totale des différents thèmes traités, ce qui garantit une traçabilité fiable des données, avec un accès immédiat à l'information autorisée depuis n'importe quel lieu du logiciel. En plus, l'utilisation intelligente de standards du marché ouvre sans limite ProConcept ERP aux applications externes de bureautique, de gestion de temps, de lecture de codesbarres, de CAO/CAD ou à toute autre solution métier spécifique. TRANSVERSALITÉ ARCHITECTURALE Reposant sur une architecture ouverte, ProConcept ERP, qui utilise une technologie trois couches, exploite et met en valeur, en tant que référentiel unique, toutes les ressources d Oracle, le leader mondial des bases de données SGBDR (système de gestion de base de données relationnel). A noter que cette base de données convient tant à la PME/PMI qu à la multinationale et se déploie aussi bien pour des PC indépendants (laptops ), des organisateurs (PDA ) que pour divers types de serveurs (Linux, Unix, Windows ). Page 9

10 Singulière ou plurielle : la différence TRANSVERSALITÉ INSTRUMENTALE Reporting, Business Intelligence, Datawarehouse... ProConcept ERP gère une bibliothèque exceptionnelle et complète de tableaux de bord et de pilotage, de rapports et de listes, qui vous permettent de visualiser, d analyser clairement et d imprimer l état et l évolution passée ou prospective de votre entreprise en général ou sur un point particulier, en regard de ses ressources et de ses performances. Outre ses propres outils d aide à la décision, ProConcept ERP intègre parfaitement les leaders mondiaux du marché ou votre outil favori, vous laissant toute liberté pour modifier ou compléter les tableaux et rapports existants. Vous êtes ainsi soutenu de façon pointue et avec efficience dans vos prises de décision tactiques et stratégiques. ASSISTANCE UTILISATEURS HORS PAIR Pro-Concept SA réalise un véritable partage de la connaissance au moyen de son aide en ligne exhaustive et précise, comportant de nombreux modes d emploi, une description champ par champ et une copie de chaque écran de ProConcept ERP. Elle est aussi dotée de nombreuses fonctions de recherche efficaces et tout utilisateur (débutant ou expérimenté) y trouve réponse à ses questions. Vous l appelez simplement depuis chaque interface et effectuez les recherches désirées. Vous pouvez également imprimer les pages qui vous intéressent. A noter que vous pouvez aussi créer facilement votre propre aide personnelle. L aide comporte un accès direct à la Hot-line de Pro-Concept SA. Celle-ci vous procure une assistance téléphonique et par de qualité, qui peut être complétée par de la télémaintenance (via internet) ou encore par la visite de votre consultant spécialiste sur place. Page 10

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12 Produits RÉFÉRENCES DES PRODUITS UNITÉS DES PRODUITS CARACTÉRISATIONS Changer, compléter ou garder vos références produits en parallèle avec les nouvelles? Rien de plus facile. Elles sont multiples (principales, secondaires et complémentaires), multidomaines, multi-partenaires (la référence d un fournisseur pour un produit n est pas forcément la même que celle de l acheteur...) et peuvent être liées à un code EAN. Leurs descriptions sont multi-langues. La bonne référence est aussi automatiquement prise en compte dans tout document (achat, vente, fabrication ). Vous cherchez une gestion multi-unités simple et efficace? ProConcept ERP peut gérer, par exemple, l achat d un produit par palette, son stockage en kilos et en paires, sa vente à la pièce, car ses unités sont définissables librement, selon ses domaines d utilisation (achat, vente, stock...). Le passage d une unité à l autre s effectue via des coefficients de conversion, en toute transparence. Une réponse naturelle à la complexité de votre palette de produits: 5 types de caractérisations sont offerts: n de pièce; n de lot; lot-fifo/lifo, date de péremption; n de version; caractéristique libre. La traçabilité constitutive ou commerciale des produits et l unicité des numéros au niveau du produit ou du mandat sont garanties. A noter qu un produit caractérisé garde les mêmes références et nomenclatures, mais est stocké par caractérisation. Page 12

13 PRIX D ACHAT, DONNÉES PRODUITS CONFIGURATEUR DE VENTE COMPLÉMENTAIRES EN FIN DE VIE DE PRODUITS ET DE REVIENT Ces données permettent Pour gérer les produits Vos clients font simple- Gérez facilement votre po- de définir le produit dans dont il est prévu d arrêter ment leur choix parmi tou- litique de prix (achat, ven- les domaines de son utili- la vente ou la fabrication à tes les variantes et options te) pour chaque produit sation (stock, inventaire, terme, des automatismes du produit configurable. selon les quantités ache- achat, vente, fabrication, intéressants vous sont of- tées/vendues, les devises, SAV ), et selon divers ferts, par exemple pour les Un produit défini est aussi- les partenaires, les dates de axes: multi-stocks, multi- clients: vous pouvez livrer tôt créé, ainsi que sa no- validité, les structures tari- clients, multi-fournisseurs, les commandes en cours, menclature (interrogation faires... Tout cela complété multi-conditions de fabri- facturer ces livraisons; en immédiate possible) et sa par une adaptation aisée cation. revanche, vous ne pouvez gamme de production et de ces prix, un historique, pas effectuer de nouvelles permet d éditer de suite la possibilité de définir des Par la gestion des attributs, commandes qui dépassent par ex. la commande client prix de promotion... vous pouvez aussi définir les quantités restantes en ou l ordre de fabrication. librement des champs sup- stock ou en approvision- Ajouter que la structure de Divers prix de revient (fixe, plémentaires (saisie obli- nement. vente est multi-niveaux (un calculé, moyen pondéré) gatoire ou non, initialisa- produit configurable peut sont possibles par produit. tion ), affichés dans un Dans ce cas, si vous avez être composant d un autre Leur mise à jour se fait écran particulier, en fonc- défini des produits de sub- produit configurable) re- automatiquement (ou ma- tion du type, de la catégo- stitution, ces derniers vous vient à allier simplicité et nuellement aussi pour le rie de votre produit. seront proposés automati- efficience. prix de revient fixe). quement en lieu et place du produit en fin de vie. ET ENCORE VOIR LE CD-ROM OU NOTRE SITE: POUR LA PLUS RÉCENTE VERSION DE NOTRE PRÉSENTATION Traçabilité Produits équivalents Politique d approvisionnement Déchets de consommation et rebuts d approvisionnement Données de base Page 13

14 Ventes CLIENTS ET POLITIQUE DE PRIX COMMERCIAUX, REPRÉSENTANTS ET COMMISSIONS PROCESS La manière dont sont traités les clients dans la chaîne de vente est capitale. ProConcept ERP parle leur langage en les considérant dans toutes leurs particularités: depuis la référence produit, la quantité de conditionnement, leur tarif spécial, les remises/taxes accordées ou même un prix de promotion ou prix net, les conditions de paiement ou de relance, leurs contacts, jusqu à leurs limites de crédit (bloquantes, informatives, par monnaie, par date d expiration...), leurs devises Enfin une gestion limpide de vos forces de vente qui offre le calcul des commissions selon de multiples méthodes, des attributions de bonus, des commissions multi-personnes (par ex. le responsable de la région et celui du client ou le calcul d une commission sur une autre commission...) et de nombreuses listes et analyses de chiffres d affaires ainsi qu une parfaite intégration en comptabilité de ces décomptes. Le résultat: un meilleur suivi de vos forces de vente et de vos clients. ProConcept ERP permet de paramétrer tout process de l entreprise, par ex. flux de vente pour export différent du flux de vente pour le marché national Dans ce cadre, les commandes peuvent être faites de façon traditionnelle, simplifiée (order entry), via internet, EDI, reprises de fichiers Excel... Livrez (code barres, picking lists ), facturez, gérez l envoi des marchandises (liste des biens à envoyer, par colis, palette, prise en compte des données d emballage ), tout est intégré. Page 14

15 DÉLAI AU PLUS TÔT SIMULATION DES MODES CONSIGNATIONS RETARDS DE GESTION ATTRIBUTIONS ET PRÊTS Via la commande client, le calcul des délais au plus tôt permet de connaître les dates de disponibilité en stock d une quantité donnée du produit, en fonction des approvisionnements et commandes en cours, des quantités à disposition dans un choix de stocks, d une simulation au plus tôt (à capacité finie pour les produits fabriqués). Ces délais peuvent être repris dans la commande. La simulation des retards, elle, avertit entre autres des conséquences des retards sur les commandes et permet la mise à jour des délais avec avis aux clients. A l affaire: réunion des événements logistiques sous une même affaire, avec analyse logistique (avancement, en-cours...) et financière. Sur prévisionnel: via le PIC (mise à jour du plan commercial/forecast par les commandes clients, analyse des écarts prévus/réalisés ) ou via stock d obtention (calculé à partir des consommations passées). A la commande: via le configurateur de produits et ses options/variantes. Pour chaque mode, commandes possibles aussi via EDI, order entry, internet (e-business), tableaux Excel, PDA, lien avec le CRM Vous pouvez, dès la saisie d une commande, réserver (attribuer) en stock ou sur un approvisionnement à venir tout ou partie des quantités commandées, afin qu elles ne soient pas utilisées à d autres fins. Ces attributions peuvent être automatiquement ou manuellement créées pour toutes ou certaines commandes clients. Les bulletins de livraison peuvent ensuite être générés pour les quantités attribuées, avec/sans gestion des reliquats. Une fonction d interrogation des attributions est disponible. Prêtez, ce sera (enfin) rendu! Grâce à la gestion des consignations que ProConcept ERP vous offre. Cette gestion, parfaitement intégrée, vous permet de connaître en tout temps les produits qui se trouvent chez chaque revendeur ou détaillant particulier. Ces produits pourraient, par ex., ne lui être facturés qu au moment où il les aura écoulés; vous pouvez également les rappeler, ou les transférer à un autre revendeur sur votre décision, simplement. ET ENCORE VOIR LE CD-ROM OU NOTRE SITE: POUR LA PLUS RÉCENTE VERSION DE NOTRE PRÉSENTATION Décompte douanier (exportation simplifiée) Order Entry Kit et assemblage Gestion des reliquats Limites de crédit Génération périodique/automatique des documents Page 15

16 Achats FOURNISSEURS ET POLITIQUE DE PRIX DEMANDES D OFFRES CONSULTATIONS COMMANDES FOURNISSEURS Vos fournisseurs méritent toute votre attention: leurs caractéristiques particulières ou partagées avec d autres fournisseurs, par ex. pour les tarifs, remises et taxes, produits et services, sont gérées avec efficience, de même que les liens fournisseurs, fabricants et distributeurs que vous retrouvez dans les demandes d offres. L échange de données via EDI permet aussi une parfaite adéquation à la réalité tarifaire de vos partenaires. Vous comparez les données des fournisseurs du produit (ou des produits équivalents), dans une même interface (prix, délais, quantités ). Les demandes d offres choisies selon vos critères (rapidité de livraison, fiabilité...) sont alors éditées. Le rappel des demandes restées sans réponse, la génération automatique des commandes pour les offres retenues, le regroupement des besoins par fournisseur, ainsi qu un historique et la mise à jour des données produit/fournisseur à partir des offres sont intégrés. Vos commandes sont effectuées de manière manuelle ou automatique (par ex. via EDI), par reprise de propositions d achat venant du calcul des besoins ou des demandes de consultations d offres, jusqu au e-business. Un accès immédiat aux informations pertinentes (fournisseurs, comptes, traçage de toute la chaîne logistique/finance/production, disponibilité des produits à une date précise ) soutient efficacement l acheteur. La mise à jour des commandes cadres et les rappels sont aussi intégrés. Page 16

17 RÉCEPTIONS GESTION GESTION DEMANDES FACTURES DES DÉLAIS DE LA QUALITÉ D ACHAT Les flux d information de Divers délais sont gérés, ProConcept ERP vous offre Vous réalisez subitement l entreprise sont fidèlement définissables en jours ou une gestion de la qualité ri- qu un produit vous man- respectés: par ex. les ré- semaines et calculés en goureuse en termes d éva- que? Votre expérience ceptions (partielles ou to- fonction des calendriers luation de vos fournisseurs, ou votre flair vous pousse tales) sont créées directe- des fournisseurs ou, à dé- augmentant ainsi de façon à commander des pièces ment ou se réfèrent à une faut, d un calendrier stan- drastique votre efficacité. supplémentaires? commande avec mise à dard (délai de commande, jour de celle-ci, ou encore de réception et de disponi- Vous connaissez ainsi à Vous pouvez saisir de suite font l objet d une récep- bilité). La modification de tout instant la fiabilité de une demande d achat, tion en stock de contrôle. ces délais est simple et ra- vos fournisseurs au travers aussitôt prise en compte pide, avec une vue immé- du respect des délais, des par le système. Un flux de Etape suivante, la factura- diate des conséquences sur quantités livrées, des re- validation peut être mis en tion est envisagée dans les commandes clients par buts, des prix place, qui distingue la per- tous ses aspects (contrôle exemple. Vous analysez les non- sonne qui fait la demande aussi), avec la pré-saisie conformités en réception de celle qui l accepte (ou (via ou sans lecteur BVR) Un historique de ces mo- et prenez ensuite toutes les la refuse). pour permettre, par ex. difications est offert, de mesures correctives ou pré- une ventillation ultérieure même que la possibilité ventives utiles. L acceptation génère alors de la facture. L intégration d éditer automatiquement une proposition qui peut en finance peut être immé- un rappel des délais aux donner lieu à une com- diate ou différée. fournisseurs après un temps mande fournisseur. donné. Génération possible aussi via le calcul des besoins. ET ENCORE VOIR LE CD-ROM OU NOTRE SITE: POUR LA PLUS RÉCENTE VERSION DE NOTRE PRÉSENTATION Reprise des propositions d achat et demandes d approvisionnement Portefeuille interrogation Liens finance pré-saisie Valorisation Gestion des flux des documents Produits équivalents Page 17

18 Stocks STRUCTURE D ENTREPOSAGE INVENTAIRE EXERCICES ET PÉRIODES ProConcept ERP répond à votre gestion propre des stocks et peut accompagner votre évolution grâce à une définition souple de votre structure d entreposage (multi-stocks et multiemplacements, multi-sites, stocks externes...). Deux niveaux de stockage sont gérés (stocks et emplacements), avec la possibilité d organiser le classement des stocks et emplacements pour que l impression de la picking list corresponde au chemin réel que le magasinier doit faire pour sortir les pièces. Effectuez vos inventaires avec le maximum de confort: prise d inventaire sans ou avec lecteur code barres (plus de longues opérations de report de données), définition libre d un périmètre d inventaire, par ex. par stock et emplacement, puis par ligne de produit (ce qui permet de libérer les stocks au fur et à mesure de leur mise à jour), conservation des données de prises d inventaire (ce qui facilite la recherche des données par ex. pour l origine des mouvements correctifs). Vous définissez librement les exercices et périodes, selon le mode de gestion de votre société. Cette structure (exercice comportant une ou plusieurs périodes) vous permet d organiser clairement la saisie des mouvements de stocks (uniquement possible sur une période active), de faire le point de situation à la fin de chaque période de gestion et est utile notamment si vous travaillez avec des produits aux prix très volatiles (vue structurée de vos stocks valorisés par période). Page 18

19 INTERROGATION INTERROGATION DES STOCKS DES STOCKS VALORISATION ÉTAT DU MOMENT PRÉVISIONNELLE CARACTÉRISATIONS Vos stocks sont valorisés en Interrogez l état de vos Interrogez et agissez! Il existe 5 types de carac- fonction du mode de ges- stocks à un moment donné térisations: n de pièce; tion que vous choisissez: (comme une photographie). Interrogez le futur: via les n de lot; lot-fifo/lifo, via un prix de revient fixe, L interrogation peut se fai- quantités disponibles ou date de péremption; n ou un prix de revient re par produit, stock et em- les ruptures de stocks à de version; caractéristique moyen pondéré ou encore placement, avec affichage venir, avec des choix multi- libre. Tout produit caracté- via un prix de revient cal- des quantités (disponible, critères et des résultats risé est stocké par carac- culé selon vos voeux. Une effective, attribuée ), par aussitôt lisibles (par pro- térisation et celles-ci sont définition de plusieurs prix mouvement (avec sélec- duit, stock, besoin, appro- immédiatement visibles de revient par produit, la li- tion des stocks, caractérisa- visionnement, ruptures) et par position de stock, avec berté dans le choix des tions, dates ), par évolu- un accès, illimité pour leurs quantités correspon- données à prendre en tion de stocks (en quantité les ayants droit, aux don- dantes. compte et une mise à jour et valeur, sans restriction nées de l ERP: documents manuelle ou automatique d exercices). achat/vente, lots de fabri- Les besoins ou les approvi- sont de réels avantages. cation, avancement des opé- sionnements non caractéri- Accès direct aux docu- rations, attributions, par- sés ou partiellement carac- L inventaire permanent est ments de toute la chaîne tenaires, nomenclatures, térisés sont aussi affichés et possible (valorisation de logistique et finance, aux comportent une indication stock permanente). partenaires commerciaux, Agissez: via la reconstruc- qui les particularise. à des tableaux d analyse. tion des attributions, les demandes d approvisionnement, le calcul du délai d approvisionnement au plus tôt. ET ENCORE VOIR LE CD-ROM OU NOTRE SITE: POUR LA PLUS RÉCENTE VERSION DE NOTRE PRÉSENTATION Obsolescence Paramétrage des genres de mouvements Produits non gérés en stock/kanban Politique d approvisionnement, simulation au plus tôt Stocks externes Contrôle de l unicité des caractérisations Gestion des matières précieuses Page 19

20 Production - GPAO DU PLUS SIMPLE AU PLUS COMPLEXE NOMENCLATURES GAMMES ATELIERS ORDRES DE FABRICATION Grâce à la souplesse de ProConcept ERP, vous pouvez mettre en œuvre le mode de gestion le mieux approprié à votre façon de faire, du plus simple au plus complexe, de l assemblage/montage (avec les opérations de maind oeuvre ou matière valorisables dans la nomenclature) à la gestion de gammes opératoires complètes Vous pouvez décider par produit, ligne de produits le mode le plus adapté à votre PME/PMI et à sa taille. Quant aux documents de fabrication, ils sont librement définissables. Multi-types (production, étude, remplacement, plan directeur ), multi-versions, multi-niveaux, simples à créer (aussi via un système CAO/DAO), les nomenclatures sont aussitôt opérationnelles (gammes facultatives). Sont aussi gérées les gammes alternatives par produit, les opérations (internes et externes, de retouche, successeurs ou parallèles) la planification cadencée, la valorisation des opérations Grande liberté dans la définition des ateliers (capacité finie ou infinie, avec ou sans machines liées, taux horaires ). Une gestion maîtrisée: Création, lancement (en série aussi), réception (partielle ou non), suivi, interrogation, éclatement de lot (avec traçabilité), rebuts, attachement de plans, codes barres (pour saisie automatique des temps en atelier)... Tout cela structuré jusqu à 3 niveaux si désiré: le programme (par ex. associé à une affaire ) qui contient des ordres (produits à fabriquer) qui contiennent des lots (avec divers délais). Une gestion d assemblage et désassemblage rapide permet de travailler à un seul niveau. Page 20

21 SUIVI SOUS-TRAITANCE VALORISATION DE FABRICATION ORDONNANCEMENT OPÉRATOIRE Les valorisations se font se- Le suivi est aisé, soit en Disponibilité des opéra- Les commandes de sous- lon vos propres rubriques consultation, soit en saisie teurs, des outillages, des traitance peuvent être gé- qui, elles, s appuient sur les active (mise à jour des matières achetées, temps nérées directement à partir nomenclatures et sur les temps et des quantités via de préparation variables, des opérations de fabrica- gammes opératoires du un système code barres ou lissage, visualisation gra- tion. Leur réception ou fac- produit. Il est ainsi possible manuellement au fur et à phique des charges, sur- turation mettent à jour d effectuer, outre des simu- mesure de l arrivée des fi- charges et capacités,... l avancement des opéra- lations, des valorisations en ches Atelier). tions et leur valorisation. pré-calculation (coûts pré- Opérationnel de la plani- vus), pour les en-cours (y L imputation de frais an- fication simple à l ordon- Contrôle de l envoi des ou- compris solde à pourvoir, nexes (par ex. casse d un nancement sous contrain- tils, intégration totale logis- réalisé), ainsi qu en post- outil), la correction des sai- tes, ProConcept ERP vous tique et finance, ainsi que calculation (coûts réalisés, sies (code rebut, temps ré- permet de visualiser clai- portefeuilles des sous-trai- calcul des écarts, mise à alisé...), l interrogation des rement une situation de tants (rappel des travaux, jour des prix de revient). lots, sont aussi à votre production donnée, puis gestion des confirmations disposition, de même que de simuler, de replanifier de délais de la part des Un affichage clair met en la génération automati- et de valider le tout dans sous-traitants, avec replani- évidence les valeurs matiè- que des commandes sous- l ERP avec prise en comp- fication des ordres de fabri- res, main-d oeuvre, machi- traitance à partir des opé- te immédiate des don- cation), offrent un véritable nes rations externes. nées modifiées. confort d utilisation. ET ENCORE VOIR LE CD-ROM OU NOTRE SITE: POUR LA PLUS RÉCENTE VERSION DE NOTRE PRÉSENTATION Gestion des charges Saisie des temps, mouvements de composants (terminaux code barres) Attribution Simulation des retards Traçabilité Page 21

22 PIC PLAN INDUSTRIEL ET COMMERCIAL PLAN COMMERCIAL PLAN DIRECTEUR DE PRODUCTION Vos délais de livraison sont plus courts que vos délais de production? Le PIC permet d anticiper la demande à partir des historiques de consommation (ventes) et donc de diminuer les temps de livraison et les coûts (prévoir le volume d achat permet de négocier des contrats cadres avec les fournisseurs), de surveiller les capacités de production, de réaliser des budgets cohérents (investissements en fonction des ventes prévues)... Un suivi des prévisions (révisions périodiques, comparatifs ) est aussi offert. Vous saisissez, suivez, révisez les prévisions de vente sur un horizon glissant, librement définissable (maillage en mois ou semaines), et vous établissez en un instant vos budgets de vente. La saisie peut se faire aussi par vos clients sur des tableaux Excel, dont les données seront automatiquement reprises et analysées dans le PIC. Ces prévisions sont réalisables par produit, client, famille (pour le long terme) ou produit lié (produit virtuel pouvant par ex. regrouper les composants identiques des produits finis réels) selon une formule librement paramétrable. Le plan directeur de production permet, sur la base des prévisions d approvisionnement issues du plan commercial ou définies directement, de générer les programmes d achat et de fabrication (propositions), cela en considérant ou non les en-cours et selon la politique de couverture de stock, des lots économiques Il permet aussi de visualiser les charges prévisionnelles, avec détection des surcharges sur l ensemble des ressources ou uniquement sur les ressources goulots. ET ENCORE VOIR LE CD-ROM OU NOTRE SITE: POUR LA PLUS RÉCENTE VERSION DE NOTRE PRÉSENTATION Export/saisie via Excel Configuration par produit (produit/client, groupe de produits, groupe de clients) Produits liés PIC Génération des propositions Suivi et saisie des prévisions Page 22

23 Calcul des besoins MRP II GÉNÉRATION CALCUL ET REPRISE RECONSTRUCTION HORIZON MULTI-CRITÈRES DES PROPOSITIONS DES ATTRIBUTIONS Répondez efficacement et sans rupture de stocks aux demandes de vos clients. Clé de voûte de la gestion de production, le calcul des besoins recense les quantités en stock et les approvisionnements en cours (commandes fournisseurs, ordres de sous-traitance et de production) et les compare aux besoins réels exprimés par le portefeuille des commandes clients, puis émet des propositions d approvisionnement en tenant compte des politiques définies par produit, par ex. quantité minimum et lot économique, lots multiples, stock d obtention En effet, ce calcul peut être: global: un besoin pour un stock peut être compensé par un approvisionnement ou une disponibilité d un autre stock par stock régénératif: effacement des propositions non reprises, puis calcul par écart: traitement des seuls besoins nouveaux depuis le dernier calcul Cela pour un, plusieurs, ou tous les produits; pour une affaire, une commande; avec ou sans prise en compte des stocks min./max., des besoins issus du PIC; sur un horizon de temps défini Le calcul des besoins crée des propositions d approvisionnement qui peuvent être triées pour l acheteur (par ex. par produit), pour le chef d atelier (par ex. selon les divers ateliers)... Vous modifiez, regroupez ou validez tout ou partie de ces propositions, qui génèrent alors des commandes fournisseurs, des ordres de fabrication... Cette reconstruction (suppression et création) est utilisée en cas de changements, par ex. création de nouveaux besoins s intercalant entre des besoins existants, modification de quantités ou de délais Décidez si les délais les plus urgents sont prioritaires lors de la reconstruction, ou si vous privilégiez le premier client qui a passé commande, quel que soit le délai convenu; ou encore choisissez si un besoin peut être attribué à un approvisionnement qui arrivera après la date du besoin... ET ENCORE VOIR LE CD-ROM OU NOTRE SITE: POUR LA PLUS RÉCENTE VERSION DE NOTRE PRÉSENTATION Calcul des besoins et stock minimum Calcul des besoins et stock d obtention Calcul des besoins et Plan directeur Page 23

24 SAV DOSSIER DE RÉPARATION DOSSIER DE RÉPARATION (SUITE) GARANTIE Vous suivez les pièces en réparation, les composants utilisés ou le produit échangé, les opérations effectuées ou à effectuer Vous décidez si vous gérez ou non le suivi des mouvements de stock des fournitures. Traçabilité, calcul des prix de revient/vente, impression automatique des documents (du devis à la facture ), distinction entre client final et détaillant, pleine intégration en finance, logistique, lien du dossier avec le CRM, vous offrent un confort et une sûreté inégalés. Vous gérez facilement tant les réparations effectuées à l interne qu en soustraitance. Vous pouvez choisir de gérer, sur les réparations, les composants ou les opérations et de les définir comme optionnels (le client peut refuser ou accepter l opération optionnelle, par exemple). Pour faciliter la définition des composants de la réparation, une aide vous donne accès aux nomenclatures des produits gérés dans leurs diverses versions, aux opérations standard de la société ainsi qu aux interrogations de stocks. Les réparations (composants/opérations) ou les échanges se font sous garantie ou non et une nouvelle garantie peut être donnée ensuite. Vous pouvez accéder à tout instant à la carte de garantie, par ex. depuis la facture client, ou le dossier de réparation,... Via le numéro de la carte, vous connaissez aussitôt les dossiers de réparation et les pièces concernées. Vous pouvez aussi générer automatiquement les cartes de garantie et leur numéro lors de l édition des documents logistiques. Page 24

25 PIÈCES VOLÉES VIE DU PRODUIT FLUX TRAÇABILITÉ Lors de la saisie d un dos- L historique des répara- ProConcept ERP permet de Une distinction est possible sier de réparation, le systè- tions est facilement acces- définir simplement toutes entre le produit à réparer me contrôle automatique- sible et indique, notam- les étapes par lesquelles et le produit réparé, en ga- ment s il s agit d une pièce ment, les réparations déjà peut passer une réparation. rantissant strictement le volée et vous en avertit le effectuées sur la pièce, suivi et l historique des ré- cas échéant. Vous pouvez avec un accès direct sur le Ces étapes sont librement parations. alors prendre les mesures dossier de réparation et paramétrables et la possi- nécessaires. A noter que le document logistique. bilité existe d en ajouter, En effet, dans le cas de piè- la réparation peut quand par exemple réparation ces numérotées, il est pos- même être saisie. Vous pouvez analyser, pour pré-saisie, saisie, devis sible que le numéro du chaque produit, la fré- accepté, réparable, jusqu à produit avant réparation et La pièce doit avoir été préa- quence et les causes des ré- la note de crédit. après réparation ne soit pas lablement déclarée dans parations, ce qui vous per- identique ou encore que la le système comme volée met de déceler les points à Les documents que vous référence du produit, après (avec d autres indications améliorer pour vos futurs désirez (offre, confirma- réparation, change. possibles sur le vol, la piè- produits. tion, commande, bulletin ce, le client, le détaillant). de livraison, facture ) Le produit peut aussi être peuvent être automatique- suivi dans toute sa vie, de- ment générés à l étape puis sa fabrication, mise en voulue. Vos process sont consignation, vente, répa- ainsi parfaitement respec- rations tés. ET ENCORE VOIR LE CD-ROM OU NOTRE SITE: POUR LA PLUS RÉCENTE VERSION DE NOTRE PRÉSENTATION Intégration complète logistique, finance, production Génération automatique des documents commerciaux Page 25

26 Contrats de maintenance et loyers VIE DES CONTRATS FACTURATION AUTOMATIQUE ET INDEXATION FACTURES PÉRIODIQUES ET ÉVÉNEMENTIELLES Vous facturez des abonnements Internet, la location de pagers, de photocopieuses, de services...? Toute la vie des contrats est considérée dans ce qu ils comportent de mise en service, échéances, prolongation, résiliation, facturation (périodique ou ponctuelle), adaptation au renchérissement, reprise automatique des données en comptabilité, tarifs, événements (par ex. prestations supplémentaires), rappels automatiques Un historique est proposé, avec accès direct aux factures ellesmêmes. Les prestations récurrentes (prix de base du contrat, par ex. location mensuelle) et les prestations supplémentaires (par ex. des services particuliers non compris dans le prix de base) peuvent être facturées séparément ou non, de façon automatique, en tenant compte des tarifs en vigueur. Ceux-ci sont adaptés, si désiré, avec l indice du coût de la vie ou tout autre indice. Le rappel des impayés, les dépôts de garantie et les pénalités (en cas de rupture de contrat par ex.) sont aussi gérés. En général, la partie récurrente est gérée totalement par le personnel administratif de l entreprise car, quel que soit le travail effectué, les factures périodiques sont émises. Les événements, eux, peuvent nécessiter une intervention du personnel opérationnel (production, techniciens d intervention...). Pour séparer ces tâches, ProConcept ERP permet la mise à jour automatique (sans saisie supplémentaire) des événements à facturer, depuis un flux logistique (depuis un bulletin de livraison, par ex). ET ENCORE VOIR LE CD-ROM OU NOTRE SITE: POUR LA PLUS RÉCENTE VERSION DE NOTRE PRÉSENTATION Historique des factures Gestion des dépôts de garantie et remboursements Page 26

27 E-business SHOPCONCEPT INTÉGRATION AVEC PROCONCEPT ERP E-COLLABORATION CATALOGUE COMMANDES Simple à mettre en place, L intégration est totale, Optimisez vos processus La commande se fait à par- aussitôt opérationnel, le dynamique et sûre à tous et flux commerciaux dans tir du catalogue, organisé ShopConcept vous ouvre égards. toute votre entreprise, hiérarchiquement par caté- le chemin du e-business, depuis les fournisseurs de gories et sous-catégories, pour un portail de qualité. Vous avez une liaison direc- vos fournisseurs jusqu aux ce qui facilite la recherche Vous accroissez votre po- te de votre solution e-busi- clients de vos clients! des produits. tentiel de façon drastique, ness sur votre ERP (sélec- que ce soit envers vos tionner un produit au sein La e-collaboration vous L utilisateur consulte l en- clients privés (B2C) ou vos d un catalogue, confirmer donne des avantages réels semble de sa commande, partenaires commerciaux une commande, visualiser en terme de compétitivité en modifie les quantités, (B2B). l état des commandes en et d économie, cela en l annule ou l imprime en cours, consulter le catalo- simplifiant tous vos proces- local (qualité profession- Naturellement, le Shop- gue électronique ), le sus de relations commer- nelle, indépendante du na- Concept permet de respec- tout sans délai, car les don- ciales à l interne (self- vigateur utilisé). ter votre charte graphique nées produits et partenai- service employés) comme dans la mise en place des res sont celles gérées dans à l externe (CRM/SRM): Validée, la commande est écrans de saisie nécessai- ProConcept ERP. partage des informations alors directement intégrée res pour que vos parte- en temps réel, synchronisa- dans l Order Entry de naires effectuent directe- De plus, vous pouvez faci- tion des activités, réactivité ProConcept ERP et prise en ment leurs commandes, lement publier vos don- instantanée, intégrité des charge par le système. avec leurs propres condi- nées sur votre site, toute données... L utilisateur peut alors sui- tions commerciales. modification étant instan- vre son avancement. tanément prise en compte. ET ENCORE VOIR LE CD-ROM OU NOTRE SITE: POUR LA PLUS RÉCENTE VERSION DE NOTRE PRÉSENTATION Interrogation des documents Détail produit Produits préférés, produits déjà commandés, Page 27

28 CRM / SRM UNIQUE POINT D ENTRÉE, CONTRÔLE ABSOLU PARTENAIRES ET CONTACTS EVÉNEMENTS Véritable tour de contrôle du manager, le CRM/SRM permet un accès illimité et même en modification (selon les droits accordés à chacun), à toutes les ressources de l ERP, à partir d une même interface, aidé en cela par un puissant outil de recherche. Il permet un strict suivi des activités de l entreprise, cela par affaire, projet, dossier ou encore par partenaire. Des exemples: chiffres d affaires, postes ouverts, documents achat/vente, fabrication, SAV, événements, pièces attachées, order entry Avec un accès immédiat à toutes les données de vos partenaires, vous pouvez soigner la qualité de vos relations et l efficacité de votre gestion: depuis leurs habitudes (par ex. préférences d achat, saisonnalité des demandes ), jusqu à leur accès WEB ou encore leurs multiples adresses ou communications, leurs comptes Vous définissez leurs relations avec d autres sociétés ou personnes, leur attachez des images (GED), des documents, des mots clés, et disposez ainsi toujours de données à jour. Un événement? Ce peut être un téléphone donné, une lettre envoyée, un rendez-vous, une tâche à faire ou effectuée C est le partage immédiat de l information auprès des ayants droit. Vous pouvez définir librement la nature de l événement, affecter automatiquement une tâche à la personne en charge de l activité, obliger la saisie d informations contextuelles, générer un événement à partir d un ou vice versa, d une commande client Le courrier entrant peut être numérisé (bureautique totalement intégrée). Page 28

29 SYNCHRONISATION CHAÎNAGE AVEC LES LOGICIELS DES ÉVÉNEMENTS ORGANISATIONNELS PUBLIPOSTAGE DOCUMENTS Workflow intelligent de l é- Entretenez avec vos parte- Atteignez exactement les Vous avez aussi un accès vénement, le chaînage per- naires des relations dura- personnes avec lesquelles direct aux documents met de tracer tous les évé- bles! vous désirez communi- eux-mêmes, cela par affai- nements liés entre eux. Via Les rendez-vous, contacts, quer. re/projet/dossier ou par un simple tableau, vous notes et tâches peuvent Sur la base de votre fichier partenaire. avez sous les yeux toute la être synchronisés depuis d adresses (de partenaires, suite logique des événe- les événements du CRM / de contacts, prospects ), Les informations affichées ments, par ex. vous avez SRM avec les logiciels or- vous sélectionnez libre- sont totalement paramé- téléphoné à un client qui ganisationnels les plus ré- ment les adresses voulues, trables pour vos besoins vous a signalé son intérêt pandus, par exemple: vous décidez de leur mise en particuliers, par ex. chiffres pour votre nouvelle ligne inscrivez automatiquement forme, effectuez le publi- d affaires clients, docu- de produits. Vous avez un rendez-vous depuis postage sous forme papier ments SAV, programmes alors contacté un commer- un événement créé dans ou électronique et créez de fabrication, portefeuilles cial qui a envoyé votre Pro-Concept ERP dans le automatiquement un évé- fournisseurs, commandes documentation, qui calendrier de l autre logi- nement (par ex. visite de en cours et peuvent être ciel. clients à faire ). exportées en un instant Ce qui vous permet, à tout dans Excel, Word instant, de comprendre Ces données se transfèrent Les adresses peuvent tou- l historique des événe- aussi sur les matériels no- jours être complétées, mo- Vous accédez, en fonction ments. mades: téléphones cellulai- difiées, avant le publi- de vos droits, à tout l histo- res, ordinateurs de poche, postage. rique des documents dans assistants personnels (PDA). l entier de l ERP. ET ENCORE VOIR LE CD-ROM OU NOTRE SITE: POUR LA PLUS RÉCENTE VERSION DE NOTRE PRÉSENTATION Recherche sélective Génération automatique des événements Liens automatiques des événements avec les produits, les dossiers, les immobilisations, les documents, Page 29

30 Ressources humaines, salaires-paies CALCULS PAIEMENTS VENTILATION COMPTABLE DÉCOMPTES ET LISTES GENRES SALAIRES Multi-devises et multidécomptes (plusieurs décomptes possibles mensuellement par personne), ProConcept ERP effectue des calculs complexes en un instant. Traitement provisoire et extourne possible. Gestion de multiples relations financières par employé. Certifié SUVA pour la Suisse. Choisissez les employés à payer, les devises et méthodes de paiement (DTA, Cash, France, OPAE, Fichier virements). Ventilez alors les décomptes provisoires pour contrôle ou les définitifs pour transfert en comptabilité financière et analytique. Les décomptes salaires peuvent être validés via des listes ou tableaux de bord, et imprimés à tout moment (pour les années précédentes aussi). Sont aussi à disposition toutes les listes officielles, par ex. décompte annuel LAA, attestation de salaire AVS, LPP, impôt à la source, certificat de salaire, DADS, bordereau des cotisations. Un générateur de listes permet de créer vos propres listes de contrôle de manière conviviale. Vous pouvez aussi calculer à l instant tout salaire brut à partir du net. Simplifiant la construction des décomptes, le genre salaire représente la rubrique du décompte ou un de ses éléments constitutifs. Il est décliné en plusieurs variantes: variable (par ex. heures supplémentaires), constante (par ex. salaire de base), données d entreprise (par ex. taux de cotisations), formule de calcul et textes. Des centaines de genres salaires en standard répondent aux besoins des entreprises, et il est facile d en ajouter (sans limitation) ou d en modifier, via un assistant. Page 30

31 DÉPARTEMENTS RESSOURCES COMPÉTENCES ET POSTES DE TRAVAIL ET ÉVÉNEMENTS QUALIFICATIONS ORGANIGRAMME FORMATION Gérez efficacement toutes Qui parle russe dans mon Vous définissez librement Maîtrisez la formation vos ressources: employés, entreprise? les postes de travail et dé- interne/externe de votre candidats, élèves, forma- partements de l entreprise, personnel, tant au point teurs, contacts depuis les Un véritable catalogue dy- les profils (cahiers des char- de vue contenu (des- adresses, les communica- namique des compétences ges) et compétences utiles criptions des cours, prére- tions, jusqu aux compéten- existantes des personnes au poste, les budgets, les quis, compétences néces- ces, contrats, données de (de votre société ou non) données de comptabi- saires...), dates, suivi, do- comptabilisation, plans de vous est offert via une pré- lisation (ventilation)... Vous cuments, coûts, que dans formation sentation en arborescence, constatez immédiatement le workflow des inscrip- multi-niveaux. Vous obte- si le poste nécessite un en- tions (validation, refus, blo- Définissez librement les nez aussitôt une liste des gagement, vous comparez cage des inscriptions). Les données spécifiques à vo- personnes par compétence aussitôt les compétences éléments spéciaux sont na- tre entreprise comme: car- et notation. Ce qui vous des personnes en regard turellement pris en comp- tes de crédit, voitures d en- permet de les réévaluer, de celles demandées pour te, tels que projecteurs, treprise, clés par ex. en fin d année, ou le poste... cartes d accès de comparer personnes et Complètent l offre: publi- profil idéal, ou encore pos- Les événements sont aussi Les budgets sont définis postage et gestion des tes à pourvoir, soutenu en gérés, de même que l édi- par département, avec événements (par exemple cela par des graphiques, tion automatique d organi- comparaison budget/ré- envoi de mails en auto- tableaux ou classements grammes de votre société. alisé, jusqu au détail des matique aux responsables automatiques. coûts réels par employé et concernés lors d un enga- par cours. gement, carnet de bord). ET ENCORE VOIR LE CD-ROM OU NOTRE SITE: POUR LA PLUS RÉCENTE VERSION DE NOTRE PRÉSENTATION Calcul brut/net, simulation Multi-décomptes, multi-devises Compétences Gestion des événements, déclenchement automatique d événement Synchronisation (tâches, notes, rendez-vous, ) avec des logiciels organisationnels Page 31

32 Finance COMPTABILITÉ FINANCIÈRE COMPTABILITÉ ANALYTIQUE COMPTABILITÉ BUDGÉTAIRE Vous avez toute liberté de tenir vos comptabilités générales, débiteurs ou créanciers, internes ou fiscales, en multi-devises, multi-exercices, avec des présentations personnalisées. La saisie/consultation des écritures est simple : un seul point d entrée pour saisir toutes les écritures comptables, géré selon un flux de travail (à faire, en cours ), avec un contrôle d accès strict par tâche et utilisateur. Lien possible de type e-banking, lettragerapprochement, lien de documents numérisés à chaque écriture (justificatifs). Vous avez plus de 20 axes à disposition pour saisir toutes vos imputations, par exemple: projet, sous-projet, ligne de produits Cette comptabilité analytique par CDA, CPN (avec répartition basée sur des clés et des unités d oeuvre notamment) et par dossier, par affaire, par projet prend en compte les informations provenant de tout l ERP (logistique, production, ressources humaines ). De quoi satisfaire toutes vos exigences d analyse et de comparaison (coûts, taux ). D un coup d œil, du général au particulier, des postes budgétaires (ils vous évitent de devoir connaître le crédit budgétaire au moment de l engagement) aux comptes, de l analytique au financier, vous avez un contrôle du budget immédiat et total, multiniveaux, multi-versions, multi-périodes, et une capacité d analyse exceptionnelle. Et encore: saisie simple, répartitions périodiques, commentaires sur les modifications, importations possibles de budgets depuis des fichiers externes, par ex. Excel Page 32

33 INTERROGATIONS TRÉSORERIE REPORTING INTÉGRATION IMMOBILISATIONS CASH FLOW Enfin des résultats immé- Elle est TOTALE et sans Vous avez toute liberté Déterminer le cash flow? diatement visibles et opé- interface, comme il est na- dans la définition des va- Planifier la trésorerie? rationnels pour une inter- turel avec ProConcept ERP. leurs gérées, des catégories rogation multi-axes, multi- d immobilisation, des mé- Rien de plus aisé: une inter- exercices, multi-devises, Depuis une imputation thodes d amortissements, prétation efficace des résul- multi-sociétés, standard ou comptable, vous pouvez ou encore dans le choix de tats découle de présenta- personnalisée. accéder au document lo- gérer ou non des sets d im- tions limpides, selon votre gistique d origine (achat, mobilisations (par exemple propre choix de critères: Plus efficace: traçabilité vente ), en passant par la salle de conférence, avec postes ouverts clients/four- totale aval/amont de la valorisation permanente tables, chaises, rétroprojec- nisseurs avec prise en chaîne des documents des stocks, le calcul des teurs ), de travailler en in- compte de leur moralité achat/vente à l origine amortissements des im- tégration totale avec les de paiement, comptes de de l écriture comptable; mobilisations, les salaires comptabilités fournisseurs, liquidités, limites des cré- nombreux critères d affi- paies, la pré-saisie financières et analytiques dits bancaires, portefeuille chage du rapport; recher- de ProConcept ERP (re- logistique (achat-vente) che de textes, tris de don- Vous naviguez librement montée et descente des simulation de la masse nées, exportations sous entre les diverses informa- données d achat et d amor- salariale, comparaison des de multiples formats, y.c. tions, reliées dynamique- tissements), de simuler/ montants réels et planifiés Excel, envoi direct du rap- ment entre elles, dans les projeter l amortissement (budgets), analyse de l évo- port par deux sens. par immobilisation lution de trésorerie... ET ENCORE VOIR LE CD-ROM OU NOTRE SITE: POUR LA PLUS RÉCENTE VERSION DE NOTRE PRÉSENTATION Comptabilité interne, fiscale, engagements, pré-saisie Types de cumuls Travaux et transactions comptables librement définissables Paiements électroniques et décompte TVA multi-nationaux, DEB Plans comptables multi-pays avec tables de correspondance Immobilisations avec valeurs d assurance indexées automatiquement Page 33

34 Pro-Concept SA Z.I. de la Suze CH Sonceboz Tél Fax Page 34

35 Si le CD-Rom de la présentation interactive devait déjà manquer, il vous suffit de nous envoyer un à l'adresse ou de visualiser la présentation interactive directement depuis notre site Internet Page 35

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