Il est temps désormais de commencer à préparer votre séjour à Nice et notamment vos recherches de logement.

Transcription

1 Cher(e) étudiant(e), FR Vous avez été sélectionné(e) pour participer au programme d échanges au sein de votre université et vous avez déjà reçu la lettre d acceptation de la part de l Université Nice Sophia Antipolis pour l année universitaire Il est temps désormais de commencer à préparer votre séjour à Nice et notamment vos recherches de logement. Plusieurs possibilités s offrent à vous : - un logement privé (location ou colocation d un appartement, chambre chez l habitant), - un logement en résidence universitaire privée, - un logement en résidence universitaire publique. Cette notice s adresse aux étudiants internationaux qui souhaitent obtenir une chambre universitaire au sein d une résidence universitaire publique (gérée par le CROUS de Nice). Veuillez lire attentivement ce document et respecter toutes les étapes! Les étapes de demande de logement universitaire *** 1) Tout d abord, il est nécessaire de constituer un «Dossier Social Etudiant (DSE)» pour votre demande de logement sur le site suivant : - vous trouverez une notice explicative en ANNEXE 1 pour vous guider dans la saisie de ce dossier 2) Dès que votre demande de logement (DSE) est enregistrée en ligne avec succès, vous recevez un mail de confirmation du CROUS sous 48 heures. 3) Ce message comporte votre dossier (DSE) - en version PDF - que vous devez vérifier, imprimer et renvoyer par la poste à l adresse ci-dessous, accompagné des pièces demandées : Centre de numérisation du CROUS de NICE-TOULON TSA LILLE Cedex 9 Année universitaire Page 1 / 7

2 Attention! Il est très important de joindre toutes les pièces demandées : - photocopie d'une pièce d'identité (passeport, etc...). - photocopie de votre certificat de scolarité ou de votre carte d'étudiant de l'année en cours - photocopie du dernier diplôme obtenu - si vous êtes boursier : joindre votre attestation de bourse - si vous relevez d un accord bilatéral (ERASMUS, convention), joindre l attestation du service international de votre établissement 4) Dès que le CROUS reçoit votre courrier par la poste avec toutes les pièces demandées, un message de confirmation (de réception de votre dossier) vous sera envoyé par mail à votre adresse électronique. 5) IMPORTANT! - les demandes de logement universitaire pour les étudiants internationaux sont gérées à la fois par le CROUS de Nice et la Direction des Relations Internationales de l Université Nice Sophia Antipolis. Il est important d informer la Direction des Relations Internationales de votre demande de logement et de toutes vos démarches auprès du CROUS sur l adresse électronique suivante : housing@unice.fr Ainsi, afin de nous permettre de suivre votre dossier auprès du CROUS, vous devez impérativement nous transférer les deux messages reçus du CROUS, plus précisément : - message de confirmation de constitution du dossier DSE - et message de confirmation de réception de votre dossier par la poste Nous vous conseillons de nous transférer ces messages dès que vous les recevez du CROUS. Consultez régulièrement la boîte de réception de votre messagerie électronique AUSSI, vous devez remplir le formulaire (ANNEXE 2) électronique housing@unice.fr et le renvoyer également à l adresse *** La date limite de prise en compte des demandes de logement par les étudiants internationaux est fixée au 31 mai Aucune demande au-delà de ce délai ne sera prise en compte par la Direction des relations Internationales. Année universitaire Page 2 / 7

3 Cependant, compte tenu de l existence de plusieurs étapes dans la procédure, nous vous recommandons vivement de faire toutes les démarches auprès du CROUS autant que possible avant le 22 mai *** ATTENTION Le nombre de places dans les résidences universitaires est limité. La demande de logement auprès du CROUS et la Direction des RI dans le cadre la présente procédure ne garantit pas l attribution d un logement. Les demandes reçues seront traitées à partir du 1 e juin Les étudiants recevront la réponse à leurs demandes vers mi-juin. Les étudiants qui recevront avis favorable devront confirmer leur demande de logement et le réserver par le paiement d un dépôt de garantie sur le site du CROUS. Pour cette démarche de réservation, le CROUS fournira une information détaillée au mois de juin. Année universitaire Page 3 / 7

4 ANNEXE 1 NOTICE EXPLICATIVE POUR VOUS GUIDER DANS LA SAISIE DE VOTRE DOSSIER SOCIAL ETUDIANT (DSE) SUR LE SITE DU CROUS DE NICE Vous devez faire une demande en ligne en suivant la procédure indiquée ci-dessous. Attention! Pour que votre dossier soit validé, il est important d aller jusqu au dernier écran. En cas de déconnexion imprévue, il vous faudra reprendre l ensemble de la saisie depuis le début. Page d accueil : Cliquer sur le lien : Si le lien ne fonctionne pas, vous pouvez accéder au portail aussi de la façon suivante: sur la page d accueil du site Internet du CROUS de Nice - vous cliquez sur l icône «Suivi du DSE» donnant l accès direct au Dossier Social Etudiant * Etape 1 : Création du profil - Inscription - Cliquer sur «Inscription» - Remplir le formulaire d information. **** - Cocher «Je n ai pas d INE», - puis cocher «Situation 1 : Je déclare étudier (ou étudier prochainement) dans un établissement supérieur français». - Terminer la saisie du formulaire d information : compléter les informations d identité, des contacts, etc. - Fournir une pièce justificative d identité et une pièce justificative étudiante* * pour la pièce justificative étudiante vous pouvez fournir une attestation d acceptation à l Université de Nice Sophia Antipolis ou une attestation sur l honneur de votre participation au programme d échanges à l Université de Nice Sophia Antipolis au titre de l année Ensuite: cliquer sur «Envoyer» Année universitaire Page 4 / 7

5 * Etape 2 : Création du dossier de demande de logement 1/ Cliquer sur «Demande DSE Bourse/Logements» 2/ Page suivante : «Constitution du dossier social étudiant» - cliquer sur «Commencer la saisie de votre dossier social étudiant» 3/ Page suivante : «Scolarité actuelle» - Choisir «Vous êtes scolarisé à l étranger» 4/ Page suivante : «Nationalité» - Sélectionnez votre nationalité dans le menu déroulant à droite - Ensuite, choisir «Autre situation» 5/ Page suivante : vous obtenez une carte de France: - Cliquer sur Nice (c'est au sud-est de la France). 6/ Page suivante : «Vœu n 1 Nice» - Choisir le niveau de formation que vous suivrez (Cursus licence ou Cursus master). - Sélectionnez l'année de la formation suivie dans le menu déroulant 7/ Page suivante: «Vœu n 1 Nice» (SUITE) - Dans la liste proposée, cliquer sur la faculté ou UFR de Nice, où vous allez étudier (ex. La Faculté des Sciences ou Polytech Nice Sophia etc. ). - Ensuite cliquer sur «Envoyer». 8/ Page suivante: «Vœu n 1 Nice» (SUITE) - Dans la liste des résidences proposées, cliquer sur le type de logement qui vous intéresse. 9/ Page suivante: «Récapitulatif des vœux» (résumé des souhaits): Vous venez d effectuer un vœu (une demande pour une résidence et un type de logement précis). Vous avez droit de faire 4 vœux au total (et choisir d autres résidences universitaires). Si vous voulez effectuer d'autres souhaits, cliquez sur «faire un autre vœu», vous revenez à la «carte de France». Pour les autres vœux, vous faites la même procédure et les mêmes étapes que pour le vœu N 1. - quand le choix des résidences est terminé, il faut cliquer sur «Clôturer la liste des vœux». Année universitaire Page 5 / 7

6 10/ Page suivante: «Etat civil et coordonnées» - Compléter les données relatives à l adresse du domicile familial - Pour les coordonnées bancaires, si vous ne disposez pas de compte bancaire en France, laissez les champs vides et cochez la case «Je certifie être titulaire du compte bancaire français désigné par ces identifiants», car vous risquez d avoir des difficultés pour passer à la page suivante et terminer la constitution de votre dossier. 11/ Page suivante: «Paiement» - Le CROUS exige le paiement des frais de dossier d un montant de 6 euros que vous pouvez régler soit par carte bancaire soit par chèque. - Cliquer sur «Valider» 12/ Page suivante: «Notez et conserver» - Cette page comporte votre numéro de dossier (numéro INE). - Notez bien ce numéro (nous vous conseillons d imprimer la page) - Cliquez sur «Enregistrer» *Un mail sera envoyé sur votre boîte mail pour vous confirmer que votre saisie a été effectuée. Dans les jours qui suivent, un dossier vous sera envoyé par mail. Ce dossier, imprimé, complété et accompagné des pièces justificatives qui vous seront demandées, devra être retourné par courrier et selon les instructions indiquées sur la notice que vous avez reçue avec votre dossier au : Centre de numérisation du CROUS de NICE-TOULON TSA LILLE Cedex 9 Année universitaire Page 6 / 7

7 ANNEXE 2 VOIR LE DOCUMENT WORD JOINT Année universitaire Page 7 / 7