YOUNG GRADUATE PROGRAM AFRIQUE / MOYEN-ORIENT

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1 YOUNG GRADUATE PROGRAM AFRIQUE / MOYEN-ORIENT Technique Finance Commerce À travers le Young Graduate Program AMO, nous vous offrons l opportunité de découvrir un de nos trois univers métiers (commercial, finance, technique) dans nos filiales en Afrique et au Moyen-Orient pendant 18 mois. Vous êtes jeune diplômé et souhaitez vivre une première aventure professionnelle enrichissante à l international? Postulez sur le site

2 LE YOUNG GRADUATE PROGRAM AMO ÄÄInnovant et attractif, parcours structuré d une durée de 18 mois ÄÄSigne fort et visible d un engagement de Total en Afrique et au Moyen-Orient ÄÄOffrant une opportunité à 500 jeunes (d ici 2017) d Afrique et du Moyen-Orient de découvrir le monde du travail avec une réelle expérience de terrain et une ouverture internationale Ä Ä Renforçant l attractivité de notre marque employeur, avec l objectif de faire de Total l une des trois entreprises préférées des jeunes diplômés de la zone AMO 2

3 POUR QUI? PRÉ-REQUIS Être titulaire d un diplôme de niveau bac+5, profils technique, commerce ou finance Être jeune diplômé avec moins d un an d expérience professionnelle post diplôme Postuler pour une offre dans le pays de sa nationalité (indépendamment du pays d obtention du diplôme) Être mobile géographiquement Être curieux, capable de s adapter à différents environnements, avoir le goût du travail en équipe, partager les valeurs de la Total Attitude Maîtriser le français et/ou l anglais 3

4 Un programme : PRINCIPES Innovant et attractif, parcours structuré d une durée de 18 mois Offrant une opportunité à 500 jeunes (d ici 2017) d Afrique et du Moyen-Orient de découvrir le monde du travail avec une réelle expérience de terrain et une ouverture internationale Signe fort et visible d un engagement de Total en Afrique et au Moyen-Orient Renforçant l attractivité de notre marque employeur, avec l objectif de faire de Total l une des trois entreprises préférées des jeunes diplômés de la zone AMO Careers 6 mois Première mission dans la filiale d origine Sortie du programme Sortie du programme Offres sur Careers Entretiens 3 métiers : - Finance - Commercial - Technique 2 semaines d intégration Minimum 1 rencontre avec RRH Responsable Métier 12 mois Deuxième mission dans une autre filiale AMO Même métier Recrutement par la filiale d origine Evaluation mi-parcours (3 mois ) +/- 70% de graduates retenus Evaluation finale +/- 40% de graduates recrutés (sur l ensemble du programme) Idem VIE Groupe = 60 graduates / an (base : 150 participants) soit 8% de nos besoins de recrutement / an Intégration facilitée grâce au site Total Integration + communauté des Young Graduates + un mentor professionnel 4

5 ORGANISATION Synthèse des rôles et responsabilités RH Local RH Siège Chef projet YG Métier Local Métier Siège Identification des missions Mise en ligne des offres sur Careers Etude des candidatures (y compris Careers) Entretiens et sélection du (des) candidat(s) Intégration du graduate dans la filiale d origine cabinet de recrutement local ++ + Bilan mi-étape (3 mois) Publication sur RSF des CV des graduates retenus pour la phase 2 Sélection des graduates par la filiale d accueil via RSF Steering committee de validation des mouvements Intégration du graduate dans la filiale d accueil

6 ORGANISATION 6 Processus de déploiement 1. Identification des missions RH local : rôle clé en phase de lancement : identification des missions dans les métiers ciblés en relation avec les acteurs suivants : RH AMO Siège Chef de projet Young Graduate Responsables métiers filiale (Codir) Chefs métiers Siège 2. Publication des offres sur Careers Le RH local pilote les recrutements en filiale. Mais toutes les offres identifiées selon les demandes & besoins des filiales sont mises en ligne sur Careers par : Chef de projet Young Graduate 3. Etude des candidatures (incl. via Careers) Examen des candidatures reçues via Careers & via le circuit de recrutement en filiale par: RH local Responsables métiers filiale (Codir) 4. Entretiens & sélection des candidats Les entretiens & la sélection finale des candidats sont conduits par : RH local (appuyé par un cabinet de recrutement) Responsables métiers filiale (Codir) 5. Intégration du Young Graduate dans la filiale d origine Veiller à ce que les Young Graduates soient bien accueillis puis suivent un programme d intégration de 2 semaines : RH local Responsables métiers filiale (Codir) 6. Revue à mi - parcours ( 3 mois) Après 3 mois dans le poste, le RH local pilote l évaluation de la performance des Young Graduates afin de sélectionner les meilleurs & préparer leur future affectation (nécessité d engager les formalités pour les contrats, visas ) avec : RH AMO Siège Chef de projet Young Graduate Responsables métiers filiale (Codir) Chefs métiers Siège

7 ORGANISATION 7. Publication sur RSF des CV des Young Graduates retenus pour la phase 2 Un des objectifs du programme étant de donner aux Young Graduates l opportunité de découvrir le monde du travail avec une ouverture internationale, il est essentiel que la sélection pour le 2eme poste soit transparente & équitable les CV sélectionnés sont donc publiés sur le site RSF d AMO afin que tous les membres des Comités de sélection (RH locaux, RH AMO Siège, Chef de projet Young Graduate, Responsables métiers filiale, Chefs métiers Siège) aient accès à l information. Sont responsables de la mise en ligne sur RSF : RH local Chef de projet Young Graduate 8. Sélection des Young Graduates par la filiale d accueil Processus de sélection piloté comme pour tout autre collaborateur par : RH de la filiale d accueil 9. Comité de pilotage pour valider les missions Ce projet AMO étant piloté par les filiales, il est important pour garantir la cohérence & l équité entre toutes les filiales qu un Comité de pilotage valide toutes les missions. Ce Copil sera composé de : RH AMO Siège Chef de projet Young Graduate Chefs de métiers AMO Siège 10. Intégration des Young Graduates dans les filiales d accueil Veiller à ce que les Young Graduates soient bien accueillis & intégrés dans la filiale : RH local Responsables métiers filiale (Codir) 11. Fin du programme & décision de recrutement Le processus de recrutement des Young Graduates sera mené par un comité constitué de : RH local RH AMO Siège Chef de projet Young Graduate Responsables métiers filiale Chefs de métiers AMO Siège 7

8 PLAN DE COMMUNICATION ÄÄInsertion presse dans Jeune Afrique, The Africa Report, Forbes Afrique ÄÄAffichage dans le réseau des stations-service AMO ÄÄPrise de parole dédiée dans les medias (porte-paroles Siège et Filiales) ÄÄEvénementiel : forums dans les universités ÄÄCampagne web sites institutionnels Total : total.com, Campus, sites des filiales, Careers sites des universités / grandes écoles en Afrique et au Moyen-Orient réseaux sociaux : LinkedIn, Facebook 8

9 ASPECTS CONTRACTUELS ÄÄ1 ère mission (locale) CDD (ou fixed term contract) de 6 mois ÄÄ2 ème mission (internationale) Contrat : TGI International Training Assignment (ITA) Light Durée : 12 mois Concerne uniquement le Young Graduate, pas de prise en compte de la situation familiale éventuelle Payé par la filiale d accueil Rémunération inférieure au salaire minimum de la filiale d accueil + prime de mobilité de 10% Logement équipé du «pack stagiaire» mis à disposition gratuitement Congés payés : 20 jours ouvrés 9

10 PLANNING 2014 Fev 14 Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept. Oct. Note cadrage DO / DG Implication des RH locaux : identification des missions / des candidats Préparation des supports de communication et lancement de la campagne de communication Présentation séminaire DG Début du programme pour les filiales pilotes (10/15 young graduates) Gestion des mouvements pour les filiales pilotes Début du programme pour les autres filiales (85/90 young graduates) Deuxième poste pour les graduates du pilote retenus 10

11 POINTS D ATTENTION Gestion des mouvements des Young Graduates pour la phase 2 internationale Chef de projet dédié Implication des RH locaux (via RSF) Implication des chefs métiers Siège Obtention des visas / permis de travail dans une période de 3 mois pour la phase 2 internationale Mouvements des graduates favorisés par la politique Education du NEPAD (New Partnership for Africa s Development) Favoriser les zones régionales de libre circulation : ECOWAS CEDEAO, EAC, SADC 11

12 AFRIQUE / MOYEN-ORIENT Marketing & Services 24, cours Michelet Paris La Défense Cedex