COMPTE RENDU de L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2012 du 22 Janvier 2014

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1 INTERMINES PACA Le 28 Janvier 2014 c/o le Président Charles SCHMITT 1 LES CYPRES GEMENOS / charles.schmitt@bbox.fr COMPTE RENDU de L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2012 du 22 Janvier 2014 Lieu: L'Assemblée Générale s'est tenue au Restaurant «Le Valinco» à Gémenos à partir de 19h. Présents : Membres du bureau : Stéphane CERQUEIRA (P12), Michel DEJEAN (63), Elie GAUSSUIN (SE67), Christian GUERITHAULT (N68), Didier GUILLOT (SE77), Didier LASSELIN (N72), Jean Pierre SABATIER (N61), Charles SCHMITT (P68) Invités : René BLOISE (P63), Michel GRE (SE52), Bernard LALLEMENT (N64), Jean Paul SPIELDENNER (SE75), Claude STENNELER (SE63) Absents représentés : Claude BIOLLEY (SE70), André BROUHARD (SE51), Pierre GEVERS (P87) Absents Excusés : Anne TOUCHAIN (P91) Ordre du Jour : - Vérification du Quorum et approbation des observateurs / invités - Approbation du PV de l AGO du 10 Janvier Rapport moral et mise à l approbation - Rapport financier et mise à l approbation - Mailings / vie du site internet - Participation des mineurs de l Est de PACA - Réunion d information des mines de Paris le 7 février à Sophia Antipolis. - Réunion des groupes Intermines le 9 mai 2014 à La Ciotat - Prévisions des activités Chantier Navals de la Ciotat - Réacteur RJH à Cadarache - Journée Randonnée - thème ordres religieux (Dominicains) - Relations avec l URIS - Questions diverses - archivage - sponsorings Quorum : Le quorum est atteint. Approbation du PV de l AGO du 10 Janvier 2013 Le PV a été diffusé et rediffusé. Il est approuvé à l unanimité Rapport moral et mise à l approbation Nos activités pour l'année 2013 ont porté essentiellement sur : 1) Organisation de manifestations. Cette année, nous avons organisé nos 4 réunions trimestrielles : -- le 4 avril 2013 : Visite des Sucreries Saint Louis à Marseille suivie d un dîner. Cette manifestation a réuni 24 personnes pour 40 places disponibles. - le 25 avril 2013 : Soirée présentation du festival d Aix suivie d un dîner. Il y a eu 11 participants. Page 1 de 7

2 - début mai 2013 : transmission des offres de réduction au festival d Aix pour Rigoletto et Don Giovanni. - Le 8 juin 2013 : Déjeuner suivi de la répétition de l Opéra Elena au théâtre du Jeu de Paume à Aix. 20 places offertes, 17 participants. - le 27 septembre 2013 : Sortie visite du site nucléaire de Marcoule suivie d un dîner. 40 places, 22 prises par Languedoc Roussillon, 18 prises par PACA. Visite intéressante malgré les horaires restreints alloués à la visite. - le 07 Décembre 2013 : Fête de la Ste Barbe : Journée visite guidée du vieux et du nouveau Marseille. Promenade dans le quartier du Panier, la montée des Accoules, la Charité, la vieille citerne, la Major. Déjeuner au restaurant «les Arcenaulx» dans le centre historique. Découverte de la nouvelle architecture du J4 l après midi. Nous étions 46 pour cette journée qui a démarré sous un très beau ciel bleu. 2) Réunions de CA ou AG - Le 14 mai 2013 : Réunion du Conseil d Intermines PACA tenue au restaurant Lou Paleisoum à Brignoles. Participation de 9 membres du conseil. Un compte rendu a été rédigé par Christian Guérithault et diffusé à tous les membres du CA. 3) Relations «externes» : Participation aux deux réunions annuelles des groupes régionaux Intermines par le Président : - 23 mars à Valenciennes - 15 novembre à la maison des Mines à Paris Relations avec l URIS évoquées plus en détail au point 9 de l ordre du jour. Une autre entité est en train de s organiser au niveau national, il s agit de l Institut Mines Telecom (IMT). Bien qu un premier recensement rapide ne révèle pas un grand nombre d anciens en région PACA, cette opération pourrait avoir un effet sur Intermines PACA. 4) Administration Les statuts ont été mis à jour et déposés à la Préfecture de Marseille. Il faudra recommencer dans deux ans, avec le nouveau Président. Un compte en banque à été ouvert pour l Association au Crédit Mutuel du Prado, près du domicile du Trésorier. Une demande de mise en place d un TPE virtuel a été faite. Il aurait déjà du être en place. Le rapport moral est approuvé à l'unanimité. 3) Rapport financier : Bilan : Le montant des recettes de 2013 est de : Celui des dépenses est de : Le résultat d exploitation est de : 6588,24 Euros. 7062,97 Euros ,37 Euros. Recettes : Pour cet exercice, Intermines PACA a reçu, d Intermines, un chèque de 3625 Euros au titre de la participation des trois associations pour l année Montant en légère diminution par rapport à Les autres recettes sont pour l essentiel constituées par les contributions demandées aux participants aux réunions. Page 2 sur 7

3 Dépenses : Les activités récurrentes d'intermines consistent en 4 manifestations annuelles (Sainte Barbe, Sortie de Juin, Dîners débats et/ou visites de Mars et Octobre). Ces manifestations culturelles ou d'information industrielle sont payantes mais en partie prises en charge par Intermines PACA : dépenses 4441,50 euros pour une contribution des participants de 2345 euros. Intermines PACA a supporté par ailleurs des frais de fonctionnement (mailings et déplacements essentiellement) qui s élèvent à 878,07 euros. Enfin, elle a participé au fonctionnement régulier de l'uris Provence et de l'urisca pour 987 euros. En annexe, le tableau détaillé du rapport financier. Le léger déficit observé cette année a pour effet de ramener la réserve de trésorerie au niveau de la fin de l année Pour l année 2014, notre trésorier a préparé un budget prévisionnel dont le montant sera plus élevé essentiellement en liaison avec l organisation de la réunion des Groupes Régionaux en mai. Le rapport financier est approuvé à l'unanimité. 4) Diffusion des invitations et informations par le serveur et «faire vivre notre site» Les invitations seront désormais envoyées à tous les membres PACA, qu ils soient ou non à jour de leur cotisation. Ceci est plus simple à organiser et plus conforme à la charte de l Association. Il n y aura pas de distinction pour la définition du montant supporté par les participants, mais l invitation rappellera que le prix bas demandé à chaque participant est rendu possible par la cotisation des membres. Cela pose bien évidemment la question des «pique-assiettes» Il est convenu que les évènements à venir seront introduits sur le site, de manière concise afin de ne pas le surcharger. 5) Participation des mineurs de l Est de PACA Il reste difficile de faire participer les Mineurs de l Est de PACA. Il faudrait trouver quelques mineurs motivés pour faire le relai localement. La réunion prochaine (voir point 7 de l ordre du jour) peut en donner l occasion 6) Réunion des groupes Intermines le 9 mai 2014 à La CIOTAT. Le programme de ces journées est arrêté. Après un dîner bouillabaisse de bienvenue le jeudi 8 mai au soir, la réunion Intermines se tiendra le vendredi matin à l hôtel LA ROTONDE. Son ordre du jour reste à établir par le Président des Groupes Régionaux, Jacques Naquet. La réunion sera suivie d un déjeuner Aïoli, puis d une sortie en bateau dans les Calanques si le temps s y prête. En cas de mauvais temps, une visite de cave vinicole sera organisée en plan B. Les journées prendront officiellement fin le samedi matin après le petit déjeuner. Des volontaires sont invités à aider à l organisation, puis à l accueil et la prise en charge de nos visiteurs. Michel Dejean, René Bloise et Bernard Lallement se sont proposés. Cela ne sera pas suffisant si on tient compte des retours d expérience récents. En annexe la liste des participants inscrits à ce jour. 7) Réunion d information des Mines de Paris à Sophia Antipolis le 7 février A l occasion d une remise de prix dans le cadre de Mines Paris Tech, une soirée est organisée à Sophia Antipolis le 7 février prochain. Les mineurs de Paris y ont déjà été invités par mail. Page 3 sur 7

4 En sa qualité de président d Intermines PACA, Charles Schmitt y participera. André Brouhard s est déjà inscrit. Cette soirée peut être l occasion d essayer de nouer des liens avec des membres de l est de PACA, Sophia Antipolis étant un foyer important de Mineurs. 8) Prévisions des activités Réacteur RJH à Cadarache (Charles Schmitt) le vendredi 28 mars Nous seront reçus par le Maître d œuvre : Jean-Baptiste Pomarede (P2005/AREVA) et Yves Verdier (N78 / EDF) et le Directeur de Travaux de RAZEL-BEC (Eric Mercier), en charge du Génie-civil. Un déjeuner au château de Cadarache clôturera la visite. - Immersion dans le couvent des Dominicains (Charles Schmitt) à Marseille le vendredi 25 avril en fin d après-midi. Nous y serons accueillis par frère Timothée Lagabrielle (N01).et dinerons au couvent. - Chantier Navals de la Ciotat en juin, sous réserve qu un volontaire en prenne l organisation en charge. Guy Eissautier (SE 50) assurera la prise de contact avec la direction des chantiers navals et.la mairie de La Ciotat. - Poudrerie de Saint Chamas (Didier Guillot) : autre sujet potentiel pour juin. Didier a le contact avec un ingénieur des poudres. Il pense que cette visite pourrait être couplée avec celle de la réserve d oiseaux en compagnie d un ornithologue. - Journée Randonnée (Michel GRE) en Septembre Michel connait un grand nombre de sites propices à des balades-randonnées et pourrait organiser une sortie. Afin de donner aux participants plus de temps pour les échanges, la sortie pourrait commencer par un dîner le vendredi soir, une nuit à l hôtel avant la journée de marche. La randonnée ne devra pas être trop difficile afin de ne pas décourager les participants. Il faudra prévoir un plan B si la météo n est pas favorable. - Plâtrerie et carrière de gypse à Carpentras (Charles Schmitt) Charles contactera Chevalier (P68) qui pourrait aider à l organisation d une telle sortie pour le troisième trimestre.. - La sortie traditionnelle de la Sainte Barbe sera programmée début décembre. TOUTE SUGGESTION et volontariat seront les bienvenues. Lors de la discussion, est apparue la question des assurances responsabilité civile de l Association et de ses animateurs lors de ces sorties. En post réunion nous serions couverts par une assurance prise par Paris (Roland Hecht) et attendons une copie du contrat. Néanmoins avec Jean-Pierre Sabatier nous allons demander des devis spécifiques à deux assureurs. 9) Relations avec l URIS Intermines PACA y est représentée par son président, et par deux délégués à URIS Provence,René Bloise et Didier Lasselin, un délégué à URIS Côte d Azur, André Brouhard, ainsi que par Jean Pierre Sabatier et Michel Dejean qui sont membres du bureau. URIS va changer de nom et s appeler IESF Provence. (Ingénieurs Et Scientifiques de France) Les nouveaux statuts seront votés à la prochaine AGO, le 16 mars. Charles Schmitt y participera. Une activité importante consiste à promouvoir auprès des établissements scolaires les formations d ingénieur. Chaque année, la participation de mineurs d Intermines PACA permet de visiter 30 établissements pour 1000 élèves. Page 4 sur 7

5 10) Questions diverses. - archivage Didier Lasselin analysera le contenu des cartons d archives en sa possession et transmettra les documents utiles à Charles Schmitt. - sponsorings Bien que la situation actuelle ne s y prête guère, il peut être utile de continuer à réfléchir à des recherches de sponsors pour contribuer à l équilibre du budget. - Secrétariat du bureau Christian Guérithault annonce qu il ne peut pas poursuivre sa mission étant très chargé par une situation familiale qui accapare l essentiel de son temps. En attendant de trouver une solution durable, les travaux de secrétariat seront assurés par des membres du bureau. L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22 heures. Page 5 sur 7

6 Annexe 1 Comptes 2013 et prévisions 2014 ANNEE 2013 Arrêté au 31/12/2013 RECETTES ( en Euros ) DEPENSES ( en Euros ) Participation des Associations Cotisations Pour ,00 URIS Provence 737,00 URISCA 250,00 Sous Total 3 625,00 Sous Total 987,00 Réunion Avril 630,00 Réunion Mars 1 080,00 Réunion Juin 425,00 Réunion Juin 648,00 Réunion Octobre (avec LR) 0,00 Réunion Octobre 0,00 Sainte Barbe 1 290,00 Sainte Barbe 2 713,50 Réunion AG, CA et bureaux 490,00 Réunions AG, CA et Bureaux 756,40 Intérêts créditeurs ,24 Frais secrétariat et déplacements 878,07 Total recettes de l'année 6 588,24 Total dépenses de l'année 7 062,97 Résultat ,73 ANNEE 2014 BUDGET PREVISIONNEL RECETTES ( en Euros ) DEPENSES ( en Euros ) Participation des Associations Cotisations Pour ,00 URIS Provence 737,00 URISCA 250,00 Sous Total 3 625,00 Sous Total 987,00 Réunion Avril 600,00 Réunion Mars 1 000,00 Groupes Régionaux 9 mai 5 740,00 Groupes Régionaux 9 mai 6 240,00 Réunion Juin 500,00 Réunion Juin 700,00 Réunion Octobre (avec LR) 500,00 Réunion Octobre 700,00 Sainte Barbe 1 500,00 Sainte Barbe 2 500,00 Réunion AG, CA et bureaux 500,00 Réunions AG, CA et Bureaux 800,00 Intérêts créditeurs ,00 Frais secrétariat et déplacements 500,00 Total recettes de l'année ,00 Total dépenses de l'année ,00 Résultat Prévu ,00 Page 6 sur 7

7 Annexe 2 : Inscrits pour le 8 mai (Réunion Groupes Régionaux) Nom et Prénom Promo Fonction Nombre Chambre PAX LEBEAUX Lucien P65 Délégué Général Intermines 2 2 HECHT Roland P65 Délégué Général Assoc. Alumni Paris 2 2 BOUZENOT Patrick E74 Délégué Général Assoc. Alumni SE 1 1 JOLLES Henri N69 Délégué Général Assoc. Alumni Nancy 1 1 KOPP Paul P64 Consultant 0 BOUTRY Anne P71 DGA Intermines Systèmes Communication 2 0 ORIOL Bernard E67 DGA Intermines-Carrières 0 HENRI Joel N67 Trésorier Intermines 0 NAQUET Jacques E61 Président des Groupes Régionaux 2 2 BAUDOIN François N69 Président Intermines Aquitaine 2 2 HEGE Frédéric P78 Président Intermines Alsace 2 2 KUPFERLE Franck N92 Webmaster Intermines Alsace 0 MONDIN Didier E74 Président Intermines Auvergne 0 GOMEZ Bernard E69 Président Intermines Hauts de Seine 2 2 COUDRAIN Anne P83 Présidente Intermines Languedoc-Roussillon 2 2 DEMOULIN Jean E72 Président Intermines Lorraine 1 1 LAVITE Michel P70 Président Intermines Midi Pyrénées 3 3 DESCAMPS Cécile N97 Présidente Intermines Pays de Loire 0 CRAYSSAC Jérôme P81 Président Intermines Rhône Alpes 2 2 LEFEBVRE Jean-Noël P91 Président Intermines Asie 0 DONIER Frédéric E85 Président Intermines Brésil PAYARD Philippe E91 Président Intermines Espagne 0 AHMIDOUCH Saïd P81 Président Intermines Maroc LANXADE Bertrand E00 Président Intermines Suisse 0 LEVENQ Thierry P83 Président Intermines UK 0 SIBOULET François E81 Président Intermines USA Canada SCHMITT Charles P68 Président Intermines PACA 2 BLOISE René P63 PACA 2 DEJEAN Michel N63 PACA 2 LALLEMANT Bernard N64 PACA 2 TOTAL Page 7 sur 7