CALENDRIER DES OPÉRATIONS ET DES PUBLICATIONS DE LA SANCTION DES ÉTUDES DU SYSTÈME CHARLEMAGNE

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1 CALENDRIER DES OPÉRATIONS ET DES PUBLICATIONS DE LA SANCTION DES ÉTUDES DU SYSTÈME CHARLEMAGNE

2 REMARQUES Les dates encadrées dans le calendrier et relatives à la transmission au ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport (MELS) sont des dates limites de réception. Pour assurer la réalisation des opérations et l information aux élèves ainsi qu à leurs parents, les organismes scolaires doivent donc prendre les moyens appropriés afin de respecter le calendrier d opération. Légende des sigles DSE : Direction de la sanction des études DGSC : Direction de la gestion des systèmes de collecte CS : Commission scolaire EP : Établissement d enseignement privé EG : École gouvernementale

3 NUMÉRO ACTIVITÉ DESCRIPTION DATE PRÉVUE DÉBUT FIN RESPONSABLE SESSION D EXAMEN DE JANVIER Expédition du formulaire de commande du matériel des épreuves uniques de la session d examen de janvier DSE 2 Retour du formulaire de commande du matériel des épreuves uniques de la session d examen de janvier Début de la mise à jour des renseignements relatifs aux déclarations de fréquentation des élèves jeunes en formation générale pour l inscription aux épreuves uniques de la session de janvier Inscription aux épreuves 1) Aucune inscription pour les épreuves qui se tiendront en décembre ) Pour les autres épreuves qui se tiendront en janvier (16 h 00) 5 Mise en disponibilité de l état d avancement de la transmission des données au Ministère 6 Remise aux élèves du cahier de préparation de l épreuve de français écriture, langue d enseignement 7 Épreuve de français écriture, langue d enseignement 8 Expédition du matériel des épreuves uniques administrées dans la semaine du 12 janvier Transmission au MELS des feuilles de réponses pour la lecture optique et des données de sanction DGSC DSE Fermeture des transactions de résultats FGJ DGSC

4 SESSION D EXAMEN DE JUIN Inscription aux épreuves 1) Épreuve de français écriture, langue d enseignement de la 5 e secondaire; (16 h 00) 2) Pour les autres épreuves uniques (16 h 00) 12 Mise en disponibilité de l état d avancement de la transmission des données au Ministère DGSC 13 Mise à jour des inscriptions aux épreuves Expédition des étiquettes pour l épreuve de français écriture, langue d enseignement de la 5 e secondaire ( ) 15 Expédition aux organismes scolaires des feuilles de réponses identifiées et des feuilles de réponses vierges 16 Remise aux élèves du cahier de préparation de l épreuve de français écriture, langue d enseignement DSE DSE Épreuve de français écriture, langue d enseignement de la 5 e secondaire ( ) Session d examen (voir 9.pdf) 19 Transmission au MELS des feuilles de réponses pour la lecture optique et des données de sanction de la session de juin : 1 re publication 2 e publication 3 e publication Fermeture des transactions de résultats FGJ : DGSC 1 re publication 2 e publication 3 e publication à 16h00 1 Les organismes scolaires doivent retourner les cahiers de réponses de l'épreuve de français, écriture, au Ministère la journée même de l'épreuve ou au plus tard le lendemain. Les cahiers de réponses des autres épreuves sont conservés par les organismes scolaires.

5 SESSION D EXAMEN D AOÛT Expédition du formulaire de commande des épreuves uniques de la session d examen d août Retour du formulaire de commande à la DSE 23 Déclaration de fréquentation aux cours d été et inscription aux épreuves uniques de la session d examen d août 24 Remise aux élèves du cahier de préparation de l épreuve de français écriture, langue d enseignement 25 Épreuve de français écriture, langue d enseignement 26 Expédition du matériel des épreuves uniques administrées dans la semaine du 3 août Transmission au MELS des feuilles de réponses pour la lecture optique et des données de sanction DSE DSE Fermeture des transactions de résultats FGJ h00

6 PUBLICATION DES RÉSULTATS 29 Impression des relevés des apprentissages et des résultat en FGJ, FGA ou FP a été transmis à Charlemagne 30 Mise à la poste des relevés des apprentissages et 31 Impression des relevés des apprentissages et des nouveau résultat en FGJ, FGA ou FP a été transmis à Charlemagne depuis le 13 novembre Mise à la poste des relevés des apprentissages et 33 Impression des documents officiels pour tous les 34 Mise à la poste des relevés des apprentissages et 35 Impression des relevés des apprentissages et des résultat en FGJ, FGA ou FP a été transmis à Charlemagne depuis le 4 décembre 2008 (incluant les résultats de la session d examen de janvier 2009) 36 Mise à la poste des relevés des apprentissages et 37 Impression des documents officiels pour tous les 38 Mise à la poste des relevés des apprentissages et 39 Impression des documents officiels pour tous les 40 Mise à la poste des relevés des apprentissages et 41 Impression des documents officiels pour tous les 42 Mise à la poste des relevés des apprentissages et DGSC/DSE DSE DGSC/DSE DSE DGSC/DSE DSE DGSC/DSE DSE DGSC/DSE DSE DGSC/DSE DSE DGSC/DSE DSE

7 43 Impression des relevés des apprentissages et des résultat en FGJ, FGA ou FP a été transmis au système Charlemagne depuis le 5 février Mise à la poste des relevés des apprentissages et 45 Impression des relevés des apprentissages pour les élèves en FGJ de la 1 re publication de la session d examen de juin Impression des relevés des apprentissages et des résultat FGA ou FP a été transmis à Charlemagne depuis le 11 juin 2009 et impression des relevés des apprentissages pour les élèves en FGJ pour lesquels un résultat a été transmis au dossier depuis le 03 juillet 47 Impression des relevés des apprentissages et des résultat FGJ, FGA ou FP a été transmis à Charlemagne depuis le 10 juillet 2009 et impression des relevés des apprentissages et des diplômes pour les élèves en FGJ avec mention à la 1 re et à la 2 e publications des résultats de la session de juin 48 Mise à la poste des relevés des apprentissages et 1 re publication 2 e publication 3 e publication DGSC/DSE DSE DGSC/DSE DGSC/DSE DGSC/DSE DSE