INRA-DRH numconcours externes 2012

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Sévérine Labelle
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1 INRA-DRH numconcours externes Page 1 sur 2 02/03/2012 TR Technicien en gestion adminsitrative (A-B-C) Technicien en gestion administrative profil n : emploi-type n : TR12-DRH-4 J4X21 Centre-Siège de l'inra concours : TRJ02 Lieu du concours (Centre Organisateur): Centre-Siège de l'inra ::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL Concours Externes INRA 2012 ::::::::::::::::::::::::::::: Le technicien en gestion administrative assure le secrétariat et l'assistance technique, logistique des responsables de service et de chefs de projet et / ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.... Domaine professionnel : Administration générale: direction, pilotage, secrétariat et gestion/ BAP J Gestion et pilotage Département : Direction des Ressources Humaines unité n 0241 DRH Direction des Ressources Humaines personne(s) à contacter : Nathalie DUMEZ nathalie.dumez@paris.inra.fr... Environnement : Au sein du service recrutement et mobilité, composé de 14 agents, et rattaché à la Direction des Ressources Humaines de l'institut, vous serez plus particulièrement chargé(e) de contribuer à l'organisation des concours : - Elaborer les actes de gestion relatifs aux concours : notes de service, arrêtés, convocations des membres de jury et des candidats, listes des candidats admis à concourir, etc..., - Veiller au respect de la réglementation en vigueur, - Conseiller, renseigner et orienter (téléphone, mail, courrier), les interlocuteurs internes (centres INRA, unités départements de recherche, directions scientifiques...) et externes (candidats,...), - Assurer la recevabilité des candidatures, - Gérer et suivre le paiement des indemnités de jury, - Assurer l'acceuil physique et la surveillance d'épreuves, - Représenter le service lors de salons de recrutement, - Gérer des situations relationnelles parfois délicates, à l'interface avec les directions scientifiques, les départements de recherche, les unités, les agents, les candidats et les membres de jury, - Contribuer également à l'amélioration des campagnes. Contraintes : possibilité d'horaires décalés en fonction des campagnes. Activités : Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en oeuvre des procédures de gestion Gérer les plannings Gérer le courrier, la messagerie Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Suivre le budget du service Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Organiser le classement d'un fond documentaire Procéder à l'archivage des pièces administratives Compétences : Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative Notions de base en gestion budgétaire et comptable Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement Connaître le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines fonctionnels Informer et rendre compte Rechercher l'information, la vérifier et la classer Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique Planifier son activité Travailler en équipe Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 en règle générale, de niveau 2 pour les services ayant des relations internationales (RI, recherche, valorisation...)

2 INRA-DRH numconcours externes Page 2 sur 2 02/03/2012 Utiliser les techniques de classement et d'archivage Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Capacités personnelles : Baccalauréat, BP, BT Une expérience en gestion des ressources humaines serait un plus Connaissances souhaitées : Connaissances logiciels informatiques courants : word, excel, messagerie electronique, Internet et la connaissance d'access serait un plus. Bonnes notions d'anglais. Aptitudes recherchées : Sens du contact, autonomie, rigueur. Témoignage/Portrait : conception et réalisation : DRH - DSI

3 INRA-DRH numconcours externes Page 1 sur 2 02/03/2012 TR Technicien en gestion administrative (A-B-C) Technicien en gestion administrative profil n : emploi-type n : TR12-DRH-3 J4X21 Centre-Siège de l'inra concours : TRJ02 Lieu du concours (Centre Organisateur): Centre-Siège de l'inra ::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL Concours Externes INRA 2012 ::::::::::::::::::::::::::::: Le technicien en gestion administrative assure le secrétariat et l'assistance technique, logistique des responsables de service et de chefs de projet et / ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.... Domaine professionnel : Administration générale: direction, pilotage, secrétariat et gestion/ BAP J Gestion et pilotage Département : Direction des Ressources Humaines unité n 0241 DRH Direction des Ressources Humaines personne(s) à contacter : Nathalie DUMEZ nathalie.dumez@paris.inra.fr... Environnement : Au sein du service recrutement et mobilité, composé de 14 agents, et rattaché à la Direction des Ressources Humaines de l'institut, vous serez plus particulièrement chargé(e) de contribuer à l'organisation des concours : - Elaborer les actes de gestion relatifs aux concours : notes de service, arrêtés, convocations des membres de jury et des candidats, listes des candidats admis à concourir, etc..., - Veiller au respect de la réglementation en vigueur, - Conseiller, renseigner et orienter (téléphone, mail, courrier), les interlocuteurs internes (centres INRA, unités départements de recherche, directions scientifiques...) et externes (candidats,...), - Assurer la recevabilité des candidatures, - Gérer et suivre le paiement des indemnités de jury, - Assurer l'acceuil physique et la surveillance d'épreuves, - Représenter le service lors de salons de recrutement, - Gérer des situations relationnelles parfois délicates, à l'interface avec les directions scientifiques, les départements de recherche, les unités, les agents, les candidats et les membres de jury, - Contribuer également à l'amélioration des campagnes, Contraintes : possibilité d'horaires décalés en fonction des campagnes. Activités : Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en oeuvre des procédures de gestion Gérer les plannings Gérer le courrier, la messagerie Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Suivre le budget du service Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Organiser le classement d'un fond documentaire Procéder à l'archivage des pièces administratives Compétences : Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative Notions de base en gestion budgétaire et comptable Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement Connaître le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines fonctionnels Informer et rendre compte Rechercher l'information, la vérifier et la classer Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique Planifier son activité Travailler en équipe Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 en règle générale, de niveau 2 pour les services ayant des relations internationales (RI, recherche, valorisation...)

4 INRA-DRH numconcours externes Page 2 sur 2 02/03/2012 Utiliser les techniques de classement et d'archivage Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Capacités personnelles : Baccalauréat, BP, BT Une expérience en gestion des ressources humaines serait un plus. Connaissances logiciels informatiques courants : word, excel, messagerie electronique, Internet et la connaissance d'access serait un plus. Bonnes notions d'anglais. Sens du contact, autonomie, rigueur, grande capacité d'organisation, respect des échéances fixées, adaptabilité, minutie, aptitude à travailler en équipe, capacité à prendre des initiatives, disponibilité pendant la période de concours. Témoignage/Portrait : conception et réalisation : DRH - DSI

58 Centre-Siège C O N C O U R S E X T E R N E S I T S E S S I O N CONCOURS N TRJ02 Technicien de la Recherche Gestionnaire des Ressources Humaines EPREUVE ORALE D ADMISSION Date : 19 et 21 juin 2012 Temps de préparation : 15 minutes Durée : 25 minutes Coefficient : 3 Sujet : Que signifie pour vous être fonctionnaire? Temps de l exposé devant le jury : 5 minutes maximum (inclus dans les 25 minutes)

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