Manuel de l utilisateur

Transcription

1 Manuel de l utilisateur (Version non définitive Novembre 2013) Technofutur TIC Pedago TIC CC by sa 1

2 2

3 Table des matières menteos, brève description Fonctionnalités Première utilisation Compte utilisateur Se connecter avec Google, Live et Facebook Se connecter avec Facebook Se connecter avec Google Se connecter avec Microsoft Live Questions Paramètres de votre compte utilisateur Les modules principaux Classe Groupe Applications Mon blog Mes pages Mes sondages Mes photos Cahier de texte Gérer Agenda Réservations Tâches Interventions Liste des présences Communiquer Annuaire Mes messages Mon microblog Notifications Ressource Mes documents Mes liens Description détaillée des fonctionnalités Groupe, classes et cours Utilisation du groupe (tout utilisateur de l ENT) Gestion du groupe (tout utilisateur de l ENT ayant les droits) Le blog Les pages Le cahier de texte Albums photos Les sondages Agenda Tâches Prise de présence Interventions Réservations L annuaire 3

4 La messagerie Le micro blog Notifications Les liens (les signets) Les documents Google Drive Portfolio de compétences (pour les professeurs) 4

5 menteos, brève description Initié en 2008, avec pour objectif de favoriser les usages des TIC, le projet ENT en Communauté Française de Belgique a été mis en place et défini avec l aide de personnes (enseignants, personnes ressource, éducateurs, ) issues du terrain. Développé sur base de technologies open source, l espace numérique de travail est lui même entièrement sous licence libre. Son architecture lui garantit une transversalité avec les autres outils déjà disponibles en termes de gestion de la vie scolaire. (LMS (dont Claroline, Moodle,...), bulletin scolaire, inscriptions, ) Fonctionnalités Un espace numérique de travail propose divers services en ligne accessibles depuis n importe quel navigateur connecté à l Internet. Proposant une complémentarité logicielle (non concurrentielle) et pédagogique aux plans d équipements tels que «cyber classe», il rassemble les services numériques adaptés aux différentes catégories d utilisateurs, leur permettant de s informer, produire des informations, consulter des ressources, organiser le travail, communiquer, travailler seul ou en groupe, apprendre, accompagner la scolarité, etc L ENT s adresse à l ensemble de la communauté éducative (en ce compris les parents). Les utilisateurs ont accès à des services de base Mise à disposition d outils de communication (courrier électronique, forums de discussions ), d annuaires scolaires, d espace de stockage de fichiers privés, d un agenda personnel, etc des services de vie scolaire (emploi du temps de la classe, gestion des relations avec les élèves et avec les parents ) la vie de l établissement (voyages scolaires, activités associatives et périscolaires ) des outils de relations pédagogiques entre enseignants et élèves (mise à disposition de ressources pédagogiques, tutorat, ). 5

6 Première utilisation La connexion à l ENT se fait via l adresse dédiée de votre établissement: xxx.menteos.be. Chaque établissement est représenté par un acronyme permettant de différencier clairement chaque espace numérique de travail. Compte utilisateur En tant que usager de la plate forme menteos, vous possédez un compte utilisateur qui aura accès à toutes les informations sélectionnées pour vous par l administrateur de la plate forme (en fonction de votre statut et de vos abonnements à des groupes). Si vous avez modifié votre mot de passe et que vous l avez oublié, il suffit d en demander un autre en cliquant sur «Mot de passe perdu?», vous en recevrez un nouveau par mail sur l adresse référencée pour votre compte. 6

7 Se connecter avec Google, Live et Facebook Si vous possédez un compte Google, un compte Microsoft Live ou un compte Facebook, vous pouvez vous connecter à la plateforme en utilisant ceux ci. Se connecter avec Facebook Pour vous connecter à menteos via Facebook, cliquez sur l icône. A la première utilisation, Facebook vous demandera si vous autorisez menteos à se connecter à votre compte. Acceptez cette demande. Votre adresse menteos doit correspondre à l adresse principale que vous indiquez dans Facebook (et non à votre login Facebook). Comment vérifier que l adresse qui est inscrite dans les paramètres de mon menteos est bien mon adresse principale sur Facebook? Connectez vous à votre compte Facebook, puis cliquez sur la flèche à côté d Accueil pour dérouler un menu dans lequel vous devrez cliquer sur Paramètres du compte. Ensuite, cliquez sur le lien Modifier en face d Adresse électronique. Si l adresse cochée à la ligne Adresse électronique principale correspond à l adresse qui se trouve dans les paramètres de votre profil menteos, vous pourrez vous connecter à celui ci via Facebook. Se connecter avec Google Vous pouvez vous connecter sur menteos avec votre compte Google en cliquant sur l icône. A la première utilisation, Google vous demandera si vous autorisez menteos à utiliser votre compte pour vous 7

8 connecter sur la plateforme ainsi que l accès aux documents contenus dans Google Drive. Acceptez cette demande. L adresse de votre compte menteos doit être celle de votre compte Google, sans quoi vous ne pourrez pas utiliser cette façon d entrer dans votre ENT. Comment vérifier que l adresse qui est inscrite dans les paramètres de mon menteos est bien l adresse de mon compte Google? En fait, vous devez utiliser l adresse principale de votre compte, qui est une adresse GMail. Pour vérifier que votre adresse Gmail est bien l adresse principale de votre compte, connectez vous à celui ci puis cliquez sur la photo en haut à droite de l écran pour dérouler un menu dans lequel vous trouverez le lien Paramètres de compte. Cliquez sur celui ci pour découvrir la page concernant les informations de votre compte. A la section Adresses e mail et noms d utilisateurs, vous trouverez votre adresse principale. Se connecter avec Microsoft Live Vous pouvez vous connecter sur menteos avec votre compte Microsoft en cliquant sur l icône. A la première utilisation, Google vous demandera si vous autorisez menteos à utiliser votre compte pour vous connecter sur la plateforme. Acceptez cette demande. L adresse de votre compte menteos doit être celle de votre compte Microsoft Live, sans quoi vous ne pourrez pas utiliser cette façon d entrer dans votre ENT. Comment vérifier que l adresse qui est inscrite dans les paramètres de mon menteos est bien l adresse de mon compte Microsoft Live? Connectez vous à votre compte Microsoft Live. Il suffit pour cela de cliquer sur votre nom en haut à droite de votre écran pour faire apparaître un menu déroulant. Si vous êtes toujours sous l ancienne version de 8

9 Hotmail/Live, vous devez cliquer sur le lien Votre compte. Si vous êtes sous la nouvelle interface, vous devez cliquer sur le lien Paramètres du compte. Dans le résumé du compte, vous trouverez l adresse de votre compte Microsoft. Questions Je n ai pas de compte Facebook pour me connecter à l ENT, dois je en avoir absolument un? Non, pas du tout! Vous n êtes pas obligé de vous créer un profil sur Facebook pour accéder à l ENT! Vous pouvez utiliser la bonne vieille méthode d écrire votre login et mot de passe et de cocher la case Se souvenir de moi ou utiliser votre compte Google/Microsoft. Je n ai pas de compte Google pour me connecter à l ENT, dois je en avoir absolument un? Non, pas du tout! Vous n êtes pas obligé d avoir un compte Google pour accéder à l ENT! Vous pouvez utiliser la bonne vieille méthode d écrire votre login et mot de passe et de cocher la case Se souvenir de moi ou utiliser votre compte Facebook/Microsoft. Notez que seul la connexion avec l icône Google permet l accès au module Google Drive si celui ci est activé par l administrateur de votre ENT. Je n ai pas de compte Live pour me connecter à l ENT, dois je en avoir absolument un? Non, pas du tout! Vous n êtes pas obligé d avoir un compte Microsoft pour accéder à l ENT! Vous pouvez utiliser la bonne vieille méthode d écrire votre login et mot de passe et de cocher la case Se souvenir de moi ou utiliser votre compte Facebook/Google. Je n ai aucun compte Facebook, Google et Live. Pourtant, j aimerai me connecter avec mon adresse à l ENT via une de ces solutions. Est ce possible? Si vous voulez vous connecter avec une des ces trois solutions, vous devez créer un compte chez Facebook/Google/Live. Il est à noter que sur Microsoft Live, vous n êtes pas obligé d utiliser comme adresse du compte une adresse 9

10 hotmail/live/msn/outlook. Vous pouvez utiliser par exemple votre adresse Yahoo pour vous connecter dans l ENT du moment que celle ci est l adresse principale de votre compte Microsoft et celle de votre compte menteos. Paramètres de votre compte utilisateur Nous vous invitons maintenant à vous rendre dans le menu «Mes paramètres» en sélectionnant l onglet comme indiqué sur l image ci contre : Les paramètres vous permettront de modifier votre pseudonyme, votre mot de passe ainsi que votre adresse . Pseudonyme : il s agit du nom qui sera affiché sur la plateforme et visible par les autres utilisateurs. La modification de ce paramètre n affectera en rien le nom utilisé pour vous connecter. Celui ci restera inchangé. Mot de passe : un mot de passe de minimum six caractères est requis. De plus, vous devez préalablement indiquer votre mot de passe courant, qui vous a été remis par votre administrateur.. Adresse il s agit de l adresse à laquelle seront envoyées les notifications de menteos concernant votre activité et celle de vos contacts. Langue : il s agit de la langue dans laquelle vous souhaitez afficher les pages (par défaut : Français ). Pour plus de sécurité, nous vous conseillons de modifier votre mot de passe par défaut. Il est également important de spécifier votre adresse , si celle ci n a pas été ajoutée par votre administrateur, car elle est par défaut une adresse factice. Afin de pouvoir utiliser menteos dans son ensemble, nous vous déconseillons de changer la langue de votre ENT. 10

11 Les modules principaux Pour info : menteos, étant en constante évolution, des modules sont créés en fonction des suggestions et des retours émis par les utilisateurs. A cet effet, une fonction Feedback est disponible (bord gauche de l'interface) afin de nous envoyer vos commentaires et vos idées. L ensemble des commentaires sont envoyés par à l équipe de menteos et à votre administrateur. Les modules sont catégorisés en six parties. Classe Lorsque vous cliquez sur l image catégorisant un ou plusieurs modules, vous avez droit à un sous menu. Dans le cas du menu «classe», la liste des classes qui vous sont accessibles sera affiché. Une classe possède les mêmes caractéristiques que les «groupes» et les «cours». Ils sont toutefois nommés différemment afin de pouvoir hiérarchiser et gérer plus finement l ENT. Les outils proposés sont similaires à ceux disponibles directement pour les utilisateurs. Dans ce cas, les informations ne proviendront pas de l utilisateur connecté mais bien du groupe dans lequel les éléments sont publiés. Par défaut, tous les modules sont actifs. Vous pouvez toutefois décider, lors de la création du groupe (si vous en avez le droit), de ne pas activer un module en particulier. Les outils proposés sont : Fichiers Pages Agenda Signets Dossiers 11

12 Blog Sondages Album photo Discussion/Forum Boite à messages Groupe Catégorie présentant les groupes et les cours. Partant du même principe que les «classes», ces groupes peuvent être créés par des utilisateurs ayant les droits (minimum statut Enseignant ) à l inverse des classes créées par les administrateurs seulement. Applications Les applications disponibles sont les suivantes : Mon blog Mes pages Mes sondages Mes photos Cahier de texte. Mon blog Blog personnel ou blog du groupe, les utilisateurs ont la possibilité d écrire des articles, d échanger, avec d autres usagers de l ENT, des informations ou encore de parler de leur passion, de l actualité, de ce qui les touche ou les intéresse. Mes pages Fonctionnant sur le même principe que Wikipédia, les utilisateurs ont le pouvoir de créer des articles, des pages ou encore des sous pages, visibles par tous ou non, de les modifier tout en gardant un historique précis de ce qui a été modifié. Mes sondages Comme le nom l indique, chaque utilisateur peut lancer un sondage. Un avis ou une idée à faire voter dans une classe? C est possible avec ce module. Mes photos Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux albums, ajouter des photos et commenter celles ci. Une vue galerie interactive est aussi disponible. Cahier de texte 12

13 Le cahier de texte donne la possibilité aux professeurs de créer des leçons, des devoirs ou des interrogations. Visibles dans un calendrier, les activités et travaux sont présentés afin de donner un aperçu rapide de ce qui est prévu. Gérer Vous trouverez les fonctionnalités de gestion suivantes, en fonction de vos droits d accès: Agenda Réservations Interventions Liste de présence Agenda Disponible pour chaque utilisateur ou pour un groupe, un cours ou une classe, chaque agenda dispose d un agenda officiel, que l administrateur pourra ajouter dans l administration (voir ci dessous pour plus d informations) et d un agenda par défaut. Les usagers ont la possibilité de créer des «sous agenda» qui permettront de catégoriser leurs évènements et de les afficher en fonction de l agenda sélectionné. L utilisateur peut également importer un agenda Google à partir d un fichier Ical (.ics) obtenu sur internet. Réservations Le module de réservation, visible uniquement par les professeurs, personnel administratif, directeur et administrateur, permet aux utilisateurs de réserver une ressource. Par exemple, l établissement scolaire dispose d une cyberclasse ou d un vidéoprojecteur, le professeur pourra le réserver en ligne, dans des dates prédéterminées et le tout est présenté sous forme de calendrier. Interventions Le module d interventions, visible uniquement par les éducateurs, professeurs, personnel administratif, direction et administrateur, permet de signaler un problème comme une ampoule à remplacer par exemple. La personne responsable sera donc prévenue du souci et pourra le régler. Liste des présences La liste des présences, uniquement destinées aux éducateurs et professeurs, permet de prendre les présences/absences des élèves et de prévenir les responsables des absences injustifiées. Communiquer Vous trouverez les modules suivants qui facilitent la communication entre les utilisateurs: Annuaire Mes messages Mon microblog Notifications 13

14 Annuaire L annuaire permet de retrouver un utilisateur en particulier. Il est divisé en plusieurs sections, en fonction du statut des usages de l ENT (professeurs, éducateurs, élèves, etc..). Mes messages Les utilisateurs peuvent communiquer entre eux, s envoyer des messages privés sans possibilité de restriction. Ils peuvent également s envoyer des pièces jointes. Mon microblog Le microblog vous permet de partager de courtes informations directement, avec un maximum de 140 caractères autorisés. L administrateur peut modérer les propos tenus. C est un système qui fonctionne comme le site de microblogging Twitter. Notifications Les notifications permettent d informer un utilisateur de ce qui s est passé depuis la dernière fois qu il s est connecté et/ou a consulté la page concernant celles ci. Il verra donc l activité de ses contacts et des groupes auxquels il est inscrit. Ressource Vous trouverez les modules suivants: Mes documents Mes liens Mes documents Vous avez la possibilité de stocker des documents et de les partager avec d autres utilisateurs. Attention, la taille maximum des fichiers est limitée à 40 Mo. Mes liens L outil Mes liens consiste à partager un lien d un site internet à d autres utilisateurs. Ce module correspond à un espace de favoris en ligne (avec une dimension sociale pour le partage) de type Deli.cio.us ou Diigo. 14

15 Description détaillée des fonctionnalités Groupes, classes et cours Utilisation du groupe (tout utilisateur de l ENT) Comment devenir membre d un groupe? Devenir membre d un groupe dépend du type du groupe dans lequel vous souhaitez entrer. En effet, deux types de groupe coexistent : le groupe ouvert et le groupe fermé. Si le groupe est ouvert, une adhésion est possible dans l immédiat mais si par contre, le groupe est fermé, une demande d adhésion est nécessaire et une validation par le responsable du groupe est indispensable. D autres groupes possèdent des outils que je n ai pas, pourquoi? Lors de la création d un groupe, l utilisateur responsable a la possibilité d activer des modules (tâche, forum, fichier, blog etc.). Si des outils sont manquants, il faut en faire la demande auprès du responsable du groupe. Comment recevoir une invitation? Pour recevoir une invitation, seul un contact a la possibilité de vous en envoyer une. Vous avez le choix, par la suite, de la refuser ou de l accepter. Après acceptation, vous figurerez dans la liste des membres du groupe. Comment lancer une invitation? Pour lancer une invitation, vous devez être membre du groupe et avoir le droit d inviter des utilisateurs (droit 15

16 d administration). Si ces conditions sont remplies, vous devez cliquer sur le lien Inviter des contacts et vous aurez la possibilité de sélectionner plusieurs utilisateurs parmi les membres de l ENT. J ai soi disant reçu une invitation mais rien ne s affiche? Si vous ne recevez aucune invitation après de nombreux essais, veuillez contacter le responsable technique pour qu il puisse résoudre le problème. Je sais qu il existe un groupe auquel je devrais appartenir mais je ne le vois pas dans la liste des groupes? Si vous avez eu connaissance d un groupe que vous ne voyez pas sur la liste, il y a deux solutions: Le groupe a été supprimé entretemps; Le groupe est invisible Dans le second cas, si vous savez qui est le créateur du groupe, demandez lui de vous ajouter comme membre. Si vous n avez pas été convié à le rejoindre, c est qu il y a une raison valable comme votre statut au sein de l école (ex: vous êtes élève et le groupe invisible en question ne concernent que les professeurs) par exemple. Comment voir la liste de tous les groupes? Cliquez sur l icône qui est à côté de la liste des groupes dans le menu Groupe. Elle varie en fonction de votre statut: si vous avez le droit de créer de nouveaux groupes si vous n avez pas le droit de créer de nouveaux groupes Quelle est la différence entre Vos groupes et Les groupes que vous possédez? La différence est très simple: Vos groupes: il s agit de la liste des groupes où vous êtes membre. Les groupes que vous possédez: il s agit de la liste des groupes que vous avez créés. 16

17 Gestion du groupe (tout utilisateur de l ENT ayant les droits) Comment créer un groupe? La création d un groupe n est disponible que pour un certain nombre d utilisateurs ayant le droit de création. Pour accéder au formulaire, cliquez sur l icône à côté de la liste des groupes et cours dans le menu Groupe, puis sur le lien Créer un nouveau groupe dans le menu de gauche. Les champs disponibles pour la création du groupe Icône du groupe Une icône pour un groupe permet d associer une image à un groupe, une classe ou un cours pour, par exemple, pouvoir le repérer, l identifier en image. Il est toutefois facultatif. Nom du groupe Champ obligatoire, il permet d identifier un groupe par son nom. Par exemple, le groupe de type classe ayant le nom «4ème Sciences Langue Math» ou encore le groupe du type cours ayant le nom «Cours de physique (élèves de Monsieur x)». Description du groupe Longue description permettant de décrire le but ou l utilité du groupe tout en ayant la possibilité d y insérer une image ou un document grâce au lien Ajouter un fichier ou une image dans le texte. Il est facultatif. Intérêts Champ permettant de mettre les intérêts du groupe, le principe de fonctionnement est similaire aux mots clés. Il est facultatif. Site web Champ permettant d indiquer le site web du groupe s il existe. Il est facultatif. Permissions d accès au groupe Les groupes sont divisés en trois types : groupe ouvert, fermé et invisible. Les groupes ouverts permettent à n importe quel utilisateur de s y inscrire et d y participer ; Les groupes fermés ne fonctionnent que sur une demande d adhésion d un utilisateur et sur la validation du responsable du groupe ; Les groupes invisibles sont visibles uniquement par les membres de ceux ci et ne seront jamais dans la liste des groupes du site. On ne peut le rejoindre que sur invitation du propriétaire. Autres champs 17

18 Les autres champs disponibles concernent les diverses fonctionnalités présentes sur le site. Le responsable du groupe peut permettre à ses membres de pouvoir utiliser les modules suivants : Fichiers du groupe Album photo Discussions Création de page Blog du groupe Agenda Signets du groupe Sondages du groupe Activation de la messagerie du groupe Comment modifier un groupe? Si l utilisateur connecté est responsable du groupe en question, pour le modifier, il suffit de sélectionner un des groupes présents dans la liste et de sélectionner le lien Modifier le groupe sur le menu situé sur la gauche. L édition d un groupe est basée sur le même principe que la création et elle n est disponible que pour un certain nombre d utilisateurs ayant le droit d édition. Les champs disponibles pour l édition du groupe Icône du groupe Une icône pour un groupe permet d associer une image à un groupe, une classe ou un cours pour, par exemple, pouvoir le repérer, l identifier en image. Il est toutefois facultatif. Nom du groupe Champ obligatoire, il permet d identifier un groupe par son nom. Par exemple, le groupe de type classe ayant le nom «4ème Sciences Langue Math» ou encore le groupe du type cours ayant le nom «Cours de physique (élèves de Monsieur x)». Description du groupe Longue description permettant de décrire le but ou l utilité du groupe tout en ayant la possibilité d y insérer une image ou un document grâce au lien Ajouter un fichier ou une image dans le texte. Il est facultatif. Intérêts Champ permettant de mettre les intérêts du groupe, le principe de fonctionnement est similaire aux mots clés. Il est facultatif. Site web Champ permettant d indiquer le site web du groupe s il existe. 18

19 Il est facultatif Permissions d accès au groupe Les groupes sont divisés en trois types : groupe ouvert, fermé et invisible. Les groupes ouverts permettent à n importe quel utilisateur de s y inscrire et d y participer ; Les groupes fermés ne fonctionnent que sur une demande d adhésion d un utilisateur et sur la validation du responsable du groupe ; Les groupes invisibles sont visibles uniquement par les membres de ceux ci et ne seront jamais dans la liste des groupes du site. On ne peut le rejoindre que sur invitation du propriétaire. Autres champs Les autres champs disponibles concernent les diverses fonctionnalités présentes sur le site. Le responsable du groupe peut permettre à ses membres de pouvoir utiliser les modules suivants : Fichiers du groupe Albums photos Discussions Création de pages Blog du groupe Agenda du groupe Signets du groupe Sondages du groupe Activation de la messagerie du groupe Comment supprimer un groupe? La suppression d un groupe ne peut être réalisée que par un utilisateur ayant le droit d effectuer cette action. Le bouton Supprimer est présent en haut de la page Modifier le groupe, le lien de cette page est visible dans le menu de gauche après avoir sélectionné un groupe. Quels sont les types de groupes que je peux créer? Tout utilisateur ayant le droit de créer un groupe peut créer: un groupe un cours Seul l administrateur de menteos pourra créer des groupes de type classe. Quelle est la différence entre classe, cours et groupe? La classe contient les élèves d une même classe et des professeurs qui y sont associés. Par exemple, la classe 4A sera composée des élèves qui appartiennent à la classe 4A et des professeurs qui enseignent à ceux ci. Le cours sera plutôt spécifique à un professeur et aux élèves des différentes classes et auxquels il enseigne. Par exemple, le cours de néerlandais première langue de 4e année de Mme M. comprendra Mme M. et les élèves de 4A et B qui ont choisi d apprendre cette langue depuis la 1e année secondaire. 19

20 Le groupe sera plutôt centré sur les intérêts communs ou sur une discussion en particulier. Par exemple, plusieurs professeurs organisent un voyage dans les Alpes, l un d entre eux peut créer un groupe qui aurait comme thème cette excursion et peut y associer toutes les personnes concernées. Je viens de créer un groupe mais j aimerai ne pas être l unique administrateur. Puis je en ajouter? Vous pouvez attribuer (ou retirer) le rôle d administrateur du groupe à un ou plusieurs membres. Pour cela, cliquez sur Gérer les administrateurs du groupe dans le menu de gauche. Il vous suffira alors de cliquer sur l image du membre pour le rendre administrateur de votre groupe. Si vous désirez retirer le rôle d administrateur du groupe à l un de ceux ci, cliquez sur l image de l administrateur que vous désirez voir devenir simple membre. Je suis administrateur d un groupe. Que puis je faire? Vous pouvez faire tout ce que le créateur peut faire: modifier le groupe, gérer les membres, modérer les commentaires, etc.. La seule action à laquelle vous n avez pas droit est de retirer le créateur des administrateurs. 20

21 Le forum (ou discussions) menteos permet aux groupes, quels qu ils soient, d avoir un forum de discussions afin que les membres de ceux ci communiquent entre eux. Cette fonctionnalité n est disponible que dans ce cadre. Comment accéder au forum? Pour accéder au forum d un de vos groupes, il vous suffit de vous rendre sur la page de ce groupe et de cliquer sur l option «Forum du groupe» dans le menu à gauche de l écran. Comment puis je créer un nouveau sujet? Une fois sur le forum du groupe, vous pouvez créer un nouvel article à tout moment en cliquant sur le bouton «Ajouter un sujet» en haut, à droite de la liste des sujets. Une fois sur la page de rédaction du sujet, vous remarquerez plusieurs champs à remplir. 21

22 Titre : le titre de votre discussion et qui sera visible dans la liste des sujets Mot clés : Mots clés caractérisant votre discussion. Ils permettront de retomber sur celle ci si un utilisateur tiers fait une recherche à l aide de ces mot clés (et si il en a l accès). Ce champ est facultatif. Message du sujet : espace où vous rédigerez votre sujet. Vous pouvez utiliser les différents outils de mise en forme à votre disposition dans la barre de menu, située sur le dessus du contenu. Statut du sujet (ouvert / fermé) : Etant de base «ouvert», cette option vous donne la possibilité de clore un sujet en bloquant toute modification et commentaire pouvant y être apporté. Cette option est naturellement modifiable ultérieurement. Accès : cette option vous permet de définir quels utilisateurs ou groupes pourront voir votre sujet. Attention, vous devez impérativement modifier ce champ auquel cas votre message ne s affichera pas pour les autres utilisateurs, l information affichée l étant par défaut. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le petit «+» sur la droite du champ. Un menu déroulant va alors s ouvrir. Dans ce menu, vous pouvez sélectionner les groupes ou contacts qui pourront consulter votre sujet. Pour un groupe, par exemple, cliquez sur l option «groupe» dans ce menu. Une nouvelle liste déroulante va alors s ouvrir. Cliquez enfin sur le groupe pour qui votre message est destiné. Si vous ajoutez un mauvais contact ou groupe par mégarde, cliquez simplement sur la petite croix à côté du nom de l erreur dans le champ «accès» (en bleu) pour le supprimer de celui ci. Une fois votre sujet rédigé et les différents champs remplis, il ne vous reste plus qu à cliquer sur le bouton «Poster» en bas, à droite pour le publier. Est il possible de partager mon sujet avec plusieurs groupes? Pour partager un article avec plusieurs groupes ou utilisateurs, il vous suffit, lorsque vous définissez l option d «accès», de sélectionner plusieurs groupes ou contacts dans la liste déroulante. Vous pouvez naturellement en sélectionner autant que vous le désirez. Votre sujet sera alors lisible par tous les contacts et membres des groupes choisis. Est il possible de modifier un sujet, une fois celui ci posté? Pour modifier une publication, cliquez sur votre article (attention, vous devez être l auteur de celui ci). Une fois dessus, dans l encadré de votre développement, vous devriez apercevoir deux options en bleu : «Supprimer» et «Modifier». Cliquez simplement sur la deuxième possibilité pour le modifier. Vous pouvez aussi le supprimer si vous le souhaitez en cliquant sur l autre bouton. 22

23 Comment puis je participer à la discussion? Pour participer à la discussion, rendez vous sur celle ci. Il vous suffit alors de remplir le champ «Publier un commentaire» avec votre message puis, de le publier avec le bouton «Poster». Vous avez la possibilité d ajouter un fichier ou une image à ce commentaire en cliquant sur l option appropriée en haut, à droite du champ (en bleu). De la même manière, vous pouvez répondre à un commentaire par un autre commentaire en suivant le même procédé. 23

24 Est il possible de modifier un commentaire, une fois posté? De la même manière que pour modifier un sujet, rendez vous sur le commentaire en question et cliquez sur l option «Modifier» si vous souhaitez le modifier ou «Supprimer» si vous désirez tout bonnement l effacer. En tant que rédacteur d un sujet, puis je modérer les commentaires des autres utilisateurs à son égard? Seulement en tant qu administrateur du groupe! Si vous êtes administrateur, vous avez la possibilité de supprimer et même de modifier les commentaires publiés (de même pour les articles), si vous les jugez inappropriés ou abusifs, par exemple. 24

25 Le blog Sur menteos, tout utilisateur inscrit a la possibilité de tenir un blog personnel. Pour accéder à votre blog personnel, veuillez survoler le lien Application sur le menu supérieur et sélectionner Mon blog. Cette fonctionnalité est aussi disponible dans les groupes/ classes/ cours l ayant activé. L usage est identique à la version personnelle. Comment écrire un article sur mon blog? Si vous souhaitez publier un article sur votre blog menteos, il vous faut tout d abord vous rendre sur votre partie blog, comme expliqué précédemment. Ensuite, veuillez cliquer sur le lien Ecrire un article qui se trouve sur le menu situé à gauche. Une fois arrivé sur la page, vous n aurez plus qu à écrire votre article dans l encadré prévu à cet effet. Vous aurez également la possibilité de visualiser votre article avant de le poster, grâce au bouton rouge «Aperçu», situé en haut à droite dans la colonne à gauche. 25

26 Les autres utilisateurs peuvent ils poster un commentaire sur mon article? Ça, c est vous qui le décidez. Ainsi, il vous suffit de cocher l option «Autoriser des commentaires» en dessous du titre «Commentaire» si vous souhaitez les autoriser, et a contrario, décocher l option si vous ne souhaitez pas que votre «public» puisse réagir à vos articles. Comment faire pour modifier ou supprimer un article sur mon blog? Si vous souhaitez modifier ou supprimer un article déjà posté sur votre blog, il vous faut survoler le lien Application situé sur le menu supérieur puis sélectionner Mon blog. Ensuite, cliquez sur l intitulé Votre blog, qui se trouve sur le menu situé à gauche. Ainsi, vous arriverez à une page où seront répertoriés tous vos articles existants. Vous n aurez plus qu à sélectionner l article que vous souhaitez éditer ou supprimer, et à cliquer sur le bouton correspondant à votre action. 26

27 Qui peut voir les publications de mon blog? Ça, c est vous qui le décidez. Ainsi, il vous suffit de cocher dans le menu défilant nommé «Accès» situé sous le menu édition, les groupes de personnes que vous autorisez à voir vos publications. 27

28 Comment puis je voir ce que les autres utilisateurs postent sur leur blog? Pour pouvoir consulter ce que les autres utilisateurs de menteos postent sur leur blog (s ils vous ont autorisé à pouvoir voir, bien entendu), veuillez cliquer sur Tous les blogs du site, se trouvant sur le menu situé à gauche. Comment voir uniquement ce que mes amis postent sur leur blog? Pour pouvoir consulter uniquement les articles de vos amis (et s ils vous ont autorisé à pouvoir voir, bien entendu), veuillez cliquer sur Blogs des contacts, se trouvant sur le menu situé à gauche. Est ce que mon blog peut être vu hors ENT? Oui, à condition que vous rendiez les articles publics en cochant la case Rendre cet article public dans le menu des options sur la gauche au moment de l écriture ou de l édition de ceux ci. Comment puis je voir mon blog public? Il vous suffit de cliquer sur le lien Voir le blog public dans le menu de gauche pour afficher les articles qui sont publics. 28

29 Où puis je trouver le lien du blog public? Vous trouverez le lien dans le menu des options à gauche. Vous pouvez aussi cliquer sur le lien Voir le blog public et de copier le lien qui apparaît dans la barre d adresse de votre navigateur. Puis je personnaliser mon blog public? Non, le thème graphique est le même pour tout le monde. Il n y a que le logo menteos qui sera remplacé par le logo de votre école. 29

30 Pourquoi est ce que je vois tous mes articles, même ceux dont je n ai pas coché l option d être public? Cela signifie que vous êtes connecté à menteos. Déconnectez vous et vous aurez une vision de ce que les personnes extérieures et/ou non connectées à l ENT verront. Est ce que je peux partager mon blog public sur les réseaux sociaux? Oui, bien sûr! Vous pouvez partager sur Facebook, Twitter et Google+ directement en cliquant sur les boutons correspondants à la droite de votre blog ou de votre article. En survolant sur Share, vous aurez plus de choix. Cliquez sur Plus d options pour avoir la liste des réseaux sociaux ou de favoris avec lesquels vous pouvez communiquer (si vous avez un compte chez eux) comme Tumblr, Delicious, Diigo, Reddit, LinkedIn ou Pinterest pour ne citer qu eux. Il est important de noter que si vous cliquez sur les icônes de partage dans la liste des articles, vous partagez l adresse de votre blog public tandis que si vous le faites à partir d un article, vous partagez le lien vers cet article en particulier. Puis je commenter le blog public d un autre utilisateur de menteos? Oui, vous pouvez! Il suffit de vous rendre sur son blog public, de sélectionner l article que vous désirez commenter, d écrire un commentaire dans l encadré en bas de l article et de choisir Commenter avec Facebook. Votre commentaire sera publié sur le blog et sur Facebook (en plus de partager le lien). Si vous désirez que ce commentaire ne soit pas publié sur Facebook, décochez la case à côté de Publier sur Facebook. 30

31 Les pages L outil pages de menteos, vous permet de créer des pages sur tous les sujets et de sélectionner qui peut les voir et les éditer. C est ainsi une manière pratique, et ludique, de partager vos sujets et informations! Pour accéder à cette partie, veuillez survoler la catégorie Application située sur le menu supérieur, puis sélectionner Mes Pages. Cette fonctionnalité est aussi disponible dans les groupes/ classes/ cours l ayant activé. L usage est identique à la version personnelle. Comment créer une nouvelle page? Pour créer une nouvelle page, veuillez cliquer sur le lien Nouvelle page se trouvant dans le menu situé à gauche. Ensuite, vous n aurez plus qu à écrire votre article dans l encadré prévu à cet effet. Créer une sous page? Oui. Lorsque vous créez une page, vous avez également la possibilité de créer des pages qui lui seront rattachées, ainsi, vous pourrez bien mieux structurer vos informations! Si vous désirez créer une sous page, il vous faudra entrer dans la page à lier puis cliquer sur le lien Créer une sous page. Sachez que le système de sous page s applique également aux pages qui sont déjà des sous pages, et ainsi de suite. J aimerais télécharger les pages de menteos est ce possible? Vous avez la possibilité de télécharger ces pages sous format PDF. Pour ce faire, veuillez cliquer sur l icône :. 31

32 Si par hasard, l importation ne se fonctionnait pas, ça ne serait pas un problème directement lié à menteos mais un problème qui se serait produit lors du «transfert» du document. Veuillez dans ce cas réactualiser la page et retenter l importation. Puis je changer le message se trouvant sur ma page d accueil des pages? Bien entendu, c est possible! Ainsi, si vous souhaitez changer votre message d accueil, veuillez cliquer sur le lien Editer votre message d accueil se trouvant dans le menu situé à gauche. Une fois cela fait, vous serez dirigé vers une nouvelle page où vous pourrez écrire votre tout nouveau texte dans l encadré prévu à cet effet! Vous aurez également la possibilité de choisir qui peut voir ce nouveau message d accueil. Puis je supprimer ma page? C est tout à fait possible. Pour se faire, il vous faudra tout d abord entrer dans la page, puis cliquer sur le lien Supprimer la page se trouvant dans le menu situé sur la gauche. Qui est autorisé à voir mes pages? Ça, c est vous qui le décidez! Ainsi, il vous suffira de choisir dans l encadré se trouvant juste en dessous du titre «Accès» les personnes que vous autorisez à consulter vos pages Et qui est autorisé à éditer mes pages? Ça, c est également vous qui le décidez. Pour ce faire, vous n aurez qu à choisir le groupe à qui vous donnez l autorisation d édition, en le sélectionnant dans le menu déroulant se situant juste en dessous du titre «Accès en écriture» sur la page de publication ou d édition de votre page. 32

33 Comment puis je accéder aux pages des autres? Si vous souhaitez accéder aux pages des autres, veuillez cliquer sur le lien Toutes les pages du site se trouvant dans le menu situé sur la gauche. Vous avez également la possibilité de consulter les pages d une personne précise soit en vous rendant sur son profil et en cliquant sur le lien «Pages» s inscrivant dans le menu situé à droite, soit en cliquant sur la flèche s affichant sur la miniature de l avatar de la personne concernée et en sélectionnant le lien «Pages». Comment dois je faire pour éditer mes pages ou celles des autres? Pour éditer vos propres pages ou celles des autres, il vous suffit tout simplement d ouvrir la page à éditer. Ensuite, veuillez cliquer sur Editer la page qui se trouve dans le menu situé sur la gauche. 33

34 Le cahier de texte Comment fonctionne le cahier de texte? Collections d utilisateurs Afin d attribuer une activité ou un travail à plusieurs utilisateurs, vous devez créer une collection d utilisateurs. Le formulaire, simple d utilisation, vous permettra de sélectionner professeurs, élèves, groupes ou classes et de les nommer. Séquences & activités Les séquences sont des containers d activités. Les activités rassemblent, dans des dates prédéterminées, tous les travaux. Par exemple, imaginons qu un professeur de mathématique décide de créer des leçons en ligne sur les formes géométriques. Il devra donc créer une séquence «forme géométrique» qui contiendra toutes les activités liées à cette séquence, par exemple : «La forme carrée» «Le triangle» 34

35 «Le pentagone» Etc. Les activités contiendront l ensemble des travaux. Travaux Un travail est l outil qui permet de transmettre aux élèves les énoncés des leçons à réaliser. Les informations indispensables pour sa création sont les suivantes : 1. Le titre 2. L activité parente 3. Etat : publié, non publié, brouillon, archive. 4. Travail certificatif (vaut pour des points) ou formatif 5. Méthode de réponse : via un champ texte et/ou en rendant un fichier. 6. Date limite (mais possibilité de donner un délai supplémentaire à un élève) Les informations supplémentaires peuvent être indiquées mais elles ne sont pas indispensables : Description Fichier en rapport avec le travail Pondération Méthode d évaluation Compétences évaluées Cahier de note Sélectionnez votre utilisateur et vous aurez un aperçu de ses travaux, des commentaires et des points qu il a obtenu. 35

36 Albums photos Cette fonctionnalité est aussi disponible dans les groupes/ classes/ cours l ayant activé. L usage est identique à la version personnelle. Sur menteos, toute personne inscrite a la possibilité de poster des photographies, et ainsi de les partager avec le reste des utilisateurs en sélectionnant qui peut les voir ou non. Pour accéder à cette partie, veuillez survoler la catégorie Application située sur le menu supérieur, puis sélectionner le lien Mes photos. Comment poster mes photos? Si vous voulez poster vos photographies, il vous faudra au préalable créer un dossier dans lequel celles ci seront contenues. Pour ce faire, veuillez cliquer sur le lien Créer un nouvel album qui se trouve dans le menu situé sur la gauche. 36

37 Une fois fait, il vous faudra remplir les différents champs : Nommer votre album avec un «Titre» ; En donner une petite «Description» (facultatif mais pratique) ; Lui donner des «Mots clés» (facultatif mais également pratique) ; Et enfin modérer l accès à votre album en décidant qui de vos contacts pourra accéder à cet album, en sélectionnant le ou les groupes autorisés dans la liste se trouvant en dessous du titre «Accès». Une fois ces étapes remplies, vous serez alors conduit sur une nouvelle page et aurez enfin la possibilité de poster vos photos! Cette partie comprend 3 étapes: La première étape consiste à faire le choix des photos (soit avec l outil traditionnel soit avec l outil Flash) 37

38 38

39 Ensuite, une fois les photos déposées, vous aurez encore à ajouter un texte de présentation pour chaque photo (optionnel) via décrire les photos et choisir la photo de couverture. Y a t il une limitation spéciale pour les photographies que je poste? En effet, il en existe une. Si vous n êtes pas limité dans le nombre même des albums pour contenir vos photos, ni même au nombre de photos, il faut savoir que chacun de ces albums est limité à un quota maximum de 20MB pour l ensemble des photographies contenues dans ce dernier (en sachant également qu une seule photographie ne peut pas dépasser les 5 MB). Comment dois je faire pour supprimer mes photos? Si vous souhaitez supprimer une photographie, la démarche à suivre est la suivante : ouvrez l album dans lequel celle ci est contenue, et ouvrez l image. Une fois cela fait, vous n aurez plus qu à cliquer sur le lien Supprimer l image qui se trouve dans le menu situé sur la gauche. Et si je souhaite supprimer un album? Si vous souhaitez supprimer un album, il vous faudra ouvrir celui ci puis cliquer sur le lien Supprimer l album qui se trouve dans le menu situé sur la gauche. Mais attention! N oubliez surtout pas que si vous supprimez un album, vous supprimerez également tout ce qui est contenu dans ce dernier. Comment dois je procéder si je souhaite apporter des modifications à mon album ou y ajouter des photos? Si vous souhaitez ajouter des photographies à un album, ou bien le modifier, il vous faudra avant tout entrer dans l album concerné. Ensuite, vous n aurez plus qu à cliquer sur le lien Ajouter des images à l album ou bien, Modifier l album selon le type de manipulation que vous souhaitez effectuer. 39

40 Les sondages menteos offre la possibilité de créer un ou plusieurs sondages, ainsi que de répondre à ceux qui vous sont proposés. Pour ce faire, il vous faut tout simplement survoler la catégorie Applications située sur le menu supérieur, puis sélectionner le lien Sondages. Comment créer un sondage? Si vous souhaitez créer un sondage, il vous faut tout d abord vous rendre dans la partie Sondage. Pour ce faire, veuillez survoler la catégorie Applications située sur le menu supérieur, puis sélectionner le lien Sondages. Ensuite, il vous faudra tout simplement cliquer sur le lien Créer un sondage, qui se trouve sur le menu situé à gauche. Arrivé sur la page Créer un sondage, vous n aurez plus qu à remplir les champs du formulaire de sondage. Puis je modifier un sondage une fois celui ci posté? Oui, même une fois posté, il vous est toujours possible de modifier votre sondage. Pour ce faire, il vous faudra vous rendre dans Vos sondages (lien se trouvant dans le menu situé à gauche) et cliquer sur le sondage que vous souhaitez modifier, ce qui vous fera entrer dans le sondage en lui même. Là, vous n aurez plus qu à cliquer sur le lien Modifier situé en haut à droite de votre sondage. Puis je supprimer mon sondage? Oui. Pour cela, il vous faudra vous rendre dans Vos sondages (lien se trouvant dans le menu situé à gauche) et cliquer sur le sondage que vous souhaitez supprimer, ce qui vous fera entrer dans le sondage en lui même. Là, vous n aurez plus qu à cliquer sur le lien Supprimer situé en haut à droite de votre sondage (juste en dessous du lien Modifier). Comment voir les sondages que les autres utilisateurs ont postés? Pour voir les sondages créés par les autres utilisateurs de menteos (et qu ils vous ont autorisé à pouvoir consulter, bien entendu), veuillez cliquer sur le lien Tous les sondages se trouvant sur le menu situé à gauche. Comment voir uniquement les sondages qu ont postés mes contacts? Pour voir les sondages créés par vos contacts (et qu ils vous ont autorisé à pouvoir consulter, bien entendu), 40

41 veuillez cliquer sur le lien Sondages des conctacts se trouvant sur le menu situé à gauche. Qui est habilité à répondre à mon sondage? Ça, c est vous qui le décidez. Ainsi, il vous suffit de cocher dans le menu défilant nommé «Accès» situé dans la colonne de gauche, les groupes de personnes que vous autorisez à voir vos publications. Cependant, attention! Là, vous devrez garder à l esprit que vous ne devez choisir: Soit qu un seul et unique groupe dans ceux surlignés en couleur bleue et aucun dans une autre couleur ; Soit plusieurs groupes dans ceux d une autre couleur, et aucun surligné en bleu. En effet, si vous cochiez et dans le bleu et dans les autres coloris en même temps, ces derniers risqueraient d entrer en conflit les uns avec les autres, de même que si vous cochiez plusieurs groupes dans le bleu. Puis je répondre plusieurs fois à un sondage? Non, il n est pas possible de donner de multiples réponses à un même sondage. Aussi, une fois celle ci enregistrée, sachez qu il n est plus possible de la changer. Soyez donc vigilant et réfléchissez y à deux fois avant de rendre votre réponse! Des commentaires sur mon sondage? Oui. Tous ceux autorisés à voter au sondage ont également la possibilité de donner un commentaire sur celui ci, de même pour vous si c est vous qui répondez à un sondage. Contrairement à certaines autres fonctionnalités sur menteos (comme le Blog par exemple), il ne vous est pas donné la possibilité d autoriser ou non les commentaires : toute personne participante a le droit de commenter. 41

42 Agenda Cette fonctionnalité est aussi disponible dans les groupes/ classes/ cours l ayant activé. L usage est identique à la version personnelle. Comment créer un nouvel agenda? Pour créer un nouvel agenda, cliquez sur Ajouter un agenda. Indiquez ensuite le nom que vous désirez donner à votre agenda ainsi que le nom de l utilisateur auquel vous voulez l appliquer. Vous pouvez également importer un agenda de Google, ainsi qu y ajouter des commentaires et des illustrations. Lorsque vous avez entré toutes les informations nécessaires, cliquez sur Créer l agenda. 42

43 Comment ajouter un événement à son agenda? Pour créer un nouvel événement, cliquez sur Ajouter un événement. Attribuez ensuite un titre que vous désirez attribuer à l événement ainsi que le nom de l agenda dans lequel vous souhaitez voir votre événement apparaître. Vous pouvez également attribuer une couleur spécifique à votre événement, ainsi qu un commentaire personnalisé ou encore des illustrations. Lorsque vos informations sont encodées, cliquez sur Soumettre 43

44 Comment modifier un évènement? Pour modifier un évènement, vous devez sélectionner l évènement sur le calendrier : cette action ouvrira un popup. Ce pop up possède deux boutons, dont l un est Modifier un évènement. Vous pouvez également cliquer sur le titre de l évènement, présent sur le popup, pour accéder à une page plus complète. Sur cette page, sur le menu situé sur la gauche, un lien nommé Editer cet évènement est disponible. 44

45 Comment supprimer un évènement? L action pour supprimer un évènement est égal à celui de l éditer. Pour cela, veuillez lire «Comment modifier un évènement?», ci dessus. Attention, après la suppression d un évènement, la récupération est impossible. Un évènement a disparu, comment cela se fait il? L agenda est partagé avec l ensemble des utilisateurs présents dans le groupe. Dans le cas d une disparition d un évènement précédemment créé, il se peut qu un utilisateur tiers l ait effacé. Comment consulter les différents agendas? Si vous désirez consulter les événements à venir des agendas existants, cliquez sur Voir tous les événements. Sélectionnez ensuite le nom de l agenda que vous désirez consulter ou cliquez sur Tous pour visualiser l ensemble des événements répertoriés dans tous les agendas. Comment puis je voir les évènements des autres? Si vous souhaitez voir les évènements des autres utilisateurs (et qu ils vous ont autorisé à consulter), il vous faudra tout simplement cliquer sur le lien Voir tous les évènements qui se trouve dans le menu situé à gauche. J ai vu un évènement qui me plaisait et j aimerais l ajouter à mon agenda, est ce possible? Si vous souhaitez ajouter un évènement qu un tiers a soumis à votre propre agenda, c est tout à fait possible! Pour cela, il vous faudra tout d abord sélectionner l évènement concerné sur le calendrier : cette action ouvrira un popup. Ensuite, il vous suffira de sélectionner le bouton Ajouter à mon agenda. Un évènement a été inscrit dans mon groupe par une tierce personne et je peux modifier et même supprimer l évènement? C est exact! Il faut savoir que l agenda pour un groupe est commun : tous le monde peut y rajouter un évènement, mais également le modifier ou le supprimer. Ainsi, si vous avez ces pouvoirs sur les évènements rajoutés par les contacts de votre groupe, ils auront également les mêmes pouvoirs sur les évènements que vous rajouterez éventuellement. 45

46 Comment modifier ou supprimer un événement ou un agenda? Pour éditer ou supprimer un événement, cliquez simplement sur celui ci. Lorsque la fenêtre s ouvre, cliquez sur Retirer de mon agenda, si vous désirez supprimer l événement, ou sur Modifier un événement si vous désirez plutôt le modifier. Vous pouvez également exporter les informations concernant cet événement en cliquant sur Export Ical. 46

47 Comment créer un sous agenda? Cliquez sur l onglet comme indiqué sur l image suivante : Définissez le titre de votre agenda, insérez une description (non indispensable) et cliquez sur Créer Agenda! Dans ce formulaire, vous avez également «Google Agenda». Dans votre compte Google, obtenez votre lien ical (.ics), insérez le dans le formulaire et vos évènements de votre agenda Google apparaîtront sur la plateforme. Par contre, une synchronisation inverse (insertion évènement sur votre compte Google Agenda) à partir de la plateforme est impossible. Sachez également que lorsque vous créez un agenda avec Google Agenda, vous ne pourrez pas insérer d autres évènements dans l agenda en question, vous devrez en créer un nouveau. Comment obtenir mon lien.ics dans Google Agenda? 1. Rendez vous sur votre compte Google Agenda : 2. Sélectionnez votre agenda et cliquez sur «paramètres de l agenda» 3. Dans les paramètres, un bouton nommé «ICAL» est disponible dans «Adresse URL de l agenda». Cliquez dessus. 4. Copiez le lien qui s affichera et insérez le dans le formulaire sur menteos 47

48 Prise de présence Ce module n est disponible que pour les éducateurs, le personnel administratif et le directeur. Créer une nouvelle liste d élèves Lorsque vous vous trouvez dans le menu Nouvelle liste, introduisez le nom que vous désirez dans le premier champ. Vous pouvez également introduire le local où vous vous trouvez mais ce champ n est pas obligatoire. Afin d introduire des élèves au sein de cette nouvelle liste, introduisez le nom de l élève recherché dans la barre de recherche, située dans la cellule Sélection des utilisateurs. Cochez les prénoms que vous désirez introduire définitivement dans votre liste. Ces élèves apparaîtront alors dans la seconde cellule, Utilisateurs sélectionnés. 48

49 Vous pouvez également utiliser l outil Filtre. Sélectionnez le groupe que vous désirez importer dans votre nouvelle liste et fermez ensuite le filtre. La liste d élèves présents dans le groupe sélectionné apparaît alors dans la cellule Sélection des utilisateurs. 49

50 Lorsque votre liste est créée, cliquez sur Enregistrer. Comment prendre les présences? Lorsque vous vous trouvez dans le menu Listing, vous retrouverez la liste que vous avez créée précédemment. Cliquez sur celle ci afin de pouvoir l exploiter et la modifier. Si vous désirez prendre les présences, cliquez sur le premier lien, Prendre les présences. 50

51 Vous arriverez sur le formulaire de prise de présences. Il se structure de la manière suivante: Nom du listing: Nom de la liste Local: Nom ou numéro du local ce champ est facultatif Date: Date à laquelle les présences ont été prises 1e menu déroulant = jour 2e menu déroulant = mois 3e menu déroulant = année Heure/Heure de cours: Heure à laquelle les présences ont été prises Heure 1e menu déroulant = heure 2e menu déroulant = minutes Heure de cours: 1e heure, 2e heure, etc. configurées par l administrateur de menteos Notification: Envoi d une notification aux tuteurs des élèves Bouton Présent/Absent: Cliquez sur celui ci pour indiquer si votre élève est présent ou absent. Si celui ci est absent, vous pouvez cocher la case Absence justifiée si l élève est couvert par un certificat médical ou un mot du tuteur. Si la case n est pas cochée, l absence sera considérée comme injustifiée.µ En ce qui concerne les heures, menteos vous permet d encoder soit une heure exacte soit une heure de cours. 51

52 Les heures réelles de celles ci (ex: 1e heure = de 8h10 à 9h) sont configurées par l administrateur de l ENT. Si vous ne voyez pas le champ Heure de cours, cela signifie qu elles ne l ont pas étés. Une heure de cours sélectionnée prévaudra toujours sur le champ heure. Dans la capture d écran ci dessous, ce sera donc la valeur «2e heure» qui sera enregistrée et non

53 Si vous ne désirez pas enregistrer votre liste à l aide des heures de cours, choisissez l option Pas d heure définie. Le champ Heure sera dès lors pris en compte. Dans la capture d écran ci dessous, ce sera donc qui prévaudra. Vous pouvez également vérifier les absences d un élève en cliquant sur son nom. Une fenêtre s ouvrira alors avec les présences/absences de celui ci avec date et heure. Vous pouvez ensuite envoyez ces informations aux tuteurs des élèves en cochant la case Notification. Comment modifier une liste des présences? Lorsque vous avez enregistré vos présences, vous serez automatiquement redirigé vers le menu de votre liste, où vous trouverez toutes les présences effectuées jusqu à présent. Vous pouvez désormais visionner cette liste en cliquant sur Voir. Vous retrouverez alors votre liste de présence que vous pouvez modifier ainsi qu y ajouter des commentaires (Changer une absence non justifiée en justifiée si 53

54 un élève a finalement rendu un certificat médical, par exemple). Lorsque vous cliquez sur la flèche bleue, à droite du nom et prénom de l élève désiré, vous accédez alors aux informations journalières de l élève selon le mois, la semaine ou le jour. Ses présences et absences seront alors clairement visibles sous forme de calendrier. Vous pouvez également modifier la date du listing. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Editer (à côté d Export) pour faire apparaître une fenêtre dans laquelle vous pouvez modifier la date et l heure. 54

55 Comment contacter les tuteurs de l élève? Afin d envoyer un e mail au tuteur d un élève ayant été absent ou ayant une retenue, il vous suffit de cliquer sur Par liste. Cliquez ensuite sur la petite enveloppe verte. Sélectionnez votre alerte, ainsi que l adresse e mail à laquelle vous souhaitez envoyer votre alerte et envoyez votre notification. Vous pouvez également insérer le commentaire de la page précédente en cochant la case Insérer le commentaire. Comment exporter une liste des présences? Vous pouvez également exporter votre liste de présences en PDF, afin de pouvoir l imprimer ou la partager par e mail ou autres, en cliquant sur Export, ainsi que supprimer cette même liste, en retournant au menu principal et en cliquant sur Supprimer listing. 55

56 Comment visualiser et gérer toutes les alertes? Afin de pouvoir gérer vos listes des présences de manière plus approfondie, cliquez sur Tableau de bord puis sur Gestion menteos. Cliquez ensuite sur Liste des présences afin d accéder aux informations désirées. Cliquez ensuite sur Liste des présences. Vous êtes alors redirigé vers vos listes d alertes et de notifications, que vous pouvez éditer, supprimer ou simplement visualiser, selon vos attentes. Cliquez ensuite sur l alerte que vous désirez visualiser. Vous retrouvez ici, dans l alerte Absences (par exemple), le nombre d absents journaliers ainsi que d autres informations complémentaires. Comment rechercher les élèves par nombre d absences? Il vous est également possible de visualiser le nombre d absences accumulées par un élève en entrant son nom dans la barre de recherche Rechercher par nom. Si vous désirez visualiser la liste des élèves ayant dépassé leur quota de jours d absences, cliquez sur Recherche par nombre d absence. Introduisez ensuite le nombre de jours 56

57 limité et une liste des élèves ayant atteint ce nombre de jours apparaîtra. Comment chercher les élèves absents à tel moment? Dans le menu de gauche, cliquez sur Recherche par date pour accéder au formulaire de recherche. Il est structuré de manière à proposer différentes manières de chercher. Recherche par moments de la journée: Choisissez la date dans les menus déroulants (pour rappel, 1e menu = jour, 2e menu = mois, 3e menu = année) puis le moment de la journée. Si vous désirez les absences du matin, cochez matin, s il s agit celles de l après midi, cochez après midi et si vous ne voulez que les absences de l ensemble de la journée, cochez journée. Laissez l option Pas d heure définie comme étant celle sélectionnée (si vous choisissez une heure de cours, celle ci prévaudra sur l option que vous avez cochée). Recherche par heure de cours: Vous pouvez aussi voir les absences par heures de cours. Ce champ n apparaît que si les heures ont été configurées par l administrateur de votre menteos. Pour effectuer la recherche, il suffit pour vous de sélectionner une heure de cours et une date. Peu importe le moment de la journée sélectionné, si vous avez choisi une heure de cours, celle ci prévaudra. Dans le cas ci dessous, seuls les absents de la 5e heure du 1e janvier 2012 apparaîtront, même si l option «journée» est cochée. Les résultats qui apparaîtront vous indiqueront quels élèves étaient absents ainsi le nombre d absences justifiées et injustifiées. 57

58 58

59 Interventions Ce module n est disponible que pour les éducateurs, le personnel administratif et le directeur. Comment effectuer une demande d intervention? Si vous désirez introduire une demande d intervention, cliquez sur Ajouter une demande d intervention. Introduisez le titre (l objet) de votre demande ainsi que le nom de la personne à qui vous désirez assigner votre message. La date de la demande s inscrit automatiquement dans le champ prévu à cet effet. Introduisez ensuite votre demande dans le champ Description et cliquez sur Enregistrer. La personne destinée à recevoir la demande d intervention recevra automatiquement un message privé la redirigeant vers la demande en question. Comment consulter ses demandes d intervention? Si vous désirez consulter vos propres demandes d interventions, ainsi que celles qui vous étaient destinées, cliquez sur Demandes d intervention de (votre identifiant). Vous pouvez également cliquer sur Gérer afin de modifier l état de la demande d intervention (Ouvert, En cours, Fermé) ou de répondre au message et de poster des commentaires. 59

60 Comment consulter toutes les demandes d intervention? Si vous désirez consulter l ensemble des demandes d interventions, celles qui vous étaient destinées ou non, cliquez sur Toutes les demandes d intervention. Vous pouvez également cliquer sur Gérer afin de répondre au message et de poster des commentaires. 60

61 Réservations Le module de réservation, visible uniquement par les professeurs, personnel administratif, directeur et administrateur, permet aux utilisateurs de réserver une ressource. Par exemple, l établissement scolaire disponible d une cyberclasse ou d un vidéoprojecteur, le professeur pourra le réserver en ligne, dans des dates prédéterminées et le tout est présenté sous forme de calendrier Comment gérer les différentes catégories de ressource? Pour avoir une vision plus précise des ressources, l administrateur de menteos peut les classer dans des catégories de ressources. Si vous êtes administrateur, vous pourrez voir un lien Catégories de ressources. Cliquez sur celui ci pour avoir la liste des catégories et un formulaire pour en ajouter une nouvelle. Si vous désirez faire cette dernière action, il vous suffira de mettre le nom de la catégorie que vous voulez créér dans le champ et cliquer sur Ajouter. Si vous désirez éditer la catégorie, cliquez sur le bouton Modifier à côté du nom de celle dont vous avez le projet de modifier le nom. Il vous suffira ensuite de modifier ce qui est inscrit dans le champ et d envoyer le formulaire en cliquant sur le bouton Modifier. Si vous désirez supprimer une catégorie, cliquez sur le bouton Supprimer à côté du nom de la catégorie. Sachez 61

62 que si la catégorie supprimée contenait des ressources, ces dernières ne le sont pas et se retrouvent dans la liste des ressources sous le libellé Indéfini. Comment créer une ressource? Seul l administrateur de votre menteos peut ajouter des ressources. Si vous désirez ajouter une nouvelle ressource, cliquez sur Ajouter une ressource. Indiquez le nom de la ressource que vous souhaitez créer ainsi qu une description de celle ci. Sélectionnez ensuite la catégorie de ressource dans lequel vous souhaitez intégrer votre ressource dans le menu déroulant. Vous pouvez indiquer si la ressource est disponible ou pas (exemple: une salle est en chantier, elle n est donc pas disponible pour une utilisation ou encore, un appareil photo est en panne, il est donc indisponible le temps de la réparation). Vous pouvez également sélectionner une couleur spécifique à votre ressource afin de mieux la repérer dans le calendrier. Cliquez ensuite sur Ajouter. Vous serez alors redirigé vers un récapitulatif de votre ressource. Comment voir la liste des ressources? 62

63 Cliquez sur Ressources pour voir la liste des ressources classées par catégorie. Chaque ressource est accompagnée d un bouton au minimum (trois si vous êtes administrateur). Réserver (visible par tous) Modifier (visible par l administrateur) Supprimer (visible par l administrateur) Comment voir la fiche d une ressource? Cliquez sur le nom de la ressource dans la liste pour voir la fiche de la ressource. Vous y trouverez comme informations: son nom sa catégorie sa couleur dans le calendrier sa disponibilité les éventuelles réservations (avec la possibilité d éditer ou de supprimer celles ci si vous en êtes 63

64 l auteur) Comment réserver une ressource? Le bouton pour réserver une ressource se trouve à trois endroits différents: menu de gauche liste des ressources (à côté de chacune d entre elles) fiche de la ressource Si vous cliquez sur Réserver dans le menu de gauche, vous arriverez le formulaire de réservation. Choisissez la ressource que vous désirez réserver dans le menu déroulant ainsi que la date et l heure à laquelle vous souhaitez la réserver. Vous pouvez ensuite modifier la récurrence et les éventuelles répétitions de votre réservation. Il est également possible d ajouter un commentaire. Lorsque votre réservation est terminée, cliquez sur Ajouter. 64

65 Il s agit de la même démarche si vous cliquez sur le lien depuis la liste des ressources ou la fiche de la ressource. La seule différence vient du fait que vous ne devez plus choisir la ressource que vous devez réserver: celle ci est déjà définie dans le formulaire (si vous avez cliqué sur le lien depuis ces deux endroits, vous désirez dès lors réserver cette ressource en particulier). Votre réservation est désormais enregistrée et apparaît clairement dans le calendrier. 65

66 Comment visualiser des informations sur une réservation? Vous pouvez également visualiser les informations et commentaires concernant votre réservation en cliquant sur celle ci depuis le calendrier. Comment modifier ou supprimer ma réservation? Cliquez sur celle ci dans le calendrier: vous trouverez en dessous des informations un lien pour la modifier et un lien pour la supprimer. La modification se base sur le même principe que le formulaire de réservation. Sachez que si vous cliquez sur la réservation de quelqu un d autre, ces deux liens seront absents. 66

67 Vous pouvez également modifier ou supprimer votre réservation directement depuis la fiche de la ressource concernée. Comment visualiser les réservations d une seule ressource sur le calendrier? Sur la gauche, vous trouverez les noms des catégories de ressources. En cliquant sur la flèche pointant vers le bas, vous ouvrirez la liste des ressources appartenant à cette catégorie là. Il vous suffira de cliquer sur le nom d une ressource pour voir le calendrier des réservations de celle ci. Puis je voir deux ou trois ressources en même temps? Oui, bien sûr. Il vous suffit de cliquer sur le nom d une seconde ressource pour voir les réservations qui lui sont liées apparaître. 67

68 L annuaire L annuaire est un lieu où sont regroupés tous les utilisateurs et vos contacts sur menteos. Vous avez ainsi la possibilité de les retrouver facilement, que ce soit grâce à la liste alphabétique ou aux catégories représentant les différents statuts possibles sur menteos. Vous pouvez également effectuer une Rechercher de membre par nom grâce à la barre de recherche située à gauche de la page. Pour accéder à l Annuaire, il vous faut survoler la catégorie Communiquer située sur le menu supérieur, puis sélectionner Annuaire. 68

69 La messagerie Ecrire un message Si vous souhaitez envoyer un message à un contact, il vous suffit de survoler la catégorie Communiquer située sur le menu supérieur, de cliquer sur Mes messages puis de sélectionner Ecrire un message. Dois je toujours me rendre dans Envoyer un message pour pouvoir faire un message à un contact? Non. Si votre message ne concerne qu une seule personne en particulier, vous pouvez utiliser le lien Envoyer un message disponible sur le profil de l utilisateur. Celui ci se trouve dans le menu affiché lorsque vous cliquez sur la petite flèche apparaissant lors du survol de l avatar miniature de votre contact. Comment accéder à ma messagerie? Il suffit de cliquer sur Communiquer puis sur Mes messages. Vous arriverez alors à votre boîte de réception 69

70 Puis je classer les messages dans ma boîte de réception? Bien sûr! Pour cela, vous pouvez créer des dossiers en cliquant sur la flèche à côté de Dossiers, puis sur Nouveau dossier. 70

71 Vous arriverez sur le formulaire de création des dossiers. Remplissez les champs pour donner un nom et une couleur à votre dossier. Cliquez ensuite sur Créer le dossier. Vous pouvez ensuite choisir vos messages, cliquer sur le bouton Déplacer en bas de la liste des messages et de choisir le dossier dans lequel vous voulez déplacer vos messages. Puis je consulter les messages déplacés dans les dossiers? Bien sûr, il suffit de cliquer sur le dossier que vous désirez consulter, dans le menu de gauche. La liste des messages qui s y trouvent apparaîtra alors. Puis je supprimer mes messages? Bien sûr! Les messages que vous désirez supprimer seront déplacés dans la Corbeille. Il existe deux manières de supprimer ses messages: soit en sélectionnant plusieurs d entre eux dans la liste et en cliquant sur le bouton Supprimer en bas de celle ci soit en cliquant sur le bouton Supprimer quand vous lisez un message Il est important de noter que si vous faites cette action alors que vous êtes dans la corbeille, vous supprimez définitivement les messages. Puis je consulter les messages que j ai envoyés? Pour cela, il suffit de cliquer sur Messages envoyés dans le menu de gauche. Notez que vous pourrez pas classer ceux ci dans des dossiers et que l action de les supprimer est définitif. 71

72 Le micro-blog Sur menteos, tout utilisateur peut utiliser la fonction de micro blog (à la manière de Twitter). Celle ci vous permet de partager de courtes informations directement, avec un maximum de 140 caractères autorisés. Pour accéder à votre micro blog, il vous faut survoler la catégorie Communiquer située sur le menu supérieur, puis sélectionner Mon micro blog. Comment créer un message? Après avoir survolé la catégorie Communiquer sur le menu supérieur et sélectionné Mon micro blog, vous n avez plus qu à cliquer sur l onglet Vos messages sur le microblog se trouvant sur le menu situé à gauche. Ensuite, tapez votre message dans l encadré avant de cliquer sur le bouton Enregistrer, en prenant compte de la limite des 140 caractères maximum. Vous pouvez également adresser votre message a une personne en particulier en dans le message. Comment faire pour répondre à un message sur le micro blog? Pour répondre à un message en particulier posté sur le micro blog, veuillez cliquer sur le lien Répondre, situé à droite du message. Une nouvelle page «Poster vers le micro blog» s ouvrira alors, et vous aurez la possibilité de répondre un message, toujours avec un maximum de 140 caractères autorisés. Puis je supprimer mes messages? Oui, c est tout à fait possible. Pour cela, veuillez cliquer sur la croix, située à côté de Répondre, à la droite de votre 72

73 propre message. Mais attention! N oubliez pas que toute suppression est définitive et que vous ne pourrez pas récupérer votre message après cette action. 73

74 Notifications Lorsque vous recevez de nouvelles notifications, une bulle indiquant le nombre de notifications reçues apparaît en haut du bouton Communiquez. Cliquez alors sur cette bulle, vous serez redirigé vers la liste de toutes les dernières notifications n ayant pas encore été consultées. Afin d accéder à toutes les anciennes notifications ayant déjà été consultées, effacez le /new de la barre d URL et appuyer sur la touche Enter de votre clavier. Si vous désirez retourner à la page précédente, cliquez sur Précédent. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Plus de notifications. Cependant, lorsque vous quittez la page des nouvelles notifications, celles ci ne seront dès lors plus disponibles sur cette page. Il vous faudra alors retourner dans la liste des notifications consultées. 74

75 Les liens (les signets) Cette fonctionnalité est aussi disponible dans les groupes/ classes/ cours l ayant activé. L usage est identique à la version personnelle. Vous avez la possibilité d enregistrer directement sur menteos des signets de vos sites favoris, que ce soit pour vous personnellement mais aussi pour les partager avec tous les membres de menteos! Si vous souhaitez accéder à votre partie lien, veuillez survoler la catégorie Ressources située sur le menu supérieur, puis sélectionner Mes liens. Comment puis je mettre quelque chose en signet? Si vous souhaitez mettre quelque chose en signet, veuillez juste cliquer sur le lien Mettre quelque chose en signet qui se trouve dans le menu situé à gauche. Une fois cela fait, il vous suffira de remplir les différents champs du «formulaire» qui vous sera présenté. Où puis je consulter mes signets? Si vous souhaiter consulter les signets que vous avez enregistré, il vous faut tout simplement cliquer sur le lien Eléments enregistrés comme signets qui se trouve dans le menu situé à gauche. Et les signets des autres, puis je les voir? 75

76 Oui c est tout à fait possible, pour un tant soit peu qu ils en aient réglé l accès dans ce sens. Ainsi, si vous souhaitez consulter les signets de vos contacts, cliquez sur le lien Signets des contacts qui se trouve dans le menu situé à gauche. Pour ce qui est des signets de tous les utilisateurs en général, il vous faudra cliquer sur le lien Tous les signets du site qui se trouve également dans le menu situé à gauche. Que peuvent faire les autres utilisateurs avec mes signets? Les utilisateurs que vous aurez autorisés à consulter vos signets pourront consulter le lien en cliquant sur le bouton Voir la ressource, mais également commenter votre signet. De même pour vous lorsque vous consultez les signets d une tierce personne. Comment dois je faire pour supprimer un signet? Si vous souhaitez supprimer vos signets, il vous faudra tout simplement sélectionner ce dernier puis une fois entré, cliquer sur la petite croix à côté de Modifier. Une boite de réception pour des signets? En effet. Lorsque vous, ou quelqu un d autre, enregistre un signet sur menteos, il lui est donné la possibilité de partager ce dernier avec certains contacts plutôt que toute sa liste (en plus d en modérer son accès). Ainsi, si quelqu un a décidé qu il souhaitait partager plus spécifiquement avec vous l un de ses signets, il lui suffira de vous cocher dans sa liste et vous recevrez ce dernier dans votre boite de réception des signets (et ainsi du contraire). 76

77 Si vous souhaitez consulter votre boite de réception des signets, veuillez cliquer sur le lien Boite de réception des signets qui se trouve dans le menu situé à gauche. C est bien de recevoir des signets mais comment puis je savoir quand j en ai reçu? menteos vous prévient à chaque fois que vous recevez un nouveau signet grâce à une notification envoyée dans votre boite menteos et/ou dans votre boite mail. Si vous ne recevez rien, c est que votre compte n est pas paramétré pour afficher les notifications. Pour en recevoir, il vous faudra alors survoler votre nom d utilisateur situé à droite puis sélectionner Mes paramètres. Là, cliquez sur le lien Notifications qui se trouve sur le menu situé à gauche, puis cochez la case et/ou Site en dessous du titre Notifications personnelles (voir le chapitre notifications). Bookmarklet? Le bookmarklet des signets vous permet de partager toute ressource que vous trouvez sur le web avec vos contacts, ou à la conserver pour vous même. Pour l utiliser, il vous faudra faire glisser cette icône dans la barre de liens de votre navigateur une fois dans la partie bookmarklet : Si vous utilisez Internet Explorer, faites un clic droit sur l icône du bookmarklet, sélectionnez ajouter aux favoris, puis choisissez la barre de liens. Et voilà! Vous pouvez enregistrer comme signet toute page que vous visitez en cliquant sur ce bookmarklet! Pour accéder à vos bookmarklet, veuillez cliquer sur le lien Récupérer le bookmarklet qui se trouve dans le menu situé à gauche. 77

78 Les documents Cette fonctionnalité est aussi disponible dans les groupes/ classes/ cours l ayant activé. L usage est identique à la version personnelle. La partie documents de votre menteos est un endroit où vous avez la possibilité de poster différents fichiers et de les partager avec qui vous le souhaitez. Vous pouvez y poster des documents, des images et même les télécharger directement depuis des fichiers.zip sur menteos! Pour accéder à votre partie documents, veuillez survoler le lien Ressources sur le menu supérieur et sélectionner Mes documents. Comment dois je faire pour poster mes «documents»? Tout dépend de la manière dont vous allez postez. En effet, selon que vous comptiez poster une image, un document ou tout un fichier zip, la chose s avèrera sensiblement différent : Poster une image ou un document : si vous comptez envoyer une image ou un document sur menteos, il vous faudra cliquer sur le lien Envoyer un fichier qui se trouve dans le menu situé à gauche. Ensuite, il vous ne vous faudra plus que remplir le «formulaire» de la page, et de choisir qui de vos contacts est autorisé à y accéder. Poster un fichier.zip : si vous souhaitez télécharger tout le contenu (images et documents) d un fichier.zip, il vous faudra cliquer sur le lien Télécharger un fichier.zip qui se trouve dans le menu situé à gauche. Par après, pour ce qui est de nommer, mettre des mots clefs ou modérer l accès aux différents fichiers postés, il vous faudra les reprendre un par un une fois téléchargés de votre fichier.zip. Comment puis je accéder à mes fichiers? Pour voir les différents fichiers que vous avez déjà postés, rien de compliqué! Veuillez tout simplement cliquer sur le lien Vos fichiers qui se trouve dans le menu situé à gauche. Là, vous les trouverez tous vos fichiers répertoriés ensemble sans distinction, mais aurez également la possibilité de ne consulter que les documents ou les images en cliquant sur les liens Documents ou Image (qui apparaissent également dans le menu de gauche une fois que vous avez sélectionné le lien Vos fichiers). Et comment puis je accéder aux fichiers des autres? Si vous souhaitez voir les différents fichiers postés par vos contacts, veuillez cliquer sur le lien Les fichiers de vos contacts qui se trouve dans le menu situé à gauche. Là, vous arriverez sur une page où seront répertoriés tous les fichiers dont l accession vous est permise, et ce, sans distinctions. Vous pourrez tout de même les consulter par type en cliquant soit sur le lien Documents soit sur le lien Images qui apparaissent dans le menu à gauche une fois que vous avez sélectionné le lien Les fichiers de vos contacts. J aimerais pouvoir structurer mes documents Vous souhaitez classer les documents que vous avez postés sur menteos? Sans soucis! menteos vous permet de créer des dossiers où vous pourrez ranger tous les documents postés! Si vous souhaitez créer des 78

79 dossiers, vous devez d abord cliquer sur le lien Vos dossiers qui se trouve dans le menu situé à gauche.. Une fois sur place, il ne vous restera plus qu à cliquer sur le bouton Nouveau Dossier et à remplir le «formulaire» d un nom, d une description, d en choisir le dossier parents (ce qui vous donne la possibilité de créer des dossiers dans des dossiers et ainsi de suite) et d en modérer l accès à votre goût. Sur ma page de dossier, il n y a que des fichiers comment puis je accéder aux dossiers? Tout ce qui est affiché couramment sur la page Vos dossiers sont les fichiers que vous n avez pas encore catégorisés. Ainsi, si vous souhaitez accéder à vos dossiers où sont rangés le reste de vos fichiers, il vous faut savoir que ceux ci sont répertoriés dans un menu situé sur la gauche. Cliquez sur le dossier désiré, et les fichiers qu il contient s afficheront alors sur la page. J aimerais changer l ordre de mes dossiers comment faire pour les ranger? Si vous souhaitez changer l ordre de vos dossiers, sachez qu il existe un moyen bien plus simple que de les rouvrir un par un pour en changer le dossier parent ou autre! En effet, une fois arrivé sur la page de Vos dossiers, il vous suffira de vous rendre dans le menu les répertoriant situé sur la gauche, et de cliquer à chaque fois sur le dossier à déplacer pour le glisser à l endroit du menu où il se doit de se trouver. Rien de plus. Comment supprimer un fichier? Si vous souhaitez supprimer un fichier, sélectionnez le. Ensuite, il vous suffira tout simplement de cliquer sur le lien Supprimer. Comment puis je supprimer un dossier? Si vous souhaitez supprimer un dossier, il vous faudra l ouvrir en le sélectionnant dans le menu les répertoriant à gauche, puis cliquer sur le lien Supprimer qui se situe à droite. Une chose intéressante à savoir et que si vous supprimez votre dossier, vous pouvez décider si vous souhaitez ou non supprimer les fichiers qu il contient. Par exemple, il vous suffira tout simplement de cliquer sur le bouton Annuler lorsque la question concernant les fichiers vous sera posée si vous voulez conserver ces derniers. Que peuvent faire les autres utilisateurs avec mes fichiers? Les utilisateurs dont vous avez autorisé l accès à vos fichiers auront deux possibilités d action : ils pourront télécharger le fichier posté en cliquant sur le bouton Télécharger ce et pourront également le commenter. 79

80 Google Drive Cette fonctionnalité est uniquement accessible à ceux qui se sont connectés sur menteos en cliquant sur l icône Google au moment de l authentification. Si vous avez utilisé Facebook, Live ou tout simplement tapé votre login et mot de passe, vous ne pourrez pas vous connecter à votre espace Google Drive. Si vous avez un compte Google, vous avez la possibilité d activer un espace de stockage et d édition en ligne des fichiers, qui s appelle Google Drive (anciennement connu sous le nom de Google Docs). menteos permet de communiquer avec celui ci afin de récupérer des fichiers ou d en envoyer. Comment accéder à mon Google Drive? Cliquez sur Ressources dans le menu puis sur mes Documents. Dans le menu situé à gauche, vous trouverez un lien Mon Google Drive. Comment dois je comprendre la liste? La liste représente les documents qui sont dans votre Google Drive. S ils étaient contenus dans un dossier, ils ne le sont plus ici. Cette manière de présenter se retrouve dans Google Drive en cliquant sur Tous les documents. Les documents suivants ne sont pas repris: ceux contenus dans la corbeille ceux dont vous avez désiré caché la vue dans le flux d activités de Google Drive Comment puis je connaître le nom du propriétaire du documents? En dessous du nom du fichier, vous trouverez le nom du propriétaire en gris. Cela vous permet d identifier les fichiers dont vous êtes le propriétaire et ceux qui ont été partagés avec vous. Certains éléments de la liste ont un texte en gras et d autres pas. Pourquoi? Le texte en gras qui se trouve avant le nom du propriétaire du fichier indique à quel dossier il appartient sur votre Google Drive. Comment envoyer un fichier de Google Drive vers menteos? 80

81 Pour envoyer un fichier depuis Google vers menteos, il suffit de cliquer sur le lien Envoyer vers Mes Documents. Comment envoyer un fichier de menteos vers Google Drive? Pour envoyer un fichier depuis menteos sur votre Google Drive, cliquez sur Ressources puis sur le lien Mes documents. Cliquez sur le fichier que vous désirez copier puis sur le bouton Envoyez vers Google Drive. Est ce que tous les fichiers sous format Google sont exportables? Non, vous ne pouvez pas exporter tous les fichiers ayant un format Google se trouvant dans votre Drive car Google lui même ne propose pas de de lien d export pour certains (comme les scripts issus de Google Scripts). J ai transféré un fichier sous format Google dans mon menteos mais je le retrouve sous un autre format, est ce normal? Oui, Google ne propose pas de télécharger directement le fichier tel quel mais bien de l exporter sous un autre format. J ai envoyé depuis mon Google Drive un fichier.zip dans mon menteos. Pourquoi n est il pas dézippé? Il se peut que le fichier.zip provenant de votre Drive soit volumineux ou doit rester zippé. menteos vous laisse la liberté de le dézipper par la suite. J ai envoyé vers Google Drive un document que j ai modifié. En le renvoyant sur menteos, mon fichier original n a pas été mis à jour, est ce normal? Oui, en fait, quand vous envoyez un fichier vers Google Drive ou vers menteos, l original n est pas mis à jour mais un nouveau document est créé. Ainsi, vous gardez une version non modifiée de celui ci au cas où. J ai le message d erreur suivant: Error refreshing the OAuth2 token, message:. Que dois je faire? La plupart du temps, ce problème peut être réglé en allant supprimer les autorisations d accès de menteos dans votre compte Google. Déconnectez vous de menteos puis connectez vous à votre compte Google puis cliquez sur la photo (ou adresse ) en haut à droite de votre écran. Ensuite, cliquez sur Paramètres de compte. 81

82 Ensuite, cliquez sur Sécurité dans le menu de gauche puis sur le bouton Modifier à la ligne Autorisations des applications et sites. Vous arriverez sur la liste des sites que vous avez autorisés à interagir avec votre compte Google. Trouvez la ligne concernant menteos puis cliquez sur Retirer les droits d accès. Ensuite, connectez vous à nouveau à menteos en cliquant sur l icône Google et autorisez à nouveau menteos à communiquer avec votre compte Google. Le message d erreur devrait avoir disparu. Si cela persistait, faites en nous part. 82

83 Portfolio de compétences (pour les professeurs) Le portfolio est un récapitulatif de compétences (et non de connaissances) à acquérir et déjà acquises d un élève ou d un groupe d élèves, gérer par les professeurs mais où les élèves peuvent également interagir. Chaque élève possède donc son propre portfolio personnel. Comment accéder au module Portfolio? Cliquez sur votre identifiant ou sur le triangle en pointe, dans la barre des menus, puis sur Mon profil. Cliquez ensuite sur Mon portfolio afin d entrer dans le module. Comment gérer une liste de catégories de compétences? Cliquez sur Liste des catégories de compétences. Vous trouverez alors une liste des catégories de compétences ayant déjà été créées. Vous pouvez éditer les catégories de compétences déjà existantes ou les supprimer en cliquant sur le bouton de votre choix, en face de la catégorie de compétence que vous désirez éditer. Pour créer une nouvelle catégorie de compétences, cliquez sur Créer une nouvelle catégorie. Entrez ensuite le nom de la catégorie que vous désirez créer et cliquez sur Valider pour enregistrer. 83

84 Comment créer une nouvelle compétence? Cliquez sur Liste des compétences. Vous trouverez alors une liste des compétences ayant déjà été créées et répertoriées dans différentes catégories de compétences. Vous pouvez éditez ces compétences ou les supprimer en cliquant sur le bouton de votre choix, en face de la compétence que vous désirez éditer. Pour créer une nouvelle compétence, cliquez sur Créer une nouvelle compétence. Entrez ensuite le nom de la compétence que vous voulez créer et choisissez la catégorie à laquelle vous désirez l apparenter. Cliquez sur Valider pour enregistrer. 84

85 Comment consulter les portfolios des élèves? Si un professeur désire consulter ou éditer le portfolio d un de ses élèves ou d un groupe d élèves, il lui suffit de cliquer sur Liste des portfolios. Une liste apparaît alors ensuite, reprenant tous les étudiants de la liste créée antérieurement par le professeur. Cliquez ensuite sur le nom de l élève/du groupe. Vous pouvez ensuite ajouter une compétence à cet élève/ce groupe en cliquant sur Ajouter une compétence. 85

86 Les professeurs ne disposent pas de portfolio. Les portfolios des élèves sont visibles par les professeurs, les éducateurs, le personnel administratif, le(s) directeur(s) et l élève lui même. Cependant, un élève ne peut visualiser le portfolio d un de ses camarades, il peut uniquement visualiser et interagir sur son propre portfolio. 86