Stages et rapports de stage Master 1 mention LEA, parcours Traduction

Transcription

1 Stages et rapports de stage Master 1 mention LEA, parcours Traduction Le stage Les stages contribuent, par leur nombre et leur diversité, à la spécificité de notre filière LEA. À l Université Paul-Valéry Montpellier 3, le stage en entreprise à l étranger (dans un pays où est parlée l une de vos deux langues étudiées) constitue une UE importante du dernier semestre de Licence. La philosophie de la filière montpelliéraine LEA reste inchangée en M1 Traduction, où il est demandé aux étudiants de faire un stage symétrique, dans un pays de leur autre langue, avec des exigences similaires concernant le rapport de stage, et un coefficient tout aussi important. L essentiel est donc de travailler en M1 la langue qui n a pas été utilisée lors de votre stage de L3. Par conséquent : - il n est pas obligatoire d effectuer votre stage de M1 dans une agence de traduction, ni même dans ce domaine, mais il est obligatoire d effectuer votre stage dans un pays où est parlée l une de vos deux langues étudiées ; - il est exclu d effectuer votre stage ou d écrire votre rapport dans votre langue maternelle et, normalement, c est votre langue la plus faible qui doit être choisie pour rédiger votre rapport de M1 ; - pour les étudiants dits «alterphones» (qui étudient leur langue maternelle comme l une des deux langues de leur cursus LEA), les stages en agence de traduction en France, peuvent être autorisés en M1. Ils peuvent même être recommandés dans leur cas, suivant le stage effectué en L3 ; - est considéré comme stage tout emploi salarié ou volontaire, d un mois minimum (soit 154 heures, en France), pour lequel vous aurez suivi la procédure obligatoire (déclaration préalable, accord de l enseignant responsable du M1 et de votre maître de stage, signature des conventions de stage) ; Quelle que soit votre situation, avant la fin du premier semestre, vous devez impérativement obtenir l accord de la responsable du M1 sur le pays où effectuer votre stage et la langue dans laquelle rédiger votre rapport. Pour ce faire, vous pouvez prendre rendez-vous avec elle et/ou venir la voir pendant ses heures de permanence. Elle devra valider votre recherche puis votre choix de stage. Nous vous conseillons de prolonger le stage pendant l été, si cela vous est possible. Le bénéfice linguistique d un séjour plus long (deux ou trois mois) est évident. Si vous prolongez votre stage et n êtes pas en mesure de rentrer pour la soutenance, celle-ci pourra se dérouler par Skype si votre maître de stage l autorise. 1

2 DÉMARCHES ADMINISTRATIVES à effectuer bien avant votre départ en stage : 1) Sur la page d accueil du site du Master LEA, cliquez sur le lien Convention de stageprocédure et éditez le document ; 2) Sur votre ENT (Environnement Numérique de Travail), téléchargez, étudiez et remplissez les documents disponibles, notamment les fiches d évaluation ; 3) Retirez, auprès de Madame Danuta DURAND (bureau G 210), la déclaration de stage obligatoire ; 4) Déposez, auprès de Madame Hélène GIL (bureau G 208), la déclaration de stage remplie et signée ; 5) Déposez, auprès de Madame Danuta DURAND, le dossier de convention de stage complet. 2. Comment trouver un stage? La recherche d un stage fait partie intégrante du stage. Nous vous conseillons de commencer bien à l avance, dès le mois de septembre. Nous ne pouvons pas trouver votre stage pour vous, mais nous sommes disponibles pour vous conseiller et vous transmettre les offres de stages qui nous parviennent. Ne limitez pas vos candidatures aux agences de traduction. L éventail des possibilités est large, veillez à les explorer toutes au cours de vos recherches. Pensez aux monuments historiques, offices du tourisme, écoles de langues, ou à tout type d entreprise, d institution ou d association (O.N.G. ou autre) cherchant des collaborateurs multilingues. Réfléchissez aussi aux entreprises ou associations correspondant à des domaines de spécialisation qui pourraient vous plaire ou vous intéresser pour la suite de vos études et de votre carrière (économique, juridique, médical, etc.). Vous pouvez trouver un stage sur internet ou par le bouche à oreille mais vous devez aussi utiliser les ressources disponibles au bureau des stages (G 210). Vous y trouverez des mémoires de M1 des années précédentes et/ou des documents comportant les adresses des employeurs, qui pourraient être disposés à travailler de nouveau avec des étudiants du Master Traduction. Vous pouvez également consulter le site du service des Relations Internationales de l Université : nous vous recommandons de vous renseigner rapidement sur les modalités d obtention de bourses de stages Erasmus et sur le calendrier des demandes, si vous envisagez de partir en Europe. Attention, il vous faudra finaliser votre recherche de stage assez tôt pour pouvoir déposer une demande de bourse dans les délais. 2

3 3. Le tuteur Vous devez avoir un tuteur à l université, aussi appelé «maître de stage». Chaque département de langue décide qui peut être tuteur/maître de stage (en règle générale, tous les professeurs qui interviennent en M1). Dans certains cas, c est le département qui choisit le directeur de stage pour chaque étudiant. Sachez toutefois qu un tuteur ne peut pas prendre un nombre de stagiaires trop important. Si l enseignant avec lequel vous souhaitez faire votre stage a déjà accepté beaucoup d étudiants, vous serez orienté(e) vers un autre professeur. Pour cette raison, une fois que vous savez avec qui vous aimeriez travailler, nous vous conseillons de lui demander rapidement son accord, même si vous n avez pas encore trouvé votre stage. Au cours du stage, il vous appartient de contacter au moins une fois votre tuteur, en l informant de votre situation, une semaine au plus tard après le début de votre stage. Votre maître de stage vous conseillera sur le déroulement de votre stage, le cas échéant, et sur la rédaction de votre rapport. Il fixera avec vous la date de la soutenance et ses modalités (soutenance à distance, par Skype, ou en présentiel). Bien entendu, si vous rencontrez des difficultés au cours de votre stage, n hésitez pas à contacter votre tuteur ou le responsable des stages dans la langue choisie, ou encore la responsable du M1. Ils sont à votre disposition pour vous conseiller et vous aider, dans la mesure de vos besoins et de leurs possibilités. Dites-vous que, si vous rencontrez des difficultés, elles font aussi partie intégrante de votre stage, quelle que soit leur nature. Il ne s agit en aucun cas de les occulter pour produire un rapport où tout serait idyllique. Au contraire, il s agit d y réfléchir, de les analyser dans votre rapport, pour les comprendre et/ou les replacer dans une perspective plus large, afin d en tirer pour vous-même un bénéfice. 4. Le rapport de stage Il s agit d un rapport de 25 à 30 pages écrites, dans la langue qui n a pas été celle de votre rapport de L3, ou dans votre langue la plus faible. Écrire le rapport de stage dans sa langue maternelle est exclu. Le rapport n est pas un simple journal de bord décrivant le stage, ni, a contrario, un mémoire de recherche en civilisation sur le pays d accueil. Vous devez rendre compte de la façon dont, en quittant le cadre universitaire, vous vous êtes inséré(e) dans la vie active, au sein de l entreprise ou de l organisme d accueil. Votre rapport comportera notamment : Une description de l organisation et de la structure de l institution (hiérarchie, nombre d employés, fonctionnement, réseaux, etc.), Une description des conditions matérielles dans lesquelles le stage s est déroulé : 3

4 - Rappelez le poste que vous avez occupé, les responsabilités que vous avez exercées ; - Exposez les objectifs qui vous ont été assignés ; - Décrivez les missions que vous avez réalisées ; - Détaillez les différentes étapes de votre mission et les moyens alors mis en œuvre ; - Expliquez les difficultés que vous avez rencontrées et comment vous les avez surmontées ; - Exposez les résultats que vous avez obtenus et faites-en le bilan ; - Décrivez la façon dont le stage vous a enrichi(e), tant en termes de connaissances que de compétences. Si vous avez fait des traductions, vous pouvez bien sûr les inclure dans les annexes (qui ne comptent pas dans le nombre de pages exigé) et en commenter des extraits dans le rapport lui-même. Le rapport de stage doit constituer un rapport d activité, de type professionnel, avec les différents critères qui en découlent : clarté, lisibilité, concision, respect des consignes (longueur, délai, etc.), pertinence des remarques, présentation des documents iconographiques, des tableaux et diagrammes utilisés, etc. 5. Normes de présentation Attention, ces normes sont différentes de celles que vous avez pu utiliser en L3. Vous devez utiliser la police Times New Roman ou Calibri, taille 12, avec un interligne 1,5. Votre rapport comprendra les éléments suivants, dans cet ordre : - Page de couverture - Page blanche de garde, non numérotée - Éventuels remerciements Université Paul-Valéry Montpellier 3 Année Rapport de Master 1 LEA, parcours Traduction (titre de votre rapport) Présenté par (votre nom) Tuteur de stage (nom du tuteur) 4

5 - Table des matières du rapport avec référence aux pages (utilisez la fonction «table de matières» de votre logiciel de traitement de texte) numérotez les chapitres et sous-chapitres et donnez-leur des titres pertinents (regardez comment est présentée la table des matières d un ouvrage publié) ; - Introduction, puis partie principale (organisée en plusieurs sous-parties numérotées, en fonction du contenu), conclusion, et éventuellement, bibliographie et/ou nétographie - Si vous avez inséré des tableaux, illustrations ou figures dans le rapport, ils doivent être numérotés et comporter une courte légende qui en explique le contenu. Regardez comment se présentent les ouvrages publiés par des maison d édition sérieuses : votre rapport doit répondre aux normes de présentation d un livre, notamment pour la table des matières et la mise en page (par exemple : pas d abréviation du mot «page» mais uniquement les numéros correspondants dans la table des matières, pages blanches non numérotées, pages paires à gauche et impaires à droite, pas de titre de partie en bas de page, pas de grande partie commençant en bas de page, ni en page paire, etc.). Veillez à soigner la présentation de votre projet et à relire l ensemble plusieurs fois avant d imprimer la version finale, que vous remettrez à votre tuteur au moins sept jours ouvrables avant la soutenance. 6. Le plagiat Votre rapport de stage ne sera pas un copié-collé du site internet de votre entreprise. Si vous citez un texte qui n est pas de vous, même s il s agit d un seul paragraphe ou d une seule phrase, il faut utiliser les guillemets pour une citation courte (3-4 lignes) ou l identifier en utilisant une taille de police inférieure, dans un paragraphe en retrait du corps de texte, pour une citation plus longue. La source de chaque citation doit être indiquée, si possible avec le numéro de page ou l URL correspondant. Les graphiques, tableaux ou autres illustrations utilisés doivent également faire l objet de références précises afin que l on puisse clairement identifier qui en est l auteur. Veuillez noter que tout plagiat sera durement sanctionné : l étudiant concerné se verra traduit devant le Conseil de discipline de l Université. 7. La soutenance Votre tuteur de stage, avec qui vous êtes resté(e) en contact pendant le stage et durant la rédaction du rapport, fixera avec vous la date de la soutenance. C est lui ou elle qui décide si votre rapport est prêt à être soutenu ou si une ou plusieurs parties doivent être améliorées ou réécrites. La soutenance a lieu dans la langue de rédaction de votre rapport. 5

6 Elle dure 30 minutes au minimum, et a lieu devant votre tuteur, seul professeur présent, qui devra disposer d une copie imprimée et reliée de votre rapport depuis au moins sept jours ouvrables. Vous devez également disposer d une copie imprimée et reliée pour vous-même, et d un exemplaire à déposer au bureau des stages. Après une brève présentation de votre stage, vous répondrez aux questions de votre tuteur. La soutenance vous permet d élaborer certains points qui n ont pas été (suffisamment) détaillés dans le rapport, par exemple, et de vous exercer à l art de faire des présentations et de répondre aux questions lors d un entretien. BON TRAVAIL À TOUTES ET À TOUS! 6