Association Hockey Gatineau Inc C.P. 762, Gatineau, Québec. J8P 6J2 Tél. (819) Télécopieur (819)

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1 Association Hockey Gatineau Inc C.P. 762, Gatineau, Québec. J8P 6J2 Tél. (819) Télécopieur (819) AVIS IMPORTANT INFORMATIONS SUR LES INSCRIPTIONS SAISON LES INSCRIPTIONS REÇUES APRÈS LE 31 MAI SERONT PLACÉES SUR LA LISTE D ATTENTE ET LE TARIF SERA DE 400$ PAR JOUEUR SAUF NOUVEAUX JOUEURS L INSCRIPTION AU SEIN DE L ASSOCIATION HOCKEY GATINEAU EST RÉSERVÉE EXCLUSIVEMENT AUX JOUEURS ET AUX JOUEUSES DONT LA RÉSIDENCE LÉGALE PERMANENTE SE SITUE SUR LE TERRITOIRE GÉOGRAPHIQUE DU SECTEUR GATINEAU DE LA GRANDE VILLE DE GATINEAU. L INSCRIPTION DE TOUT JOUEUR OU DE TOUTE JOUEUSE SERA ANNULÉE SUR-LE-CHAMP, S IL EST DÉMONTRÉ QUE DES FAUX RENSEIGNEMENTS ONT ÉTÉ PRÉSENTÉS SUR LE FORMULAIRE D INSCRIPTION. Nous vous invitons à lire ce qui suit afin de bien maîtriser les différentes étapes pour l inscription au hockey Pour la saison

2 MODE D INSCRIPTION Par la poste ou en personne - paiement chèque ou argent comptant avec le formulaire vérifié et dûment signé ainsi que tous les documents demandés. Les formulaires n ayant pas les documents demandés seront refusés. Par la poste : joindre un chèque ou mandat-poste à l Association Hockey Gatineau et poster à l adresse suivante A.H.G., C.P. 762, Gatineau, Qc. J8P 6J2 En personne : présentez-vous au bureau de l Association situé à l aréna Baribeau 231 Magnus avec votre paiement par chèque ou argent comptant seulement. (Voir les heures d ouverture sur la page d accueil du site Internet car elles peuvent être modifiées pendant la période d inscription) Tout joueur qui s enregistre pour la première fois, doit produire une attestation de naissance et deux preuves de résidence (permis de conduire ainsi qu une facture Hydro Québec, Vidéotron, Bell). Pour envoi par la poste, joindre une photocopie du certificat de naissance ou de la carte d assurance maladie et des 2 preuves de résidence au formulaire d inscription. Ces preuves d âge et de résidence sont obligatoires pour que l inscription soit acceptée, les inscriptions reçues sans les pièces requises seront retournées. COÛT D INSCRIPTION (TAXES INCLUSES) COÛT INSCRIPTION JUSQU AU 30 avril 2015 POUR LES NOUVEAUX ET ANCIENS JOUEURS COÛT INSCRIPTION Du 1 er mai au 31 mai 2015 SAUF MAHG DATE LIMITE 31 AOÛT ET JUVÉNILE DATE LIMITE 4 SEPTEMBRE 2015 Aucun chèque postdaté après le 31 mai 2015 Ne s applique pas aux nouvelles inscriptions Aucun chèque postdaté après le 30 avril e ENFANT= 200,00 $ 1 e ENFANT= 275,00 $ 2 e ENFANT = 150,00 $ 2 e ENFANT = 225,00 $ CHAQUE ENFANT ADDITIONNEL = 75,00 $ CHAQUE ENFANT ADDITIONNEL = 150,00 $ À partir du 1 er juin 2015, toutes les inscriptions ne seront pas garanties et elles seront placées sur une liste d attente et le tarif sera majoré à 400$ par joueur.ce tarif ne s applique pas aux nouveaux joueurs. 2

3 1. Pour les chèques sans provision des frais de 10$ seront exigés et un paiement en argent sera exigé et le joueur sera automatiquement suspendu jusqu au paiement total. 2. Redevances d équipe double lettre (entre 50,00$ et 75,00 $ par joueur). Ce montant est payable à l équipe double lettre au cours du mois d octobre L équipe doit recueillir ces redevances et les remettre à l AHG au mois de novembre Prévoir des coûts supplémentaires pour la cotisation d équipe. Ces renseignements vous seront communiqués par l entraîneur-chef et/ou le gérant de l équipe suite à la formation de l équipe. Division Simple lettre Double lettre MAHG 125$ Novice 175$ Atome 175$ 275$ Peewee 175$ 275$ Bantam 175$ 300$ Midget 175$ 325$ Juvénile 175$ 300$ 4. Il est possible, encore cette année, que nous ayons un surplus de gardiens de but. Cette mise au point vise à vous prévenir afin d éviter toute mauvaise surprise au mois de septembre 2015, car votre enfant pourrait ne pas être sélectionné à titre de gardien de but. Pour toute location d équipement de gardien de but, equipement@hockeygatineau.com 5. Afin de maximiser le temps des administrateurs pour organiser les camps de sélection, les inscriptions devront être reçues avant le 31 mai 2015; après cette date, nous serons dans l impossibilité de garantir l inscription. Seuls les déménagements seront considérés. 6. À partir du 1 er juin 2015, les inscriptions seront placées sur une liste d attente. Donc si par exemple, il manque 6 joueurs pour compléter le nombre d équipe, nous prendrons les 6 premiers sur la liste, les autres joueurs sur la liste d attente ne joueront pas. Le tarif sera également de 400$ par joueur pour toutes les inscriptions tardives sauf les nouveaux joueurs. 3

4 7. POLITIQUE DE REMBOURSEMENT : Des frais d administration seront retenus pour toute demande de remboursement des frais d inscription selon le barème suivant : Pour le mahg et le novice Si le joueur ne participe à aucune leçon : remboursement complet Si le joueur participe de 1 à 10 leçons de son groupe : 50% sera remboursé Si le joueur participe à 11 leçons et plus de son groupe : aucun remboursement Atome à juvénile Si le joueur abandonne avant le début des camps : remboursement complet Si le joueur participe au camp mais abandonne avant la formation des équipes, il sera remboursé moins 50% (payé 200$ sera remboursé 100$) Une fois les équipes formées : aucun remboursement Le remboursement s applique sur le tarif d inscription de 200$ Aucun remboursement des frais de retard. La politique de remboursement est nécessaire pour permettre à nos administrateurs une meilleure efficacité et être en mesure de déterminer le nombre d équipes à faire selon le nombre de joueurs inscrits. Malheureusement, trop de joueurs abandonnent juste par déception de ne pas avoir fait les doubles lettres. Si votre enfant est choisi dans une équipe régionale (AA-AAA-Espoir, Cadet et Juvénile scolaire) vous serez remboursé après janvier Le montant remboursé sera le tarif d inscription soit 200$ maximum. Les demandes de remboursement doivent être reçues avant le 1 er novembre 2015 à registraire@hockeygatineau.com. Vous devez indiquer le nom de l enfant, sa date de naissance, le nom auquel faire le chèque, l adresse pour poster le chèque ainsi que la raison de l abandon. AUCUN MONTANT NE SERA REMBOURSÉ À PARTIR DU 1 ER NOVEMBRE 2015 Aucun montant ne sera remboursé pour toute inscription qui est annulée en raison de la production d une fausse déclaration **** Toute personne qui demande et encaisse un chèque de remboursement d inscription ne pourra pas se réinscrire pour la saison **** L Association Hockey Gatineau vous remercie de l attention que vous porterez au processus d inscription pour la saison

5 MARCHE À SUIVRE POUR QUE VOTRE INSCRIPTION SOIT COMPLÈTE BIEN COMPLÉTER LE FORMULAIRE D INSCRIPTION S IL S AGIT D UNE PREMIÈRE INSCRIPTION, JOINDRE UNE PHOTOCOPIE DU CERTIFICAT DE NAISSANCE OU DE LA CARTE D ASSURANCE MALADIE DE L ENFANT AINSI QUE 2 PREUVES DE RÉSIDENCE SOIT UNE COPIE DU PERMIS DE CONDUIRE D UN PARENT AINSI QU UNE COPIE D UN COMPTE(HYDRO-BELL- VIDEOTRON) À L ADRESSE Où RÉSIDE L ENFANT, AU NOM D UN DES DEUX PARENTS. JOINDRE LE PAIEMENT PAR CHÈQUE PAYABLE À L ORDRE DE L ASSOCIATION HOCKEY GATINEAU (AHG) SELON LES TARIFS INDIQUÉS DANS LE PRÉSENT DOCUMENT. LES INSCRIPTIONS N AYANT PAS LES DOCUMENTS DEMANDÉS SERONT REFUSÉES. VOUS POUVEZ POSTER VOS DOCUMENTS À : AHG CP 762 GATINEAU, QC J8P 6J2 OU VOUS POUVEZ APPORTER VOS DOCUMENTS À NOTRE BUREAU SITUÉ À L ARÉNA BARIBEAU. VÉRIFIER LES HEURES DE BUREAU SUR NOTRE SITE INTERNET. 5

6 LE FORMULAIRE D INSCRIPTION EST DISPONIBLE SUR LE SITE INTERNET Camp de mise en forme 1 e semaine 3 au 7 août 2015 Endroit : Baribeau Coût : 80$ (50 minutes par groupe) 1 e groupe joueurs nés du 1 e janv au 31 déc (18h30 à 19h20) 2 e groupe joueurs nés du 1 e janv au 31 déc (19h30 à 20h20) 3 e groupe joueurs nés du 1 e janv au 31 déc (20h30 à 21h20) 2 e semaine 10 au 14 août 2015 Endroit : Baribeau Coût : 80$ (50 minutes par groupe) 1 e groupe joueurs nés du 1 e janv au 31 déc (18h30 à 19h20) 2 e groupe joueurs nés du 1 e janv au 31 déc (19h30 à 20h20) 3 e groupe joueurs nés du 1 e janv au 31 déc (20h30 à 21h20) Clinique de gardien de but Coût : 80$ Groupe 1 ET Groupe 2 5 HEURES DE CLINIQUE PAR GROUPE L HORAIRE EST À CONFIRMER VOIR LE SITE DE L ASSOCIATION 1 e groupe gardiens nés du 1 e janv au 31 déc e groupe gardiens nés du 1 e janv au 31 déc Une inscription par joueur seulement. Premier arrivé, premier enregistré. Seulement les joueurs inscrits pour la saison de hockey peuvent participer à ces séances. Ce camp est optionnel, aucune évaluation ne sera réalisée durant les séances d exercices. Il y a 35 places par groupe pour les joueurs et 25 places par groupe pour les gardiens de but. Aucun changement de semaine possible. AUCUN REMBOURSEMENT POUR LE CAMP DE MISE EN FORME OU LA CLINIQUE DE GARDIEN DE BUT SAUF EN CAS DE BLESSURE (BILLET DU MÉDECIN REQUIS) 6