DOSSIER TECHNIQUE EXPOSANTS

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1 1 DOSSIER TECHNIQUE EXPOSANTS

2 SOMMAIRE A FAIRE AVANT L EVENEMENT RENSEIGNEMENTS PRATIQUES DATES DE L EXPOSITION LIEU DE L EXPOSITION PLANNING DE L EXPOSITION ORGANISATION VOS INTERLOCUTEURS INFORMATIONS PRATIQUES ACCES HOTELS LIVRAISONS... 9 PLANS D ACCES PARKINGS STOCKAGE SURVEILLANCE / SÉCURITÉ EXPOSITION STAND ÉQUIPÉ STAND NU PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES BADGES ET PRESTATIONS ASSOCIEES BADGES DEJEUNERS ET SOIREE DE GALA INVITATIONS A L EXPOSITION RÈGLEMENT GENERAL FICHES A RETOURNER...20 P.2 Congrès International de l AFTES 13, 14 et 15 Octobre 2014

3 A FAIRE AVANT L EVENEMENT QUOI DATE LIMITE OBLIGATOIRE/ FACULTATIF COMMENT OU Approbation du Règlement (cf. p 21) 15 Septembre Obligatoire Courrier ou Fax ou Live! By GL Events exposants.live@gl-events.com fax Nom d Enseigne (cf. p 12) Commandes Prestations complémentaires (p.15/16 et 24/30) 15 Septembre Obligatoire Live! By GL Events exposants.live@gl-events.com 15 Septembre Facultatif Live! By GL Events exposants.live@gl-events.com Pour les stands nus, envoyer Plan (cf. p.22) Noms des Badges (cf. p 17) 15 Septembre 29 Septembre Obligatoire Live! By GL Events exposants.live@gl-events.com Obligatoire Live! By GL Events exposants.live@gl-events.com Livraisons stands (cf. p. 10) A partir du : Samedi 11 Octobre Facultatif Livreur CENTRE DE CONGRES DE LYON P.3 Congrès International de l AFTES 13, 14 et 15 Octobre 2014

4 1 - RENSEIGNEMENTS PRATIQUES DATES DE L EXPOSITION Exposition ouverte : 13, 14 et 15 Octobre LIEU DE L EXPOSITION CENTRE DE CONGRES DE LYON 50 quai Charles de Gaulle LYON CEDEX 06 - FRANCE Tél : +33 (0) congres@ccc-lyon.com Fax : +33 (0) PLANNING DE L EXPOSITION Dates Exposants Montage* stands nus Samedi 11 oct 14h00 20h00 Montage* stands nus et équipés Ouverture de L exposition Dimanche 12 oct 08h00 23h00 Horaires Visiteurs Lundi 13 oct 08h30 à 19h00 9h00 à 19h00 Mardi 14 oct 07h30 à 19h00 8h00 à 19h00 Mercredi 15 oct 07h30 à 18h00 8h00 à 18h00 Démontage** Mercredi 15 oct 18h00 à 23h00 *MONTAGE L installation des stands aura lieu : - Pour les exposants ayant choisi un stand Equipé : Le Dimanche 12 Octobre de 8h00 à 23h00. - Pour les exposants ayant choisi un stand Nu : Le Samedi 11 Octobre de 14h à 20h et le Dimanche 12 Octobre de 8h00 à 23h00. P.4

5 **DEMONTAGE Le démontage aura lieu juste après la fermeture de l exposition, le Mercredi 15 Octobre de 18h00 à 23h00. L exposant doit obligatoirement libérer son stand aux dates et heures prévues. Dans le cas contraire, l évacuation de tout le matériel restant sur le stand sera effectuée par l organisateur aux frais, risques et périls de l exposant. Tous colis, caissons ou documents sont sous l entière responsabilité de l exposant. Attention : Pendant le montage et le démontage de l exposition, il sera impossible d assurer le contrôle des allées et venues. En conséquence, les exposants sont expressément invités à effectuer une surveillance de leurs stands pendant ces moments. IMPORTANT : Pour ce congrès, il a été décidé de mettre en valeur la zone dédiée à l exposition en positionnant en son milieu l Espace AGORA pour tenir les grandes conférences plénières de l événement. La conférence de clôture se terminera à 17h30 et vous serez donc autorisés, dès 18h à démonter votre stand. Nous vous remercions de bien vouloir respecter cet horaire pour ne pas perturber la dernière journée du congrès. P.5

6 1.4 - ORGANISATION VOS INTERLOCUTEURS Live! by GL events 59, Quai Rambaud CS Lyon Cedex 02 Tél. : + 33 (0) Fax : Service Exposants exposants.live@gl-events.com Tél. : + 33 (0) P.6

7 2.1 - ACCES 2 - INFORMATIONS PRATIQUES AVION Lyon est desservi par : l Aéroport International Saint-Exupéry. Pour rejoindre Lyon depuis l Aéroport International Saint-Exupéry : par taxi : voir rubrique Taxi par navette «Rhône Express» en direction de la Gare Part Dieu. Fréquence : un départ toutes les demi-heures de 5h à 6h et de 21h à minuit un départ tous les quarts d'heures de 6h à 21h Durée du trajet : 25 minutes. TRAIN Informations et réservations : +33 (0) ou Gare de la Part-Dieu à 20 minutes de la Cité centre de Congrès : ligne de bus n C1 direction de Cuire arrêt Cité Internationale. Gare de Perrache à 30 minutes du Palais des Congrès : métro ligne A, arrêt Foch, puis ligne de bus n C4 direction Cité Internationale. Lyon-Paris : un TGV par heure, voire toutes les demi-heures. Il existe également une liaison directe TGV entre Lyon et l'aéroport de Roissy- Charles-de-Gaulle. Huit allers-retours journaliers, durée du trajet : environ 2 heures. VOITURE De Paris (Autoroute A46) et de Genève (Autoroute A42) : sortie 1b Tête d Or. Suivre Part-Dieu - Tête d Or. Prendre le boulevard Laurent Bonnevay jusqu au rond point Poincaré. Puis direction Cité Internationale. Suivre le Quai Charles de Gaulle. Itinéraire par le Périphérique nord TEO (payant). Entrer : Porte de Croix-Luizet. Sortir : Porte de Saint- Clair jusqu au rond point Poincaré. De Chambéry-Grenoble (Autoroute A43), de Saint-Etienne (Autoroute A47) ou de Marseille (Autoroute A7) : Prendre le Périphérique Laurent Bonnevay direction Bourg en Bresse. Sortir Porte de Croix Luizet prendre direction Lyon Part-Dieu - Tête d Or. Suivre la direction Tête d Or jusqu au rond point Poincaré. P.7

8 TRANSPORTS EN COMMUN Le réseau TCL - Transports en Commun Lyonnais - est dense et fonctionnel : six lignes de bus (C1, C2, C4, C5, n 70 ; C26) desservent directement la Cité centre de Congrès. Elles assurent par ailleurs la liaison avec : la ligne A du métro en direction de la Presqu'île et de la Gare SNCF de Perrache. la ligne B du métro en direction de la Part-Dieu. la ligne D du métro en direction du centre ville et du Vieux Lyon. les lignes de tramway T1 et T2 en direction des pôles universitaires et de la Gare SNCF de Perrache. La ligne de bus n C1 au départ du Palais des Congrès relie directement la Cité centre de Congrès à la Gare SNCF de la Part-Dieu en quinze minutes environ. TAXI - Taxi Radio : +33 (0) Allo Taxi : +33 (0) Taxi Lyonnais : +33 (0) HOTELS Pour toutes vos réservations hôtelières sur Lyon pendant le 2014, merci d envoyer votre demande au secrétariat des inscriptions par aftes2014@gl-events.com P.8

9 PLANS D ACCES P.9

10 2.3 - LIVRAISONS Pour tous vos envois, les livraisons sont autorisées à partir de Samedi 11 Octobre de 9h00 à 12h00 & de 14h00 à 20h00 avec les mentions : CENTRE DE CONGRES DE LYON (Entrée E1) Nom du stand + numéro du stand + nom du responsable + numéro portable du responsable du stand + nombre de colis total. 50, quai Charles de Gaulle LYON France A noter Un document pré-rempli à coller sur vos colis est disponible à la fin du dossier technique en page PARKINGS Pendant le montage et le démontage : accès autorisé sur l aire de livraison du centre de Congrès pour la durée du déchargement (1h maximum), accès par le quai Charles de Gaulle. Durant la manifestation : parking (P0 & P2) payant de la Cité Internationale. TARIFS HORAIRES - 20 minutes = 0,60 de 8h00 à 19h00 - "SOIRÉE NUIT" : 3,00 de 19h00 à 8h00 - Hauteur limite P0 de 1,90m et P2 de 2,70m P.10

11 2.5 - STOCKAGE Pour des raisons de sécurité, les emballages vides doivent être évacués de l enceinte du Centre de Congrès. Le stockage est interdit pendant la durée du Congrès. Vous pouvez contacter ces sociétés (prestations payantes) pour assurer le stockage entre la date de livraison et le jour du montage, le stockage des emballages vides, la livraison directe sur votre stand le jour du montage, l approvisionnement pendant les jours d ouverture et la reprise de votre stand lors du démontage. TNT 58 avenue Leclerc BP Lyon Cedex 07 Tél. +33 (0) Fax. +33 (0) CLAMAGERAN Foirexpo BP Chassieu Cedex Tél. +33 (0) Fax. +33 (0) SURVEILLANCE / SÉCURITÉ Le gardiennage de l exposition est assuré en permanence par des professionnels. Cette disposition ne garantit en aucun cas la sécurité des biens exposés sur chaque stand. Les exposants sont donc invités à se prémunir de toutes les assurances nécessaires à la protection du matériel exposé. P.11

12 3 EXPOSITION STAND ÉQUIPÉ Panneaux cloisons en mélaminé couleur bois clair : - hauteur totale : 2,50 m (hauteur utile : 2,40 m) ; - largeur de chaque panneau : 1,00 m (largeur utile : 0,94 m) ; - raidisseur aluminium en périphérie. Il est interdit de clouer ou de visser sur les cloisons ; des systèmes d accroches, chaînettes, crochets, adhésifs seront à votre disposition au Commissariat. Moquette bleu roi ; Enseigne drapeau double face sans logo ; Merci de vous nous rendre, envoyer à partir du 1 l intitulé Juillet 2008, de société sur que vous souhaitez, à l aide voir apparaître de votre login sur votre et mot ENSEIGNE. de passe afin (32 de Caractères saisir l intitulé maximum) de société que vous souhaitez voir apparaitre. exposants.live@gl-events.com Une dotation en mobilier pour 9 m 2 ² : - 1 table - 3 chaises 1 rail de 3 spots pour 9 m 2 ; Un boitier Électrique de 1,5kW/ 9m². Rail de 3 spots de 100 W. Ossature aluminium Enseigne Drapeau double face Panneau mélaminé P.12 (visuel non contractuel)

13 EXPOSITION (SUITE) STAND NU Démarcation au sol sans aucun équipement Hauteur limite de construction : 3m Hauteur limite pour la signalétique légère et l éclairage : 5m. Attention : Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser par courrier ou par (à : exposants.live@gl-events.com) les plans côtés en 3D pour validation par notre Chargé de Sécurité AVANT LE 15 Septembre PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES Vous pouvez passer commande de vos PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES à l aide du bon de commande situé en page 24 de ce dossier technique. Pour toute prestation non proposée dans le dossier technique, merci d envoyer votre demande de devis à : exposants.live@gl-events.com. ELECTRICITE Vous disposez avec votre réservation de stand de 1,5kw / 9m². Nous pouvons vous proposer différentes puissances électriques en fonction de vos besoins. Exemples de puissance consommée (en KWh) : Cafetière : 800 à 4000 W Réfrigérateur : 300 W Ordinateur : 100 W Rail de 3 spots : 300 W Boîtier électrique 3kw 350 HT /u Boîtier électrique 6kw 510 HT /u Boîtier électrique 15kw 950 HT /u Location Rallonge électrique 5 m 20 HT /u Location Multiprises (3 prises) 20 HT /u Pour toute puissance supérieure merci de contacter : exposants.live@gl-events.com Si vous souhaitez mettre votre boîtier électrique à un emplacement particulier, merci de préciser l implantation de celui-ci sur le plan présent en page 22. P.13

14 AMENAGEMENT Cloisons supplémentaires Moquette (changement de coloris) Rail de 3 spots supplémentaire Réserve 1m² Réserve 2m² 60 HT/ml 9 HT/m² 110 HT/u 290 HT/u 340 HT/u NETTOYAGE Le nettoyage général des parties communes de l exposition est prévu chaque matin avant l ouverture du congrès. En revanche si vous souhaitez que le nettoyage passe en même temps sur votre stand, il est nécessaire de le commander. Nettoyage de votre stand (3 jours) 9 HT/m² INTERNET Le Hall d exposition est équipé en Wifi. Vous pouvez également commander une connexion filaire par stand afin d avoir un débit garanti. Connexion filaire par ordinateur 340 HT/ordinateur MOBILIER Vous trouverez sur le lien ci-dessous le catalogue mobilier en téléchargement. CATALOGUE MOBILIER PROVINCE Merci de faire votre choix et de nous envoyer les références souhaitées par afin de vérifier les disponibilités. Merci d envoyer votre demande à exposants.live@gl-events.com. DECORATION FLORALE Fleurs coupées 30 cm de haut Ficus Benjamia 140/160 Kentia 140/160 Bambou 200/ HT 90 HT 95 HT 100 HT Pour toute autre commande de décoration florale, merci d envoyer votre demande de devis à exposants.live@gl-events.com. P.14

15 ÉLINGUAGE Pour vos élingues, merci de nous faire une demande de devis Vous pouvez passer commande de vos PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES à l aide du bon de commande situé en page 24 de ce Dossier Technique. Pour toute prestation non proposée dans le dossier technique, merci d envoyer votre demande de devis à : exposants.live@gl-events.com. P.15

16 4 BADGES ET PRESTATIONS ASSOCIEES BADGES Vous disposez avec votre réservation de stand, par module de 9m², d un badge exposant et un badge congressiste. (Exemple : pour un stand de 18m², vous avez droit à 2 badges exposants et 2 badges congressistes). Le coût d un badge exposant supplémentaire est de 50 HT (limité à 2 badges supplémentaires par 9m2) Le badge exposant donne accès à l exposition, aux pauses café, à la sacoche du congrès et à la réception officielle du lundi soir. Le coût d un badge congressiste supplémentaire est le suivant : Tarifs (TVA 20% incluse) Réservation avant le 30 juin 2014 Réservation à partir du 1 er juillet 2014 Congressiste 800 TTC 880 TTC Congressiste TPE (Très petite entreprise inférieure à 10 salariés et CA inférieur à 2M ) 550 TTC 600 TTC Le badge congressiste donne accès aux conférences pendant les 3 jours, au séminaire du mercredi, à l exposition, à une visite technique, aux pauses café, à la sacoche du congrès et à la réception officielle du lundi soir. Sponsors PLATINE, OR, ARGENT, pour l achat de badges congressistes supplémentaires, vous bénéficiez de 50% de remise sur le tarif en vigueur au moment de l achat, soit 400 TTC avant le 30 juin et 440 TTC à partir du 1 er juillet, comme suit : - PLATINE : 50% de remise dans la limite de 4 badges supp. - OR : 50% de remise dans la limite de 3 badges supp. - ARGENT : 50% de remise dans la limite de 2 badges supp. En dehors des périodes de montage et démontage, le port du badge est obligatoire, pendant toute la durée du Congrès. 4.2 DEJEUNERS ET SOIREE DE GALA Les déjeuners sont réservés aux congressistes, exposants, accompagnants et inscrits au séminaire. Le prix par déjeuner et par jour est de 32 TTC. La soirée de Gala aura lieu le 14 Octobre à l Abbaye de Collonges de LYON à 20h. Le prix par personne est de 125 TTC. P.16

17 Pour vos commandes de badges et prestations complémentaires, merci de nous envoyer par les contacts des personnes à inscrire ainsi que les prestations associées, dans un fichier Excel, suivant le modèle ci-dessous, à Etat Civil Nom Prénom * Mr / Mme NOM Type d'inscription * Déjeuner du 13 octobre 32 TTC Déjeuners Déjeuner du 14 octobre 32 TTC Déjeuner du 15 octobre 32 TTC Cocktail à l'hôtel de Ville le 13/10 inclus dans l'inscription Réceptions Soirée de gala le 14 octobre 125 TTC Exposant / congressiste Oui / Non Oui / Non Oui / Non Oui / Non Oui / Non Visite Technique 1 visite incluse par inscription congressiste** Oui / Non (si oui : préciser visite) *Attention : l adresse du participant doit impérativement être indiquée sans quoi le badge ne pourra être édité. **Dans la limite des places disponibles ATTENTION : Tous les badges et prestations n étant pas inclus dans votre partenariat initial doivent faire l objet d une commande complémentaire via le bon de commande situé en page 29 de ce dossier). A retourner à : exposants.live@gl-events.com 4.3 INVITATIONS A L EXPOSITION 50 cartons d'invitation visiteurs sont compris par module de 9m² (ex : pour un stand de 18m2, vous bénéficiez de 100 invitations visiteurs). Ce carton d invitation vous sera transmis par fin juin. Vous pourrez ensuite le transmettre aux personnes que vous souhaitez inviter à l exposition, dans la limite du quota dont vous bénéficiez. Attention, ces invitations ne donnent pas accès aux conférences, ni aux déjeuners. P.17

18 5 - RÈGLEMENT GENERAL 1. ORGANISATION Live! by GL events 59, quai Rambaud CS Lyon Cedex 02 Tél. : + 33 (0) Fax : LIEU CITE CENTRE DE CONGRES DE LYON 50 Quai Charles de Gaulle Lyon Cedex 06 - FRANCE 3. HEURES et JOURS D OUVERTURE DE L EXPOSITION Lundi 13 Octobre 2014 de 9h00 à 19h00 Mardi 14 Octobre 2014 de 8h00 à 19h00 Mercredi 15 Octobre 2014 de 8h00 à 18h00 4. AFFECTATION DES STANDS Les organisateurs statuent sur les admissions et la répartition des emplacements sans être obligés de motiver leur décision. Seule l émission de la facture de location d espace par l organisateur constitue une preuve de l admission de l exposant. Les organisateurs se réservent le droit de limiter le nombre des exposants et leur surface. L exposant refusé ne pourra se prévaloir d aucun motif pour contredire le refus opposé ou réclamer une quelconque indemnisation. Seules les sommes versées seront remboursées. Il ne pourra pas non plus invoquer, comme constituant une preuve de son admission, la correspondance échangée entre lui et les organisateurs ou une publication sur une liste quelconque. Les décisions des organisateurs concernant les admissions, réductions, changements d emplacements seront sans recours d aucune sorte. Si, pour une raison quelconque, les organisateurs se trouvaient dans l impossibilité de disposer du ou des stands qu ils auraient attribué(s), ou si l exposition n avait pas lieu pour cas de force majeure ou de cause indépendante de la volonté des organisateurs, seules seraient remboursées les sommes versées à PACKAGE ORGANISATION, à l exclusion de tous les autres frais engagés par l exposant à quelque titre que ce soit. 5. CONDITIONS DE REGLEMENT Les règlements portent uniquement sur les prestations annexes. L exposant doit verser, au moment de sa commande de prestations complémentaires, la totalité du montant total TTC. Aucune demande ne sera prise en compte sans ce versement. Aucune annulation ne donnera droit à un remboursement. Le non paiement dans les délais entraîne ipso facto et sans mise en demeure l annulation de la prestation. Les exposants étrangers souhaitant récupérer la TVA doivent s adresser à la Direction Générale des Impôts, 9 rue d Uzès, Paris Cedex DÉFAUT D OCCUPATION-ANNULATION Tout stand non occupé le jour de l ouverture à midi sera repris par l organisateur sans que le titulaire puisse prétendre à aucune indemnité de remboursement. Les organisateurs se réservent le droit de reporter la manifestation et de changer les horaires indiqués en cas de force majeure. Le report de la manifestation ou le changement d horaires ne justifient pas une annulation totale ou partielle de réservation de la part des exposants. 7. OBLIGATIONS DE L EXPOSANT Il n est pas admis qu un exposant héberge une société non affiliée sur son stand, sans l accord de l organisateur. Toute admission engage définitivement et irrévocablement son souscripteur qui s engage à observer strictement les dispositions du présent règlement, ainsi que les règlements spéciaux qui lui seront adressés dans les dossiers de l exposant. Toute infraction peut entraîner l exclusion de l exposant qui y aurait contrevenu, sans que celui-ci puisse demander le remboursement des sommes versées ou indemnités de quelle que nature que ce soit. En cas de litige pouvant surgir pendant l exposition ou même de l interprétation du présent règlement général, il est fait attribution expresse de juridiction aux tribunaux de Lyon, et ce même en cas de conditions d achat différentes, de pluralité de défendeurs ou d appel de garantie. Produits exposés, exclusivités, fraudes, concurrence déloyale, contrefaçons. Les exposants s engagent à ne présenter que des produits ou matériels conformes à la réglementation française, à ne procéder à aucune publicité susceptible d induire en erreur et à ne commettre aucun acte de contrefaçon ou de concurrence déloyale. A ne présenter enfin que les fabrications ou services pour lesquels ils ont été admis à l exposition. L organisateur peut à tout moment exiger que soient retirés immédiatement de l exposition les objets litigieux. Le non respect de ces obligations entraîne ipso facto l exclusion temporaire ou définitive du salon. L organisateur peut interdire l entrée de l exposition à toute personne s étant livrée à des actes préjudiciables à l un des exposants. Les visiteurs doivent pouvoir circuler librement dans l exposition sans être détournés par des exposants, leurs représentants ou leurs employés. Installation des stands. L implantation des stands incombe à l organisateur. Les exposants peuvent décorer et aménager l emplacement qui leur est alloué en tenant compte des impératifs suivants : - Respecter les limites du stand attribué et ne pas empiéter sur les allées ; - Respecter la hauteur limite des stands, fixée à 3m; - Respecter et ne pas modifier les éléments mis en place par l organisateur tels que enseigne, cloisons, moquette, éclairage ; - S assurer que tous les accessoires ajoutés par eux pour l aménagement ou la décoration de leur stand sont ignifugés ou ininflammables. Toutes détériorations causées par les exposants au matériel de stand ou aux locaux mis à leur disposition seront évaluées par l organisation et facturées aux exposants responsables. Les stands doivent rester ouverts de 9h00 à 19h00 le Lundi 13 Octobre 2014, de 9h00 à 19h00 le Mardi 14 Octobre 2014 et de 9h00 à 17h00 le Mercredi 15 Octobre Le déménagement est autorisé à compter du Mercredi 15 Octobre 2014 après 17h00 jusqu à 20h00. Interdiction formelle de déménager les stands avant 17h00. Jusqu au déménagement complet des stands, il est fait obligation à tous les exposants de prévoir un responsable sur stand afin d éviter les vols. 8. ASSURANCES L organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile en tant qu organisateur. Du seul fait de sa participation au salon, l exposant ainsi que ses assureurs renoncent à tout recours contre l organisateur et tous les autres exposants pour tous dommages matériels subis. De son coté l organisateur renonce P.18

19 également à tout recours contre les exposants, le cas de malveillance excepté. L organisateur décline toute responsabilité concernant les dommages de toute nature pouvant survenir aux biens exposés pour toutes causes que ce soit. Les exposants sont donc invités à se munir des assurances suivantes et d en présenter l attestation auprès du commissariat technique, lors de leur arrivée sur le site. - Une assurance à responsabilité civile à caractère obligatoire ; - Une assurance facultative mais conseillée pour tout dommage (bris, vols, détérioration...) causé à leur matériel. 9. SÉCURITÉ En matière de sécurité, le Chargé de sécurité est votre interlocuteur unique. C est à lui qu il faut adresser les demandes d autorisation particulières concernant l aménagement de votre stand. La manutention de produits d origine biologique est interdite sauf accord préalable des organisateurs et du responsable sécurité. 10. ENTREPRISES AGRÉÉES Les entreprises agréées par l organisateur sont seules habilitées à effectuer les travaux et fournitures du matériel. 11. ENTRÉES L entrée au congrès comme à l exposition est exclusivement réservée aux congressistes et exposants s étant préalablement inscrits au congrès et munis d un badge d entrée. 12. COMPÉTENCES En cas de contestations, de conventions express entre les deux parties, les tribunaux de Lyon sont seuls compétents, même en cas de pluralité de défendeurs. P.19

20 6 - FICHES A RETOURNER OBLIGATOIRE AVANT LE 15 Septembre 2014 Approbation du Règlement 20 Plan de votre stand 21 Bon de Commandes Prestations Stand 24 Bon de Commande Badges et prestations congressistes 29 P.20

21 Fiche N 1 A retourner avant le 15 septembre 2014 à : exposants.live@gl-events.com Live! by GL events Service Exposants 59 quai Rambaud CS Lyon Cedex 02 Tél. : + 33 (0) Fax : + 33 (0) APPROBATION DU REGLEMENT (CF PAGE 18 ET 19) (A retourner Obligatoirement) La société reconnaît avoir pris connaissance de l ensemble des dispositions légales et réglementaires du présent dossier et s engage à se conformer à ces dernières en tout point. En cas de non retour de cette fiche, l organisateur se réserve le droit de décision quant à l autorisation ou non de participation de l exposant. Cachet de l entreprise : Date : Signature : P.21

22 PLAN DE VOTRE STAND Fiche N 2 A retourner avant le 15 septembre 2014 à : exposants.live@gl-events.com Live! by GL events Service Exposants 59 quai Rambaud CS Lyon Cedex 02 Tél. : + 33 (0) Attention ne renvoyer de plan que si votre emplacement vous a été confirmé Positionner les aménagements en indiquant : - les dimensions du stand - Les éléments fournis par l installateur (stands pré-équipés) - Les éléments supplémentaires (Electricité, Elingues,...) - Les allées Raison Sociale :. N de stand :. Echelle (à préciser) 1 cm= LEGENDE : Raidisseur Rail de 3 spots Porte de réserve Cloison Coffret électrique T Téléphone P.22

23 P.23 A COLLER SUR VOS COLIS

24 BON DE COMMANDE PRESTATIONS SUR STAND BDC Stand 1/5 À RETOURNER AVANT LE 15 SEPTEMBRE 2014 À Live! by GL events Service EXPOSANTS 59 quai Rambaud CS Lyon Cedex 02 Tél (0) Fax (0) exposants.live@gl-events.com AMENAGEMENT DE VOTRE STAND PRESTATIONS QUANTITE PRIX HT /U TOTAL HT VISUEL Réserve 1 m² porte incluse 290 Réserve 2 m² porte incluse 340 Réserve 4 m² porte incluse 520 Cloison en mélaminé 60 Moquette aiguilletée (Couleur :.) 9 Rail de 3 spots 110 Design et personnalisation de votre stand Sur devis SIGNALETIQUE PRESTATIONS QUANTITE PRIX HT /U TOTAL HT VISUEL Affiche papier glacé 150g L. 0,80 m x H. 1 m 105 Bandeau façade L. 2,90m x H. 0,40 m 190 Kakémono L. 1m x H. 2 m 180 Impression sur cloison L. 0,95 m x H. 2.4 m 350 Stand parapluie Sur devis à partir de 850 Autres types de signalétique Sur devis total à reporter page 28 P.24

25 BON DE COMMANDE PRESTATIONS SUR STAND BDC Stand 2/5 ELECTRICITE PRESTATIONS QUANTITE PRIX HT /U TOTAL HT VISUEL Coffret électrique monophasé 3 kw 350 Coffret électrique tétraphasé- 6 kw 510 Coffret électrique tétraphasé 15 kw 950 Rallonge électrique 20 Multiprise de 3 prises 20 Rallonge électrique sous moquette (prix au mètre linéaire) 65 /ml NETTOYAGE DES STANDS PRESTATIONS QUANTITE PRIX HT /U TOTAL HT VISUEL Nettoyage quotidien /m² 9 /m² MOYENS HUMAINS PRESTATIONS QUANTITE PRIX HT /U TOTAL HT VISUEL Personnel pour aide à l'installation sur stand* (Forfait de 4h) Jour : / / Horaire: h à h 155 *(déchargement, assemblage meubles, accroches sur cloisons, etc) Hôtesse d'accueil Tarif horaire (minimum 4 heures consécutives) Jour 1: / / Horaire: h à h Jour 2: / / Horaire: h à h Jour 3: / / Horaire: h à h 46 / heure total à reporter page 28 P.25

26 BON DE COMMANDE PRESTATIONS SUR STAND BDC Stand 3/5 AUDIOVISUEL / INTERNET PRESTATIONS QUANTITE PRIX HT /U TOTAL HT VISUEL Ecran Plasma 55" LED Full HD (16/9 avec pied bureau, accroche murale ou pied de sol) 830 Ecran Plasma 42 " LED Full HD (16/9 avec pied bureau, accroche murale ou pied de sol) 660 Ecran Plasma 32 " SD (16/9 avec pied bureau, accroche murale ou pied de sol) 575 Ecran LCD 24 " (16/9 avec pied bureau) 205 Lecteur DVD 50 PC portable Intel Core I5 avec Pack Office 255 Internet connexion filaire (Pour la durée du congrès, 1 ordinateur par connexion) 340 total à reporter page 28 FLEURS / PLANTES PRESTATIONS QUANTITE PRIX HT /U TOTAL HT VISUEL P.26

27 BON DE COMMANDE PRESTATIONS SUR STAND BDC Stand 4/5 Fleurs coupées - H 30 cm avec vase Choix couleur 1 :. 70 Choix couleur 2 :. Composition florale - H 20 cm Choix couleur 1 :. 60 Choix couleur 2 :. Composition florale - H 40 cm Choix couleur 1 :. 95 Choix couleur 2 :. Laurier boule (H cm) 100 Ficus Benjamina (H cm) 90 Kentia (H cm) 95 Bambou ( cm) 100 total à reporter page 28 P.27

28 BON DE COMMANDE PRESTATIONS SUR STAND BDC Stand 5/5 (transférer le total de la page 24 à 27) TOTAL H.T Assurance Facultative 10% du Total HT (hors personnel) TOTAL TVA (20%)! Aucune commande ne sera prise en considération si elle n est pas accompagnée de son règlement TOTAL T.T.C Adresse de FACTURATION : Tous les champs sont obligatoires Société :... Nom du Responsable :... Prénom : Adresse :... Code Postal :... Ville :... Pays :... Tél :... N TVA :... N Siret:... N de commande (si nécessaire) :... Le prix comprend la location et l installation. Le locataire est responsable du matériel loué depuis la livraison sur le stand jusqu à la reprise. Le matériel endommagé, volé ou non restitué sera facturé valeur neuve. Nous vous proposons une assurance - dommages causés au matériel loué. Cette assurance est facultative et s'élève à 10% du montant total de la location. Aucune commande ne sera prise en considération si elle n est pas accompagnée de son règlement PAIEMENT uniquement pour les PRESTATIONS SUR STAND - A la commande par chèque à l'ordre de : LIVE! by GL event - Par virement bancaire : SOCIÉTÉ GÉNÉRALE - Le Britania, 20 Boulevard Eugène Deruelle, Lyon. Code Banque : Code guichet : N de compte Clé RIB : 60 IBAN : FR SWIFT BIC : SOGEFRPP Prière de mentionner le numéro entier de la facture avec votre règlement et d en informer votre banque. DATE : Cachet et Signature : P.28

29 BON DE COMMANDE BADGES ET PRESTATIONS CONGRESSISTES BDC Badges 1/2 BADGES SUPPLEMENTAIRES QUANTITÉ PRIX HT /U TOTAL HT Badge EXPOSANT supplémentaire (limité à 2 badges supplémentaires par 9m2) 50 Badge CONGRESSISTE supplémentaire, réservation passée avant le 30 juin 2014 Badge CONGRESSISTE supplémentaire, réservation passée à partir du 1 er juillet ,67 733,33 Badge CONGRESSISTE uniquement pour les SPONSORS : 50% de remise sur le tarif en vigueur au moment de l achat. *PLATINE : dans la limite de 4 badges supp. *OR : dans la limite de 3 badges supp. *PLATINE : dans la limite de 2 badges supp. Badge CONGRESSISTE réservation passée avant le 30 juin 2014 Badge CONGRESSISTE, réservation passée à partir du 1 er juillet 2014 *prix remisé de 50% 333,33 366,67 RESTAURATION ET SOIREE DE GALA QUANTITÉ PRIX HT /U TOTAL HT Déjeuner du lundi 13 octobre ,67 Déjeuner du mardi 14 octobre ,67 Déjeuner du mercredi 15 octobre ,67 Soirée de Gala du mardi 15 octobre ,17 TOTAL H.T Assurance Facultative 10% du Total HT (hors personnel) TOTAL TVA (20%)! Aucune commande ne sera prise en considération si elle n est pas accompagnée de son règlement TOTAL T.T.C Adresse de FACTURATION Société :... Nom du Responsable :... Prénom : Adresse :... Code Postal :... Ville :... Pays :... Tél :... N TVA :... N Siret:... N de commande (si nécessaire) :... P.29

30 BON DE COMMANDE BADGES ET PRESTATIONS CONGRESSISTES BDC Badges 2/2 PAIEMENT uniquement pour les BADGES, DEJEUNERS ET SOIREE DE GALA Chèque libellé à l ordre de LIVE C/O AFTES Virement bancaire (précisant le nom du congrès et le nom du participant) Veuillez joindre une copie de l ordre de virement bancaire Banque RHÔNE-ALPES - Code banque : Code agence : Numéro de compte : Clé RIB : 48 IBAN : FR BIC : RALPFR2G Attention : frais bancaires de 30 pour tout paiement en provenance de l étranger DATE : Cachet et Signature : P.30