Votre logiciel sur le bout des doigts!

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1 s Actions Votre logiciel sur le bout des doigts! Prise en main Renforcement Compléments

2 Chère utilisatrice, cher utilisateur Iloïse, Vous trouverez dans ces pages nos offres de formations liées à l utilisation de votre logiciel. Les indispensables bien sûr, en fonction de votre abonnement, telles que la formationiloïse initiale, ouencore Site Internet et Portail Familles. Mais aussi des formations complémentaires, de rappel ou à la carte, qui vous permettront de tirer pleinement parti des possibilités d Iloïse et de son environnement, d éviter des erreurs et de gagner en efficacité En un mot, de vous sentir à l aise dans votre travail au quotidien. Pour vous guider dans votre recherche, nous avons classé les 3 grandes catégories de formations par couleur : Iloïse (initiale - piqure de rappel flash par thématique) Son environnement (les bases en informatique Excel Les TCD) Site web et PortailFamilles (Site et PF PF seulement - Bien gérer son site web) Enfin, nos formations sont dispensées à votre convenance sur site ou à distance en webinar, et sont éligibles à une prise en charge de leur financement par les OPCA et autres organismes de fonds de formations. Vous n avez donc plus aucune excuse! Contactez Margaux LECONTE au afin d étudier la solution qui vous convient. L équipe Iloïse 2

3 s ILO-101/102 Iloïse Initiale / Piqure de rappel Iloïse sur le bout des doigts! La formation initiale Iloïse a pour objectif de vous familiariser avec votre nouvel outil : Validation du paramétrage d Iloïse avec le fonctionnement de votre structure Parcours de l ensemble des fonctionnalités et des modules souscrits Etude détaillée des processus utilisateurs au travers d exemples concrets. Vous bénéficiez en outre d une piqure de rappel (ILO-102 * ) en webinar afin de consolider vos connaissances et d optimiser votre utilisation du logiciel. * Formation également disponible à la demande, indépendamment de la formation initiale Connaissance de l outil informatique, ordinateur et internet Etre autonome dans l utilisation quotidienne de votre logiciel Iloïse Prise en main 1 journée Consolidation ½ ou 1 journée Sur site puis à distance en webinar Généralités Options et particularités Principes de fonctionnement Pointage par lecteur autonome Paramétrages Export comptable Utilisateurs Prélèvement bancaire Fonctionnalités Familles et enfants Gestion des activités et des tarifs Inscriptions Listes d appel et pointage des présences Facturation et paiements Exploitation des statistiques Facturation électronique Base familles partagée Rôles ORMC (Trésor Public) Statistiques CAF 3

4 ILO-103 Créez votre formation à la carte! Formations FLASH par thématique Besoin d une piqure de rappel ou d une mise à niveau sur un point précis du logiciel Un remplacement à faire au pied levé de votre collègue qui gère les inscriptions ou la facturation Nous vous proposons une formation FLASH d une heure ou plus, adaptée à votre besoin, réalisable dès le lendemain. * * sous réserve d acceptation par simple mail du devis par l autorité compétente délai à valider selon disponibilités Avoir suivi la formation initiale Iloïse Consolider vos connaissances sur un aspect précis du logiciel Consolidation 1 heure à ½ journée Quelques exemples Gérer les pré-inscriptions effectuées depuis le Portail Familles Mettre à jour les tarifs liés au Quotient Familial Facturer les familles prélevées Traiter les données de pointage par douchette autonome Générer le fichier de rôle PESv2 pour le Trésor Public Envoyer les factures par A distance en webinar 4

5 ILO-201 Les fondamentaux Maîtrisez votre PC! L utilisation du logiciel Iloïse nécessite un minimum de connaissance de l environnement informatique. Après un bilan personnalisé de vos connaissances actuelles, nous vous proposons une formation adaptée à vos besoins *. Vous abordez ainsi votre travail avec Iloïse en toute sérénité. *Les thèmes ci-dessous sont donnés à titre d exemples. Ils varient en fonction des besoins détectés. Les bases Windows Débutant Acquérir les bases en informatique nécessaires à l utilisation d Iloïse Prise en main ½ ou 1 journée Sur site Description du micro-ordinateur Les systèmes d exploitations Organisation du disque et des dossiers Manipulations Internet Rappel et notions de base Les navigateurs Fenêtres et liens Transfert de fichiers Les versions de Windows Les fenêtres, dossiers et fichiers Les menus et fonctionnalités Les périphériques Les périphériques principaux Imprimer un document Importer et exporter en USB 5

6 ILO-202 Excel : Prise en main et TCD Faites parler vos données! Vous ne connaissez Excel que de nom? Après avoir vu les bases nécessaires à la compréhension d Excel, cette formation-action vous accompagne dans la résolution de vos besoins spécifiques. En formule renforcée sur 2 journées *, vous aurez ainsi les connaissances essentielles à la réalisation en toute autonomie de vos statistiques mensuelles ou annuelles. *par rapport à la formation ILO-203 Débutant Etre autonome dans l exploitation de vos données Iloïse Prise en main 1 journée Consolidation 1 journée A distance en webinar ou sur site Excel : les bases Excel pour quoi faire? Comprendre la base de données Tour d horizon des menus, outils et fonctions Rechercher, trier et filtrer les informations TCD : Les Tableaux Croisés Dynamiques Les TCD pour quoi faire? Les bonnes questions pour créer un TCD Modification de structure et de mise en forme Lire et exploiter un TCD Iloïse : Les exports Excel Trouver le bon export Excel dans Iloïse Recueillir des informations ciblées Générer des statistiques Exploiter les résultats Mettre en valeur des résultats Création, modification et utilisation des graphiques 6

7 ILO-203 L essentiel pour éditer vos statistiques! Les Tableaux Croisés Dynamiques Editer une synthèse des heures réalisées et facturées pour la CAF? Présenter un graphique de vos statistiques de fréquentation? La formation-action Excel : les Tableaux Croisés Dynamiques s adresse aux utilisateurs d Iloïse qui souhaitent être autonomes dans l exploitation des données de leur structure. Elle s articule autour de l étude des cas auxquels vous êtes confrontés, d exercices personnalisés et d échanges permanents avec un formateur agréé. Connaissance des bases Excel Etre autonome dans l exploitation de vos données Iloïse Formation 1 journée A distance en webinar ou sur site Excel : Rappel des bases Tour d horizon des menus, outils et fonctions Structure de la base de données Rechercher, trier et filtrer les informations Requêtes simples et personnalisées TCD : Les Tableaux Croisés Dynamiques Les TCD pour quoi faire? Les bonnes questions pour créer un TCD Modification de structure et de mise en forme Lire et exploiter un TCD Iloïse : Les exports Excel Trouver le bon export Excel dans Iloïse Recueillir des informations ciblées Générer des statistiques Exploiter les résultats Mettre en valeur des résultats Création, modification et utilisation des graphiques 7

8 ILO-301 Un lien direct avec les familles! Site Internet et Portail Familles La formation Site Internet et Portail Familles répond à un double objectif : vous aider à communiquer efficacement sur l actualité de votre établissement à travers votre site web. vous faire gagner du temps en confiant la gestion des tâches de votre choix directement aux familles via un accès dédié en ligne. Au programme : exemples concrets, exercices pratiques en lien avec vos besoins et échanges permanents avec votre formateur. Avoir suivi la formation initiale Iloïse Administrer votre site web et le Portail familles Prise en main 1 journée Consolidation ½ journée Sur site puis à distance en webinar Administrer le site Internet Communiquer via un site internet FrontOffice et BackOffice Créer des menus et des articles Editeur et commandes Créer des liens et intégrer des fichiers L organisation de votre contenu Gérer des images avec Photofiltre Visibilité et référencement sur le web Administrer le Portail familles Paramétrer le Portail familles Autorisations et restrictions L interface côté Familles Les interactions Portail / Logiciel Gestion des préinscriptions Facturation et paiement en ligne 8

9 ILO-302 Portail Familles Les familles travaillent pour vous! Impliquer les familles en leur confiant les préinscriptions de leurs enfants, gagner du temps en autorisant le paiement en ligne des factures La formation Portail Familles * vous donne les clefs d une gestion efficace de l extranet dédié aux familles en lien avec votre logiciel Iloïse. Au programme : exemples concrets, exercices pratiques en lien avec vos besoins et échanges permanents avec votre formateur. *voir la formation ILO-301 pour les structures disposant également d un site internet Avoir suivi la formation initiale Iloïse Administrer votre Portail familles Prise en main ½ journée Consolidation ½ journée Sur site puis à distance en webinar Description et paramétrage Paramétrer le Portail familles Identification des familles Autorisations et restrictions Les menus côté logiciel L interface côté Familles Etude de cas Les interactions Portail / Logiciel Préinscriptions et inscriptions Facturation et paiement en ligne Suivi et gestion quotidienne 9

10 ILO-303 Bien gérer son site web Les astuces pour optimiser votre site! Lenteur d affichage, mauvaise visibilité de votre site sur les moteurs de recherche, communication brouillonne et mal organisée Le retour d expérience de vos visiteurs nécessite quelques aménagements! La formation Bien gérer son site web vous permet d acquérir les bons réflexes pour que sa consultation reste une expérience agréable et fidélise vos visiteurs. Avoir suivi la formation initiale Site Internet Bien communiquer Optimiser l affichage Gagner en visibilité et en satisfaction utilisateurs Consolidation ½ journée A distance en webinar Organiser les rubriques L importance du poids des fichiers Choix et droits des images Formats d images et compression Textes et accroches Utiliser le logiciel Photofiltre Référencement et moteurs de recherches Recadrer et redimensionner les images Editeur et commandes Retouches essentielles Liens, ancres et légendes 10

11 Version /2016 Retrouvez toutes nos formations sur iloise.net Iloïse est un logiciel édité par AXN Informatique 19/35, rue Saint Denis Montoire sur le Loir