Assemblée Générale Ordinaire du PLOUF du 17 juin

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1 Assemblée Générale Ordinaire du PLOUF du 17 juin Quorum : L association compte 63 adhérents ayant droit de vote. 27 présents et 16 personnes représentées par pouvoirs, le quorum d un tiers des membres représentés est donc atteint, ce qui entraine la validité des délibérations et entérinant les votes effectués lors de cette Assemblée. Rapport moral présenté par le Président Loïc Thomas : Pour sa première année de Présidence, Loïc est assez content de la tournure qu a pris le club, une grosse dynamique de formation, une bonne ambiance, des réunions sans cris ni heurts, pas toujours d accord au comité directeur, mais capable de discuter dans le calme Il tient a remercier l équipe d encadrement qui a été bien efficace. De nouvelles activités ont été créée au club cette année, PSP, formation secourisme, Des actions de nettoyage, sensibilisation a l environnement, ce qui engendre une grosse promotion pour le club sur le monde extérieur, article dans le progrès, reportage. Etc Un grand merci a Trash-man (Vincent BERTIN). 9 personnes ont été formées au RIFAP, à finaliser et surtout il faudra prévoir des recyclages. Des Chamagnieu formation vont être prévus. Une convention a été signée avec Lyon I pour le subventionnement du personnel de Lyon 1 (50 euros sur la cotisation). Il va falloir essayer d obtenir la même chose avec le CNRS et l INSA. La parole est donnée à Evelyne pour un bilan des sorties plongées : les sorties se sont super bien passées, dans la bonne ambiance, pas de mécontents, pas de problèmes avec les prestataires, on a fait le choix de clubs que l on connaît et qui prônent la sécurité avant tout. Evelyne remercie les adhérents qui sont venus sur les sorties avec leur bonne humeur, sans eux ça ne marcherait pas, elle espère que l année a venir sera aussi bien. Pour résumer la projection du film réalisé par Vincent et vainqueur du concours du film sportif amateur 2016 de Villeurbanne est proposé. Le rapport moral est voté et adopté à l unanimité Rapport technique - Plongée par Jean Louis : 1/7

2 - 5 niveau 1-3 initiateurs (formé par Loïc) - 1 plongeur d argent Pas de stage formation organisé cette année, mais formation progressive sur les sorties mer + Chamagnieu Petit rappel, l initiateur est accessible à partir du niveau 2 Loïc rappelle que chaque sortie mer représente 100 plongées effectuées, comme il y a 5 sorties cela fait 500 plongées et sans accident. - Apnée par Nicolas: En terme d encadrant, on a innové, c est à dire qu on a personnalisé les entrainements 4 groupes sur deux lignes, tout le monde a atteint ses objectifs. Bonne implication de tout le monde, on n a pu faire une seule séance de prise de perf, à cause du calendrier compliqué de cette année (vacances scolaires, ponts ) ; L entrainement piscine s est super bien passé. Il y a eu deux fosses apnée, malheureusement pas complète, mais quelques plongeurs se sont rajoutés mais pas suffisant.c est dommage que le club paye 140 euros la séance et que ce ne soit pas rempli. Depuis 5 ans, l accident le plus grave qui a eu lieu dans la section d apnée est un placage de masque! Dommage que l on n est pas réussi a avoir un apnéiste plouf dans une compétition, il espère que ca va changer Je remercie les bénévoles qui ont donné la main a l open d apnée (piscine du Rhône, 40 apnéistes de différentes régions) La sortie apnée mer encadré par Vincent s est super bien passée, bon weekend assez agité, les oreilles dans l ensemble sont bien passées. (Journée piquenique sur Porquerolles) Certains ont fait du nettoyage, Vincent va faire passer les vidéos. - PSP par Vincent : Il y a eu jusqu'à 14 participants pour 2 lignes d eau. Je remercie Loïc, Guillaume qui m on donné un coup de main. On a beaucoup travaillé la pratique cette année, mais pas trop le cardio. Il y a eu 3 formations de juge arbitre. Une compétition a Clermont Ferrand a laquelle ont participé 8 pspeurs ploufs et ou on a obtenu 12 médailles Une compétition a la Doua : 10 compétiteurs Plouf 12 médailles : 1 Or pour Guillaume 1 Or pour Véronique 1 Argent pour Julie A l issue de cette compétition il y a eu 9 qualifiés pour les Championnats de France : Luc, Olivia, Julie, Guillaume, Véronique, Loïc. 2/7

3 Il y a beaucoup de potentiel dans cette équipe, à poursuivre l année prochaine Remerciements pour la cage PSP qui a été fabriqué et offerte par Omar. Matériel présenté par Luc : Le matériel vieillit, pas trop d embouts mangés cette année., il faudra penser a changer quelques gilets en fonction du budget. Prenez soin du Matériel Rappel des TIV du lendemain. Rapport Financier présenté par Carine : Cf. Bilan et Budget en Annexe Loïc rappelle qu Il va falloir trouver des idées pour rapporter de l argent au club, soirée, baptêmes de CE etc.. Bilan financier et budget prévisionnel sont Votés et adoptés à l unanimité Règlement intérieur : Présentation par Loïc du nouveau Règlement Intérieur révisé qui vous a été envoyé par mail, il n y aura pas de relecture en AG, il s agit d un dépoussiérage. Celui ci sera mis en ligne après le vote. Intervention d Albert Massenzio qui demande pourquoi rien n apparaît a propos des handicapés sur le RI Au Club, 3 encadrants peuvent encadrés les handicapés, les deux brevets d états Vincent et Loïc et Michel qui a suivi une formation spécifique. Le nouveau Comité directeur s engage à réfléchir sur le sujet pour l année prochaine pour intégrer une clause pour le public handicapé au RI et intégrer aussi la PSP. Le RI est voté et adopté à l unanimité. Démission et élection du Comité Directeur Le comité directeur composé de 9 personnes est démissionnaire, Nicolas Delpechin et Fréderic Manoury ne se représentent pas. La liste des candidats est composée de 11 personnes : - Loïc Thomas - Fred Théoule - Omar Zemmour 3/7

4 - Evelyne Thomas - Carine Gonzales - Jean Louis Rentero - Luc Bernier - Alain Quillet - Franck Auzout - Michel Massenzio - Christophe Migeot Suite au vote à bulletin secret (Jamel Hassam et Nicolas Delpechin sont désignés par l assemblée pour le dépouillement), les élus au comité directeur sont les suivants : - Loïc Thomas - Fred Théoule - Omar Zemmour - Carine Gonzales - Jean Louis Rentero - Luc Bernier - Alain Quillet - Franck Auzout - Michel Massenzio Le comité directeur se réunira la semaine suivante pour décider de l attribution des postes. Lors de cette réunion, il est décidé la répartition suivante : - Président : Loïc THOMAS o Vice président : Fréderic THEOULE - Trésorier : Alain QUILLET o Trésorière adjointe : Carine GONZALEZ - Secrétaire : Fréderic THEOULE (responsable des inscriptions) o Secrétaire adjoint : Michel MASSENZIO (relations Lyon1, Dossiers subventions) - Directeurs Techniques : Jean Louis RENTERO (responsable orga piscine, sécurité) et Omar ZEMMOUR (responsable formations, théorique, pratiques, fosses) - Responsable matériel : Luc BERNIER - Responsables communications et organisations sorties : Franck AUZOUT et Carine GONZALEZ. Le travail d organisation des sorties sera effectué en soutien avec Evelyne THOMAS (non membre du CD) Cf. Compte rendu de réunion du comité en ANNEXE 2. Fait le 26 juin a Villeurbanne La Secrétaire adjointe sortante : Le Président : Evelyne THOMAS Loïc THOMAS 4/7

5 ANNEXE 1 : Bilan et Budget prévisionnel BILAN EXERCICE BUDGET PREVISIONNEL CHARGES Dépenses Recettes EXERCICE Ecart (coût réel) budget ecart budget prévisionnel 2016/2017 Achats & consommables Achats fournitures & consommables -127,80 0,00-127,80-100,00-27,80-100,00 Achat Matériel 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00-400,00 Achats plongees sorties mer , , , ,00-536, ,00 Hebergement sorties mer , ,00 231,74 0,00 231,74 0,00 Déplacements Moniteurs ,00 0, , ,00-100, ,00 Achats licences , ,51 0,00 0,00 0,00 0,00 Totaux , , , ,00-432, ,00 Autres achats et services Entretien, réparation & révision matériels -778,11 0,00-778,11-700,00-78, ,00 Entretien Compresseur -367,40 0,00-367,40-100,00-267,40-200,00 Assurances -105,97 0,00-105,97-100,00-5,97-160,00 Cotisations ASUL, OSV, FFESSM, RABA -125,00 0,00-125,00-400,00 275,00-380,00 Frais de réception -162,33 0,00-162,33-120,00-42,33-120,00 Totaux ,81 0, , ,00-118, ,00 Frais de formation Frais de passage de niveaux (carte CMAS, carn -104,52 0,00-104,52-120,00 15,48-120,00 Formation (Initiateur, N4, MF1 ) -80,00 0,00-80,00-400,00 320,00-300,00 Chamagnieu -340,00 300,00-40,00-120,00 80,00-80,00 Fosses -730,00 572,00-158,00-100,00-58,00-100,00 Fabrication cage -232,56 232,56 0,00 0,00 0,00 0,00 Divers PSP -114,52 0,00-114,52-100,00-14,52-200,00 Totaux , ,56-497,04-840,00 342,96-800,00 Charges Financières Tenue de compte -92,70 0,00-92,70-100,00 7,30-100,00 Piscine (location + mns) -220,88 0,00-220, , , ,00 Frais de fonctionnement (wiki,fournitures de bu -84,33 0,00-84,33-100,00 15,67-100,00 Operation Un Ocean de Vie (sac de ramassage d -50,00 0,00-50,00 0,00-50,00 0,00 ANCV , ,90-28,10 0,00-28,10-30,00 Totaux , ,90-476, , , ,00 Provisions MNS + piscine ,00 0, , ,00 Totaux ,00 0, ,00 0, ,00 0,00 PRODUITS Regularisation de dettes 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 200,00 Cotisations 0, , , ,00 140, ,00 Sweat -902,00 887,00-15,00 0,00-15,00 0,00 Soirée du club 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 250,00 Total Produits -902, , , ,00 125, ,00 Subventions publiques Projet Universitaire Insa 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 300,00 Journee du Personnel Lyon1 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 180,00 Totaux 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 480,00 Partenaires privés (Omar cage PSP) -232,56 232,56 0,00 0,00 0,00 0, , ,53-218,92-60,00-158,92 0,00-218,92 5/7

6 CR Réunion-CD du 23/06/2016 ANNEXE 2 : CR DE REUNION COMITE DIRECTEUR Présents : Fred T, Michel M, Alain Q, Jean Louis R, Carine G, Franck A, Loïc T Excusés : Luc B, Omar Z Ordre du jour : - Prise de position sur les postes CD - Dates et organisation rentrée - Organisation sorties et évènements à venir Prise de position sur les postes CD : Un tour de table est lancé pour faire un bilan de ce qu il y a à faire à chaque poste et les anciens du comité présentent les taches accomplis au cours de l année de chacun, afin que les nouveaux arrivant puisse se positionner sur un poste. A l issu de ce premier tour de table, Loïc T fait part de son étonnement et de son mécontentement quand au résultats du vote de l assemblée générale. Il souligne qu il ne comprend pas comment des personnes qui ont œuvrés depuis des années et effectué un travail considérable pour le club peuvent ne pas être reconduite au comité directeur. Les actions menées et les choix du CD doivent être fait dans l intérêt du club et non sur la base de conflits personnels passés ou récents. Ce sont les conditions pour continuer. Un nouveau tour de table est effectué en réaction a cette réflexion personnelle de Loïc T. Franck A, explique qu il ne souhaite pas partir sur de mauvaises bases et qu il ne veut pas rentrer dans une guerre d association. Il précise que l une des raisons qui le motivait était que Le PLOUF est une grande famille et que cela ne paraissait pas exister. Il fait part d une possible démission si c était le cas. Michel M fait part des remarques suivantes : - un nombre peut-être trop important de personnes au CD (nous concluons que l on partait sur ce schéma, et que l on pouvait éventuellement en reparler dans l année). - Que l implication des nouveaux dans le fonctionnement du club était un point positif (et nous étions tous heureux de la présence de Franck et souhaitions qu il reste). - que des taches pouvaient être menées par des personnes qui n étaient pas au CD. Tout le comité réagis en expliquant tour à tour qu il n y aurait plus ce genre de choses à partir du moment ou tout est dit. Suites à ces explications nous reprenons le tour de table pour que chacun présente ses envies et motivations pour chacun des postes du CD en appui avec les missions de chaque poste listés dans le règlement intérieur du club. 6/7

7 Il est décidé la répartition suivante : - Président : Loïc THOMAS o Vice président : Fréderic THEOULE - Trésorier : Alain QUILLET o Trésorière adjointe : Carine GONZALEZ - Secrétaire : Fréderic THEOULE (responsable des inscriptions) o Secrétaire adjoint : Michel MASSENZIO (relations Lyon1, Dossiers subventions) - Directeurs Techniques : Jean Louis RENTERO (responsable orga piscine, sécurité) et Omar ZEMMOUR (responsable formations, théorique, pratique, fosses) - Responsable matériel : Luc BERNIER - Responsables communications et organisations sorties : Franck AUZOUT et Carine GONZALEZ. Le travail d organisation des sorties sera effectué en soutien avec Evelyne THOMAS Dates et organisation rentrée : - 9 septembre : RDV avec les responsables du CASI (Fred T) - Communication et séances baptêmes de rentrée : Vendredi 16 sept et 30 sept Affiche à créer (Carine et Franck) Création d une page Facebook pour la communication évènement à rattacher au site (Carine et Franck) Trombino Mise à Jour avec plus de précision sur les missions (Carine) - Réception courrier centralisé à l ASUL : demande d envoi d un mail à bureau@leplouf.fr pour chaque courrier reçu afin de passer le chercher Organisation sorties et évènements à venir : Chamagnieu le mercredi soir. Dossier sortie Marseille à traiter avant les départs en vacances (Carine avec Evelyne). Pour le 30 juin journée baptêmes personnel LYON 1, 60 baptêmes prévus de 14h à 17h à la piscine de La Doua. Toutes les encadrants et petites mains pour aider sont les bienvenues. Pour le Comité Directeur Loïc THOMAS 7/7