LE PILOTAGE FINANCIER

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1 LE PILOTAGE FINANCIER Elu, secrétaire général de mairie ou directeur général des services, responsable financier et responsable de service, vous êtes tous concernés par la santé financière de votre collectivité. Le contexte : Le rythme budgétaire est soutenu, les évolutions des exigences réglementaires et légales sont fréquentes, la responsabilité est forte dans l élaboration du budget de la collectivité et dans le suivi des dépenses. En réunion du Conseil, pour le suivi de l exécution budgétaire en Comité de Direction, pour le suivi quotidien de l activité dans les services et pour le pilotage global au service des finances, vous devez aller à l essentiel. Vous souhaitez suivre, analyser, ajuster, piloter, anticiper vos budgets et programmer vos projets avec une vision globale de la situation financière. L idée : Se doter d outils fiables et efficaces, conçus avec vos pairs, créés pour vous, pour faire votre métier dans les meilleures conditions : décider simplement et plus rapidement des actions à mener, prévoir et orienter les priorités de votre action. Ainsi vous vous accordez plus de réactivité, de sérénité et de temps. Notre solution : La gamme «Essentiel» START Pilotage Financier : START «Programmation financière» : programmer un maximum de projets avec un budget équilibré. Avec le module de programmation financière, vous étudiez la planification des projets d investissement et de fonctionnement, vous évaluez les dépenses et les recettes de fonctionnement, vous établissez les valeurs d évolutions pour vous projeter dans l avenir, vous visualisez l équilibre du budget principal, vous identifiez les dépenses et recettes de fonctionnement de vos projets et leur impact sur la santé financière.

2 START «Observatoire de Gestion» : disposer de tableaux de bords, d analyse et d alertes. Avec le module «Observatoire de gestion», vous faites une photographie du présent pour maîtriser les finances de la collectivité et suivre au quotidien votre gestion financière. Vous analysez et faites le suivi infra-annuel des projets de la politique financière et la comparaison des données pluriannuelles. Vous pouvez réaliser le diagnostic et le suivi de la gestion financière avec la sécurité et la pérennité des données, en toute confiance. Les bénéfices de ces outils pour les différentes parties prenantes : Facilité d utilisation : le parcours utilisateur est ergonomique, facile et rapide à exécuter, avec une simplicité d utilisation pour une autonomie maximale et une prise en main rapide des utilisateurs débutants. Gain de temps : grâce aux possibilités d imports automatiques, vous gagnez du temps dans l intégration des données financières dans vos supports et vous bénéficiez d une grande rapidité du processus de requête des données. Optimisation : les tableaux de bords sont constitués d indicateurs de gestion pertinents pour faciliter la prise de décision. Vous optimisez les finances grâce à une meilleure utilisation des crédits budgétaires.

3 Collaboration et partage : les responsables de services réalisent un travail collaboratif d analyse et de suivi budgétaire. L information en temps réel est partagée entre les services. Pédagogie auprès des élus : les indicateurs de gestion et les graphiques sont facilement intégrables dans les supports de communication. L information financière est synthétisée et lisible. Vous disposez d un suivi d activité avec les élus. Interfaces avec les données de votre application de comptabilité et de gestion financière, de START A.B.I. ou d un autre éditeur. La légitimité de START ABI et son partenariat avec MGDIS : START ABI, basé à Ploemeur (56), accompagne les Collectivités locales, territoriales, en Bretagne et en France, depuis plus de 30 ans. Editeur de logiciels pour la Gestion Financière, la Comptabilité, la dématérialisation des factures (soutenu par le partenariat avec Mégalis Bretagne), START ABI a souhaité se doter de solutions de pilotage financier pour compléter son offre, anticiper et et répondre aux besoins exprimés par ses clients. MGDIS, éditeur de logiciels de valorisation et de pilotage de l action publique, est reconnu depuis plus de 30 ans pour la qualité de ses solutions métier. Ses équipes, basées à Vannes, conçoivent et développent des logiciels d aide à la décision financière pour les collectivités et organismes publics. Monsieur Jean-Pierre Joncour, Directeur des développements START ABI et Vincent Palatinus, responsable des ventes indirectes MGDIS, s engagent ensemble pour valoriser leurs offres, complémentaires et intégrées, dans une relation de proximité et des responsabilités clairement définies. START ABI capitalise sur ses compétences en gestion financière pour mettre en œuvre la programmation financière et l observatoire de gestion et assume la responsabilité contractuelle.

4 Le budget : Le prix de la licence et de l abonnement (maintenance, mises à jour) est calculé selon la taille de la mairie, accessible pour tout type de collectivités en regard des services apportés. En effet, la rigueur apportée par les outils permet d envisager des gains financiers certains pour un bon ROI. Le prix prend en compte les efforts de START ABI pour la formation et la conduite du changement par des recommandations adaptées. Le prix prend en compte l intégration pour les clients START ABI comptabilité. Une évaluation budgétaire sera proposée par l éditeur pour l intégration à d autres logiciels de comptabilité. Less : Construire : identifier les tableaux de bord utiles à votre pilotage budgétaire. Cibler : constituer un groupe de quelques utilisateurs financiers pour la prise en main et la création des tableaux. Partager : Diffuser ou donner accès aux tableaux à la direction, aux Elus et aux responsables de service pour une collaboration optimale. Prochaines étapes : Partager la découverte du produit avec les décideurs (Cf la fiche «convaincre les décideurs»). Définir une date pour la mise en œuvre et la formation (2 jours tout compris). Créer vos tableaux de bord sans limite et en toute confiance!

5 En savoir plus L Observatoire de gestion, une solution unique pour la connaissance et l analyse de la situation financière, qui permet :! Le partage de l information financière de façon adaptée à chaque interlocuteur. La solution Observatoire de gestion fournit aux directions générales et financières des collectivités territoriales un outil simple et intuitif d analyse et de suivi quotidien de leurs données financières. Destinée à la fois aux profils non-financiers (élu, secrétaire général de mairie, directeur général des services, décideurs, ) financiers et responsables de services, elle permet à chaque acteur de la collectivité de disposer de l information nécessaire à l évaluation et au suivi de la santé financière.! La présentation de l évolution du budget en réunion de conseil. L Observatoire de gestion permet de fournir aux élus les informations nécessaires aux prises de décision lors des réunions du conseil. Gagner en sérénité en présentant des indicateurs automatisés. Vulgariser les ratios et indicateurs financiers pour les rendre accessibles aux élus. Donner de la visibilité aux élus sur la santé financière de la collectivité.! Le suivi de l exécution budgétaire en comité de direction. Les indicateurs définis et les graphiques permettent de présenter une synthèse aux directeurs et ainsi faciliter les prises de décision Partager une vision globale de l information financière avec le comité de direction. Piloter la santé financière de la collectivité grâce à un suivi des indicateurs au fil de l eau. Identifier les écarts entre la prévision et l exécution budgétaire. Visualiser rapidement les indicateurs financiers de la collectivité. Simplifier la restitution des indicateurs financiers aux directeurs grâce aux graphiques.

6 ! Le suivi quotidien de l activité des services. Le partage de l information financière entre les services permet une lecture approfondie de la consommation des crédits par chaque responsable de service. Partager avec les services de façon homogène le suivi du budget et des crédits. Visualiser la consommation des crédits alloués à chaque service. Connaître instantanément les crédits disponibles pour planifier les dépenses à venir. Suivre les mandatements et l activité quotidienne des services.! Le pilotage financier et le suivi d indicateurs à la direction des finances. Observatoire de gestion permet d obtenir une vision globale ou détaillée pour analyser la situation financière au quotidien. Comparer les niveaux de consommations mensuelles par rapport aux mêmes périodes des années précédentes. Comparer le rythme et la progression des dépenses et recettes des services. Disposer d indicateurs pour faciliter le contrôle de gestion. Gagner du temps dans la consultation des données financières en personnalisant facilement les tableaux de données. Construire ses propres indicateurs financiers à partir des données de la gestion financière. En conclusion, avec l Observatoire de gestion, vous : prenez les bonnes décisions, à temps, grâce aux indicateurs et alertes fiabilisez votre reporting grâce à un outil intelligent sur les données métier élargissez votre vision avec un suivi quotidien, mensuel ou annuel, y compris sur plusieurs années.

7 La gamme «Essentiel» s inscrit dans une proposition de valeur globale, touchant à tous les aspects de la Gestion financière et de la Comptabilité, au cœur du métier de START A.B.I. La Suite Logicielle de Comptabilité Budgétaire Start A.B.I. offre la gestion et le traitement intégré et contrôlé des opérations courantes de la Comptabilité Collectivités locales multi-budgets et multi-sites. " Définition de budgets et d imputations comptables (chapitre, compte, article, fonction, service..). " Simulation et saisie des budgets en préparation, (avec éditions automatiques ou partielles à la demande). " Saisie et édition des mouvements (engagements, titres, mandats, marchés, DM, emprunts ). " Edition au format des maquettes normalisées (modèles actualisés annuellement, voire plus ). " Saisie et édition des documents normalisés pour votes / édition des ratios L " Liaisons comptables Automatisées : Hélios / Chorus/ ASAP Factures/ ORMC/ ToTem et Dématérialisation des budgets. " Intégration directe des mouvements comptables issus des autres logiciels de la gamme (Facturation, Paie...). " Connecteur Solutions de parapheurs (Mégalis, SRCI,...) " Pré-mandatement des factures dématérialisées " Possibilité de suivre certains budgets de manière déconcentrée (service technique par exemple...) " Interrogations et impressions / exportations (Excel / Word / PDF / mail / LibreOffice). En conformité avec les normes M14, M49 et M22, la suite logicielle de comptabilité budgétaire START Informatique intègre tout naturellement la mise en place de la dématérialisation. A cette généralisation progressive de la dématérialisation dans la plupart des collectivités locales et ceci sous la forme du Protocole d Echange Standard version 2, vient s ajouter l utilisation de plus en plus fréquente de la signature électronique. Cette dématérialisation des flux financiers garantit la traçabilité et la sécurité de vos transactions.

8 Avec le logiciel de Gestion Financière de START ABI (logiciel homologué par le pôle national de dématérialisation de la DGFIP), vos échanges avec vos partenaires institutionnels deviennent ainsi plus sûrs et plus fluides. START A.B.I. se positionne à vos côtés pour mieux répondre aux besoins des Collectivités qui apprécient de confier les solutions à leurs besoins à un interlocuteur unique, pour : 1- des conseils pertinents et légitimes : fort d une expérience de plus de 30 ans, l éditeur de logiciels breton START A.B.I. réunit un patrimoine applicatif, l expérience de ses salariés et leur capacité d adaptation à votre environnement. 2- des logiciels adaptés : développement des logiciels dicté par les contraintes et avantages réglementaires, par l innovation et les nouveaux usages du numérique, pour résoudre les problèmes du quotidien et être force de proposition. 3- Un accompagnement au changement avec une formation et une assistance avec un support et des interlocuteurs de proximité dans la durée. START A.B.I. propose un bouquet de logiciels et de services pour répondre aux besoins principaux des Collectivités, à l ère du numérique et de l innovation.

9 RESSOURCES COMPTABILITE Dématérialisa=on Connecteurs Chorus Pro Signature électronique Emprunt, Amor=ssement PILOTAGE FINANCIER Programma=on budgétaire Observatoire de ges=on PAIE - RH CITOYENS Cimetières, Gestion et Bornes de consultation Activités périscolaires Carte Plus Elections Etat Civil, Recensemement Aides facultatives SERVICES Ges=on des Interven=ons Ges=on des Equipements Ges=on des agents Contacts START A.B.I. Karine Guillery, START A.B.I., Commercial karine.guillery@startabi.fr Jean-Pierre Joncour, START A.B.I, Directeur du Développement jpjoncour@startabi.fr