SymaleaN est un éditeur de solutions de pilotage, de systèmes

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1 SymaleaN est un éditeur de solutions de pilotage, de systèmes Qualité, conformément à l ISO 9001 Hygiène, Sécurité, Santé au travail, conformément à l OHSAS Environnement, conformément à l ISO Sécurité alimentaire, conformément à L ISO Nos solutions couvrent les fonctionnalités les plus utilisées dans le domaine du management intégré, mais sont aussi adaptables à d autres référentiels tels que l ISO TS16949, IFS SymaleaN, propose également ses services d accompagnement à la certification, de formations, d interfaçage (généralement non payant), et de développements spécifiques.

2 Qui Sommes nous? Passionnés par la qualité, issus du monde de l industrie, deux responsables QSE, M. Aurélien Castel, Président et M. Damien Casteret, Directeur technique, sont à l origine de la création de SymaleaN; L équipe SymaleaN regroupe des experts dans le domaine de la qualité, Hygiène, sécurité et environnement, d ingénieurs informaticiens et d auditeurs QHSE, régulièrement impliqués dans le développement de nos solutions afin d offrir à votre entreprise la performance la plus optimale! Après avoir prouvé son efficacité dans le pilotage, l analyse et l amélioration des performances des systèmes QHSE, et suite à une dizaine d années de déploiement et de calibrage sur des sites industriels pilotes; SymaleaN, est commercialisé en France et à l international, et ce depuis 2013, en mode SaaS, et en mode licence, par la société mère ou par notre réseaux d intégrateurs labellisé SymaleaN. Notre équipe accompagne ses clients sur tous les aspects de la mise en place ou du maintien de leur système de management, et ce depuis l identification de leurs besoins, en terme de maîtrise des processus (Pilotage, métiers, support), ou d aide dans le recensement des documents existants, en passant par le déploiement de la solution jusqu à la formation des collaborateurs de l entreprise. ZA SUD, rue de l Océan La Mothe-Achard

3 Services proposés par SymaleaN? SymaleaN, devient votre partenaire certification en vous accompagnant tout au long de la mise en place de votre système qualité de la formation, de l accompagnement en passant par le conseil, nos équipes sont à vos côtés dans chacune de vos étapes. Système Qualité SymaleaN vous accompagne auprès de votre OPCA pour financer vos coûts de formation N de déclarant Formation Consulting et Conseil Déploiement du l outil SymaleaN Déploiement de vos référentiels métiers (Marquage CE, IF ) Gestion de vos certifications Utilisation de l outil SymaleaN Formations métier du QSE Sécurité (conduite, électrique, gestes et postures, ) Formations Nebosh Autres (Management visuel, management transversal, ) Externalisation de services QSE Réalisation de vos audits internes et fournisseurs Rédaction de procédures spécifiques Gestion des plans de formation ZA SUD, rue de l Océan CS La Mothe-Achard

4 Quels sont les modes de commercialisation SymaleaN? SymaleaN vous propose deux solutions techniques pour l utilisation du logiciel. Mode SaaS (Software As A Service) : Le mode SaaS est un service qui vous propose d héberger votre application et vos données dans notre data center (situé en France) par le biais d un abonnement mensuel, ce mode vous permet: - d accéder à vos données, en toute sécurité, dans tout lieu connectés, via les accès communiqués par SymaleaN. - d utiliser l Outil SymaleaN sans installation spécifique sur vos postes informatiques - de bénéficier des dernières mises à jour du logiciel sans manipulation de l utilisateur. Mode Licence : Le mode licence vous permet d héberger votre application et vos données sur vos serveurs. Cette licence, à vie, est multiutilisateurs, multi-sites et extensible sur une demande du client. Un contrat annuel de maintenance vous assure une hot line et la mise à jour du logiciel (dernières évolutions normatives, fonctionnelles) ZA SUD, rue de l Océan CS La Mothe-Achard

5 Est-ce que SymaleaN est responsive? SymaleaN, est intégré en full web, en bootstrap pour s adapter à vos nouveaux besoins consultable depuis votre tablette ou votre smatphone. ZA SUD, rue de l Océan CS La Mothe-Achard

6 Quels sont les axes que comporte les solutions SymaleaN? La solution SymaleaN comporte 4 axes principaux conformément aux normes et référentiels suivants; Qualité, conformément à l ISO 9001 Hygiène, Sécurité, Santé au travail, conformément à l OHSAS Environnement, conformément à l ISO Sécurité alimentaire, conformément à L ISO Elle est par ailleurs paramétrable et adaptable à tout autre systèmes de management. En effet la simplicité et le côté smart de nos solutions est un choix; La version présentée reprends les fonctionnalités les plus utilisés dans le management des systèmes QHSE, mais elle adaptable à votre organisation par le biais de paramétrages et de développements spécifiques : - Adaptation des pages d enregistrement, - Développement de fonctionnalités complémentaires, - Interfaçage avec ERP ou autres applications existantes, Quels sont les modules SymaleaN? ZA SUD, rue de l Océan La Mothe-Achard

7 Pilotage SMQ Gestion SMQ / Solution 9001 Gestion HSE/ SDA Chaîne logistique Les bases Gestion Electronique des Documents Gestion Ressources Humaines Gestion Ressources Matérielles Gestion des Fournisseurs Gestion de la Conception Gestion de la conformité Produit / Prestation Gestion commerciale Support: SAV / Expéditions Gestion des Audits / Actions Gestion SME Environnement Santé/Sécurité au Travail Sécurité des Denrées Alimentaires PILOTAGE ISO 9001/ OHSAS 18001/ ISO /ISO REPORTING Statistiques Revues d activités Revue de direction Gestion des Non Conformités Gestion des risques PARAMETRAGE Gestion des accès Personnalisation Gestion des objectifs et indicateurs ZA SUD, rue de l Océan La Mothe-Achard

8 Que comporte notre offre qualité?

9 Focus sur les principales fonctionnalités? Modules Page d Accueil Documentation Pilotage QSE Système Sécurité Système Environnement Ressources Humaines Relations Fournisseur Ressources Matérielles Statistiques Paramétrage Principales fonctionnalités Besoins en Formation, Déclaration des Non conformités & Dysfonctionnements, Proposition et enregistrement d actions, de besoin Matériel, Demandes d interventions sur matériel. Gestion de la documentation interne / externe avec circuit de validation automatisé. Risques & Opportunités, Objectif & Indicateurs, Non-Conformités & Dysfonctionnements, Plans d Actions, Audits, Communication, Enquêtes satisfaction, Reporting. Risques santé & sécurité, Risques chimiques, Plan de prévention, Situations d urgences, Visites sécurité, Accidents sécurité. Parties intéressée, Dangers environnementaux, Risques chimiques, Gestion des déchets, Situations d urgences, Visites environnement, Accidents environnementaux. Fiches de poste, Intégration, Compétences et Formation du personnel. Evaluation Initiales, Cahier des charges, Non Conformités fournisseur, Evaluation Périodique. Intégrations du matériel, Maintenance préventives, Maintenance curatives & correctives. Statistiques Standards, Statistiques Externes, Statistiques Paramétrées Entreprise, Utilisateurs, Fonctionnalités, Notifications mails

10 Que comporte notre offre Hygiène, Santé Sécurité au travail?

11 Que comporte notre offre Protection de l environnement?

12 Que comporte notre offre SDA? ZA SUD, rue de l Océan La Mothe-Achard

13 Pourquoi opter pour un système de management intégré? Parce qu a chacun son cœur de métier, un système de mangement intégré vous permet: + de centralisation et d accessibilité des données de votre Système QHSE. + de fluidité dans la communication au sein de l entreprise. + de réactivité avec la mise à jour en temps réel de vos données. + de sécurisation et d uniformité des informations diffusées dans l entreprise. + d optimisation du temps de travail par l élimination des tâches redondantes. + de concentration sur les vrais défis qui sont l amélioration continue pour la satisfaction du client. + de conformité avec la couverture des exigences des référentiels du management. + d économie d argent avec la gestion électronique des documents. + de maîtrise des processus, compétences, ressources matérielles, support, etc + pertinence dans la prise de décision grâce à des indicateurs de performance, de statistiques paramétrables et de reportings. Présentation SymaleaN

14 Pourquoi choisir SymaleaN?

15 A quoi ressemble nos interfaces? Nos interfaces, se distinguent par le côté smart, convivial et ludique, ceci dans optique d une navigation simple, didactique, intuitive. Gestion de la documentation Modules métiers Pilotage des systèmes QHSE Créez votre documentation grâce à la base de modèles de documents Gérez la création des documents grâce aux circuits de validation mail Suivez la performance de vos processus Détectez les dysfonctionnements en temps réel Suivez et surveillez l atteinte des objectifs fixés Dynamisez votre amélioration continue Présentation SymaleaN

16 Quelques projets SymaleaN? Client/ Domaine d activité Conception et fabrication de constructions modulaires Nettoyage Industriel Gestion de patrimoine Transports & Logistique Organisme de contrôle Chaudronnerie Industrielle Projets / Challenges/ Adaptations Optimisation du système de management ISO9001 (déjà certifié). Déploiement du système IS en vue d une certification Intégration du référentiel OHSAS18001 Challenge : Réduction des charges liées à la gestion du système de management intégré comme objectif l obtention de la conformité européenne(ce). Mise en place du système de management en vue d une certification ISO9001. Challenge : Maitriser la conformité des prestations et augmenter la satisfaction client. Réduire les coûts de SAV Améliorer les flux de traitement des dossiers. Challenge : Centraliser l ensemble des données et actions liées aux dossiers en collaboration avec les parties prenantes. Centraliser l ensemble des données du groupe SARRION (Multi-site) Développement d un module de gestion des sinistres Défi : Centraliser la gestion des sinistres, Optimiser le reporting, Accéder facilement à la documentation. Adaptations : Création des fonctionnalités de gestion des sinistres (SAV + Accident de circulation) Mise en place du système de management qualité en vue d une certification ISO9001. Challenge : Améliorer les flux d informations et l accès aux données, automatiser les Reporting. Modules exploités : Doc, pilotage, RM, Fournisseur, SAV, Sécurité, Environnement Optimisation du système de management ISO9001 (déjà certifié). Challenge : Réduction des charges liées à la gestion du système de management. Obtention de la conformité européenne des produits (marquage CE)

17 Olfa AZZABI Consultante SymaleaN France Tel : +33 : oazzabi@symalean.com Votre interlocutrice Pour en savoir davantage sur nos services, nos tarifs, n hésitez pas à visiter Symalean.com; ou à prendre contact avec moi, je me ferai plaisir de répondre à vos questions, vous orienter vers le bon vis à vis selon, vos besoins, votre domaine d activité, ou situation géographique, Si vous souhaitez négocier un partenariat, vous avez frappé à la bonne porte, toute possibilité de collaboration avec vous sera étudiée. Cordialement, Olfa A.