GUIDE DES PROJETS de 1 ère année

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1 DEPARTEMENT INFORMATIQUE UNIVERSITE DE PAU ET DES PAYS DE L ADOUR 2, Allée du Parc Montaury ANGLET Tél : Fax : GUIDE DES PROJETS de 1 ère année DÉPARTEMENT INFORMATIQUE ANNÉE UNIVERSITAIRE

2 Sommaire A) Cadre pédagogique du Projet Tutoré 1 B) L activité de projet 1 C) Organisation de l activité 2 D) Semestre 1 «Caractérisation d un Produit informatique» 2 E) Semestre 2 «Planification du Projet Informatique» 5 F) Système d évaluation des Projets Tutorés 6 G) Liste des Equipes Projets constituées en Septembre IUT de Bayonne Pays-Basque 2 Département Informatique

3 A) Cadre pédagogique du Projet Tutoré Extraits du Programme Pédagogique National DUT Informatique 2013 / L activité de projet tutoré, d un volume de 300h de travail pour l étudiant sur l ensemble de la formation, constitue une approche de la pratique du métier de technicien supérieur en entreprise ou organisation et a par conséquent pour objectifs de développer les aptitudes professionnelles du futur technicien, à savoir : la mise en pratique des savoirs et savoir faire (recherche documentaire, proposition de solutions, réalisation de tout ou partie d un produit ou service, etc.) ; l expérimentation de la transdisciplinarité ; l apprentissage et la mise en pratique de la méthodologie de conduite de projets : rédaction d un cahier des charges, travail en groupe, gestion du temps et des délais, communication écrite et orale ; le développement des compétences relationnelles de l étudiant : l autonomie, le développement des qualités propres au travail en équipe (initiative, aptitude à la communication). / L activité est répartie sur l ensemble des semestres, ce qui facilite l agrégation graduelle des connaissances et la progressivité dans l apprentissage jusqu à la réalisation en fin de cursus d une application réelle nécessitant la mise en œuvre de méthodes de conduite de projet. / B) L activité de projet L activité de projet développée en première année (semestre 1 et semestre 2) vise à délimiter les frontières d un projet informatique susceptible d être développé en deuxième année (semestre 3 et semestre 4). Au cours du semestre 1, l activité est consacrée à la caractérisation du produit informatique visé, alors que l activité du semestre 2 est centrée sur la définition et la planification de tâches ; tâches dont la complétion permettra la réalisation du produit informatique caractérisé à l issue du semestre 1. L organisation et la coordination des activités de projet de première année est assurée par un enseignant responsable des projets : en début d année, il veille à la constitution des équipes en fonction de considérations pédagogiques débattues en assemblée des enseignants, et selon une procédure précisée au début de l année universitaire. Il rédige et diffuse le guide des projets à l attention des tuteurs et des étudiants. en cours d année il est l interlocuteur privilégié des étudiants et des enseignants tuteurs (cf. paragraphe suivant) pour régler les problèmes logistiques liés à la réalisation des projets ainsi que pour régler les problèmes d effectifs liés à l arrivée et au départ d étudiants lors de démissions formellement enregistrées. Relativement au problème d effectifs, les membres d une équipe projet, diminuée de façon critique, peuvent être réaffectés à d autres équipes projets. A l occasion de points pédagogiques en assemblée des enseignants, il rend régulièrement compte de l état d avancement des projets. en fin de période des projets il se charge de recueillir les différentes évaluations présentées en assemblée de département pour une validation formelle, en même temps qu un bilan des projets de l année. Enfin, il veille à l archivage des documents, source d un véritable enrichissement patrimonial du département. IUT de Bayonne Pays-Basque 1 Département Informatique

4 L activité de première année est réalisée en équipes projets constituées de 3 à 4 étudiants. Chaque équipe se voit affectée d un enseignant tuteur qui accompagne les étudiants dans leur travail. Le tuteur n a pas d impératif d appui technique hors de ses domaines de compétences. Il fournit un soutien méthodologique et organisationnel régulier aux étudiants, contrôle l équilibre et les bonnes conditions de travail de l équipe, et procède aux évaluations prévues, afin d être à même de rendre compte du travail accompli au moment des bilans. Au cours de l année, deux ou trois séances de TDs / TPs sont dédiées à de l accompagnement. Ces séances d accompagnement permettent aux étudiants de progresser dans la production des livrables à fournir ; livrables typiquement construits sur la base de méthodes, de techniques et d outils enseignés en cours d année. Le domaine d application de ces séances de TDs / TPs est donc dérivé des domaines dont traitent les équipes projets. C) Organisation de l activité L organisation se prépare, elle ne se crée jamais spontanément. En conséquence, nous incitons fermement chaque équipe projet à prévoir un partage modulaire, réparti et équilibré du travail à réaliser entre ses membres, de même qu à définir les responsabilités de chacun. Il convient donc que chaque équipe projet propose et convienne avec son tuteur d un découpage du travail à réaliser, un découpage qui soit propre au type de produit informatique envisagé par l équipe projet. Il est recommandé aux étudiants de constituer au fur et à mesure une trace de l activité réalisée. Que les séances de travail, soient régulières, collectives, en présence du tuteur ou libres, voire personnelles, elles doivent donner lieu à un journal ou à un compte-rendu daté, même bref, où figurent par exemple : la tâche réalisée, les résultats obtenus ou échecs enregistrés par rapport aux objectifs fixés, les tâches restant à faire, les échéances, les responsables Ces traces, à usage interne dans l équipe projet, seront précieuses à l heure de produire les documents demandés. D) Semestre 1 «Caractérisation d un Produit informatique» L activité du semestre 1 est consacrée à la caractérisation du produit informatique que l équipe projet envisage. Cette activité mobilise des compétences de travail individuel, de travail en équipe, de recherche et de synthèse documentaire, d utilisation d outils pour le partage et la co-rédaction de documents, de rédaction d argumentaires et de spécification d outil informatique (scénarios d utilisation, maquettes d interfaces, etc.). Le PPN prévoit 60h étudiants de travail personnel. Les étudiants sont responsables de l avancement de leur projet. Ils sont moteurs. Les étudiants doivent donc (a) planifier conjointement (en groupe) des séances de travail spécifiques, en dehors des séances de cous et (b) planifier des réunions avec leur Tuteur. Un planning minimaliste en termes de contacts avec votre Tuteur peut être : 1. Convenir au plus tôt avec votre Tuteur d'une date pour une première réunion. Au cours de cette réunion vous lui présenterez votre première idée de Produit Informatique, sachant que vous aurez une parfaite connaissance du sommaire du document à produire (cf. section suivante) 2. Communiquer à votre Tuteur, avant les vacances de fin d'année, une première version du document à produire. 3. Convenir avec votre Tuteur d'une date pour une réunion au cours de laquelle il vous fera ses retours. Vous prévoirez une date suffisamment tôt par rapport à la date de remise du document, pour avoir le temps de travailler sur les remarques du Tuteur. Formellement, vous aurez à produire deux livrables comme décrits ci-dessous. IUT de Bayonne Pays-Basque 2 Département Informatique

5 Présentation intermédiaire Projet Tutoré Semestre1 Au cours de ce semestre 1, une séance intitulée "Présentation Projet Semestre1" est planifiée en Amphithéâtre le lundi 10 novembre à 11h00. Lors de cette séance, chaque équipe projet présente en 2 minutes maximum son projet tel qu il est pressenti pour le moment, il n y aura pas de session de questions. Les locuteurs et le tour de parole entre les étudiants d'une même équipeprojet est à votre discrétion. Pour illustrer sa présentation, chaque équipe projet prépare un fichier.pdf de 2 pages maximum qui seront vidéo-projetées il n y aura donc pas d'animation dans vos 2 pages.pdf). Chaque équipe projet era au plus tard le jeudi 6 novembre 2015 à 23h00, à Ghislaine.Boirot@iutbayonne.univ-pau.fr et à PhilippeLopisteguy@iutbayonne.univ-pau.fr son fichier.pdf de 2 pages, A titre d'exemple, le fichier sera intitulé "Projet12.pdf" pour le projet n 12. Pour éviter la danse effrénée et chronophage des clefs USB lors de la séance, Ghislaine Boirot opérera la fusion de l'ensemble de ces fichiers en un seul fichier.pdf. Les fichiers hors délais ne seront pas intégrés et la présentation orale se fera sans support vidéo-projeté. Document final Projet Tutoré Semestre1 Vous devez également produire un document intitulé «Projet Tutoré Semestre 1» qu il est impératif de rédiger au format A4. Le vendredi 16 janvier 2015 au plus tard le document est remis : - en un exemplaire au secrétariat du département informatique en version papier - par mail au tuteur et au responsable des projets en version numérique aux formats obligatoirement doc ou odt (et éventuellement au format pdf en plus) Sa forme et sa présentation respecteront les codes, vus en cours de communication, qui régissent ce type de document avec entre autres une page de garde faisant apparaître Année universitaire, Numéro et intitulé du projet, Auteurs et Tuteur. Le nom du fichier de la version numérique respectera la nomenclature suivante «projet17-sem doc», «projet17-sem odt», voire «projet17-sem pdf» pour le document du groupe projet n 7 du TD n 1. Le contenu du document respectera le descriptif ci-après. IUT de Bayonne Pays-Basque 3 Département Informatique

6 Page de garde du document final Projet Tutoré du semestre 1 Sommaire (généré par l outil d édition de texte) Domaine de l outil informatique envisagé - Genre d application / service ciblé : il s agit de qualifier le type d application dont relève l outil informatique ciblé. Par exemple, sans être exclusif ou exhaustif : Professionnel, Ludique, Encyclopédique, Pédagogique, Informatif, Communiquant / réseau social, Informatique (librairie, middleware, interprète) - Public cible : à savoir profil des utilisateurs (Compétence, Centre d intérêt, Age ) - Contexte d utilisation : - tâche supportée par l outil : décrire la tâche, la caractériser (professionnelle, loisir ), préciser si elle s inscrit dans un processus plus complexe et auquel cas décrire le processus concerné - ressources mobilisées : ordinateur, téléphone, capteurs, systèmes, stockage requis - contexte spatial : au bureau, en mobilité - contexte temporel : fréquence (occasionnelle, régulière), durée de l interaction Etude de l existant Consigne une synthèse et une analyse critique de l existant afin que le lecteur puisse appréhender au mieux l Argumentaire de la section suivante. - Existant informatique : selon le type d outil envisagé - outils informatiques existants, et significatifs, vis-à-vis desquels vous souhaitez positionner le produit envisagé. - outils informatiques significatifs avec lesquels le produit informatique envisagé est à interfacer. - Existant organisationnel : il s agit de décrire les situations organisationnelles au cours desquelles le produit informatique envisagé va être utilisé (note : rendre compte d avis d utilisateurs experts/pressentis pour le produit envisagé seront appréciés et une dimension économique pourra être considérée). Argumentaire - Pitch : quelques phrases résumant, en moins de 30 lignes, le positionnement du produit envisagé. - Les X bonnes raisons : lister entre 5 et 10 bonnes raisons d adopter le produit envisagé. - Justification : il s agit d argumenter le bien fondé de votre «Pitch» de même que le bien fondé des «X bonnes raisons». Votre argumentaire sera fondé sur les enjeux auxquels répond le produit et sur l étude de l existant fournie ; à savoir existants informatique et organisationnel, habitudes/attentes du public cible, voire considérations économiques. Fonctionnalités L outil envisagé est présenté en termes de scénarios d utilisation et de fonctionnalités principales, avec des maquettes d écrans principaux permettant d appréhender l outil envisagé. Bilan Un bilan quantitatif, organisationnel et qualitatif de quelques lignes sur le travail réalisé en équipe est présenté, de même qu est présenté un bilan sur l utilisation des fonctionnalités offertes par l outil de partage de documents qui aura été utilisé (ex. DropBox, GoogleDrive, SkyDrive ) Bibliographie / Webographie Chaque élément de cette section est listé (titre ou URL) et est décrit en quelques mots de présentation. Les éléments de cette section peuvent être regroupés par thèmes, en fonction des thèmes dont ils relèvent ; les critères de regroupement sont laissés à la discrétion des auteurs. Annexes (éventuelles) IUT de Bayonne Pays-Basque 4 Département Informatique

7 E) Semestre 2 «Planification du Projet Informatique» L activité du semestre 2 est centrée sur la définition et la planification de tâches ; tâches dont la complétion permettra la réalisation du produit informatique caractérisé à l issue du semestre 1. Cette activité mobilise des compétences liées à la planification de projets informatiques, telles que les Structures de Décomposition du Travail (i.e. Work Breakdown Structure - WBS) ou graphes PERT et GANTT, et à l utilisation d outils informatiques permettant la construction de telles planifications. Grâce aux nombreux exemples et tutoriels disponibles sur le web, vous devrez acquérir ces compétences en autonomie. Des enseignements de semestre 2 permettront de valider et de consolider cette auto-formation. Le PPN prévoit 80h étudiants de travail personnel. Les étudiants sont responsables de l avancement de leur projet ; ils doivent être moteurs dans la convocation de réunion, la production de documents Vous devez produire un document intitulé «Projet Tutoré Semestre 2» qu il est impératif de rédiger au format A4. Le vendredi 19 juin 2015 au plus tard le document est remis : - en un exemplaire au secrétariat du département informatique en version papier - par mail au tuteur et au responsable des projets en version numérique aux formats obligatoirement doc ou odt (et éventuellement au format pdf en plus) Sa forme et sa présentation respecteront les codes, vus en cours de communication, qui régissent ce type de document avec entre autres une page de garde faisant apparaître Année universitaire, Numéro et intitulé du projet, Auteurs et Tuteur. Le nom du fichier de la version numérique respectera la nomenclature déduite de l exemple suivant «projet17-sem doc» ou «projet17-sem odt», voire «projet17-sem pdf» pour le document du groupe projet n 7 du TD n 1 Le contenu du document respectera le descriptif ci-après. IUT de Bayonne Pays-Basque 5 Département Informatique

8 Page de garde du document final Projet Tutoré du semestre 2 Sommaire (généré par l outil d édition de texte) Application envisagée (extrait du document «Projet Tutoré Semestre 1») - Pitch : quelques phrases résumant, en moins de 30 lignes, le positionnement du produit envisagé. - Les X bonnes raisons : lister entre 5 et 10 bonnes raisons d adopter le produit envisagé. Eléments de Cahier des Charges Fonctionnel - Rappel des fonctionnalités identifiées - Cas d utilisation - Scénarios & maquette Présentation de votre WBS (les éventuelles copies d écran devront être lisibles) - Description et argumentation du WBS : ensemble des niveaux et sous-niveaux (tâches et soustâches) avec les livrables associés - Explication de processus suivi (comment avez-vous procédé pour obtenir le WBS présenté?) : brainstorming, assisté d un outil informatique, sur la base d exemples adaptés et personnalisés, à plusieurs Présentation du planning résultant (les éventuelles copies d écran devront être lisibles) - Les jalons : présentation et justification - Les tâches : objectif, ressources consommées, durée, enchaînement Bilan Un bilan quantitatif, qualitatif et organisationnel de quelques lignes sur le travail réalisé en équipe est présenté, de même qu est présenté un bilan sur l utilisation des fonctionnalités offertes par le/s logiciel/s de planification utilisé/s (ex. RedMine, WbsTool, WbsPlanner, Gantter, GanttProject ) Annexes (éventuelles) F) Système d évaluation des Projets Tutorés Pour chacun des Semestre1 et Semestre2, l activité de Projet Tutoré fait l objet de 2 évaluations par l Enseignant Tuteur. Semestre 1 «Caractérisation du Produit Envisagé» - Evaluation Générale et Technique (coefficient 2) - Evaluation Documentaire (coefficient 1) Semestre 2 «Planification de la Réalisation» - Evaluation Générale et Technique (coefficient 2) - Evaluation Documentaire (coefficient 1) IUT de Bayonne Pays-Basque 6 Département Informatique

9 SEMESTRE 1 PROJET TUTORE 2014/2015 EVALUATION Projet n Date Tuteur Intitulé Etudiants Générale et Technique «Caractérisation du Produit Envisagé» Coefficient 2 Code Critères Généraux Explication GA GB GC GD Aptitude à la communication, ouverture aux autres Esprit d équipe Ténacité Suivi du Projet Tutoré Qualité de l expression orale, du dialogue, clarté de l exposé des idées. Sens de l écoute et qualités d attention. Que ce soit en tant que leader ou en tant qu équipier il s agit de juger l attitude d implication versus l attitude de repli ou de refus vis-à-vis de l équipe. Motivation pour le travail, implication dans sa réalisation, volonté d achèvement, perfectionnisme. Qualité et rigueur de l avancement ; organisation de rendezvous, d ordres du jour et de compte-rendus. Code Critères Généraux Explication TA TB TC Approche de l existant Argumentaire en faveur du produit envisagé Outils de partage de documents Qualité descriptive de l existant et pertinence de l existant présenté (synthèse documentaire). Qualité de l argumentaire présenté au regard des objectifs retenus. Niveau d expertise mobilisé avec l outil de partage de documents. Documentaire «Forme du document produit» Coefficient 1 Code Critères Documentaires Explication DA Allure générale, aspect formel Esthétique, clarté, équilibre des pages, des sections et des sous-sections, lisibilité, mise en page, sauts de page, numérotation DB Expression écrite Vocabulaire, style, syntaxe et orthographe. Présence des sections et sous-sections recommandées dans le DC Organisation GuideDesProjetsSem1&Sem2. Un point de pénalité par jour de retard ; seul le dernier document (papier ou numérique) reçu fera date! Rappel du barème : Niveau Signification Niveau Signification Niveau Signification 0 Nul. Travail non rendu 8 Médiocre 16 Très bon 2 Très Insuffisant 10 Passable, Correct 18 Excellent 4 Insuffisant 12 Assez bon 20 Exceptionnel 6 Faible 14 Bon Commentaires, appréciations détaillées : IUT de Bayonne Pays-Basque 7 Département Informatique

10 SEMESTRE 2 PROJET TUTORE 2014/2015 EVALUATION Projet n Date Tuteur Intitulé Etudiants Générale et Technique «Planification de la Réalisation» Coefficient 2 Code Critères Généraux Explication GA GB GC GD Aptitude à la communication, ouverture aux autres Esprit d équipe Ténacité Suivi du Projet Tutoré Qualité de l expression orale, du dialogue, clarté de l exposé des idées. Sens de l écoute et qualités d attention. Que ce soit en tant que leader ou qu équipier il s agit de juger l attitude de refus/repli versus l attitude d implication dans l équipe. Motivation pour le travail, implication dans sa réalisation, volonté d achèvement, perfectionnisme. Qualité et rigueur de l avancement ; organisation de rendezvous, d ordres du jour et de compte-rendus. Code Critères Techniques Explication TA TB TC Décomposition hiérarchique Précision du planning Outils de planification Qualité explicite de la décomposition. Explicitation de la décomposition descendante WBS Précision descriptive : pour chaque tâche, degré de précision des prérequis (tâches antérieures), des ressources utiles, des délais d exécution et des livrables attendus. Niveau d expertise acquis avec les outils de planification et de gestion de projets. Documentaire «Forme du document produit» Coefficient 1 Code Critères Documentaires Explication DA Allure générale, aspect formel Esthétique, clarté, équilibre des pages, des sections et des sous-sections, lisibilité, mise en page, sauts de page, numérotation DB Expression écrite Vocabulaire, style, syntaxe et orthographe. Présence des sections et sous-sections recommandées dans le DC Organisation GuideDesProjetsSem1&Sem2. Un point de pénalité par jour de retard ; seul le dernier document (papier ou numérique) reçu fera date! Rappel du barème : Niveau Signification Niveau Signification Niveau Signification 0 Nul. Travail non rendu 8 Médiocre 16 Très bon 2 Très Insuffisant 10 Passable, Correct 18 Excellent 4 Insuffisant 12 Assez bon 20 Exceptionnel 6 Faible 14 Bon Commentaires, appréciations détaillées : IUT de Bayonne Pays-Basque 8 Département Informatique

11 G) Liste des Equipes Projets constituées en Septembre 2014 Sera jointe une fois reçue votre organisation. IUT de Bayonne Pays-Basque 9 Département Informatique