Informations pour le Salon

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1 Informations pour le Salon Bureau du Salon Le bureau du Salon ORNARIS est situé dans la halle d entrée (derrière la cafétéria Hòla). Tél Fax ornaris@bernexpo.ch Internet Centre de services Tél Le Centre de services dans la halle d'entrée est à votre disposition pour toutes les questions techniques. Si vous constatez des pannes, des problèmes ou des défauts, veuillez nous en informer immédiatement. Pendant les travaux de montage des stands, notre service de piquet est à votre disposition pour vos travaux de finition (peintre, menuiserie, électricien) jusqu'au samedi à heures. Commandes à partir du par Online Service Center ou interventions du service de piquet sur pace, pendent le montage du stand requises de votre part, vous seront facturées avec un supplément forfaitaire de CHF par corps de métier. Heures d ouverture bureau du Salon et Centre de Service Bureau du Salon Centre de Service Mercredi 13 janvier heures heures Jeudi 14 janvier heures heures Vendredi 15 janvier heures heures Samedi 16 janvier heures heures Dimanche 17 janvier heures heures Lundi 18 janvier heures heures Mardi 19 janvier heures heures Mercredi 20 janvier 2016 fermé heures Heures d ouverture du Salon Exposants Acheteurs Dimanche 17 janvier Uhr Uhr Lundi 18 janvier Uhr Uhr Mardi 19 janvier Uhr Uhr Informations au montage du stand Accès voir Plan d accès sur osc.bernexpo.ch / informations techniques. Le vendredi, et le samedi, , le checkpoint 1 est fermée et le checkpoint 2 peut être démarré directement. Durée de présence maximale sur les niveaux pour le chargement et le déchargement Voiture légère 30 minutes Voiture légère avec remorque 45 minutes Camionnette 45 minutes Camionnette avec remorque 60 minutes Camion (+ de 3,5 t) 60 minutes Camion (+ de 3,5 t) avec remorque 90 minutes Semi-remorque 90 minutes Pendant le Salon, la livraison dans les halles n est possible que jusqu à heures.

2 Informations pour le Salon Montage du stand Veuillez prendre possession de votre stand dans l'enceinte du Salon au plus tard samedi à heures. Si cela n est pas possible, ne manquez pas de nous en informer à temps. Horaire pour le montage du stand pour exposants dont la surface du stand est supérieure à 60 m2 Début Mercredi, 13 janvier 2016 dès heures (me, je et ve jusqu à heures) Fin Samedi, 16 janvier 2016 dès heures à heures Horaire pour le montage du stand pour exposants dont la surface du stand est moins que 60m2 Début Jeudi, 14 janvier 2016 dès heures (je et ve jusqu à heures) Fin Samedi, 16 janvier 2016 dès heures à heures Horaire pour le montage du stand pour exposants ORNA-START, PERSPEKTIVES et GOURMET Début Vendredi, 15 janvier 2016 dès heures à heures Fin Samedi, 16 janvier 2016 dès heures à heures Le mercredi, tous les exposants peuvent déposer gratuitement leur marchandise dès heures. Veuillez pas déposer votre marchandise ou palette dans les couloirs ou chez les voisins. Pendant le Salon, aucune marchandise d'exposition ne doit se trouver dans les couloirs. Prolongation du temps de montage du stand Des prolongations de délai pour le montage du stand, c'est-à-dire plus tard que samedi après heures ne sont accordées que dans des cas exceptionnels et sont facturés CHF par heure entamée. Démontage du stand Démontage du stand pour tous les exposants Début Mardi, 19 janvier 2016, dès à heures Fin Mercredi, 20 janvier 2016 dès à heures Pour le démontage, les halles doivent être entièrement libérées au plus tard mercredi 20 janvier 2016 à heures car ORNARIS ne les a louées que jusqu'à cette date. Le matériel qui, après ce délai, se trouverait encore dans les halles sera enlevé et stocké par la Foire Zurich aux frais de leur propriétaire (1/2 jour = CHF , 1/1 jour = CHF ). Limites du stand Pour des raisons de protection contre le feu, il est impératif de laisser les couloirs entièrement dégagés sur toute leur largeur, comme planifié par la direction du Salon et conformément aux prescriptions de construction et de la police du feu. Affichage du stand Steinmetz Expo AG, Hölzliwiesenstrasse 2, 8604 Volketswil-Zurich Tél Fax mail@steinmetz-expo.ch 2

3 Informations générales de A-Z Informations pour le Salon Pendant le Salon, aucune marchandise d'exposition ne doit se trouver dans les couloirs. Assurance d exposant, application obligatoire Nous vous rendons attentifs au fait que chaque exposant est tenu d assurer son matériel d exposition contre l incendie, les dégâts d eau, les dommages survenus en cours de transport, les dégâts de toute nature, le vol enfin. La demande auprès de la Bâloise Assurance (voir doit parvenir à l'assureur au plus tard 10 jours avant le début du Salon. Si l exposant est assuré ailleurs, il doit remplir et retourner la renonciation. Autrement, l assurance obligatoire de la Baloise s entre en vigueur automatiquement. ORNARIS décline toute responsabilité et refuse tout dédommagement pour du matériel de stand ou d exposition endommagée qui n aurait pas été assuré en temps utile. Autocollants pour tapis Si vous utilisez du papier collant pour moquette, nous vous recommandons d'utiliser le papier de la Foire Zurich (propriétaire du site). Il est en vente au Centre de services et coûte CHF le rouleau (25 mètres). Les restes mal enlevés de papier collant pour moquette ou de colle seront enlevés aux frais de l'exposant. Autorisations de sorties de marchandises Nous vous rendons au fait qu il est interdit de sortir des marchandises pendant le Salon. Les exposants qui, pour des raisons d assurance, ne peuvent pas laisser certains objets pendant la nuit, par exemple des bijoux, pourront obtenir une autorisation spéciale au bureau du Salon. Aucune autorisation d emporter des marchandises ne peut en revanche être accordée aux acheteurs car la vente directe est interdite à ORNARIS. Catering SV-Service La feuille de commande pour le catering au stand est appliquée à notre site. Il est également possible de commander une carte de crédit et des chèques cadeaux du SV-Service. Contact: guenther.gruber@messecatering-zürich.ch. Chiens sur l aire de l exposition Les chiens ne sont pas admis sur l'aire de l exposition, y compris pendant les jours de montage et de démontage. Contrôle à l'entrée par tourniquet Pendant la durée du Salon, le contrôle de l'accès se fait automatiquement et n'est autorisé qu'avec les cartes d'exposants ci-joints. Attention: avec le système de contrôle d'entrée de la Foire Zurich, le retour dans l'enceinte n'est possible qu'avec un timbre (invisible) sur la main, tant pour les exposants que pour les acheteurs. Douane Sempex SA, sur le terrain de la Foire Zurich (près de la rampe d'accès, côté Siewerdtstrasse). Tél Fax exhibitions.zh@sempex.ch Elimination Les petites quantités de déchets sont enlevées sans frais supplémentaires par la Foire Zurich. Pour les volumes de déchets supérieurs à 1 m³, veuillez demander des conteneurs à notre service des halles (via le Centre de Services). La taxe d'élimination est facturée en fonction du nombre de conteneurs requis. 3

4 Informations pour le Salon Escaliers roulants Les escaliers roulants fonctionnent comme suit: Halles 1/2 Dimanche heures vers les halles heures côté gauche; vers les halles côté droit; vers la sortie Lundi et Mardi heures vers les halles heures côté droit; vers les halles côté gauche; vers la sortie Halles 3/4 et 5/6 Dimanche heures vers les halles heures côté gauche; vers les halles côté droit; vers la sortie Lundi et Mardi heures vers les halles heures côté droit; vers les halles côté gauche; vers la sortie Internet Vous pouvez acheter des Value Cards au Centre de services. Les prix sont comme suite : 30 minutes FlexiPass à CHF 4.90 (laps de temps à la minute) 4 heures à CHF 9.90 (temps non-stop à partir du premier login) 24 heures Accès à CHF (temps non-stop à partir du premier login) 7 jours Accès à CHF 59.- (temps non-stop à partir du premier login) Location de plantes pendant le montage des stands Le magasin de fleurs Blumenland Meier ( sera présent dans la galerie des halles 3 et 4 vendredi de à heures et samedi jusqu'à heures. Matériel d'emballage Les halles d'exposition ne disposent d'aucune place pour le dépôt des emballages. Les emballages vides sont mis sur palettes au stand d'où ils sont enlevés par Sempex et ramenés à la fin du Salon. Les étiquettes des emballages vides peuvent être obtenues au Centre de service. Coller une étiquette par palette, de manière à ce qu'elle soit bien en vue. Sempex SA, sur le terrain de la Foire Zurich (près de la rampe d'accès, côté Siewerdtstrasse). Tél Fax exhibitions.zh@sempex.ch Paquets postaux / Service du courrier Les envois du courrier et les paquets de la poste sont livrés au bureau du Salon. Vous en êtes ensuite informés par une petite note. Attention: pour que les paquets vous soient correctement acheminés, voici comment libeller l adresse: Nom de l exposant Numéro du stand ORNARIS MCH Messe Schweiz (Zürich) AG Wallisellenstrasse 49 CH-8050 Zürich-Oerlikon 4

5 Parking Informations pour le Salon Parking couvert (voitures légères) Les cartes de parc d'exposant CHF peuvent être retirées au Centre de services (jusqu à épuisement du stock). Valable uniquement pendant les trois jours d'ouverture du Salon Le parking de la Foire Zurich est situé à proximité immédiate du Salon. Les hauteurs des niveaux sont les suivantes: Rez-de-chaussée Autres niveaux 2.50 m 2.10 m Tarifs du parking couvert Heures Tarif CHF Camions Le parc des camions se trouve à la Hagenholzstrasse, près du check point 1. Des cartes d accès CHF peuvent être retirées au Centre de services (jusqu à épuisement du stock). Restaurants Pendant la phase de montage et de démontage des stands, il est possible de se restaurer dans le restaurant Verde dans les halles 1/2. Pendant les jours d ouverture du Salon, des possibilités de restauration sont offertes dans toutes les halles. Risque d'incendie Afin de prévenir les risques d'incendie, nous vous prions de toujours éteindre toutes les lumières le soir lorsque vous quittez votre stand. Conformément au règlement de la police du feu, il est interdit d'avoir des feux ouverts sur le site du Salon. Cette interdiction s'applique également aux bougies. Les exceptions sont soumises à autorisation et les demandes doivent être déposées jusqu au au plus tard. S.v.p. utilisez le formulaire «demande d autorisation pour allumer des bougies» sur Service de santé Le poste sanitaire est ouvert comme suite : Mercredi 13 janvier Jeudi 14 janvier Vendredi 15 janvier Samedi 16 janvier Dimanche 17 janvier Lundi 18 janvier Mardi 19 janvier Mercredi 20 janvier Surveillance La société de surveillance Securitas se charge avant tout du maintien de l ordre aux portails de livraison pendant le montage et le démontage des stands, du contrôle, du service de fermeture et du gardiennage de nuit de mercredi à heures à mercredi à heures. 5

6 Transport de marchandises Informations pour le Salon Le transport de marchandises est interdit pendant toute la durée du Salon. Tout le matériel d'exposition doit être acheminé vers les stands pendant la phase de montage. Les exposants obligés de mettre leur marchandise en sécurité pendant la nuit pour des questions d'assurances (bijoux par exemple) peuvent se faire délivrer une autorisation spéciale au bureau du Salon. Vestiaire gratuit pour les exposants Pour vous, le vestiaire dans la halle d'entrée est gratuit. Il suffit de présenter votre carte d'exposant. VIP-Lounge Kongress K1 + K2 Les journalistes apprécient les prospectus de nos exposants. Vous trouverez tous vos documents dans un casier spécialement réservé à votre attention à la VIP-Lounge. Nous ne saurions trop vous recommander de profiter de cette opportunité. Il vous suffit pour cela de remettre vos documents au bureau du Salon jusqu'à dimanche matin Vols Au cours de ces dernières années, des vols en nombre croissant nous ont malheureusement été signalés. Les expériences faites montrent que les stands recouverts d'un filet plutôt que d'une bâche opaque semblent moins convoités. N'oubliez pas de conclure l'assurance obligatoire pour exposants. Berne, octobre