LE PROJET D ANIMATION UC1- UC2 UC3 UC4

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1 LE PROJET D ANIMATION UC1 UC2 UC3 UC4 Ceci est un document de travail, un outil qui doit vous aider dans la construction de votre réflexion et de votre analyse de l environnement professionnel, en vue de : la commande UC4 dossier entreprise la commande liée au projet d animation dossier projet Rappel des principales compétences attendues : UC1 EC de communiquer dans les situations de la vie professionnelle UC2 EC de prendre en compte les caractéristiques des publics UC3 EC de préparer un projet ainsi que son évaluation UC4 EC de participer et de contribuer au fonctionnement de la structure EC de participer à l organisation et à la gestion des activités de la structure. UC7 transversales à votre démarche EC de mobiliser les connaissances réglementaires, juridiques et administratives liées à la sécurité, à l encadrement du public et à l activité ETAPE 1. La commande «dossier entreprise» : Dans le cadre de votre formation en entreprise, vous avez un dossier de présentation de votre structure d alternance à produire et à présenter à l oral (en lien avec l UC4) Période : Mercredi 23 février 2011 Commission d évaluation : Caroline Burnel Vincent Latfite Durée de l épreuve : 20mn (10 mn d exposé 10 mn d entretien) Dans ce dossier vous devez présenter : un organigramme de la structure Les activités Les règles et zones de pratiques Ce dossier vous servira pour construire votre projet d animation. Compétences attendues : EC d identifier le cadre te l organisation interne de la structure EC d identifier les activités de la structure 1

2 Confère grille d évaluation en annexe ETAPE 2 : La commande «dossier projet»: Dans le cadre de l épreuve 1 de certification vous devez mettre en place d un projet d animation pédagogique éducatif, votre structure d alternance. Cette épreuve permet la validation des UC 123 et 4. Les supports d épreuves : un dossier un oral (soutenance suivi d un entretien) Période : juin 2012 Commission d évaluation : JURY Régional Confère grille & modalités de certification Rappel: La première phase de votre travail consiste à faire une analyse de votre environnement professionnel de votre structure : c est l étape du diagnostic, en vue de construire un pré projet. Le diagnostic de structure fait partie d une étape formative, il doit vous servir dans l élaboration de votre projet d animation Pédagogique en entreprise. Objectifs : Cette démarche doit : vous aider à mieux appréhender et comprendre le fonctionnement de votre structure vous mettre en situation d observation et d analyse d un contexte réel de la vie professionnelle, en utilisant des outils simples faciliter votre intégration et vos actions au sein de la structure vous permettre de mettre en œuvre un projet cohérent qui devra être l aboutissement d une analyse, tenant compte des besoins, des difficultés, de la concurrence et des atouts de l entreprise. DIAGNOSTIC PRE PROJET PROJET EVALUATION 2

3 Les échéances OCTOBRE NOVEMBRE DECEMBRE 2010 SUR LES PERIODES D ALTERNANCES Prise d information en structure Repérage Premier niveau d analyse de son environnement Outils : document ci joint ETAPE 1 Semaine 2 Rappel de la commande et des modalités de certification Le diagnostic de structure Retour d expérience autour du doc support La construction du pré projet Réalisation d un document support à la présentation du pré projet en structure Semaine 3 ETAPE 2 Semaine 4 Validation par l OF et la structure de stage du projet La démarche projet Méthodologie du projet Elaborer un budget prévisionnel Préparez la communication autour du projet Gestion de projet ETAPE 3 Semaine 8 23 FEVRIER 2011 EXPOSE DOSSIER ENTREPRISE Présentation orale du diagnostique de structure + Pré projet Mars Avril Mai Juin Temps de Suivi Individuel et collectifs ETAPE 4 Sem 25 Juin 2011 DOSSIER A REMETTRE EN 2 EXEMPLAIRES CERTIFICATION Pour le suivi des Projets, vous pouvez me contacter au : Caroline BURNEL

4 DEMARCHE DU DIAGNOSTIC DE STRUCTURE QUELQUES PISTES D ANALYSE ET DE REFLEXION FEUILLE DE ROUTE NB : Ce plan doit vous aider dans l élaboration et la construction de votre analyse, il n est en aucun cas exhaustif et ne doit pas se substituer à votre propre démarche de réflexion. 1. PRESENTATION DE LA STRUCTURE Les caractéristiques La structure Un Nom, une enseigne Une forme juridique (association, société ) Son environnement / le contexte Identifier la concurrence Son historique Date de création Le(s) «Créateur(s)» Situation Implantation Environnement Accessibilité et signalétique Zone de stationnement (parking) Organisation interne Le Fonctionnement Le cadre Modalités de fonctionnement (règlement intérieur) Jours d ouverture Horaires Les espaces/les locaux / Le matériel L organisation et la répartition des espaces Les aménagements Le matériel Les supports nautiques Les zones de pratiques Les sites de pratiques (zones et limites) La Réglementation des activités 2. LES ASPECTS ORGANISATIONNELS DE LA STRUCTURE Les Ressources humaines Organigramme de la structure Les postes de travail et les différents profils humains Les statuts Les rôles et fonctions de chacun L encadrement Nombre et diplômes des personnes formées : o Dirigeants o Educateur o Bénévoles Les activités de la structure 4

5 Le Planning d activités Les Activités Les activités spécifiques Les Prestations de services Les Produits et activités annexes 3.LES ASPECTS SOCIO ECONOMIQUES La clientèle Les adhérents Identification des Publics Nombre d adhérents Typologie Evolution Taux de fidélisation (turn over, âges, motivations) Sexe Catégories d âge Motivations (loisir, compétition, haut niveau ) Les partenaires de la structure Lister les partenaires Formes d aides accordées et contreparties Les aspects budgétaires Les Tarifs Formules Prix des activités Les chiffres : Evolution du budget de la structure CA/ pourcentage de la masse salariale dans le budget de la structure pourcentage consacré à la promotion / communication de la structure pourcentage des aides et des subventions 4. SYNTHESE Faire ressortir les avantages et les inconvénients de la structure, ses points forts, ses points faibles Proposer des solutions, des stratégies d actions, des pistes pour palier aux difficultés identifiées et aux problèmes soulevés ou des projets de développement. 5. VOTRE PLACE DANS LA STRUCTURE Indiquez votre place dans l organigramme Présentez votre environnement de travail: Votre fonction Vos missions 5

6 Votre implication : participation aux organes de décision ; niveau de responsabilité Répertoriez vos activités dans cet emploi ou cette fonction : Vos activités à dominante technique et pédagogique Vos activités à dominante d organisation, de gestion et de réglementation Vos autres activités (sécurité, communication etc ) Pour allez un peu plus loin dans l analyse 6. LES STRATEGIES DE VOTRE STRUCTURE La communication Les supports et les autres médias L affiche Les dépliants La diffusion Le plan de communication Quelle organisation à l année? Evaluation de la communication de la structure Quelles Stratégies de communication sont mises en places? L accueil Evaluation de l accueil de la structure Le cadrele personnel La qualité La vente et la promotion Evaluation des Stratégies commerciales Quelles sont les techniques de ventes de la structure? Définition des cibles commerciales : Identification des Publics /clientèle Quels sont les moyens de fidélisation de la clientèle? Le développement Quels sont les Projets de la structure? Le marketing Evaluation de la stratégie marketing de la structure? Quel est le Positionnement de votre structure par rapport à la concurrence? Quelle démarche? Positionnement sur le marché ciblage (les 4 P) La gestion du personnel Evaluation de la stratégie en management de votre structure? Quel type de management? Quelle Stratégie de recrutement? Quels sont profils recherchés par poste? 6

7 FICHE STRUCTURE (1) à compléter pour la semaine 1 NOM DE MA STRUCTURE STATUT JURIDIQUE : DATE DE CREATION : SITUATION PERSONNES RESSOURCES LES DIRIGEANTS : LES SALARIES : (noms et fonctions) ACTIVITES PROPOSEES PUBLIC MATERIEL ZONES DE PRATIQUES (à définir) COMMUNCATION Collecter les supports de communication (flyer affiche.) POINTS FORTS POINTS FAIBLES AFFICHAGES ( LISTEZ les documents affichés dans votre structure ) 7

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