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1 Solutions informatiques Procédure Sur Comment migrer votre messagerie ThunderBird, Eudora vers Microsoft Outlook

2 Solutions informatiques Historique du document Revision Date Modification Autor Creation Daniel Roy 1. But 3 2. Configuration Conclusion 14 2

3 Migrer votre messagerie Thunderbird, Eudora vers Microsoft Outlook 1- But Ce tutoriel n a pour but que de vous montrer les étapes à suivre pour migrer Thunderbird, Eudora vers MS Outlook en passant par Outlook Express, il n assure pas la résolution de problème. Si vous avez des questions suite à ce tutoriel, veuillez communiquer avec nous. Si passer de MS Outlook ou Outlook Express à Thunderbird est un jeu d'enfant, l'inverse ne se vérifie absolument pas. Disons-le clairement, les deux logiciels de Microsoft, y compris la version 2007 d'outlook et Windows Mail, le remplaçant d'outlook Express sous Windows Vista, ignorent totalement le client de Mozilla. Commençons par une bonne nouvelle qui parait évidente mais qui ne l'est pas forcément : Outlook Express, MS Outlook et Windows Mail sont parfaitement interopérables et il est possible de transférer les mails de l'un à l'autre sans aucun problème. Cette donnée est importante car la conversion de Thunderbird vers MS Outlook est, quant à elle, totalement impossible : il faut nécessairement passer par Outlook Express avec IMAPSize. Allons-y maintenant pour la moins bonne nouvelle, IMAPSize est un logiciel gratuit pour pouvoir exécuter la migration de Thunderbird vers MS Outlook. Mais qui dit gratuit dit pas toujours impeccable à 100%. Il se peut qu avec IMAPSize, lors de la conversion des messages de Thunderbird vers MS Outlook, que sur certains messages (et on ne peut pas savoir sur lesquels cela va tomber) que vous perdiez le sujet du message, le nom de l expéditeur ou bien les deux en même temps. Malheureusement, c est le côté moins plaisant de IMAPSize, les messages ne sont pas perdus, c est soit le sujet, le nom de l expéditeur ou les deux en même temps qui le sont, ce qui rend la reconnaissance des messages un peu plus difficile. 3

4 Si vous ne voulez pas tenter le coup avec IMAPSize, car c est votre choix, il y a un logiciel payant cette fois, malheureusement, qui fonctionne très bien, simple d utilisation il s appelle ToutMail, avec ce logiciel il n y a aucune perte. Je l ai testé avec la version d évaluation, donc si vous prévoyez l utiliser qu une seule fois, essayer avec cette version, cela va peut- être vous évitez de l acheter. Pour les besoins de la cause ici, nous allons utiliser IMAPSize. 2- Migration 1- Télécharger IMAPSize Comme son nom l'indique, ce logiciel est destiné à la gestion des comptes IMAP, mais ce n'est pas sa fonctionnalité principale qui nous intéresse ici. IMAPSize inclut en effet plusieurs outils dont mbox2eml qui permet de convertir un dossier MBOX, le format utilisé par Thunderbird, en une série de messages au format EML, utilisé par Outlook Express. mbox2eml permet d'extraire les messages de Thunderbird dans un format compatible avec Outlook Express 2- Après avoir installé IMAPSize, lancez-le et ignorez les options qu'il vous propose au démarrage. Tout ce qui nous intéresse ici est d'accéder au menu Tools qui contient le fameux Mbox2eml. 4

5 3- Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton «Select mbox files to convert». Il vous faut alors localiser l'emplacement de vos dossiers Thunderbird. Avant toute chose, vous devez vous assurer que l'explorateur Windows est configuré pour afficher les fichiers cachés. Si ce n'est pas le cas, dans le Poste de travail, sélectionnez le menu Outils, puis «Options des dossiers». Cliquez sur l'onglet Affichage puis cochez «Afficher les fichiers et Dossiers cachés». Validez l'opération. 4- Dans la boite de dialogue affichée par IMAPSize, rendez-vous dans le chemin suivant : Documents & Settings \ (votre nom d'utilisateur) \ Application Data \ Thunderbird \ Profiles. 5

6 Vous devriez apercevoir un dossier portant un nom composé d'une suite de chiffres et de lettres. Rendez-vous dans ce dossier, puis dans le sous dossier Mail, puis enfin dans Local Folders. Voilà vos dossiers. Vous constaterez que les fichiers semblent être en double. L'un porte l'extension MSF, l'autre aucune extension. Les fichiers qui nous intéressent ici sont les fichiers sans extensions, qui contiennent les courriers proprement dits. Les fichiers MSF ne contiennent que l'index des dossiers. Vous remarquerez aussi des répertoires avec l extension SDB, ces répertoires représentent les répertoires que vous avez créés dans Thunderbird et qui contienne d autres répertoires. Pour récupérer les messages à l intérieur vous devez les ouvrir et procéder de la même façon que précédemment. Si dans un répertoire SDB il se trouve d autres répertoires avec l extension SDB vous devez les développer aussi et procéder de la même manière et ainsi de suite pour chaque répertoire jusqu à ce que vous ayez fait tous les répertoires qui existe dans Thunderbird. N/B : Je vais vous donner un petit conseil, je sais que cela peut paraître long et fastidieux si vous avez créé beaucoup de dossier dans votre arborescence de Thunderbird mais cela va vous aidez pour l importation des messages dans MS Outlook le temps venu. Lorsque vous serez rendu à mettre les messages dans Outlook Express en effectuent un glisser/déplacer, avant de commencer, reproduisez la même arborescence de dossier dans Outlook Express que celle que vous aviez dans Thunderbird. Ensuite il ne vous reste qu à prendre les messages dans un dossier et les glisser/déplacer dans le même dossier dans Outlook Express, de cette façon vous garderez la même arborescence de dossier dans MS Outlook lorsque sera venu le temps d importer vos messages. 5- Sélectionnez le ou les dossiers que vous souhaitez exporter (courrier entrant, envoyés...). Choisissez éventuellement le dossier de destination et lancez la conversion. Cette phase peut durer un certain temps. 6

7 IMAPSize peut gérer plusieurs fichiers MBOX simultanément et crée un sous dossier pour chacun d'entre eux. Pour importer les messages dans Outlook Express, vous n'avez qu'à les sélectionner, puis les glisser/déplacer vers la fenêtre du client de Microsoft. Le tour est joué! Pour importer les messages vers Outlook Express, il suffit de les glisser/déplacer 7

8 Si vous utilisez la version professionnelle de MS Outlook, vous pouvez alors très simplement importer les messages depuis Outlook Express. N/B : Mais avant vous devez exporter les contacts de Thunderbird vers Outlook Express, car les contacts ne suivent pas avec IMAPSize. 6- Pour se faire vous ouvrez Thunderbird et sélectionner Adresse, pour entrer dans votre carnet d adresse. 7- Ensuite vous sélectionnez tous vos contacts d un seul coup, cliquez sur Outils et choisissez Exporter. 8

9 8- Ensuite vous choisissez la destination où exporter les contacts et donner lui un nom, exemple : contact puis faite Enregistrer. Remarquez que l extension sous lequel sont exportés les contacts est par défaut une extension LDIF. 9

10 Cette partie est terminée, Vous pouvez vérifier si l exportation c est bien déroulé, normalement vous devriez voir contact.ldif (si c est le nom que vous lui avez donné) à l endroit où vous avez décidé de faire l exportation. 9- Vous fermez Thunderbird. Maintenant ouvrez Outlook Express, dans Adresse pour ouvrir le carnet d adresse, sélectionner Fichier, Importer puis Autre carnet d adresse. 10- Dans la fenêtre qui apparait sélectionner LDIF-LDAP.. Puis faite Importer. 10

11 11- Maintenant vous devez aller chercher le fichier contact.ldif que vous avez précédemment enregistré et faite Open. 11

12 Et voilà! Vos contacts sont maintenant importés dans le carnet d adresse d Outlook Express. Maintenant il vous reste qu à les importés à partir de MS Outlook. 12- Dans MS Outlook, aller dans le menu Fichier, Importer et Exporter. Choisissez Importer des messages et adresses Internet. 12

13 13- Puis choisissez Outlook Express, Vérifier s il y a un crochet sur les trois options, faite Suivant puis Terminer. MS Outlook récupérera alors automatiquement tous les courriers et contacts issus d Outlook Express. 13

14 Windows Mail pour Vista prend également en charge le format EML Voilà! J espère que ce tutoriel aura su vous aider. 14