- Notice d utilisation destinée aux entraîneurs

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1 - Notice d utilisation destinée aux entraîneurs 1. Contexte Indulgence Matériel informatique Version internet et Adobe Reader HOTLINE LOGON TeamViewer Mails Menu de base Données de base - mes données personnelles Données personnelles - mes diplômes Données personnelles - mes cours Actions - calendrier Actions - matches renvoyés en suspens Actions - rapport d arbitre mini Actions - aperçu des équipes Actions - gérer les cadres Actions - joueurs nouvellement qualifiés Actions - joueurs en attente d une qualification Actions - sanctions disciplinaires actuelles Actions - calendrier des matches / calendrier des entraînements (carte de match) Actions - coaches Pratique Fin de la qualification Mise à jour Version du /jjs page 1 / 19

2 1. Contexte 1.1. Cette notice d utilisation du logiciel clubcorner de l ASF mis en place en juillet 2013 est destinée aux entraîneurs du groupement AS Haute Broye - FC Jorat Mézières - FC Puidoux Chexbres - FC Savigny Forel. Sa publication ou utilisation n est pas restrictive Cette notice a été établie par nos soins en l absence de mode d emploi de l ASF, en vue de la formation des entraîneurs prévue le mardi à 19h00 à la buvette de FCSF 1.3. Pour les entraîneurs, la principale fonctionnalité de clubcorner réside à l établissement des cartes de matches. La photo du joueur est intégrée dans la carte de matche et rend caduque le passeport plastifié Dès lors, il n est plus nécessaire non plus de joindre le passeport en cas de transfert, le formulaire a été adapté en conséquence (disponible sur la rubrique Formulaire de La carte de matche doit être imprimée avec une imprimante couleur. 2. Indulgence 2.1. Ce logiciel comporte encore des bugs, imprécisions, instabilités, traductions incomplètes, exigences inutiles Il faut faire avec et nous espérons que les corrections et améliorations se mettront progressivement en place Nous vous remercions de votre indulgence. 3. Matériel informatique 3.1. La buvette FC Savigny-Forel du terrain de Saint-Amour est équipée depuis l été 2013 d une connexion internet wifi avec un PC et une imprimante laser couleur Ce matériel est à disposition des entraîneurs de FC Savigny-Forel. 4. Version internet et Adobe Reader 4.1. Le message ci-dessous apparaît lorsque votre version d internet n est pas récente 4.2. Pour imprimer la carte de match (générée au format.pdf) vous devez disposer du programme gratuit Adobe Reader 4.3. Liens pour les téléchargements gratuits Internet Explorer et Adobe disponibles sur la page Liens de 5. HOTLINE Une hot line est à disposition 24/24 7/7 dans les 3 langues L ASF a mandaté pour ce service une société spécialisée localisée à Bâle. Version du /jjs page 2 / 19

3 6. LOGON 6.1. Page d accueil de doit être une adresse mail connue de en votre qualité d entraîneur ou d entraîneur assistant Mot de passe : si la procédure d annonce initiale à effectuer sur la base du mail de l ASF du mois de juillet n a pas fonctionné, on vous recommande d appeler la hotline qui vous demandera votre et pourra vous attribuer un mot de passe commun (123456). L et le mot de passe restent dans la «mémoire» de votre PC, il ne sera plus nécessaire de chaque fois les saisir Pour permettre une suppléance ou aide interne, il suffit de communiquer le mot de passe! 6.5. Vous pouvez effectuer divers changements à n importe quel moment (coordonnées personnelles, mot de passe, déconnexion). 7. TeamViewer 7.1. TeamViewer est un programme facultatif de contrôle à distance gratuit à installer sur votre PC. Le lien pour le téléchargement figure sur la homepage de club corner rubrique Aide : 7.2. TeamViewer permet en particulier à la hotline de prendre la main sur votre PC, pour cela vous devez «lancer» le programme TeamViewer préalablement installé et communiquer à la hotline l identifiant et le mot de passe indiqué sur cet écran: Version du /jjs page 3 / 19

4 8. Mails 8.1. Chaque fois qu un convocateur fixe ou déplace un match, vous recevez une notification par mail. Ce mail apparait dans votre boîte personnelle (outlook par exemple) et dans la boîte clubcorner, le chiffre dans le cercle bleu indique le nombre de mails non lus dans clubcorner Beaucoup de mails sont inutiles, en particulier ceux de l attribution initiale de l heure de match le même jour, vous pouvez sans autre les supprimer Par contre, les mails demandant de valider un déplacement de match sont importants. Seul l entraîneur ou son remplaçant peut effectuer cette validation. Cette validation est demandée lorsque le convocateur de l équipe recevante déplace la date du match. La méthode de validation est décrite plus loin au ch. 14. En détail par le clic sur le plus ci-dessus: 8.4. Le filtre messages non lus est intéressant : Version du /jjs page 4 / 19

5 9. Menu de base 9.1. Chaque fois que vous êtes «perdu», en cliquant sur Dashboard et votre rôle (placé en haut de l écran), vous retrouverez le menu complet, 9.2. Le menu complet situé à droite de l écran vous permet d accéder aux différentes fonctionnalités. Seuls les 3 menus ci-dessous marqués du signal d interdiction ne sont pas accessibles pour les entraîneurs Menus importants et essentiels pour les entraineurs : Mails (ch. 8) Actions - matches renvoyés en suspens (ch. 14) Actions - gérer les cadres (ch. 17) Actions - calendrier des matches / calendrier des entraînements (carte de match) (ch. 20) Version du /jjs page 5 / 19

6 10. Données de base - mes données personnelles L entraîneur peut modifier directement ses données personnelles, ces données apparaissent ensuite sur le site Version du /jjs page 6 / 19

7 11. Données personnelles - mes diplômes 12. Données personnelles - mes cours 13. Actions - calendrier Ci-dessous la vue du calendrier des matches et activités de l équipe (à domicile et à l extérieur) : Les différentes options : Vision mensuelle Vision hebdomadaire (standard) Vision journalière Choix d une date Avancer ou reculer Version du /jjs page 7 / 19

8 13.2. Ci-dessous un exemple de calendrier avec vue mensuelle en bleu les matches amicaux, en mauve les matches de coupe, en rouge les matches de championnat, en rose les matches avec une procédure de déplacement en cours En cliquant sur le match on obtient le détail, avec une éventuelle remarque si une demande de déplacement est en cours Version du /jjs page 8 / 19

9 14. Actions - matches renvoyés en suspens La procédure de validation de renvoi de match passe par cet écran, pour l instant aucun match dans cette situation, hormis celui du ch mais qui bugge probablement en raison d une date postérieure. La traduction horlogère n est pas non plus idoine! A compléter 15. Actions - rapport d arbitre mini Ce point sera complété dès que des premiers matches seront joués 16. Actions - aperçu des équipes Il s agit de la liste des joueurs avec différentes données statistiques, point à documenter après quelques matches joués Version du /jjs page 9 / 19

10 17. Actions - gérer les cadres Cette fonction est la première à effectuer par l entraîneur, il s agit d entrer le contingent de son équipe, la traduction n est pas heureuse, il faut lire joueurs pour cadres Pour la recherche des joueurs, nous conseillons d utiliser le no de passeport, plus certaine pour les noms composés : Pour ajouter le joueur sélectionné, il faut cliquer sur le signe +, ensuite le joueur apparaît, si le no de maillot et la position sont connus les mentionner, sinon nous suggérons d indiquer uniquement joueur remplaçant. Nous sommes conscients que cette exigence n est pas relevante, mais malheureusement obligatoire. Si des positions sont mises au hasard, un message erreur peut apparaître si le nombre de joueurs à cette position est trop élevé! Le meilleur pied (donnée facultative) permet d indiquer si le joueur est gaucher ou droitier Cliquer sur créer pour enregistrer le joueur Le no de maillot pourra être indiqué plus tard lors de l établissement de la carte de match Version du /jjs page 10 / 19

11 17.6. Différentes possibilités de sous-menu pour un joueur (cliquer sur la roue) Modifier permet de compléter-corriger le no de maillot, la position du joueur sur le terrain Terminer permet de supprimer un joueur du contingent Données personnelles permet d enregistrer-gérer l adresse, mail, no de téléphone du joueur Marquer les joueurs à annoncer partants, les conséquences de cette option ne sont pas encore connues de notre part Les autres options sont consultatives Le bouton modifier permet ensuite d enregistrer le changement : Les joueurs non qualifiés ne peuvent être enregistrés, par contre aucun contrôle n est fait sur la cohérence de l âge, l entraîneur sera donc prudent en enregistrant son contingent Les options filtre et envoyer un mail sont secondaires : Les options export pdf ou excel peuvent être utiles pour le contrôle du contingent, cependant l export excel est actuellement buggé. Extrait exemple de l export.pdf : Version du /jjs page 11 / 19

12 18. Actions - joueurs nouvellement qualifiés Cette fonctionnalité permet de connaître tous les joueurs club nouvellement qualifiés pour récupérer par exemple le no de passeport. 19. Actions - joueurs en attente d une qualification Fonctionnalité permettant de connaître les joueurs dont le transfert ou la demande de qualification a été envoyée à l ASF, et dont le traitement est en cours Version du /jjs page 12 / 19

13 20. Actions - sanctions disciplinaires actuelles 21. Actions - calendrier des matches / calendrier des entraînements (carte de match) Comme son titre ne l indique pas c est un moyen d accéder à l établissement de la carte de match, il faut ensuite cliquer sur le bouton de la carte de match à établir Version du /jjs page 13 / 19

14 21.2. La première fois que vous établissez la carte de match, elle est vide, le contingent à sélectionner apparaît sur la partie inférieure droite de l écran : Il faut donc sélectionner chaque joueur selon l écran ci-dessous Il est possible d ajouter pour la seule carte de match en question un joueur d une autre équipe : Pour récupérer la liste du contingent cliquer sur Pour supprimer un joueur de la carte de match cliquer sur Version du /jjs page 14 / 19

15 21.7. Si aucun no de maillot ou position ne sont indiqués vous recevrez les messages erreurs en rouge en haut de l écran : Lors de la saisie des nos de maillots, le joueur passe dans la liste triée par no de maillot, cela peut légèrement dérouter, il faut de la patience Il faut indiquer le capitaine : Il faut indiquer la position de chaque joueur!: Un message erreur survient si trop de joueurs apparaissent à la même position!! Pour indiquer l entraîneur, il faut cliquer sur Banc! et le signe + avec des traductions malheureuses : Version du /jjs page 15 / 19

16 Bravo vous pouvez contrôler votre carte de match avant de procéder à l impression : Version du /jjs page 16 / 19

17 Pour imprimer la carte de match : Le fichier.pdf s ouvre sous Adobe : Avec la possibilité d ajouter manuellement deux joueurs, nous ne savons pas encore si une amende ACVF intervient dans ce cas! Version du /jjs page 17 / 19

18 Avec la signature de l entraîneur sur la seconde page : et enfin la 3 ème page événements : La fonction copie d une carte de match n est pas toujours disponible. Il vaut mieux faire la sélection des joueurs à partir du contingent. Dès lors il est utile de noter la position (même approximative) des joueurs et des nos de maillots dans le menu gérer les cadres (contingent). La fonction copie de carte de match récupère en principe la dernière carte imprimée, provoque aussi des pertes de données, à voir à l usage. 22. Actions - coaches Cette fonctionnalité ne semble pas très utile. L entraîneur assistant n apparaît pas dans ce menu. La hot line n a pu répondre pratiquement. Version du /jjs page 18 / 19

19 23. Pratique En cas de demande de déplacement de match, il faut toujours prendre contact avec l entraîneur ou le convocateur pour s assurer de l application de la procédure club corner, en effet, actuellement nous observons que les utilisateurs ne pratiquent pas encore clubcorner, et comme les délais courent, il vaut mieux vérifier Le calendrier de est le point de contrôle En cas de renvoi de match pour cause de météo, il faut garder la procédure manuelle (information de l arbitre, de l entraîneur adverse) si on ne veut pas voir d arbitre ou l équipe adverse se présenter au match. 24. Fin de la qualification La procédure équivalente au retour du passeport à l ASF Berne n est pas encore connue. 25. Mise à jour La présente notice sera mise à jour au fur et à mesure des nouveautés et de la pratique qui interviendront avec le déroulement des matches. N hésitez cependant pas à communiquer à jschumacher@vtxnet.ch des compléments, inexactitudes ou corrections. Merci /jjs Version du /jjs page 19 / 19