Chorus Pro. Choisir son mode d accès à Chorus Pro Avril 2016

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1 Chorus Pro Choisir son mode d accès à Chorus Pro Avril 2016

2 Sommaire 2 Les différents modes d accès Les grands principes du choix du mode d accès La cartographie applicative

3 Les modes d accès possibles Qu est-ce-que le mode Portail? L accès en mode portail est toujours disponible, quelle que soit la fonctionnalité utilisée et même si un autre mode d accès a été choisi. Il nécessite uniquement d avoir un compte utilisateur actif sur Chorus Pro. 3 Les entités publiques (hors services de l État) accèdent à Chorus Pro via le Portail Internet Gestion Publique (PIGP) de la DGFiP. Les entreprises privées peuvent se connecter via France Connect. Le mode portail est accessible aux fournisseurs et aux services de l Etat par internet, en se connectant à l URL :

4 Les modes d accès possibles Qu est-ce-que le mode Service (ou API)? 4 L API (Application Programming Interface) est un ensemble de requêtes mis à disposition par CPP qui peuvent être exécutées à partir d un SI externe à CPP Le mode service (via les API) permet aux partenaires d intégrer les fonctionnalités offertes par la solution mutualisée-cpp 2017 dans leur système d information ou dans les portails tiers à valeur ajoutée Les principales fonctionnalités accessibles en API : «Gestion des factures» «Gestion des structures et des utilisateurs» «Assistance utilisateur» «Qualification des flux» Soumettre une facture Consulter une facture Suivre le traitement de la facture Traiter une facture (mettre à jour les statuts) Réaliser une demande d abonnement Modifier un compte utilisateur Modifier une structure Emettre une sollicitation Consulter le statut d une sollicitation Recevoir les sollicitations Traiter les sollicitations Suivre les flux en production Déposer un flux en qualification L accès en mode service implique des travaux de raccordement préalables.

5 Les modes d accès possibles Qu est-ce-que le mode EDI (structure privée)? 5 Il est possible en mode EDI d automatiser l envoi des factures et de programmer des échanges réguliers (batch). Seules les fonctionnalités suivantes sont concernées : Emission de factures (de votre système d information vers Chorus Pro) Suivi de la facture (retour «cycle de vie de factures» entre Chorus Pro et votre système d information) L accès aux autres fonctionnalités (assistance, gestion de compte ) doit se faire en mode portail ou en mode API. L accès en mode EDI implique des travaux de raccordement préalables. Ce raccordement peut se faire soit : directement entre votre système d information et Chorus Pro via un opérateur de dématérialisation ou un tiers de télétransmission

6 Les modes d accès possibles Qu est-ce-que le mode EDI (structure publique)? 6 Il est possible en mode EDI d automatiser l envoi et/ou la réception des factures et de programmer des échanges réguliers (batch). Seules les fonctionnalités suivantes sont concernées : Réception de factures Suivi de la facture (retour «cycle de vie de factures» entre votre système d information et Chorus Pro) Dans certains cas émission de factures (de votre système d information vers Chorus Pro) L accès aux autres fonctionnalités (assistance, gestion de compte ) doit se faire en mode portail ou en mode API. L accès en mode EDI implique des travaux de raccordement préalables. Ce raccordement doit se faire via un tiers de télétransmission; le tiers de télétransmission se raccordera via le SEIFE de la DGFIP.

7 Sommaire 7 Les différents modes d accès Les grands principes du choix du mode d accès La cartographie applicative

8 Choix du mode d accès Quels sont les grands principes? 8 Il est fortement recommandé de réaliser une analyse d impact. Le choix du mode d accès est un choix primordial qui aura des incidences sur votre organisation interne et vos processus métier. Le mode d accès du récepteur est indépendant du mode d accès choisi par le fournisseur et réciproquement. Le choix du mode d accès est fait directement par l émetteur, le récepteur et/ou proposé par un éditeur sur lequel s'appuie le système d'information ou le portail tiers. Les modes d accès ne sont pas exclusifs : la mixité des accès est possible et quels que soient les choix faits, l accès direct au portail Chorus Pro est toujours disponible. Le choix du mode d accès engage des travaux de raccordement (soit pour l éditeur, soit pour la DSI) dans le cas du mode EDI et du mode services,.

9 Choix du mode d accès Quels sont les grands principes? 9 L émetteur de facture (le fournisseur) et le destinataire (l entité publique) choisissent, en totale indépendance l'un de l'autre, les modalités d émission ou de réception des factures qui conviennent à chacun d'entre eux. Emission Contrôle Flux pivot Réception CPP 2017 Portail Portail et / ou et / ou Service Service Fournisseurs (privés ou publics) et / ou EDI et / ou EDI Personnes publiques Cycle de vie

10 Choix du mode d accès Quels sont les différents choix possibles? L arbre de décision ci-dessous doit permettre à chaque structure de déterminer, pour chaque fonctionnalité (gestion des factures, sollicitations, administration des utilisateurs et de la fiche structure, gestion des engagements), quel est le mode d accès à choisir : 10 Structure 1 L accès se fait-il à partir du système d information habituel (mode automatisé) ou en mode portail Mode Portail Mode Automatisé 2 Mon éditeur de logiciel a-t-il déjà prévu une fonctionnalité «clé en main» pour accéder à la solution mutualisée (solution éditeur) ou dois-je prévoir des développements internes? Solution éditeur Développement interne 3 Est-ce que je souhaite me raccorder en mode EDI ou en mode service? Mode Service Mode EDI

11 Choix du mode d accès Exemples d impacts 11 Les plus Les impacts Mode Portail Aucune démarche à mettre en œuvre pour dématérialiser les factures Saisie / récupération manuelle systématique des factures sur le portail Envoi d un courriel de notification à la collectivité pour l avertir de la disponibilité d'une nouvelle facture Traitement d une faible volumétrie Solution éditeur Solution clé-en-main Prise en compte des montées de version sur l organisation et les outils Mode Service Emission / réception des factures entièrement automatisée sans intervention manuelle dans CPP Factures reçues au format normalisé Choix de la fréquence d émission ou de réception Phase de qualification requise Échéances à respecter pour sécuriser le déploiement Mode EDI Emission / réception des factures entièrement automatisée sans intervention manuelle dans CPP Factures reçues au format normalisé Phase de qualification requise Échéances à respecter pour sécuriser le déploiement Contrat avec un tiers de télétransmission obligatoire Réception différée Un autre mode d accès est à prévoir pour les fonctionnalités d assistance et de gestion des structures / utilisateurs

12 Sommaire 12 Les différents modes d accès Les grands principes du choix du mode d accès La cartographie applicative

13 La cartographie applicative Qu est-ce qu une cartographie applicative? 13 En complément du choix du mode d accès, il est fortement recommandé de formaliser une cartographie applicative. La cartographie applicative permet de présenter les liens entre vos applications et Chorus Pro (ainsi que Hélios pour les structures publiques), en indiquant à chaque fois le mode d accès retenu. Elle permet d identifier le «circuit» des factures entre les différentes applications et de s assurer qu il sera opérationnel de bout en bout.

14 La cartographie applicative Exemple de cartographie applicative : Région Paca 14

15 Sommaire 15 Annexes

16 UCP Un utilitaire pour la réception automatisée de factures 16 L Utilitaire Chorus Pro (UCP) permet de déposer et/ou de récupérer des factures de manière automatique. Il permet de répondre à deux besoins : En qualification : enrichir facilement le matelas de données de factures via le service de dépôt de factures. En production : jusqu à ce que votre SI soit adapté, il permet de récupérer automatiquement les factures dans un SI en bénéficiant d un outil capable de communiquer simplement avec Chorus Pro. UCP est un outil autonome simple à déployer. Le seul prérequis est de disposer d une machine virtuelle Java 1.7, d un certificat et d un raccordement à Chorus Pro en mode API. Il peut être déployé sur plusieurs environnements (Windows, Linux, etc.). Il est simple à configurer et à administrer. Les échanges avec Chorus Pro sont sécurisés et tracés.

17 UCP Un utilitaire pour la réception automatisée de factures 17 Architecture fonctionnelle UCP SI Structure SI Collectivités publique Stockage des factures Services API WS Services Chorus CPP 2017 Pro IHM(s) Administration Après l installation et le paramétrage, il suffit de démarrer l UCP pour que régulièrement il envoie et récupère des factures en se connectant automatiquement à Chorus Pro.

18 Choix du mode d accès Que faire dans le cas d un portail tiers? 18 Un portail tiers est une plateforme de dialogue avec les fournisseurs gérée par un opérateur pour le compte d une collectivité ou d un établissement publics. Les factures seront déposées sur cette plateforme, une interface de programmation permettant de faire le lien avec des fonctionnalités à valeur ajoutées (ex: rapprochement avec une commande ou une livraison) Il est impératif de prendre en compte les impacts induits par le choix de conserver ou non le portail et/ou de le modifier : Questions préalables au choix de conserver le portail tiers Impacts potentiels pour le fournisseur Impacts potentiels pour la structure Le portail tiers propose-t-il les fonctionnalités redondantes avec celles de CPP? Si oui Si oui Le fournisseur pourra saisir ses factures sur le portail tiers ou sur CPP Seul les fournisseurs identifiés dans CPP pourront saisir des factures sur le portail tiers Développer les API pour transmettre les factures du portail à CPP, ainsi que les cycles de vie Etre en capacité de recevoir les factures en provenance de CPP Prévoir une authentification France Connect La structure décide-t-elle de faire évoluer son portail pour intégrer les fonctionnalités de CPP? Si non Le fournisseur devra saisir ses factures sur CPP Décomissionner une partie des fonctions du portail à valeur ajoutée

19 Choix du mode d accès Comment s authentifier sur un portail tiers? 19 L authentification des utilisateurs se connectant depuis un portail tiers doit s effectuer via France Connect Entreprises France Connect Entreprises est un service Web qui permet aux internautes de s'identifier et s'authentifier sur différents portails (appelés fournisseurs de services) avec les identifiants d un autre portail (appelé fournisseur d'identités) Le fournisseur devra donc se connecter au portail tiers (le fournisseur de services) en utilisant les identifiants d au moins une de ses identités reconnues par France Connect (a minima, celle de CPP qui est fournisseur d identité) Avant tout accès au portail tiers, le fournisseur devra : avoir au préalable créé un compte sur le Portail CPP être habilité sur au moins une structure être un fournisseur français

20 Choix du mode d accès Comment est gérée la facturation intra sphère publique? 20 L émission de documents de facturation par les entités du secteur public local géré dans Helios s appuie sur : L envoi d un flux PES Facture ASAP à Hélios pour l ensemble des documents qu ils soient à destination de la sphère publique comme de la sphère privée. L envoi dématérialisé par Hélios à la solution mutualisée pour les documents adressés à des destinataires publics SI Financier Collectivité Chorus Pro Emettre le titre de créance Comptabiliser le titre Réceptionner l ASAP PESV2 PES Recettes ALLER + PES Factures ASAP Transmission des ASAP-factures à CPP2017 au Format pivot

21 Prérequis techniques Quels sont les différents formats des pièces jointes? 21 L émetteur de factures est invité à transmettre des pièces jointes au format autorisé par Chorus Pro : BMP HTM FAX PNG XHTML BZ2 JPEG PPS XLC CSV JPG PPT XLM DOC ODP RTF XLS GIF ODS SVG XML GZ ODT TGZ GZIP P7S TIF HTML PDF TXT ZIP TIFF XLSX DOCX La multiplicité des formats implique, pour le récepteur de factures, d avoir l ensemble des outils informatiques permettant la lecture des formats des pièces jointes

22 France Connect Entreprises Introduction 22 «Aujourd'hui, les citoyens et professionnels possèdent plusieurs comptes et mots de passe pour accéder aux différents services proposés par les administrations françaises. Du point de vue de l utilisateur, l accès aux services de l état est complexifié par cette multiplicité d identifiants. Une solution pourrait être «d externaliser» la gestion d identité. La gestion des identités est alors sous la responsabilité d un fournisseur d'identité, qui héberge le compte de l'utilisateur et est en mesure d'authentifier ce dernier. L objectif de France Connect est de mettre en service un système de délégation d authentification qui a pour vocation de simplifier la relation des usagers avec l ensemble des administrations.» L AIFE a souhaité mettre en oeuvre un POC pour : Explorer la faisabilité de l interconnexion à partir d une brique logicielle standard. Apporter un retour d expérience sur la réalisation en précisant les efforts d intégration. Préciser l implémentation de la gestion de l Identité de l entreprise et de l Identité de l individu.

23 France Connect Entreprises Cinématique 1. L usager (particulier ou entreprise) accède à la page d accueil du fournisseur de service (site web d une administration) dont le système d authentification est interconnecté avec France Connect. 1. Soit il y saisit les identifiants locaux. 2. Soit il actionne le bouton France Connect Plusieurs sources d identification lui sont alors proposées, elles aussi compatibles France Connect : DGFiP, Ameli, NET-Entreprise, etc. 3. L usager (particulier ou entreprise) s authentifie sur le fournisseur d identité choisi. 4. Au final l usager a la possibilité de se connecter en utilisant un compte déjà défini.

24 Prérequis techniques Un dispositif d archivage est-il nécessaire? 24 Chorus Pro archive les factures pour le compte des fournisseurs. L ensemble des factures et des pièces jointes transmises et acceptées en entrée de la solution mutualisée est automatiquement archivé dans leur format d origine. Cette fonctionnalité s appuie sur le service de stockage & d archivage électronique «Atlas» de la DGFiP. Les structures publiques qui utilisent Hélios bénéficieront de cet archivage automatique. Les autres structures publiques ne seront pas dispensées d un archivage électronique.