Guide du tuteur en entreprise

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Isabelle Cantin
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1 Baccalauréat professionnel Guide du tuteur en entreprise LYCEE LA MENNAIS 2 rue Général Dubreton (site général-technologique) 3 rue de Guibourg (site professionnel) PLOËRMEL CEDEX Site professionnel Site général-technologique proarmel@lycee-lamennais.com Directeur : Ihsan JAAFAR Directeur adjoint : Yves LE GAL

CEDEX Site professionnel 02 97 73 25 10 02 97 73 25 11 Site général-technologique 02 97 73 25

2 INFORMATIONS SUR LES PÉRIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL (P.F.M.P.) 1 - INFORMATIONS D ORDRE GENERAL La formation professionnelle en milieu scolaire intègre formation générale et technique au lycée plus formation professionnelle en entreprise. Les P.F.M.P. ont un objectif pédagogique, elles sont donc obligatoires et leur durée est fonction du diplôme préparé. Il ne s agit pas de la formation pratique en entreprise des apprentis ou de jeunes en contrat en alternance. Les jeunes restent lycéens - sous la responsabilité de leur chef d établissement scolaire - et ne sont donc pas salariés de l entreprise. Ils sont cependant soumis au règlement interne de l entreprise (les contraintes imposées au stagiaire peuvent aller de l exigence de ponctualité à celle de la confidentialité des informations dont il pourrait prendre possession). Au cours d une P.F.M.P, il est au moins souhaitable que le jeune ait l occasion de : Acquérir une culture d entreprise et découvrir les exigences qu elle impose à tous ses acteurs. Observer des méthodes de travail, des techniques et des procédés. Appliquer ses connaissances théoriques et ainsi prendre conscience de la nécessité d acquérir des connaissances dont l intérêt n est pas toujours perçu par le jeune lorsqu il est au lycée. Acquérir une expérience pratique complémentaire de celle que procurent les travaux pratiques effectués au lycée. La convention passée entre l entreprise, le lycée et le jeune précise notamment : L objectif de la P.F.M.P. la durée, le lieu, les horaires Les modalités du suivi par les enseignants et de l évaluation par le tuteur Les modalités de la prise en charge par l entreprise 2 LES ENGAGEMENTS du STAGIAIRE Respecter le règlement intérieur de l entreprise, Participer à la vie de l entreprise par l accomplissement des tâches et responsabilités qui lui sont confiées, Intégrer une équipe, Adapter son comportement et sa tenue vestimentaire aux tâches et circonstances. du LYCEE Définir les modalités de la P.F.M.P. en conformité avec les objectifs pédagogiques visés et la réglementation en vigueur, Couvrir le stagiaire contre les risques d accident du travail ou de dommages en s assurant, Respecter les engagements signés dans la convention avant le début du stage, Nommer un professeur référent qui assure le suivi du stagiaire et la relation avec le tuteur. de l ENTREPRISE Respecter les engagements signés dans la convention avant le début du stage, Prévoir la couverture des risques liés aux dommages causés au stagiaire, Informer les personnes et services de l arrivée du stagiaire, Désigner un tuteur et s assurer de l accueil, de la formation et de l évaluation du stagiaire, Prévoir les activités à confier au stagiaire compte tenu du niveau de compétences à atteindre. Délivrer l attestation de stage

Il ne s agit pas de la formation pratique en entreprise des apprentis ou de jeunes en contrat en alternance.

3 3 LE ROLE DU TUTEUR Le tuteur est le spécialiste «métier» qui assure - au sein de l entreprise - l encadrement, la formation, l évaluation et le suivi administratif du stagiaire. Il est le référent du jeune. Il est aussi l interlocuteur du professeur qui est chargé d assurer le suivi du jeune en stage. ACCUEIL du stagiaire C est un temps indispensable à consacrer au stagiaire pour qu il n y ait pas de malentendu qui apparaisse tardivement. Vérifier les objectifs de la formation avec le stagiaire, Prendre connaissance des documents en possession du stagiaire (cf : livret de suivi) Présenter l entreprise : ses domaines d activité, ses locaux (vestiaires, ateliers, bureaux, cantine ), ses outils de production ou de service, son personnel et plus particulièrement celui que le jeune sera amené à fréquenter ou rencontrer (éventuellement présentation de l organigramme de l entreprise). Evoquer le règlement intérieur - les spécificités liées à l activité de l entreprise - et les consignes de sécurité, d hygiène, de confidentialité, la tenue vestimentaire. ACCOMPAGNEMENT du stagiaire Développer des compétences en accord avec le dossier de suivi des activités. Expliquer, faire exécuter, montrer les erreurs et corriger. Motiver en montrant l intérêt pour l entreprise et pour le stagiaire des tâches confiées. Susciter la curiosité du stagiaire et l encourager à poser des questions. Protéger, rassurer et veiller aux bons rapports avec les autres membres de l équipe. Veiller au respect des consignes de sécurité et de confidentialité. Renseigner, donner les informations techniques et administratives utiles au jeune pour rédiger son dossier professionnel. SUIVI du stagiaire et lien avec le lycée Consulter le livret de suivi du stagiaire et, si nécessaire contrôler la pertinence des informations que le stagiaire reporte dans son livret de suivi et son dossier de formation. Contacter le professeur référent en cas de difficultés avec le jeune. S'entretenir par téléphone avec le professeur référent sur les attitudes du jeune et sa curiosité. Rencontrer le professeur référent lors de sa visite afin de procéder à l évaluation, Périodes de formation Permettre un entretien individuel entre le professeur et le stagiaire, Participer, dans la mesure du possible, à la soutenance orale du stagiaire. 4 - QUE FAIRE? EN CAS DE Accident ayant nécessité des soins : prévenir au plus tôt le chef d entreprise qui prendra contact avec le lycée, Absence non prévue du stagiaire : prévenir le lycée au plus tôt, Retards fréquents, non respect des engagements : si un entretien avec le stagiaire ne permet pas un retour à la normale, prendre contact avec le professeur référent. 5 LE LIVRET DE SUIVI Le livret, conçu dans le respect des instructions ministérielles, a pour but d harmoniser le suivi des périodes de formation en entreprise, c est-à-dire de : - faciliter la détermination des objectifs de formation assignés à chaque période de formation en entreprise, - faciliter le suivi et l évaluation du stagiaire par le tuteur en entreprise et le professeur référent du lycée, - faciliter la communication entre le stagiaire, le tuteur, le professeur référent.

ACCUEIL du stagiaire C est un temps indispensable à consacrer au stagiaire pour qu il n y ait pas de malentendu qui apparaisse tardivement.

4 LÉGISLATION : STATUT DU STAGIAIRE DANS L'ENTREPRISE Statut du jeune pendant la période de formation en entreprise : Le stagiaire n'est pas lié à l'entreprise par un contrat de travail : Il reste sous statut scolaire et donc sous l'autorité et la responsabilité du chef de l'établissement de formation. Rémunération du stagiaire : Le stagiaire ne peut prétendre à aucune rémunération de l entreprise. Toutefois, il peut lui être alloué une gratification, si son montant ne dépasse pas le seuil mensuel d exonération des cotisations sociales, qui correspond à une gratification inférieure ou égale à 12,5 % du plafond horaire de la sécurité sociale, multipliée par le nombre d'heures mensuel du stage, avantages en nature compris. Cette gratification n'est pas assujettie aux diverses cotisations sociales et n'est pas soumise à l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Modalités de couverture sociale en matière d'accident et de responsabilité civile : Si le dommage est subi par l'élève : o dommage corporel, subi dans l'entreprise ou pendant le trajet pour s'y rendre : les élèves bénéficient de la législation sur les accidents du travail (article L e du code de la sécurité sociale). En cas d accident survenant à l'élève, soit au cours du travail, soit au cours du trajet, l'obligation de déclaration d'accident incombe à l'entreprise d'accueil qui l'adresse à la CPAM dont relève l établissement scolaire. L'entreprise prévient immédiatement le chef d'établissement. o dommage du fait d'une faute imputable à l'entreprise ou à un de ses salariés : la responsabilité de l'entreprise pourra être engagée. Le chef d'entreprise doit prendre des dispositions pour garantir sa responsabilité civile et celle de ses salariés. La convention spécifie les dispositions prises. Si le dommage est causé par l'élève : La convention mentionne la couverture choisie par le lycée en matière de responsabilité civile des élèves.

Toutefois, il peut lui être alloué une gratification, si son montant ne dépasse pas le seuil mensuel d exonération des cotisations sociales, qui correspond à une gratification inférieure ou égale à

5 La Validation des Acquis de l Expérience Lycée LA MENNAIS 2 rue Général Dubreton PLOËRMEL Site professionnel Site général-technologique proarmel@lycee-lamennais.com LES FORMATIONS PROFESSIONNELLES DU LYCEE LA MENNAIS POUR LESQUELLES UNE V.A.E. PEUT ETRE DEMANDEE Le Lycée LA MENNAIS est partenaire de l AREP - Pays de Ploërmel (Association Régionale d Education Permanente) dans la démarche V.A.E. (Validation des Acquis de l Expérience). De ce fait l équipe pédagogique du lycée LA MENNAIS se met à la disposition des professionnels (salariés, artisans, commerçants...) désireux de Valider leurs Acquis et Expérience (V.A.E.), pour les aider à obtenir le diplôme professionnel correspondant à leurs compétences. Diplômes professionnels concernés : Certificat d Aptitude Professionnelle agent polyvalent de restauration Baccalauréat Professionnel Comptabilité Baccalauréat Professionnel Secrétariat Baccalauréat Professionnel Commerce Baccalauréat Professionnel Electrotechnique Energie Equipements Communicants Brevet de Technicien Supérieur Assistant de gestion PME-PMI Contact V.A.E. : AREP Pays de Ploërmel La Touche BP PLOERMEL Mel : siteploermel@arep-paysdeploermel.fr

A.E. (Validation des Acquis de l Expérience). De ce fait l équipe pédagogique du lycée LA MENNAIS se met à la disposition des professionnels (salariés, artisans, commerçants.

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