Responsable de promotion et d'information sur les études

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1 Responsable de promotion et d'information sur les études Ressources h sur :50 Responsable de promotion et d'information sur les études Numéro d'offre 1041 Période d'affichage Du au Lieu de travail Faculté de foresterie, de géographie et de géomatique Statut/Admissibilité Affectation temporaire ou contrat temporaire Ouvert à tous Détails du poste Niveau VI Échelle de traitement $ à $ Code du poste Le salaire ci-haut indiqué correspond au salaire versé qui tient compte de la suspension de l'indexation salariale du 1er juin 2010 (en référence à la lettre d'entente 2011/3 ayant comme objet: Régime de retraite du personnel professionnel de l'université Laval (RRPePUL). Les échelles de salaires indexés, sans la suspension de l'indexation salariale du 1er juin 2010, se retrouvent en annexe F de la convention collective. Description de fonction Sommaire de la fonction Conçoit, réalise et évalue des programmes et des activités de recrutement et de promotion des études à l intention des différentes clientèles potentielles de l Université. Tâches et responsabilités principales 1. Participe à l atteinte des objectifs de recrutement et d information de la population étudiante par la mise en application de stratégies institutionnelles et facultaires. 2. Conçoit, développe, réalise, évalue et améliore des activités de recrutement et de promotion des études. 3. Analyse les caractéristiques et les besoins des différentes clientèles; produit et améliore des outils promotionnels. 4. Répond aux demandes d information sur les études, aide les candidats à formuler leur projet, à choisir leur programme. 5. Prépare et donne des conférences, participe à des salons d information et effectue des tournées d établissements d enseignement. Suscite l intérêt des candidats pour l Université Laval. 6. Offre assistance et formation aux unités d enseignement dans l élaboration et la mise à jour de plans de recrutement, documents d information ou de promotion reliés aux études. 7. Développe et entretient un réseau de partenaires externes influençant les clientèles potentielles; les tient informés et leur procure des canaux et outils de promotion. 8. Maintient à jour l information transmise : intègre les changements survenant dans les règles ou procédures d études, met en évidence les services nouveaux ou améliorés, fait valoir les avantages concurrentiels de l Université. 9. Recrute, forme, encadre des équipes de bénévoles; coordonne et évalue leur travail. 10. Collabore à la révision et à l amélioration des processus et au développement des systèmes d information. 11. Accomplit temporairement des tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. Note La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par un membre du personnel professionnel. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classification de la présente fonction.

2 Responsable de promotion et d'information sur les études Ressources h sur :50 Exigences normales Scolarité : Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée. Expérience : Trois (3) années d expérience pertinente. Une combinaison de scolarité jugée équivalente à l'exigence normale de scolarité est retenue. Une combinaison d'expérience pertinente jugée équivalente à l'exigence normale d'expérience est retenue. À titre d'information La personne sélectionnée sera responsable de la promotion et du partage de l information pour tous les programmes d études des trois cycles de la Faculté de foresterie, de géographie et de géomatique. Elle sera sous la supervision de la vice-doyenne aux études et travaillera étroitement avec les conseillers à la gestion des études. La personne devra entretenir des liens étroits avec l Ordre des ingénieurs forestiers du Québec et l Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec. Elle devra participer à différents comités ou initiatives visant à mettre en valeur les programmes de formation et la profession. De plus, elle devra maintenir la collaboration avec les programmes de génie de la Faculté des sciences et de génie. Finalement, la personne aura la responsabilité de mettre à jour le site web de la Faculté et des Départements avec de l information promotionnelle sur les études, des témoignages d étudiants, des données sur les carrières et les perspectives d emploi. Contrat du 6 mars 2017 au 11 mars Candidatures Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent. Les employé(e)s de l'université intéressé(e)s par ce poste et qui répondent aux exigences requises mais qui ne sont pas admissibles lors du recrutement interne, sont invité(e)s à soumettre leur candidature. Si cette étape interne de recrutement ne permet pas de combler le poste, ces candidatures pourraient éventuellement être prises en considération. Valorisant la diversité, l'université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accorédée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. Pour information complémentaire, communiquez avec Josée Langlois au poste téléphonique Postuler

3 État Statut : Disponible État : En édition Numéro d'affichage AFF.2017/102 Période d'affichage au Secteur de travail Faculté de foresterie, de géographie et de géomatique Statut Affectation temporaire ou contrat temporaire Admissibilité Ouvert à tous Niveau V Échelle de traitement $ à $ Le salaire ci-haut indiqué correspond au salaire versé qui tient compte de la suspension de l'indexation salariale du 1 er juin 2010.(En référence à la lettre d'entente 2011/3 ayant comme objet : Régime de retraite du personnel professionnel de l'université Laval (RRPePUL). Les échelles de salaires indexés, sans la suspension de l'indexation salariale du 1 er juin 2010, se retrouvent en annexe F de la convention collective. Sommaire de la fonction Conçoit, réalise et évalue des programmes et des activités de recrutement et de promotion des études à l intention des différentes clientèles potentielles de l Université. Tâches et responsabilités principales 1. Participe à l atteinte des objectifs de recrutement et d information de la population étudiante par la mise en application de stratégies institutionnelles et facultaires. 2. Conçoit, développe, réalise, évalue et améliore des activités de recrutement et de promotion des études. 3. Analyse les caractéristiques et les besoins des différentes clientèles; produit et améliore des outils promotionnels. 4. Répond aux demandes d information sur les études, aide les candidats à formuler leur projet, à choisir leur programme. 5. Prépare et donne des conférences, participe à des salons d information et effectue des tournées d établissements d enseignement. Suscite l intérêt des candidats pour l Université Laval. 6. Offre assistance et formation aux unités d enseignement dans l élaboration et la mise à jour de plans de recrutement, documents d information ou de promotion reliés aux études. 7. Développe et entretient un réseau de partenaires externes influençant les clientèles potentielles; les tient

4 informés et leur procure des canaux et outils de promotion. 8. Maintient à jour l information transmise : intègre les changements survenant dans les règles ou procédures d études, met en évidence les services nouveaux ou améliorés, fait valoir les avantages concurrentiels de l Université. 9. Recrute, forme, encadre des équipes de bénévoles; coordonne et évalue leur travail. 10. Collabore à la révision et à l amélioration des processus et au développement des systèmes d information. 11. Accomplit temporairement des tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. NOTE : La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par un membre du personnel professionnel. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classification de la présente fonction. Scolarité : Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée. Expérience : Trois (3) années d expérience pertinente. Une combinaison de scolarité jugée équivalente à l exigence normale de scolarité est retenue. Une combinaison d expérience pertinente jugée équivalente à l exigence normale d expérience est retenue. La personne sélectionnée sera responsable de la promotion et du partage de l information pour tous les programmes d études des trois cycles de la Faculté de foresterie, de géographie et de géomatique. Elle sera sous la supervision de la vice-doyenne aux études et travaillera étroitement avec les conseillers à la gestion des études. La personne devra entretenir des liens étroits avec l Ordre des ingénieurs forestiers du Québec et l Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec. Elle devra participer à différents comités ou initiatives visant à mettre en valeur les programmes de formation et la profession. De plus, elle devra maintenir la collaboration avec les programmes de génie de la Faculté des sciences et de génie. Finalement, la personne aura la responsabilité de mettre à jour le site web de la Faculté et des Départements avec de l information promotionnelle sur les études, des témoignages d étudiants, des données sur les carrières et les perspectives d emploi. Contrat du 6 mars 2017 au 11 mars 2018.

5 Date de publication 17 janvier 2017 Date limite de réception 29 janvier 2017 des candidatures Faire parvenir un curriculum vitae récent accompagné d'une lettre de candidature mentionnant le titre de la fonction et le numéro de l'affichage au : Service des ressources humaines Pavillon Jean-Charles-Bonenfant, local , allée des Bibliothèques Université Laval Québec (Québec) G1V 0A6 Ou en cliquant sur le lien suivant : Postuler en ligne Adressez une copie de votre candidature au : Secrétariat de l'apapul Bureau 3330 Pavillon Alphonse-Desjardins dotation@apapul.ulaval.ca Les employé(e)s de l Université intéressé(e)s par ce poste et qui répondent aux exigences requises mais qui ne sont pas admissibles à l étape interne de recrutement sont invité(e)s à soumettre leur candidature. Si l étape interne de recrutement ne permet pas de combler le poste, ces candidatures pourraient éventuellement être prises en considération. Valorisant la diversité, l'université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. Pour information complémentaire, communiquez avec Josée Langlois au poste téléphonique 13880