COMITÉ D'ENTREPRISE Rapport d activité 2015

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1 COMITÉ D'ENTREPRISE Rapport d activité 2015

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3 LES ACTIVITÉS déroulement des séances En 2015, la délégation du personnel au comité d entreprise est restée stable, tant dans sa composition que dans son fonctionnement. Les séances plénières se sont déroulées avec, parfois, la présence d un directeur d établissement, mais la plupart du temps avec l assistante de direction, ce qui a beaucoup facilité le travail de suivi du plan de formation et plus particulièrement la mise en place de la nouvelle mutuelle obligatoire. en bref Le CE s est tenu informé de l évolution des différents projets immobiliers au cours de l année, qu ils se soient concrétisés ou non (CMPP, HJM, locaux de la rue Oudiné). En mars 2015, une motion a été votée modifiant légèrement les catégories pour le personnel qui déterminent l attribution des œuvres sociales. En mai 2015, le CE a donné un avis favorable aux protocoles de transferts concernant les séjours thérapeutiques. La demande d une prime de transfert n a pu aboutir mais sera à l ordre du jour de la prochaine négociation annuelle obligatoire (NAO) le 29 mars Des échanges fructueux avec la direction générale Un CE en attente de local Rapport d'activité soumis au CE du 12 avril 2016 formation La préparation, le suivi et l exécution du plan de formation 2015 ont été notablement améliorés par la présence, en séances plénières, de l assistante de direction. Toutefois, la pérennisation du taux de cotisation UNIFAF à 2.3 %, qui a pu être maintenue pour 2015 (année de transition), n est pas acquise puisque la contrainte réglementaire s est considérablement allégée. La mise en place dans les établissements d un budget pour les colloques, congrès ou journées d étude se déroulant hors temps de travail, a permis aux salariés de s y inscrire. certification-évaluation-cpom-activités des établissements Le CE s est tenu informé : Le CE a rendu un avis sur le rapport unique d activité des modalités de renouvellement des contrats pluriannuels d objectifs et de moyens (CPOM) pour les établissements sanitaires et de son calendrier prévisionnel ; de la démarche d évaluation pour les établissements du secteur médicosocial : CMPP/IME et de leur évaluation croisée ; de la démarche de certification dite V2014 des 5 établissements sanitaires : première certification commune pour les 4 Hôpitaux de jour et le COFI-CMP. Le CE a été informé sur : De nouveaux délégués du personnel le rapport d orientation budgétaire PH 2015 de l ARSIF et a émis un avis ; le projet de performance du siège et a émis un avis. En avril 2015, des élections de délégués du personnel ont été organisées au CMPP et à l IME : 1 titulaire et 1 suppléante ont été élus à l IME. Aucune candidature au CMPP. Le tableau des instances représentatives du personnel (IRP) devra être modifié.

4 LES ACTIVITÉS transport domicile-lieu de travail à vélo Le CE a renouvelé sa demande pour que puisse être remboursée aux salariés une partie des frais d entretien et d utilisation liés à ce mode de déplacement. C est dans le cadre de la négociation annuelle obligatoire qu un accord pourra être signé, mais dans l attente du décret d application, cette indemnité kilométrique vélo (IKV) ne sera mise en place qu en questionnaires du chsct Suite aux questionnaires sur la qualité de vie au travail élaborés dans le cadre du CHSCT distribués en mai, la direction générale a fait une analyse des réponses et des commentaires. Les résultats propres à chaque établissement ont été affichés pour chacun d entre eux. la banque de données économiques et sociales Accès au BDES : tous les documents d information relatifs à l information du CE seront accessibles aux élus par le moyen d une Dropbox et d un code. transparence financière des ce Elle résulte de la loi du 5 mars Ses règles pratiques ont été fixées par 2 décrets de mars L autorité des normes comptables a fixé le règlement n relatif aux petits comités d'entreprise, dont nous dépendons. Un principe prédomine : la distinction dans toute la comptabilité des postes «attributions économiques et professionnelles» et «activités sociales et culturelles» sur le principe de la dichotomie des budgets. Le cabinet comptable CMC a été informé. droit d'expression Le 15 septembre 2015, il y a eu un accord relatif au droit d expression directe et collective des salariés. Pour tous les établissements de l association, deux périodes ont été définies : entre le 15 mars et le 15 avril et entre le 15 septembre et le 15 octobre. Les premières réunions ont eu lieu dans cette seconde période. la complémentaire santé Plusieurs réunions autour de la mise en place d une complémentaire santé à adhésion obligatoire ont eu lieu. Le personnel a été consulté au moyen d un questionnaire. Le taux de réponse a été de 129/154. Un conseiller d Harmonie Mutuelle et un conseiller de Malakoff Médéric ont répondu aux questions du CE. Le 17 novembre, le CE s est prononcé à l unanimité pour le prestataire Malakoff Médéric. Un accord d entreprise a été signé avec la CFDT avec entrée en vigueur au 1 er janvier Une indemnité kilométrique? Le CE a rendu un avis sur les budgets prévisionnels 2016 des établissements. Le 15 décembre, décision à l unanimité du CE sur l octroi de bons d achat pour les salariés et les stagiaires à l occasion de Noël. Des chèques cadeaux ont été distribués avant la fermeture des établissements. plan de formation 2016 En novembre 2015, information au CE du projet de plan de formation Il est à noter que le budget est en baisse du fait de la loi du 5 mars 2014 : il passe de 2,3 % à 2,15 % de la masse salariale brute. La formation devient un investissement. les stagiaires Prise en compte du décret n du 27 novembre 2014 relatif à l encadrement des périodes de formation en milieu professionnel et des stages.

5 LES BUDGETS exécution du budget 2015 La masse salariale diminue, elle passe de en 2013 à en 2014, ce qui entraîne une légère diminution de la subvention versée au comité d entreprise qui passe de en 2014 à en Il est à noter qu en 2015 un reliquat de 7 054,97 a été versé aux œuvres sociales. Ce surplus correspond à une régularisation des comptes du CE à la suite de la fusion de Cerep-Phymentin. Cela a permis d augmenter en 2015 le montant des Chèque-Vacances et des chèques cadeaux. Produits Fonctionnement des dépenses de l'année 2015 Un des prélèvements trimestriels effectué par Open Conseil, d un montant de 630, n a eu lieu qu en février Solde ,78 Cotisation employeur 8 251,00 Remboursement Erreur liée à l'utilisation d'un chéquier fonctionnement pour les OS Charges 723,43 Le montant des frais postaux de 17,10 a été remboursé également en Le relevé bancaire du Crédit Coopératif indique donc un solde de ,03 au 31 décembre Frais de comptabilité Honoraires Open Conseil 2 520,00 Formation, expertise et conseil CE services groupe Orseu 1 890,00 Fournitures administratives Éditions et informations Papeterie Perjac 36,99 Editions législatives et URIOPSS 433,73 Frais divers de gestion Norton Antivirus-Interflora 397,46 Repas de réunion de travail Frais bancaires 0,00 Frais postaux 17,10 Total 5 295,28 Huit salariés ont fait appel à la caisse de secours sur l année 2015, dont cinq pour un montant de 540, deux pour une somme de 500 et une pour un montant de 200 soit au total une sortie de caisse de Les remboursements des caisses de secours de 2014 et celles en cours en 2015 ont crédité le compte des œuvres sociales de la somme de Solde ,93

6 LES BUDGETS activités sociales et culturelles Produits Solde bancaire au 31 décembre ,05 Subvention ,00 Régularisation 7 054,97 Charges 2015 HJP HJM CMPP IME SIÈGE COPES COFI EPI USIS Total en euros Comme l année précédente, les salariés ont bénéficié des Chèque-Vacances. Cafétéria 1 065, , , ,70 434,89 384,51 397,87 906, , ,01 Sports et loisirs 820,00 550,00 458,30 500,00 50,00 160,00 130,00 705,20 850, ,50 Commandes de juin , 10 Cinéma Commandes de septembre ,09 Commandes de décembre ,11 Total cinéma Dont 105,79 de frais de gestion et d'envoi 772,65 ont été remboursés par les salariés pour la part hors CE 2 856,30 activités sociales et culturelles Chèque- Vacances CMPP HJM IME SIÈGE HJP EPI USIS COFI COPES Total en euros Salariés Enfants Montant de la commande Chèques distribués Dont 16,20 de frais d'envoi et 216 de frais de commission

7 LES BUDGETS chèques cadeaux 2015 Chèques cadeaux 2015 Naissances 8 x Frais bancaires 2015 Frais de relevés décadaires prélevés mensuellement pour l'année 37,50 Mariages 3 x Retraites 4 x Noël HJM HJP CMPP EPI USIS IME COFI COPES SIÈGE 2 820, , , , , ,00 560,00 960,00 700, Frais de tenue de compte prélevés Un trimestriellement essai pour l'année 100 Commissions de mouvements prélevés quatre fois dans l'année 45,47 Total des frais bancaires Total ,97 tickets restaurant et repas Nombre de tickets restaurant à 7,60 Nombre de repas Participation du CE 0,80 par ticket restaurant et 1 par repas SIÈGE ,80 CMPP ,60 IME ,40 HJM ,20 Les chiffres qui suivent correspondent aux chèques émis en 2015 même si certains seront débités en Les montants n ont qu une valeur indicative, les comptes définitifs étant réalisés plus tard par notre prestataire Open Conseil, selon les normes comptables en vigueur. HJP ,20 EPI ,80 USIS ,20 COPES ,20 COFI ,60 TOTAL Le solde bancaire au 31 décembre 2015 est de 9 074,02. Il ne tient donc pas compte des chèques émis en 2015 et non débités à cette date comme les de tickets restaurant et de repas.

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