Sage 100 Version Sage 100 Enterprise la gestion de l'entreprise maîtrisée de A à Z

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1 Sage 100 Version 2012 Feuille d informations Sage 100 Enterprise la gestion de l'entreprise maîtrisée de A à Z Sage 100 Enterprise est le pack qu il faut aux entreprises actives et qui, vu leur taille, sont organisées en départements. Pour un prix Vos avantages en un avantageux, ces sociétés bénéficient d une solution globale clin d oeil comprenant les modules finance et gestion des salaires, vente, achat, stock, saisies des prestations, Gestion des N de séries, N de lots, factures en série et abonnements, monnaies étrangères et e-banking, tous parfaitement harmonisés entre eux. Plus de performance Surveillez très facilement vos indicateurs clés. Soyez toujours certains de vos résultats, votre programme vous signale les incohérences éventuelles. Effectuez vos paiements en ligne, et suivez les répercutions dans vos comptes. Un simple clic et vous obtenez immédiatement les informations recherchées. Echangez et travaillez avec tous les pays, grâce à une gestion des monnaies étrangères performante et moderne. Une productivité accrue Automatisez vos processus et obtenez des documents tels que le décompte de TVA par exemple, en appuyant sur un bouton. Gardez un œil sur vos commandes en cours et livraisons à venir, puis prenez vos décisions au bon moment. Gérez professionnellement votre stock et vos marchandises. Décomptez précisément vos heures de prestations de service. Gagnez du temps en évitant les saisies multiples où les erreurs de saisie. Grâce au Sage 100 Enterprise : Vous automatisez totalement votre gestion commerciale et apportez une efficacité accrue dans la gestion de votre entreprise. Vous pilotez vos travaux de comptabilité et de gestion des salaires basés sur la législation suisse. Vos factures répétitives sont rapidement mises en place et peuvent être gérées avec une grande facilité. L introduction de la gestion des numéros de série / numéros de lot apporte un professionnalismes supplémentaire au logiciel Vous avez à tout moment, grâce à une saisie de prestations moderne, un résumé des heures accomplies par vos employés pour un projet ou pour un client y compris leurs coûts. Grâce au Dashboard (My Desk), vos responsables de service gardent personnellement, une vue d ensemble sur les valeur-clés les plus importantes comme le chiffre d affaires, les stocks disponibles, les ventes etc.

2 Profitez d un accompagnement personnalisé De nombreux assistants intégrés dans le programme vous aident dans votre travail au quotidien. Bénéficiez d une aide en ligne toujours accessible. Notre très grande offre de cours vous permet de maîtrisez au maximum le logiciel. Deux formules d assistance au choix: Le Plus Pack ou le Software Pack. Les fonctionnalités les plus importantes Généralités Multi Mandats (plusieurs dossiers locaux et sur le serveur) Assistant de configuration pour l ouverture de nouveaux dossiers avec modèles au choix Barre de navigation paramétrable Exportation de données à partir de toutes les sélections dans Excel et Word Importation de données paramétrables en fonction de formats et règles individuelles pour les clients et articles Représentation graphique directe dans tous les formats (lignes, barres, zones). Les valeurs à représenter peuvent être sélectionnées individuellement. Fenêtre de sélection paramétrable (possibilité de sélectionner, déplacer et formater des colonnes) Recherche flexible dans tous les champs ou dans certains champs avec un mot-clé de recherche Possibilité de prédéfinir et d enregistrer un nombre illimité de mots-clés de recherche privilégiés Procédure de recherche dans tous les champs de la base de données avec intégration d une recherche Google Types de documents paramétrables et extensibles. La fonctionnalité comme le déroulement peuvent être paramétrés individuellement. Des types de documents supplémentaires peuvent être complétés. Les données racines pour les clients, fournisseurs et articles, ainsi que les pièces et postes peuvent être complétées au choix par de nouveaux champs. Les règles servant de bases pour des formules peuvent être consignées dans les champs individuels. Edition performante : écran, imprimante, PDF, mail, etc. Générateur intégré de rapports pour le paramétrage de tous les états Système d aide en ligne (F1) Tableaux d aide pré-saisis manuellement et pointés automatiquement AutoUpdate (actualisation automatique / manuelle du produit) via Internet Droits d accès pour les utilisateurs à définir de manière sélective Menu et présentation homogènes dans toutes les parties de l application Répertoire intégré des codes postaux pour toutes les indications de CP / lieu Monnaies étrangères Import / Export Centre de charges Exécution dans les environnements virtuels WMware et Virtual PC Fonctionnalités de Windows 7 avec par exemple un icône du statut dans la barre des tâches ou l ajout de tâches dans le menu contextuel de la barre des tâches. Glossaire: Vous pouvez enregistrer, personnaliser vos textes standards. Contrôle orthographique NOUVEAU TABLEAU DE BORD configurable par Drag n Drop Info Panel pour visualiser toutes les informations sur les actualités du produit Nouveau numéro d identification IDE - obligatoire à partir de 2013 Nouvelle colonne utilisateur dans la fenêtre des écritures - Permet de savoir quelle personne à travailler en dernier sur l écriture Les escomptes sont automatiquement comptabilisés Saisie des soldes de l année précédente dans les décomptes des pertes et profits Comptabilité Plans comptables (PME, Käfer) Jusqu à 5 structures de plan comptable possibles (variantes) Désignation multilingues pour les comptes, les articles, les documents, la TVA Aucune limitation dans le nombre d écritures (nombre de pièces par exercice) Modèles d écritures Ecriture avec numéro de pièce Décompte et vérification de la TVA (effectifs ou selon la méthode de l impôt forfaitaire) Formulaire TVA avec impression des coordonnées Budget : niveau de détail au mois / année Masque d écriture structuré et simple Pointage direct des comptes et états Possibilités complètes de filtrage et de représentation Comparaison des budgets / Comparaison avec l année précédente Solde / Liste des soldes Bilan d ouverture / de clôture Vérification TVA Domaine de numérotation Comptabilisation automatique des pertes / profits du PP dans le bilan Liste des écritures supprimées Détail des comptes Nouveau numéro d identification IDE - obligatoire à partir de 2013 Nouvelle colonne utilisateur dans la fenêtre des écritures - Permet de savoir quelle personne à travailler en dernier sur l écriture Les escomptes sont automatiquement comptabilisés Saisie des soldes de l année précédente dans les décomptes des pertes et profits

3 Vente Gestion des adresses avec toutes les données clients relatives au paiement, limites de crédit, adresse directe et accès Web, adresse de livraison, monnaie, consignes d imputation, ainsi que prix et réduction / supplément spécifiques à chaque client. Evolution du chiffre d affaires consultable directement depuis les clients et documents. Documents prédéfinis pour devis, confirmation de commande, bon de livraison, facture et note de crédit. D autres documents peuvent être ouverts sans aucune restriction. Numérotation imputable par type de document Postes saisis manuellement, postes d articles, sous-totaux et lignes de texte Copie (fonction dupliquer) de documents pour tous les types de documents et tous les clients Transfert du document dans un document suivant par le biais d une procédure définie par des règles de reprise Historique avec tous les documents précédents et documents cibles établis à partir du document Aperçu direct des paiements sur les documents à comptabiliser Coordonnées de paiement avec BVR, banques, poste Vérification automatique de la limite de crédit avec alerte Textes à formater librement dans tous les types de postes Nombre illimité d extraits et d ajouts par document En-tête et pied de page, à formater librement Prix dans l article et listes de prix avec domaine de validité Définitions de réductions par client, article et poste Impression multilingue du document Interconnexion intégrée dans les postes ouverts, paiements et comptabilité Différents taux de TVA par document Solde direct et affichage du statut par le biais d un feu tricolore dans la sélection des documents Textes et commentaires imprimables et possibilité de commentaire non imprimable Livraison partielle Reprise d articles depuis un document existant : Pour une insertion rapide dans un autre document Nouvelle présentation de la fenêtre «nouveau document» qui se sépare maintenant sous 2 onglets. Gestion complète des contacts Gestion de plusieurs adresses de livraison Assistant pour la mise en page des documents Nouveau bouton : Adapter la mise en page des documents Les nouveaux documents créés s ajoutent automatiquement dans les onglets postes ouverts Achat Gestion des adresses avec toutes les données fournisseurs relatives au paiement, coordonnées bancaires, adresse directe et accès Web, adresse de commande, consignes d imputation et coordonnées bancaires Numérotation imputable par type de document Saisie directe de commandes à partir des articles réguliers (au besoin saisie manuelle) Documents prédéfinis pour demande de devis, bon de commande, réception de marchandises, facture fournisseur, note de crédit fournisseur et bon de retour. D autres documents peuvent être ouverts sans aucune restriction. Postes saisis manuellement, postes d articles, sous-totaux et lignes de texte Copie (duplication) de documents pour tous les types de documents et tous les fournisseurs Transfert du document dans un document suivant par le biais d une procédure définie par des règles de reprise Historique avec tous les documents précédents et documents cibles établis à partir du document Aperçu direct des paiements sur les documents à comptabiliser Coordonnées de paiement avec référence BVR, banques, poste Textes à formater librement dans tous les types de postes Nombre illimité d extraits et d ajouts par document En-tête et pied de page, à formater librement Prix d achat en fonction de l article ou du fournisseur Impression multilingue du document Interconnexion intégrée dans les postes ouverts, paiements et comptabilité Devises étrangères Différents taux de TVA par document Solde direct et affichage du statut par le biais d un feu tricolore dans la sélection des documents Textes et commentaires imprimables et possibilité de commentaire non imprimable Conditions de paiement Calcul du prix d achat (PA) Stock Gestion automatique des stocks et saisie manuelle des entrées et des sorties Un emplacement dans le stock par article, avec lieu de stockage subordonné Aperçu / état de l inventaire Etats pour journal des stocks, liste des stocks, liste des articles, liste des prix Stock minimal, proposition de stock minimal Plusieurs fournisseurs par article avec indication du fournisseur standard Attribution automatique de numéros pour la saisie des articles Articles avec photo (importable, directement depuis le scanner ou dépôt intermédiaire) Textes et descriptions multilingues, texte de description à formater librement Groupe d articles Inventaire

4 Multi Stock Set d articles Code barre Unité d articles Reprise d articles depuis un document existant : Pour une insertion rapide dans un autre document Comptabilité auxiliaire (Postes ouverts) : clients et fournisseurs Automatisation de la saisie des factures / paiements et de leur intégration dans la comptabilité générale Rappels avec frais de rappel librement adaptables Limite de crédit par client (affichage d une alerte en cas de dépassement) Gestion intégrée des adresses avec répertoires de codes postaux, avec personne de contact Automatisation automatique de la TVA avec comptabilisation directe dans le grand livre Coordonnées bancaires Gestion efficace de la trésorerie grâce à un degré élevé d automatisation et à des états performants Possibilité complète de filtrage et de représentation Liste des postes ouverts (PO) : Par numéro de client / fournisseur Par date de pièce Par numéro de pièce Liste des adresses clients et fournisseurs Condition de paiement BV, BVR, DTA, OPAE Fonctionnalité BVR (saisie des coordonnées de paiement BV / BVR) Lecture des fichiers BVR Coordonnées bancaires alternatives E-Banking / E-Services : Connexion directe aux instituts financiers suisses Envoi de fichier OPAE / DTA à l institut financier Comptabilisation immédiate des escomptes même si le paiement est manuel Les banques nouvellement attribuées se classent automatiquement lors de l exécution des paiements La réception du fichier BVR via FTX a été amélioré Les modèles dans les postes ouverts pour les nouveaux clients peuvent être repris Nouveaux états pour les débiteurs, articles et créanciers (Top 10 des débiteurs par exemple) Gestion des salaires Activité Base des salaires Possibilité d établir des champs individuels Définition / préparation des départs des collaborateurs Saisie plusieurs comptes de paiement pour des collaborateurs et / ou bénéficiaire externe possible Base familiale (enfants et partenaires) Institutions Configuration de départ Table LPP / AVS Mise en place du nouveau certificat de salaires Jusqu à 10, 50 ou 100 collaborateurs selon la variante Light ou Standard Table des impôts à la source en option Vaste base pour les genres de salaires Travail intuitif sur les informations / données Modification dans la base du personnel possible grâce à un nouvel onglet Insertion d une photo dans la base du personnel Ajouter / Eliminer des genres de salaires avec un contrôle Table étendue pour les allocations familiales Restaurer dernier bouclement Formulaire pré-remplis Empis / Isel pour les travailleurs frontaliers Saisie des prestations Saisie pour les articles et les projets Divers types de services et de frais Administration des clients et des collaborateurs Attribution d un chef de projet Saisie des dépenses effectives Etablissement des frais supplémentaires par projet Simplification de l écran de saisie des prestations Facturation au jour fixé Autorisation pour l utilisateur Limite de crédit Tarif pour un groupe de collaborateurs Variantes: Light ou Standard Le pack Enterprise de Sage 100 se décline en 2 variantes: Light Standard Nombre de mandats 20 Illimité Nombre de collaborateurs 10 50/ 100 Option Monnaie Etrangère Non Oui Multi User (Réseau) Non Oui Saisie des prestations Non Oui Option N de séries / N de lots Non Oui Option Abonnement Non Oui Option Impôts à la source Oui Oui

5 Suppléments Agenda avec tâches, délais et événements Alerte automatique ou traitement manuel des éléments en suspens Sage mydesk avec accès direct aux fonctions utilisées quotidiennement : Centrale d informations interactive avec aperçu du chiffre d affaires via états financiers. Représentation graphique et détails dans des tableaux. Toutes les valeurs peuvent être exportées. Données statistiques pouvant être appelées par Drag n Drop, puis mémorisées ou annulées à votre convenance et directement en ligne dans Sage mydesk via les états financiers. MySearch (Outil de recherche dans la base de données ou sur Google Web) Configuration technique minimale : Nécessite Windows XP, Vista (service pack à jour) ou Windows 7 (Home, Business, Ultimate) Processeur 700 Mhz (1 Ghz conseillé) 512 Mo de Ram 500 Mo d espace disque disponible pour l installation Lecteur de CD-Rom ou de DVD-Rom Imprimante laser, jet d encre Moniteur ayant une résolution minimum de 1024 x 768 Carte son compatible Windows Carte réseau Ethernet 10 / 100 Mbps ou plus, protocole TCP / IP installé Plateforme Windows obligatoire Ne nécessite pas de serveur dédié Ne nécessite pas de système Windows Server Fonctions internet Nécessitent Internet Explorer 6.0 (minimum) ou IE 6.0 SP2 (conseillé) Une connexion Internet Un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé) MySearch nécessite l installation de Google desktop (en téléchargement sur pour rechercher des informations sur votre ordinateur. Environnement Virtuel VMWare Workstation v7.0 VMWare ESXi v4.0 Virtual Box v3.1 Virtual PC 2007 v6.0 QEMU v0.11 Parallels Desktop 4 XEN Hypervisor 3.2 Microsoft Hyper-V Server 2008 R2 kvm 76 Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans un but d identification, et ne peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. Pour tout autre renseignement, notre Infoline est à votre entière disposition, Consultez également