Liberscol. Conseil de classe. Tetra-Informatique Liberscol

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1 Liberscol Conseil de classe Tetra-Informatique Liberscol

2 Table des matières Notes... 3 Imprimer les relevés de notes... 3 Exemple... 4 Graphiques... 4 Graphiques SVG... 5 Bulletin... 5 Paramétrer... 6 Coefficients... 7 Bulletin (PDF)... 7 Conseil de classe (PDF)... 8 Graphiques & Graphiques SVG... 8 Rapport d examen blanc... 9 Fiche Brevet... 9 Appréciations Synthèse Matières Page d accueil de la rubrique Matières Utilisation de la rubrique Matières Ajouter/supprimer une matière Liberscol ~ 2 ~

3 Notes Action(s) - Imprimer les relevés de notes (Format HTML) - Relevés de notes PDF de la classe - Imprimer le relevé de notes de l élève - Graphiques - Graphiques SVG (comparatif possible) Imprimer les relevés de notes Liberscol ~ 3 ~

4 Exemple Graphiques Liberscol ~ 4 ~

5 Graphiques SVG Bulletin Cette rubrique est accessible pour les directeurs et les professeurs principaux. Fonctionnalités du menu Action(s) - Enregistrer - Paramétrer - Coefficients - Bulletin (PDF) - Conseil de classe (PDF) - Graphiques - Graphiques SVG - Publier : publication du bulletin à la famille - Verrouiller : permet de verrouiller afin d empêcher toutes modifications. Si les enseignants ont rempli leurs appréciations, vous les verrez apparaître dans cette rubrique. Les enseignants doivent, eux, remplir leurs appréciations dans Elèves / Bulletins. Appréciation du conseil de classe : Vous pouvez choisir une appréciation qui a été prédéfinie dans Administration / Bibliothèques. Attention : Si vous avez apporté une modification, n oubliez pas d enregistrer dans Actions / Enregistrer Liberscol ~ 5 ~

6 Paramétrer Vous pouvez paramétrer les bulletins par classe dans cette fonctionnalité. Le choix effectué dans ce paramétrage permettra de cocher par défaut les choix lors de l impression du bulletin. Ce paramétrage peut être effectué soit par niveau scolaire, soit classe par classe. Vous pouvez choisir d afficher au bulletin par classe : - A fenêtre (pour avoir l adresse des parents) - Progression, Conseils (3 colonnes sur le bulletin) - Sous-moyenne - Appréciation de la vie scolaire - Abs / Ret : Nombre d absences et de retards - Moyenne générale - Moyenne classe moy / max / min - Coefficient - Logo à gauche - Etablissement de provenance - Appréciations en bas de page - Avertissement bulletin original - Impression par parents/élèves : autoriser les parents ou les élèves à imprimer leur bulletin après publication - Niveau scolaire : affichage du niveau scolaire - Masquer les matières sans moyenne - Masquer les matières sans appréciation - Signataire : Choix du signataire défini dans Administration / Bibliothèques / Liste des signataires. Liberscol ~ 6 ~

7 Moyenne générale : choix du calcul de la moyenne générale. Droits sur les bulletins - Les enseignants peuvent publier les bulletins - Les professeurs principaux peuvent publier les bulletins Coefficients Vous pouvez paramétrer pour la classe sélectionnée les coefficients et l ordre d apparition des matières au bulletin. Pour modifier l ordre, prenez une ligne puis déplacer là à la place souhaitée. Bulletin (PDF) Impression du bulletin. Les options sont cochées selon votre paramétrage. Liberscol ~ 7 ~

8 Conseil de classe (PDF) Ce conseil de classe au format PDF vous affichera le bulletin puis les graphiques en étoile et en bâton. Graphiques & Graphiques SVG Cf Conseil de classe / Notes / Graphiques. Liberscol ~ 8 ~

9 Rapport d examen blanc Choisir la classe et l examen blanc. Dans cette rubrique, vous pourrez visualiser les notes mises à l examen blanc par les professeurs. Fiche Brevet Action(s) - Enregistrer - Imprimer - Export Notanet Notes - Export Notanet Socle Liberscol ~ 9 ~

10 Liberscol ~ 10 ~

11 Vous pouvez cliquer sur «N Inscription» afin de rentrer les numéros INE. Appréciations Dans cette rubrique, vous pouvez enregistrer les appréciations du conseil de la vie scolaire et du conseil de classe. Cela permet d avoir une vue sur l ensemble des élèves de la classe. Attention, après avoir rentré une appréciation, ne pas oublier de faire Actions / Enregistrer. Liberscol ~ 11 ~

12 Synthèse Cette rubrique permet de visualiser l ensemble des moyennes des élèves dans toutes les matières. Cela permet également d avoir accès à un profilage si vous l avez défini dans Administration / Profil Vous pouvez : - Imprimer cette synthèse avec ou sans les remarques - Modifier les coefficients : ordre des matières au bulletin et coefficient des matières pour cette classe (idem que Bulletin / coefficients) - Exporter au format CSV (ouverture possible sur Open Office, Excel ). Attention les informations peuvent être séparées par des points virgules. Si vous n arrivez pas à le visualiser correctement, faites appel à un responsable informatique. En vert, apparaîtront les moyennes supérieures ou égales à 10. En rouge, les moyennes strictement inférieures à 10. Matières Cf Administration / Matières La rubrique «Matières» apparaît par défaut dans les profils DIRECTEUR et ADMIN, dans l onglet Administration. Page d accueil de la rubrique Matières Pour accéder à la rubrique Matières, il faut cliquer sur l onglet Administration, puis sur la rubrique Matières pour avoir cette page affichée à l écran. Liberscol ~ 12 ~

13 L ordre d apparition des matières au bulletin dépend de cette page. (Par défaut) Une configuration classe par classe peut ensuite être réalisée. Pour changer l ordre, il suffit de prendre une ligne est de la déplacer. Ensuite, il faut aller sur Action puis cliquer «Traiter». Dans cette rubrique vous avez la possibilité de rajouter une matière ou de modifier une matière déjà existante, mais encore de supprimer une matière. 5 colonnes différentes composent le tableau de la rubrique Bulletin : La 1 ère indique l ordre des matières, tel qu il apparaîtra dans le bulletin par défaut. La 2 ème indique le code des matières. La 3 ème indique le coefficient des matières, tel qu il apparaîtra sur le bulletin par défaut. La 4 ème indique le nom complet des matières. La 5 ème vous indique les actions possibles soit la modification, soit la suppression des matières Attention : Vous ne pouvez supprimer que les matières qui ne sont pas utilisées dans Liberscol Utilisation de la rubrique Matières En cliquant sur le bouton Action, vous avez l action Ajouter qui apparaît, celle-ci vous permet d ajouter une matière manuellement. Pour modifier une matière, cliquez sur le stylo. Pour supprimer une matière, cliquez sur la croix rouge. Les matières utilisées ne seront pas supprimables. Liberscol ~ 13 ~

14 Ajouter/supprimer une matière L ajout et la modification de matière fonctionnent de la même façon; ils seront expliqués en même temps. Tout d abord dans la case Nom, vous avez la possibilité d ajouter le nom de la matière que vous souhaitez créer. Ensuite dans la case Code, vous pouvez accéder à un code ou à un nom raccourci (ex : Maths au lieu de Mathématiques). Puis dans la case Coefficient, vous pouvez indiquer le coefficient que vous souhaitez affecter à la matière, celui-ci sera reporté sur l ensemble des classes et l ensemble des bulletins qui utiliseront cette matière, vous avez la possibilité de modifier ce coefficient classe par classe dans le module Bulletin (cf. Notices Bulletins). Enfin vous avez la case Ordre, qui vous permet d indiquer l ordre d affichage des matières dans le bulletin, comme pour le coefficient vous avez la possibilité de modifier cet ordre dans le module Bulletin (cf. Notices Bulletins, parution à venir). Pour enregistrer la matière créée, cliquez sur Valider. Pour l annuler, cliquez sur Fermer. Pour la modification de matière, les manipulations sont les mêmes que pour l ajout à la différence que vous devrez remplacer les indications existantes par de nouvelles indications dans les cases. Comme pour l ajout, n oubliez pas de cliquer sur Valider pour enregistrer vos modifications ou sur Fermer pour annuler celle-ci. Liberscol ~ 14 ~

15 Liberscol ~ 15 ~

16 Le Guide d utilisation LIBERSCOL Ce guide regroupe l ensemble des modules de Liberscol. Cela permettra à chaque utilisateur de comprendre le fonctionnement du logiciel. Ce guide est un support d autoformation qui est constitué de captures d écran, d exemples. Dans Liberscol, module AIDE >> Rubrique FAQ La rubrique Foire Aux Questions vous permet d accéder à l ensemble des questions posées sur Liberscol. Cette rubrique complète ce guide utilisateur grâce aux questions les plus fréquemment posées à notre support. Elle est mise à jour régulièrement. >> Vidéo Cette rubrique vous permet d accéder au tutoriel de Liberscol au format vidéo. >> Guide Accès l ensemble des guides utilisateurs. Ces guides décrivent chaque module de Liberscol. Accès au support Vous pouvez accéder au support de Liberscol par différent biais : - Par mail à supportent@tetra-info.com - Sur la gestion de ticket si vous êtes enregistré : - Par téléphone au Liberscol ~ 16 ~