Procès-Verbal de la septième réunion du Conseil d établissement de l école Anne-Hébert, tenue au salon Kamouraska, le lundi 13 juin 2016 à 18 h 00.

Transcription

1 COMMISSION SCOLAIRE DE LA CAPITALE CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Procès-Verbal de la septième réunion du Conseil d établissement de l école Anne-Hébert, tenue au salon Kamouraska, le lundi 13 juin 2016 à 18 h 00. Sont présents : Madame Marie-France Boudreault Monsieur Sébastien Daigneault Madame Ljiljana Jureta Monsieur Frédéric Lacroix Madame Catherine Vallières-Roland Madame Geneviève Chacon Madame Catherine Morency Madame Marika Pelletier Madame Pauline Jacques Madame Louise Pelletier Monsieur Vincent Létourneau Madame Lorraine Vaillancourt Madame Sylvie O Dess Madame Lydia Lavoie Madame Lucie Crovatto Madame Annie Gosselin Madame Marilou Simard Sont absents : Monsieur Guy Tremblay Madame Édith Thibault Madame Céline Binet Représentant des parents Représentant des parents Enseignante, secteur chant choral Enseignante, secteur régulier Enseignante, secteur Dunn Enseignant, secteur régulier Personnel de soutien Responsable du service de garde Membre de la communauté Représentante OPP Directrice Directrice adjointe Membre de la communauté Commissaire invitée Enseignante et coord. Chant choral 1. Ouverture de la rencontre 1.1 Consignation des présences et vérification du quorum Constatant qu il y a quorum, le président, monsieur Sébastien Daigneault, déclare ouverte la séance ordinaire du Conseil d établissement à 18 h Questions et commentaires provenant du public Aucun public n est présent dans la salle. Conseil d établissement, École Anne-Hébert 1

2 15/16RR Adoption de l ordre du jour IL EST PROPOSÉ PAR monsieur Frédéric Lacroix et secondé par madame Marie- France Boudreault d adopter l ordre du jour avec les modifications suivantes : Enlever le point 12 15/16RR /16RR Adoption du procès-verbal de la rencontre du 30 mai 2016 ATTENDU QUE, tel que le dispose la Loi sur l instruction publique à l article 69, le procès-verbal de la séance du 30 mai 2016 a été remis aux membres du conseil d établissement dans le délai prescrit par la loi. EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ par madame Sylvie O Dess et secondé par monsieur Frédéric Lacroix que le procès-verbal soit adopté tel que modifié. 5. Suivi au procès-verbal de la rencontre du 30 mai 2016 Point 8 : madame Annie Gosselin présente les résultats du QES concernant la perception des élèves quant à la violence à l école Anne-Hébert. 15/16RR Approbation des prévisions budgétaires pour l année Suite à l allocation des ressources par la commission scolaire, la directrice soumet au conseil des prévisions budgétaires pour l année En effet, la Loi sur l instruction publique dispose, à l article que : Le directeur de l école prépare le budget annuel de l école, le soumet au conseil d établissement pour adoption, en assure l administration. Il est entendu que ces prévisions seront révisées en octobre 2016 puisque l allocation des ressources sera réajustée selon la clientèle au 30 septembre ATTENDU QUE la commission scolaire a fait connaître l allocation des ressources de l école Anne-Hébert pour l année scolaire ATTENDU QUE les prévisions seront révisées en octobre 2016 puisque l allocation des ressources sera réajustée selon la clientèle au 30 septembre EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR monsieur Frédéric Lacroix et secondé par madame Hélène Proulx d adopter les prévisions budgétaires proposées par la directrice de l école pour l année Conseil d établissement, École Anne-Hébert 2

3 15/16RR Approbation de l entrée progressive des élèves du préscolaire pour l année Depuis plusieurs années, les élèves de la maternelle font leur entrée à l école de manière progressive afin de leur permettre de s acclimater en douceur à leur nouvelle vie. La directrice propose pour août 2016 une entrée progressive pour les élèves du préscolaire selon le plan suivant : Les élèves seront en classe seulement une demi-journée le et 31 août. compter du 1er septembre, ils fréquenteront la maternelle à temps plein. À Le service de garde sera ouvert pour les enfants inscrits. Madame Annie Gosselin présente aussi aux membres une proposition des enseignantes du préscolaire pour un horaire progressif sur 4 jours. ATTENDU QUE, depuis quelques années, les élèves de la maternelle débutent l année selon un horaire progressif sur 3 jours; IL EST PROPOSÉ PAR madame Geneviève Chacon et secondé par madame Catherine Vallières-Roland d approuver l entrée progressive sur 3 jours pour les enfants du préscolaire pour la rentrée /16RR Approbation de l entrée progressive des élèves du secteur Dunn pour l année Afin d assurer une meilleure intégration aux élèves du secteur Dunn, les enseignants suggèrent que les élèves vivent leur entrée à l école de manière progressive. La directrice propose pour août 2016 une entrée progressive pour les élèves du secteur Dunn selon le plan suivant : Les élèves seront en classe seulement une demi-journée le août et le 31 août Le mercredi étant déjà pédagogique en après-midi, ils fréquenteront l école à temps plein à compter du 1er septembre. Le service de garde sera ouvert pour les enfants inscrits. IL EST PROPOSÉ PAR madame Geneviève Chacon et secondé par madame Hélène Proulx d approuver l entrée progressive pour les enfants du secteur Dunn pour la rentrée Conseil d établissement, École Anne-Hébert 3

4 15/16RR Approbation des activités parascolaires pour Madame Annie Gosselin présente la proposition du RSEQ sur les activités parascolaires offertes pour l année scolaire à l école Anne-Hébert. IL EST PROPOSÉ par madame Pauline Jacques et secondé par madame Marie- France Boudreault d approuver la proposition du RSEQ pour les activités parascolaires /16RR Adoption du rapport annuel du conseil d établissement pour l année Monsieur Sébastien Daigneault et madame Annie Gosselin présentent le rapport annuel du conseil d établissement pour l année IL EST PROPOSÉ PAR madame Geneviève Chacon et secondé par madame Catherine Morency d adopter le rapport annuel du conseil d établissement pour l année /16RR Assemblée générale annuelle des parents La directrice de l école suggère l horaire qui suit pour la tenue de l assemblée générale des parents : Date : 7 septembre 2016 après la rencontre de parents à 19h30 Il y aura 4 postes à combler au conseil d établissement. Quelques suggestions sont apportées pour tenter d attirer le plus de parents possible comme une capsule vidéo sur le site internet de l école, une table lors de la rentrée scolaire des élèves et des parents bénévoles le soir de l assemblée générale pour rappeler aux parents qu ils sont invités à s y joindre. IL EST PROPOSÉ PAR madame Catherine Morency et secondé par madame Lijljana Jureta d adopter la date et l horaire de l assemblée générale des parents. 15/16RR Première journée des élèves, accueil des parents Madame Annie Gosselin propose aux membres qu il y ait lors de la rentrée, comme par les années passées, des tables d information pour les parents. Un courriel sera envoyé au mois d août aux personnes qui seraient susceptibles d avoir des informations pertinentes pour les parents des élèves de l école et aux membres du conseil d établissement pour connaître leur disponibilité. Conseil d établissement, École Anne-Hébert 4

5 IL EST PROPOSÉ PAR madame Geneviève Chacon et secondé par madame Marie- France Boudreault d approuver la proposition de madame Annie Gosselin pour la première journée des élèves et l accueil des parents le 29 août /16RR Reddition de compte du budget du conseil d établissement Madame Annie Gosselin fait la reddition de compte du budget du conseil d établissement de l année scolaire Madame Geneviève Chacon propose que le conseil d établissement paie le déménagement des deux fauteuils offerts à l école Anne-Hébert pour la bibliothèque. Madame Catherine Vallières-Roland seconde. Madame Catherine Morency propose qu une carte cadeau ainsi qu une carte soit offerte aux trois brigadiers jusqu à concurrence de 75$ au total pour souligner leur excellent travail. Monsieur Frédéric Lacroix seconde cette proposition. 14. Sécurité des élèves sur le chemin Sainte-Foy Madame Lydia Lavoie informe les membres qu ils ont reçu le rapport des étudiants en technique policière et que le travail suit son cours. 15. Capsule d information sur les activités des différents secteurs Madame Marilou Simard informe les membres que les activités de fin d année se déroulent bien. Plusieurs activités ont lieu dans tous les secteurs de l école. 16. Information 16.1 Du représentant du comité de parents Madame Catherine Vallières-Roland n a pas d information pour le conseil d établissement De la commissaire Madame Édith Thibault est absente Du représentant de l organisme de participation de parents Madame Lucie Crovatto informe les membres que le bottin a été distribué et que l OPP a de nouveaux projets pour la prochaine année scolaire tel qu un album web de l année De la responsable du service de garde Madame Sylvie O Dess informe les membres que la semaine sportive a eu lieu et que malgré la pluie, tout s est bien déroulé. Conseil d établissement, École Anne-Hébert 5

6 16.5 Des représentants des organismes communautaires Madame Lydia Lavoie n a pas d information supplémentaire. 15/16RR De la direction Madame Annie Gosselin informe les membres que : L accueil des maternelles a eu lieu le 9 juin. Nous accueillerons jusqu à maintenant 77 élèves sur une possibilité de 95. Le comité aménagement suggère d écrire une lettre à la Ville de Québec pour les inviter à une rencontre afin de tenter de négocier avec eux concernant le loyer à payer pour la cour sur la rue Brown. Madame Catherine Morency propose que la lettre soit envoyée à Monsieur Régis Labeaume, maire de Québec et d envoyer cette lettre en copie conforme au conseiller de l arrondissement ainsi qu à à la commission scolaire. Madame Geneviève Chacon seconde. Madame Gosselin remercie les membres pour leur implication tout au long de l année Du président du conseil d établissement Monsieur Sébastien Daigneault n a pas d information pour le conseil. 17. Évaluation de la rencontre La dernière rencontre s est déroulée dans les temps prévus. 18. Levée de l assemblée L ordre du jour étant épuisé, à 20 h 15, le président, monsieur Sébastien Daigneault, déclare la levée de la séance ordinaire du Conseil d établissement. Sébastien Daigneault, Président Annie Gosselin, Directrice Conseil d établissement, École Anne-Hébert 6