MANUEL D UTILISATION PROFIL MARGES

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1 MANUEL D UTILISATION PROFIL MARGES PILOTEZ SIMPLEMENT VOTRE STRATEGIE PRIX! - 1 -

2 PROFIL MARGES est un programme en ligne qui vous permet d établir simplement votre propre stratégie prix adaptée à votre environnement concurrentiel. Avec PROFIL MARGES, vous pilotez efficacement et simplement votre politique de prix dans un cadre dynamique, structurant et ouvert depuis le site alcyon.com. En quelques clics, vous personnalisez avec précision vos coefficients de revente* pour définir la marge attendue. La fixation de vos prix se fait de manière structurée, vous permettant ainsi d avoir une réflexion à plusieurs niveaux, en fonction de vos propres objectifs de rentabilité, de gammes *Rappel : Coefficient de revente = prix de vente / prix d achat IMPORTANT Pour activer votre service Profil Marges sur alcyon.com, veuillez contacter votre assistante commerciale. Sans son intervention, vous pourrez tester le service, mais vos coefficients et prix de revente ne seront pas mis à jour

3 SOMMAIRE 1. ACCES A PROFIL MARGES FONCTIONNEMENT DE PROFIL MARGES LE NIVEAU LE PLUS HAUT : LA FAMILLE LE NIVEAU INTERMEDIAIRE : LA CLASSE LE NIVEAU LE PLUS BAS : LE PRODUIT PARAMETRAGE «PAR DEFAUT» PERSONNALISATION DES MARGES DE REVENTE PERSONNALISATION DES COEFFICIENTS PERSONNALISATION D UNE FAMILLE, D UNE CLASSE, D UN OU PLUSIEURS PRODUITS PERSONNALISATION D UN PRODUIT SPECIFIQUE PERSONNALISATION DES ARRONDIS CHOIX DES ARRONDIS FIGER UN PRIX DE REVENTE MODIFICATION OU ANNULATION DES PRODUITS PERSONNALISÉS MODIFICATION OU ANNULATION UNIQUEMENT DES PRODUITS DÉJA COMMANDÉS VISIBILITE SUR LES PRODUITS AVEC PRIX FIGES SYNCHRONISATION IMMEDIATE DES PERSONNALISATIONS LES DONNEES DE PROFIL MARGES SONT ACTUALISEES IMMEDIATEMENT. LES PRIX SUR VOS ETIQUETTES DE VOS PROCHAINES COMMANDES TIENDRONT COMPTE DE VOS MODIFICATIONS EDITION DES TARIFS PERSONNALISES

4 1. ACCES A PROFIL MARGES PROFIL MARGES est accessible sur alcyon.com, depuis votre espace pro. Une rubrique spécifique est dédiée au service. Accédez en un clic au service Cliquez sur le menu «Tous les produits» dans le menu PROFIL MARGES pour accéder au module de personnalisation. 2. FONCTIONNEMENT DE PROFIL MARGES - 4 -

5 PROFIL MARGES fonctionne sur 3 niveaux : la famille, la classe, le produit. Lorsqu un niveau est renseigné, son coefficient s applique sur l ensemble des niveaux inférieurs. En revanche, si un coefficient est renseigné sur un niveau plus bas, c est le coefficient renseigné au niveau le plus fin qui l emporte sur les autres. Par exemple, vous mettez un coefficient sur un produit, il l emportera sur le coefficient de sa classe et de sa famille Le niveau le plus haut : la famille 8 grandes familles de produits sont présentes sur le niveau le plus haut. Niveau 1 Si vous le souhaitez, vous pouvez ne renseigner que les coefficients au niveau le plus haut, soit 8 coefficients seulement et éventuellement ne saisir que les exceptions aux classes et produits Le niveau intermédiaire : la classe 8 grandes familles de produits déclinées en classes thérapeutiques : 36 classes Animaux de compagnie, 30 classes Equine, 58 classes Animaux de production

6 Niveau 1 Niveau 2 Dans l exemple donné ci-dessus, vous bénéficiez du coefficient personnalisé de 1,50 sur les Antiparasitaires externes et du coefficient indicatif de 1,83 sur les autres classes de la famille Médicaments Animaux de compagnie Le niveau le plus bas : le produit Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Dans l exemple donné, vous bénéficiez : - du coefficient personnalisé de 1,50 sur les Antiparasitaires externes sauf pour l Advantage 100 CN 4/10KG 4 PIP. 1 ML pour lequel vous avez choisi un coefficient de 1,83 - du coefficient indicatif Alcyon de 1,83 sur les autres classes de la famille Médicaments Animaux de compagnie

7 3. PARAMETRAGE «PAR DEFAUT» Des coefficients de marge indicatifs vous sont proposés et s affichent par défaut si vous n indiquez aucun coefficient de marge au niveau le plus haut. Coefficients de marge indicatifs pré renseignés 4. PERSONNALISATION DES MARGES DE REVENTE 4.1. Personnalisation des coefficients Personnalisation d une famille, d une classe, d un ou plusieurs produits Vous pouvez personnaliser vos coefficients de revente de 2 façons. La première en les modifiant directement dans le tableau de synthèse. La seconde, en cliquant sur l icône en bout de ligne pour ouvrir la fenêtre de modification. - Personnalisation depuis le tableau de synthèse : Pour personnaliser vos coefficients de revente depuis le tableau de synthèse, il vous suffit de compléter les cellules vierges de la colonne «votre coefficient» sur le niveau que vous souhaitez, c'est-à-dire la famille, la classe ou le produit

8 Une fois que vous avez indiqué le coefficient que vous désirez appliquer, le calcul du taux de marque* se fait automatiquement et le prix sur l étiquette s incrémente immédiatement. Indiquez dans cette colonne les coefficients que vous souhaitez appliquer Une fois le coefficient personnalisé, le taux de marque et le prix de revente s actualisent automatiquement ATTENTION! Veillez à bien cliquer sur enregistrer en bas de page de façon à prendre en compte vos personnalisations. *Rappel : taux de marque = marge / prix de vente * 100 Le taux de marque vous permet d évaluer la part de la marge dans le prix de vente. - Personnalisation depuis la fenêtre de modification : Pour afficher la fenêtre de modification, il vous suffit de cliquer sur l icône en bout de ligne. La fenêtre suivante apparaît : - 8 -

9 Il vous est possible de renseigner un certain nombre d éléments depuis cette fenêtre dont le coefficient. Indiquez ici votre coefficient Informations Alcyon indicatives Détail des informations éventuellement personnalisées N oubliez pas de cliquer sur le bouton fermer pour la prise en compte de vos modifications - 9 -

10 Personnalisation d un produit spécifique Vous pouvez accéder à un produit spécifique grâce à la fonction «recherche». Renseignez le code du produit ou des mots-clés et cliquez sur «Recherche» Les résultats apparaissent : Dans l exemple ci-dessus, nous recherchons les produits Advocate. Une liste de 12 produits apparaît. Tous les produits avec le nom Advocate ont été sélectionnés. Pour personnaliser le coefficient de ce produit, vous pouvez choisir de le modifier directement depuis le tableau de synthèse ou depuis la fenêtre de modifications

11 4.2. Personnalisation des arrondis Choix des arrondis Une fois le coefficient renseigné, il vous est possible de paramétrer vos arrondis à la famille, à la classe thérapeutique, ou au produit. Pour cela, cliquez sur le symbole ci-contre en bout de ligne. Cliquez ici pour personnaliser les arrondis Une fenêtre pop-up apparaît. 11 arrondis différents sont proposés par le menu : - pas d arrondi, - arrondi - aux 5 centimes les plus proches, - aux 5 centimes supérieurs, - aux 10 centimes les plus proches, - aux 10 centimes supérieurs, - aux 20 centimes les plus proches, - aux 20 centimes supérieurs, - aux 50 centimes les plus proches, - aux 50 centimes supérieurs, - à l euro le plus proche, - à l euro supérieur. Choisissez dans le menu déroulant l arrondi que vous souhaitez appliquer

12 Il vous est proposé 2 bases d arrondi : arrondi sur le montant HT ou TTC. Sélectionnez la base de votre arrondi Propager ces bases d arrondi à l ensemble des autres membres de votre groupement Cliquer sur «Fermer» pour enregistrer vos choix d arrondis Annulation des personnalisations Pour annuler les personnalisations de la famille et de ses sous-éléments il suffit de cocher la case Cliquer sur «Fermer» pour enregistrer vos modifications

13 4.3. Figer un prix de revente Il vous est possible de figer le prix de revente de certains produits. Attention : avec cette option, les prix des produits restent identiques, même si votre prix d achat du produit évolue. Nous vous invitons à vérifier régulièrement la liste des produits avec prix figés, dans le menu correspondant de PROFIL MARGES (voir point 7 de ce manuel). Pour figer un prix de revente, il faut aller chercher le produit ou la référence concernée. Une fois le produit trouvé, cliquez sur l icône, sur la ligne du produit choisi. Cliquez sur l icône de droite de la ligne de produit dont il faut figer le prix Une fenêtre s ouvre. Dans la ligne «Prix figé», sélectionnez «oui» pour qu aucune marge ne puisse être appliquée sur ce produit, notamment si des marges ont été appliquées au niveau supérieur (classe thérapeutique)

14 Sélectionnez «Oui» pour figer le prix du produit sélectionné Cliquer sur «Fermer» pour enregistrer vos modifications

15 5. MODIFICATION OU ANNULATION DES PRODUITS PERSONNALISÉS Vous pouvez retrouver simplement et rapidement les produits que vous avez personnalisés. Il vous est possible de réaliser un tri de façon à ce que ne s affichent que les produits personnalisés soit à partir du menu PROFIL MARGES soit depuis le lien en haut de page. Les familles pour lesquelles les coefficients ont été personnalisés apparaissent et le nombre de sous-éléments concernés par une personnalisation est renseigné entre parenthèses. Par exemple : Dans le niveau 1 Alimentation Animaux de compagnie, un sousélément (une classe) a été personnalisé, le nombre 1 s affiche donc entre parenthèses. Il faudra développer la famille pour afficher la classe concernée. Cliquez ici pour accéder directement aux produits avec un coefficient personnalisé Un accès aux produits personnalisés est disponible depuis le menu Le nombre de souséléments à afficher est indiqué entre parenthèses

16 6. MODIFICATION OU ANNULATION UNIQUEMENT DES PRODUITS DÉJA COMMANDÉS Il vous est également possible de ne sélectionner que les produits que vous avez commandés sur les 12 derniers mois. Vous pouvez faire ce tri à partir du menu PROFIL MARGES ou depuis le lien en haut de page. Les produits commandés sur les 12 derniers s affichent dans les classes et familles associées. Cliquez ici pour accéder directement aux produits commandés sur les 12 derniers mois Un accès aux produits commandés sur les 12 derniers mois est disponible depuis le menu Le nombre de produits commandés sur les 12 derniers mois est indiqué. Le nombre de souséléments à afficher est indiqué entre parenthèses

17 7. VISIBILITE SUR LES PRODUITS AVEC PRIX FIGES Il vous est également possible de retrouver les produits pour lesquels les prix sont figés. Cliquez ici pour accéder directement aux produits avec prix figés Un accès aux produits avec prix figés est disponible depuis le menu Développez les rubriques pour visionner les produits concernés par les prix figés

18 8. SYNCHRONISATION IMMEDIATE DES PERSONNALISATIONS Les données de PROFIL MARGES sont actualisées Immédiatement. Les prix sur vos étiquettes de vos prochaines commandes tiendront compte de vos modifications

19 9. EDITION DES TARIFS PERSONNALISES Vous pouvez éditer vous-mêmes vos tarifs publics personnalisés. Accédez à la rubrique «Tarifs personnalisés» depuis le menu PROFIL MARGES Différents modes de tri des données sont disponibles pour l édition des tarifs : soit par ordre alphabétique de produits, par classes thérapeutiques de produits, par familles de produits, ou par laboratoires fournisseurs. Choisissez le mode de téléchargement : CSV ou PDF. Choisissez l option d édition avec ou sans prix d achat. Sélectionnez le mode qui vous convient dans le menu déroulant Téléchargez le modèle d édition en 1 clic La génération des fichiers tarifs personnalisés peut prendre un peu de temps (jusqu'à 1 min 30s)

20 IMPORTANT! Seuls les produits commandés les 12 derniers mois, au moment de la mise à jour, figurent dans les fichiers tarifs personnalisés. Pour toute information complémentaire, nous vous invitons à contacter votre assistante commerciale