FEUILLE DE ROUTE DES ACTIONS

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1 ROTARY INTERNATIONAL DISTRICT 9100 ROTARY CLUB D ABOMEY-CALAVI CLUB N , CREE LE 09 AVRIL 2002 REMISE DE CHARTE LE 09 JUIN 2002 Président : Leatitia HOUNGAN Secrétaire : Polycarpe AGONGLO Secrétaire Adjoint : Eric. J. SOSOUHOUNTO Vice-président : Epiphame KOUDESSI Trésorier : Servais ADJOVI Trésorier Adjoint : Michel GBAGUIDI Présidente Elue : Philippe OKOUMASSOUN Protocole : Z. Cyriaque SOKADJO Protocole Adjoint : Gervais DIBANTSA FEUILLE DE ROUTE DES ACTIONS Période d exécution JUILLET 2009 Actions programmées du Club 1) Réalisation de gilets pour vente à porter au cours de nos actions ; 2) Actualisation du site Internet du Club ; 3) Reprendre les négociations avec le Maire d Abomey-Calavi pour le siège du RCAC ; 4) Reprendre le contact avec le maire pour le projet de mise en place du Centre de documentation et d information de la commune ; 5) Mise en place des archives du Club ; Sous-commission action jeunesse 1) Etablir et publier le calendrier de participation des amis aux réunions du Rotaract ; 2) Susciter la participation des amis aux réunions du Rotaract Sous-commission Action Internationale 1) Suivi de l AIPM AFA BENIN avec le Rotary Club Paris Ouest 2) Montage et recherche de partenaires pour AIPM construction de hangars au marché de Cocotomey ; 3) AIPM pour une goutte de lait pour la vie Sous-commission famille 1) Célébrer les anniversaires des conjoints 1

2 commission Fondation Rotary 1) Je m informe sur la fondation Rotary et vignette du ASSEMBLEE DE CLUB 1) Election du Président , le vendredi 17 juillet 2009 ; 2) Adoption du programme d actions et des documents budgétaires ERE REUNION DE COMITE LE 10 JUILLET 2009 A 20 H45 AOUT 2009 PRESENTATION DU COMITE PAR LE PE PHILIPPE (1 ère réunion du d Août) du Club 1) Mise à jour régulier du site internet du Club ; 2) Réalisation ou achat de pin s (petit, moyen et grand) ; 3) Poursuite des négociations pour le siège RCAC 1) Sensibilisation des membres à participer massivement au séminaire sur l effectif ; 2) Visite à domicile des nouveaux membres à coopter en septembre ; 3) Formation des nouveaux membres et prospects. 4) sur l effectif 1) Publication des actions du Club dans le Journal «Fraternité» ou autres ; 2) Couverture médiatique d actions ; 3) Préparation du dîner collecte de fonds ; 4) Stimuler les amis à participer aux réunions des autres clubs Sous-commission Action d Intérêt Public 1) Concrétiser le partenariat avec la mairie pour la mise à disposition du centre de documentation et d information communale ; 2) Planification + 1 ère visite de suivi de l UDC de Ouèdo ; 3) Suivi du fonctionnement de l extension de l AEV de togba Sous-commission Action internationale 1) Suivi de l AIPM de Dessah ; 2) Préparatifs des projets pour la foire aux projets de novembre 2009 à Cotonou Commission Fondation 1) Sensibiliser les membres PHF pour l obtention de 2

3 saphirs et 1000 dollars pour un don chaque année ; 2) Organisation d une formation au profit des membres sur le montage des matching grant ; 3) Je m informe sur la fondation Rotary et vignette du Sous-commission famille 1) Organiser la visite des amis ; 2) Amener les conjoints à participer aux actions 2 ème REUNION DE COMITE LE 07 AOUT 2009 A 20H45 NUIT DES CONJOINTS : AOUT 2009 (avec invité) SEPTEMBRE ) Participation au séminaire de l effectif (accent sur nouveaux membres) ; 2) Visite à domicile des nouveaux membres à coopter 3) Cooptation de nouveaux membres ; 4) Prix de témoignage aux amis parrains ; 5) Formation des nouveaux membres et prospects ; 2) Organisation de la journée des PP ; 3) Poursuite négociation pour le siège RCAC ; Commission Fondation rotary 1) Poursuite de la mobilisation des amis à la contribution des 1000 dollars pour obtention de saphirs ; 2) Je m informe sur la fondation Rotary et vignette du Sous-commission action internationale 1) Montage et soumission AIPM pour la construction d un atelier de fabrication de gari au profit du groupement de fabrication de gari de Golo djigbé le soutien à une unité de gari au profit des femmes ; 2) Construction de toilettes au CEG1 d Abomey- Calavi Sous-commission famille 1) Journées récréatives avec les membres et leur famille (navire Mercy ship s et autres ) Sous-commission Action d Intérêt Public 1) Soutien à une unité de fabrication de gari au 3

4 profit du groupement des femmes gbétovivi de golo djgbé ; 2) Don de kits scolaires aux écoles des deux villages d Abomey-Calavi 3 ème REUNION DE COMITE LE 02 SEPTEMBRE 2009 A 20H45 OCTOBRE ) Poursuite négociation pour le siège ; 3) Mise en place des archives du Club CONFERENCE STATUTAIRE 1) Actualisation de la liste des classifications ; Sous-commission action professionnelle 1) Initiation à la recherche d emploi et simulation d entretien d embauche (pour ceux qui recherchent un emploi par le cabinet EA) 1) Je m informe sur la fondation Rotary (LFR) par mail ; 1) Participation au concours pour médiatisation du Rotary ; 2) couverture médiatique des actions ; Sous-commission action d intérêt public 1) 2 ème visite de suivi de l UDC de Ouèdo ; 2) 2 ème visite de suivi du fonctionnement de l extension de l AEV de togba ; Sous-commission action internationale 1) Poursuite de recherche de financements pour les AIPM du Club ; 4 ème REUNION DE COMITE LE 02 OCTOBRE 2009 A 20H45 ASSEMBLEE DE CLUB NOVEMBRE ) Formation des nouveaux membres et prospects ; 2) Visite à domicile des nouveaux membres à coopter en décembre. 1) Information des amis pour la contribution au défi 4

5 polio de 33 dollars/membre (précision de la date); 2) Je m informe sur la fondation Rotary 1) Insertion d un article dans Le Rotarien Sous-commission Action d Intérêt Public 1) Réalisation de puit (Toffo) Sous-commission Action Internationale 1) Participation du club à la foire aux projets du 04 au 11 Novembre 2009 ; 2) Poursuite négociation pour le siège VISITE DU GOUVERNEUR KAFANDO du 04 au 11 Novembre 2009 au Bénin 5 ème REUNION DE COMITE LE 06 NOVEMBRE 2009 A 20H45 DECEMBRE 2009 Sous-commission action d intérêt public 1) Soutien à une ONG d enfants déshérités à TORI, 2) Soutien à la congrégation des petites sœurs des pauvres de Tokan (médicaments, vêtements ) 1) Visite à domicile des nouveaux membres à coopter 2) Cooptation de nouveaux membres ; 3) Prix de témoignage aux amis parrains ; 4) Formation des nouveaux membres et prospects 1) Edition bulletin du Club (1 er semestre) ; 2) Couverture médiatique des actions ; 3) Film sur les grandes actions du Club (à donner au cours des échanges de fanions avec d autres clubs) ; 4) Publication des actions dans LE ROTARIEN 2) Edition du carnet de chants (support papier + audio) ; Sous Commission Action jeunesse 1) Organisation de tournoi de volley-ball Sous-commission famille 5

6 CELEBRATION DES CONJOINTS + INVITE DU MOIS 6 ème REUNION DE COMITE LE 04 DECEMBRE 2009 A 20H45 JANVIER ) Sensibilisation pour les ACD de Ouaga, du 29 avril au 1 er mai 2010 ; 3) Pot de la Présidente (date à préciser) ; 4) Mise à jour des archives du Club CONFERENCE STATUTAIRE 1) Sensibilisation pour les 100 dollars ; 2) Je m informe sur la fondation Rotary et vignette du Sous-commission Action Internationale 1) Poursuite des actions engagées ; 2) Bilan des six d exécution du programme d actions le 15 janvier 2010 ASSEMBLEE DE CLUB 7 ème REUNION DE COMITE LE 15 JANVIER 2010 A 20H45 FEVRIER 2010 Sous-commission action d intérêt public 1) 2 ème visite de suivi de l UDC de Ouèdo ; 2) 2 ème visite de suivi du fonctionnement de l extension de l AEV de togba ; Sous-commission action jeunesse 1) Soutien financier au Rotaract Club d Abomey- Calavi ; 1) Je m informe sur la fondation Rotary et vignette du Sous commission Action professionnelle 1) Visite de l entreprise FIFA à Tori ; 2) Conférence d orientation professionnelle au CEG de Tori 1) Célébration du 23 février (date anniversaire de la naissance du Rotary International. Priorité aux actions du CLIC) ; 2) Couverture médiatique d actions ; 6

7 1) Mise à jour site internet ; 2) Sensibilisation pour les ACD de Ouaga ; CONFERENCE STATUTAIRE 8 ème REUNION DE COMITE LE 05 FEVRIER 2010 A 20H45 MARS ) Présentation du Programme «défi polio» ; 2) Je m informe sur la fondation Rotary et vignette du 1) Cooptation de nouveaux membres ; 2) Prix de témoignage aux amis parrains ; Sous Commission Action d Intérêt Public 1) Don de tables et bancs à une école déshéritée ; 1) Mise à jour site internet ; 2) Susciter la participation effective des amis aux ACD de Ouaga ; Sous-commission action internationale 1) Poursuite des actions engagées ; 2) Recherche de distinctions (citation présidentielle et effectif) ; Sous-commission action jeunesse 1) Participer massivement à au moins deux actions du Rtc (obtenir la copie du plan d actions) 9 ème REUNION DE COMITE LE 05 MARS 2010 A 20H45 NUIT DES CONJOINTS : Mars 2010 (avec formation) AVRIL ) Participation ACD de Ouaga ; 3) Mise à jour des archives du Club ; CONFERENCE STATUTAIRE Sous Commission Action d Intérêt public 1) Don de sang au CNHU Sous Commission Action internationale 1) Abris aux gardes malades de l hôpital de zone 7

8 d Abomey-calavi 10 ème REUNION DE COMITE LE 02 AVRIL 2010 A 20H45 ASSEMBLEE DE CLUB MAI ) Préparatifs de la passation de charges 1) Présentation sur la Fondation 11 ème REUNION DE COMITE LE 07 MAI H45 JUIN ) Préparatifs de la passation de charges ; 3) Mise à jour des archives du Club ; 4) Distinction aux membres grands donateurs à l occasion de la passation de charges Sous-commission action d intérêt public 1) 3 ème visite de suivi de l UDC de Ouèdo ; 2) 3 ème visite de suivi du fonctionnement de l extension de l AEV de Togba ; 1) Edition bulletin du Club (2 ème semestre) ; 2) Célébration du charter day ; 1) Distinction aux meilleurs Participants aux activités du club avec un certificat ; 2) Cooptation de nouveaux membres ; 3) Prix de témoignage aux amis parrains ; 4) Visite à domicile des nouveaux membres ; 5) Visite à domicile des nouveaux membres à coopter ; 6) Distinction aux amis qui participent le mieux aux actions (à la passation de charges) 4 ème NUIT DES CONJOINTS : Mai 2010 (avec formation) PASSATION DE CHARGES : le Samedi 26 juin 2010 à 19H 12 ème REUNION DE COMITE LE 04 JUIN 2010 A 20H45 8