Mon registre. Mon registre 15/04/2013 1

Transcription

1 Mon registre Pour faciliter l enregistrement des heures de formation réalisées et la déclaration officielle au moment de l inscription au Tableau, l OIIQ met à l usage exclusif de ses membres un registre annuel sous forme électronique. Le volet Mon registre permet entre autres d enregistrer les données sur les activités de formation continue que vous aurez complétées durant de la période de référence en cours, et ce, à tout moment durant l année. De plus, ce volet vous donne accès aux registres des quatre (4) années précédentes, et ce, pour vous permettre d ajouter en tout temps une activité de formation. Un tel ajout, dans l un ou l autre des registres des quatre (4) précédentes, ne modifie toutefois pas le nombre d heures de formation continue indiquées dans votre déclaration annuelle relative à cette période de référence. Aussi, il vous sera impossible d apporter ou de modifier une information dans un registre antérieur à ces années. Dans le volet Mon registre, vous trouverez : L année du registre en cours et les années des registres précédents. La période de référence en cours. Le temps restant (en jours) pour compléter le nombre d heures de formation continue prévues à la norme professionnelle de formation continue. Le nombre d heures de formation réalisées et admissibles pour les sept (7) heures de formation accréditée prévues à la norme professionnelle de formation continue. Le nombre d heures de formation réalisées et admissibles pour les 13 heures de formation non accréditée prévues à la norme professionnelle de formation continue. Le nombre total d heures de formation continue réalisées sur les 20 heures de formation prévues à la norme professionnelle de formation continue. Mon registre 15/04/2013 1

2 Ce volet comprend également la liste des formations de l OIIQ que vous avez suivies et celles que vous y avez ajoutées, soit dans l onglet «Ma carrière» en cochant l option du transfert dans le registre, soit directement dans le registre. Pour chacune des formations et, selon les données que vous aurez saisies, vous y trouverez : Le titre de l activité de formation. Le type d activité (p. ex. : cours en salle, colloque, congrès). L organisateur de l activité (p. ex. : Université) ou référence (p. ex. : si article de revue scientifique) ou la référence bibliographique dans le cas d une lecture. Le type d organisation. Date de réalisation (date de la fin de l activité). Le nombre d heures de formation réalisées et admissibles pour les heures de formation accréditée prévues à la norme professionnelle de formation continue en chiffre et sur une barre de progression (en vert), les heures manquantes en jaune. Le nombre d heures de formation couvert par une dispense sur une barre de progression (en rouge), le cas échéant. Outils : Il s agit de deux outils qui permettent de modifier ou de supprimer les informations relatives à l activité de formation 1. Ajouter une formation Il y a deux façons d ajouter une formation dans votre registre. Vous pouvez le faire dans le volet Mon registre ainsi que dans le volet Ma carrière. En cliquant sur le bouton Ajouter une formation dans le volet Mon registre, vous obtiendrez le formulaire suivant à compléter. Si vous désirez que les détails de cette formation se retrouvent également sous le volet Ma carrière, vous devrez répondre «oui» à la question au bas du formulaire. Mon registre 15/04/2013 2

3 Titre : Inscrire le titre de la formation Type : Sélectionner dans la liste déroulante le type de formation : o Cours en salle o Cours à distance (ex. : visioconférence) o Cours en ligne (e-learning) o Questionnaire o Atelier o Stage o Congrès o Colloque o Symposium o Séminaire o Lecture o Autre Organisateur : Appliquer si le type d activité de formation sélectionné est autre que lecture. Indiquer l organisme responsable de l activité de formation ou, selon le cas, le formateur (ex. : Centre d excellence sur le vieillissement de Québec, Institut de gériatrie de Montréal, Faculté des sciences infirmières de l Université Laval). Mon registre 15/04/2013 3

4 Type d organisme : Appliquer si le type d activité de formation sélectionné est autre que lecture. Sélectionner dans la liste déroulante le type d organisme qui correspond à l organisateur de l activité de formation : o Association professionnelle o Centre de formation ou d expertise en recherche infirmière o Centre hospitalier universitaire (CHU) o Établissement d enseignement universitaire o Établissement d enseignement collégial o Établissement de santé et des services sociaux o Centre d expertise et d excellence o Institut de psychothérapie privé o Institut universitaire o Ministère de la Santé et des Services sociaux o Organisme gouvernemental o Ordre professionnel o Organisme de promotion de la santé sans but lucratif o Autre Référence bibliographique : Appliquer si le type d activité de formation sélectionné est lecture. Inscrire la référence bibliographique complète (nom des auteurs, titre, volume, numéro ou mois et année de la publication, pages), par exemple : Diane St-Cyr et Danielle Gilbert, Vivre avec une stomie. Partie 4. Choisir un appareil collecteur, Perspective infirmière, vol. 9, no. 2, 2012, p Si le type d activité est autre, vous pouvez utiliser ce champ pour fournir de l information complémentaire. Durée : Indiquer le nombre d heures de formation admissibles dans la catégorie appropriée : accréditée et/ou non accréditée. Cette information est obligatoire aux fins du registre. Inscrire uniquement le chiffre et, le cas échéant, transformer les minutes en nombre décimal (ex : la durée de la formation est de 3 heures 15 minutes; inscrire 3.25). Date : Indiquer la date (jj/mm/aaaa) à laquelle vous avez réalisé ou complété l activité de formation. Commentaire : Ce champ vous permet de colliger plus de détails sur la formation suivie. Copier cette activité dans le volet «Ma carrière» : Sélectionner «oui» si vous désirez copier les informations sur l activité de formation dans Formation continue de l onglet Parcours dans le volet «Ma carrière». Sélectionner «non» si vous ne désirez pas copier les informations. Enregistrer : Avant de quitter cette page, n oubliez pas d enregistrer les données en cliquant sur le bouton «Enregistrer». Il vous est possible de revenir dans le formulaire et de modifier vos données en cliquant sur l icône ou de simplement supprimer l information grâce à l icône. Mon registre 15/04/2013 4

5 Pour ajouter une formation à votre registre à partir du volet Ma carrière, il suffit d ouvrir la rubrique Formation continue sous l onglet Parcours (voir document d aide pour détail). 2. Déclarer une dispense Pour inscrire une dispense, il vous suffit de cliquer sur le bouton Déclarer une dispense. Vous obtiendrez le formulaire suivant où vous pourrez inscrire une dispense. Mon registre 15/04/2013 5

6 Type : Sélectionner dans la liste déroulante le motif de la dispense qui correspond à votre situation. o Être en absence pour maladie ou arrêt de travail pour plus de six mois. o Être radié ou suspendu pour une période de plus de six mois. o Être en congé de maternité ou en congé parental. o Déclarer être retraité de la profession infirmière. o Être inscrit au tableau depuis moins de un an. o Travailler à l extérieur du Québec. Commentaire : Ce champ vous permet de colliger plus de détails sur la dispense déclarée. *Lorsque vous aurez enregistré votre dispense, la balance des heures 20 heures de formations exigées s afficheront en rouge. Ces données vous seront utiles au moment de votre déclaration annuelle. Mon registre 15/04/2013 6

7 3. Imprimer Mon registre Il est possible d imprimer votre registre. Il suffit de cliquer sur le bouton imprimer ou de le copier dans votre éditeur de texte habituel. Mon registre 15/04/2013 7