Service en ligne Devis-Factures
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- Grégoire Beauchemin
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1 Service en ligne Devis-Factures
2 VOTRE SERVICE EN LIGNE DEVIS FACT: NOUVEAUTÉS VERSION FÉVRIER 2017 DEVIS -FACT SOMMAIRE 1. ECRAN D ACCUEIL AIDE EN LIGNE FONCTION «IMPORTER» POUR LES TIERS ET ARTICLES GESTION DES BONS DE LIVRAISON GESTION DES AVOIRS PAR DUPLICATION COMPTABILISATION DES VENTES AVEC LES IMAGES DES FACTURES CALCUL DE LA REMISE A L ENVERS MENTIONS EDITEES SUR LE PIED DE LA PIECE (DEVIS,-BON DE LIVRAISON,-FACTURE) MENTIONS OBLIGATOIRES ET MENTIONS LIBRES GESTION DES DEVISES
3 VOTRE SERVICE EN LIGNE DEVIS FACT: NOUVEAUTÉS VERSION FÉVRIER 2017 DEVIS -FACT 1. ECRAN D ACCUEIL NOUVEAUTE : Ecran d accueil en marque blanche L écran d accueil sur le est en marque blanche (pas de logo Cegid) 2. AIDE EN LIGNE NOUVEAUTE : Aide en ligne du programme DEVIS/FAC L aide en ligne est disponible sur le? de la barre de menu en haut à droite de l écran 3
4 3. FONCTION «IMPORTER» POUR LES TIERS ET ARTICLES NOUVEAUTÉ : Import de fichiers des Tiers et articles Sur la liste des Tiers clients Le bouton permet d intégrer un fichier clients L écran d import de fichier propose de télécharger la documentation pour réaliser le fichier csv Sur la liste des Articles Le bouton permet d intégrer un fichier articles L écran d import de fichier propose de télécharger la documentation pour réaliser le fichier csv 4
5 4. GESTION DES BONS DE LIVRAISON NOUVEAUTÉ : Gestion des Bons de Livraison Liste des Bons de Livraison Ecran de Saisie d un Bon de Livraison L écran de saisie est identique au Devis et Facture Actions Disponibles 5
6 Transformation du Bon de Livraison en Facture Autres fonctions disponibles : Transformation de Brouillon en Bon de livraison Transformation de Devis en Bon de livraison Paramétrage des Bons de Livraison Menu Préférence dossier / Pièce Préfixe du compteur des bons de livraisons 6
7 Menu Réglages / Modèle d impression / Bon de livraison Personnalisation du modèle d impression Le modèle d impression Bon de Livraison peut être généré sans les montants chiffrés 7
8 5. GESTION DES AVOIRS PAR DUPLICATION NOUVEAUTE : Il est possible de créer un Avoir à partir de la duplication d une facture Menu Actions : Avoir par duplication RAPPEL : Un Avoir est une Facture avec des montants négatifs Exemple de Modèle d Avoir 8
9 6. COMPTABILISATION DES VENTES AVEC LES IMAGES DES FACTURES NOUVEAUTE : les images des factures sont exportées avec le fichier des écritures 7. CALCUL DE LA REMISE A L ENVERS ASTUCE : Calcul de remise à l envers Ecran de saisie de Facture La modification du montant TTC permet le recalcul à l envers de la remise en pied 9
10 8. MENTIONS EDITEES SUR LE PIED DE LA PIECE (DEVIS,-BON DE LIVRAISON,-FACTURE) ASTUCE : Faire apparaitre les mentions en bas de page Menu Préférences dossier / Identification Exemple sans aucune information Exemple avec nature juridique - avec capital- avec RC- avec Siret avec APE - avec TVA intracom 1
11 Exemple sans nature juridique - sans Capital - avec Siret - avec TVA intracom RAPPEL : Il est possible de créer de nouvelle nature Juridique 1
12 9. MENTIONS OBLIGATOIRES ET MENTIONS LIBRES ASTUCE : Faire apparaitre les mentions obligatoires et mentions libre en bas de page Paramétrage Menu Préférences dossier / Gestion commerciale / Pièces Cet écran permet de modifier les mentions obligatoires et de renseigner d éventuelles mentions libres en pied de document Menu Réglages / Modèle d impression / Facture Cet écran permet d afficher les mentions obligatoires et mentions libres sur le document 10
13 Exemple d utilisation des mentions libres Renseigner les coordonnées bancaires dans les mentions libres Exemple d édition des coordonnées bancaires sur les mentions libres 11
14 10. GESTION DES DEVISES ASTUCE : Gestion de la Devise Paramétrage Menu Réglage / Devise Cet écran permet de créer un taux de conversion de la Devise par jour Paramétrage d un Tiers Client / Facturation Cet écran permet de définir la devise du Tiers 12
15 Ecran de saisie Facture La saisie de la facture s opère en Devise Exemple d édition d une facture en Devise 13
16 Liste des Factures Cet écran affiche les factures en Devise Liste des Règlements Cet écran affiche les montants dus en euros. Le bouton signale les factures en Devise Comptabilisation des règlements Cet écran permet de comptabiliser les règlements en Devise Exemple de saisie d un règlement en Devise 14
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