STAGES DE REMISE À NIVEAU CM1 CM2. Sessions 2016 GUIDE PRATIQUE

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1 GUIDE PRATIQUE Mars 2016

2 SOMMAIRE Fiche 1 Calendrier Fiche 2 Rôle et responsabilité des inspecteurs de l éducation nationale et des directeurs d école Fiche 3 Rôle et responsabilité du maître de stage et du maître de la classe Fiches 4 & 4 bis Lettre d information aux familles Fiche d inscription de l élève stagiaire Fiche 5 Conduite à tenir par le maître de stage en cas d urgence Fiche 6 Fiche d affectation des maîtres de stage Fiches 7, 7 bis & 7 ter Fiches d appel Fiche 8 Fiche individuelle de l élève stagiaire Fiche 9 Attestation de service fait 2 / 16

3 FICHE 1 CALENDRIER Deux sessions sont proposées : vacances de printemps 2016 : - du lundi 11 au vendredi 15 avril 2016 (5 jours) ; vacances d été 2016 : - du mercredi 6 au mardi 12 juillet 2016 (5 jours) ; - du mercredi 24 au mardi 30 août 2016 (5 jours). Les séances d une durée de 3 heures auront lieu le matin. Chaque groupe comportera 6 élèves au maximum sauf cas particulier. Si le nombre d élèves est inférieur à 3 pour des raisons d absence, la séance sera annulée. Les familles seront informées de ces dispositions par le maître de stage. Inspecteurs de l éducation nationale responsables Chaque IEN est responsable pour sa circonscription pour les deux périodes de stage. 3 / 16

4 FICHE 2 RÔLE ET RESPONSABILITÉ DES INSPECTEURS DE L ÉDUCATION NATIONALE ET DES DIRECTEURS D ÉCOLE 1. Les inspecteurs de l éducation nationale Ils ont la responsabilité de définir les lieux de stage et de coordonner leur organisation en relation avec les maires des communes concernées. Ils signent la fiche d affectation des maîtres de stage (fiche 6). Ils attestent au vu des fiches d appel le service fait dès la fin du stage. 2. Les directeurs d école Tous les directeurs recensent le nombre d élèves pouvant bénéficier du dispositif et communiquent ce nombre à l inspecteur de circonscription. Dès que l IEN leur aura communiqué le lieu de stage pouvant accueillir leurs élèves, ils en informeront les parents au moyen de la lettre modèle jointe (fiches 4 & 4 bis) et engageront le dialogue si nécessaire. Si aucun enseignant n est volontaire dans leur école, un autre lieu de stage peut dans certains cas être proposé. Ils s'assurent que le local (les locaux) mis à disposition durant le stage dispose(nt) d'un accès téléphonique ou se trouve(nt) à proximité de celui-ci. Ils rassemblent les fiches d inscription des stagiaires dûment signées par les parents et en adressent une copie à l IEN à la date fixée par ce dernier. S il n est pas maître de stage, le directeur est déchargé de la responsabilité du déroulement du stage et n est donc pas tenu d être présent. 4 / 16

5 FICHE 3 RÔLE ET RESPONSABILITÉ DU MAÎTRE DE STAGE ET DU MAÎTRE DE LA CLASSE 1. Rôle du maître de stage Il est responsable de l organisation matérielle et pédagogique : il prend pour cela les contacts nécessaires avec l école dans laquelle il est affecté pour conduire le stage. Il devra disposer des fiches d inscription des stagiaires lui permettant de prendre contact avec les parents en cas de nécessité. Il est responsable de l accueil des élèves. Il remplit chaque jour la fiche d appel (fiches 7, 7 bis & 7 ter). En cas d absence d un élève, il prévient la famille dès le début de la séance ce qui suppose qu il ait accès au téléphone de l école. Il peut organiser un temps de pause durant la matinée (15 minutes maximum) : il en assurera la surveillance. En cas d absence, il avertit si possible les familles, à défaut un collègue intervenant sur le même site. Dans tous les cas, il prévient l IEN responsable de la période de stage. Le maître de stage peut joindre la DSDEN pendant la durée du stage. 2. Rôle du maître de stage et du maître de la classe Le maître de stage prend contact avec le maître de la classe. Ce dernier lui communique les éléments nécessaires pour orienter son action : livret scolaire, PPRE, fiche récapitulative des lacunes à combler et des pistes de remédiation. Le stage n occasionne pas d évaluation supplémentaire pour le maître de la classe. Le maître de stage fait un état rapide des travaux effectués, des compétences acquises et des progrès accomplis par les élèves au moyen de la fiche 8. Ce document sera remis le dernier jour du stage à la famille et à l IEN. Il sera transmis dans les meilleurs délais au maître de la classe. 5 / 16

6 FICHE 4-1 Session printemps 2016 LETTRE D INFORMATION AUX FAMILLES Madame, Monsieur, Après évaluation et analyse de ses résultats, il apparaît que votre enfant : NOM :... Prénom :... École de :... Classe :... pourrait améliorer ses acquis scolaires en suivant le stage de remise à niveau qui aura lieu à l école de : pendant la période du lundi 11 au vendredi 15 avril 2016 (5 jours). Cette aide, dispensée gratuitement, est d une durée totale de 15 heures à raison de 3 heures par jour, le matin. Les élèves seront accueillis dans des groupes de 6 maximum, encadrés par un professeur des écoles. Les transports seront assurés le cas échéant par les familles. Afin de connaître votre réponse, je vous remercie de bien vouloir me retourner la fiche d inscription ci-jointe pour le (1). Persuadé que vous mesurez l importance de cette aide pour la scolarité de votre enfant, je vous prie d agréer, Madame, Monsieur, l expression de mes salutations distinguées. (1) Date à préciser par le directeur. 6 / 16

7 FICHE 4-2 Session printemps 2016 FICHE D INSCRIPTION DE L ÉLÈVE STAGIAIRE NOM et prénom de l élève :... Date de naissance :... Commune :... École :... Niveau de classe :... NOM et prénom du représentant légal :... Adresse :... Téléphone :... NOMS des personnes à prévenir en cas d urgence et numéros de téléphone : Problèmes de santé particuliers que vous souhaitez signaler :... Je soussigné... autorise mon enfant... à participer au stage de remise à niveau qui aura lieu du lundi 11 au vendredi 15 avril 2016 (5 jours) à l école... J ai bien noté que les trajets domicile/école et école/domicile étaient placés sous ma responsabilité et que cette inscription engage l élève à suivre toutes les séances en respectant les horaires. Fait à..., le... Signature : 7 / 16

8 FICHE 4-1 BIS Sessions été 2016 LETTRE D INFORMATION AUX FAMILLES Madame, Monsieur, Après évaluation et analyse de ses résultats, il apparaît que votre enfant : NOM :... Prénom :... École de :... Classe :... pourrait améliorer ses acquis scolaires en suivant le stage de remise à niveau qui aura lieu à l école de : pendant la période du mercredi 6 au mardi 12 juillet 2016 (5 jours) ; du mercredi 24 au mardi 30 août 2016 (5 jours). Cette aide, dispensée gratuitement, est d une durée totale de 15 heures à raison de 3 heures par jour, le matin. Les élèves seront accueillis dans des groupes de 6 maximum, encadrés par un professeur des écoles. Les transports seront assurés le cas échéant par les familles. Afin de connaître votre réponse, je vous remercie de bien vouloir me retourner la fiche d inscription ci-jointe pour le (1). Persuadé que vous mesurez l importance de cette aide pour la scolarité de votre enfant, je vous prie d agréer, Madame, Monsieur, l expression de mes salutations distinguées. (1) Date à préciser par le directeur. 8 / 16

9 FICHE 4-2 BIS Sessions été 2016 FICHE D INSCRIPTION DE L ÉLÈVE STAGIAIRE NOM et prénom de l élève :... Date de naissance :... Commune :... École :... Niveau de classe :... NOM et prénom du représentant légal :... Adresse :... Téléphone :... NOMS des personnes à prévenir en cas d urgence et numéros de téléphone : Problèmes de santé particuliers que vous souhaitez signaler :... Je soussigné... autorise mon enfant... à participer au stage de remise à niveau qui aura lieu du mercredi 6 au mardi 12 juillet 2016 (5 jours) (1) du mercredi 24 au mardi 30 août 2016 (5 jours) (1) à l école... J ai bien noté que les trajets domicile/école et école/domicile étaient placés sous ma responsabilité et que cette inscription engage l élève à suivre toutes les séances en respectant les horaires. Fait à..., le... Signature : (1) Possibilité de choix : l un, l autre ou les deux. 9 / 16

10 FICHE 5 CONDUITE À TENIR PAR LE MAÎTRE DE STAGE EN CAS D URGENCE Vos obligations professionnelles sont identiques à celles qui sont les vôtres les jours ordinaires de classe. En cas d accident ou de situation d urgence, vous appliquerez les dispositions en vigueur dans l école où est organisé le stage. Si cette école n est pas votre école habituelle d exercice, vous prendrez connaissance, dès le début du stage, des consignes de sécurité dont le plan d évacuation des locaux. En cas de difficulté concernant les locaux durant le stage, vous prendrez contact avec le maire de la commune ou les services municipaux et vous avertirez l IEN responsable. Tout incident majeur ou accident fera l objet d un signalement à la DSDEN et à l IEN de la circonscription. Tout accident corporel intervenant durant le stage fera l objet d un rapport sur les imprimés habituels. 10 / 16

11 FICHE 6 FICHE D AFFECTATION DES MAÎTRES DE STAGE Mme - M. NOM :... Prénom :... Grade :... est affecté(e) en qualité de maître de stage de remise à niveau à l école de :... pour la période (1) du lundi 11 au vendredi 15 avril 2016 (5 jours) du mercredi 6 au mardi 12 juillet 2016 (5 jours) du mercredi 24 au mardi 30 août 2016 (5 jours) Pour le directeur académique des services de l'éducation nationale de la Corrèze, L inspecteur de la circonscription, (1) Cocher la case choisie. 11 / 16

12 FICHE 7 Session printemps 2016 FICHE D APPEL À retourner le 15 avril 2016 Lieu de stage (école - commune) :... Maître de stage :... École d origine du maître de stage :... Élèves : NOM prénom Classe 11 / 04 * 12 / 04 * 13 / 04 * 14 / 04 * 15 / 04 * * Indiquer dans les cases journalières : P : présent A : absent A..., le 15 avril 2016 Signature du maître de stage : Vérifié, sincère et véritable Visa de l inspecteur de circonscription : 12 / 16

13 FICHE 7 BIS Sessions été 2016 FICHE D APPEL À retourner le 12 juillet 2016 Lieu de stage (école - commune) :... Maître de stage :... École d origine du maître de stage :... Élèves : NOM prénom Classe 06 / 07 * 07 / 07 * 08 / 07 * 11 / 07 * 12 / 07 * * Indiquer dans les cases journalières : P : présent A : absent A..., le 12 juillet 2016 Signature du maître de stage : Vérifié, sincère et véritable Visa de l inspecteur de circonscription : 13 / 16

14 FICHE 7 TER Sessions été 2016 FICHE D APPEL À retourner le 30 août 2016 Lieu de stage (école - commune) :... Maître de stage :... École d origine du maître de stage :... Élèves : NOM prénom Classe 24 / 08 * 25 / 08 * 26 / 08 * 29 / 08 * 30 / 08 * * Indiquer dans les cases journalières : P : présent A : absent A..., le 30 août 2016 Signature du maître de stage : Vérifié, sincère et véritable Visa de l inspecteur de circonscription : 14 / 16

15 FICHE 8 FICHE INDIVIDUELLE DE L ÉLÈVE STAGIAIRE NOM :... Prénom :... Constat en début de stage à partir des éléments communiqués par le maître de la classe : Travaux effectués le : Lundi : Mardi : Mercredi : Jeudi : Vendredi : Bilan de stage et conseils : A..., le... M... Maître de stage. Un exemplaire de cette fiche sera retourné le dernier jour du stage : à la famille, au maître de la classe, à l inspecteur de circonscription. 15 / 16

16 FICHE 9 ATTESTATION DE SERVICE FAIT Ce document, nécessaire à la mise en paiement de vos heures supplémentaires de travail, sera retourné impérativement, à l issue de la dernière heure de stage, au secrétariat de la circonscription. NOM et prénom de l enseignant :... Grade : Instituteur Professeur des écoles classe normale Instituteur spécialisé Professeur des écoles hors classe École d affectation :... Lieu de stage :... Total horaire effectué :... Important : le document sera accompagné de la fiche d appel des stagiaires et de la fiche individuelle de l élève stagiaire. Fait à..., le... Signature : Visa de l inspecteur de circonscription : 16 / 16