Année Réunion du comité directeur n 5 3 juin Compte-rendu

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1 Année Réunion du comité directeur n 5 3 juin 2013 Compte-rendu Présents : Du comité directeur - Laurent CALMETTE - Guillaume CHAMPION - Chantal DE CROUTTE - Clément DEODATI - Maud GOURC - Stephan ICHAC - Karine ROBERT - Damien VANHOYE - Jean-Michel VENDITTI Le directeur technique - Stephan ICHAC Membres invités : Hervé DARIER Luca PISATI Début de la séance : 20h00 Fin de la séance : 0h55 Au cours de cette réunion, le comité directeur s est prononcé sur les points suivants : 1 / 5

2 1 Situation financière (Karine- Chantal) Cotisations : écart budget 5600 en rentrée Location piscine 2800 saison au ? JMV vérifie. TIV non budgété, s ajoute en dépense. Sorties : déficit de 3000 Soirée fin d année dans le budget défini Fond de trésorerie 15 ou en fonction du prix de la location de la piscine Achat stabs à venir (environ 400 ) Le résultat de l année devrait être à zéro 2 Situation du matériel TIV (Luca JMV) WE Marseille : pb de disponibilité des stabs (52 inscrits) Dernières stabs Cressi assez fragiles voir à racheter au moins 3 stabs Mares fait des promos en ce moment ( stabs les plus résistantes au club) environ 150 /stab. Détendeurs : voir si vente et rachat l année prochaine 3 Situation formations et sorties techniques (Stephan) Passage Bio : formation/encadrant sur 2 jours Nota : stagiaires MF1 se reporter à l avenant du règlement intérieur Bilan de l année : 10 sorties en milieu naturel 11 sorties en milieu artificiel (fosses/nemo) En moyenne 2,3 sorties par mois Environ 300 plongées en milieu artificiel/ 1900 en milieu naturel Environ 3 fosses par membre et 10 plongée/membre en milieu naturel Environ 90 diplômes délivrés cette année (dont les équivalences PADI, nitrox ) En volume la plus grosse année du club Théorie N2 : pas d échec 3 PA20 Théorie N3 : 100% de réussite WE Marseille juin Bonne répartition des groupes 12 moniteurs dont beaucoup sur 2 jours donc 17 demi-journées moniteurs chez ATOLL Quelques nouveautés : évolution des fiches pédagogiques un responsable par type de formations Débriefing systématique en fin de chaque journée et synthèse à la fin du weekend avant le départ Prochaine réunion de moniteurs le 10 juin pour présentation des évolutions pédagogiques. WE Marseille octobre Formulaire d inscription voir possibilité pour Chantal de pouvoir charger l extract du formulaire pour saisie dans Galette Ouverture du formulaire après l AG 2 / 5

3 Préparer le flyer pour pouvoir le donner à l AG et à la soirée du club. 1 ère fosse ouverte aux PN2-PN3 et autonomes Le gestionnaire de la fosse a décalé les horaires d une demie heure ce qui fait que les séances sont de 23h à 00h. Cette imposition n est pas acceptable. Jean-Michel doit revoir le gestionnaire pour voir si d autres créneaux sont disponibles. Séminaire COMDIR 2013 : Proposition de le faire à Etel dernier WE de septembre départ le vendredi 27 - organisation par Yves Guezel à proposer possibilité à tous d assister à la réunion du comité directeur à Etel Organisation saison Nemo (Décembre) réservé 30 PAX Voir à réserver des dates WE ATOLL avril-juin-octobre avant le prochain WE de juin. - Organisation dans le bassin Postulat : effectif constant Définition d un nombre de cours nécessaire par préparation de niveaux Roulement sur 3 semaines mais la 3 ème semaine serait une séance rassemblant tous les membres Un groupe loisir/pn3 Un groupe PN2 Un groupe PN1 Un groupe Apnée La gestion des lignes d eau se fera en fonction de la fréquentation de chaque groupe, chaque semaine Jeudi un groupe multi-niveaux pour tous + groupes en théorie Toutes les théories seront finies avant le premier WE de Marseille. Planning intègre les fosses du jeudi. - Saison : Nombre max par groupe - PN1 : 20 - PN2 : 30 - PN3 : 30 - Loisir/Apnée : 35 Vote : Pour : 5 Contre : 3 - NSP : 1 - Charte sur les valeurs du DSC Organisation des séances théorie/we/fosses/matériel: problème des désistements en dernière minute Voir à intégrer de la charte en annexe du bulletin la faire signer comme le bulletin + faire une séance de présentation du Club en début d année intégrant une présentation des valeurs du club. 3 / 5

4 Présentation à la rentrée des référents moniteur par groupe (avec les photos des moniteurs). 4 Challenge des écoles (Clément- JMV) Difficultés à motiver des personnes au club pour l encadrement du challenge mais excellent retour de la mairie sur l organisation 5 Rex Inscription des membres / bulletin d inscription (Galette/AXA/FFESSM (Maud-Guillaume) Nouvelle procédure Inscription des anciens sur formulaire en ligne en juin + remise des règlements ( encaissé en septembre) de l AG et à la soirée péniche Règlement bancaire : ajouter une colonne dans galette pour le paiement par virement Présentation des tarifs saison Part cotisation Proposition 1: Actif +16 ans : 100% Actif 16 ans : 30% Etudiant-chômeur retraité : 30% Comité directeur : 10% Moniteur E1 : 5% Moniteur E2 et + : 5% Passager (sans piscine/fosse) : 0% Licence + assurance seules (sans adhésion au DSC) : 0% Proposition 2 : Idem sauf 0% pour les moniteurs et 0% pour le comité directeur Vote Proposition 1 : Pour : 4 proposition 2 : Pour 3 NSP : 2 La proposition 1 est adoptée par le comité directeur. 6 Soirée péniche Musique Tombola Concours photo Concours photo : Affichage mardi 4 juin + début des votes Clôture des votes à l AG Remise des lots à la soirée péniche 10 candidats dans chaque catégorie Tombola : Hors Comité directeur et moniteurs 3 bons DSC + équipement 4 / 5

5 Faire un double tirage pour les gros lots tirage simple pour le reste 6 pour 3NSP Soirée péniche Même traiteur que l année dernière Musique : voir avec Alain D et Pierre-Yves Lelan Diaporama : Christophe et Marie-Laure Films sous réserve de finalisation (Hervé, Laurent) 7 Préparation AG La présentation a été diffusée par Jean-Michel pour complément de chacun sur sa partie. Le comité directeur enregistre la démission de Damien de ce fait l AG sera élective. 8 Autres points Galette : Hervé voit s il est possible de choisir dans une liste déroulante l adresse mail de l expéditeur (info ou dt ou matériel ou communication.) Etudier possibilité de créer pour les adhérents une adresse dsc pour routage des mails Communication : Voir à recomposer la cellule communication Hervé : Proposition de faire des communications par SMS (exemple fermeture piscine) Forfait de SMS (pack 100 Pack 200 ) à environ 10 cents le SMS Hervé : Réflexion à mener sur l hébergement VPS : aux alentours de 120 /an au lieu de l hébergement actuel à 70 /an possibilités d évolutions plus importantes + possibilité d archivage Voir à publier le RIB du club dans Galette 9 Date prochaine réunion La date de la prochaine réunion sera fixée le soir de l AG après élection du nouveau membre du comité directeur. ************************************** 5 / 5