Portail des cours. Guide du concepteur

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1 Portail des cours Guide du concepteur Version du 27 octobre 2015

2 Ce guide a été produit par le Bureau de soutien à l enseignement. Rédaction : Anne Marchand, conseillère en formation Christine Moore, conseillère en formation Marie-Claude Beaulieu, conseillère en formation Isabelle Perron, conseillère en formation Steve Vachon, conseiller en formation Louise Gilbert, chargée de formation Jean Lamonde, agent de soutien informatique Université Laval, Octobre 2015 Bureau de soutien à l enseignement Page 2

3 Présentation du Portail des cours Le portail des cours est la plateforme développée par l Université Laval dans le cadre du projet d environnement numérique d apprentissage (ENA) 1. Il permet de créer des sites Web de cours pour les différents types de formation (ex. : en salle, à distance, hybride, etc.). Un site Web de cours est un espace numérique qui permet de mettre en ligne son plan de cours et différentes ressources susceptibles de répondre à ses besoins pédagogiques. Chaque concepteur est ainsi libre de personnaliser son cours en définissant la structure, le contenu et les outils souhaités. Lorsqu un cours est attribué à un enseignant dans le système de gestion des études (Banner), le responsable peut décider de créer ou non un site Web au sein du portail des cours. Les étudiants inscrits à ce cours auprès du Bureau du registraire ont alors automatiquement accès à celui-ci. Aperçu d un site Web de cours Accès aux sections du plan de cours Ressources : contenus, fichiers, images, sondage, Outils de communication et d évaluation À travers une présentation de l ensemble des caractéristiques de l environnement, ce guide 2 vise à vous présenter la démarche d utilisation du portail des cours. Il vous permettra de vous familiariser avec les différentes ressources susceptibles de répondre à vos besoins ainsi que les étapes à suivre pour concrétiser votre projet. 1 Pour plus d information sur le projet d environnement numérique d apprentissage, consultez le 2 Dans ce document, le genre masculin est utilisé aux seules fins d alléger le texte. Bureau de soutien à l enseignement Page 3

4 Table des matières Section 1 : Le Portail des cours Accès Survol Créer un site de cours Étape 1 Choisir le mode de création Étape 2 Sélectionner le gabarit de plan de cours Étape 3 Ajouter des assistants concepteurs Confirmez vos choix Créer un site de développement Créer un site de développement pour préparer un site de cours Étape 1 Choisir le cours à préparer Étape 2 Choisir le mode de création Étape 3 Sélectionner le gabarit de plan de cours Étape 4 Ajouter des assistants concepteurs Créer un site de développement pour effectuer des essais Étape 1 Entrer le nom du site Étape 2 Indiquer la faculté de rattachement Étape 3 - Choisir le mode de création Étape 4 - Sélectionner le gabarit de plan de cours Étape 5 Ajouter des assistants concepteurs Calendrier Navigation mensuelle Calendrier du portail Afficher un événement Ajouter un événement Modifier un événement Supprimer un événement Gérer les calendriers Afficher un calendrier Modifier un calendrier Ajouter un calendrier Supprimer un calendrier Page d accueil d un site Survol Le menu du concepteur (Modifier la page) Création d une page d accueil Définir la disposition de la page Ajouter un bloc de contenu Déplacer un bloc de contenu Les types de bloc de contenu Les outils Contenu Texte Liste de liens Invité spécial Bureau de soutien à l enseignement Page 4

5 Les outils Communication Nouvelles Ajouter un bloc Nouvelles Modifier le titre Ajouter une nouvelle Joindre des fichiers Gérer les nouvelles Supprimer le bloc Flux RSS Les outils Quiz et sondages Questionnaires Sondage éclair Les outils Multimédia Diaporama et images Audio-vidéo Flash Production Web multimédia Section 2 : Le menu PLAN DE COURS Survol Informations générales Ajouter des coordonnées et des disponibilités Coordonnées Disponibilités Modifier des coordonnées et des disponibilités Supprimer une coordonnée Supprimer une disponibilité Déplacer une coordonnée Déplacer une disponibilité Description du cours Compléter une sous-section Modifier le titre Modifier le contenu Supprimer une sous-section Déplacer une sous-section Ajouter une sous-section Contenu et activités Survol Créer la liste des modules (unités d apprentissage) Ajouter un module Créer un module à partir d un module existant Modifier et déplacer un module Supprimer un module Ajouter un regroupement Ajouter un module à un regroupement Déplacer un module dans un regroupement existant Modifier et déplacer un regroupement Supprimer un regroupement Bureau de soutien à l enseignement Page 5

6 Ajouter une colonne personnalisée Masquer la colonne date Modifier les dates de tous les modules Publier les modules Publier un module à la fois Publier tous les modules au même moment Publier un module à certains étudiants Concevoir une page de contenu Évaluations et résultats Survol Compléter une sous-section Modifier le titre Modifier le contenu Supprimer une sous-section Déplacer une sous-section Ajouter une sous-section Compléter la liste des évaluations sommatives et formatives Modifier le titre des tableaux Ajouter un regroupement Ajouter une évaluation à un regroupement Supprimer un regroupement Ajouter une évaluation de type Examen, Travail ou Laboratoire Personnaliser la date de remise d une évaluation par équipe Personnaliser la date de remise d une évaluation par étudiant Ajouter une évaluation de type Forum noté Noter les messages d un forum noté Déplacer une évaluation Supprimer une évaluation Ajuster toutes les pondérations Supprimer le tableau des évaluations Consulter la description d'une évaluation Modifier une évaluation Définir les critères de corrections Ajouter une zone d'informations supplémentaires Modifier la zone d informations supplémentaires Supprimer la zone d informations supplémentaires Ajouter des forums de discussion complémentaires Supprimer un forum de discussion complémentaire Supprimer la zone de forums de discussion complémentaires Paramétrer la boîte de dépôt d une évaluation Afficher les paramètres Modifier les paramètres Consulter la liste de dépôts Consulter les fichiers déposés Supprimer un fichier déposé Déposer à la place d un étudiant Télécharger les travaux Télécharger tous les travaux Télécharger les travaux sélectionnés Téléverser les travaux corrigés Téléverser les travaux corrigés pour tous les étudiants Bureau de soutien à l enseignement Page 6

7 Téléverser les travaux corrigés pour un étudiant Téléverser de nouveaux fichiers Supprimer un fichier téléversé Consulter le journal de la boîte de dépôts Paramétrer la création des équipes Créer de nouvelles équipes Réutiliser les équipes d'une évaluation existante Modifier les paramètres de création des équipes Modifier la sélection des équipes Consulter la liste des équipes Gérer les équipes de travail Ajouter une équipe Supprimer une équipe Retirer un membre d une équipe Modifier une équipe Définir ou modifier le barème de conversion Ajouter une zone de commentaire Grille des résultats par évaluation Enregistrement automatique des résultats Récupérer des données non enregistrées Saisir les résultats Télécharger/Imprimer la grille des résultats (Excel) Téléverser la grille des résultats (Excel) pour chaque évaluation Paramétrer l affichage au dossier étudiant Publier un résultat Publier tous les résultats Annuler la publication d un résultat Annuler la publication de tous les résultats Envoyer un courriel à tous les étudiants Envoyer un courriel à un étudiant Ne pas inclure un étudiant dans les statistiques Sommaire des résultats (note finale seulement) Saisir les notes Saisir les notes finales sur Saisir uniquement les cotes Saisir les cotes d un cours de type Succès/Échec Changer le mode de saisie des résultats Publier les cotes aux étudiants Envoyer un courriel à tous les étudiants Envoyer un courriel à un étudiant Paramétrer l affichage au dossier étudiant Modifier la note ou la cote Télécharger/Imprimer le sommaire des résultats Excel (résultats finaux) Téléverser le sommaire des résultats (Excel) Statistiques du groupe Ne pas inclure un étudiant dans les statistiques Sommaire des résultats (avec grille par évaluation) Transférer et publier les cotes aux étudiants Envoyer un courriel à tous les étudiants Envoyer un courriel à un étudiant Paramétrer l affichage au dossier étudiant Bureau de soutien à l enseignement Page 7

8 Modifier manuellement la cote d un étudiant Ajuster la note des étudiants Ajouter la colonne ajustement Télécharger/Imprimer le sommaire des résultats Excel (par évaluations) Statistiques du groupe Ne pas inclure un étudiant dans les statistiques Matériel didactique Survol Ajouter un élément Ajouter un livre Ajouter un lien Web Ajouter des notes de cours ou un recueil de textes Ajouter un autre type d élément Modifier une sous-section Modifier le titre Modifier le contenu Supprimer une sous-section Déplacer une sous-section Ajouter une sous-section Médiagraphie et annexes Compléter une sous-section Modifier le titre Modifier le contenu Déplacer une sous-section Supprimer une sous-section Ajouter une sous-section Plan de cours en format PDF Visualiser le fichier PDF Section 3 : La conception d'un module Survol Le menu du concepteur (Modifier la page) La mise en page Modifier le titre de la page Définir la disposition de la page Ajouter un bloc de contenu Déplacer un bloc de contenu Gérer les onglets Ajouter un onglet Modifier le titre Déplacer un onglet Supprimer un onglet Les types de bloc de contenu Les outils de contenu Texte Ajouter un bloc Texte Modifier les propriétés Bureau de soutien à l enseignement Page 8

9 Modifier le contenu Supprimer le bloc Liste de liens Ajouter un bloc Liste de liens Modifier le titre Ajouter un sous-titre Ajouter des liens Supprimer le bloc Liste de fichiers Ajouter un bloc Liste de fichiers Modifier le titre Modifier le contenu Ajouter un élément Supprimer un élément Déplacer un élément Gérer la disponibilité Supprimer le bloc Contenu diversifié Ajouter un bloc Contenu diversifié Modifier le titre Ajouter un élément Supprimer un élément Déplacer un élément Gérer la disponibilité Supprimer le bloc Invité spécial Les outils de communication Liste de forums Ajouter un bloc Liste de forums Modifier le titre Ajouter un élément Supprimer un élément Déplacer un élément Supprimer le bloc Flux RSS Ajouter un bloc Flux RSS Modifier le titre Modifier le contenu Supprimer le bloc Les outils de quiz et sondages Questionnaires Ajouter un bloc Questionnaires Modifier le titre Ajouter un élément Questionnaire Supprimer un questionnaire de la liste Supprimer le bloc Sondage éclair Ajouter un bloc Sondage éclair Modifier le titre Créer un sondage Gérer les sondages Bureau de soutien à l enseignement Page 9

10 Supprimer le bloc Les outils de multimédia Diaporama et images Ajouter un bloc Diaporama et images Modifier les propriétés Modifier le contenu Modifier la légende ou la source de l image Supprimer le bloc Audio-vidéo Ajouter un bloc Audio-vidéo Modifier les propriétés Ajouter du contenu audio-vidéo Remplacer la vignette Supprimer le bloc Flash Ajouter un bloc Flash Modifier les propriétés Ajouter du contenu Flash Supprimer le bloc Production Web multimédia Ajouter un bloc Production Web multimédia Modifier le titre Ajouter une production Web multimédia Supprimer le bloc Section 4 : Le menu OUTILS Survol Gérer les outils Forums Survol Créer un forum Créer une nouvelle catégorie Ajouter un forum Rendre un forum privé Créer un nouveau sujet Naviguer dans le forum Lire un message Rédiger un message Identification des messages de l enseignant Ajout d un signet Modifier un message Rechercher un message Supprimer un message Mes listes et mes options Gérer un forum Modération Options d une catégorie Options d un forum Bureau de soutien à l enseignement Page 10

11 Options d un sujet Noter un message Résoudre une question S abonner à un forum S abonner à une catégorie S abonner à un forum S abonner à un sujet Calendrier Gérer le calendrier de cours Afficher un événement Ajouter un événement Modifier un événement Supprimer un événement Questionnaires Survol Ajouter un questionnaire Ajouter un regroupement Consulter les résultats Corriger une copie de questionnaire Suivi des tentatives Réactiver une tentative d un questionnaire Voir une tentative Options complémentaires de l outil Questionnaire Ajouter un questionnaire existant Ajouter des questions existantes Publier un questionnaire par utilisateur Lier un questionnaire à la zone Évaluation Imprimer un questionnaire Consulter les statistiques d un questionnaire et des questions Choix de l échantillon d étudiants Statistiques du questionnaire (général) Statistiques des questions Statistiques détaillées d une question et réponses des étudiants Section 5 : La publication d'un site de cours Envoi de courriel Survol Publier le site de cours Section 6 : La configuration d'un site de cours Configurer un site de cours Renseignements généraux Accès Ajouter un utilisateur Modifier un accès modifiable Bureau de soutien à l enseignement Page 11

12 Retirer un accès Accès non-modifiable Collègues autorisés Section 7 : Le statistiques Survol Statistiques du site Accès au site Accès au contenu Accès aux forums Section 8 : Le cycle de vie d'un cours Étapes du cycle de vie d un site de cours Annexe 1 : L'éditeur de texte Options de l éditeur de texte Définir un style Modifier le style d un texte déjà inscrit Coller un texte Supprimer le formatage Insérer un lien Insérer un lien à partir d un mot ou d une image Insérer une ancre Insérer une image Modifier une image Insérer un tableau Gérer un tableau Insérer un caractère spécial Modifier les propriétés de la liste numérotée et de la liste à puces Chercher un mot Remplacer un mot Annexe 2 : Le gestionnaire de fichier Utiliser le gestionnaire de fichiers Transfert de fichiers par «Glisser et déposer» Transfert de fichiers en important les fichiers de votre ordinateur Transfert de fichiers en récupérant des fichiers de vos sites de cours Extensions acceptées Bureau de soutien à l enseignement Page 12

13 Annexe 3 : Téléchargement des fichiers d'une page de contenu et d'une évaluation Télécharger les fichiers d une page de contenu Télécharger les fichiers d une évaluation Annexe 4 : La vue étudiante Boîte de dépôt Équipe de travail Joindre une équipe Créer une équipe Consulter les équipes Autoévaluation Évaluation par les pairs Contribution au travail d équipe Questionnaires Résultats par évaluation Résultats d une évaluation Résultats d une évaluation (Sommaire) Bureau de soutien à l enseignement Page 13

14 Section 1 Le Portail des cours Bureau de soutien à l enseignement Page 14

15 Accès Pour accéder au portail des cours ( vous devez d abord vous authentifier à l aide de votre identifiant UL (IDUL) et de votre mot de passe, puis cliquer sur Se connecter. En accédant au portail des cours, vous avez en tout temps accès aux icônes présentes dans le haut de la page. Celles-ci vous permettent de retourner à la page d accueil du portail, d accéder à votre courriel Outlook (Exchange), de suggérer une amélioration, d accéder à des rubriques d aide, et de vous déconnecter de façon sécuritaire. Survol Le portail des cours vous donne accès à vos sites Web de cours ou de développement, ainsi qu à vos calendriers et à votre courriel Outlook. La page d accueil du portail vous permet, entre autres, de créer un nouveau site de cours ou un site de développement (aux fins d exploration ou de préparation). Liste des cours Liste des sites de développement Créer un site de développement Calendrier du portail Courriel Outlook Indicateurs de nouveauté Liens utiles L administrateur système peut modifier le contenu ainsi que la mise en page de la page d accueil de l onglet Cours. Il est donc possible que le visuel et que le contenu diffèrent de la présentation ci-dessus. Bureau de soutien à l enseignement Page 15

16 Créer un site de cours 1. À l aide du menu déroulant, sélectionnez la session pour laquelle vous souhaitez créer votre site. Si un cours vous a été attribué dans le système de gestion des études, son titre apparaîtra dans la liste des cours disponibles. Si le titre de votre cours n apparaît pas dans la liste, c est que ce dernier ne vous a pas encore été attribué par le système. 2. Cliquez sur l icône à gauche du sigle pour lequel vous souhaitez créer un site. Si cette icône n apparaît pas dans votre liste des cours, c est que vous n avez pas les droits nécessaires pour créer un site. Veuillez contacter votre équipe de soutien, ou compléter le formulaire de création disponible en ligne ( Si un site existe déjà pour d autres NRC du cours, vous devez d abord indiquer si vous souhaitez joindre le NRC au site déjà créé, ou créer un nouveau site pour le NRC. Vous choisissez ainsi si un même site de cours est accessible à un seul NRC (un groupe d étudiants) ou à plusieurs NRC (plusieurs groupes d étudiants). Pour joindre le NRC au site de cours déjà créé : 1. Survolez la ligne correspondante au NRC que vous souhaitez joindre à un site déjà créé. 2. Cliquez sur l icône qui apparaît, puis sélectionnez Joindre le NRC à un site déjà créé. 3. Confirmez votre choix en cochant l option désirée, puis cliquez sur Joindre le NRC. Si un nouveau NRC s ajoute à votre charge pour le même cours une fois le site créé, le formulaire de création s adaptera afin de vous offrir la possibilité d ajouter ce NRC au site existant ou de créer un nouveau site de cours pour ce nouveau NRC. Étape 1 Choisir le mode de création Cochez l option qui correspond au mode de création désiré (modèle de départ pour votre site). Site de cours Cliquez sur le lien Sélectionner un site de cours. Sélectionnez un site de cours existant dans la liste déroulante. Au besoin, cliquez sur Voir le site pour le visualiser. Site de Cliquez sur le lien Sélectionner un site de développement. Sélectionnez un site développement de développement dans la liste déroulante. Au besoin, cliquez sur Voir le site existant pour le visualiser. Gabarit facultaire Poursuivez avec l étape 2. Étape 2 Sélectionner le gabarit de plan de cours Cette étape dépend du mode de création choisi. Bureau de soutien à l enseignement Page 16

17 Site de cours existant Site de développement existant Gabarit facultaire En sélectionnant le modèle de site de cours à l étape précédente, le système reconnaît quel gabarit est utilisé. Vous pouvez toutefois utiliser un gabarit différent en cochant l option correspondante, puis en choisissant votre gabarit parmi les choix auxquels vous avez accès. Au besoin, cliquez sur Voir le gabarit pour le visualiser. En sélectionnant le site de développement à l étape précédente, le système reconnaît quel gabarit est utilisé. Vous pouvez toutefois utiliser un gabarit différent en cochant l option correspondante, puis en choisissant votre gabarit parmi les choix auxquels vous avez accès. Au besoin, cliquez sur Voir le gabarit pour le visualiser. Sélectionnez le gabarit de plan de cours parmi les choix auxquels vous avez accès. Au besoin, cliquez sur Voir le gabarit pour le visualiser. Étape 3 Ajouter des assistants concepteurs Vous pouvez désigner des utilisateurs à qui vous souhaitez accorder les privilèges d assistant concepteur dans la création de votre site de cours. Recherche 1. Cliquez sur l icône en haut à droite du tableau et sélectionnez Ajouter un ou des assistants concepteurs. Une nouvelle fenêtre s affichera. 2. Entrez les éléments à rechercher, puis cliquez sur Rechercher. 3. Sélectionnez le nom de l assistant parmi les résultats de la recherche, puis cliquez sur Ajouter. Le nom s ajoutera alors parmi les assistants concepteurs à ajouter. 4. Lorsque les assistants à ajouter se retrouvent tous dans la liste, cliquez sur OK. Pour retirer un assistant concepteur, survolez la ligne de l assistant à supprimer, cliquez sur l icône qui apparaît à droite de la ligne et sélectionnez Retirer. Confirmez vos choix 1. Cliquez sur Poursuivre. 2. Vérifiez les informations et les choix effectués précédemment. Cliquez sur Modifier les informations s il y a lieu. 3. Lorsque toutes les données sont exactes, cliquez sur Créer le site. Si vous désirez modifier vos choix une fois le site créé, vous devez communiquer avec l équipe de soutien de votre faculté qui modifiera les paramètres concernés à l aide des interfaces d administration. Bureau de soutien à l enseignement Page 17

18 Lorsque les étapes sont complétées, le site est créé et fonctionnel, mais il n est toutefois pas publié. Un message d avertissement vous indiquera en permanence ce statut, jusqu à ce que vous publiiez votre site de cours afin de le rendre disponible aux étudiants inscrits. (Pour plus d information concernant la publication du site de cours, référez-vous à la section Publier le site de cours à la page 192.) Créer un site de développement La création d un site de développement vous donne accès à deux options : créer un site de développement pour préparer un site de cours, ou créer un site de développement pour effectuer des essais (exploration et familiarisation avec la plateforme afin d en connaître le fonctionnement). Veuillez noter qu un site de développement destiné aux essais ne pourra jamais être utilisé comme copie de départ lors de la création d un site de cours. Pour créer un site de développement afin de préparer un site de cours, vous devez absolument connaître le sigle de votre cours. Si aucun sigle ne vous a encore été assigné (par exemple, dans le cas d un nouveau cours), contactez l équipe de soutien de votre faculté. Créer un site de développement pour préparer un site de cours Une fois identifié sur le portail des cours, cliquez sur l onglet, puis cochez Créer un site de développement pour préparer un site de cours. Un formulaire vous sera alors présenté, vous permettant de créer votre site en quelques étapes. Étape 1 Choisir le cours à préparer Inscrivez le sigle du cours pour lequel vous désirez préparer le site. Étape 2 Choisir le mode de création Cochez l option qui correspond au mode de création désiré. Site de cours Cliquez sur le lien Sélectionner un site de cours. Sélectionnez un site de cours existant dans la liste déroulante. Au besoin, cliquez sur Voir le site pour le visualiser. Site de Cliquez sur le lien Sélectionner un site de développement. Sélectionnez un site développement de développement dans la liste déroulante. Au besoin, cliquez sur Voir le site existant pour le visualiser. Gabarit facultaire Poursuivez avec l étape 3. Étape 3 Sélectionner le gabarit de plan de cours Cette étape dépend du mode de création choisi. Site de cours En sélectionnant le modèle de site de cours à l étape précédente, le système existant reconnaît quel gabarit est utilisé. Vous pouvez toutefois utiliser un gabarit différent en cochant l option correspondante, puis en choisissant votre gabarit parmi les choix auxquels vous avez accès. Au besoin, cliquez sur Voir le gabarit pour le visualiser. Bureau de soutien à l enseignement Page 18

19 Site de développement existant Gabarit facultaire En sélectionnant le site de développement à l étape précédente, le système reconnaît quel gabarit est utilisé. Vous pouvez toutefois utiliser un gabarit différent en cochant l option correspondante, puis en choisissant votre gabarit parmi les choix auxquels vous avez accès. Au besoin, cliquez sur Voir le gabarit pour le visualiser. Sélectionnez le gabarit de plan de cours parmi les choix auxquels vous avez accès. Au besoin, cliquez sur Voir le gabarit pour le visualiser. Étape 4 Ajouter des assistants concepteurs Vous pouvez désigner des utilisateurs à qui vous souhaitez accorder les privilèges d assistant concepteur dans la création de votre site. Recherche 1. Cliquez sur l icône en haut à droite du tableau et sélectionnez Ajouter un ou des assistants concepteurs. Une nouvelle fenêtre s affichera. 2. Entrez les éléments à rechercher puis cliquez sur Rechercher. 3. Sélectionnez le nom de l assistant parmi les résultats de la recherche, puis cliquez sur Ajouter. Le nom s ajoutera alors parmi les assistants concepteurs à ajouter. 4. Lorsque les assistants à ajouter se retrouvent tous dans la liste, cliquez sur OK. Pour retirer un assistant concepteur, survolez la ligne de l assistant à supprimer, cliquez sur l icône qui apparaît à droite de la ligne et sélectionnez Retirer. Confirmez vos choix 1. Cliquez sur Poursuivre. 2. Validez les informations et les choix effectués précédemment. Cliquez sur Modifier les informations s il y a lieu. 3. Lorsque toutes les données sont exactes, cliquez sur Créer le site. Bureau de soutien à l enseignement Page 19

20 Créer un site de développement pour effectuer des essais Une fois identifié sur le portail des cours, cliquez sur l onglet puis sélectionnez Créer un site de développement pour effectuer des essais. Un formulaire vous sera alors présenté, vous permettant de créer votre site en quelques étapes. Étape 1 Entrer le nom du site Inscrivez le nom de votre site. Étape 2 Indiquer la faculté de rattachement Sélectionnez dans le menu déroulant la faculté à laquelle doit être rattaché le site de développement. Étape 3 - Choisir le mode de création Sélectionnez l option qui correspond au mode de création désiré. Site de cours Cliquez sur le lien Sélectionner un site de cours. Sélectionnez un site de cours existant dans la liste déroulante. Au besoin, cliquez sur Voir le site pour le visualiser. Site de Cliquez sur le lien Sélectionner un site de développement. Sélectionnez un site développement de développement dans la liste déroulante. Au besoin, cliquez sur Voir le site existant pour le visualiser. Gabarit facultaire Poursuivez avec l étape 4. Étape 4 - Sélectionner le gabarit de plan de cours Cette étape dépend du mode de création choisi. Site de cours existant Site de développement existant Gabarit facultaire En sélectionnant le modèle de site de cours à l étape précédente, le système reconnaît quel gabarit est utilisé. Vous pouvez toutefois utiliser un gabarit différent en cochant l option correspondante, puis en choisissant votre gabarit parmi les choix auxquels vous avez accès. Au besoin, cliquez sur Voir le gabarit pour le visualiser. En sélectionnant le site de développement à l étape précédente, le système reconnaît quel gabarit est utilisé. Vous pouvez toutefois utiliser un gabarit différent en cochant l option correspondante, puis en choisissant votre gabarit parmi les choix auxquels vous avez accès. Au besoin, cliquez sur Voir le gabarit pour le visualiser. Sélectionnez le gabarit de plan de cours parmi les choix auxquels vous avez accès. Au besoin, cliquez sur Voir le gabarit pour le visualiser. Étape 5 Ajouter des assistants concepteurs Vous pouvez désigner des utilisateurs à qui vous souhaitez accorder les privilèges d assistant dans la création de votre site de cours. Bureau de soutien à l enseignement Page 20

21 Recherche 1. Cliquez sur l icône en haut à droite du tableau et sélectionnez Ajouter un ou des assistants concepteurs. Une nouvelle fenêtre s affichera. 2. Entrez les éléments à rechercher puis cliquez sur Rechercher. 3. Sélectionnez le nom de l assistant parmi les résultats de la recherche, puis cliquez sur Ajouter. Le nom s ajoutera alors parmi les assistants concepteurs à ajouter. 4. Lorsque les assistants à ajouter se retrouvent tous dans la liste, cliquez sur OK. Pour retirer un assistant concepteur, survolez la ligne de l assistant à supprimer, cliquez sur l icône qui apparaît à droite de la ligne et sélectionnez Retirer. Confirmez vos choix 1. Cliquez sur Poursuivre. 2. Validez les informations et les choix effectués précédemment. Cliquez sur Modifier les informations s il y a lieu. 3. Lorsque toutes les données sont exactes, cliquez sur Créer le site. Calendrier Une fois identifié sur le portail des cours, l onglet Calendrier vous permet d accéder à un calendrier présentant la compilation de vos activités personnelles selon votre calendrier Outlook et, s il y a lieu, des activités liées à vos sites de cours. Bureau de soutien à l enseignement Page 21

22 Navigation par mois Affichage des activités pour la période sélectionnée Liste des calendriers auxquels vous avez accès Ajouter un nouvel événement Navigation mensuelle Le calendrier mensuel est toujours présent à gauche du calendrier principal. Les flèches à gauche et à droite du calendrier vous permettent respectivement de reculer et d avancer d un mois. Vous pouvez également utiliser l icône pour sélectionner rapidement un mois dans le menu déroulant. La navigation dans le calendrier mensuel est indépendante de la vue du calendrier du portail. Toutefois, lorsque vous cliquez sur une date dans le calendrier mensuel, la vue correspondante s affiche dans le calendrier du portail. Calendrier du portail Votre calendrier du portail regroupe des événements en provenance de différentes sources, telles que le calendrier universitaire, l horaire officiel de vos NRC, les évaluations et autres événements en provenance de vos cours, vos événements personnels provenant de votre calendrier Outlook, ainsi que les autres calendriers auxquels vous êtes abonnés (ex. : le calendrier d une équipe sportive du Rouge & Or). Vous pouvez afficher votre calendrier du portail par jour, par semaine, ou par mois. Que vous soyez en mode jour, semaine ou mois, vous pouvez revenir rapidement à la date d aujourd hui en cliquant sur l icône qui se situe au-dessus du calendrier du portail. Bureau de soutien à l enseignement Page 22

23 Afficher un événement Pour consulter la fiche d information d un événement, il suffit de cliquer sur ce dernier dans le calendrier du portail. Vous pouvez ensuite fermer la fenêtre en cliquant sur. Ajouter un événement 1. Cliquez sur l onglet. Une nouvelle fenêtre s ouvrira. 2. Complétez les informations relatives au nouvel événement. 3. Cliquez sur OK. Calendrier Sujet Lieu Début/Fin Périodicité Description Sélectionnez dans le menu déroulant le ou les calendriers rattachés à votre événement. Inscrivez le sujet de votre événement. Inscrivez le lieu où se tiendra l événement (facultatif). Indiquez les dates et les heures de début et de fin de l événement. Vous pouvez modifier la date manuellement, ou en cliquant sur l icône et en sélectionnant la date voulue dans le calendrier. Vous pouvez modifier les heures manuellement, ou en cliquant sur l icône et en sélectionnant l heure et les minutes à l aide des flèches. Si l événement dure toute la journée, cochez Journée entière. Indiquez la périodicité de l événement (sur une base régulière ou unique). Si l événement est périodique, sélectionnez Oui. Vous devez ensuite indiquer la fréquence et la répétition de l événement, ainsi que sa fin. Inscrivez une description de l événement (facultatif). Modifier un événement Il vous est possible de modifier les événements que vous avez créés. 1. Dans le calendrier du portail, cliquez sur l événement que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier l événement. 2. Si l événement sélectionné est périodique, vous devez indiquer si les modifications s appliquent à l événement unique (date sélectionnée), ou à la série (toutes les dates). 3. Complétez les informations que vous souhaitez modifier (référez-vous au tableau ci-dessus). 4. Cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 23

24 Supprimer un événement Il vous est possible de supprimer les événements que vous avez créés. 1. Dans le calendrier du portail, cliquez sur l événement que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer l événement. Gérer les calendriers Le menu Calendriers situé sous le calendrier de navigation vous permet d accéder à tous vos calendriers. Afficher un calendrier Vous pouvez afficher ou masquer certains calendriers de l affichage principal du calendrier du portail. Afficher un calendrier Cacher un calendrier Afficher un seul calendrier Cochez la case qui correspond au calendrier à afficher. Les événements relatifs à ce calendrier apparaîtront alors dans le calendrier du portail. Décochez la case qui correspond au calendrier à masquer. Le calendrier sera toujours présent dans votre liste de calendriers, mais les événements qui s y rattachent n apparaîtront plus dans le calendrier du portail. Cliquez sur l icône qui correspond au calendrier que vous souhaitez afficher, puis sélectionnez Afficher uniquement ce calendrier. Les autres calendriers seront toujours présents dans votre liste de calendriers, mais seuls les événements relatifs au calendrier sélectionné apparaîtront dans le calendrier du portail. Modifier un calendrier Vous pouvez modifier l affichage d un calendrier en lui attribuant une couleur différente. Pour ce faire, cliquez sur l icône du calendrier que vous souhaitez modifier, puis faites votre choix parmi les 16 couleurs disponibles, en cochant la case à gauche de la couleur. Ajouter un calendrier Il est possible d ajouter des calendriers à votre liste (ex. : Calendrier universitaire). 1. Cliquez sur Ajouter des calendriers dans le menu Calendriers. 2. Choisissez les calendriers à ajouter parmi la liste disponible. Cliquez sur le calendrier voulu, puis sur l icône. Le calendrier apparaîtra alors parmi les calendriers à ajouter. Pour retirer un calendrier de cette liste, cliquez sur celui-ci, puis sur l icône. Le calendrier retournera alors parmi ceux disponibles. 3. Cliquez sur OK. Supprimer un calendrier Pour retirer un calendrier de votre liste des calendriers, cliquez sur l icône souhaitez retirer, puis sélectionnez Retirer de mes calendriers. du calendrier que vous Bureau de soutien à l enseignement Page 24

25 Certains calendriers ne vous offrent pas la possibilité d y ajouter un événement (ex. : le calendrier «Congé férié» ne peut être modifié). De plus, certains calendriers ne peuvent pas être retirés de votre liste des calendriers. Les options Ajouter un événement dans ce calendrier et Retirer de mes calendriers ne seront donc pas présentes. Page d accueil d un site Survol Lorsque vous sélectionnez un cours dans le portail, vous accédez à sa page d accueil. Vous pouvez également y accéder en tout temps lors de la navigation sur le site en cliquant sur le lien. Identification du cours Publier le site et le plan de cours Page d accueil du site Menu PLAN DE COURS Version PDF du plan de cours Menu OUTILS Bloc de contenu Les sections du plan de cours et les outils varient selon le gabarit utilisé. Pour les modifier et les compléter, référez-vous aux sections 2 et 4 du guide complet. Bureau de soutien à l enseignement Page 25

26 Le menu du concepteur (Modifier la page) Un menu regroupant toutes les options disponibles vous permet de concevoir et de modifier une page d accueil attrayante et dynamique. L ensemble des possibilités d ajouts s affiche sous l onglet Outils, subdivisé en quatre thèmes : Contenu, Communication, Questionnaires et sondages et Multimédia. Le deuxième onglet nommé Disposition est utilisé pour la mise en page. 1. Pour accéder au menu du concepteur, cliquez sur l icône à droite du titre de la page, puis sélectionnez Modifier la page. Le menu s affichera. 2. Il vous est possible de déplacer le menu du concepteur. Vous n avez qu à placer votre curseur sur le titre du menu du concepteur pour faire apparaître l icône. Maintenez enfoncé le bouton de gauche de votre souris, glissez le menu à l endroit désiré dans la page, puis déposez-le. Création d une page d accueil Pour concevoir la page d accueil, vous devez y ajouter différents blocs de contenu à l aide du menu du concepteur. Définir la disposition de la page La disposition de la page suggère des modèles de disposition des boîtes de contenu dans la page. Six dispositions sont proposées (ex. : contenu présenté sur deux colonnes). En tout temps, il vous est possible de modifier la disposition de la page. Les blocs de contenu s adaptent selon la nouvelle disposition choisie. 1. Cliquez sur l icône à droite du titre de la page et sélectionnez Modifier la page. 2. Cliquez sur l onglet Disposition dans le haut du menu du concepteur. 3. Sélectionnez la disposition désirée et cliquez sur Appliquer. Ajouter un bloc de contenu La conception de la page d accueil se réalise avec le principe du glisser-déposer. 1. Cliquez sur l onglet Outils dans le haut du menu du concepteur. 2. Cliquez sur l outil que vous souhaitez ajouter à votre page. 3. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris. 4. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page, puis déposez-le. Bureau de soutien à l enseignement Page 26

27 Déplacer un bloc de contenu Lorsqu un bloc de contenu est ajouté, il est toujours possible de le déplacer de nouveau. Le principe du glisser-déposer s applique pour tous les déplacements des blocs dans la page d accueil. 1. Cliquez sur l intitulé du bloc de contenu. 2. Glissez le bloc et déposez-le à l endroit désiré sur la page d accueil. Les types de bloc de contenu Différents outils sont mis à votre disposition afin de créer la page d accueil de votre site de cours. Contenu Communication Quiz et sondages Multimédia Texte Liste de liens Nouvelles Flux RSS Questionnaires Sondage éclair Diaporama et images Audio-vidéo Flash Productions Web multimédia Les outils Contenu Texte Ce bloc de contenu vous permet d afficher un texte dans votre page d accueil (ex. : un mot d introduction). Ajouter un bloc Texte 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Contenu. 2. Cliquez sur le bloc Texte et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Modifier les propriétés 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc, puis sélectionnez Modifier les propriétés. 2. Modifiez le titre du bloc proposé par défaut en y inscrivant un nouveau titre. 3. Indiquez si vous voulez afficher le contour du bloc (présence du titre et d un encadré autour de votre texte ou non). 4. Cliquez sur OK pour soumettre les modifications. Vous pouvez annuler la modification des propriétés du bloc en cliquant sur Annuler ou en cliquant sur l icône située dans le coin supérieur droit. Bureau de soutien à l enseignement Page 27

28 Modifier le contenu 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le contenu. 2. Inscrivez le texte dans la zone réservée à cette fin. Vous disposez d une barre d outils similaire à celle que l on retrouve dans un logiciel de traitement de texte. Vous pouvez personnaliser votre texte en insérant, par exemple, une image, des caractères spéciaux ou un hyperlien. 3. Cliquez sur OK. N.B. Veuillez noter que la fonction de chaque icône apparaît lorsque vous survolez la barre d outils avec le curseur de la souris. Il est possible de copier-coller un texte existant à partir d un autre logiciel (ex. : Word) tout en conservant une partie de la mise en forme et de la structure du texte. Pour ce faire, copiez votre texte dans votre logiciel et cliquez ensuite sur l icône située dans la barre d outils. Vous pouvez également utiliser les touches CTRL+V de votre clavier. Supprimer le bloc 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Liste de liens Ce bloc de contenu vous permet d afficher une liste de sites Web à consulter pour les utilisateurs du site de cours. Ajouter un bloc Liste de liens 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Contenu. 2. Cliquez sur le bloc Liste de liens et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Modifier le titre 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le titre. 2. Inscrivez le titre choisi dans la zone de texte. 3. Cliquez sur OK. Ajouter un sous-titre Afin d organiser votre liste de liens, il vous est possible d intégrer des sous-titres. Par exemple, vous pourriez ajouter le sous-titre «Lectures complémentaires» afin de mieux structurer la liste des sites Web proposés. 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le contenu. 2. Cliquez sur l icône de l onglet Gestion de la liste de liens et sélectionnez Ajouter un sous-titre. 3. Inscrivez le sous-titre désiré dans la zone de texte. Bureau de soutien à l enseignement Page 28

29 4. Cliquez sur OK. Ajouter des liens 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le contenu. 2. Cliquez sur l icône à droite de la gestion de la liste de liens et sélectionnez Ajouter des liens 3. Choisissez le nombre de liens que vous désirez ajouter. Une sélection de cinq liens est permise à la fois. 4. Inscrivez le nom du site Web et l adresse URL correspondante. L icône valider l adresse inscrite. 5. Cliquez sur OK. Supprimer le bloc vous permet de 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Invité spécial Ce bloc de contenu uniquement disponible sur la page d accueil d un site de cours vous permet de présenter un collaborateur ou un conférencier. Ajouter un bloc Invité spécial 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Contenu. 2. Cliquez sur le bloc Invité spécial et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Ajouter un invité 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Ajouter un invité. 2. Inscrivez les informations 3. Cliquez sur OK. Supprimer le bloc 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Bureau de soutien à l enseignement Page 29

30 Les outils Communication Nouvelles Ce bloc de contenu vous permet de communiquer les dernières nouvelles aux étudiants (ex. : la reprise du cours après une tempête, une conférence intéressante, etc.). Le bloc Nouvelles est uniquement disponible dans la page d accueil. À noter que les nouvelles d un site ne sont pas transférées lors de la création d un nouveau site. Ajouter un bloc Nouvelles 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Communication. 2. Cliquez sur le bloc Nouvelles et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Modifier le titre 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le titre. 2. Inscrivez le titre choisi dans la zone de texte. 3. Cliquez sur OK. Ajouter une nouvelle 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Ajouter une nouvelle. L onglet Nouvelle est affiché par défaut. 2. Inscrivez le titre de la nouvelle. 3. Inscrivez le contenu de la nouvelle. 4. Sélectionnez la durée de publication de la nouvelle, soit le nombre de jours où la nouvelle sera affichée sur la page d accueil. Lorsque la durée de la publication est terminée, la nouvelle prendra place dans les archives. Elle sera donc encore accessible, mais ne sera plus visible pour les utilisateurs à l ouverture de la page d accueil. 5. Cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 30

31 Joindre des fichiers 1. Cliquez sur l onglet Fichiers joints. 2. Cliquez sur l icône à droite du tableau des fichiers joints, puis sélectionnez Ajouter un fichier. Une nouvelle fenêtre s affichera, vous permettant d aller récupérer des fichiers à différents emplacements sur votre poste de travail ou de vos sites de cours existants. Pour plus de détails sur les différentes façons de téléverser un fichier, référez-vous à la section Utiliser le gestionnaire de fichiers. 3. Sélectionnez le ou les fichiers désirés dans vos dossiers puis cliquez sur Ouvrir. Si vous souhaitez retirer des fichiers de cette liste, utilisez l icône à droite du nom des fichiers. 4. Cliquez sur Ajouter dans la page. 5. Si vous souhaitez remplacer un fichier à cette étape, cliquez sur l icône puis sélectionnez Remplacer le fichier. Cliquez sur Choisissez un fichier pour récupérer le fichier souhaité, puis sur OK. 6. Ajouter un titre à votre fichier puis cliquez sur OK. Gérer les nouvelles La gestion des nouvelles vous permet de consulter, d ajouter, de modifier et de supprimer les nouvelles. 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Gérer les nouvelles. Consulter les nouvelles Les nouvelles de votre site de cours sont classées en trois catégories : à venir, en cours, et archivées. Le chiffre entre parenthèses indique le nombre de nouvelles associées à chaque catégorie. Pour accéder aux nouvelles, Modifier une nouvelle Supprimer une nouvelle Ajouter une nouvelle Supprimer le bloc cliquez sur l icône, puis sélectionnez le mois pour lequel vous voulez visualiser les nouvelles. Pour réduire l affichage, cliquez sur l icône. Survolez la nouvelle que vous souhaitez modifier. Cliquez sur l icône qui apparaît, puis sélectionnez Modifier. Une fenêtre apparaîtra, vous permettant de modifier la nouvelle. (Référez-vous à l étape Ajouter une nouvelle). Survolez la nouvelle que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur l icône qui apparaît, puis sélectionnez Supprimer. Confirmez votre choix en cliquant sur Oui. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Ajouter une nouvelle. Complétez les informations (Référez-vous à l étape Ajouter une nouvelle). 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Flux RSS Cette option permet d afficher le contenu d un flux RSS (fil d information en continu) à votre page d accueil. Les éléments sont présentés en ordre chronologique, selon la date de publication. Ajouter un bloc Flux RSS 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Communication. 2. Cliquez sur le bloc Flux RSS et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Bureau de soutien à l enseignement Page 31

32 Modifier le titre 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le titre. 2. Inscrivez le titre choisi dans la zone de texte. 3. Cliquez sur OK. Modifier le contenu Le contenu d un fil RSS est une présentation des informations qui sont mises à jour par le site mis en référence. La modification du contenu permet de configurer le flux RSS. 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le contenu. La nouvelle fenêtre vous permet de configurer le flux RSS. 2. Inscrivez l adresse URL du site qui contient le flux RSS. L icône vous permet de valider l adresse inscrite. 3. Cliquez sur le menu déroulant et choisissez le nombre d articles qui s affichera dans le bloc. 4. Déterminez le mode de présentation des articles. Choisissez si vous voulez afficher le résumé de l article. En choisissant de ne pas afficher le résumé, seul le titre apparaîtra et une icône de détail permettra de déployer le résumé. 5. Déterminez si vous voulez indiquer le temps écoulé depuis la publication de l article. 6. Cliquez sur OK pour confirmer vos choix. Lorsque le flux RSS est affiché, il suffit de cliquer sur le titre de l article pour être dirigé automatiquement vers le site Web et consulter l article complet. Supprimer le bloc 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Les outils Quiz et sondages Questionnaires Cette option permet d intégrer un ou des questionnaires sur une page de contenu. Ces derniers peuvent être utilisés pour évaluer de façon sommative ou formative les étudiants de votre cours. Bureau de soutien à l enseignement Page 32

33 Ajouter un bloc Questionnaires 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Quiz et sondages. 2. Cliquez sur le bloc Questionnaire et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Modifier le titre 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le titre. 2. Inscrivez le titre choisi dans la zone de texte. 3. Cliquez sur OK. Ajouter un élément Questionnaire 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le contenu. Une nouvelle fenêtre s affichera vous permettant, par exemple, d inscrire un texte avant d ajouter la liste de vos questionnaires. 2. Cliquez sur l icône à droite de Fichiers, liens URL, textes, puis sur Ajouter un élément. 3. Sélectionnez l élément Questionnaire. 4. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez Utiliser un questionnaire existant (sélectionnez-le parmi la liste proposée) ou Créer un nouveau questionnaire. 5. Cliquez sur OK. 6. Vous verrez apparaître le questionnaire dans votre bloc. 7. Pour effectuer les modifications, suivez les étapes proposées à la section Ajouter un questionnaire à la page164. Supprimer un questionnaire de la liste 1. Survolez le questionnaire que vous désirez supprimer et cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Supprimer. 3. Confirmez la suppression en cliquant sur Oui. Supprimer le bloc 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Sondage éclair Cette option permet d intégrer un sondage à votre page d accueil. Cet outil peut être employé lorsque vous désirez que les utilisateurs répondent à une question d intérêt sur un sujet donné. Une représentation graphique est alors disponible afin de consulter les résultats obtenus. Ajouter un bloc Sondage éclair 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Quiz et sondages. 2. Cliquez sur le bloc Sondage éclair et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Modifier le titre 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le titre. 2. Inscrivez le titre choisi dans la zone de texte. Bureau de soutien à l enseignement Page 33

34 3. Cliquez sur OK. Créer un sondage 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Gérer les sondages. 2. Cliquez sur l icône à droite du tableau, puis sur Ajouter un sondage. 3. Inscrivez le titre souhaité dans la zone de texte. (ex. : Question de la semaine). 4. Énoncez la question du sondage dans la zone de texte. 5. Inscrivez les choix de réponses correspondants dans la zone de texte. Ajouter des choix Cliquez sur l icône à droite du tableau et sélectionnez Ajouter des choix. de réponses Vous pouvez ajouter 5 choix à la fois, pour un maximum de 10 choix au total. Options Survolez la ligne du choix de réponses et cliquez sur l icône qui apparaît. Choisissez l option souhaitée (supprimer, monter de, descendre de). 6. Sélectionnez l heure et la date souhaitées de début et de fin de saisie des réponses des participants. Cliquez sur icône et inscrivez vos choix. Cliquez sur OK pour confirmer. 7. Précisez si vous préférez que l affichage des résultats du sondage soit fait à la suite du vote ou à une date ultérieure. Si votre choix est d afficher les résultats à une date ultérieure, indiquez celleci en cliquant sur l icône. 8. Spécifiez si vous préférez que le graphique des résultats du sondage soit présenté sous forme de pointes de tarte ou d histogramme. 9. Cliquez sur OK pour confirmer tous les paramètres et sur Fermer. Gérer les sondages La gestion des sondages vous permet de modifier, de supprimer, de créer et de consulter les sondages. 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du sondage existant, puis sélectionnez Gérer les sondages. Une nouvelle fenêtre s affichera illustrant un tableau avec tous les sondages disponibles. Modifier un sondage Survolez la ligne du sondage à modifier, puis cliquez sur l icône qui apparaît. Sélectionnez Modifier, puis modifiez les informations voulues (référez-vous à Créer un sondage). Cliquez sur OK. Supprimer un sondage Survolez la ligne du sondage à modifier, puis cliquez sur l icône qui apparaît. Sélectionnez Supprimer. Confirmez la suppression du sondage en cliquant sur Oui. Bureau de soutien à l enseignement Page 34

35 Créer un sondage à partir d un sondage existant Consulter les résultats Survolez la ligne du sondage à modifier, puis cliquez sur l icône qui apparaît. Sélectionnez Créer à partir de. Ajoutez le nouveau sondage en complétant les informations (référez-vous à Créer un sondage à la page précédente). Cliquez sur l icône du sondage que vous voulez consulter. Une représentation graphique des résultats obtenus s affichera ainsi que le nombre de votes enregistrés jusqu à ce jour. Supprimer le bloc 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Les outils Multimédia Diaporama et images Cette option permet d ajouter une ou plusieurs images à votre page d accueil. Si une seule image est téléversée, celle-ci occupera tout l espace disponible. Si plusieurs images sont téléversées, une zone située dans le bas du bloc présentera les images en format miniature. L utilisateur pourra naviguer d une image à l autre et sélectionner celle qu il désire afficher. Ajouter un bloc Diaporama et images 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Multimédia. 2. Cliquez sur le bloc Diaporama et images et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Modifier les propriétés 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc, puis sélectionnez Modifier les propriétés. 2. Inscrivez le titre du bloc dans la zone de texte. 3. Indiquez si vous voulez afficher le contour du bloc (présence du titre et d un encadré autour du bloc ou non). 4. Cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 35

36 Modifier le contenu Pour ajouter ou modifier une image, cliquez sur l icône à droite du titre du bloc, puis sélectionnez Modifier le contenu. Une nouvelle fenêtre apparaîtra vous permettant d ajouter des images et de gérer les paramètres d affichage (ex. : diaporama). Ajouter des images 1. Cliquez sur l icône à droite du tableau et sélectionnez Ajouter des images. Une nouvelle fenêtre s affichera, vous permettant d aller récupérer des fichiers à différents emplacements sur votre poste de travail ou de vos sites de cours existants. Pour plus de détails sur les différentes façons de téléverser un fichier, référez-vous à la section Utiliser le gestionnaire de fichiers. 2. Sélectionnez le ou les fichiers désirés dans vos dossiers puis cliquez sur Ouvrir. Si vous souhaitez retirer des fichiers de cette liste, utilisez l icône à droite du nom des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter dans la page. 4. Si vous souhaitez remplacer un fichier à cette étape, cliquez sur l icône puis sélectionnez Remplacer le fichier. Cliquez sur Choisissez un fichier pour récupérer le fichier souhaité, puis sur OK. 5. Cliquez sur OK. Paramètres d affichage 1. Cliquez sur l onglet Paramètres d affichage. 2. Cochez si vous désirez afficher la légende (titre) des images. 3. Choisissez si vous préférez que la légende soit positionnée en haut ou en bas du bloc image. 4. Selon vos besoins, cochez si vous désirez que le diaporama démarre automatiquement à l ouverture de la page, et inscrivez le nombre de secondes qui s écoulera entre les images. 5. Cliquez sur OK Supprimer le bloc 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Audio-vidéo Cette option vous permet d ajouter du contenu audio-vidéo à partir d un fichier ou d un URL Ajouter un bloc Audio-vidéo 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Multimédia. 2. Cliquez sur le bloc Audio-vidéo et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Modifier les propriétés 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc, puis sélectionnez Modifier les propriétés. 2. Inscrivez le titre du bloc dans la zone de texte. 3. Indiquez si vous voulez afficher le contour du bloc (présence du titre et d un encadré autour de votre texte ou non). 4. Cliquez sur OK. Ajouter du contenu audio-vidéo 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc, puis sélectionnez Modifier le contenu. Bureau de soutien à l enseignement Page 36

37 2. Cliquez sur l icône à droite de Contenu audio-vidéo, puis sélectionnez Ajouter du contenu audio ou Ajouter du contenu vidéo selon le cas. 3. Indiquez si vous voulez ajouter le contenu à partir d un fichier, à partir d un URL, à partir d un flux (streaming) ou à partir de Youtube ou Vimeo en sélectionnant l option correspondante. À partir d un fichier À partir d un URL À partir d un serveur de flux (streaming) À partir de YouTube ou Vimeo 1. Sélectionnez à partir d un fichier. Une nouvelle fenêtre s affichera, vous permettant d aller récupérer des fichiers à différents emplacements sur votre poste de travail ou de vos sites de cours existants. Pour plus de détails sur les différentes façons de téléverser un fichier, référez-vous à la section Utiliser le gestionnaire de fichiers. 2. Sélectionnez le ou les fichiers désirés dans vos dossiers puis cliquez sur Ouvrir. Si vous souhaitez retirer des fichiers de cette liste, utilisez l icône à droite du nom des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter dans la page. 4. Si vous souhaitez remplacer un fichier à cette étape, cliquez sur l icône puis sélectionnez Remplacer le fichier vidéo. Cliquez sur Choisissez un fichier pour récupérer le fichier souhaité, puis sur OK. 5. Indiquez le titre du fichier à l endroit prévu, puis cliquez sur OK. 1. Sélectionnez à partir d un URL. 2. Inscrivez l adresse URL du site. L icône vous permet de valider l adresse inscrite. 3. Cliquez sur OK. 1. Sélectionnez à partir d un flux (streaming). 2. Indiquez le titre du fichier, l URL du serveur et le nom du flux utilisé. 3. Sélectionnez le format du flux à l aide du menu déroulant (FLV ou MP4). 4. Cliquez sur OK. 1. Sélectionnez YouTube ou Vimeo. 2. Indiquez le site d où provient la vidéo à l aide du menu déroulant (YouTube ou Vimeo), le titre du fichier et l URL de la vidéo. 3. Cochez la case Démarrer la vidéo à si vous souhaitez faire commencer la vidéo à un moment précis. 4. Cliquez sur OK. Un bloc Audio-vidéo qui contient uniquement des fichiers audio affichera un lecteur en format réduit. Remplacer la vignette Lors de l ajout d un fichier vidéo, une vignette est sélectionnée par défaut. Vous pouvez modifier cette vignette pour choisir une image différente qui représentera votre vidéo. 1. Une fois le fichier vidéo ajouté, cliquez sur l icône à droite du nom du fichier, puis sélectionnez Remplacer la vignette. 2. Le système vous propose 9 différentes vignettes générées pendant le transfert du fichier. Cliquez sur une image pour la définir comme vignette de la Bureau de soutien à l enseignement Page 37

38 vidéo (un encadré jaune apparaîtra autour de l image sélectionnée). 3. Cliquez sur OK. 4. Cliquez de nouveau sur OK pour fermer le bloc Audio-vidéo. NOTE : Il est nécessaire que le temps de traitement de la vidéo soit terminé avant de pouvoir effectuer cette opération. Supprimer le bloc 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Flash Cette option vous permet d ajouter à votre page d accueil des animations à partir de fichiers de type Flash. Ajouter un bloc Flash 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Multimédia. 2. Cliquez sur le bloc Flash et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Modifier les propriétés 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc, puis sélectionnez Modifier les propriétés. 2. Inscrivez le titre du bloc dans la zone de texte. 3. Indiquez si vous voulez afficher le contour du bloc (présence du titre et d un encadré autour de votre texte ou non). 4. Cliquez sur OK. Ajouter du contenu Flash 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc, puis sélectionnez Ajouter du contenu. Une nouvelle fenêtre s affichera, vous permettant d aller récupérer des fichiers à différents emplacements sur votre poste de travail ou de vos sites de cours existants. Pour plus de détails sur les différentes façons de téléverser un fichier, référez-vous à la section Utiliser le gestionnaire de fichiers. 2. Sélectionnez le fichier désiré (.swf) dans vos dossiers puis cliquez sur Ouvrir. Si vous souhaitez retirer des fichiers de cette liste, utilisez l icône à droite du nom des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter dans la page. Supprimer le bloc 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Production Web multimédia Cette option vous permet d ajouter une production Web multimédia (ex. : Articulate) à partir d un fichier zip. Ajouter un bloc Production Web multimédia 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Multimédia. Bureau de soutien à l enseignement Page 38

39 2. Cliquez sur le bloc Production Web multimédia et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Modifier le titre 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc, puis sélectionnez Modifier le titre. 2. Inscrivez le titre du bloc dans la zone de texte. 3. Cliquez sur OK. Ajouter une production Web multimédia 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc, et sélectionnez Modifier le contenu. Une nouvelle fenêtre s affichera vous permettant, par exemple, d inscrire un texte afin d introduire une liste de fichiers. 2. Cliquez sur l icône à droite de l onglet intitulé Fichiers, liens URL, textes, puis sur Ajouter un item. 3. Cliquez sur Production Web multimédia. Une nouvelle fenêtre s affiche, vous permettant de téléverser le fichier zip de la production. Au besoin, référez-vous à la section Utiliser le gestionnaire de fichiers. 4. Cliquez sur Ajouter dans la page. 5. Dans la fenêtre qui s affiche, sélectionnez le fichier de départ de votre production en cliquant sur le titre correspondant (par exemple, dans le cas d une production Articulate, vous devriez cliquer sur le fichier de départ «player.html»). 6. Inscrivez le nom de la production dans l espace prévu à cet effet, puis cliquez sur OK. Supprimer le bloc 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Bureau de soutien à l enseignement Page 39

40 Section 2 Le menu PLAN DE COURS Bureau de soutien à l enseignement Page 40

41 Survol Les sites de cours réalisés à partir du Portail des cours sont structurés selon les sections et les soussections définies par un gabarit de plan de cours standardisé (par la faculté ou le département associé au cours). Le menu PLAN DE COURS contient donc les différentes sections du plan de cours et, par le fait même, du site Web du cours. Chaque section est composée de sous-sections. Les sections et les sous-sections peuvent varier selon la faculté, le département et le gabarit de plan de cours utilisé. Les sections ainsi que les sous-sections qui s y réfèrent sont compilées pour vous permettre de générer une version du plan de cours en format PDF. Les procédures décrites dans les pages suivantes sont formulées en référence au gabarit de base proposé par le Bureau des services pédagogiques. Il est possible que d autres gabarits soient éventuellement proposés par les facultés ou les départements responsables des cours. Informations générales Cette section contient les renseignements généraux du cours (sigle, numéro, titre, NRC, temps consacré, plage horaire, etc.). Elle est également constituée d une liste affichant les coordonnées et les disponibilités des personnes-ressources pour le site de cours (enseignant, assistants, soutien technique, etc.). Puisque les renseignements généraux proviennent directement du Bureau du registraire, vous ne pouvez y effectuer qu un nombre limité de changements. Toutefois, il est possible de modifier vos coordonnées et disponibilités, ainsi qu ajouter une personneressource, selon vos besoins. Bureau de soutien à l enseignement Page 41

42 Ajouter des coordonnées et des disponibilités 1. Cliquez sur la section Informations générales dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section Coordonnées et disponibilités, puis sur Ajouter une coordonnée. Coordonnées 1. Ajouter les coordonnées de la personne-ressource en remplissant les informations demandées. 2. Cliquez sur OK. Nom Statut Bureau Page personnelle Courriel Téléphone Télécopieur Inscrivez le prénom et le nom de la personne-ressource que vous voulez ajouter. Il s agit de la seule donnée obligatoire. Indiquez si cette personne est un enseignant, un assistant, une équipe de soutien technique, etc. Inscrivez le pavillon et le local où il est possible de rejoindre cette personne. Inscrivez l adresse URL du site Web de la personne-ressource. L icône vous permet de valider l adresse inscrite. Inscrivez l adresse courriel pour rejoindre la personne-ressource. Inscrivez le numéro de téléphone pour rejoindre la personne-ressource. Inscrivez le numéro de télécopieur de la personne-ressource. Disponibilités Plages déterminées 1. Sélectionnez l option Plages déterminées. 2. Cliquez sur l icône à droite de la barre de menu, puis sur Ajouter une disponibilité. 3. Indiquez vos disponibilités selon la date de début et de fin, le jour, les heures et le lieu. Il est également possible d ajouter plusieurs disponibilités en suivant les mêmes étapes. Ainsi, vous pouvez adapter vos disponibilités selon votre horaire personnel et vos différents NRC. Texte libre 1. Sélectionnez l option Texte libre. 2. Inscrivez votre texte dans l espace réservé à cette fin (ex. : Je suis disponible uniquement sur rendez-vous). 3. Cliquez sur OK. Vous pouvez modifier la date manuellement, ou en cliquant sur l icône et en sélectionnant la date voulue dans le calendrier. Vous pouvez modifier les heures manuellement, ou en cliquant sur l icône et en sélectionnant l heure et les minutes à l aide des flèches. Bureau de soutien à l enseignement Page 42

43 Modifier des coordonnées et des disponibilités 1. Survolez la ligne de la personne-ressource dont vous désirez modifier les coordonnées et/ou les disponibilités et cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Modifier. Une nouvelle fenêtre s affichera. Effectuez les changements souhaitez (Référez-vous à la section Ajouter des coordonnées et des disponibilités, à la page 41). 3. Cliquez sur OK. Supprimer une coordonnée Si vous souhaitez qu une coordonnée ne soit plus affichée dans la sous-section Informations générales, vous pouvez la supprimer. 1. Survolez la ligne de la coordonnée que vous désirez supprimer et cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Supprimer. 3. Cliquez sur Oui afin de confirmer votre choix. Supprimer une disponibilité 1. Survolez la ligne de la coordonnée correspondante et cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Modifier. Une nouvelle fenêtre s affichera. 3. Survolez la ligne de la disponibilité à supprimer, cliquez sur l icône qui apparaît puis sur Supprimer. 4. Cliquez sur Oui afin de confirmer votre choix. 5. Cliquez sur OK. Déplacer une coordonnée Il vous est possible de modifier l ordre d affichage des coordonnées (déplacer vers le haut ou vers le bas). 1. Survolez la ligne de la coordonnée que vous désirez déplacer et cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Monter de ou Descendre de et choisissez le nombre de rangs qui correspond au déplacement à effectuer. Déplacer une disponibilité Il vous est possible de modifier l ordre d affichage des disponibilités (déplacer vers le haut ou vers le bas). 1. Survolez la ligne de la coordonnée correspondante et cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Modifier. Une nouvelle fenêtre s affichera. 3. Survolez la ligne de la disponibilité à déplacer, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 4. Sélectionnez Monter de ou Descendre de et choisissez le nombre de rangs qui correspond au déplacement à effectuer. 5. Cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 43

44 Description du cours Cette section contient la démarche pédagogique préconisée dans le cours par la faculté ou le département responsable du cours. Par exemple, vous pourriez y retrouver les sous-sections: Introduction, Objectifs généraux d apprentissage, Objectifs spécifiques, Approche pédagogique et Mode d encadrement. Des soussections personnalisées peuvent également être ajoutées au besoin. Il est important de noter que certaines sous-sections peuvent avoir été identifiées comme étant obligatoires (indiqué par *) et ne pourront pas être supprimées. De plus, le contenu de certaines sous-sections peut avoir été identifié comme étant nonmodifiable (indiqué en vert). Le caractère obligatoire et modifiable d une sous-section peut varier selon le gabarit de plan de cours utilisé. Compléter une sous-section Modifier le titre La modification d un titre permet de personnaliser la terminologie des sous-sections du plan de cours. Ainsi, certaines sous-sections (qu elles soient obligatoires ou non) vous permettent de choisir parmi des titres préétablis. 1. Cliquez sur la section Description du cours dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône à droite du titre de la sous-section dont vous souhaitez modifier le titre. Si le menu offre le choix Modifier le titre, cela indique que vous pouvez choisir parmi les titres alternatifs proposés. Si toutefois l option n est pas présente, cela indique que vous ne pouvez pas modifier le titre de cette sous-section. 3. Sélectionnez Modifier le titre. 4. Cliquez sur le menu déroulant pour connaître les choix qui vous sont proposés. 5. Choisissez le titre que vous désirez utiliser et cliquez sur OK. Modifier le contenu Vous pouvez modifier le contenu des sous-sections qui n ont pas été identifiées comme étant nonmodifiables. Vous pouvez ainsi insérer un texte personnalisé qui se rattache à la sous-section. 1. Cliquez sur l icône à droite du titre de la sous-section dont vous souhaitez modifier le contenu, puis sur Modifier le contenu. Si cette option n apparaît pas, cela indique que le contenu rattaché à cette sous-section ne peut être modifié. 2. Inscrivez le texte à ajouter dans la zone de texte. Il vous est possible de personnaliser votre texte en utilisant les différents styles d écriture, en ajoutant un lien vers un fichier, un lien Web, une image ou un tableau. En tout temps, vous pouvez enregistrer votre texte. 3. Cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 44

45 Il est possible de copier-coller un texte existant à partir d un autre logiciel (ex. : Word) tout en conservant une partie de la mise en forme et de la structure du texte. Pour ce faire, copiez votre texte dans votre logiciel et cliquez ensuite sur l icône située dans la barre d outils. Vous pouvez également utiliser les touches CTRL+V de votre clavier. Supprimer une sous-section Si vous souhaitez qu une sous-section ne fasse plus partie de la section Description de cours, vous pouvez la supprimer. 1. Cliquez sur l icône à droite du titre de la sous-section que vous souhaitez supprimer. 2. Sélectionnez Supprimer la sous-section. Si l option n apparaît pas, c est que la sous-section est définie comme étant obligatoire. Vous ne pouvez donc pas la supprimer de la description de votre cours. Déplacer une sous-section Il vous est possible de modifier l ordre d affichage des sous-sections (déplacer vers le haut ou vers le bas). 1. Cliquez sur l icône à droite du titre de la sous-section que vous souhaitez déplacer. 2. Sélectionnez Monter de ou Descendre de et choisissez le nombre de rangs qui correspond au déplacement à effectuer. Ajouter une sous-section Il est possible d ajouter une sous-section supplémentaire, en sélectionnant une sous-section disponible qui ne figure pas déjà dans la section Description du cours, ou en créant une sous-section personnalisée. 1. Cliquez sur la section Description du cours dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône qui se situe à droite de la section Description du cours, puis sur Ajouter une sous-section. 3. Pour ajouter une sous-section personnalisée, cliquez sur Personnalisée. Si la sous-section que vous souhaitez ajouter est présente dans le menu déroulant, vous n avez qu à la sélectionner et à modifier le contenu selon vos besoins (pour plus de détails, référez-vous à la section Compléter une sous-section à la page précédente). 4. Inscrivez le titre de votre nouvelle sous-section puis cliquez sur OK. 5. Complétez votre nouvelle sous-section en insérant un texte dans la zone de texte. Il vous est possible de personnaliser votre texte en utilisant les différents styles d écriture, en ajoutant un lien Web, une image ou un tableau. En tout temps, vous pouvez enregistrer votre texte. 6. Cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 45

46 Chaque fois que vous ajoutez une nouvelle sous-section, son titre s affiche aussitôt dans le haut de la section. Vous pouvez ainsi repérer rapidement les différentes sous-sections et y accéder en un simple clic. En supprimant une sous-section, son titre s effacera également de la liste. Il est possible de copier-coller un texte existant à partir d un autre logiciel (ex. : Word) tout en conservant une partie de la mise en forme et de la structure du texte. Pour ce faire, copiez votre texte dans votre logiciel et cliquez ensuite sur l icône située dans la barre d outils. Vous pouvez également utiliser les touches CTRL+V de votre clavier. Contenu et activités Cette section permet de structurer la démarche pédagogique de votre cours en modules d apprentissage (séance, chapitre, semaine, etc.). Chaque module peut diriger vers une page de contenu interne au site de cours ou externe au Portail des cours. Il est aussi possible d afficher uniquement un titre pour un module sans activité d apprentissage rattachée («Semaine de lecture», «Examen final», etc.). Un lien vers une page de contenu interne au site permettra d utiliser le menu du concepteur afin de créer une page au contenu diversifié à l aide d un ensemble d outils (texte, image, sondage, hyperlien, audio/vidéo, fichiers, forum, questionnaire, etc.). Survol La section Contenu et activités se présente sous la forme d une feuille de route où sont présentés les titres de chacun des modules d apprentissage. Les modules permettent de définir les objectifs spécifiques et les activités d apprentissage en y déposant le contenu du cours. Ceux-ci sont présentés en fonction des besoins et des choix privilégiés par le concepteur dans la création du site de cours. Chaque élément d information (texte, fichier, site Web, ) est présenté au sein d un bloc de contenu. Regroupement Modules État de publication Contenu d un module Bureau de soutien à l enseignement Page 46

47 Créer la liste des modules (unités d apprentissage) Ajouter un module 1. Cliquez sur la section Contenu et activités dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit de la liste des modules, puis sur Ajouter un module. Une nouvelle fenêtre s affiche. 3. Complétez les informations souhaitées en vous référant au tableau ci-dessous. Titre (obligatoire) Lien vers (obligatoire) Description Date du module et publication Inscrivez le titre du module. Sélectionnez l endroit où vous désirez diriger vos étudiants lorsqu ils accèdent à un module. Page de contenu : L étudiant est dirigé vers la page de contenu correspondant au module que vous aurez créé. Cette page vous permettra de déposer le contenu de votre cours à consulter par l étudiant. Page de ce site : L étudiant est dirigé vers une page du site (ex : vers une évaluation). Page externe : L étudiant est dirigé vers un site Web externe au Portail. Vous n avez qu à inscrire l adresse URL du site en question. L icône vous permet de valider l adresse saisie. Aucun Lien : Aucune page de contenu n est associée au module et l étudiant voit uniquement le titre de celui-ci (ex. : Semaine de lecture). Décrivez au besoin le contenu de votre module en y indiquant, par exemple, le ou les sujets abordés. Si vous avez plus d un NRC associé à votre site de cours, indiquez si le mode de présentation et de publication des dates est identique pour tous les NRC ou personnalisé par NRC, en sélectionnant l option correspondante. Dans la colonne Date prévue du module, indiquez la date à l aide de l icône calendrier. Si la date prévue du module ne correspond pas à une journée précise, utilisez plutôt l espace de texte libre (inscrivez par exemple : du 3 au 10 novembre, ou à déterminer). Dans la colonne Publication du module aux étudiants, sélectionnez le moment de publication du module à l aide du menu déroulant. Bureau de soutien à l enseignement Page 47

48 Publier maintenant pour certains utilisateurs [Titre de la colonne personnalisée] L option À une date ultérieure vous permet de sélectionner une date de publication automatique. Indiquez la date souhaitée en cliquant sur le bouton radio correspondant à votre choix. Vous pouvez publier le module pour certains utilisateurs qui doivent accéder au contenu avant la date de publication. Cliquez sur le lien correspondant, sélectionnez l étudiant voulu en cliquant sur son nom, puis cliquez sur l icône. Cliquez sur OK pour confirmer la publication. Si vous avez ajouté une colonne personnalisée, un espace vous permet d inscrire les informations souhaitées en lien avec cette colonne. (Par exemple, si vous ajoutez une colonne nommée Responsable, inscrivez le nom du responsable du module dans l espace prévu). Pour ajouter une colonne personnalisée, référez-vous à la section Ajouter une colonne personnalisée à la page Cliquez sur OK pour terminer, ou sur Enregistrer et créer un autre module pour poursuivre l ajout de modules. Une nouvelle page s affiche afin que vous puissiez inscrire les informations du module suivant. Créer un module à partir d un module existant Vous pouvez reproduire une mise en page en créant un module à partir d un module existant. Cette opération permet de copier la structure ainsi que les fichiers du module utilisé pour la création. 1. Cliquez sur la section Contenu et activités dans le menu PLAN DE COURS. 2. Survolez la ligne qui correspond au module que vous souhaitez copier et cliquez sur l icône qui apparaît à l extrême droite. 3. Sélectionnez Créer un module à partir de celui-ci. La fenêtre qui s affiche contient les informations du module utilisé comme modèle. 4. Modifiez les informations souhaitées pour créer votre nouveau module puis cliquez sur OK. 5. Cliquez sur le titre du module pour en modifier le contenu. Modifier et déplacer un module 1. Survolez le titre du module à modifier, cliquez sur l icône qui apparaît, puis cliquez sur Modifier et publier. Modifiez les informations souhaitées. Au besoin, consultez le tableau cidessus. 2. Pour modifier l ordre d affichage d un module, survolez le titre du module que vous voulez déplacer et cliquez sur l icône qui apparaît. Sélectionnez Monter de ou Descendre de et choisissez le nombre de rangs qui correspond au déplacement à effectuer. Supprimer un module 1. Survolez le titre du module à supprimer, cliquez sur l'icône qui apparaît, puis sur Supprimer. 2. Cliquez sur Oui. Bureau de soutien à l enseignement Page 48

49 Ajouter un regroupement Le regroupement permet de structurer votre liste de modules selon vos besoins. Il permet, par exemple, de regrouper plusieurs séances de contenu sous une même thématique. 1. Cliquez sur la section Contenu et activités dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit de la liste des modules, puis sur Ajouter un regroupement. 3. Inscrivez le titre du regroupement. 4. Cliquez sur OK. Ajouter un module à un regroupement 1. Survolez le titre du regroupement dans lequel vous souhaitez ajouter un module, puis cliquez sur l'icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Ajouter un module. Au besoin, consultez la section Ajouter un module à la page Répétez les étapes selon le nombre de modules à ajouter au regroupement. Déplacer un module dans un regroupement existant 1. Survolez le titre du module que vous souhaitez joindre à un regroupement, puis cliquez sur l'icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Déplacer vers, puis cliquez sur le titre du regroupement vers lequel vous souhaitez déplacer le module. Modifier et déplacer un regroupement 1. Survolez le titre du regroupement à modifier, cliquez sur l icône qui apparaît, puis cliquez sur Modifier. 2. Pour modifier l ordre d affichage d un regroupement, survolez le titre du regroupement que vous voulez déplacer et cliquez sur l icône qui apparaît. Sélectionnez Monter de ou Descendre de et choisissez le nombre de rangs qui correspond au déplacement à effectuer. Supprimer un regroupement Si le regroupement que vous supprimez contient des modules, ceux-ci ne seront pas supprimés. 1. Survolez le titre du regroupement à supprimer, cliquez sur l'icône qui apparaît, puis sur Supprimer. 2. Cliquez sur Oui. Ajouter une colonne personnalisée Il vous est possible d ajouter une colonne dans votre liste des modules et d y inscrire un titre souhaité. Vous pourriez, par exemple, ajouter une colonne pour indiquer le responsable associé à chaque module. Notez que vous pouvez ajouter une seule colonne au tableau. 1. Cliquez sur la section Contenu et activités dans le menu PLAN DE COURS. Bureau de soutien à l enseignement Page 49

50 2. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit de la liste des modules, puis sur Ajouter une colonne personnalisée. 3. Inscrivez le titre de la colonne dans l espace prévu. 4. Sélectionnez la largeur et l emplacement de la colonne dans le tableau à l aide des menus déroulants. 5. Cliquez sur OK pour ajouter la colonne à votre tableau. 6. Vous pouvez ajouter du contenu dans votre colonne personnalisée en créant ou en modifiant un module. Au besoin, référez-vous aux sections Ajouter un module et Modifier et déplacer un module. Modifier et masquer la colonne personnalisée 1. Cliquez sur la section Contenu et activités dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit de la liste des modules, puis sur Modifier/Masquer une colonne personnalisée. 3. Modifiez les informations souhaitées, ou décochez l option Afficher la colonne personnalisée pour retirer la colonne du tableau. 4. Cliquez sur OK. Masquer la colonne date 1. Cliquez sur la section Contenu et activités dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit de la liste de modules, puis sur Masquer la colonne date. Pour afficher la colonne de nouveau, répétez les étapes puis cliquez sur Afficher la colonne date. Modifier les dates de tous les modules 1. Cliquez sur la section Contenu et activités dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit de la liste de modules, puis sur Modifier les dates de tous les modules. 3. Modifiez les dates souhaitées pour chacun de vos modules puis cliquez sur OK. Publier les modules Publier un module à la fois 1. Survolez le titre du module à publier, cliquez sur l icône qui apparaît, puis cliquez sur Modifier et publier. 2. Sélectionnez le moment de publication à l aide du menu déroulant disponible sous la colonne Publication du module aux étudiants. 3. Cliquez sur OK. Publier tous les modules au même moment 1. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit de la liste de modules, puis sur Gérer la publication de tous les modules. Bureau de soutien à l enseignement Page 50

51 2. Sélectionnez le moment de publication souhaité à l aide du menu déroulant. 3. Cliquez sur OK. ATTENTION : En modifiant la publication de tous les modules, les dates de publication préalablement indiquées seront automatiquement remplacées. Publier un module à certains étudiants Pour répondre à un besoin particulier, il vous est possible de publier un module pour certains utilisateurs. Cette action permet de rendre le contenu du module disponible aux personnes sélectionnées avant la publication pour le reste du groupe. 1. Survolez le titre du module à publier, cliquez sur l icône qui apparaît, puis cliquez sur Modifier et publier. 2. Cliquez sur le lien Publier maintenant pour certains utilisateurs. 3. Cliquez sur le nom de l utilisateur voulu, puis sur l icône. Le nom de celui-ci apparaîtra alors parmi les utilisateurs ayant accès au module avant sa publication. Pour retirer un nom de cette liste, cliquez sur celui-ci, puis sur l icône retournera alors parmi ceux n ayant actuellement pas accès au module. 4. Cliquez sur OK.. L utilisateur En accédant à la section Contenu et activités, le tableau de présentation des modules vous permet de repérer rapidement l état de leur publication. Concevoir une page de contenu Une page de contenu est l endroit où déposer les contenus d apprentissage du cours. Pour connaître les étapes de la conception, référez-vous à la section Conception d une page de contenu à la page 6. Bureau de soutien à l enseignement Page 51

52 Évaluations et résultats Cette section contient d une part les modalités d évaluation du cours (remise des travaux, travaux d équipe, critères et modalités d évaluation, etc.) et d autre part, les résultats et statistiques reliés à chacune des évaluations. Elle contient également le barème de conversion et la liste des évaluations, ainsi que les différentes politiques relatives aux évaluations (plagiat, reprise d examen, politique du français écrit) si cela est souhaité par la faculté ou le département responsable du cours. Des soussections personnalisées peuvent être ajoutées au besoin par le concepteur. Il est important de noter que certaines sous-sections peuvent avoir été identifiées comme étant obligatoires (indiqué par *) et ne pourront pas être supprimées. De plus, le contenu de certaines sous-sections peut avoir été identifié comme étant non-modifiable (indiqué en vert). Le caractère obligatoire et modifiable d une sous-section peut varier selon le gabarit de plan de cours utilisé. Survol Sommaire des résultats Tableau des évaluations sommatives Tableau des évaluations formatives Boîte de dépôt d'une évaluation Gestion des équipes Résultats par évaluation Barème de conversion Bureau de soutien à l enseignement Page 52

53 Compléter une sous-section Modifier le titre La modification d un titre permet de personnaliser la terminologie des sous-sections du plan de cours. Ainsi, certaines sous-sections (qu elles soient obligatoires ou non) vous permettent de choisir parmi des titres préétablis. 1. Cliquez sur la section Évaluations et résultats dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône à droite du titre de la sous-section dont vous souhaitez modifier le titre. Si le menu offre le choix Modifier le titre, cela indique que vous pouvez choisir parmi les titres alternatifs proposés. Si toutefois l option n est pas présente, cela indique que vous ne pouvez pas modifier le titre de cette sous-section. 3. Sélectionnez Modifier le titre. 4. Cliquez sur le menu déroulant pour connaître les choix qui vous sont proposés. 5. Choisissez le titre que vous désirez utiliser et cliquez sur OK. Modifier le contenu Vous pouvez modifier le contenu des sous-sections qui n ont pas été identifiées comme étant nonmodifiables. Vous pouvez ainsi insérer un texte personnalisé qui se rattache à la sous-section. Modifier un élément 1. Cliquez sur l icône à droite du titre de la sous-section dont vous souhaitez modifier le contenu, puis sur Modifier le contenu. Si cette option n apparaît pas, cela indique que le contenu rattaché à cette sous-section ne peut être modifié. 2. Inscrivez le texte à ajouter dans la zone de texte. Il vous est possible de personnaliser votre texte en utilisant les différents styles d écriture, en ajoutant un lien Web, une image ou un tableau. En tout temps, vous pouvez enregistrer votre texte. 3. Cliquez sur OK. Insérer un texte 1. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section où vous souhaitez ajouter un texte, puis sur Ajouter une zone de commentaire. 2. Indiquez si vous voulez que la zone de texte soit placée au début ou à la fin de la sous-section. 3. Inscrivez le texte à ajouter dans la zone de texte. Il vous est possible de personnaliser votre texte en utilisant les différents styles d écriture, en ajoutant un lien Web, une image ou un tableau. En tout temps, vous pouvez enregistrer votre texte. 4. Cliquez sur OK. Il est possible de copier-coller un texte existant à partir d un autre logiciel (ex. : Word) tout en conservant une partie de la mise en forme et de la structure du texte. Pour ce faire, copiez votre texte dans votre logiciel et cliquez ensuite sur l icône située dans la barre d outils. Vous pouvez également utiliser les touches CTRL+V de votre clavier. Bureau de soutien à l enseignement Page 53

54 Supprimer une sous-section Si vous souhaitez qu une sous-section ne fasse plus partie de la section Évaluations et résultats, vous pouvez la supprimer. 1. Cliquez sur l icône à droite du titre de la sous-section que vous souhaitez supprimer. 2. Sélectionnez Supprimer la sous-section. Si l option n apparaît pas, c est que la sous-section est définie comme étant obligatoire. Vous ne pouvez donc pas la supprimer de la description de votre cours. Déplacer une sous-section Il vous est possible de modifier l ordre d affichage des sous-sections (déplacer vers le haut ou vers le bas). 1. Cliquez sur l icône à droite du titre de la sous-section que vous souhaitez déplacer. 2. Sélectionnez Monter de ou Descendre de et choisissez le nombre de rangs qui correspond au déplacement à effectuer. Ajouter une sous-section Il est possible d ajouter une sous-section supplémentaire, en sélectionnant une sous-section disponible qui ne figure pas déjà dans la section Évaluations et résultats, ou en créant une sous-section personnalisée. 1. Cliquez sur la section Évaluations et résultats dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône qui se situe à droite de la section Évaluations et résultats, puis sur Ajouter une sous-section. 3. Pour ajouter une sous-section personnalisée, cliquez sur Personnalisée. Si la sous-section que vous souhaitez ajouter est présente dans le menu déroulant, vous n avez qu à la sélectionner et à modifier le contenu selon vos besoins (pour plus de détails, référez-vous à la section Compléter une sous-section à la page précédente). 4. Inscrivez le titre de votre nouvelle sous-section puis cliquez sur OK. 5. Complétez votre nouvelle sous-section en insérant un texte dans la zone de texte. Il vous est possible de personnaliser votre texte en utilisant les différents styles d écriture, en ajoutant un lien Web, une image ou un tableau. En tout temps, vous pouvez enregistrer votre texte. 6. Cliquez sur OK. Il est possible de copier-coller un texte existant à partir d un autre logiciel (ex. : Word) tout en conservant une partie de la mise en forme et de la structure du texte. Pour ce faire, copiez votre texte dans votre logiciel et cliquez ensuite sur l icône située dans la barre d outils. Vous pouvez également utiliser les touches CTRL+V de votre clavier. Chaque fois que vous ajoutez une nouvelle sous-section, son titre s affiche aussitôt dans le haut de la section. Vous pouvez ainsi repérer rapidement les différentes sous-sections et y accéder en un simple clic. En supprimant une sous-section, son titre s effacera également de la liste. Bureau de soutien à l enseignement Page 54

55 Compléter la liste des évaluations sommatives et formatives Modifier le titre des tableaux Il vous est possible de modifier le titre des tableaux des évaluations formatives et sommatives afin d harmoniser celui-ci avec le titre de la sous-section. 1. Cliquez sur l icône à la droite du tableau Sommatives ou Formatives, puis sur Modifier le titre du tableau. 2. Sélectionnez le titre voulu à l aide du menu déroulant, puis cliquez sur OK. Ajouter un regroupement Cette option permet de regrouper plusieurs évaluations pour en conserver les meilleures, en calculer la moyenne, ou en calculer la somme. 1. Cliquez sur l icône à la droite du tableau Sommatives ou Formatives, puis sur Ajouter un regroupement. 2. Inscrivez le titre du regroupement. 3. Inscrivez une formulation courte du titre du regroupement. Cette abréviation servira à l identification dans la grille des résultats. 4. Si le regroupement est créé pour des évaluations sommatives, indiquez le mode de comptabilisation en cochant l option correspondante. Somme des évaluations Moyenne des évaluations Conserver les X meilleures évaluations du regroupement Selon les évaluations que vous ajouterez au regroupement, la somme sera calculée automatiquement. Inscrivez la pondération qui correspond à la valeur en pourcentage (%) accordée au regroupement. La moyenne sera calculée automatiquement selon le nombre d évaluations que vous ajouterez au regroupement. Inscrivez le nombre d évaluations à retenir parmi celles que vous ajouterez au regroupement. Inscrivez la pondération qui correspond à la valeur en pourcentage (%) accordée au regroupement. Ajouter une évaluation à un regroupement 1. Survolez le titre du regroupement dans lequel vous souhaitez ajouter une évaluation, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Ajouter une évaluation de type, puis cliquez sur le type Bureau de soutien à l enseignement Page 55

56 d évaluation à ajouter au regroupement. Au besoin, consultez les sections Ajouter une évaluation de type Examen, Travail ou Laboratoire ci-dessous. 3. Répétez les étapes selon le nombre d évaluations à ajouter au regroupement. Supprimer un regroupement Pour supprimer un regroupement, vous devez d abord déplacer ou supprimer les évaluations de ce regroupement. Au besoin, consultez les sections Déplacer une évaluation et Supprimer une évaluation à la page Survolez le titre du regroupement à supprimer, cliquez sur l'icône qui apparaît, puis sur Supprimer. 2. Cliquez sur Oui. Ajouter une évaluation de type Examen, Travail ou Laboratoire 1. Cliquez sur l icône à droite du tableau Sommatives ou Formatives. 2. Cliquez sur Ajouter une évaluation de type puis sélectionnez le type d'évaluation à ajouter (Examen, Travail, ou Laboratoire). Une nouvelle fenêtre s'ouvrira afin de vous permettre de créer l'évaluation. Étape 1 de 4: Créer l'évaluation 1. Inscrivez le titre de l'évaluation. 2. Inscrivez une formulation courte du titre de l évaluation. Cette abréviation servira à l identification dans la grille des résultats. 3. Indiquez si le mode de travail est individuel ou en équipe à l aide du menu déroulant. Dans le cas d'une évaluation en équipe, indiquez si vous désirez utiliser le système de gestion des équipes en cochant la case correspondante. Pour plus d information sur la gestion des équipes, référez-vous à la section Gérer les équipes de travail à la page Sélectionnez la date de remise et l heure de l évaluation en cliquant sur l icône (dans le cas d un examen, indiquez également la date de début et l heure de fin, ainsi que le lieu). Si l évaluation est en équipe, indiquez si cette date sera Identique pour toutes les équipes ou Personnalisée par équipe. Pour plus d information sur la personnalisation des dates par équipe, référez-vous à la section Personnaliser la date de remise d une évaluation par équipe à la page 58. Il est également possible de personnaliser une date de remise par étudiant. Pour plus d information sur cette fonction, consulter la section Personnaliser la date de remise d une évaluation par étudiant à la page Inscrivez au besoin des précisions concernant la date de l'évaluation dans l'espace prévu. Bureau de soutien à l enseignement Page 56

57 6. Dans le cas d une évaluation formative, inscrivez la pondération qui correspond à la valeur en pourcentage (%) accordée à l'évaluation. 7. Cliquez sur Suivant. Étape 2 de 4 - Sélectionner les méthodes de correction Il vous est possible de choisir différentes méthodes de correction pour une évaluation : Corrigé par l enseignant Correction effectuée par l enseignant ou un assistant Autoévaluation Chaque étudiant s évalue lui-même Évaluation par les pairs Chaque étudiant évalue les autres étudiants ou les autres équipes selon le mode de travail sélectionné préalablement Contribution au travail d équipe Chaque étudiant évalue la contribution de chacun des membres de son équipe 1. Sélectionnez la ou les méthodes de correction qui seront utilisées pour l évaluation en cochant la ou les cases correspondantes. En choisissant les méthodes Autoévaluation, Évaluation par les pairs ou Contribution au travail d équipe, les étudiants disposeront des outils nécessaires afin de saisir eux-mêmes leurs résultats qui seront acheminés automatiquement à la grille des résultats. 2. Inscrivez le total des points ainsi que la valeur en pourcentage (%) pour chaque mode de correction. 3. Cliquez sur Suivant. Étape 3 de 4: Sélectionner les modes de remise 1. Cochez le ou les modes de remise de l'évaluation et complétez les informations correspondantes : Utiliser une boîte de dépôt pour la remise des travaux En classe Courriel Poste Page externe Si vous souhaitez utiliser une boîte de dépôt pour la remise de l évaluation, vous devez cocher l option à cette étape. Pour plus d information, référez-vous à la section Paramétrer la boîte de dépôt d une évaluation à la page 76. Inscrivez le pavillon et le local. Inscrivez l'adresse courriel à laquelle les étudiants feront parvenir leur évaluation. Inscrivez l'adresse postale complète à laquelle les étudiants feront parvenir leur évaluation. Inscrivez le nom et l'adresse URL du site Web externe à partir duquel les étudiants feront parvenir leur évaluation. L icône vous permet de valider l adresse inscrite. Télécopieur Inscrivez le numéro du télécopieur auquel les étudiants télécopieront leur évaluation. Autres Selon vos besoins, spécifiez un autre mode de remise. 2. Au besoin, ajoutez des commentaires sur la remise de l évaluation à l endroit prévu. 3. Cliquez sur Suivant. Bureau de soutien à l enseignement Page 57

58 Étape 4 de 4: Saisir les directives 1. Au besoin, inscrivez les directives relatives à l évaluation. Il vous est possible de personnaliser votre texte en utilisant les différents styles d écriture, en ajoutant un lien vers un fichier, un lien Web, une image ou un tableau. En tout temps, vous pouvez enregistrer votre texte. 2. Vous pouvez également joindre un fichier à consulter par les étudiants en cliquant sur l icône, puis sur Ajouter un fichier (au besoin, consultez l annexe Le gestionnaire de fichiers à la page 213). 3. Cliquez sur OK. Il est possible de copier-coller un texte existant à partir d un autre logiciel (ex. : Word) tout en conservant une partie de la mise en forme et de la structure du texte. Pour ce faire, copiez votre texte dans votre logiciel et cliquez ensuite sur l icône située dans la barre d outils. Vous pouvez également utiliser les touches CTRL+V de votre clavier. En tout temps, vous pouvez retourner aux tableaux des évaluations en cliquant sur le lien Retour à la liste situé dans le coin supérieur droit de la page. Bureau de soutien à l enseignement Page 58

59 Personnaliser la date de remise d une évaluation par équipe Si vous avez créé une évaluation en équipe et que les équipes sont déjà créées, il est maintenant possible de saisir une date de remise différente par équipe. 1. Lors de l ajout d une évaluation (type Travail, Examen ou Laboratoire), dans la section Date (qui a été déplacée en dessous du champ Mode de travail), sélectionnez Personnalisée par équipe. Un tableau sera affiché, mais vous indiquera qu il n y a aucune équipe pour l instant. 2. Une fois vos équipes créées et complétées, vous pouvez revenir à cette étape pour personnaliser les dates en cliquant sur l icône à droite du nom de l évaluation dans le tableau des évaluations, puis sur Modifier les informations principales. Bureau de soutien à l enseignement Page 59

60 3. Dans la nouvelle fenêtre, vous verrez apparaître les équipes créées. Vous pouvez sélectionner une date en cliquant sur l icône à droite du champ vide. Au besoin, utilisez la barre de défilement pour saisir les dates de remise de chacune des équipes. Si plusieurs NRC sont liés à un même site de cours, des onglets seront disponibles pour chaque NRC dans le tableau. Si les équipes sont créées sans égard au NRC, la liste complète des équipes s affichera sous le même tableau. 4. Cliquez sur Suivant, puis sur OK. 5. Dans la colonne Date du tableau des évaluations, il sera indiqué que la date de remise est personnalisée par équipe. Les chiffres entre parenthèses représentent le nombre d équipes pour qui la date a été déterminée, sur le nombre total des équipes. Bureau de soutien à l enseignement Page 60

61 6. Dans l onglet Description, un tableau avec toutes les dates selon le mode de correction sera affiché. Si plusieurs NRC sont liés à un même site de cours, des tableaux par NRC y seront présentés. Deux nouveaux indicateurs sont disponibles dans la dernière colonne du tableau des évaluations lorsque les équipes de travail sont créées par les étudiants. L icône rouge permet d indiquer aux enseignants que la période de création des équipes n est pas débutée. L icône verte création des équipes est en cours. permet d indiquer aux enseignants que la période de Lorsque l icône est affichée, cela indique que la période de création des équipes est terminée et qu il est maintenant possible de saisir les dates d évaluation par équipe de travail. Ces icônes sont cliquables et permettent d accéder directement à l onglet Équipe de travail. Bureau de soutien à l enseignement Page 61

62 Personnaliser la date de remise d une évaluation par étudiant Lorsqu un travail est fait individuellement, il est possible de modifier la date de remise de l évaluation par étudiant. Notez que cette fonction sert uniquement dans des cas particuliers. Par exemple, un étudiant qui est membre du Rouge et or qui doit déposer un travail à une autre date que celle prévue pour tous les autres étudiants. 1. Dans le tableau des évaluations, cliquez sur l icône à droite du nom de l évaluation, puis sur Spécifier une date de remise par utilisateur. 2. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur l icône située dans le coin supérieur droit du tableau, sélectionnez Ajouter des utilisateurs, puis sélectionnez le nombre d étudiants pour qui vous souhaitez personnaliser la date de remise (5 à la fois. Au besoin, répétez les étapes). 3. Indiquez le nom du ou des étudiants concernés, puis saisissez la nouvelle date de remise en cliquant sur l icône. Cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 62

63 4. Dans le tableau des évaluations, l icône apparaîtra pour vous indiquer que cette évaluation comporte des dates de remise différentes pour un ou des étudiants. Survolez l icône à l aide de votre curseur afin de vérifier les informations. Ajouter une évaluation de type Forum noté Une évaluation de type Forum noté permet de noter chaque message publié à l intérieur d un même forum. Ce type d évaluation est intéressant lorsque vous souhaitez évaluer les réflexions des étudiants sur un sujet en particulier. Il nécessite toutefois une saisie manuelle des notes pour tous les messages se trouvant à l intérieur du forum visé. Si votre objectif est plutôt de noter la participation aux forums et d attribuer une note générale à chaque étudiant, une évaluation de type Travail (que vous pourrez nommer «Participation aux forums») répondra mieux à votre besoin. Vous serez ainsi en mesure de saisir une seule note par étudiant dans la grille des résultats de l évaluation. Au besoin, référez-vous au document Ajouter une évaluation de type Travail. Étape 1 de 4 : Créer l évaluation En créant l évaluation, le forum noté sera automatiquement créé dans l outil Forum. Vous pourrez par la suite créer de nouveaux sujets via cet outil. 1. Cliquez sur l icône à droite du tableau Sommatives ou Formatives. 2. Cliquez sur Ajouter une évaluation de type puis sélectionnez Forum noté. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira afin de vous permettre de créer l'évaluation. 3. Inscrivez le titre de l évaluation, puis inscrivez une abréviation qui servira à l identification dans la grille des résultats. 4. Indiquez la date et l heure du début et de la fin de la contribution au forum, en cliquant sur l icône. En dehors de ces moments, les étudiants ne seront pas en mesure de rédiger des messages dans le forum. 5. Dans le cas d une évaluation sommative, inscrivez la pondération qui correspond à la valeur en pourcentage (%) accordée au forum. Bureau de soutien à l enseignement Page 63

64 6. Cliquez sur Suivant. Étape 2 de 4 : Créer le forum noté 1. Sélectionnez la catégorie de forums dans laquelle l évaluation doit se trouver. Pour créer une nouvelle catégorie, cliquez sur le lien correspondant. 2. Inscrivez le titre du forum. 3. Inscrivez une brève description du forum (facultatif). 4. Indiquez si vous souhaitez modérer ou non le forum en sélectionnant le choix correspondant. La modération vous permet d approuver les sujets et/ou les messages d un forum particulier avant que ceux-ci soient affichés aux étudiants. Vous avez également la possibilité de modifier ou de refuser les sujets et/ou les messages d un forum modéré avant leur publication. Aucune Votre forum ne sera pas modéré. Les messages seront publiés automatiquement. Sujets seulement Seuls les nouveaux sujets devront être approuvés avant d être publiés dans ce forum. Sujets et messages Les nouveaux sujets et les nouveaux messages devront tous être approuvés avant d être publiés dans ce forum. 5. Cliquez sur Suivant. Bureau de soutien à l enseignement Page 64

65 Étape 3 de 4 : Choisir la méthode de correction du forum Noter une à une les interventions de l étudiant Le système permet de calculer la moyenne des notes, de conserver les meilleures notes et de calculer la somme des notes à l intérieur d un même forum noté. Pour permettre ces calculs, vous devez noter une à une les interventions de chaque étudiant à l intérieur du forum. Moyenne des notes I. Cochez l option Moyenne des notes. II. Si vous souhaitez fixer un nombre d interventions minimum par étudiants, cochez la case correspondante, puis, dans l espace prévu, indiquez le chiffre correspondant au nombre d interventions. III. Dans l espace prévu, indiquez le chiffre correspondant au nombre de points accordés pour chaque intervention qui sera notée. Bureau de soutien à l enseignement Page 65

66 Conserver les meilleures notes I. Cochez l option Conserve les X meilleures notes. II. Dans l espace prévu, indiquez le chiffre correspondant au nombre de notes que vous souhaitez conserver. Par exemple, si vous indiquez «Conserver les 3 meilleures notes», le système retiendra uniquement les 3 meilleurs résultats parmis tous les messages notés, et ce, pour chaque étudiant. III. Dans l espace prévu, indiquez le chiffre correspondant au nombre de points accordés pour chaque intervention qui sera notée. Bureau de soutien à l enseignement Page 66

67 Somme des notes I. Cochez l option Somme des notes. II. À l aide du menu déroulant, indiquez si vous souhaitez noter toutes les interventions sur le même nombre de points. Si vous cochez Oui : i. Dans l espace prévu, indiquez le chiffre correspondant au nombre de points accordés pour chaque intervention qui sera notée. ii. Dans l espace prévu, indiquez le chiffre correspondant au nombre total d interventions qui seront notées dans ce forum, par étudiant. Si vous cochez Non : i. Dans le tableau, cliquez sur l icône, puis sur Ajouter des interventions. ii. Pour chaque intervention, inscrivez un titre, une abrévation, ainsi que le chiffre correspondant au nombre de points accordés pour cette intervention. Bureau de soutien à l enseignement Page 67

68 Bureau de soutien à l enseignement Page 68

69 Attribuer une seule note pour la qualité de l ensemble des interventions de l étudiant Cette option vous permet d attribuer une seule note pour chaque étudiant, sans devoir noter les messages à l intérieur du forum. Veuillez toutefois noter que ce résultat s applique à un forum spécifique, et non pas à l ensemble de tous vos forums. I. Cochez l option Attribuer une seule note pour la qualité de l ensemble des interventions de l étudiant. II. Dans l espace prévu, indiquez le chiffre correspondant au nombre de points accordés pour l ensemble des interventions de ce forum. Étape 4 de 4 : Saisir les directives 1. Au besoin, inscrivez les directives relatives à l évaluation. Vous pouvez également joindre un fichier à consulter par les étudiants en cliquant sur l icône, puis sur Ajouter un fichier Si vous souhaitez remplacer le fichier, passez votre souris sur le fichier en question et cliquez sur la flèche puis sélectionnez Remplacer le fichier. Cliquez sur Parcourir pour récupérer le fichier souhaité, puis sur OK. (au besoin, consultez l annexe Le gestionnaire de fichiers). 2. Cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 69

70 Pour retourner aux tableaux des évaluations, cliquez sur le lien Retour à la liste situé dans le coin supérieur droit de la page. Bureau de soutien à l enseignement Page 70

71 Noter les messages d un forum noté 1. Cliquez la section Forums dans le menu OUTILS. 2. Cliquez sur le forum qui contient les messages à noter. 3. Repérez le message que vous souhaitez noter, puis cliquez sur l icône situé dans le coin supérieur droit de ce message. 4. Cliquez sur Noter le message. 5. Dans l espace prévu, indiquez le chiffre correspondant au total des points accordés à l étudiant pour ce message. Dans le cas d un forum où plusieurs interventions sont notées sur des pointages différents, sélectionnez d abord l intervention correspondante à l aide du menu déroulant. Au besoin, ajoutez un commentaire pour justifier la note. Au besoin, ajoutez un commentaire pour justifier la note. La note et le commentaire s afficheront aux étudiants uniquement si vous avez coché la case correspondante lors de la création de l évaluation. Bureau de soutien à l enseignement Page 71

72 Statistiques d évaluations du forum selon la méthode de correction sélectionnée Message à noter Noter et commenter le message Attribuer 0 à tous les étudiants sans note Cette action est possible uniquement s il s agit d un forum dont la méthode de correction est Noter une à une les interventions de l étudiant. Lorsque tous les messages du forum ont été notés, la fonction est automatiquement désactivée. I. Dans le tableau des évaluations, cliquez sur l icône qui correspond au forum noté. II. Cliquez sur. III. Dans le tableau, cliquez sur l icône situé à droite de la colonne Note pond., puis sélectionnez Attribuer 0 à tous les étudiants sans note. IV. Un message vous indique le nombre d étudiants qui obtiendront la note 0. Cliquez sur Oui pour confirmer. Suite à cette action, il sera impossible de noter les messages des étudiants visés. V. Cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 72

73 Déplacer une évaluation Il vous est possible de modifier l ordre d affichage des évaluations (déplacer vers le haut ou vers le bas). 1. Survolez le titre de l évaluation à déplacer puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Monter de ou Descendre de et choisissez le nombre de rangs correspondants au déplacement à effectuer. Il vous est également possible d ajouter ou de retirer une évaluation déjà créée à un regroupement. 1. Survolez le titre de l évaluation à déplacer, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Déplacer vers, puis cliquez sur l endroit où vous souhaitez déplacer l évaluation parmi les choix offerts. Notez que si vous souhaitez déplacer une évaluation déjà créée vers un regroupement, vous devez d abord créer le regroupement. Au besoin, consultez la section Modifier le titre des tableaux Il vous est possible de modifier le titre des tableaux des évaluations formatives et sommatives afin d harmoniser celui-ci avec le titre de la sous-section. 1. Cliquez sur l icône à la droite du tableau Sommatives ou Formatives, puis sur Modifier le titre du tableau. 2. Sélectionnez le titre voulu à l aide du menu déroulant, puis cliquez sur OK. Ajouter un regroupement Supprimer une évaluation 1. Survolez le titre de l évaluation à supprimer, cliquez sur l'icône qui apparaît, puis sur Supprimer. 2. Cliquez sur Oui. Ajuster toutes les pondérations 1. Cliquez sur l'icône à droite du tableau Sommatives, puis sélectionnez Ajuster toutes les pondérations. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Apportez les ajustements nécessaires en inscrivant les valeurs en pourcentage (%) aux endroits prévus. Le total des pondérations se calculera automatiquement. 3. Cliquez sur OK. Supprimer le tableau des évaluations Pour supprimer le tableau des évaluations, vous devez d abord supprimer les regroupements et les évaluations de ce tableau. Au besoin, consultez les sections Supprimer un regroupement et Supprimer une évaluation aux pages 55 et Cliquez sur l'icône à droite du tableau de la liste des évaluations, puis sur Supprimer le tableau. 2. Cliquez sur Oui. Bureau de soutien à l enseignement Page 73

74 Consulter la description d'une évaluation La fenêtre suivante vous confirme que l'évaluation est créée. L onglet Description présente les renseignements complétés aux étapes de création de l'évaluation. Les autres onglets dépendent des options sélectionnées lors de ces étapes. Pour accéder à ces informations après la création de l évaluation, cliquez sur le titre de celle-ci à partir du tableau des évaluations. Modifier une évaluation 1. Cliquez sur l icône à droite des informations principales, puis sur Modifier le contenu. Pour plus d information sur les étapes de création d une évaluation, consultez les sections Ajouter une évaluation de type Examen, Travail ou Laboratoire à la page 55 Si votre page d accueil contient un bloc Nouvelles, un message vous propose qu une nouvelle soit créée automatiquement afin d avertir les étudiants du changement. Cliquez sur Oui pour afficher la nouvelle aux étudiants, ou sur Non si vous ne souhaitez pas créer de nouvelle. Définir les critères de corrections Il vous est possible d ajouter des critères de corrections pour toutes les méthodes choisies (Corrigé par l enseignant, Autoévaluation, Évaluation par les pairs et Contribution au travail d équipe). Corrigé par l enseignant 1. Dans l onglet Description de l évaluation, cliquez sur le lien Définir les critères. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Cliquez sur l'icône à droite du tableau. Indiquez si vous souhaitez ajouter un critère ou ajouter des critères existants, en sélectionnant l option correspondante. Ajouter des critères 1. Sélectionnez le chiffre qui correspond au nombre de critères que vous souhaitez ajouter. 2. Dans les champs correspondants, inscrivez le nom du critère, son abréviation ainsi que sa notation. Le total de la notation se calculera automatiquement. 3. Répétez les opérations pour ajouter le nombre de critères requis. Bureau de soutien à l enseignement Page 74

75 Ajouter des critères existants 1. Sélectionnez le titre de l évaluation qui contient les critères que vous souhaitez ajouter. Les critères s ajoutent automatiquement. 2. Si vous ne souhaitez pas afficher la liste des critères aux étudiants dans le site de cours et le plan de cours PDF, décochez la case correspondante. 3. Cliquez sur OK. Le nombre de points accordés à l évaluation s affiche alors en vert, à gauche du lien Définir les critères. Autoévaluation, Évaluation par les pairs et contribution au travail d équipe 1. Dans l onglet Description de l évaluation, cliquez sur le lien Définir les critères ou les paramètres. Une nouvelle fenêtre s affiche. Définir les directives et les options de soumission 1. Cliquez sur l onglet Directives et soumission. 2. Inscrivez les directives de l évaluation ou conservez le texte affiché par défaut. 3. Dans la section Soumission, déterminer l option souhaitée concernant la date de remise. Dans le cas d une évaluation sans date de remise déterminée, les étudiants peuvent soumettre leur évaluation en tout temps. Définir les critères de corrections 1. Cliquez sur l onglet Critères. 2. Cliquez sur l'icône à droite du tableau. Indiquez si vous souhaitez ajouter un critère ou ajouter des critères existants, en sélectionnant l option correspondante. Ajouter un critère 1. Sélectionnez le chiffre qui correspond au nombre de critères que vous souhaitez ajouter. 2. Dans les champs correspondants, inscrivez le nom du critère, son abréviation ainsi que sa notation. Le total de la notation se calculera automatiquement. 3. Répétez les opérations pour ajouter le nombre de critères requis. Ajouter des critères existants 1. Sélectionnez le titre de l évaluation qui contient les critères que vous souhaitez ajouter. Les critères s ajoutent automatiquement. Bureau de soutien à l enseignement Page 75

76 Définir les paramètres des commentaires 1. Cliquez sur l onglet Commentaires. 2. Indiquez si le commentaire de l étudiant est facultatif ou obligatoire. 3. Pour les méthodes Évaluation par les pairs ou Contribution au travail d équipe, indiquez par qui les commentaires de l étudiant seront visibles. Dans le cas des commentaires visibles par l enseignant et l étudiant, indiquez si le nom de l auteur est affiché ou anonyme. Ajouter une zone d'informations supplémentaires 1. Dans l onglet Description de l évaluation, cliquez sur l'icône dans le coin supérieur droit. 2. Sélectionnez Ajouter une zone Informations supplémentaires. La zone s ajoute au bas de l onglet. 3. Inscrivez le texte à ajouter dans la zone de texte. Il vous est possible de personnaliser votre texte en utilisant les différents styles d écriture, en ajoutant un lien Web, une image ou un tableau. En tout temps, vous pouvez enregistrer votre texte. 4. Cliquez sur OK. Modifier la zone d informations supplémentaires 1. Cliquez sur l'icône à droite de la zone Informations supplémentaires, puis sur Modifier la zone. 2. Inscrivez le texte à ajouter dans la zone de texte. Il vous est possible de personnaliser votre texte en utilisant les différents styles d écriture, en ajoutant un lien Web, une image ou un tableau. En tout temps, vous pouvez enregistrer votre texte. 3. Cliquez sur OK. Supprimer la zone d informations supplémentaires 1. Cliquez sur l'icône à droite de la zone Informations supplémentaires, puis sur Supprimer la zone. 2. Cliquez Oui. Ajouter des forums de discussion complémentaires 1. Dans l onglet Description de l évaluation, cliquez sur l'icône dans le coin supérieur droit. 2. Sélectionnez Ajouter des forums complémentaires. Une zone de forums de discussion s ajoute au bas de l onglet. 3. Cliquez sur l'icône à droite de la zone Forums de discussion complémentaires, puis sur Ajouter des forums. Une nouvelle fenêtre s affiche. Bureau de soutien à l enseignement Page 76

77 4. Recherchez le forum ou le sujet dans l arbre de sélection. Cliquez sur l icône pour effectuer votre recherche parmi les choix existants. Pour créer un nouveau forum ou un nouveau sujet, cliquez sur les titres correspondants. Au besoin, référez-vous à la section Ajouter un forum. Supprimer un forum de discussion complémentaire Il vous est possible de supprimer un forum ajouté dans la zone de forums de discussion complémentaires. Celui-ci ne sera ainsi plus lié à l évaluation, mais sera toujours présent dans la liste des forums. Pour supprimer un forum définitivement, référez-vous à la section Gérer un forum à la page Survolez le titre du forum à supprimer, puis cliquez sur l'icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Ne plus lier ce forum à l évaluation. 3. Cliquez sur Oui pour confirmer. Supprimer la zone de forums de discussion complémentaires 1. Cliquez sur l'icône à droite de la zone Forums de discussion complémentaires, puis sur Supprimer la zone. 2. Cliquez Oui. Paramétrer la boîte de dépôt d une évaluation Paramétrer la boîte de dépôt vous permet de configurer les options de téléversement et de téléchargement des fichiers. L'onglet Boîte de dépôt apparaît seulement si l'option a été sélectionnée lors de la création de l'évaluation. Pour ajouter une boîte de dépôt à une évaluation déjà créée, référez-vous à la section Modifier une évaluation à la page Notez que vous pouvez accéder à la boîte de dépôt à partir de la liste des évaluations, en cliquant sur l icône ou (dépendant si la boîte est paramétrée ou non). Vous pouvez également cliquer sur le titre de l évaluation, puis sur le lien Boîte de dépôt ou sur l onglet correspondant. 1. Sélectionnez l onglet Boîte de dépôt, puis cliquez sur Paramétrer la boîte. Bureau de soutien à l enseignement Page 77

78 Paramètres généraux 1. Inscrivez les consignes de dépôt dans l'espace prévu. 2. Spécifiez au besoin les types d extensions auxquels vous souhaitez restreindre les étudiants en cochant l option correspondante. Inscrivez les extensions permises dans l espace prévu, séparées par une virgule et sans espace. Pour des raisons de sécurité, certaines extensions de fichier sont refusées par défaut. Cliquez sur le lien extensions pour accéder à la liste. 3. Si vous souhaitez qu une personne soit informée par courriel lors du dépôt d une évaluation, cochez la case Notifier par courriel, puis sélectionnez son nom parmi les choix du menu déroulant. Si cette personne ne se retrouve pas dans la liste, sélectionnez Autres, puis inscrivez son adresse de courriel. Si vous devez faire parvenir un courriel à plusieurs personnes, inscrivez leur adresse suivie d une virgule et d un espace. Options de téléchargement 1. Sélectionnez le mode d organisation des travaux lors de leur téléchargement en cochant l option correspondante. Créer un répertoire par étudiant/équipe Tous les travaux dans le même répertoire Selon le mode de travail, les fichiers déposés par chaque étudiant ou par chaque équipe seront organisés dans des répertoires distincts. Les fichiers téléchargés seront tous dans un même répertoire. Vous pouvez cependant renommer les fichiers automatiquement en cochant la case correspondante et en choisissant les options de titre à l aide des menus déroulants. Notez que cette option ne vous permettra pas de téléverser les travaux corrigés. 2. Vous pouvez décider d ajouter automatiquement un fichier dans l archive de téléchargement (zip). Une copie de ce fichier sera placée dans le répertoire de chaque étudiant ou équipe lors du téléchargement des travaux. Cochez la case correspondante, puis cliquez sur le lien Téléverser un fichier. Au besoin, consultez l annexe Le gestionnaire de fichiers à la page Cliquez sur OK. Afficher les paramètres 1. Sous l onglet Boîte de dépôt, cliquez sur le lien Afficher les paramètres. Vous pouvez ainsi visualiser les paramètres sélectionnés pour la boîte de dépôt. Bureau de soutien à l enseignement Page 78

79 Modifier les paramètres 1. Cliquez sur l'icône dans le coin supérieur droit de l onglet Boîte de dépôt, puis sélectionnez Modifier les paramètres. Au besoin, consultez la section Paramétrer la boîte de dépôt d une évaluation à la page 77. Consulter la liste de dépôts L onglet Boîte de dépôt vous donne accès à la liste des dépôts, classée par étudiant ou par équipe, selon le mode de travail. Nom de l'étudiant ou de l équipe Date et heure du dernier fichier déposé Nom du superviseur de l équipe s il y a lieu Fichier déposé en retard État de téléchargement des fichiers Consulter les fichiers déposés Nom de l étudiant ayant déposé le fichier Date du dépôt ❻ L icône verte indique que tous les fichiers déposés par l étudiant ou par l équipe ont été téléchargés. L icône jaune indique que certains fichiers déposés par l étudiant ou par l équipe n ont pas encore été téléchargés. Si aucune icône ne s affiche, aucun fichier de l étudiant ou de l équipe n a été téléchargé. Notez que les fichiers déposés après l échéance définie porteront automatiquement la mention Retard (ex. : «Travail1.doc» deviendra «Travail1_retard.doc». Consulter les fichiers déposés La liste des dépôts vous permet de consulter les fichiers déposés, sans les télécharger. 1. Cliquez sur l icône à gauche du nom de l étudiant ou de l équipe dont vous souhaitez consulter les fichiers déposés. 2. Cliquez sur le titre du fichier que vous souhaitez consulter, sélectionnez Ouvrir, puis cliquez sur OK. Supprimer un fichier déposé 1. Cliquez sur l icône à gauche du nom de l étudiant ou de l équipe dont vous souhaitez supprimer un fichier déposé. Bureau de soutien à l enseignement Page 79

80 2. Cochez la case à gauche du titre du fichier à supprimer. 3. Cliquez sur l'icône dans le coin supérieur droit du tableau, puis sur Supprimer les travaux sélectionnés. 4. Cliquez sur Oui pour confirmer. Notez qu il est possible pour les étudiants de supprimer leurs fichiers déposés jusqu à l échéance définie. Déposer à la place d un étudiant 1. Cliquez sur l'icône à droite de la Liste de dépôt, puis sur Déposer à la place de l'étudiant. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Inscrivez le nom ou la première lettre du nom de l'étudiant pour qui vous déposez un fichier, puis sélectionnez son nom parmi les choix du menu déroulant. 3. Indiquez le jour et l'heure auxquels le dépôt doit être associé à l aide de l icône. 4. Cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier à joindre, puis cliquez sur OK. 5. Si vous ne souhaitez pas informer l étudiant du dépôt, décochez la case correspondante. Dans le cas contraire, l étudiant recevra un message automatisé. 6. Cliquez sur OK. Télécharger les travaux Télécharger tous les travaux 1. Cliquez sur l'icône à droite de la Liste des dépôts, puis sur Télécharger les travaux. 2. Sélectionnez Tous les travaux. 3. Indiquez si vous souhaitez ne pas inclure les travaux déposés en retard en cochant l option correspondante. 4. Cliquez sur OK. Tous les fichiers déposés pour l évaluation sélectionnée seront téléchargés dans l archive de téléchargement (zip). Au besoin, vous pouvez consulter les options de téléchargement paramétrées pour l évaluation, en cliquant sur le lien correspondant. Pour modifier les options, cliquez sur le lien Modifier pour ce téléchargement. Au besoin, référez-vous à la section Paramétrer la boîte de dépôt d une évaluation à la page 77. Télécharger les travaux sélectionnés 1. Cliquez sur l icône à gauche du nom de l étudiant ou de l équipe dont vous souhaitez télécharger les fichiers déposés. 2. Cochez la case à gauche du titre des fichiers à télécharger. Bureau de soutien à l enseignement Page 80

81 3. Cliquez sur l'icône à droite de la Liste des dépôts, puis sur Télécharger les travaux. 4. Sélectionnez Travaux sélectionnés, puis cliquez sur OK. Le chiffre entre parenthèses indique le nombre de fichiers sélectionnés. 5. Au besoin, vous pouvez consulter les options de téléchargement paramétrées pour l évaluation, en cliquant sur le lien correspondant. Pour modifier les options, cliquez sur le lien Modifier pour ce téléchargement. Au besoin, référez-vous à la section Paramétrer la boîte de dépôt d une évaluation à la page76. Téléverser les travaux corrigés PRÉALABLES Avant de téléverser les travaux corrigés de vos étudiants, vous devez d abord les récupérer dans la boîte de dépôt. Enregistrez le dossier contenant les travaux sur votre poste et corrigez les copies directement dans ce dossier. Avant de télécharger les travaux de la boîte de dépôt, assurez-vous de sélectionner l option Créer un répertoire par étudiant dans les options de téléchargement. Si vous téléchargez tous les travaux dans un même répertoire, vous ne serez pas en mesure de téléverser les travaux corrigés aux étudiants. Au besoin, consultez la section Paramétrer la boîte de dépôt d une évaluation. Téléverser les travaux corrigés pour tous les étudiants 1. Dans la liste des évaluations, cliquez sur l icône des résultats qui correspond à l évaluation pour laquelle vous souhaitez téléverser les travaux corrigés. 2. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Téléverser les travaux corrigés. Une nouvelle fenêtre s affiche. 3. Cliquez sur Parcourir puis sélectionnez le répertoire correspondant aux fichiers corrigés. Il s agit du dossier contenant les travaux des étudiants que vous avez préalablement téléchargés de votre boîte de dépôt. 4. Cliquez sur Ouvrir puis sur Suivant. 5. La seconde étape présente les fichiers que vous vous apprêtez à téléverser. Pour voir le titre du ou des fichiers qui se trouvent sous le dossier de chaque étudiant, cliquez sur l icône devant le nom de l étudiant en question. Par défaut, tous les fichiers ajoutés ou modifiés suite à votre correction seront Bureau de soutien à l enseignement Page 81

82 automatiquement sélectionnés. Si vous ne souhaitez pas téléverser un fichier en particulier, décochez la case qui précède le titre du fichier en question. 6. Cliquez sur Téléverser les fichiers. 7. Un message de confirmation vous indique que les fichiers ont été téléversés avec succès. Cliquez sur Terminer. Dans la grille des résultats de votre évaluation, l icône vous indique qu un fichier a été téléversé pour un étudiant. Cliquez sur cette icône pour consulter le fichier en question. IMPORTANT Les étudiants peuvent accéder à leur copie corrigée uniquement lorsque les résultats de l évaluation sont publiés. Pour publier les résultats, cliquez sur le bouton correspondant (au besoin, consultez la section Publier un résultat). Lorsque l étudiant a accès à sa copie corrigée, l icône s accompagne d un crochet vert section Résultats de l évaluation.. L étudiant peut alors consulter sa copie via la Téléverser les travaux corrigés pour un étudiant 1. Dans la liste des évaluations, cliquez sur l icône des résultats qui correspond à l évaluation pour laquelle vous souhaitez téléverser les travaux corrigés. 2. Survolez le nom de l étudiant pour qui vous souhaitez téléverser le travail corrigé, cliquez sur l icône qui apparaît dans la colonne du centre, puis cliquez sur Téléverser les travaux corrigés. Une nouvelle fenêtre s affiche. 3. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier à téléverser à partir de votre poste. Pour joindre un autre fichier au dossier de ce même étudiant, cliquez sur le lien Ajouter un autre fichier puis répétez l opération. 4. Cliquez sur Téléverser les fichiers. Un message de confirmation vous indique que les fichiers ont été téléversés avec succès. Cliquez sur Fermer. Dans la grille des résultats de votre évaluation, l icône vous indique qu un fichier a été téléversé pour un étudiant. Cliquez sur cette icône pour consulter le fichier en question. IMPORTANT Les étudiants peuvent accéder à leur copie corrigée uniquement lorsque les résultats de l évaluation sont publiés. Pour publier les résultats, cliquez sur le bouton correspondant (au besoin, consultez la section Publier un résultat). Lorsque l étudiant a accès à sa copie corrigée, l icône s accompagne d un crochet vert section Résultats de l évaluation.. L étudiant peut alors consulter sa copie via la Téléverser de nouveaux fichiers Il vous est possible de téléverser de nouveaux fichiers pour un étudiant dont les travaux corrigés ont déjà été téléversés. 1. Dans la liste des évaluations, cliquez sur l icône des résultats qui correspond à l évaluation pour laquelle vous souhaitez téléverser un nouveau fichier. Bureau de soutien à l enseignement Page 82

83 2. Survolez le nom de l étudiant pour qui vous souhaitez téléverser un nouveau fichier, cliquez sur l icône qui apparaît dans la colonne du centre, puis cliquez sur Gérer les fichiers corrigés. Une nouvelle fenêtre s affiche. 3. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Téléverser de nouveaux fichiers. 4. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier à téléverser à partir de votre poste. Pour joindre un autre fichier au dossier de ce même étudiant, cliquez sur le lien Ajouter un autre fichier puis répétez l opération. 5. Cliquez sur Téléverser les fichiers. Un message de confirmation vous indique que les fichiers ont été téléversés avec succès. Cliquez sur Fermer. Vous pouvez aussi accéder à la gestion des fichiers corrigés d un étudiant en cliquant sur l icône. Supprimer un fichier téléversé 1. Dans la liste des évaluations, cliquez sur l icône des résultats qui correspond à l évaluation pour laquelle vous souhaitez supprimer un fichier. 2. Survolez le nom de l étudiant pour qui vous souhaitez supprimer un fichier, cliquez sur l icône qui apparaît dans la colonne du centre, puis cliquez sur Gérer les fichiers corrigés. Une nouvelle fenêtre s affiche. 3. Survolez le fichier que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 4. Cliquez sur Supprimer, puis sur Oui. 5. Cliquez sur Fermer. Vous pouvez aussi accéder à la gestion des fichiers corrigés d un étudiant en cliquant sur l icône. Consulter le journal de la boîte de dépôts Le journal de la boîte de dépôts propose quatre onglets permettant de consulter les dépôts, les suppressions, les téléchargements, ainsi que les modifications des paramètres. 1. Cliquez sur l'icône à droite de la Liste de dépôt, puis sur Consulter le journal de la boîte. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Pour effectuer une recherche, inscrivez l information recherchée dans les champs correspondants, puis enfoncez le bouton «Entrée» de votre clavier. 3. Pour quitter le journal de la boîte de dépôts, cliquez sur Fermer. Bureau de soutien à l enseignement Page 83

84 Pour repérer une information rapidement, les données peuvent être classées en ordre croissant ou décroissant. Par exemple, pour classer la liste par ordre alphabétique, survolez Effectué par et cliquez sur l icône qui apparaît. Nom de l étudiant ou de l équipe à qui appartient le fichier Nom du fichier déposé, supprimé ou téléchargé Date du dépôt, de la suppression ou du téléchargement Nom de la personne ayant effectué le dépôt, la suppression ou le téléchargement Numéro de confirmation du dépôt, de la suppression ou du téléchargement Paramètre modifié Valeur du paramètre avant la modification Valeur du paramètre après la modification Date de la modification Nom de la personne ayant effectué la modification Paramétrer la création des équipes L'onglet Équipe de travail apparaît seulement si l'option a été sélectionnée lors de la création de l'évaluation. Pour ajouter des équipes de travail à une évaluation déjà créée, référez-vous à la section Modifier une évaluation à la page Sélectionnez l onglet Équipe de travail, puis cliquez sur Paramétrer les équipes. 2. Indiquez si vous souhaitez créer de nouvelles équipes ou réutiliser les équipes d une évaluation existante en cochant l option correspondante. 3. Cliquez sur Suivant. Bureau de soutien à l enseignement Page 84

85 Notez que vous pouvez accéder aux équipes à partir de la liste des évaluations, en cliquant sur l icône ou (dépendant si les équipes sont publiées ou non). Vous pouvez également cliquer sur le titre de l évaluation, puis sélectionner l onglet Équipe de travail. Créer de nouvelles équipes 1. Indiquez le nombre minimum et maximum d étudiants par équipe à l aide des menus déroulants. Le tableau à la droite vous présente une projection du résultat selon les nombres fixés. Notez que si votre site de cours contient plusieurs NRC, il vous est possible de permettre le mélange des étudiants en cochant l option correspondante. 2. Indiquez si les équipes seront créées par les étudiants ou par l enseignant en cochant le choix correspondant. 3. Cliquez sur OK. Par l étudiant Indiquez les dates de début et de fin de création des équipes à l aide de l icône. En tout temps, vous pourrez consulter la liste des équipes qui se formeront. Vous pourrez également modifier les équipes au besoin. Par l enseignant Indiquez si vous souhaitez générer les équipes automatiquement ou manuellement en sélectionnant l option correspondante. Générer les équipes automatiquement 1. Cliquez sur Oui pour confirmer la création des équipes. Si des étudiants non-inscrits sont détectés, un message vous indique que vous devrez les ajouter manuellement. Cliquez sur OK. Au besoin, consultez la section Gérer les équipes de travail à la page Pour consulter les membres des équipes créées, cliquez sur l icône à gauche du nom de l équipe. Pour rendre les équipes disponibles aux étudiants, cliquez sur Publier, puis sur Oui pour confirmer. Générer les équipes manuellement 1. Pour ajouter des équipes, cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Ajouter des équipes. 2. Inscrivez le nombre d équipes à créer dans l espace prévu, puis indiquez si ces équipes doivent être vides ou peuplées avec le nombre minimum ou maximum de membres par équipe, en cochant l option correspondante. 3. Cliquez sur OK, puis sur Oui pour confirmer. Pour ajouter des membres aux équipes, référez-vous à la section Gérer les équipes de travail à la page86. Bureau de soutien à l enseignement Page 85

86 4. Cliquez sur OK. Pour consulter les membres des équipes créées, cliquez sur l icône à gauche du nom de l équipe. Pour rendre les équipes disponibles aux étudiants, cliquez sur Publier, puis sur Oui pour confirmer. Réutiliser les équipes d'une évaluation existante 1. Sélectionnez l évaluation qui contient les équipes que vous souhaitez réutiliser, à l aide du menu déroulant. Une prévisualisation vous permet de consulter les paramètres de création des équipes de l évaluation sélectionnée, ainsi que la liste des équipes créées. Pour connaître l état des équipes et les membres qui les composent, cliquez sur l icône. 2. Cliquez sur OK. Modifier les paramètres de création des équipes 1. Pour consulter les paramètres de création des équipes, cliquez sur le lien Afficher les paramètres. 2. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit de l onglet Équipe de travail, puis sur Modifier les paramètres. Une nouvelle fenêtre s affiche. 3. Modifiez les informations voulues. Au besoin, référez-vous à la section 4. Créer de nouvelles équipes à la page 83. Modifier la sélection des équipes 1. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit de l onglet Équipe de travail, puis sur Modifier la sélection des équipes. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Modifiez les informations voulues. Au besoin, référez-vous à la section Paramétrer la création des équipes à la page 84. Bureau de soutien à l enseignement Page 86

87 Consulter la liste des équipes L onglet Équipe de travail vous donne accès à la liste des équipes d une évaluation. Statut des équipes Publier les équipes État des équipes Nom de l équipe Nombre d étudiants par équipe Nombre minimum et maximum d étudiants par équipes (selon les paramètres) Superviseur de l équipe (s il y a lieu) Consulter les membres de l équipe Pour repérer une information rapidement, les données peuvent être classées en ordre croissant ou décroissant. Par exemple, pour classer la liste selon les superviseurs, survolez Superviseur et cliquez sur l icône qui apparaît. Gérer les équipes de travail 1. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit du tableau des équipes, puis sur Gérer les équipes. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Sélectionnez l équipe que vous souhaitez gérer à l aide du menu déroulant ou en cliquant sur les icônes. Au besoin, changez le nom de l équipe en l inscrivant dans la case Nom. 3. Au besoin, désignez le superviseur de l équipe à l aide du menu déroulant correspondant. 4. Pour ajouter un étudiant à l équipe sélectionnée, cliquez sur son nom dans la liste de gauche, puis sur l icône. Le nom de l étudiant se retrouve parmi les membres de l équipe. Pour retirer l étudiant des membres, cliquez sur son nom puis sur l icône. Vous pouvez également rechercher un étudiant dans la liste en inscrivant son nom dans l espace de recherche, puis en cliquant sur l icône. 5. Au besoin, inscrivez le rôle des étudiants dans l équipe dans l espace prévu. Bureau de soutien à l enseignement Page 87

88 Ajouter une équipe 1. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Ajouter des équipes. 2. Inscrivez le nombre d équipes à créer dans l espace prévu, puis indiquez si ces équipes doivent être vides ou peuplées avec le nombre minimum ou maximum de membres par équipe, en cochant l option correspondante. 3. Cliquez sur OK, puis sur Oui pour confirmer. Notez que vous pouvez également ajouter une équipe à partir de la liste des équipes, sous l onglet Équipe de travail. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit du tableau des équipes, puis sur Ajouter une équipe. Une nouvelle fenêtre s affiche. Supprimer une équipe 1. Sélectionnez l équipe à supprimer à l aide du menu déroulant ou en cliquant sur les icônes. 2. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Supprimer l équipe courante. 3. Cliquez sur Oui pour confirmer. Notez que vous pouvez également supprimer une équipe à partir de la liste des équipes, sous l onglet Équipe de travail. Survolez le nom de l équipe à supprimer, cliquez sur l icône apparaît, puis sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Pour supprimer toutes les équipes, cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit du tableau, puis sur Supprimer les équipes. Cliquez sur Oui pour confirmer. qui Retirer un membre d une équipe 1. Sélectionnez l équipe de laquelle vous souhaitez retirer un membre à l aide du menu déroulant ou en cliquant sur les icônes. 2. Cliquez sur le nom de la personne à retirer puis sur l icône. Notez que vous pouvez également retirer tous les membres d une même équipe. Sélectionnez l équipe dont vous souhaitez retirer les membres. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit du tableau de l équipe, puis sur Retirer tous les membres. Cliquez sur Oui. Bureau de soutien à l enseignement Page 88

89 Modifier une équipe 1. Dans la liste des équipes, survolez le nom de l équipe que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Cliquez sur Modifier. Une nouvelle fenêtre s affiche, vous permettant de modifier l équipe sélectionnée. Au besoin, référez-vous à la section Gérer les équipes de travail à la page 86. Définir ou modifier le barème de conversion Cette option vous permet de définir un barème personnalisé. Dans le cas d un cours de 2 e ou de 3 e cycle, les cotes C-, D+ et D n apparaissent pas. Notez qu il n est plus possible de modifier le barème dès que la note d au moins un étudiant a été officialisée par le registraire. 1. Cliquez sur la section Évaluations et résultats dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section Barème de conversion, puis sur Définir ou modifier le barème. 3. Indiquez la note minimale pour chacune des cotes en inscrivant le pourcentage (%) correspondant. Le pourcentage maximum se génère automatiquement. 4. Cliquez sur OK. IMPORTANT Notez que le barème doit absolument être défini afin de transmettre la note finale de l étudiant. Celle-ci sera alors automatiquement convertie en cote, selon le barème défini. Il est possible que vous ne puissiez pas définir de barème personnalisé, selon les choix établis par votre faculté ou votre département. Un barème par défaut vous sera alors proposé. Ajouter une zone de commentaire 1. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section Barème de conversion, puis sur Ajouter une zone de commentaire. 2. Indiquez si vous voulez que la zone de texte soit placée au début ou à la fin de la sous-section. 3. Inscrivez le texte à ajouter dans la zone de texte. Il vous est possible de personnaliser votre texte en utilisant les différents styles d écriture, en ajoutant un lien Web, une image ou un tableau 4. Cliquez sur OK.. En tout temps, vous pouvez enregistrer votre texte. Bureau de soutien à l enseignement Page 89

90 Grille des résultats par évaluation Grille des résultats Saisir les résultats Publier les résultats Statistiques du groupe Moyenne des notes par critères Répartition des étudiants par note Bureau de soutien à l enseignement Page 90

91 Vous pouvez sélectionner le type d affichage des résultats (par équipe ou par individu) à l aide du menu déroulant à droite de la grille des résultats sous l onglet Résultats. Pour agrandir la grille des résultats d une évaluation, cliquez sur le lien Agrandir. Pour repérer une information rapidement, les données peuvent être classées en ordre croissant ou décroissant. Par exemple, pour classer la liste par ordre alphabétique, survolez Nom et cliquez sur l icône qui apparaît. Enregistrement automatique des résultats Lorsque vous saisissez des résultats, ceux-ci sont enregistrés automatiquement par le système. Si vous n avez pas enregistré vos résultats et que votre session s est interrompue (ex : navigateur fermé ou perte de réseau), il vous est ainsi possible de récupérer les données. Une icône et un message s affichent alors dans la colonne Nouveautés de la liste de vos cours, dans la liste des évaluations du site de cours, et dans la grille des résultats de l évaluation. Bureau de soutien à l enseignement Page 91

92 Récupérer des données non enregistrées Lorsque des données non enregistrées ont été récupérées suite à l interruption de votre session, vous devez d abord valider ces données avant de pouvoir en saisir de nouvelles. 1. Dans la grille des résultats de l évaluation concernée, cliquez sur Continuer situé dans le coin inférieur droit du message d erreur. 2. Le tableau qui s affiche présente les résultats que vous avez saisis mais que vous n avez pas enregistrés. Pour sauvegarder ces données, assurez-vous que les cases qui correspondent aux étudiants sont cochées. Au besoin, vous pouvez télécharger une copie de sauvegarde en format Excel, en cliquant sur le lien correspondant. 3. Cliquez sur Poursuivre, sur Oui, puis sur Terminer. Saisir les résultats L enseignant ainsi que l assistant délégué du cours sont les seules personnes autorisées à saisir les résultats. Vous pouvez saisir les résultats de façon manuelle (directement dans le site de cours) ou à partir d un fichier Excel. Si vous utilisez un fichier Excel pour la saisie de vos résultats, référez-vous à la section Téléverser la grille des résultats (Excel) pour chaque évaluation à la page 94. Pour saisir les résultats manuellement dans votre site de cours, référez-vous aux étapes ci-dessous. NOTE : Pour éviter les erreurs possibles, il est préférable d utiliser une seule méthode de saisie, soit manuellement (directement dans le site) ou par le téléversement d un fichier Excel. 1. Dans la section Évaluation et résultats du menu PLAN DE COURS, cliquez sur l icône ou sur le titre de l évaluation pour laquelle vous souhaitez saisir les résultats. 2. Sous l onglet Résultats, cliquez sur l icône, ou sur l icône à droite du lien Aller au sommaire des résultats, puis sur Saisir les résultats. Une nouvelle fenêtre s affiche. Bureau de soutien à l enseignement Page 92

93 3. Saisissez la note des étudiants dans les espaces prévus. Dans le cas d une évaluation en équipe, vous pouvez saisir une note par équipe. La note sera automatiquement attribuée aux étudiants de cette équipe. 4. Cliquez sur OK pour confirmer les résultats. Vous pouvez sélectionner le type d affichage des résultats (par équipe ou individu) à l aide du menu déroulant à droite de la grille de saisie des résultats. Pour visualiser les abréviations et les critères de correction définis, cliquez sur le lien Critères. Vous pouvez déplacer la fenêtre à l endroit que vous désirez dans la page. Pour dévoiler les critères de correction d une évaluation, cliquez sur l icône. Pour une évaluation de type forum noté, la grille des résultats est alimentée automatiquement à partir des notes saisies dans l outil forums. L icône verte à gauche du nom de l étudiant indique que le résultat de l étudiant a été publié. En survolant cette icône, l heure et la date de publication de la note s affichent. Forcer la note d une évaluation Cette option est disponible uniquement pour les méthodes de correction Autoévaluation, Évaluation par les pairs et Contribution au travail d équipe. Notez également que lorsqu une note est forcée, il est ensuite impossible pour l étudiant de compléter sa correction. Par exemple, si vous forcez la note d autoévaluation d un étudiant, celui-ci ne sera plus en mesure d accéder au formulaire de son autoévaluation. Bureau de soutien à l enseignement Page 93

94 1. Cliquez sur l icône ou sur l icône à droite du lien Aller au sommaire des résultats, puis sur Saisir les résultats. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Survolez le nom de l étudiant pour qui vous désirez forcer la note, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 3. Sélectionnez Forcer la note de Une nouvelle fenêtre s affiche. 4. Inscrivez la note désirez dans l espace prévu. Au besoin, vous pouvez indiquer un message à l étudiant. Pour visualiser la note pondérée de l évaluation, cliquez sur le lien Voir la note pondérée. 5. Cliquez sur OK. L icône s affiche à la droite de la note de l évaluation, indiquant que cette note a été forcée par l enseignant. Ajuster la note finale d un étudiant 1. Cliquez sur l icône ou sur l icône à droite du lien Aller au sommaire des résultats, puis sur Saisir les résultats. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Survolez le nom de l étudiant pour qui vous désirez ajuster la note finale, cliquez sur l icône qui apparaît et sélectionnez Ajuster la note finale. Une nouvelle fenêtre s affiche. 3. Inscrivez le chiffre qui correspond aux bonus (+) ou aux pénalités (-) dans les espaces prévus. Au besoin, inscrivez un message à l étudiant. 4. Cliquez sur OK. Ajuster la note finale de tous les étudiants 1. Cliquez sur l icône ou sur l icône à droite du lien Aller au sommaire des résultats, puis sur Saisir les résultats. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Cliquez sur l icône en en-tête, puis sur Ajuster la note finale de tous les étudiants. Une nouvelle fenêtre s affiche. 3. Inscrivez le chiffre qui correspond aux bonus (+) ou aux pénalités (-) dans les espaces prévus. Au besoin, inscrivez un message aux étudiants. 4. Cliquez sur OK. Ajuster la note finale d une équipe 1. Cliquez sur l icône ou sur l icône à droite du lien Aller au sommaire des résultats, puis sur Saisir les résultats. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Survolez le nom de l équipe pour qui vous désirez ajuster la note finale, cliquez sur l icône qui apparaît et sélectionnez Ajuster la note finale de l équipe. Une nouvelle fenêtre s affiche. Bureau de soutien à l enseignement Page 94

95 3. Inscrivez le chiffre qui correspond aux bonus (+) ou aux pénalités (-) dans les espaces prévus. Au besoin, inscrivez un message à l équipe. 4. Cliquez sur OK. Attribuer à un étudiant une note différente de celle de l équipe 1. Survolez le nom de l étudiant pour qui vous désirez modifier la note, cliquez sur l icône qui apparaît et sélectionnez Modifier la note de l enseignant. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Inscrivez la note de l étudiant dans l espace prévu. 3. Cliquez sur OK. Ajouter un commentaire à l évaluation 1. Cliquez sur l icône ou sur l icône à droite du lien Aller au sommaire des résultats, puis sur Saisir les résultats. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Survolez le nom de l étudiant ou de l équipe pour qui vous souhaitez ajouter un commentaire, cliquez sur l icône qui apparaît et sélectionnez Ajouter un commentaire. Une nouvelle fenêtre s affiche. 3. Inscrivez votre commentaire à l endroit prévu. 4. Cliquez sur OK. Pour visualiser ou modifier le commentaire, cliquez sur l icône. Télécharger/Imprimer la grille des résultats (Excel) 1. Cliquez sur l icône à droite du lien Aller au sommaire des résultats puis sur Télécharger/Imprimer la grille des résultats (Excel). Indiquez si vous souhaitez ouvrir ou enregistrer le fichier sur votre poste. 2. Cliquez sur OK. Un tableau des résultats s affiche dans le logiciel Excel, présentant la liste des étudiants ainsi que les notes pour l évaluation concernée. Si votre site de cours contient plusieurs NRC, le fichier Excel sera divisé en plusieurs onglets. Téléverser la grille des résultats (Excel) pour chaque évaluation Il est possible de téléverser une grille Excel pour importer les résultats de vos étudiants. Ce téléversement peut s effectuer à partir du fichier Excel disponible dans votre site ou de celui reçu par la correction optique. NOTE : Pour éviter les erreurs possibles, il est préférable d utiliser une seule méthode de saisie, soit manuellement (directement dans le site) ou par le téléversement d un fichier Excel. Bureau de soutien à l enseignement Page 95

96 Téléverser une grille Excel provenant du site de cours PRÉALABLES Afin de garantir la correspondance entre les données du fichier Excel et celles du site de cours, vous devez saisir vos résultats dans la grille Excel produite par le Portail des cours. Pour télécharger cette grille, cliquez sur l icône des résultats qui correspond à l évaluation souhaitée, puis cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit de la page. Sélectionnez l option Télécharger/Imprimer la grille des résultats (Excel) dans le menu déroulant. Cliquez sur OK pour ouvrir la grille Excel. Vous devrez enregistrer cette même grille sur votre poste de travail afin d être en mesure de la téléverser dans votre site de cours. 1. Remplissez la grille des résultats Excel qui correspond à l évaluation visée. Notez que seules les cellules jaunes peuvent être modifiées. Le reste du contenu sera mis à jour automatiquement à la saisie des résultats. Noter une équipe : Vous pouvez saisir les résultats par équipe uniquement si les équipes ont été préalablement créées dans le système de gestion des équipes du Portail. Dans le fichier Excel, inscrivez le résultat vis-à-vis le nom de l équipe. Le résultat sera dupliqué pour tous les membres de l équipe lors de l étape 2. Par contre, si vous souhaitez attribuer un résultat différent pour un membre de l équipe, vous devez le saisir vis-à-vis le nom de l étudiant. Ajustements : Pour attribuer un bonus ou une pénalité, indiquez uniquement le chiffre correspondant au nombre de points retirés. Dans le cas d une pénalité, le symbole «-» sera ajouté automatiquement lors de l étape Enregistrez la grille des résultats Excel sur votre poste de travail. 3. Dans votre site de cours, cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez l option Téléverser la grille des résultats (Excel). Étape 1 de 2 1. Sélectionnez l option téléchargée du site de cours afin d utiliser la grille que vous avez préalablement complétée et enregistrée. 2. Cliquez sur Parcourir ou sur Choisissez un fichier (selon votre navigateur). 3. Sélectionnez le fichier à téléverser puis cliquez sur Ouvrir. Le nom du fichier s affiche alors dans la fenêtre. Pour sélectionner un fichier différent, cliquez sur Supprimer puis répétez la procédure. Bureau de soutien à l enseignement Page 96

97 4. Si votre site de cours contient plusieurs NRC, vous devez sélectionner le NRC pour lequel les résultats doivent être téléversés. Si vous souhaitez téléverser les résultats pour tous les NRC, sélectionnez Tous. 5. Cliquez sur Suivant afin d activer le téléversement des résultats, puis poursuivez avec l étape 2 de 2 (référez-vous aux indications plus loin). Téléverser une grille Excel provenant de la correction optique PRÉALABLES Si vous utilisez les examens à correction optique, vous recevez un fichier Excel nommé «Correction optique pour Portail.xls». C est ce fichier que vous devez utiliser pour téléverser les résultats dans votre site de cours. Avant de téléverser votre grille Excel, vous devez vous assurer que le pointage attribué à l évaluation est le même pour le site de cours et pour la correction optique. Vous pouvez valider le pointage inscrit dans votre site à partir de l onglet Description de votre évaluation. Au besoin, référez-vous à la section Évaluations et résultats/modifier une évaluation dans le guide du concepteur. 1. Enregistrez la grille des résultats sur votre poste de travail. Cette grille est transmise par le responsable de la correction optique et est nommée «Correction optique pour Portail.xls». 2. Dans votre site de cours, cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez l option Téléverser la grille des résultats (Excel). Étape 1 de 2 1. Sélectionnez l option Reçue de la correction optique. 2. Cliquez sur Parcourir ou Choississez un fichier (selon votre navigateur). 3. Sélectionnez le fichier à téléverser puis cliquez sur Ouvrir. Le nom du fichier s affiche alors dans la fenêtre. Pour sélectionner un fichier différent, cliquez sur Supprimer puis répétez la procédure. 4. Cliquez sur Suivant afin d activer le téléversement des résultats, puis poursuivez avec l étape 2 de 2. Bureau de soutien à l enseignement Page 97

98 Étape 2 de 2 1. Si des erreurs ont été détectées lors du téléversement, un message d avertissement vous en informe. Cliquez sur OK, puis consultez la colonne Statut afin de connaître le détail de l erreur. Au besoin, modifiez votre fichier Excel puis cliquez sur Précédent afin de téléverser votre grille à nouveau. Sous la colonne Statut, des icônes vous indiquent l état du résultat saisi. Si la ligne d un étudiant s affiche en gris pâle, c est que le téléversement du fichier n a apporté aucun changement au résultat. Un résultat a déjà été saisi manuellement dans le site de cours. Il sera supprimé, car aucun résultat n a été saisi dans la grille Excel. Ces nouveaux résultats seront téléversés. Le résultat est différent de celui du site. Le résultat de la grille Excel remplacera celui du site. (Cliquez sur le mot Comparer pour consulter les 2 résultats) Les résultats de l étudiant ne peuvent être téléversés. (Cliquez sur le titre de l erreur afin d en obtenir le détail) Bureau de soutien à l enseignement Page 98

99 Tri et affichage des colonnes Si vous souhaitez masquer des colonnes, utilisez la fonction Colonnes affichées située dans le coin supérieur gauche du tableau. Par défaut, les colonnes sont toutes sélectionnées. À l aide du menu déroulant, cliquez sur le titre des colonnes que vous souhaitez masquer. Si vous souhaitez classer la liste des étudiants selon le statut de leur résultat, utilisez la fonction Étudiants affichés située dans le coin supérieur gauche du tableau. Par défaut, toutes les options sont sélectionnées. À l aide du menu déroulant, cliquez sur le titre des options que vous souhaitez masquer. Si des erreurs sont présentes dans votre grille, cliquez sur le lien X erreurs détectées qui s affiche à droite du titre Statut. Cette action classera les valeurs du tableau en affichant d abord tous les étudiants qui présentent une erreur dans leur résultat. Vous pourrez ainsi les consulter facilement et rapidement. 2. Par défaut, tous les étudiants ayant un résultat qui peut être téléversé seront sélectionnés. Si vous souhaitez exclure un étudiant du téléversement, décochez la case située à gauche de son nom. 3. Cliquez sur Téléverser les résultats. Un message de confirmation s affichera. Cliquez sur Oui pour procéder. 4. Un message vous indique le nombre de résultats téléversés, ainsi que le nombre d étudiants n ayant pas encore de résultats. Cliquez sur Terminer. Les résultats s afficheront dans votre site de cours. 5. Pour rendre les résultats disponibles aux étudiants, cliquez sur l icône Publier les résultats. Au besoin, référez-vous à la section correspondante dans le guide du concepteur. Paramétrer l affichage au dossier étudiant Il est possible de choisir les éléments de statistiques que vous souhaitez afficher au dossier des étudiants. Par défaut, seule la moyenne s affiche. 1. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Paramétrer l affichage au dossier étudiant. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Cochez les statistiques que vous souhaitez afficher aux étudiants. 3. Cliquez sur OK. Publier un résultat 1. Dans la grille des résultats, survolez le nom de l étudiant dont vous désirez publier le résultat et cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Publier le résultat. 3. Confirmez la publication en cliquant sur Oui. Bureau de soutien à l enseignement Page 99

100 Publier tous les résultats 1. Cliquez sur l icône ou sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Publier les résultats. Une nouvelle fenêtre s affiche, indiquant le nombre de notes prêtes à être publiées. 2. Au besoin, modifiez les paramètres d affichage du dossier étudiant 3. Cliquez sur Publier. Si un résultat saisi dépasse 100%, un avis vous sera affiché pour vous le signaler. Les résultats concernés seront affichées en caractères orangés. Annuler la publication d un résultat 1. Dans la grille des résultats, survolez le nom de l étudiant pour qui vous désirez annuler la publication d un résultat, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Annuler la publication. 3. Confirmez l annulation de la publication du résultat en cliquant sur Oui. Annuler la publication de tous les résultats 1. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Annuler la publication des résultats. 2. Confirmez l annulation de la publication des résultats de tous les étudiants en cliquant sur Oui. Envoyer un courriel à tous les étudiants 1. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Envoyer un courriel aux étudiants. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Inscrivez l objet de votre courriel et votre message. Il vous est possible de personnaliser votre message en utilisant les options de l éditeur de texte. 3. Indiquez si vous souhaitez recevoir une copie du courriel en y incluant les coordonnées des destinataires en cochant les options correspondantes. 4. Cliquez sur Envoyer. Bureau de soutien à l enseignement Page 100

101 Envoyer un courriel à un étudiant 1. Dans la grille des résultats, survolez le nom de l étudiant à qui vous désirez envoyer un courriel, cliquez sur l icône qui apparaît, puis sur Envoyer un courriel. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Inscrivez l objet de votre courriel et votre message. Il vous est possible de personnaliser votre message en utilisant les options de l éditeur de texte. 3. Indiquez si vous souhaitez recevoir une copie du courriel en y incluant les coordonnées des destinataires en cochant les options correspondantes. 4. Cliquez sur Envoyer. Ne pas inclure un étudiant dans les statistiques Si vous désirez que le résultat d un étudiant ne soit pas comptabilisé dans les statistiques du groupe, il vous est possible de retirer cet étudiant des statistiques. 1. Survolez le nom de l étudiant que vous ne souhaitez pas inclure dans les statistiques, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Ne pas inclure dans les statistiques. L icône s affichera à droite du nom de l étudiant. Sommaire des résultats (note finale seulement) Grille des résultats Saisir les notes Publier les cotes aux étudiants Statistiques du groupe Graphique de la répartition des étudiants par cote Bureau de soutien à l enseignement Page 101

102 Saisir les notes Le sommaire des résultats affiche les résultats cumulés de chaque évaluation, en se basant sur le tableau des évaluations sommatives. Vous ne pouvez donc pas saisir les notes finales directement dans le sommaire des résultats si vous utilisez la grille des résultats par évaluation. L assistant délégué ainsi que l enseignant du cours sont les seules personnes autorisées à saisir les notes. 1. Cliquez sur l icône ou sur l icône à droite du titre Sommaire des résultats, puis sur Saisir les notes. Une nouvelle fenêtre s ouvre vous demandant de choisir le mode de saisie des résultats. 2. Sélectionnez le mode de saisie en cochant l option correspondante, puis cliquez sur OK. Une nouvelle fenêtre s affiche. Saisir les notes finales sur 100 Les notes saisies sont converties en cotes automatiquement selon le barème de conversion défini. 1. Inscrivez les notes de chacun des étudiants. La cote associée à la note s affichera automatiquement selon le barème de conversion. Au besoin, cliquez sur le lien Barème pour visualiser le barème défini. 2. Cliquez sur OK. Saisir uniquement les cotes Seules les cotes sont saisies dans le sommaire des résultats. Ce mode de saisie ne permet pas l affichage de statistiques. 1. Indiquez les cotes de chacun des étudiants à l aide du menu déroulant. 2. Cliquez sur OK. Saisir les cotes d un cours de type Succès/Échec 1. Cliquez sur l icône ou sur l icône à droite du titre Sommaire des résultats, puis sur Saisir les notes. 2. À l aide du menu déroulant, indiquez si l étudiant a réussi (P) ou échoué (N) le cours. Pour attribuer rapidement la cote P à tous les étudiants, cliquez sur l icône droit, puis sélectionnez l option correspondante. 3. Cliquez sur OK. dans le coin supérieur Bureau de soutien à l enseignement Page 102

103 Pour reconnaître rapidement les icônes utilisées dans la grille sommaire des résultats, cliquez sur le lien Voir la légende. Pour repérer une information rapidement, les données peuvent être classées en ordre croissant ou décroissant. Par exemple, pour classer la liste des étudiants selon la cote obtenue, survolez Cote et cliquez sur l icône apparaît. qui Changer le mode de saisie des résultats 1. Cliquez sur l icône. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, sélectionnez Changez le mode de saisie des résultats, puis cliquez sur le mode de saisie souhaité. 3. Confirmez la modification en cliquant sur Oui. Publier les cotes aux étudiants L enseignant du cours est la seule personne autorisée à publier les résultats dans le dossier des étudiants. 1. Cliquez sur l icône. Une nouvelle fenêtre s ouvre vous indiquant le nombre de cotes prêtes à être publiées et la liste des étudiants concernés. La cote de chacun des étudiants sera affichée entre parenthèses. 2. Cliquez sur Publier les cotes. Une nouvelle fenêtre s affiche indiquant que les cotes ont été publiées avec succès. Si un résultat dépasse 100%, un avis vous sera affiché pour vous le signaler. Les résultats concernés seront affichées en caractères orangés. Une cote en vert indique qu elle est prête à être transférée au système de gestion des études et à être publiée aux étudiants. Pour connaître le nombre de nouvelles cotes prêtes à être publiées, survolez l icône. L icône verte indique que la note finale de l étudiant a été publiée. En survolant cette icône, l heure et la date de publication de Bureau de soutien à l enseignement Page 103

104 la note s affichent. Si des notes n ont pas été publiées, un avertissement dans le haut de la grille sommaire des résultats vous indique de ne pas oublier de compléter la publication des cotes selon le mode de saisie choisie. Envoyer un courriel à tous les étudiants 1. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Envoyer un courriel aux étudiants. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Inscrivez l objet de votre courriel et votre message. Il vous est possible de personnaliser votre message en utilisant les options de l éditeur de texte. 3. Indiquez si vous souhaitez recevoir une copie du courriel en y incluant les coordonnées des destinataires en cochant les options correspondantes. 4. Cliquez sur Envoyer. Envoyer un courriel à un étudiant 1. Survolez le nom de l étudiant à qui vous désirez envoyer un courriel dans la grille sommaire des résultats, cliquez sur l icône qui apparaît, puis sur Envoyer un courriel. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Inscrivez l objet de votre courriel et votre message. Il vous est possible de personnaliser votre message en utilisant les options de l éditeur de texte. 3. Indiquez si vous souhaitez recevoir une copie du courriel en y incluant les coordonnées des destinataires en cochant les options correspondantes. 4. Cliquez sur Envoyer. Paramétrer l affichage au dossier étudiant Il vous est possible de choisir les éléments de statistiques que vous désirez afficher au dossier des étudiants. Par défaut, seule la moyenne s affiche. 1. Cliquez sur l icône qui s'affiche à droite du titre Sommaire des résultats, puis sur Paramétrer l affichage au dossier étudiant. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Cochez les statistiques que vous souhaitez afficher aux étudiants. 3. Cliquez sur OK. Modifier la note ou la cote 1. Survolez le nom de l étudiant pour qui vous désirez modifier la note ou la cote, puis cliquez sur l icône qui apparaît. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Inscrivez la nouvelle note. Si vous laissez un espace vide, aucune note ne sera affichée dans le dossier de l étudiant. 3. Cliquez sur OK. Au besoin, cliquez sur le lien Quelle cote donnerait cette note? pour voir la cote associée à la note saisie. Pour visualiser le barème de conversion défini, cliquez sur le lien Voir le barème de conversion. Bureau de soutien à l enseignement Page 104

105 Télécharger/Imprimer le sommaire des résultats Excel (résultats finaux) Si vous n utilisez pas les grilles de résultats par évaluation, vous pouvez imprimer le sommaire contenant uniquement les résultats finaux. 1. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Télécharger/Imprimer le sommaire des résultats (Excel). Indiquez si vous souhaitez ouvrir ou enregistrer le fichier sur votre poste. 2. Cliquez sur OK. Un tableau du sommaire des résultats s affiche dans le logiciel Excel, présentant la liste des étudiants, les notes et les cotes finales, ainsi que le barème de conversion. Notez que si votre site de cours contient plusieurs NRC, le fichier Excel sera divisé en plusieurs onglets. Téléverser le sommaire des résultats (Excel) Il est possible de téléverser une grille Excel pour importer les résultats finaux de vos étudiants. Ce téléversement s effectue à partir du fichier Excel disponible dans votre site de cours. Si vous utilisez les grilles de résultats par évaluation, les notes finales seront automatiquement compilées par le système. Le téléversement du sommaire n est donc pas nécessaire. NOTE : Pour éviter les erreurs possibles, il est préférable d utiliser une seule méthode de saisie, soit manuellement (directement dans le site) ou par le téléversement d un fichier Excel. PRÉALABLES Afin de garantir la correspondance entre les données du fichier Excel et celles du site de cours, vous devez saisir vos résultats dans la grille Excel produite par le Portail des cours. Pour télécharger cette grille, cliquez sur l icône du sommaire des résultats dans la section Évaluations et résultats, puis cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit de la page. Sélectionnez l option Télécharger/Imprimer le sommaire des résultats (Excel) dans le menu déroulant. Indiquez si vous souhaitez saisir les notes finales sur 100 ou le uniquement les cotes en sélectionnant l option correspondante. Cliquez sur OK pour ouvrir la grille Excel. Vous devrez enregistrer cette même grille sur votre poste de travail afin d être en mesure de la téléverser dans votre site de cours. Pour être en mesure de saisir les notes finales sur 100, vous devez définir préalablement votre barème de conversion. Au besoin, consultez la section Définir ou modifier le barème de conversion à la page 88. Pour saisir uniquement les cotes, vous devez inscrire la lettre correspondante en majuscule. Pour les symboles + et -, vous ne devez pas saisir d espace entre la lettre et le symbole (par exemple : B+ et non B +). 1. Remplissez la grille des résultats Excel en inscrivant le résultat final de chaque étudiant. Notez que seules les cellules jaunes peuvent être modifiées. Si vous saisissez les notes finales sur 100, les cotes seront mises à jour automatiquement à la saisie des ajustements. 2. Enregistrez la grille des résultats Excel sur votre poste de travail. 3. Dans votre site de cours, cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez l option Téléverser le sommaire des résultats (Excel). Bureau de soutien à l enseignement Page 105

106 Étape 1 de 2 1. Cliquez sur Parcourir ou sur Choisissez un fichier (selon votre navigateur). 2. Sélectionnez le fichier Excel à téléverser puis cliquez sur Ouvrir. Le nom du fichier s affiche alors dans la fenêtre. Pour sélectionner un fichier différent, cliquez sur Supprimer puis répétez la procédure. Si votre site de cours contient plusieurs NRC, vous devez sélectionner le NRC pour lequel les résultats doivent être téléversés. Si vous souhaitez téléverser les résultats pour tous les NRC, sélectionnez Tous. 3. Cliquez sur Suivant afin d activer le téléversement des résultats, puis poursuivez avec l étape 2. Étape 2 de 2 1. Si des erreurs ont été détectées lors du téléversement, un message d avertissement vous en informe. Cliquez sur OK, puis consultez la colonne Statut afin de connaître le détail de l erreur. Au besoin, modifiez votre fichier Excel puis cliquez sur Précédent afin de téléverser votre grille à nouveau. Sous la colonne Statut, des icônes vous indiquent l état du résultat saisi. Si la ligne d un étudiant s affiche en gris pâle, c est que le téléversement du fichier n a apporté aucun changement au résultat. Un résultat a déjà été saisi manuellement dans le site de cours. Il sera supprimé, car aucun résultat n a été saisi dans la grille Excel. Ces nouveaux résultats seront téléversés. Bureau de soutien à l enseignement Page 106

107 Le résultat est différent de celui du site. Le résultat de la grille Excel remplacera celui du site. (Cliquez sur le mot Comparer pour consulter les 2 résultats) Les résultats de l étudiant ne peuvent être téléversés. (Cliquez sur le titre de l erreur afin d en obtenir le détail) Tri et affichage des colonnes Si vous souhaitez classer la liste des étudiants selon le statut de leur résultat, utilisez la fonction Étudiants affichés située dans le coin supérieur gauche du tableau. Par défaut, toutes les options sont sélectionnées. À l aide du menu déroulant, cliquez sur le titre des options que vous souhaitez masquer. Si des erreurs sont présentes dans votre grille, cliquez sur le lien X erreurs détectées qui s affiche sous le titre Statut. Cette action classera les valeurs du tableau en affichant d abord tous les étudiants qui présentent une erreur dans leur résultat. Vous pourrez ainsi les consulter facilement et rapidement. 2. Par défaut, tous les étudiants ayant un résultat qui peut être téléversé seront sélectionnés. Si vous souhaitez exclure un étudiant du téléversement, décochez la case située à gauche de son nom. 3. Cliquez sur Téléverser les résultats. Un message de confirmation s affichera. Cliquez sur Oui pour procéder. 4. Un message vous indique le nombre de résultats téléversés, ainsi que le nombre d étudiants n ayant pas encore de résultat. Cliquez sur Terminer. Les résultats s afficheront dans votre site de cours. 5. Pour rendre les résultats disponibles aux étudiants, cliquez sur l icône Transférer et publier les cotes. Les cotes seront ainsi transférées au système de gestion des études. Statistiques du groupe Différentes statistiques pour le groupe s affichent au bas de la grille sommaire des résultats. Les statistiques sur la note finale sont calculées uniquement avec les notes sur 100. La note des étudiants ayant abandonné n est donc pas considérée. Moyenne Médiane L écart-type Note la plus haute Note la plus basse La somme des résultats de tous les étudiants divisée par le nombre d étudiants. Lorsque les résultats de tous les étudiants sont classés en ordre croissant, la médiane est le résultat se situant au milieu. Donc, 50% des résultats sont supérieurs à la médiane et 50% lui sont inférieurs. Il mesure la dispersion autour de la moyenne. Généralement, plus les résultats sont largement distribués, plus l écart-type est élevé. La note finale la plus élevée du groupe. La note finale la plus faible du groupe. Bureau de soutien à l enseignement Page 107

108 Tableau de statistiques Les statistiques sont disponibles pour toutes les notes finales (publiées et non publiées) et pour les notes finales publiées seulement. Graphique Un graphique illustrant la répartition des étudiants par cote s affiche sous le tableau des statistiques du groupe. Il est possible de visualiser sous le même graphique, la répartition des étudiants par cote pour un NRC ou plusieurs NRC. Ne pas inclure un étudiant dans les statistiques Si vous désirez qu une note finale d un étudiant ne soit pas comptabilisée dans les statistiques du groupe, il vous est possible de retirer cet étudiant des statistiques. 1. Survolez le nom de l étudiant que vous ne souhaitez pas inclure dans les statistiques, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Ne pas inclure dans les statistiques. L icône s affichera à la droite du nom de l étudiant dans la grille sommaire des résultats. Bureau de soutien à l enseignement Page 108

109 Sommaire des résultats (avec grille par évaluation) Liste officielle des étudiants Note cumulée Cote État de publication des cotes Transférer et publier les cotes Statistiques du groupe Pour repérer rapidement les icônes utilisées dans la grille sommaire des résultats, cliquez sur le lien Voir la légende. Pour afficher le sommaire des résultats incluant les résultats pour chacune des évaluations, cliquez sur le lien Afficher le sommaire incluant les évaluations situé au-dessus de la liste des étudiants. Bureau de soutien à l enseignement Page 109

110 Transférer et publier les cotes aux étudiants L enseignant du cours est la seule personne autorisée à transférer et publier les résultats dans le dossier des étudiants. Notez que pour être en mesure de publier la cote d un étudiant, vous devez d abord publier les résultats de toutes ses évaluations. 1. Cliquez sur l icône. Une nouvelle fenêtre s ouvre vous indiquant le nombre de cotes prêtes à être publiées et la liste des étudiants concernés. La cote de chacun des étudiants est affichée entre parenthèses. 2. Au besoin, sélectionnez les statistiques que vous souhaitez présenter aux étudiants en cochant les cases correspondantes. 3. Cliquez sur Transférer et publier les cotes. Une nouvelle fenêtre s affiche indiquant que les cotes ont été publiées avec succès. Une cote en vert indique qu elle est prête à être transférée au système de gestion des études et à être publiée aux étudiants. Pour connaître le nombre de nouvelles cotes prêtes à être publiées, survolez l icône. L icône verte indique que la note finale de l étudiant a été publiée. En survolant cette icône, l heure et la date de publication de la note s affichent. Si des notes n ont pas été publiées, un avertissement dans le haut de la grille sommaire des résultats vous indique de ne pas oublier de compléter la publication des cotes selon le mode de saisie choisie. Envoyer un courriel à tous les étudiants 1. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Envoyer un courriel aux étudiants. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Inscrivez l objet de votre courriel et votre message. Il vous est possible de personnaliser votre message en utilisant les options de l éditeur de texte. 3. Indiquez si vous souhaitez recevoir une copie du courriel en y incluant les coordonnées des destinataires en cochant les options correspondantes. 4. Cliquez sur Envoyer. Envoyer un courriel à un étudiant 1. Survolez le nom de l étudiant à qui vous désirez envoyer un courriel dans la grille sommaire des résultats, cliquez sur l icône qui apparaît, puis sur Envoyer un courriel. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Inscrivez l objet de votre courriel et votre message. Il vous est possible de personnaliser votre message en utilisant les options de l éditeur de texte. Bureau de soutien à l enseignement Page 110

111 3. Indiquez si vous souhaitez recevoir une copie du courriel en y incluant les coordonnées des destinataires en cochant les options correspondantes. 4. Cliquez sur Envoyer. Paramétrer l affichage au dossier étudiant Il vous est possible de choisir les éléments de statistiques que vous désirez afficher au dossier des étudiants. Par défaut, seule la moyenne s affiche. 1. Cliquez sur l icône qui apparaît à droite du titre Sommaire des résultats, puis sur Paramétrer l affichage au dossier étudiant. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Cochez les statistiques que vous souhaitez afficher aux étudiants. 3. Cliquez sur OK. Modifier manuellement la cote d un étudiant 1. Survolez le nom de l étudiant pour qui vous désirez modifier la cote, cliquez sur l icône qui apparaît et sélectionnez Modifier manuellement la cote. 2. Sélectionnez une cote à l aide du menu déroulant. Au besoin, consultez le barème en cliquant sur le lien Voir le barème de conversion. 3. Cliquez sur OK. Ajuster la note des étudiants Ajouter la colonne ajustement 1. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Ajouter la colonne Ajustement. 2. Inscrivez le chiffre correspondant à l ajustement dans l espace prévu. Notez qu un ajustement est obligatoirement positif. 3. Cliquez sur OK. Supprimer la colonne ajustement Pour retirer cette colonne, vous devez préalablement supprimer tous les ajustements dans le tableau de saisie des résultats. 1. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Supprimer la colonne Ajustement. Bureau de soutien à l enseignement Page 111

112 Télécharger/Imprimer le sommaire des résultats Excel (par évaluations) Si vous utilisez les grilles de résultats par évaluation, vous pouvez imprimer le sommaire contenant les résultats de toutes les évaluations. 1. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Télécharger/Imprimer le sommaire des résultats (Excel). 2. Indiquez si vous souhaitez télécharger uniquement les notes finales ou les notes finales et les résultats, en cochant l option correspondante. 3. Cliquez sur Télécharger le fichier puis indiquez si vous souhaitez ouvrir ou enregistrer le fichier sur votre poste. 4. Cliquez sur OK. Notez que si votre site de cours contient plusieurs NRC, le fichier Excel sera divisé en plusieurs onglets. Statistiques du groupe Différentes statistiques pour le groupe s affichent au bas de la grille sommaire des résultats. Les statistiques sur la note finale sont calculées uniquement avec les notes sur 100. La note des étudiants ayant abandonné n est donc pas considérée. Moyenne La somme des résultats de tous les étudiants divisée par le nombre d étudiants. Médiane Lorsque les résultats de tous les étudiants sont classés en ordre croissant, la médiane est le résultat se situant au milieu. Donc, 50% des résultats sont supérieurs à la médiane et 50% lui sont inférieurs. L écart-type Il mesure la dispersion autour de la moyenne. Généralement, plus les résultats sont largement distribués, plus l écart-type est élevé. Note la plus haute La note finale la plus élevée du groupe. Note la plus basse La note finale la plus faible du groupe. Tableau de statistiques Les statistiques sont disponibles pour toutes les notes finales (publiées et non publiées) et pour les notes finales publiées seulement. Graphiques Un diagramme à bande illustre la moyenne des notes saisies à chacune des évaluations. Un graphique présente la répartition des étudiants par cote. Il est possible de visualiser sous le même graphique, la répartition des étudiants par cote pour un ou plusieurs NRC. Ne pas inclure un étudiant dans les statistiques Si vous désirez qu une note finale d un étudiant ne soit pas comptabilisée dans les statistiques du groupe, il vous est possible de retirer cet étudiant des statistiques. 1. Survolez le nom de l étudiant que vous ne souhaitez pas inclure dans les statistiques, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Ne pas inclure dans les statistiques. L icône s affichera à la droite du nom de l étudiant dans la grille sommaire des résultats. Bureau de soutien à l enseignement Page 112

113 Matériel didactique Survol Cette section présente le matériel didactique qui sera utilisé dans le cadre du cours. C est à cet endroit que l étudiant trouvera les références liées au matériel didactique telles les livres, les notes de cours et recueils de textes, les liens Web et autres (CD, calculatrice, solutionnaire, etc.). Vous pouvez également ajouter des sous-sections personnalisées de type texte selon vos besoins (ex. : Matériel didactique supplémentaire selon les ateliers). Certaines interactions sont réalisées entre la page du matériel didactique et la Coopérative Zone, ainsi que la Bibliothèque de l Université Laval. Il est ainsi possible de consulter, à partir du site de cours, la disponibilité d un volume ou l inventaire à jour d un élément en particulier. Informations fournies par la Coopérative Zone Lorsqu un élément (livre, recueil, etc.) est présenté dans la liste du matériel didactique, il est possible de vérifier sa disponibilité avec la Coopérative Zone, en cliquant sur le lien Disponible. Les informations présentées sont : La disponibilité de l édition La quantité disponible par lieu de vente Informations fournies par la Bibliothèque Lorsqu un livre est présenté dans la liste du matériel didactique, il est possible de vérifier sa disponibilité avec la Bibliothèque de l Université Laval, en cliquant sur le lien Disponible. Les données concernant la disponibilité des volumes sont mises à jour aux 30 minutes. Les informations présentées sont : La disponibilité de l édition (qui offre un lien vers la notice Ariane) Un lien vers la version électronique de l édition (si elle existe à la bibliothèque) Les autres éditions acceptées par l enseignant (si disponibles à la bibliothèque) Pour la sous-section du matériel didactique obligatoire, le système génère un lien permettant d accéder à une page présentant l ensemble des éléments didactiques disponibles pour un cours donné sur le site Web de la Coopérative Zone. Bureau de soutien à l enseignement Page 113

114 Ajouter un élément L ajout d un élément vous permet de décrire les informations d un livre, d un lien Web, des notes de cours ou d un recueil de textes, ainsi que de tout autre type d élément (CD, calculatrice, solutionnaire, etc.). Ajouter un livre 1. Cliquez sur la section Matériel didactique dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section où vous souhaitez ajouter un élément, puis sur Ajouter un élément. 3. Sélectionnez Un livre. Étape 1 de 2 : Saisir l information sur le livre 1. Complétez les informations relatives au livre. Deux options s offrent à vous : Auto-compléter 1. Inscrivez l ISBN du livre. L ISBN comporte 10 ou 13 chiffres. Vous devez le saisir sans espace ni tiret. Pour connaître l ISBN, vous pouvez rechercher le livre sur le site de la Coopérative Zone ( ou sur le site de la bibliothèque ( 2. Cliquez sur l icône. Le formulaire de saisie sera alors rempli automatiquement. Si certaines informations ne sont pas complétées, vous pouvez les remplir manuellement. Manuellement 1. Inscrivez le titre, l auteur (il s agit des deux seuls éléments obligatoires), et les autres informations dans les champs prévus à cette fin. Vous pouvez également inscrire l ISBN du livre. L ISBN comporte 10 ou 13 chiffres. Vous devez le saisir sans espace ni tiret. Pour connaître l ISBN, vous pouvez rechercher le livre sur le site de la Coopérative Zone ( ou sur le site de la bibliothèque ( En saisissant l'isbn vous bénéficiez de deux avantages : Le formulaire de saisie pourra être rempli automatiquement; La disponibilité des livres à la Bibliothèque et à la Coopérative Zone pourra être affichée aux étudiants. 2. Si vous avez des commentaires à propos du livre, des versions ou des éditions que vous acceptez que les étudiants consultent, inscrivez-les à l endroit réservé à cette fin. 3. Cliquez sur Suivant. Bureau de soutien à l enseignement Page 114

115 Étape 2 de 2 : Afficher la disponibilité du livre aux étudiants 1. Sélectionnez si vous souhaitez afficher la disponibilité du livre via nos deux partenaires (Bibliothèque et Coopérative Zone). Si vous cochez Oui, la bibliothèque vous proposera d afficher aux étudiants la version électronique du livre de l édition recherchée si elle existe et les autres éditions disponibles. 2. Parmi les ressources suggérées, cochez celles que vous souhaitez afficher aux étudiants. 3. Au besoin, vous pouvez consulter la notice bibliographique des documents dans le catalogue Ariane et accéder aux ressources en ligne. S il existe plus d un fournisseur pour un livre électronique, une fenêtre s affichera. Vous pourrez alors choisir le fournisseur à partir duquel vous souhaitez consulter le livre. Si la bibliothèque ne possède pas l édition du livre demandé, vous pouvez suggérer qu une copie soit achetée en cliquant sur le formulaire Faire une suggestion d achat. Certains fournisseurs de livres électroniques permettent un nombre limité de consultations simultanées. Si tel est le cas, une mention en rouge s affichera sous le titre du document. Pour plus de détails sur cette limitation, vous pouvez consulter la notice complète du livre dans le catalogue Ariane de la bibliothèque. Vous pouvez également demander à votre bibliothécaire d évaluer la possibilité d acheter une ou plusieurs copies supplémentaires de cet ouvrage en remplissant le formulaire de suggestion d achat. Ajouter un lien Web 1. Cliquez sur la section Matériel didactique dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section où vous souhaitez ajouter un élément, puis sur Ajouter un élément. 3. Sélectionnez Un lien Web. 4. Inscrivez l adresse URL du site. L icône vous permet de valider l adresse inscrite. 5. Inscrivez le titre du site ainsi que le nom de l auteur et vos commentaires. La date indiquant votre dernière consultation du site correspond par défaut à la date du jour. Vous pouvez la modifier manuellement, ou en cliquant sur l icône et en sélectionnant la date voulue dans le calendrier. En tout temps, vous pouvez enregistrer vos informations. 6. Cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 115

116 Ajouter des notes de cours ou un recueil de textes 1. Cliquez sur la section Matériel didactique dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section où vous souhaitez ajouter un élément, puis sur Ajouter un élément. 3. Sélectionnez Des notes de cours ou un recueil de textes. 4. Inscrivez le titre des notes de cours ou du recueil de textes. 5. Inscrivez le code de produit Zone qui comporte 6 chiffres. Pour connaître le code de produit, vous pouvez rechercher les notes de cours ou le recueil sur le site Web de la Coopérative Zone ( Le code de produit Zone est obligatoire uniquement si vous souhaitez transmettre les informations et la disponibilité du matériel à la Coopérative Zone. 6. Inscrivez une description ou un commentaire. 7. Sélectionnez le partenaire. Pour ce faire, choisissez si vous voulez transmettre les informations concernant les notes de cours ou le recueil de textes à la Coopérative Zone, et si vous voulez afficher leur disponibilité. En tout temps, vous pouvez enregistrer vos informations. 8. Cliquez sur OK. IMPORTANT Le 1er juin 2014, l Université Laval a adopté un nouveau mode de gestion du droit d auteur relatif à l utilisation de l œuvre d autrui dans un contexte d enseignement. Par conséquent, vous n avez plus à produire de déclaration de droit d auteur à l aide du logiciel (DDA) administré par le Service de reprographie. Pour avoir accès à vos déclarations réalisées antérieurement ou pour toutes questions relatives à la gestion du droit d auteur, veuillez contacter le personnel du Bureau du droit d auteur. Le recours au Service de reprographie aux fins de la reproduction de tout matériel de cours sur support papier demeure toutefois obligatoire. Pour connaître les détails entourant la reproduction du matériel de cours sur support papier, consultez le site du Service de reprographie. Pour connaître les conditions dans lesquelles l utilisation de l œuvre d autrui doit se faire et celles qui encadrent les demandes d autorisations particulières, consultez la Politique et directives relatives à l utilisation de l œuvre d autrui aux fins des activités d enseignement, d apprentissage, de recherche et d étude privée à l Université Laval. Ajouter un autre type d élément Cette option vous permet d inclure d autres éléments tels un CD, une calculatrice, un solutionnaire, etc. 1. Cliquez sur la section Matériel didactique dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section où vous souhaitez ajouter un élément, puis sur Ajouter un élément. 3. Sélectionnez Un autre type d élément. 4. Inscrivez le titre de l élément (ex. : calculatrice graphique). 5. Inscrivez le code de produit Zone qui comporte 6 chiffres. Pour connaître le code de produit, recherchez les notes de cours ou le recueil sur le site Web de Zone ( 6. Inscrivez une description ou un commentaire. 7. Sélectionnez le partenaire. Pour ce faire, choisissez si vous voulez transmettre les informations concernant l élément à la Coopérative Zone, et si vous voulez afficher la disponibilité de l élément à la Coopérative Zone. En tout temps, vous pouvez enregistrer vos informations. 8. Cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 116

117 Modifier une sous-section Modifier le titre La modification d un titre permet de personnaliser la terminologie des sous-sections du plan de cours. Ainsi, certaines sous-sections (qu elles soient obligatoires ou non) vous permettent de choisir parmi des titres préétablis. 1. Cliquez sur la section Matériel didactique dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section dont vous souhaitez modifier le titre. Si le menu offre le choix Modifier le titre, cela indique que vous pouvez choisir parmi d autres titres. Si toutefois l option n est pas présente, cela indique que vous ne pouvez pas modifier le titre de cette sous-section. 3. Sélectionnez Modifier le titre. 4. Cliquez sur le menu déroulant pour connaître les choix qui vous sont proposés. 5. Choisissez le titre que vous désirez utiliser parmi les choix et cliquez sur OK. Modifier le contenu Vous pouvez modifier le contenu des sous-sections en modifiant la liste du matériel. Vous pouvez également insérer un texte personnalisé qui se rattache à la sous-section. Modifier un élément 1. Survolez la ligne qui correspond au matériel que vous souhaitez modifier et cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Cliquez sur Modifier, puis effectuez les changements désirés (référez-vous à la section Bureau de soutien à l enseignement Page 117

118 4. Ajouter un élément à la page 113). En tout temps, vous pouvez enregistrer vos informations. 5. Cliquez sur OK. Insérer un texte 5. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section où vous souhaitez ajouter un texte, puis sur Ajouter une zone de commentaire. 6. Indiquez si vous voulez que la zone de texte soit placée au début ou à la fin de la sous-section. 7. Inscrivez le texte à ajouter dans la zone de texte. Il vous est possible de personnaliser votre texte en utilisant les différents styles d écriture, en ajoutant un lien Web, une image ou un tableau. En tout temps, vous pouvez enregistrer votre texte. 8. Cliquez sur OK. Il est possible de copier-coller un texte existant à partir d un autre logiciel (ex. : Word) tout en conservant une partie de la mise en forme et de la structure du texte. Pour ce faire, copiez votre texte dans votre logiciel et cliquez ensuite sur l icône située dans la barre d outils. Vous pouvez également utiliser les touches CTRL+V de votre clavier. Supprimer une sous-section Si vous souhaitez qu une sous-section ne fasse plus partie de la section Matériel didactique, vous pouvez la supprimer. 1. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section que vous souhaitez supprimer. 2. Sélectionnez Supprimer la sous-section. Si l option n apparaît pas, c est que la sous-section est définie comme étant obligatoire. Vous ne pouvez donc pas la supprimer de votre description de cours. Déplacer une sous-section Il vous est possible de modifier l ordre d affichage des sous-sections (déplacer vers le haut ou vers le bas). 1. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section que vous souhaitez déplacer. 2. Sélectionnez Monter de ou Descendre de et choisissez le nombre de rangs qui correspond au déplacement à effectuer. Ajouter une sous-section Il est possible d ajouter une sous-section supplémentaire, en sélectionnant une sous-section disponible qui ne figure pas déjà dans la section Matériel didactique, ou en créant une sous-section personnalisée. 1. Cliquez sur la section Matériel didactique dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône à droite de la section Matériel didactique, puis sur Ajouter une soussection. Si la sous-section que vous souhaitez ajouter est présente dans le menu déroulant, vous n avez qu à la sélectionner et à modifier le contenu selon vos besoins (pour plus de détails, référez-vous à la section Bureau de soutien à l enseignement Page 118

119 4. Ajouter un élément à la page 113). 5. Si la sous-section que vous souhaitez ajouter n est pas présente dans le menu, sélectionnez l option Personnalisée. 6. Inscrivez le titre de votre nouvelle sous-section puis cliquez sur OK. 7. Complétez votre nouvelle sous-section en insérant un texte dans la zone de texte. Il vous est possible de personnaliser votre texte en utilisant les différents styles d écriture, en ajoutant un lien vers un fichier, un lien Web, une image ou un tableau. En tout temps, vous pouvez enregistrer votre texte. 8. Cliquez sur OK. Chaque fois que vous ajoutez une nouvelle sous-section, le titre s affiche aussitôt dans le haut de la section. Vous pouvez ainsi repérer rapidement les différentes sous-sections et y accéder en un simple clic. En supprimant une sous-section, son titre s effacera également de la liste. Bureau de soutien à l enseignement Page 119

120 Médiagraphie et annexes Cette section contient la liste des documents cités en référence et toutes autres ressources documentaires complémentaires au cours. Compléter une sous-section Modifier le titre La modification d un titre permet de personnaliser la terminologie des sous-sections du plan de cours. Ainsi, certaines sous-sections (qu elles soient obligatoires ou non) vous permettent de choisir parmi des titres préétablis. 1. Cliquez sur la section Médiagraphie et annexes dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section dont vous souhaitez modifier le titre. Si le menu offre le choix Modifier le titre, cela indique que vous pouvez choisir parmi d autres titres. Si toutefois l option n est pas présente, cela indique que vous ne pouvez pas modifier le titre de cette sous-section. 3. Sélectionnez Modifier le titre. 4. Cliquez sur le menu déroulant pour connaître les choix qui vous sont proposés. 5. Choisissez le titre que vous désirez utiliser parmi les choix et cliquez sur OK. Modifier le contenu Ajouter un texte 1. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section dont vous souhaitez modifier le contenu, puis sur Modifier le contenu. Si cette option n apparaît pas, cela indique que le contenu rattaché à cette sous-section ne peut être modifié. 2. Inscrivez le texte à ajouter dans la zone de texte. Il vous est possible de personnaliser votre texte en utilisant les différents styles d écriture, en ajoutant un lien vers un fichier, un lien Web image ou un tableau. En tout temps, vous pouvez enregistrer votre texte. 3. Cliquez sur OK. Il est possible de copier-coller un texte existant à partir d un autre logiciel (ex. : Word) tout en conservant une partie de la mise en forme et de la structure du texte. Pour ce faire, copiez votre texte dans votre logiciel et cliquez ensuite sur l icône située dans la barre d outils. Vous pouvez également utiliser les touches CTRL+V de votre clavier., une Bureau de soutien à l enseignement Page 120

121 Ajouter un sous-titre 1. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section dont vous souhaitez modifier le contenu, puis sur Modifier le contenu. Si cette option n apparaît pas, cela indique que le contenu rattaché à cette sous-section ne peut être modifié. 2. Cliquez sur l icône à droite de Fichiers, liens, URL, textes, puis sur Ajouter un élément. 3. Sélectionnez Sous-titre. 4. Inscrivez le sous-titre désiré, puis cliquez sur OK. Ajouter un texte sans puce ou avec puce 1. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section dont vous souhaitez modifier le contenu, puis sur Modifier le contenu. Si cette option n apparaît pas, cela indique que le contenu rattaché à cette sous-section ne peut être modifié. 2. Cliquez sur l icône à droite de Fichiers, liens, URL, textes, puis sur Ajouter un élément. 3. Sélectionnez Texte sans puce ou Texte avec puce. Si vous choisissez l option avec puce, l icône représente la puce qui apparaîtra devant le texte. 4. Inscrivez votre texte, puis cliquez sur OK. Ajouter un fichier 1. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section dont vous souhaitez modifier le contenu, puis sur Modifier le contenu. Si cette option n apparaît pas, cela indique que le contenu rattaché à cette sous-section ne peut être modifié. 2. Cliquez sur l icône à droite de Fichiers, liens, URL, textes, puis sur Ajouter un élément. 3. Sélectionnez Fichier. Une nouvelle fenêtre s affichera, vous permettant d aller récupérer des fichiers à différents emplacements sur votre poste de travail ou de vos sites de cours existants. Pour plus de détails sur les différentes façons de téléverser un fichier, référez-vous à la section Utiliser le gestionnaire de fichiers. 4. Sélectionnez le ou les fichiers désirés dans vos dossiers puis cliquez sur Ouvrir. Si vous souhaitez retirer des fichiers de cette liste, utilisez l icône à droite du nom des fichiers. 5. Cliquez sur Ajouter dans la page. 6. Si vous souhaitez remplacer un fichier à cette étape, cliquez sur l icône puis sélectionnez Remplacer le fichier. Cliquez sur Choisissez un fichier pour récupérer le fichier souhaité, puis sur OK. 7. Ajouter un titre à votre fichier puis cliquez sur OK. IMPORTANT Les fichiers ajoutés ne seront pas publiés dans le plan de cours en format PDF. Seuls les titres des fichiers apparaîtront. Ajouter un lien Web 1. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section dont vous souhaitez modifier le contenu, puis sur Modifier le contenu. Si cette option n apparaît pas, cela indique que le contenu rattaché à cette sous-section ne peut être modifié. 2. Cliquez sur l icône à droite de Fichiers, liens, URL, textes, puis sur Ajouter un élément. 3. Sélectionnez Lien Web. 4. Inscrivez le nom du site et son adresse URL. L icône vous permet de valider l adresse inscrite. La date indiquant votre dernière consultation du site correspond par défaut à la date du jour. Vous pouvez la modifier manuellement, ou en cliquant sur l icône voulue dans le calendrier. et en sélectionnant la date Bureau de soutien à l enseignement Page 121

122 5. Cliquez sur OK. Ajouter un lien vers un livre ou un article électronique 1. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section dont vous souhaitez modifier le contenu, puis sur Modifier le contenu. Si cette option n apparaît pas, cela indique que le contenu rattaché à cette sous-section ne peut être modifié. 2. Cliquez sur l icône à droite de Fichiers, liens, URL, textes, puis sur Ajouter un élément. 3. Sélectionnez Livre/article électronique. Une nouvelle fenêtre s affiche, vous permettant d effectuer une recherche parmi les ressources électroniques existantes à la bibliothèque. 4. Choisissez le type de ressource à ajouter (livre ou article électronique). 5. À l aide des différents critères, entrez les éléments à rechercher, puis cliquez sur Rechercher. 6. Si la ressource désirée existe à la bibliothèque, elle s affichera dans la zone Résultats de la recherche. Si elle est disponible dans un autre format ou édition, elle vous sera également proposée dans la même zone. 7. Certains fournisseurs de livres électroniques permettent un nombre limité de consultations simultanées. Si tel est le cas, une mention en rouge s affichera sous le titre du livre. En cliquant sur le point d interrogation, il vous sera possible d accéder à un formulaire vous permettant de proposer l achat d une ou plusieurs copies supplémentaires de l ouvrage à la bibliothèque. 8. Sélectionnez la ressource à ajouter. Vous pouvez cliquer sur le lien Voir la notice pour consulter la notice détaillée de la ressource dans le catalogue Ariane de la bibliothèque ou sur le lien vous permettant accéder à la ressource en ligne. Notez que pour consulter les ressources électroniques, vous devez vous authentifier à l aide de votre identifiant UL (IDUL) et de votre mot de passe. 9. Au besoin, inscrivez un commentaire à propos de la ressource qui sera visible aux étudiants. 10. Cliquez sur le bouton Ajouter. Ajouter un lien vers une page de ce site 1. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section dont vous souhaitez modifier le contenu, puis sur Modifier le contenu. Si cette option n apparaît pas, cela indique que le contenu rattaché à cette sous-section ne peut être modifié. 2. Cliquez sur l icône à droite de Fichiers, liens, URL, textes, puis sur Ajouter un élément. 3. Sélectionnez Lien vers une page de ce site. Une nouvelle fenêtre s ouvrira. 4. Inscrivez le nom du lien. 5. Sélectionnez dans le menu déroulant vers quel section du site de cours vous souhaitez pointer le lien (ex. : vers une évaluation). 6. Cliquez sur OK. Déplacer un élément Il vous est possible de modifier l ordre d affichage des éléments (déplacer vers le haut ou vers le bas). 1. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section dont vous souhaitez modifier le contenu, puis sur Modifier le contenu. Si cette option n apparaît pas, cela indique que le contenu rattaché à cette sous-section ne peut être modifié. 2. Survolez la ligne de l élément que vous voulez déplacer, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 3. Sélectionnez Monter de ou Descendre de et choisissez le nombre de rangs qui correspond au déplacement à effectuer. 4. Cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 122

123 Supprimer un élément 1. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section dont vous souhaitez modifier le contenu, puis sur Modifier le contenu. 2. Survolez la ligne de l élément que vous voulez supprimer, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 3. Sélectionnez Supprimer. 4. Cliquez sur OK pour confirmer vos choix. Déplacer une sous-section Il vous est possible de modifier l ordre d affichage des sous-sections (déplacer vers le haut ou vers le bas). 1. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section que vous souhaitez déplacer. 2. Sélectionnez Monter de ou Descendre de et choisissez le nombre de rangs qui correspond au déplacement à effectuer. Supprimer une sous-section Si vous souhaitez qu une sous-section ne fasse plus partie de la section Médiagraphie et annexes, vous pouvez la supprimer. 1. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section que vous souhaitez supprimer. 2. Sélectionnez Supprimer la sous-section. Si l option n apparaît pas, c est que la sous-section est définie comme étant obligatoire. Vous ne pouvez donc pas la supprimer de votre description de cours. Ajouter une sous-section Il est possible d ajouter une sous-section supplémentaire, en sélectionnant une sous-section disponible qui ne figure pas déjà dans la section Médiagraphie et annexes, ou en créant une sous-section personnalisée. 1. Cliquez sur la section Médiagraphie et annexes dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône à droite de la section Médiagraphie et annexes, puis sur Ajouter une soussection. Si la sous-section que vous souhaitez ajouter est présente dans le menu déroulant, vous n avez qu à la sélectionner et à modifier le contenu selon vos besoins (pour plus de détails, référez-vous à la section Compléter une sous-section à la page 119). 3. Cliquez sur Personnalisée. 4. Inscrivez le titre de votre nouvelle sous-section puis cliquez sur OK. 5. Complétez votre nouvelle sous-section en insérant un texte dans la zone de texte. Il vous est possible de personnaliser votre texte en utilisant les différents styles d écriture, en ajoutant un lien vers un fichier, un lien Web, une image ou un tableau. En tout temps, vous pouvez enregistrer votre texte. 6. Cliquez sur OK. Il est possible de copier-coller un texte existant à partir d un autre logiciel (ex. : Word) tout en conservant une partie de la mise en forme et de la structure du texte. Pour ce faire, copiez votre texte dans votre logiciel et cliquez ensuite sur l icône située dans la barre d outils. Vous pouvez également utiliser les touches CTRL+V de votre clavier. Bureau de soutien à l enseignement Page 123

124 Chaque fois que vous ajoutez une nouvelle sous-section, son titre s affiche aussitôt dans le haut de la section. Vous pouvez ainsi repérer rapidement les différentes sous-sections et y accéder en un simple clic. En supprimant une sous-section, son titre s effacera également de la liste. Bureau de soutien à l enseignement Page 124

125 Plan de cours en format PDF À tout moment lors de la création de votre plan de cours et du site de cours, il vous est possible de prévisualiser le plan de cours en format PDF. La structure et le contenu du document correspondent aux sections du menu PLAN DE COURS et aux sous-sections correspondantes. Générer votre plan de cours en format PDF vous permet de produire un fichier qui peut être facilement imprimé. Il est toutefois à noter que le contenu des modules d apprentissages définis à la section Contenu et activités n est pas intégré au plan de cours PDF. Un plan de cours PDF distinct sera produit pour chaque NRC lié à un site de cours. Une première version officielle du plan de cours PDF est produite et rendue disponible aux étudiants uniquement lors de la publication du site de cours (voir la section Publier un site de cours à la page 192). Si des modifications sont effectuées suite à la publication du plan de cours PDF et du site de cours, il est possible d effectuer la publication d une nouvelle version. Visualiser le fichier PDF Cette étape vous permet de visualiser votre plan de cours en format PDF. Vous pouvez y générer la version la plus récente de votre plan de cours, en plus d y consulter les versions antérieures. 1. Pour visualiser le fichier PDF de votre plan de cours, cliquez sur la section Obtenir le plan de cours PDF dans le menu PLAN DE COURS. La mise à jour de votre plan de cours s effectuera automatiquement. 2. Avant d effectuer la publication, le système vérifiera si des informations sont manquantes. Par exemple, si une section, une sous-section ou un module d apprentissage de votre plan de cours est vide, un message vous indiquera que votre plan de cours est incomplet. Bureau de soutien à l enseignement Page 125

126 3. Lorsque toutes les informations sont présentes, ou lorsque vous acceptez de produire un plan de cours incomplet, une nouvelle fenêtre s affiche, vous demandant de sélectionner le document que vous souhaitez obtenir. Version courante La version courante correspond à la version la plus à jour de votre plan de cours. Pour obtenir cette version, sélectionnez l onglet Version courante, puis cliquez sur Obtenir le plan de cours. Version précédente Pour visualiser une version antérieure, sélectionnez l onglet Version précédente. Sélectionnez la date de publication pour laquelle vous désirez obtenir le plan de cours, puis cliquez sur Obtenir le plan de cours. 4. Votre plan de cours PDF est maintenant généré et enregistré dans le répertoire du site de cours. Selon votre gabarit de plan de cours, il est possible que vous n ayez pas à suivre ces étapes. Dans ce cas, la version disponible pour téléchargement sera toujours synchronisée avec le contenu de votre cours. Dans le cas d un site de développement ou d un site de cours non-publié, l icône Voir un aperçu du plan de cours vous permet de visualiser votre plan de cours sans qu une copie ne soit enregistrée sur le serveur. Bureau de soutien à l enseignement Page 126

127 Section 3 La conception d une page de contenu Bureau de soutien à l enseignement Page 127

128 Survol Une page de contenu permet de définir les objectifs spécifiques et les activités d apprentissage en y déposant le contenu du cours. Ce contenu est présenté en fonction des besoins et des choix privilégiés par le concepteur dans la création du site de cours. Chaque élément d information (texte, fichier, site Web, ) est présenté au sein d un bloc de contenu. Titre de la page de contenu Onglets thématiques Blocs de contenu Menu des actions Le menu du concepteur (Modifier la page) Un menu regroupant toutes les options disponibles vous permet de concevoir et de modifier efficacement une page de contenu. L ensemble des possibilités d ajouts s affiche sous l onglet Outils, subdivisé en quatre thèmes : Contenu, Communication, Quiz et sondages et Multimédia. Le deuxième onglet nommé Disposition est utilisé pour la mise en page. 1. Pour accéder au menu du concepteur, cliquez sur l icône à droite du titre de la page, puis sélectionnez Modifier la page. Le menu s affichera. 2. Vous pouvez déplacer le menu du concepteur. Vous n avez qu à placer votre curseur sur le titre du menu du concepteur pour faire apparaître l icône. Maintenez enfoncé le bouton de gauche de votre souris, glissez le menu à l endroit désiré dans la page, puis déposez-le. Bureau de soutien à l enseignement Page 128

129 La mise en page Modifier le titre de la page 1. Cliquez sur l icône à droite de la section Contenu et activités et sélectionnez Modifier le titre. 2. Inscrivez le titre souhaité dans la zone de texte, puis cliquez sur OK. Définir la disposition de la page La disposition de la page suggère des modèles de disposition des boîtes de contenu dans la page. Six dispositions vous sont proposées (ex. : texte présenté sur deux colonnes). En tout temps, il vous est possible de modifier la disposition de la page. Le contenu s adaptera alors selon la nouvelle disposition choisie. 1. Cliquez sur l icône à droite du titre de la page et sélectionnez Modifier la page. 2. Cliquez sur l onglet Disposition dans le haut du menu du concepteur. 3. Sélectionnez la disposition désirée et cliquez sur Appliquer. Ajouter un bloc de contenu La conception d une page de contenu se réalise avec le principe du glisser-déposer. 1. Cliquez sur l onglet Outils dans le haut du menu du concepteur. 2. Cliquez sur l outil que vous souhaitez ajouter à votre page. 3. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris. 4. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page, puis déposez-le. Déplacer un bloc de contenu Lorsqu une boîte de contenu est ajoutée, il est toujours possible de la déplacer de nouveau. Le principe du glisser-déposer s applique pour tous les déplacements des boîtes dans une page de contenu. 1. Cliquez sur l intitulé de la boîte de contenu. 2. Glissez la boîte et déposez-la à l endroit désiré sur la page de contenu. Gérer les onglets Les onglets vous permettent de structurer le contenu d apprentissage par thème (sujet, chapitre, soussections, etc.). Ils permettent ainsi de subdiviser une page de contenu afin d en faciliter la consultation Bureau de soutien à l enseignement Page 129

130 par les étudiants. Il est à noter que si la page comporte un seul onglet, celui-ci ne sera pas visible par les étudiants. Ajouter un onglet 1. Cliquez sur l icône située à droite du dernier onglet. Un nouvel onglet s affiche automatiquement. Vous pouvez ajouter un maximum de 7 onglets à l intérieur d une même page de contenu. 2. Sélectionnez la mise en page désirée à partir de l onglet Disposition du menu du concepteur. Modifier le titre 1. Cliquez sur la flèche à droite du titre de l onglet puis sélectionnez Modifier le titre. 2. Inscrivez le titre souhaité dans la zone de texte. 3. Cliquez sur OK pour confirmer. Déplacer un onglet 1. Cliquez sur la flèche à droite du titre de l onglet. 2. Sélectionnez Déplacer à gauche ou Déplacer à droite selon le positionnement souhaité. Supprimer un onglet 1. Cliquez sur la flèche à droite du titre de l onglet et sélectionnez Supprimer. 2. Cliquez sur Oui pour confirmer. Si vous souhaitez obtenir un niveau supplémentaire, sélectionnez l onglet Onglets du menu du concepteur. Choisissez l option 2 niveaux : thèmes et onglets puis cliquez sur Appliquer. La gestion des thèmes supplémentaires s effectue de la même façon que les onglets de premier niveau. Lorsque plusieurs thèmes sont ajoutés, il est possible que les titres ne puissent pas tous s afficher sur la page, faute d espace. Afin de faciliter la navigation, cliquez sur l icône qui apparaît dans le coin droit. Une table des matières vous permettra de sélectionner rapidement le thème voulu. Les types de bloc de contenu Différents outils sont mis à votre disposition afin d intégrer le contenu d apprentissage de votre cours. Contenu Communication Quiz et sondages Multimédia Contenu diversifié Texte Liste de liens Liste de fichiers Liste de forums Flux RSS Questionnaires Sondage éclair Diaporama et images Audio-vidéo Flash Productions Web Multimédia Bureau de soutien à l enseignement Page 130

131 L accès aux outils se fait sous la section Contenu et activités. Une fois dans la page de contenu, cliquez sur l icône qui se trouve à droite du titre, puis sur Modifier la page. Les outils de contenu Texte Ce bloc de contenu vous permet d afficher un texte dans votre page (ex. : un mot d introduction). Ajouter un bloc Texte 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Contenu. 2. Cliquez sur le bloc Texte et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Modifier les propriétés 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc, puis sélectionnez Modifier les propriétés. 2. Modifiez le titre du bloc qui est proposé par défaut en y inscrivant un nouveau titre. 3. Indiquez si vous voulez afficher le contour du bloc (présence du titre et d un encadré autour de votre texte ou non). 4. Cliquez sur OK pour soumettre les modifications. Vous pouvez annuler la modification des propriétés du bloc en cliquant sur Annuler ou en cliquant sur l icône située dans le coin supérieur droit. Modifier le contenu 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le contenu. 2. Inscrivez le texte dans la zone réservée à cette fin. Vous disposez d une barre d outils similaire à celle que l on retrouve dans un logiciel de traitement de texte. Vous pouvez personnaliser votre texte en insérant, par exemple, une image, des caractères spéciaux ou un hyperlien. 3. Cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 131

132 N.B. Veuillez noter que la fonction de chaque icône apparaît lorsque vous survolez la barre d outils avec le curseur de la souris. Il est possible de copier-coller un texte existant à partir d un autre logiciel (ex. : Word) tout en conservant une partie de la mise en forme et de la structure du texte. Pour ce faire, copiez votre texte dans votre logiciel et cliquez ensuite sur l icône située dans la barre d outils. Vous pouvez également utiliser les touches CTRL+V de votre clavier. Supprimer le bloc 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Liste de liens Ce bloc de contenu vous permet d afficher une liste de sites Web à consulter pour les utilisateurs du site de cours. Ajouter un bloc Liste de liens 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Contenu. 2. Cliquez sur le bloc Liste de liens et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Modifier le titre 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le titre. 2. Inscrivez le titre choisi dans la zone de texte. 3. Cliquez sur OK. Ajouter un sous-titre Afin d organiser votre liste de liens, il vous est possible d intégrer des sous-titre. Par exemple, vous pourriez ajouter un sous-titre Lectures complémentaires ou Lectures obligatoires afin de mieux structurer la liste des sites Web proposés. 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le contenu. 2. Cliquez sur l icône de l onglet Gestion de la liste de liens et sélectionnez Ajouter un sous-titre. 3. Inscrivez le sous-titre désiré dans la zone de texte. 4. Cliquez sur OK. Ajouter des liens 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le contenu. 2. Cliquez sur l icône de l onglet Gestion de la liste de liens et sélectionnez Ajouter des liens. 3. Choisissez le nombre de liens que vous désirez ajouter. Une sélection de cinq liens est permise à la fois. Bureau de soutien à l enseignement Page 132

133 4. Inscrivez le nom du site Web et l adresse URL correspondante. L icône vous permet de valider l adresse inscrite. 5. Cliquez sur OK. Supprimer le bloc 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc Liste de liens en cliquant sur Oui. Liste de fichiers Ce bloc de contenu vous permet d afficher une liste de fichiers à présenter aux utilisateurs du site de cours. Les fichiers peuvent être sous différents formats (ex. : PDF, Word, Excel, etc.). Ajouter un bloc Liste de fichiers 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Contenu. 2. Cliquez sur le bloc Liste de fichiers et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Modifier le titre 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le titre. 2. Inscrivez le titre choisi dans la zone de texte. 3. Cliquez sur OK. Modifier le contenu 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le contenu. 2. Inscrivez le contenu désiré dans la zone de texte riche (par exemple, la description sommaire de la liste de fichiers) 3. Cliquez sur OK. Ajouter un élément 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le contenu. Une nouvelle fenêtre s affichera. 2. Cliquez sur l icône à droite de Fichiers, liens URL, textes, puis sur Ajouter un élément. 3. Sélectionnez l élément désiré parmi la liste présentée. 4. Cliquez sur OK. Sous-titre Texte sans puce Texte avec puce Inscrivez le sous-titre dans la zone de texte et cliquez sur OK. Inscrivez votre texte dans la zone réservée à cette fin et cliquez sur OK. Inscrivez votre texte dans la zone réservée à cette fin et cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 133

134 Fichiers Liens Web Livre ou article électronique Lien vers une page de ce site Production Web multimédia Une nouvelle fenêtre s affichera, vous permettant d aller récupérer des fichiers à différents emplacements sur votre poste de travail ou de vos sites de cours existants. Pour plus de détails sur les différentes façons de téléverser un fichier, référez-vous à la section Utiliser le gestionnaire de fichiers. 6. Sélectionnez le ou les fichiers désirés dans vos dossiers puis cliquez sur Ouvrir. Si vous souhaitez retirer des fichiers de cette liste, utilisez l icône à droite du nom des fichiers. 7. Cliquez sur Ajouter dans la page. 8. Indiquez le titre du fichier à l endroit prévu, puis cliquez sur OK. Inscrivez le nom du site Web et l adresse URL correspondante et cliquez sur OK. L icône vous permet de valider l adresse inscrite. Une nouvelle fenêtre s affiche, vous permettant d effectuer une recherche parmi les ressources électroniques existantes à la bibliothèque. 1. Sélectionnez le type de ressource à ajouter (livre ou article électronique). 2. À l aide des différents critères, entrez les éléments à rechercher, puis cliquez sur Rechercher. 3. Si la ressource désirée existe à la bibliothèque, elle s affichera dans la zone Résultats de la recherche. Si elle est disponible dans un autre format ou édition, elle vous sera également proposée dans la même zone. 4. Certains fournisseurs de livres électroniques permettent un nombre limité de consultations simultanées. Si tel est le cas, une mention en rouge s affichera sous le titre du livre. En cliquant sur le point d interrogation, il vous sera possible d accéder à un formulaire vous permettant de proposer l achat d une ou plusieurs copies supplémentaires de l ouvrage à la bibliothèque. 5. Sélectionnez la ressource à ajouter. Vous pouvez cliquer sur le lien Voir la notice pour consulter la notice détaillée de la ressource dans le catalogue Ariane de la bibliothèque ou sur le lien vous permettant accéder à la ressource en ligne. Notez que pour consulter les ressources électroniques, vous devez vous authentifier à l aide de votre identifiant UL (IDUL) et de votre mot de passe. 6. Au besoin, inscrivez un commentaire à propos de la ressource qui sera visible aux étudiants. 7. Cliquez sur le bouton Ajouter. Une nouvelle fenêtre s affiche. 1. Inscrivez le nom du lien, puis sélectionnez dans le menu déroulant vers quelle section du site vous souhaitez pointer le lien. 2. Cliquez sur OK. Une nouvelle fenêtre s affiche, vous permettant de téléverser le fichier zip de la production. Sélectionnez le fichier de départ de la production multimédia en cliquant sur le titre correspondant. Inscrivez le titre de la production dans l espace prévu. Bureau de soutien à l enseignement Page 134

135 Forums Questionnaire Une nouvelle fenêtre s affiche. Un arbre de sélection vous permet de sélectionner un ou plusieurs forums et sujets existants. Forums et sujets existants : Sélectionnez le(s) forum(s) ou le(s) sujet(s) existant dans l arbre de sélection présenté. Créer un nouveau forum : Cliquez sur Créer un nouveau forum. Inscrivez la catégorie, le titre et au besoin les spécificités demandées (description, date d ouverture, date de fermeture, type de modération). Cliquez sur Enregistrer. Le nouveau forum sera automatiquement sélectionné dans l arbre de sélection. Créer un nouveau sujet : Cliquez sur Créer un nouveau sujet. Complétez les éléments obligatoires (forum, titre et message). Le message indique le nouveau sujet. Vous avez la possibilité d ajouter un ou plusieurs fichiers à votre message en parcourant vos dossiers. Cliquez sur Enregistrer. Le nouveau sujet sera automatiquement sélectionné dans l arbre de sélection. Pour plus d information, référez-vous à la section Forums dans le guide complet. Une nouvelle s affiche vous permettant de lier un questionnaire existant ou d en créer un nouveau. 1. Sélectionnez Utiliser un questionnaire existant (sélectionnez-le parmi la liste proposée) ou Créer un nouveau questionnaire. 2. Cliquez sur OK. Vous verrez apparaître le questionnaire dans votre bloc. 3. Pour effectuer les modifications, suivez les étapes proposées à la section Ajouter un questionnaire. Supprimer un élément 1. Survolez l élément que vous désirez supprimer et cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Supprimer. 3. Confirmez la suppression de l élément en cliquant sur Oui. Déplacer un élément 1. Survolez l élément que vous désirez déplacer et cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Monter de ou Descendre de et choisissez le nombre de rangs qui correspond au déplacement à effectuer. Gérer la disponibilité Il vous est possible de gérer la disponibilité d un fichier en indiquant la date et l heure à partir desquelles les étudiants y auront accès. 1. Survolez le fichier dont vous désirez gérer la disponibilité et cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Gérer la disponibilité. Une nouvelle fenêtre s affichera. 3. Cliquez sur l icône, puis indiquez la date et l heure à partir desquelles le fichier sera disponible. 4. Cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 135

136 Supprimer le bloc 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Contenu diversifié Cette option vous permet de présenter du contenu d apprentissage de différents types (fichier, lien Web, sous-titres, forum, etc.) intégré dans le même bloc. Ajouter un bloc Contenu diversifié 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Contenu. 2. Cliquez sur le bloc Contenu diversifié et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Modifier le titre 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le titre. 2. Inscrivez le titre choisi dans la zone de texte. 3. Cliquez sur OK. Ajouter un élément 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le contenu. Une nouvelle fenêtre s affichera vous permettant, par exemple, d inscrire un texte afin d introduire une liste de fichiers. 2. Cliquez sur l icône à droite de Fichiers, liens URL, textes, puis sur Ajouter un élément. 3. Sélectionnez l élément désiré parmi la liste présentée. 4. Cliquez sur OK. Sous-titre Texte sans puce Texte avec puce Fichiers Inscrivez le sous-titre dans la zone de texte et cliquez sur OK. Inscrivez votre texte dans la zone réservée à cette fin et cliquez sur OK. Inscrivez votre texte dans la zone réservée à cette fin et cliquez sur OK. Une nouvelle fenêtre s affichera, vous permettant d aller récupérer des fichiers à différents emplacements sur votre poste de travail ou de vos sites de cours existants. Pour plus de détails sur les différentes façons de téléverser un fichier, référez-vous à la section Utiliser le gestionnaire de fichiers. 9. Sélectionnez le ou les fichiers désirés dans vos dossiers puis cliquez sur Ouvrir. Si vous souhaitez retirer des fichiers de cette liste, utilisez l icône à droite du nom des fichiers. 10. Cliquez sur Ajouter dans la page. 11. Si vous souhaitez remplacer un fichier à cette étape, cliquez sur l icône puis sélectionnez Remplacer le fichier. Cliquez sur Choisissez un fichier pour récupérer le fichier souhaité, puis sur OK. 12. Cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 136

137 Liens Web Livre ou article électronique Lien vers une page de ce site Production Web multimédia Inscrivez le nom du site Web et l adresse URL correspondante et cliquez sur OK. L icône vous permet de valider l adresse inscrite. Une nouvelle fenêtre s affiche, vous permettant d effectuer une recherche parmi les ressources électroniques existantes à la bibliothèque. 8. Sélectionnez le type de ressource à ajouter (livre ou article électronique). 9. À l aide des différents critères, entrez les éléments à rechercher, puis cliquez sur Rechercher. 10. Si la ressource désirée existe à la bibliothèque, elle s affichera dans la zone Résultats de la recherche. Si elle est disponible dans un autre format ou édition, elle vous sera également proposée dans la même zone. 11. Certains fournisseurs de livres électroniques permettent un nombre limité de consultations simultanées. Si tel est le cas, une mention en rouge s affichera sous le titre du livre. En cliquant sur le point d interrogation, il vous sera possible d accéder à un formulaire vous permettant de proposer l achat d une ou plusieurs copies supplémentaires de l ouvrage à la bibliothèque. 12. Sélectionnez la ressource à ajouter. Vous pouvez cliquer sur le lien Voir la notice pour consulter la notice détaillée de la ressource dans le catalogue Ariane de la bibliothèque ou sur le lien vous permettant accéder à la ressource en ligne. Notez que pour consulter les ressources électroniques, vous devez vous authentifier à l aide de votre identifiant UL (IDUL) et de votre mot de passe. 13. Au besoin, inscrivez un commentaire à propos de la ressource qui sera visible aux étudiants. 14. Cliquez sur le bouton Ajouter. Une nouvelle fenêtre s affiche. 1. Inscrivez le nom du lien, puis sélectionnez dans le menu déroulant vers quelle section du site vous souhaitez pointer le lien. 2. Cliquez sur OK. Une nouvelle fenêtre s affiche, vous permettant de téléverser le fichier zip de la production. Sélectionnez le fichier de départ de la production multimédia en cliquant sur le titre correspondant. Inscrivez le titre de la production dans l espace prévu. Bureau de soutien à l enseignement Page 137

138 Forums Questionnaire Une nouvelle fenêtre s affiche. Un arbre de sélection vous permet de sélectionner un ou plusieurs forums et sujets existants. Forums et sujets existants : Sélectionnez le(s) forum(s) ou le(s) sujet(s) existant dans l arbre de sélection présenté. Créer un nouveau forum : Cliquez sur Créer un nouveau forum. Inscrivez la catégorie, le titre et au besoin les spécificités demandées (description, date d ouverture, date de fermeture, type de modération). Cliquez sur Enregistrer. Le nouveau forum sera automatiquement sélectionné dans l arbre de sélection. Créer un nouveau sujet : Cliquez sur Créer un nouveau sujet. Complétez les éléments obligatoires (forum, titre et message). Le message indique le nouveau sujet. Vous avez la possibilité d ajouter un ou plusieurs fichiers à votre message en parcourant vos dossiers. Cliquez sur Enregistrer. Le nouveau sujet sera automatiquement sélectionné dans l arbre de sélection. Pour plus d information, référez-vous à la section Forums dans le guide complet. Une nouvelle s affiche vous permettant de lier un ou des questionnaires existants ou d en créer un nouveau. 4. Sélectionnez Utiliser un questionnaire existant (sélectionnez-les parmi la liste proposée) ou Créer un nouveau questionnaire. Si vos questionnaires ont été structurés à l aide de regroupement, vous pouvez sélectionner le regroupement et tous les questionnaires qui s y retrouvent selon alors ajoutés. 5. Cliquez sur OK. Vous verrez apparaître le questionnaire dans votre bloc. Supprimer un élément 1. Survolez l élément que vous désirez supprimer et cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Supprimer. 3. Confirmez la suppression de l élément en cliquant sur Oui. Déplacer un élément 1. Survolez l élément que vous désirez déplacer et cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Monter de ou Descendre de et choisissez le nombre de rangs qui correspond au déplacement à effectuer. Gérer la disponibilité Il vous est possible de gérer la disponibilité d un fichier en indiquant la date et l heure à partir desquelles les étudiants y auront accès. 1. Survolez le fichier dont désirez gérer la disponibilité et cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Gérer la disponibilité. Une nouvelle fenêtre s affichera. Bureau de soutien à l enseignement Page 138

139 3. Cliquez sur l icône, puis indiquez la date et l heure à partir desquelles le fichier sera disponible. 4. Cliquez sur OK. Supprimer le bloc 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Invité spécial Ce bloc de contenu uniquement disponible dans la page d accueil vous permet de présenter un collaborateur ou un conférencier. Ajouter un bloc Invité spécial 4. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Contenu. 5. Cliquez sur le bloc Invité spécial et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 6. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Ajouter un invité 4. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Ajouter un invité. 5. Inscrivez les informations 6. Cliquez sur OK. Supprimer le bloc 3. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 4. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Bureau de soutien à l enseignement Page 139

140 Les outils de communication Liste de forums La création d un forum de discussion permet aux utilisateurs d un cours d échanger sur des messages d intérêt. Ajouter un bloc Liste de forums 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Communication. 2. Cliquez sur le bloc Liste de forums et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page. Modifier le titre 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le titre. 2. Inscrivez le titre choisi dans la zone de texte. 3. Cliquez sur OK. Ajouter un élément 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le contenu. Une nouvelle fenêtre s affichera. 2. Cliquez sur l icône à droite de Fichiers, liens URL, textes, puis sur Ajouter un élément. 3. Sélectionnez l élément désiré parmi la liste présentée. Pour avoir une description des éléments pouvant être ajoutés ainsi que les options qui y sont liées, référez-vous au tableau de la page Cliquez sur OK. Supprimer un élément 1. Survolez l élément que vous désirez supprimer et cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Supprimer. 3. Confirmez la suppression de l élément en cliquant sur Oui. Déplacer un élément 1. Survolez l élément que vous désirez déplacer et cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Monter de ou Descendre de et choisissez le nombre de rangs qui correspond au déplacement à effectuer. Bureau de soutien à l enseignement Page 140

141 Supprimer le bloc 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Flux RSS Cette option permet d afficher le contenu d un flux RSS (fil d information en continu) dans une page de contenu. Les éléments sont présentés en ordre chronologique, selon la date de publication. Ajouter un bloc Flux RSS 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Communication. 2. Cliquez sur le bloc Flux RSS et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Modifier le titre 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le titre. 2. Inscrivez le titre choisi dans la zone de texte. 3. Cliquez sur OK. Modifier le contenu Le contenu d un fil RSS est une présentation des informations qui sont mises à jour par le site mis en référence. La modification du contenu permet de configurer le flux RSS. 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le contenu. La nouvelle fenêtre vous permet de configurer le flux RSS. 2. Inscrivez l adresse URL du site. L icône vous permet de valider l adresse inscrite. 3. Cliquez sur le menu déroulant et choisissez le nombre d articles qui s affichera dans le bloc. 4. Déterminez le mode de présentation des articles. Choisissez si vous voulez afficher le résumé de l article. En choisissant de ne pas afficher le résumé, seul le titre apparaîtra et une icône de détail permettra de déployer le résumé. 5. Déterminez si vous voulez indiquer le temps écoulé depuis la publication de l article. 6. Cliquez sur OK pour confirmer vos choix. Lorsque le flux RSS est affiché, il suffit de cliquer sur le titre de l article pour être dirigé automatiquement vers le site Web et consulter l article complet. Supprimer le bloc 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Bureau de soutien à l enseignement Page 141

142 Les outils de quiz et sondages Questionnaires Cette option permet d intégrer un ou des questionnaires sur une page de contenu. Ces derniers peuvent être utilisés pour évaluer de façon sommative ou formative les étudiants de votre cours. Ajouter un bloc Questionnaires 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Quiz et sondages. 2. Cliquez sur le bloc Questionnaire et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Modifier le titre 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le titre. 2. Inscrivez le titre choisi dans la zone de texte. 3. Cliquez sur OK. Ajouter un élément Questionnaire 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le contenu. Une nouvelle fenêtre s affichera vous permettant, par exemple, d inscrire un texte avant d ajouter la liste de vos questionnaires. 2. Cliquez sur l icône à droite de Fichiers, liens URL, textes, puis sur Ajouter un élément. 3. Sélectionnez l élément Questionnaire. 4. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez Utiliser un questionnaire existant (sélectionnez-le parmi la liste proposée) ou Créer un nouveau questionnaire. 5. Cliquez sur OK. 6. Vous verrez apparaître le questionnaire dans votre bloc. 7. Pour effectuer les modifications, suivez les étapes proposées à la section Ajouter un questionnaire à la page 164. Supprimer un questionnaire de la liste 1. Survolez le questionnaire que vous désirez supprimer et cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Supprimer. Bureau de soutien à l enseignement Page 142

143 3. Confirmez la suppression en cliquant sur Oui. Supprimer le bloc 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Sondage éclair Cette option permet d intégrer un sondage sur une page de contenu. Cet outil peut être employé lorsque vous désirez que les utilisateurs répondent à une question d intérêt sur un sujet donné. Une représentation graphique est alors disponible afin de consulter les résultats obtenus. Ajouter un bloc Sondage éclair 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Quiz et sondages. 2. Cliquez sur le bloc Sondage éclair et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Modifier le titre 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc et sélectionnez Modifier le titre. 2. Inscrivez le titre choisi dans la zone de texte. 3. Cliquez sur OK. Créer un sondage 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Ajouter un sondage. 2. Inscrivez le titre souhaité dans la zone de texte. 3. Inscrivez la question du sondage dans la zone de texte réservée à cette fin. 4. Inscrivez les choix de réponses correspondants dans la zone de texte. Ajouter des Cliquez sur l icône à droite du tableau et sélectionnez Ajouter des choix de choix. Vous pouvez ajouter 5 choix à la fois, pour un maximum de 10 choix réponses au total. Options Survolez la ligne du choix de réponses et cliquez sur l icône qui apparaît. Choisissez l option souhaitée (supprimer, monter de, descendre de). 5. Sélectionnez l heure et la date souhaitées de début et de fin de saisie des réponses des participants. Cliquez sur icône et inscrivez vos choix. Cliquez sur OK pour confirmer. 6. Précisez si vous préférez que l affichage des résultats du sondage soit fait à la suite du vote ou à une date ultérieure. Si votre choix est d afficher les résultats à une date ultérieure, indiquez celleci en cliquant sur l icône. Bureau de soutien à l enseignement Page 143

144 7. Spécifiez si vous préférez que le graphique des résultats du sondage soit présenté sous forme de pointes de tarte ou d histogramme. 8. Cliquez sur OK pour confirmer tous les paramètres, puis sur Fermer. Gérer les sondages La gestion des sondages vous permet de modifier, de supprimer, de créer et de consulter les sondages. 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du sondage existant, puis sélectionnez Gérer les sondages. Une nouvelle fenêtre s affichera illustrant un tableau avec tous les sondages disponibles. Modifier un sondage Survolez la ligne du sondage à modifier, puis cliquez sur l icône qui apparaît. Sélectionnez Modifier, puis modifiez les informations voulues (référez-vous à la section Créer un sondage à la page précédente). Cliquez sur OK. Supprimer un sondage Créer un sondage à partir d un sondage existant Consulter les résultats Survolez la ligne du sondage à modifier, puis cliquez sur l icône qui apparaît. Sélectionnez Supprimer. Confirmez la suppression du sondage en cliquant sur Oui. Survolez la ligne du sondage à modifier, puis cliquez sur l icône qui apparaît. Sélectionnez Créer à partir de. Ajoutez le nouveau sondage en complétant les informations (référez-vous à la section Créer un sondage à la page précédente). Cliquez sur l icône du sondage que vous voulez consulter. Une représentation graphique des résultats obtenus s affichera ainsi que le nombre de votes enregistrés jusqu à ce jour. Supprimer le bloc 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Bureau de soutien à l enseignement Page 144

145 Les outils de multimédia Diaporama et images Cette option permet d afficher une ou plusieurs images dans une page de contenu. Si une seule image est téléversée, celle-ci occupera tout l espace disponible. Si plusieurs images sont téléversées, une zone située dans le bas du bloc présentera les images en format miniature. L utilisateur pourra naviguer d une image à l autre et sélectionner celle qu il désire afficher. Ajouter un bloc Diaporama et images 4. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Multimédia. 5. Cliquez sur le bloc Diaporama et images et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 6. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Modifier les propriétés 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc, puis sélectionnez Modifier les propriétés. 2. Inscrivez le titre du bloc dans la zone de texte. 3. Indiquez si vous voulez afficher le contour du bloc (présence du titre et d un encadré autour du bloc ou non). 4. Cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 145

146 Modifier le contenu Pour ajouter ou modifier une image, cliquez sur l icône à droite du titre du bloc, puis sélectionnez Modifier le contenu. Une nouvelle fenêtre apparaîtra vous permettant d ajouter des images et de gérer les paramètres d affichage (ex. : diaporama). Ajouter des images 1. Cliquez sur l icône à droite du tableau et sélectionnez Ajouter des images. Une nouvelle fenêtre s affichera, vous permettant d aller récupérer des fichiers à différents emplacements sur votre poste de travail ou de vos sites de cours existants. Pour plus de détails sur les différentes façons de téléverser un fichier, référez-vous à la section Utiliser le gestionnaire de fichiers. 2. Sélectionnez le ou les fichiers désirés dans vos dossiers puis cliquez sur Ouvrir. Si vous souhaitez retirer des fichiers de cette liste, utilisez l icône à droite du nom des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter dans la page. 4. Si vous souhaitez remplacer un fichier à cette étape, cliquez sur l icône puis sélectionnez Remplacer le fichier. Cliquez sur Choisissez un fichier pour récupérer le fichier souhaité, puis sur OK. 5. Cliquez sur OK. Modifier la légende ou la source de l image 1. Si vous souhaitez modifier la légende de l image ou inscrire la source de celle-ci, dans l onglet Images, cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit de votre image puis sélectionnez Modifier la légende. 2. Dans la nouvelle fenêtre, indiquez le nom ou la source de votre image puis cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 146

147 Paramètres d affichage 1. Cliquez sur l onglet Paramètres d affichage. 2. Si vous désirez afficher la légende des images (titre ou source de l image), cochez l option correspondante. 3. Choisissez si vous préférez que la légende (titre ou source de l image) soit positionnées en haut ou en bas de vos images. 4. Selon vos besoins, cochez si vous désirez que le diaporama démarre automatiquement à l ouverture de la page, et inscrivez le nombre de secondes qui s écoulera entre les images. 5. Cliquez sur Fermer. Supprimer le bloc 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Audio-vidéo Cette option vous permet d ajouter du contenu audio ou vidéo à partir d un fichier ou d un site Web. Ajouter un bloc Audio-vidéo 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Multimédia. 2. Cliquez sur le bloc Audio-vidéo et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Modifier les propriétés 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc, puis sélectionnez Modifier les propriétés. 2. Inscrivez le titre du bloc dans la zone de texte. 3. Indiquez si vous voulez afficher le contour du bloc (présence du titre et d un encadré autour de votre texte ou non). 4. Cliquez sur OK. Ajouter du contenu audio-vidéo 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc, puis sélectionnez Modifier le contenu. 2. Cliquez sur l icône à droite de Contenu audio-vidéo, puis sélectionnez Ajouter du contenu audio ou Ajouter du contenu vidéo selon le cas. 3. Indiquez si vous voulez ajouter le contenu à partir d un fichier, à partir d un URL, à partir d un flux (streaming) ou à partir de Youtube ou Vimeo en sélectionnant l option correspondante. Bureau de soutien à l enseignement Page 147

148 À partir d un ficher À partir d un URL À partir d un serveur de flux (streaming) À partir de YouTube ou Vimeo 1. Sélectionnez à partir d un fichier. Une nouvelle fenêtre s affichera, vous permettant d aller récupérer des fichiers à différents emplacements sur votre poste de travail ou de vos sites de cours existants. Pour plus de détails sur les différentes façons de téléverser un fichier, référez-vous à la section Utiliser le gestionnaire de fichiers. 2. Sélectionnez le ou les fichiers désirés dans vos dossiers puis cliquez sur Ouvrir. Si vous souhaitez retirer des fichiers de cette liste, utilisez l icône à droite du nom des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter dans la page. 4. Si vous souhaitez remplacer un fichier à cette étape, cliquez sur l icône puis sélectionnez Remplacer le fichier vidéo. Cliquez sur Choisissez un fichier pour récupérer le fichier souhaité, puis sur OK. 5. Indiquez le titre du fichier à l endroit prévu, puis cliquez sur OK. 1. Sélectionnez à partir d un URL. 2. Inscrivez l adresse URL du site. L icône vous permet de valider l adresse inscrite. 3. Cliquez sur OK. 1. Sélectionnez à partir d un URL. 2. Indiquez le titre du fichier, l URL du serveur et le nom du flux utilisé. 3. Sélectionnez le format du flux à l aide du menu déroulant (FLV ou MP4). 4. Cliquez sur OK. 1. Sélectionnez YouTube ou Vimeo. 2. Indiquez le site d où provient la vidéo à l aide du menu déroulant (YouTube ou Vimeo), le titre du fichier et l URL de la vidéo. 3. Cochez la case Démarrer la vidéo à si vous souhaitez faire commencer la vidéo à un moment précis. 4. Cliquez sur OK. Un bloc Audio-vidéo qui contient uniquement des fichiers audio affichera un lecteur en format réduit. Remplacer la vignette Lors de l ajout d un fichier vidéo, une vignette est sélectionnée par défaut. Vous pouvez modifier cette vignette pour choisir une image différente qui représentera votre vidéo. 1. Une fois le fichier vidéo ajouté, cliquez sur l icône à droite du nom du fichier, puis sélectionnez Remplacer la vignette. 2. Le système vous propose 9 différentes vignettes générées pendant le transfert du fichier. Cliquez sur une image pour la définir comme vignette de la vidéo (un encadré jaune apparaîtra autour de l image sélectionnée). 3. Cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 148

149 4. Cliquez de nouveau sur OK pour fermer le bloc Audio-vidéo. NOTE : Il est nécessaire que le temps de traitement de la vidéo soit terminé avant de pouvoir effectuer cette opération. Supprimer le bloc 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Flash Cette option vous permet d ajouter à votre page d accueil des animations à partir de fichiers de type Flash. Ajouter un bloc Flash 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Multimédia. 2. Cliquez sur le bloc Flash et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Modifier les propriétés 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc, puis sélectionnez Modifier les propriétés. 2. Inscrivez le titre du bloc dans la zone de texte. 3. Indiquez si vous voulez afficher le contour du bloc (présence du titre et d un encadré autour de votre texte ou non). 4. Cliquez sur OK. Ajouter du contenu Flash 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc, puis sélectionnez Ajouter du contenu. Une nouvelle fenêtre s ouvrira. 2. Trouvez le fichier désiré dans vos répertoires. 3. Cliquez sur le fichier choisi. Glissez et déposez le fichier dans la zone Fichiers à ajouter (vous pouvez ajouter un seul fichier de type.flv ou une archive.zip dans le cas d une application). 4. Cliquez sur Ajouter les fichiers. Le fichier sélectionné sera téléversé vers le site de cours. Pour enlever un fichier de la liste, cliquez sur celui-ci, puis sur Retirer de la liste. Un système de recherche est également mis à votre disposition pour retrouver un fichier dans vos sites existants. 5. Cliquez sur OK. Supprimer le bloc 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Production Web multimédia Cette option vous permet d ajouter une production Web multimédia (ex. : Articulate) à partir d un fichier zip. Ajouter un bloc Production Web multimédia Bureau de soutien à l enseignement Page 149

150 1. Cliquez sur l onglet Outils du menu du concepteur, puis sur Multimédia. 2. Cliquez sur le bloc Production Web multimédia et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. 3. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page et déposez-le. Modifier le titre 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc, puis sélectionnez Modifier le titre. 2. Inscrivez le titre du bloc dans la zone de texte. 3. Cliquez sur OK. Ajouter une production Web multimédia 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc, et sélectionnez Modifier le contenu. Une nouvelle fenêtre s affichera vous permettant, par exemple, d inscrire un texte afin d introduire une liste de fichiers. 2. Cliquez sur l icône à droite de Fichiers, liens URL, textes, puis sur Ajouter un élément. 3. Cliquez sur Production Web multimédia. Une nouvelle fenêtre s affiche, vous permettant de téléverser le fichier zip de la production. Au besoin, référez-vous à l annexe Le gestionnaire de fichiers à la page Sélectionnez le fichier de départ de la production multimédia en cliquant sur le titre correspondant (par exemple, dans le cas d une production Articulate, vous devriez cliquer sur le fichier de départ «player.html»). 5. Inscrivez le titre de la production dans l espace prévu, puis cliquez sur OK. Supprimer le bloc 1. Cliquez sur l icône à droite du titre, puis sélectionnez Supprimer le bloc. 2. Confirmez la suppression du bloc en cliquant sur Oui. Bureau de soutien à l enseignement Page 150

151 Section 4 Le menu outils Bureau de soutien à l enseignement Page 151

152 Survol Le menu OUTILS contient les différents outils que vous pouvez intégrer à votre site de cours. Les outils s affichent sous la forme d un menu dont la composition par défaut varie selon le gabarit utilisé. Ces outils sont indépendants du menu PLAN DE COURS, et ne se retrouvent pas dans la version du plan de cours en format PDF. Gérer les outils Il vous est possible de gérer les outils en les affichant ou en les masquant. Vous déterminez ainsi quels outils seront utilisés au sein de votre site de cours. 1. Cliquez sur l icône dans le menu OUTILS, puis sélectionnez Afficher/masquer des outils. 2. Afficher Cochez les cases qui correspondent aux outils que vous voulez utiliser dans votre site de cours. Masquer Décochez les cases qui correspondent aux outils que vous ne voulez pas utiliser dans votre site de cours. 3. Cliquez sur OK. Les outils que vous avez affichés seront ajoutés dans votre menu OUTILS, et ceux que vous avez masqués n y apparaîtront plus. Il est à noter que si vous décidez d afficher l outil Forums après l avoir préalablement masqué, vous aurez la possibilité de réinitialiser le forum à son état initial, c est-à-dire de supprimer tous les forums et les sujets ayant été créés précédemment. Bureau de soutien à l enseignement Page 152

153 Forums Le forum de discussion permet aux utilisateurs du cours d échanger des messages d intérêt général. Pour plusieurs situations, il peut être fort approprié de créer des forums de discussion qui pourront être subdivisés par sujets particuliers. La création de forums peut donc constituer une excellente stratégie afin de mieux planifier et organiser les échanges au sein de votre site de cours. Survol Accès aux forums Affichage et gestion des forums Créer une nouvelle catégorie Options personnelles de l utilisateur Options de modération Effectuer une recherche Créer un forum Créer une nouvelle catégorie Une catégorie peut contenir plusieurs forums, et vous permet donc de mieux structurer la présentation de ces derniers. La navigation est ainsi simple et efficace. 1. Cliquez sur la section Forums dans le menu OUTILS. 2. Cliquez sur le bouton. Une nouvelle fenêtre s affichera. 3. Inscrivez le titre de la nouvelle catégorie (ex. : général, support aux étudiants, etc.), puis cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 153

154 Ajouter un forum 1. Cliquez sur l icône à droite du tableau de la catégorie où vous voulez ajouter un forum. 2. Sélectionnez Ajouter un forum. Une nouvelle fenêtre s affichera. 3. Complétez les informations relatives au nouveau forum. 4. Cliquez sur OK. Catégorie Titre Description Début et fin de contribution Modération Sélectionnez la catégorie où doit se trouver le nouveau forum. Inscrivez le titre de votre forum (ex. : Questions relatives à l examen). Inscrivez au besoin une description du forum (ex. : ce forum est destiné uniquement aux questions concernant le travail de session). Entrez au besoin la date et l heure du début et de la fin de contribution. Vous choisissez ainsi le temps dont disposeront vos étudiants pour contribuer à ce forum. Vous pouvez entrer les informations manuellement, ou en vous aidant de l icône pour les dates et des icônes pour les heures. Une fois la période de contribution échue, le forum sera automatiquement verrouillé. Les enseignants, les assistants délégués et les assistants concepteurs peuvent contribuer aux forums verrouillés. Vous pouvez décider d agir en tant que modérateur dans un forum afin de mieux encadrer une activité d apprentissage. La modération vous permet d approuver les sujets et/ou les messages d un forum particulier avant que ceux-ci soient affichés aux étudiants. Vous avez également la possibilité de modifier ou de refuser les sujets et/ou les messages d un forum modéré avant leur publication. Pour plus d information, consultez la section Modération à la page 158. Il est à noter que l assistant délégué et l assistant concepteur peuvent agir en tant que modérateur des forums modérés. Vous pouvez également attribuer le rôle de modérateur à un assistant correcteur. Aucune Sujets seulement Sujets et messages Votre forum ne sera pas modéré. Seuls les sujets devront être approuvés avant d être publiés dans ce forum. Les sujets et messages devront être approuvés avant d être publiés dans ce forum Rendre un forum privé Il est possible de restreindre l accès à un forum à certains utilisateurs. Par exemple, un forum privé peut être utilisé dans le cadre d un travail d équipe. Vous avez la possibilité de créer des forums par équipe. 1. Cliquez sur l icône qui correspond au forum que vous souhaitez rendre privé 2. Sélectionnez Gérer les accès (forums privés). 3. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez les personnes pour qui vous souhaitez donner accès (fenêtre de gauche) et cliquez ensuite sur l icône pour les ajouter. Si vous souhaitez les retirer de la liste, utilisez l icône. 4. Une fois la liste complétée, cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 154

155 Prenez note qu en tant qu enseignant, vous avez toujours accès aux forums privés. Créer un nouveau sujet Il vous est possible de créer un nouveau sujet afin de structurer ou d encourager la participation à un forum. 1. Cliquez sur le forum où vous désirez ajouter un nouveau sujet. 2. Cliquez sur. 3. Choisissez si vous voulez créer un sujet standard ou une question, en cliquant sur le bouton radio correspondant à votre choix. Il est à noter que le type de sujet (standard ou question) n influence pas son caractère évaluable. La configuration des évaluations s effectue au niveau des forums, et non des sujets. Standard : espace de discussion ouvert Question : résolution d une question pouvant être évaluée. Le type de sujet Question offre des fonctionnalités qui permettent, dans le cadre d une activité d apprentissage, de stimuler la participation des étudiants et d indiquer si les messages comportent de bons éléments de réponse. 4. Indiquez le titre de votre sujet. 5. Inscrivez le message qui se rattache à votre sujet. 6. Cliquez sur OK. Vous pouvez ajouter des fichiers de votre ordinateur (maximum de 5) en lien avec votre sujet. Vous n avez qu à cliquer sur l onglet Parcourir et à sélectionner le fichier voulu. Cliquez sur Ouvrir et votre fichier sera ajouté. Une fois votre nouveau sujet créé, vous disposez de 15 minutes afin d en changer la vocation (un sujet standard en une question, ou une question en un sujet standard). Pour ce faire, vous n avez qu à cliquer sur le mot correspondant à la nouvelle vocation. À partir d un message existant. 1. Cliquez sur la section Forums dans le menu OUTILS. 2. Cliquez sur le forum où se trouve le message. 3. Cliquez sur le sujet où se trouve le message. 4. Cliquez sur l icône correspondant au message à partir duquel vous voulez créer un nouveau sujet, puis sélectionnez Créer un sujet à partir de ce message. 5. Entrer le nom du nouveau sujet et choisissez le forum où vous voulez qu il apparaisse. 6. Cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 155

156 Naviguer dans le forum Titre de la catégorie Titre et description du forum Nombre de visites par forum Nombre de différents sujets et messages par forum Informations relatives au dernier message du forum État du contenu (nouveau contenu ajouté ou contenu inchangé) Lire un message 1. Cliquez sur la section Forums dans le menu OUTILS. 2. Cliquez sur le forum qui contient le message que vous voulez lire. Vous avez alors accès aux différents sujets du forum. 3. Cliquez sur le sujet qui contient le message que vous voulez lire. Vous avez alors accès aux différents messages du sujet. N.B. La dernière colonne du tableau vous permet d accéder rapidement au dernier message publié dans le forum. Pour ce faire, cliquez sur le lien indiquant la date et l heure de publication du message. Le menu déroulant Filtre vous permet de repérer rapidement un sujet dans le forum. Vous n avez qu à choisir parmi la liste afin d afficher les sujets voulus. Le tableau de présentation vous permet de repérer rapidement l état du contenu ou de la question, à l aide d une icône. Rédiger un message 1. Cliquez sur la section Forums dans le menu OUTILS. 2. Cliquez sur le forum qui contient le sujet pour lequel vous voulez rédiger un message. 3. Cliquez sur le sujet pour lequel vous voulez rédiger un message. 4. Répondre au sujet Cliquez sur l icône puis rédigez votre message. Répondre au message Cliquez sur l icône puis rédigez votre message. 5. Cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 156

157 Vous pouvez ajouter des fichiers de votre ordinateur (maximum de 5) en lien avec votre sujet. Vous n avez qu à cliquer sur l onglet Parcourir et à sélectionner le fichier voulu. Cliquez sur Ouvrir et votre fichier sera ajouté. Identification des messages de l enseignant Les messages rédigés par l enseignant sont facilement repérables à l aide de cette icône. Ils ont également encadrés en bleu. Indiquer un message comme important Pour indiquer un message comme important, vous devez cliquer sur l icône située à gauche des boutons Répondre au sujet ou Répondre au message. Ce drapeau deviendra rouge lorsqu il sera sélectionné. Notez toutefois que la gestion des messages importants est spécifique à chaque utilisateur. Ajout d un signet Pour ajouter un signet, cliquez sur l icône de menu d un message et ensuite sur Insérer un signet ici. Modifier un message Pour modifier un message, cliquez sur l icône puis sur Modifier le message. correspondant au message que vous voulez modifier, Marquer un message comme lu ou non lu Pour indiquer un message comme lu ou non lu, cliquez sur l icône du sujet ou du forum, puis sur Marquer tous les messages comme lus ou Marquer tous les messages comme non lus. Rechercher un message Il vous est possible d effectuer une recherche dans tous les forums pour vous permettre ainsi de retrouver rapidement une information spécifique. 1. Cliquez sur la section Forums dans le menu OUTILS. 2. Entrer le mot à rechercher dans l espace de saisie situé au-dessus des forums. 3. Cliquez sur Rechercher. Supprimer un message Pour supprimer un message, cliquez sur l icône supprimer, puis sur Supprimer le message. correspondant au message que vous voulez Mes listes et mes options Vos listes et options vous permettent d accéder à vos brouillons, vos messages récents, vos paramètres généraux, vos abonnements et vos paramètres d avatar. 1. Cliquez sur la section Forums dans le menu OUTILS. 2. Cliquez sur Mes listes et mes options dans le coin supérieur droit. Mes listes Brouillons Cliquez sur Brouillons dans le menu Mes listes pour accéder à vos messages enregistrés en tant que brouillons. Cliquez sur le titre du brouillon afin de continuer à composer le sujet ou le message. Bureau de soutien à l enseignement Page 157

158 Messages et questions récents Questions non résolues et Questions résolues Cliquez sur Messages et questions récents dans le menu Mes listes. Vos messages et questions récents sont classés par forum et par date de publication. Vous pouvez également rechercher tous vos messages et questions en cliquant sur Rechercher tous mes messages ou Rechercher toutes mes questions. Cliquez sur Questions non résolues ou Questions résolues dans le menu Mes listes. Si aucune question n est présente dans vos forums, ce lien ne sera pas accessible. Mes options Paramètres généraux Pour accéder à vos paramètres généraux, cliquez sur Paramètres généraux dans le menu Mes options. Vous pouvez alors sélectionner le nombre de sujets que vous souhaitez afficher par page de forum, ainsi que le mode de présentation des sujets. Pour appliquer vos paramètres généraux, cliquez sur Enregistrer. Abonnements Pour accéder à vos paramètres d abonnements, cliquez sur Abonnements dans le menu Mes options. Vous pouvez alors gérer l abonnement automatique aux sujets créés ou répondus, ainsi que le moment de notification par courriel. Pour appliquer vos paramètres d abonnements, cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également accéder à vos paramètres d abonnements en cliquant sur le lien Gérer mes abonnements disponible à l intérieur des forums ou des sujets auxquels vous êtes abonné. Paramètres d avatar Pour accéder à vos paramètres d avatar, cliquez sur Paramètres d avatar dans le menu Mes options. Vous pouvez alors définir une icône (image) qui vous représentera. Cet avatar accompagnera vos messages et servira à vous identifier. Télécharger un avatar Cliquez sur Parcourir puis recherchez l image voulue dans votre ordinateur. Cliquez sur Ouvrir puis sur Téléverser. Sélectionner un avatar Cliquez sur le cercle qui correspond à l avatar, puis sur Enregistrer. Supprimer un avatar Cliquez sur la case qui correspond à l avatar, puis sur Supprimer. Bureau de soutien à l enseignement Page 158

159 Gérer un forum Modération Liste des forums modérés Rechercher un message par date de publication ou par nom d auteur Afficher ou cacher le message Liste des messages en attente de modération Options du modérateur La fonction modération est accessible en tout temps. Toutefois, seuls les forums modérés s y retrouvent (pour plus de renseignements, voir la section Modération du tableau de la section Créer un forum, à la page 152). 1. Cliquez sur la section Forums dans le menu OUTILS. 2. Cliquez sur le lien Modération dans le coin supérieur droit. 3. Répondez aux messages en attente de modération en leur attribuant le statut désiré parmi les options. 4. Cliquez sur OK. Attendre Le message restera dans la liste des messages en attente. Vous pourrez y revenir ultérieurement. Approuver Le message apparaîtra dans le forum. Modifier et approuver Rejeter Vous pouvez modifier le message (ex. : en apportant des rectifications sur les termes employés). Le message apparaîtra ensuite dans le forum. Le message sera identifié comme ayant été modifié dans le forum, mais la nature de la modification ne sera pas indiquée. Le message sera supprimé et n apparaîtra pas dans le forum. L étudiant recevra un courriel afin de l aviser que son message a été supprimé. Le contenu du message rejeté sera inclus dans le courriel. Options d une catégorie 1. Cliquez sur la section Forums dans le menu OUTILS. Modifier 1. Cliquez sur l icône qui correspond à la catégorie que vous voulez modifier. 2. Sélectionnez Modifier la catégorie. 3. Modifiez le titre de la catégorie, puis cliquez sur OK. Supprimer 1. Cliquez sur l icône qui correspond à la catégorie que vous voulez supprimer. 2. Sélectionnez Supprimer la catégorie. Bureau de soutien à l enseignement Page 159

160 Déplacer 1. Cliquez sur l icône qui correspond à la catégorie que vous voulez déplacer. 2. Sélectionnez Monter ou Descendre selon vos besoins. Options d un forum 1. Cliquez sur la section Forums dans le menu OUTILS. Modifier 1. Survolez la ligne du forum que vous voulez modifier, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Modifier. 3. Modifiez les informations relatives au forum (pour plus de renseignements, référez-vous à l étape Ajouter un forum à la page 153). 4. Cliquez sur OK. Supprimer 1. Survolez la ligne du forum que vous voulez supprimer, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Supprimer. Déplacer 1. Survolez la ligne du forum que vous voulez déplacer, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Monter ou Descendre selon vos besoins. Télécharger Vous pouvez conserver toutes les traces d un forum en téléchargeant le contenu de celui-ci. 1. Survolez la ligne du forum dont vous voulez télécharger le contenu, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Télécharger, puis décidez si vous voulez ouvrir ou enregistrer le fichier. 3. Le contenu de ce forum sera alors téléchargé dans un document bloc-notes. Verrouiller Il vous est possible de verrouiller l accès à un forum. Une fois verrouillé, les contributions à ce forum par les étudiants, les invités et les assistants correcteurs ne seront plus admises, mais la consultation des messages y sera toujours possible. 1. Survolez la ligne du forum que vous voulez verrouiller, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Verrouiller. 3. Pour déverrouiller un forum et ainsi rendre les contributions de nouveau possibles, survolez la ligne du forum à déverrouiller, cliquez sur l icône Déverrouiller. qui apparaît, puis sélectionnez Vous pouvez également modifier un forum en cliquant sur ce dernier et en sélectionnant l action désirée avec l icône. Options d un sujet 1. Cliquez sur la section Forums dans le menu OUTILS. 2. Cliquez sur le forum qui contient le sujet à modifier. Supprimer 1. Survolez la ligne du sujet que vous voulez supprimer, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Supprimer. Bureau de soutien à l enseignement Page 160

161 Déplacer vers un autre forum 1. Survolez la ligne du sujet que vous voulez déplacer, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Déplacer vers un autre forum. 3. Choisissez le forum de destination parmi les choix du menu déroulant. 4. Cliquez sur OK. Verrouiller Il vous est possible de verrouiller l accès à un sujet. Une fois verrouillé, les contributions à ce sujet par les étudiants, les invités et les assistants correcteurs ne seront plus admises, mais la consultation des messages y sera toujours possible. 1. Survolez la ligne du sujet que vous voulez verrouiller, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 2. Sélectionnez Verrouiller. 3. Pour déverrouiller un sujet et ainsi rendre les contributions de nouveau possibles, survolez la ligne du sujet que vous voulez déverrouiller, cliquez sur l icône Déverrouiller. Modifier le contenu 1. Cliquez sur le sujet que vous voulez modifier. qui apparaît, puis sélectionnez 2. Cliquez sur l icône qui correspond au message du sujet que vous voulez modifier, puis sur Modifier le sujet. Apportez les modifications voulues (pour plus de détails, vous pouvez vous référer à l étape Créer un nouveau sujet à la page 153). 3. Cliquez sur OK. Noter un message Il est possible de noter un message uniquement s il s agit d un forum noté (lié à une évaluation). 1. Cliquez sur la section Forums dans le menu OUTILS. 2. Cliquez sur le forum qui contient le message à noter. 3. Cliquez sur l icône qui correspond au message que vous voulez noter, puis sur Noter le message. Vous avez alors accès à diverses informations. 4. Cliquez sur OK. Statistiques d évaluation du forum Message à noter Évaluation Les statistiques concernant les notes des étudiants sont affichées. Le message à noter est affiché, vous permettant ainsi de vous y référer facilement. Un espace vous permet d entrer la note voulue selon le barème. Vous pouvez également écrire vos commentaires à propos du message et de la note. Les notes affectées aux messages sont affichées aux étudiants. Pour ne pas afficher les notes aux étudiants, cliquez sur la phrase qui correspond à cette option. Modifier la note Vous pouvez modifier la note attribuée à un message en cliquant sur l icône Modifier la note. Supprimer la note Vous pouvez supprimer la note attribuée à un message en cliquant sur l icône Supprimer la note. du message, puis sur du message, puis sur Bureau de soutien à l enseignement Page 161

162 Vous avez le choix d afficher ou non les notes aux étudiants. Par défaut, les notes seront affichées. Si vous ne voulez pas que les étudiants puissent les voir, cliquez sur le lien Ne pas afficher les notes aux étudiants, situé au bas de la zone de commentaires. Résoudre une question Lorsque vous créez une nouvelle question, un message vous indique que celle-ci est non-résolue. Lorsque vous jugez qu une question est résolue suite aux réponses de vos étudiants, cliquez sur résolue. Pour indiquer à nouveau que la question n est pas résolue, cliquez sur non-résolue. Vous pouvez rapidement repérer l état d une question ou d une réponse à l aide des icônes. S abonner à un forum Il vous est possible de vous abonner à un forum afin de recevoir tous les nouveaux messages publiés par courriel. Pour gérer vos abonnements, référez-vous à la section Mes listes et mes options à la page 157. S abonner à une catégorie 1. Cliquez sur la section Forums dans le menu OUTILS. 2. Dans le tableau des forums, cliquez sur l icône à gauche du titre de la catégorie à laquelle vous souhaitez vous abonner. L icône devient aussitôt plus claire êtes maintenant abonné à cette catégorie., vous indiquant que vous 3. Pour vous désabonner, cliquez de nouveau sur l icône. Elle redeviendra alors ombragée. S abonner à un forum 1. Cliquez sur la section Forums dans le menu OUTILS. 2. Dans le tableau des forums, cliquez sur le titre du forum auquel vous souhaitez vous abonner. 3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le lien M abonner. Dans le tableau des forums, l icône s affichera aussitôt à gauche du titre, vous indiquant que vous êtes maintenant abonné à ce forum. 4. Pour vous désabonner, cliquez sur le lien Me désabonner. S abonner à un sujet 1. Cliquez sur la section Forums dans le menu OUTILS. 2. Dans le tableau des forums, cliquez sur le titre du forum qui contient le sujet auquel vous souhaitez vous abonner. 3. Cliquez sur le titre du sujet auquel vous souhaitez vous abonner. 4. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le lien M abonner. Dans la liste des sujets, l icône s affichera aussitôt à gauche du titre, vous indiquant que vous êtes maintenant abonné à ce sujet. 5. Pour vous désabonner, cliquez sur le lien Me désabonner. Bureau de soutien à l enseignement Page 162

163 Calendrier La section Calendrier du menu OUTILS vous permet d accéder à un calendrier présentant la compilation des activités liées à vos sites de cours. Ce calendrier est automatiquement alimenté par le calendrier universitaire, l horaire officiel du cours et les dates d évaluations. Vous pouvez également y ajouter des événements personnels. Accès au calendrier de cours Affichage des activités selon la période sélectionnée Ajouter un nouvel événement Gérer le calendrier de cours Afficher un événement Pour consulter la fiche d information d un événement, il suffit de cliquer sur ce dernier dans le calendrier du portail. Vous pouvez ensuite fermer la fenêtre en cliquant sur. Vous pouvez afficher votre calendrier du cours par jour, par semaine, ou par mois. Que vous soyez en mode jour, semaine ou mois, vous pouvez revenir rapidement à la date d aujourd hui en cliquant sur l icône qui se situe au-dessus du calendrier de cours. Ajouter un événement Il vous est possible d ajouter un événement à votre calendrier de cours. 1. Cliquez sur l onglet. Une nouvelle fenêtre s ouvrira. 2. Complétez les informations relatives à votre nouvel événement. 3. Cliquez sur OK. Calendrier Sujet Votre cours est sélectionné automatiquement. Vous pouvez ajouter un événement lié à un autre calendrier en passant par le calendrier du portail (pour plus d information, consultez la section Calendrier du portail à la page 22). Inscrivez le sujet de votre événement. Bureau de soutien à l enseignement Page 163

164 Lieu Début/Fin Périodicité Description Indiquez le lieu où se tiendra l événement. Indiquez les dates et les heures de début et de fin de l événement. Vous pouvez modifier la date manuellement, ou en cliquant sur l icône et en sélectionnant la date voulue dans le calendrier. Vous pouvez modifier les heures manuellement, ou en cliquant sur l icône et en sélectionnant l heure et les minutes à l aide des flèches. Si l événement dure toute la journée, cochez Journée entière. Indiquez la périodicité de l événement (sur une base régulière ou unique). Si l événement est périodique, cochez Oui. Vous devez ensuite indiquer la fréquence et la répétition de l événement, ainsi que sa fin. Au besoin, inscrivez une description de l événement. Modifier un événement Il vous est possible de modifier les événements que vous avez créés. 1. Dans le calendrier de cours, cliquez sur l événement que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier l événement. 2. Si l événement sélectionné est périodique, vous devez indiquer si les modifications s appliquent à l événement unique (date sélectionnée), ou à la série (toutes les dates). 3. Complétez les informations que vous souhaitez modifier (pour plus de renseignements, référez-vous au tableau ci-dessus). 4. Cliquez sur OK. Supprimer un événement Il vous est possible de supprimer les événements que vous avez créés. 1. Dans le calendrier de cours, cliquez sur l événement que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer l événement. Bureau de soutien à l enseignement Page 164

165 Questionnaires La section Questionnaires offre la possibilité de créer des évaluations en ligne qui permettent de valider l atteinte des objectifs d apprentissage et la compréhension des étudiants. Les évaluations en ligne peuvent être de nature formative ou sommative, selon le choix de l enseignant. Survol Accès aux questionnaires du cours Questionnaires visibles pour les étudiants Questionnaires en préparation (non visibles pour les étudiants) Ajouter un questionnaire 1. Cliquez sur l icône du tableau Questionnaires publiés ou Questionnaires non publiés. 2. Survolez l option Ajouter. 3. Cliquez sur un nouveau questionnaire. Une nouvelle fenêtre s affichera et vous guidera au long des étapes de création qui consistent à: Bureau de soutien à l enseignement Page 165

166 Étape 1 de 4 Définir les paramètres généraux 1. Inscrivez le titre du questionnaire (ex : Quiz du module 1). 2. Ajoutez les directives indiquant les étudiants de la procédure à suivre pour ce quiz, s il doit avoir lieu en classe, si le matériel est permis, etc. 3. Indiquez si vous désirez que toutes les questions apparaissent sur la même page, chacune sur une page différente ou si vous voulez vous-même définir les changements de page. Cette dernière option vous permet par exemple d isoler des questions par thème. 4. Indiquez si vous souhaitez créer un questionnaire avec ou sans pointage. Notez qu un questionnaire sans pointage ne peut pas être lié à une évaluation sommative. 5. Cliquez sur Suivant. Étape 2 de 4 Ajouter des questions 1. Cliquez sur l icône à la droite du titre de votre questionnaire, puis sur Ajouter une question. 2. Sélectionnez le type de question que vous désirez créer. 6 types de question vous sont offerts (voir la description à la page suivante). 3. Inscrivez votre question dans la section Énoncé. Il vous est possible d utiliser différents outils de mise en forme (ex : gras) ou encore de joindre des fichiers (ex : un texte ou un vidéo à consulter pour répondre à la question). 4. Dans la Liste des choix de réponse, inscrivez les diverses réponses. 5. S il y a lieu, selon le type de question, indiquez le ou les bons choix de réponse. 6. Si vous le désirez, ajoutez une explication à la section Rétroaction. 7. Cliquez sur OK. 8. Dans l espace prévu, indiquez le nombre de points rattachés à la question. Si aucun point n est lié, cliquez sur l icône puis sélectionnez l option Désactiver le pointage. 9. Répétez la séquence pour ajouter de nouvelles questions. Une fois toutes vos questions créées, cliquez sur Suivant. Types de questions L outil Questionnaire permet de créer différents types de question. En voici un aperçu : Bureau de soutien à l enseignement Page 166

167 Type Description Exemples Choix de réponse (sélection unique) Choix de réponse (sélection multiple) Réponse courte Développement Association Mise en ordre Association sur image (à venir) Sélectionner la bonne réponse parmi les choix proposés. Sélectionner plusieurs réponses parmi une liste définie de choix. Inscrire (et non choisir) sous forme de texte la ou les bonnes réponses. Le mot inscrit par l étudiant est validé et corrigé automatiquement. Formuler une réponse ouverte par l étudiant. L enseignant doit corriger manuellement la réponse donnée. Mettre en relation des éléments et leur définition. Définir l ordre d une séquence d éléments. Identifier sur une image différents points précis. Quelle est la capitale du Canada? Vancouver Ottawa Montréal Quelle sont les deux villes les plus visitées du Canada? Vancouver Ottawa Montréal Quelle est la capitale du Canada? En 200 mots, identifiez et décrivez la capitale du Canada. Associez chaque province à la bonne capitale Québec Victoria Colombie-Britannique Terre-Neuve St Jean Québec Parmi la liste suivante, ordonnez, d ouest en est les capitales canadiennes suivantes, Québec Victoria Charlottetown Identifiez la France et le Portugal sur la carte. Types de rétroactions Selon le type de question, il est possible d ajouter une rétroaction qui s affichera à l étudiant après la réalisation de son questionnaire. Si vous avez sélectionné le mode Correction au fur et à mesure, la rétroaction apparaîtra à la suite de la correction de la réponse de l étudiant. Générale Positive et négative Par choix de réponse Une seule rétroaction sera affichée, peu importe la réponse choisie. Une rétroaction positive sera définie pour la bonne réponse. Tous les autres choix de réponse erronés afficheront la rétroaction négative. Une rétroaction différente sera affichée pour chaque choix de réponse. Bureau de soutien à l enseignement Page 167

168 Désactivé Aucune rétroaction ne sera affichée pour cette question. Paramètres d une question Pour chaque question, il est possible de sélectionner certains paramètres d affichage ou de correction. Dans la fenêtre d édition de chaque question, cliquez sur l onglet Paramètres avancés pour effectuer vos choix. Paramètres Type de question concerné Description Titre abrégé Tous Mot-clé utilisé dans le tableau de présentation des questions. Justification Choix multiples Association Déterminez si l étudiant devra justifier la réponse donnée à une question. Par exemple, à une question Vrai/Faux, l étudiant devrait alors indiquer pourquoi il a choisi l une ou l autre des réponses. Ordre Choix multiples Choix de présentation des réponses (ex : en ordre alphabétique). Étiquette Choix multiples Association Choix de l indicateur présenté devant chaque réponse (ex : numérique). Règles de correction Réponse courte Indiquez si les majuscules, minuscules, symboles de ponctuation et accents sont considérés lors de la rédaction de la réponse. Consigne de correction Développement Consignes présentées aux assistants lors de la correction des questions à développement. Paramètres d affichage de la zone de rédaction Développement Questions aléatoires Lors de l étape d ajout de questions à un questionnaire, il vous est possible de sélectionner le mode Ajouter un groupe de questions aléatoires. Cette option vous permet de créer un ensemble de questions à partir duquel seront aléatoirement sélectionnées les questions affichées aux étudiants. Sélectionnez le nombre de lignes souhaité pour la rédaction de la réponse de l étudiant. Bureau de soutien à l enseignement Page 168

169 Étape 3 de 4 Paramétrer l exécution 1. Indiquez le nombre de tentatives permises à l étudiant. Si plusieurs tentatives sont permises, il est possible de choisir le résultat en gardant celui de la meilleure tentative, en faisant la moyenne, en conservant le dernier essai ou en conservant le premier essai. 2. Indiquez si vous voulez Limiter la durée pour une tentative en cochant la case. Une fois la case cochée, inscrivez le temps alloué par tentative. 3. Indiquez si vous voulez que le questionnaire soit Corrigé au fur et à mesure. L étudiant ne pourra pas modifier sa réponse une fois qu il l aura soumise et obtiendra immédiatement son résultat pour cette question (sauf dans le cas d une question à développement). 4. Indiquez les actions à exécuter après la soumission du questionnaire par l étudiant. Celles-ci incluent Afficher la note finale du questionnaire, Envoyer un courriel de confirmation à l étudiant pour la complétion du questionnaire et Ajouter un commentaire en vue de transmettre un message à la fin du test comme un rappel. 5. Cliquez sur Suivant. Étape 4 de 4 Publier dans le site 1. Vous devez spécifier si le questionnaire est Non publié, Disponible en tout temps ou Disponible durant une période précise. Que vous ayez démarré le processus à partir du tableau des questionnaires publiés ou de celui des non publiés, c est ici que vous spécifiez réellement le statut du questionnaire. Ce dernier apparaîtra dans le tableau approprié. 2. Déterminez le Moment de publication des copies corrigées en les rendant disponibles À la soumission du questionnaire par l étudiant, À la fin de la période de disponibilité s il y a lieu, À une date précise ou Manuellement, par le correcteur. 3. Enfin, déterminez le format que prendront les copies corrigées en choisissant parmi Complet, Partiel et Allégé. 4. Cliquez sur OK au bas de la fenêtre. Bureau de soutien à l enseignement Page 169

170 Ajouter un regroupement Le regroupement permet de structurer votre liste de questionnaire selon vos besoins. Par exemple, vous pourriez regrouper plusieurs questionnaires sous le même thème. Ce type de regroupement vous permet de mieux structurer votre liste de questionnaires, comme il est possible de le faire avec les modules de la section Contenu et activités. 1. Dans le tableau des questionnaires publiés, cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Ajouter un regroupement. 2. Dans la nouvelle fenêtre, inscrivez le titre du regroupement souhaité puis cliquez sur OK. 3. Si vous avez déjà des questionnaires de créés et souhaitez les déplacer dans un regroupement, cliquez sur l icône située à droite du nom du questionnaire. Sélectionnez Déplacer vers puis le regroupement vers lequel vous souhaitez le déplacer. Bureau de soutien à l enseignement Page 170

171 Consulter les résultats Lorsque les étudiants ont complété un questionnaire, il est possible pour l enseignant de consulter les résultats obtenus et d effectuer, s il y a lieu, la correction des questions à développement. Dans le tableau des questionnaires publiés, cliquez sur l icône située dans la colonne Résultats. Consulter les résultats L onglet Résultats affiche les notes obtenues par les étudiants lors de la réalisation du questionnaire. Note pond. Affichage de la valeur pondérée de la note obtenue en fonction de la valeur définie du questionnaire parmi l ensemble des évaluations du cours. (ex : si le questionnaire a une valeur de 20% de la session, le résultat de l étudiant sera ramené sur ce pointage) Note quest. Résultat obtenu par l étudiant sur le pointage défini. Cette note est également affichée avec le pourcentage correspondant. (ex : une note de 15/20 indiquera un taux de réussite de 75%) Ajust. Colonne qui vous permet de modifier au besoin la note obtenue en pourcentage (ex : si on accorde un bonus et que l on inscrit 5, le résultat obtenu en pourcentage augmentera de 5%). Note finale Note obtenue par l étudiant, en considérant l ajustement s il y a lieu. Correction et publication Cette colonne vous permet d effectuer la correction ou la révision des réponses données au questionnaire. Vous pouvez également transmettre les résultats aux étudiants en effectuant la publication. Si votre site de cours regroupe plusieurs NRC, ceux-ci seront présentés au-dessus des tableaux d information. Voici les options du concepteur qui vous sont offertes dans cette page. Veuillez-vous référer à l image de la page précédente pour l identification des sections. Menu de la gestion des résultats Corriger les copies Annuler une question Permet d accéder aux copies électroniques du questionnaire de chaque étudiant. Si nécessaire, il est possible d ajuster les notes de chaque question et ajouter un commentaire général à l étudiant. Permet de ne pas tenir compte d une question dans le calcul des résultats. Bureau de soutien à l enseignement Page 171

172 Paramétrer l affichage des statistiques aux étudiants Publier les copies/annuler la publication des copies Envoyer un courriel aux étudiants Corriger Publier les copies Menu du tableau des étudiants Ajuster la note de tous les étudiants Attribuer 0 à tous les étudiants sans tentative Menu associé à chaque étudiant Corriger la copie Publier/Annuler la publication Ajuster une note Saisir une note manuellement Inclure/ Ne pas inclure dans les statistiques Envoyer un courriel Permet de sélectionner les statistiques que vous désirez rendre accessibles aux étudiants lors de la consultation de leur questionnaire. Permet la publication ou l annulation de publication des copies du questionnaire pour tous les étudiants. Transmettre un courriel à l ensemble des étudiants du groupe. Permet d accéder aux copies électroniques du questionnaire de chaque étudiant. Il est également possible d ajuster les notes de chaque question et ajouter un ou plusieurs commentaires. Permet la publication des copies du questionnaire pour tous les étudiants. Permet un ajustement global aux résultats obtenus. Permet d ajouter la note 0 à tous les étudiants qui n ont pas effectués le quiz. Affiche l ensemble des réponses données par un étudiants et permet la saisie de résultats et de commentaires. Accorde ou retire à un étudiant l accès à ses résultats Permet d ajouter un bonus, une pénalité ainsi qu un commentaire à l étudiant. Inscription manuelle par le responsable du cours du résultat d un étudiant. Permet de ne pas tenir compte de la note de l étudiant dans le calcul des statistiques. Transmettre un courriel à l étudiant concerné. Corriger une copie de questionnaire Résultat obtenu par l étudiant Informations sur la tentative de l étudiant Navigation entre chaque étudiant Affichage des copies et des questions affichées pour la correction Espace réservé pour correction de la note Espace réservé pour l ajout de commentaires Bureau de soutien à l enseignement Page 172

173 Corriger ou ajuster les copies 1. Cliquez sur la section Questionnaires dans le menu OUTILS. 2. Cliquez sur l icône ou sur le titre du questionnaire dont vous souhaitez corriger ou ajuster les points dans le tableau des questionnaires publiés. 3. Cliquez ensuite sur l icône Corriger. 4. Pour chacune des questions, ajustez la note en inscrivant des points vis-à-vis le Bonus ou la Pénalité. La note pour chacune des questions s ajustera automatiquement. 5. Au besoin, ajoutez un commentaire pour chacune des questions ainsi qu un commentaire global sur l évaluation. 6. Une fois ces étapes terminées, cliquez sur Enregistrer et passer à l étudiant suivant dans le coin droit en bas de la fenêtre. Lorsque vous cliquez sur Corriger vous voyez apparaître la copie du questionnaire de votre premier étudiant (elles sont classées en ordre alphabétique). À gauche de l écran, vous pouvez sélectionner quelle tentative vous désirez corriger. Dans le coin supérieur droit, vous avez la possibilité de naviguer entre chacun de vos étudiants pour afficher la copie à corriger (Précédent et Suivant). Vous pouvez également entrer le nom de l étudiant dont vous désirez faire afficher la copie. Si vous souhaitez n afficher que les copies qui ne sont pas corrigées, cliquez sur Modifier devant l option Affichage des copies. Si vous souhaitez n afficher que les questions à correction manuelle ou seulement certaines questions spécifiques, cliquez sur Modifier devant l option Affichage des questions. Suivi des tentatives L onglet Suivi des tentatives vous permet de consulter chacune des tentatives réalisées par vos étudiants pour un questionnaire. Si votre site de cours regroupe plusieurs NRC, ceux-ci seront présentés au-dessus des tableaux d information. Des statistiques globales sur les tentatives pour l ensemble du groupe sont également présentées au bas de la page. Nom des étudiants Numéro des tentatives réalisées Résultat obtenu à chacune des tentatives Date de début et de fin des tentatives Durée des tentatives Statut des tentatives Mode d affichage des tentatives Statistiques du groupe liées aux tentatives Bureau de soutien à l enseignement Page 173

174 Réactiver une tentative d un questionnaire Il est possible de réactiver une tentative interrompue et de permettre à un étudiant de poursuivre l exécution d un questionnaire. 1. Cliquez sur la section Questionnaires dans le menu OUTILS. 2. Cliquez sur l icône ou sur le titre du questionnaire dont vous souhaitez réactiver une tentative. 3. Sous l onglet Suivi des tentatives, survolez le numéro de la tentative que vous souhaitez réactiver, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 4. Sélectionnez Réactiver. 5. Indiquez le temps que vous allouez à l étudiant pour terminer le questionnaire. 6. Cliquez sur OK. Pour vous aider à déterminer le temps alloué à l étudiant pour terminer sa tentative, vous pouvez cliquer sur le lien suivi temporel pour connaître chacune des actions réalisés par l étudiant lors de la tentative ou cliquer sur le lien copie corrigée pour consulter la copie corrigée de la tentative de l étudiant. Voir une tentative Il est possible de consulter chacune des réponses données par un étudiant pour une tentative donnée. 1. Cliquez sur la section Questionnaires dans le menu OUTILS. 2. Cliquez sur l icône ou sur le titre du questionnaire dans lequel vous souhaitez voir une tentative réalisée par un étudiant. 3. Sous l onglet Suivi des tentatives, survolez le nom de l étudiant et numéro de la tentative, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 4. Sélectionnez Voir la tentative. Une nouvelle fenêtre s ouvre vous présentant la copie corrigée de la tentative de l étudiant. 5. Lorsque vous avez terminé de visualiser la tentative, cliquez sur Fermer Voir le suivi temporel d une tentative Il est possible de voir les actions réalisées par un étudiant lors d une tentative et de voir si l étudiant s est déconnecté volontairement ou involontairement. Bureau de soutien à l enseignement Page 174

175 1. Cliquez sur la section Questionnaires dans le menu OUTILS. 2. Cliquez sur l icône ou sur le titre du questionnaire dans lequel vous souhaitez voir une tentative. 3. Sous l onglet Suivi des tentatives, survolez le nom de l étudiant et le numéro de la tentative que vous souhaitez consulter, puis cliquez sur l icône à droite qui apparaît. 4. Sélectionnez Voir le suivi temporel. Une nouvelle fenêtre s ouvre vous présentant l heure et la date de chacune des actions de l étudiant lors de cette tentative. 5. Lorsque vous avez terminé de visualiser le suivi temporel d une tentative, cliquez sur Fermer. Si vous souhaitez modifier l affichage de cette fenêtre, cliquez sur l icône qui apparaît à droite de l option Afficher les actions. Sélectionnez l affichage souhaitée (Tous Qui n ont fait aucune tentative Qui ont une tentative en cours Qui ont une tentative réactivée). Supprimer une tentative 1. Cliquez sur la section Questionnaires dans le menu OUTILS. 2. Sous l onglet Suivi des tentatives, survolez le nom de l étudiant et le numéro de la tentative que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 3. Sélectionnez Supprimer. 4. Cliquez sur OUI pour confirmer la suppression. Supprimer toutes les tentatives 1. Cliquez sur la section Questionnaires dans le menu OUTILS. 2. Sous l onglet Suivi des tentatives, cliquez sur l icône à droite du titre du tableau des tentatives. 3. Sélectionnez Supprimer toutes les tentatives. 4. Cliquez sur OUI pour confirmer la suppression. Options complémentaires de l outil Questionnaire Modifier le statut d un questionnaire non publié pour en permettre l accès aux étudiants Si vous avez créé un questionnaire mais n avez pas autorisé son accès aux étudiants, celui-ci s affiche dans le tableau Questionnaires non publiés. 1. Survolez la ligne du questionnaire à modifier et cliquez sur le menu apparaissant à droite. 2. Cliquez sur Modifier, puis sur la publication. Bureau de soutien à l enseignement Page 175

176 3. Dans la zone Période de disponibilité, cochez l option Disponible en tout temps ou Disponible durant une période précise. Pour cette dernière option, vous devrez alors indiquer les dates de début et de fin. 4. Cliquez sur OK. 5. Le titre de votre questionnaire sera alors affiché dans le tableau Questionnaire publiés. Ajouter un questionnaire existant Si vous avez déjà conçu un questionnaire pour un autre cours, vous pouvez en importer une copie et l incorporer à votre site. Vous pouvez aussi utiliser cette fonctionnalité pour faire une copie d un questionnaire dans le même site de cours. 1. Cliquez sur l icône du menu contextuel des tableaux Questionnaires publiés ou Questionnaires non publiés. 2. Survolez l option Ajouter. 3. Sélectionnez un questionnaire existant. La fenêtre Sélectionner un questionnaire existant s affichera et vous permettra de rechercher un questionnaire parmi ceux auxquels vous avez accès dans le système. 4. Spécifiez un ou plusieurs critères pour effectuer votre recherche (ex : faculté, sigle, ). 5. Cliquez sur Rechercher. 6. Si la recherche est fructueuse, sélectionnez un ou plusieurs questionnaires. Vous pouvez également cocher l en-tête d un site parmi les résultats de recherche. Ceci aura pour effet de cocher tous les questionnaires disponibles dans ce site. 7. Cliquez sur Ajouter et cliquez sur Fermer à la fin de l opération. Les questionnaires sélectionnés s ajouteront dans les tableaux en fonction de leur statut de publication avec la mention Copie pour éviter la confusion avec les questionnaires d origine. Notez que le processus peut prendre quelques minutes en fonction du nombre de questionnaires à importer. Ajouter des questions existantes Si vous avez déjà conçu des questions pour un autre cours ou dans le même cours dans un autre questionnaire, vous avez la possibilité de les utiliser à nouveau. 1. Dans l un des tableaux Questionnaires publiés ou Questionnaires non publiés, survolez le questionnaire pour lequel vous désirez ajouter des questions existantes et cliquez sur l icône au bout de la ligne. 2. Survolez l option Modifier, puis sur les questions. 3. Cliquez sur l icône à droite du titre de votre questionnaire. 4. Survolez l option Ajouter une question, puis sur Déjà existante. La fenêtre Sélectionner une ou plusieurs questions existantes s affichera et vous permettra de rechercher la ou les questions parmi celles auxquelles vous avez accès dans le système. 5. Spécifiez un ou plusieurs critères pour effectuer votre recherche (ex : faculté, sigle, ). 6. Cliquez sur Rechercher. 7. Si la recherche est fructueuse, sélectionnez une ou plusieurs questions. Vous pouvez également cocher la case à gauche du questionnaire. Ceci aura pour effet de cocher tous les questions disponibles dans ce questionnaire. 8. Cliquez sur Ajouter et cliquez sur Fermer à la fin de l opération. Les questions sélectionnées s ajouteront à votre questionnaire. Notez que le processus peut prendre quelques minutes en fonction du nombre de questions à importer. Bureau de soutien à l enseignement Page 176

177 Publier un questionnaire par utilisateur 1. Cliquez sur la section Questionnaires dans le menu OUTILS. 2. Survolez le titre du questionnaire pour lequel vous souhaitez donner accès à un utilisateur en particulier, puis cliquez sur l icône qui apparaît. 3. Sélectionnez Publier par utilisateur. Une nouvelle fenêtre s affiche. 4. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Ajouter des périodes. Sélectionnez le nombre de périodes de disponibilité à ajouter parmi les choix proposés. 5. Inscrivez le nom de l étudiant à qui vous souhaitez rendre le questionnaire disponible. 6. Indiquez la période de disponibilité du questionnaire pour l étudiant à l aide de l icône. 7. Cliquez sur OK. Lier un questionnaire à la zone Évaluation Il est possible que votre ou vos questionnaires soient liés à une évaluation et que les résultats soient directement transférés dans la grille des résultats. 1. Cliquez sur la section Évaluations et résultats dans le menu PLAN DE COURS. 2. Si des évaluations sont déjà existantes, survolez le titre du regroupement dans lequel vous souhaitez ajouter une évaluation, puis cliquez sur l'icône qui apparaît. 3. Sélectionnez Ajouter une évaluation de type, puis cliquez sur Questionnaire. 4. Une nouvelle fenêtre apparaîtra et vous demandera d entrer un titre à votre questionnaire, une abréviation et la pondération de ce dernier. Cliquez sur Suivant. 5. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez Utiliser un questionnaire existant (sélectionnez-le parmi la liste proposée) ou Créer un nouveau questionnaire. La fenêtre suivante vous présentera la description de votre évaluation. Si vous désirez modifier les Informations principales, cliquez sur l'icône à droite de cette section et cliquez sur Modifier le contenu. Modifier les informations désirées et cliquez sur OK. Si vous désirez modifier les Informations du questionnaire, cliquez sur l'icône à droite de cette section et cliquez sur Modifier. Référez-vous à la section Ajouter un questionnaire à la page 164 pour modifier ces informations. Imprimer un questionnaire Il est possible d imprimer votre questionnaire si vous souhaitez le valider ou encore si vous désirez le distribuer en classe. 1. Survolez la ligne du questionnaire que vous souhaitez imprimer et cliquez sur le menu apparaissant à droite. 2. Cliquez sur Imprimer 3. Sélectionnez si vous souhaitez Imprimer le solutionnaire complet pour valider son contenu ou encore Imprimer le questionnaire et son solutionnaire pour un examen en salle. 4. Cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 177

178 5. Le questionnaire apparaîtra dans une nouvelle fenêtre. Cliquez sur Imprimer dans le coin supérieur droit. Si vous avez sélectionnez l option Imprimer le questionnaire et son solutionnaire pour un examen en salle, vous aurez la possibilité de faire afficher le questionnaire ou le solutionnaire en sélectionnant votre choix dans le coin supérieur droit. Bureau de soutien à l enseignement Page 178

179 Consulter les statistiques d un questionnaire et des questions L onglet Statistiques et analyse de la qualité vous permet de consulter les statistiques de vos questionnaires et des questions qui les composent afin de vous aider à analyser la qualité de vos instruments d évaluation. ❶ Sélection du numéro de tentative ❷ Sélection du NRC ❸ Statistiques pour le questionnaire ❹ Statistiques pour les questions ❺ Répartition des étudiants selon la durée de leur tentative ❻ Répartition des différents types de soumission Bureau de soutien à l enseignement Page 179

180 Choix de l échantillon d étudiants Pour que les statistiques du questionnaire et des questions qui le composent s affichent, vous devez sélectionner l échantillon pour lequel vous souhaitez afficher les statistiques. 1. Dans l onglet Statistiques et analyse de la qualité, sélectionnez dans le menu déroulant la tentative du questionnaire pour laquelle vous souhaitez afficher les statistiques. 2. Si votre site de cours contient plusieurs NRC, indiquez le NRC pour lequel vous souhaitez voir les statistiques. Affichage des statistiques Notez que les statistiques s affichent de manière interactive une fois les questionnaires soumis par vos étudiants. Il n est pas nécessaire d avoir publié les résultats d un questionnaire pour que les statistiques s affichent. Vous pouvez consulter les statistiques avant de publier la copie corrigée et les résultats. Pour les questions à développement avec pointage, vous devez avoir corrigé l ensemble des réponses des étudiants pour que les statistiques de celles-ci s affichent. Pour les questions à développement sans pointage, les statistiques ne peuvent être calculées. Voir les paramètres du questionnaire Vous pouvez revoir les paramètres d exécution et de publication définis pour le questionnaire en cliquant sur le lien Voir les paramètres du questionnaire situé dans le coin supérieur droit de la page. Statistiques du questionnaire (général) Il est possible de consulter les statistiques globales du questionnaire. Au besoin, vous pouvez cliquer sur le point d interrogation à droite d une statistique pour en obtenir une courte définition. Nombre d étudiants ayant répondu Moyenne Médiane Note la plus haute Le nombre d étudiants qui ont répondu au questionnaire. Somme des résultats de tous les étudiants au questionnaire divisé par le nombre d étudiants. Lorsque les résultats de tous les étudiants sont classés en ordre croissant, la médiane est la valeur se situant au milieu. Donc, 50 % des résultats sont supérieurs à la médiane et 50 % lui sont inférieurs. La note au questionnaire la plus élevée du groupe. Bureau de soutien à l enseignement Page 180

181 Note la plus basse Écart-type Erreur standard de mesure Indice de fiabilité La note au questionnaire la plus faible du groupe. L écart-type mesure le degré de dispersion des résultats autour de la moyenne. Généralement, plus les résultats sont largement distribués, plus l écart-type est élevé. L erreur standard estime une marge d'erreur sur le résultat obtenu par les étudiants au questionnaire. Elle est calculée à partir de l indice de fiabilité. Par exemple, si un étudiant obtient 70% à un examen dont l erreur standard de mesure est de 3%, il y a 68% de chance que le «vrai» résultat de cet étudiant se retrouve entre 67% et 73%. Dans un questionnaire qui mesure un ensemble d'objectifs d'apprentissage cohérents, l'indice de fiabilité mesure la proportion de variance «vraie», qui est en lien direct avec l'atteinte des objectifs de l'étudiant. Cet indice varie de 0 à 1, on considère qu un indice supérieur à 0,60 est satisfaisant. Statistiques des questions Un tableau par question affiche les statistiques descriptives et les indices de qualité pour chacune des questions du questionnaire. Statistiques descriptives Nombre de Le nombre d étudiants ayant répondu à la question dans le groupe. réponses Noté sur Moyenne Médiane L écart-type Sur combien de points est noté la question. La somme des résultats de tous les étudiants divisée par le nombre d étudiants. Lorsque les résultats de tous les étudiants sont classés en ordre croissant, la médiane est le résultat se situant au milieu. Donc, 50% des résultats sont supérieurs à la médiane et 50% lui sont inférieurs. L'écart-type mesure la dispersion autour de la moyenne. Généralement, plus les résultats sont largement distribués, plus l écart-type est élevé. Note la plus haute La note finale la plus élevée du groupe. Bureau de soutien à l enseignement Page 181

182 Note la plus basse La note finale la plus faible du groupe. Indices de qualité Dans le tableau, vous pouvez cliquer sur l icône dans le coin supérieur gauche de la colonne Indices de qualité pour déployer le détail des indices de qualité. Indice de facilité Il correspond à la moyenne des notes de la question ramenée dans un intervalle compris entre 0 et 1. Plus l indice de facilité se rapproche de 1, plus les étudiants ont réussi la question. Autre appellation commune : indice de difficulté Indice de discrimination Impact sur la fiabilité C est la capacité d une question de distinguer les étudiants forts des étudiants plus faibles au questionnaire. L indice de discrimination varie entre -1 et 1. Un indice de discrimination positif signifie que les étudiants les plus forts au questionnaire ont bien réussi la question. Inversement, un indice de discrimination négatif signifie que les étudiants les plus forts au questionnaire ont moins bien réussi la question que les étudiants les moins forts au questionnaire. Il correspond à la valeur de l'indice de fiabilité du questionnaire lorsque la question est retirée de ce dernier. Si la valeur diminue, la question contribue à la fiabilité du questionnaire. Inversement, si l'indice de fiabilité augmente après avoir retiré la question, cette question nuit à la fiabilité du questionnaire. Comparer cette valeur avec l'indice de fiabilité global du questionnaire affiché dans la section Général. Analyse de la qualité Selon la valeur de chacun des indices de qualité, l outil statistique identifie les questions qui méritent une attention particulière de votre part à l aide d une icône de couleur (jaune, orange, rouge). Bureau de soutien à l enseignement Page 182

183 Rouge Orange Jaune L indice de discrimination est négatif (-) et la majorité des étudiants n ont pas réussi cette question. ou L indice de discrimination est négatif (-) et la question semble nuire à la fiabilité globale du questionnaire. L indice de discrimination est négatif (-) ce qui signifie que les étudiants les plus faibles au questionnaire ont réussi la question dans une plus grande proportion que les étudiants les plus forts au questionnaire. L indice de facilité est faible ce qui signifie que la question a été réussie seulement par une minorité d étudiants Afficher le détail des indices de qualité Pour chacune des questions méritant votre attention, il vous est possible de cliquer sur l icône de couleur associée à la question pour consulter le détail de l analyse de la qualité effectuée. Un rappel de la question (titre, type, énoncé), des conseils et pistes de solutions pour vous aider à analyser la question ainsi qu un rappel des indices de qualité calculés vous y sont présentés. Voir les réponses des étudiants Vous pouvez consulter les réponses soumises par les étudiants à cette question en cliquant sur ou sur le numéro de la question. Pour plus de détail, consultez la section Statistiques détaillées d une question et réponses dans le guide. Notez que si seulement un petit nombre d étudiants ont répondu au questionnaire, un avertissement en jaune vous indiquera que les indices de qualité pourraient manquer de précision. Dans le cas d un groupe de questions aléatoires, si certaines questions n ont pas été pigées dans suffisamment de tentatives, elles seront ignorées dans le calcul des indices de qualité. Un avertissement en jaune vous sera affiché. Bureau de soutien à l enseignement Page 183

184 Options des questions 1. Dans le tableau des questions, survolez la question pour laquelle vous désirez réaliser une modification. 2. Cliquez sur l icône qui apparaît dans la colonne du centre puis sur l option désirée. Une nouvelle fenêtre s affiche. Voir la question et son solutionnaire Modifier la question Annuler la question Rétablir la question En tout temps, vous pouvez revoir l énoncé de la question, les choix de réponses proposés, le solutionnaire ainsi que le pointage associé à la question. Si une question est problématique, il vous est possible d en modifier l énoncé, les choix de réponses ainsi que les réponses acceptées. Une fois qu au moins un étudiant a réalisé le questionnaire, il n est plus possible de modifier certains attributs d une question, par exemple d ajouter ou de supprimer un choix de réponse. Si vous ne pouvez pas corriger une problématique associée à une question, vous pouvez décider d annuler cette question. Deux options s offrent à vous : attribuer le maximum des points alloué à la question à tous les étudiants ; ou retirer du total du questionnaire les points alloués à la question. Vous pouvez inscrire la raison de l annulation dans l espace réservé à cette fin. IMPORTANT Lors de la copie d un site de cours pour une prochaine session, si un questionnaire contient des questions annulées, celui-ci apparaitra par défaut dans le tableau des questionnaires non publiés. Avant de pouvoir publier de nouveau le questionnaire, les questions comportant des problématiques devront être traitées. Vous pourrez opter pour l une des deux options suivantes : corriger les questions problématiques puis les rétablir dans le questionnaire; supprimer définitivement les questions annulées. Une fois les questions problématiques traitées, la publication du questionnaire redeviendra possible. Vous pouvez restaurer une question annulée. Cette option s affiche uniquement si une question a été annulée. Notez qu une question ne peut être annulée ou modifiée si la cote d au moins un étudiant a été transférée au système de gestion des études. Une fois la question annulée ou modifiée, un recalcul des statistiques sera effectué automatiquement. Bureau de soutien à l enseignement Page 184

185 Tri et affichage des colonnes Notez qu il vous est possible de filtrer les questions affichées dans le tableau par question. Vous pouvez choisir d afficher toutes les questions, uniquement celles que vous devez vérifier ou uniquement celles que vous avez déjà annulées. Si vous avez une grande banque de questions, vous pouvez rechercher une question parmi celles-ci en utilisant l outil de recherche situé dans le coin supérieur droit du tableau par question. Si vous souhaitez afficher ou masquer des colonnes du tableau, cliquez sur l icône située à droite de la colonne Questions, puis cliquez sur Paramétrer l affichage des colonnes. Cochez les colonnes désirées, puis cliquez sur OK. Notez que les colonnes Note la plus haute et Note la plus basse ne sont pas affichées par défaut. Bureau de soutien à l enseignement Page 185

186 Statistiques détaillées d une question et réponses des étudiants Il vous est possible de consulter les statistiques détaillées d une question ainsi que les différentes réponses soumises par les étudiants. 1. Dans le tableau des statistiques par question, cliquez sur la question pour laquelle vous souhaitez afficher les statistiques détaillées ou sur Voir les réponses des étudiants lors de l affichage du détail des indices de qualité. ❶ Numéro de la question ❷ Navigation parmi les questions sélectionnées à l étape précédente ❸ Tentative sélectionnée pour la question ❹ NRC sélectionné pour la question ❺ Statistiques descriptives de la question ❻ Calcul des indices de qualité ❼ Afficher les conseils et les pistes de solutions ❽ Rappel de la question ❾ Voir le mode de correction, la question et son solutionnaire ❿ Graphique de la répartition des étudiants selon les choix de réponses ⓫ Message d aide à l analyse pour les réponses à vérifier ⓬ Tableau des données Bureau de soutien à l enseignement Page 186

187 Analyse des réponses des étudiants Pour chaque type de questions, un histogramme à barres horizontales présente la répartition des étudiants selon les différents choix de réponses qu ils ont sélectionnés. Vous pouvez consulter la légende à droite du diagramme pour connaître rapidement la signification des couleurs employées pour chacune des barres illustrées. Pour les questions à correction objective Question à choix unique ou d association Question à réponse courte Question à choix multiples Question de mise en ordre Dans le graphique s affiche en vert le nombre d étudiants ayant sélectionné le bon choix de réponse. En rouge s affichent les mauvaises réponses sélectionnées par les étudiants. Vous pouvez choisir pour quelle zone vous souhaitez afficher les réponses (une zone ou toutes les zones). Si la question n a qu une seule zone de réponse, un seul graphique s affiche. Si la question a plusieurs zones de réponses, un graphique peut s afficher par zone de réponses. En vert s affiche le nombre d étudiants qui ont saisi une réponse parmi celles acceptées. En rose s affichent les mauvaises réponses des étudiants, de la plus saisie à la moins saisie. Dans le graphique s affiche en vert le nombre d étudiants ayant sélectionné la bonne combinaison de choix de réponses. En bleu s affiche le nombre d étudiants ayant sélectionné un ou des choix parmi la combinaison de choix de réponse acceptée (réponse partielle).en rose s affiche le nombre d étudiants n ayant pas sélectionné la bonne combinaison de choix de réponses. Dans le graphique s affiche en vert le nombre d étudiants ayant sélectionné le bon choix de réponse. En rose s affichent les mauvaises réponses sélectionnées par les étudiants, de la plus sélectionnée à la moins sélectionnée. Si une icône s affiche à droite d un choix de réponse dans le graphique, cela indique que le choix de réponse est à vérifier. L indice MPMT de ce choix de réponse est problématique pour l une ou l autre de ces raisons : pour une bonne réponse, les moins bons étudiants (inférieurs à la moyenne pour ce questionnaire) ont choisi davantage cette bonne réponse; pour une mauvaise réponse, les bons étudiants (supérieurs à la moyenne pour ce questionnaire) ont choisi ce leurre en majorité. Bureau de soutien à l enseignement Page 187

188 Lorsqu une réponse est à vérifier, une mention s affiche également dans l encadré jaune, à droite du graphique. La problématique liée au choix de réponse vous est expliquée et des pistes de solutions vous sont suggérées. Un tableau, au bas du graphique, affiche les données utilisées pour créer le graphique. Vous pouvez y consulter le nombre d étudiants ayant sélectionné chacun des choix de réponses de la question ainsi que le calcul de l indice MPMT ayant servi à identifier les choix de réponses à vérifier. Lorsque l indice MPMT n est pas dans les normes et qu un choix de réponse est à vérifier, il sera affiché en rouge. Indice MPMT L indice MPMT est calculé pour chaque réponse soumise par les étudiants. C est la différence entre la moyenne des résultats obtenus au questionnaire par les étudiants qui ont sélectionné le choix de réponse (MP) et la moyenne des résultats obtenus au questionnaire par tous les étudiants (MT). L indice MPMT devrait être positif pour une bonne réponse : la bonne réponse a été considérée davantage par de bons étudiants (supérieurs à la moyenne pour ce questionnaire). L indice MPMT devrait être négatif pour une mauvaise réponse : la mauvaise réponse a été considérée davantage par de moins bons étudiants (inférieurs à la moyenne pour ce questionnaire). Pour les questions à correction manuelle Développement Deux tableaux affichent un échantillon des réponses formulées par deux groupes d étudiants, soit les plus forts et les moins forts au questionnaire. Un graphique affiche également la répartition des étudiants selon la note obtenue à la question. Revoir la correction des questions à développement Il vous est possible de revoir la cohérence de votre correction pour chacun des étudiants de vos groupes. Vous pouvez visualiser toutes les réponses à une question en cliquant sur le titre de la question ou en cliquant sur Voir les réponses des étudiants. Bureau de soutien à l enseignement Page 188

189 Dans la nouvelle page, cliquez sur Revoir la correction, à droite du titre d un des deux tableaux. Vous pourrez revoir les notes que vous avez attribuées aux étudiants à la question, vos commentaires de correction, ainsi que les critères de correction utilisés. Si vous souhaitez que toutes les réponses soient affichées sans égard au regroupement des plus forts et des moins forts, sélectionnez Toutes les réponses. Options de la question Une fois l analyse des réponses des étudiants effectuée, il vous est possible d apporter une modification à la question ou d annuler cette dernière. 1. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez l option correspondante. Voir la question et son solutionnaire Modifier la question En tout temps, vous pouvez revoir l énoncé de la question, les choix de réponses proposés, le solutionnaire ainsi que le pointage associé à la question. Si une question est problématique, il vous est possible d en modifier l énoncé, les choix de réponses ainsi que les réponses acceptées. Une fois qu au moins un étudiant a réalisé le questionnaire, il n est plus possible de modifier certains attributs d une question, par exemple d ajouter ou de supprimer un choix de réponse. Bureau de soutien à l enseignement Page 189

190 Annuler la question Rétablir la question Si vous ne pouvez pas corriger une problématique associée à une question, vous pouvez décider d annuler cette question. Deux options s offrent à vous : attribuer le maximum des points alloué à la question à tous les étudiants ; ou retirer du total du questionnaire les points alloués à la question. Vous pouvez inscrire la raison de l annulation dans l espace réservé à cette fin. IMPORTANT Lors de la copie d un site de cours pour une prochaine session, si un questionnaire contient des questions annulées, celui-ci apparaitra par défaut dans le tableau des questionnaires non publiés. Avant de pouvoir publier de nouveau le questionnaire, les questions comportant des problématiques devront être traitées. Vous pourrez opter pour l une des deux options suivantes : corriger les questions problématiques puis les rétablir dans le questionnaire; supprimer définitivement les questions annulées. Une fois les questions problématiques traitées, la publication du questionnaire redeviendra possible. Vous pouvez restaurer une question annulée. Cette option s affiche uniquement si une question a été annulée. Notez qu une question ne peut être annulée ou modifiée si la cote d au moins un étudiant a été transférée au système de gestion des études. Une fois la question annulée ou modifiée, un recalcul des statistiques sera effectué automatiquement. Bureau de soutien à l enseignement Page 190

191 Envoi de courriel La section Envoi de courriel disponible dans le menu de gauche vous permet d envoyer un courriel à toutes les personnes ayant accès à votre site de cours. 1. Cliquez sur le lien Envoi de courriel. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Sélectionnez les destinataires du courriel en cochant les cases correspondantes. 3. Si vous ne souhaitez pas envoyer votre courriel à toutes les personnes faisant partie d un groupe, cliquez sur le lien Modifier. Décochez la case à gauche du nom de la personne que vous souhaitez supprimer des destinataires, puis cliquez sur OK. 4. Cliquez sur Rédiger le message. 5. Inscrivez l objet de votre courriel et votre message. Il vous est possible de personnaliser votre message en utilisant les options de l éditeur de texte. 6. Pour associer un fichier à votre message, cliquez sur Lier un fichier puis sur Choisissez un fichier. Une fenêtre s ouvre. 7. Trouvez le fichier désiré dans vos répertoires. 8. Cliquez sur le fichier désiré puis cliquez sur Ouvrir. Le fichier sélectionné s affichera sous l objet de votre message. Au besoin, vous pouvez lier des fichiers supplémentaires en cliquant sur Ajouter un autre fichier. 9. Indiquez si vous souhaitez recevoir une copie du courriel en y incluant les coordonnées des destinataires en cochant les options correspondantes. 10. Cliquez sur Envoyer. Il est également possible d envoyer un courriel aux étudiants ou aux équipes à partir de la section Évaluations et résultats. Bureau de soutien à l enseignement Page 191

192 Section 5 La publication d un site de cours Bureau de soutien à l enseignement Page 192

193 Survol Cette étape vous permet de publier le site de cours afin de le rendre disponible aux étudiants. Par le fait même, une première version officielle du plan de cours PDF sera produite et enregistrée. Publier le site de cours Pour publier votre site de cours, vous devez d abord accéder au Portail des cours. Un site créé mais non publié est précédé de l icône. 1. Accédez au site que vous souhaitez publier en cliquant sur le titre de ce dernier. Un message situé dans le haut de la page d accueil du site de cours vous indique en tout temps que ce site n est pas encore publié. Il est donc uniquement accessible à l enseignant et aux assistants-concepteurs, s il y a lieu. 2. Cliquez sur l icône. Une nouvelle fenêtre s affichera, vous indiquant que le site et le plan de cours PDF sont en publication. 3. Si certaines informations de votre site de cours sont incomplètes, un message vous l indiquera. Vous devrez alors choisir si vous voulez tout de même publier votre site et votre plan de cours PDF. Pour compléter les informations manquantes avant la publication, cliquez sur Non. Pour poursuivre la publication, cliquez sur Oui. 4. Pour visualiser le plan de cours PDF, cliquez sur Obtenir le plan de cours. Pour retourner à votre site de cours, cliquez sur Fermer. En tout temps, vous pouvez obtenir votre plan de cours PDF en cliquant sur Obtenir le plan de cours PDF du menu PLAN DE COURS. Pour plus de renseignements sur le plan de cours PDF, référez-vous à la section Plan de cours en format PDF à la page 124. Il est à noter que suite à la publication d un site de cours, seul un administrateur du Portail des cours est en mesure d annuler sa publication. Bureau de soutien à l enseignement Page 193

194 Section 6 La configuration d un site de cours Bureau de soutien à l enseignement Page 194

195 Survol L interface de gestion du site de cours est divisée en 4 onglets qui présentent les informations relatives au site de cours. Les assistants délégués, concepteurs et correcteurs n ont pas accès à l interface de gestion du site. Renseignements généraux du cours Accès à la gestion des utilisateurs Statistiques sur le cours (à venir) Collègues autorisés à utiliser le site comme copie de départ Configurer un site de cours La configuration vous permet de gérer les paramètres et les accès pour un site de cours. 1. Cliquez sur le lien. 2. Cliquez sur l icône situé dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Configurer le site de cours. Renseignements généraux Lorsque vous accédez à la configuration d un site de cours, l onglet Renseignements généraux apparaît par défaut. Des renseignements sur la date de création, le gabarit de plan de cours utilisé, la date de publication et la taille du site vous sont présentés. La consultation de ces informations se fait en lecture seule et aucune modification n y est permise. Accès L onglet Accès vous permet de gérer les accès et les permissions des utilisateurs du site de cours. Invité lecteur Utilisateur qui peut consulter en lecture les différentes sections du site. Invité Utilisateur qui peut consulter les différentes sections du site et participer aux collaborateur questionnaires formatifs, aux sondages éclair et aux forums. Assistant Utilisateur qui possède les mêmes privilèges de base qu un invité collaborateur. À concepteur ceux-ci s ajoutent les privilèges de conception de la page d accueil, des sections du plan de cours ainsi que des modules d apprentissage. Il peut aussi gérer le contenu du forum, soit les catégories, les forums et les sujets/messages. L assistant concepteur ne peut noter les évaluations. Assistant correcteur Utilisateur qui possède les mêmes privilèges de base qu un invité collaborateur. À ceux-ci s ajoutent l accès aux boîtes de dépôt et la possibilité de noter et commenter les évaluations soit via les forums, les quiz ou les grilles de résultats. Bureau de soutien à l enseignement Page 195

196 Assistant délégué Utilisateur qui cumule les privilèges de l assistant concepteur et de l assistant correcteur. L assistant délégué ne peut transmettre les résultats au système de gestion des études, seul l enseignant peut effectuer cette opération. Ajouter un utilisateur Sous l intitulé Accès modifiables : 1. Cliquez sur l icône située dans le coin supérieur droit du tableau, puis sur Ajouter un ou des utilisateurs. Une nouvelle fenêtre s affichera. 2. Entrez les éléments à rechercher, puis cliquez sur Rechercher. Si aucun utilisateur n a été trouvé pour les critères que vous avez spécifiés, tentez d effectuer une nouvelle recherche avec d autres critères. Si votre recherche demeure infructueuse, cliquez sur le lien qui vous permet de remplir une demande de création d un compte temporaire. 3. Sélectionnez le nom de l utilisateur parmi les résultats de la recherche, puis cliquez sur Ajouter. Le nom s ajoutera alors parmi les utilisateurs autorisés. 4. Sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer à l utilisateur parmi les choix offerts. 5. Choisissez, s il y a lieu, le NRC associé à l utilisateur. 6. Déterminez si cet utilisateur sera un modérateur au sein des forums du site de cours. Ainsi, vous lui attribuez le droit de modérer les sujets et les messages en approuvant d abord le contenu. 7. Lorsque les utilisateurs à ajouter se retrouvent tous dans la liste et que les rôles ont été sélectionnés, cliquez sur OK. À noter que les utilisateurs concernés seront automatiquement informés par courriel de leur accès au site. Modifier un accès modifiable 1. Survolez la ligne qui correspond à l utilisateur dont vous désirez modifier l accès. 2. Cliquez sur l icône qui apparaît, puis sur Modifier l accès. Une nouvelle fenêtre s affichera. 3. Sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer à l utilisateur parmi les choix offerts. 4. Choisissez, s il y a lieu, le NRC associé à l utilisateur. 5. Déterminez si cet utilisateur sera un modérateur au sein des forums du site de cours. Ainsi, vous lui attribuez le droit de modérer les sujets et les messages en approuvant d abord le contenu. L utilisateur pourra refuser ou censurer, par exemple, un message hors-sujet. 6. Cliquez sur OK. Retirer un accès Si vous souhaitez qu un utilisateur n ait plus accès au site de cours, vous devez le retirer. 1. Survolez la ligne qui correspond à l utilisateur dont vous désirez retirer l accès. 2. Cliquez sur l icône qui apparaît, puis sur Retirer l accès. 3. Confirmez le retrait de l utilisateur en cliquant sur Oui. À noter que les utilisateurs concernés seront automatiquement informés par courriel de leur accès au site. Bureau de soutien à l enseignement Page 196

197 Accès non-modifiable Ces accès sont accordés selon les informations du système de gestion des études ou par les administrateurs du système. La consultation de ces accès se fait en lecture seule. Par défaut, tous les volets sont masqués. Pour déployer un volet en particulier (ex. : la liste des assistants), cliquez sur l icône à gauche de l intitulé. Le chiffre entre parenthèses indique le nombre de personnes attitrées à chaque volet. Collègues autorisés Vous pouvez accorder le droit à un collègue désigné d utiliser une copie de votre site de cours comme modèle lors de la création de son propre site de cours. En permettant à un collègue d utiliser votre site comme modèle, vous lui accordez les privilèges similaires à ceux d un invité lecteur. Ce collègue sera donc en mesure de consulter votre site de cours avant de l utiliser comme modèle pour créer le sien. 1. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit du tableau, puis sur Ajouter un ou des utilisateurs. Une nouvelle fenêtre s affichera. 2. Entrez les éléments de recherche, puis cliquez sur Rechercher. 3. Sélectionnez le nom du collègue parmi les résultats de la recherche, puis cliquez sur Ajouter. Le nom s ajoutera alors parmi les collègues autorisés à utiliser le site de cours comme point de départ pour leur site. 4. Lorsque les collègues à ajouter se retrouvent tous dans la liste, cliquez sur OK. À noter que les utilisateurs concernés seront automatiquement informés par courriel de leur accès au site. Bureau de soutien à l enseignement Page 197

198 Section 7 Les statistiques Bureau de soutien à l enseignement Page 198

199 Survol L interface des statistiques est divisée en 3 onglets qui présentent les informations relatives aux statistiques du site de cours. Notez que seuls les administrateurs, le directeur de département et l enseignant du cours ont accès aux statistiques du site. Statistiques concernant l accès au site de cours Statistiques concernant l accès au contenu du site Statistiques concernant les forums du site Statistiques du site 1. Cliquez sur le lien Statistiques du site à gauche dans le Tableau de bord de l enseignant. 2. Si votre site de cours comporte plusieurs NRC, indiquez à l aide du menu déroulant si vous souhaitez afficher les statistiques pour un NRC particulier ou pour tous les NRC. Bureau de soutien à l enseignement Page 199

200 Accès au site Cet onglet vous donne accès aux statistiques concernant l accès des étudiants au site de cours. Vous pouvez exporter les données des deux tableaux dans un fichier Excel en cliquant sur l icône disponible dans le coin supérieur droit de chaque tableau. Bureau de soutien à l enseignement Page 200

201 Accès au contenu Cet onglet vous donne accès aux statistiques concernant l accès des étudiants à votre plan de cours et aux différentes sections de votre site de cours. Vous pouvez exporter les données dans un fichier Excel en cliquant sur l icône disponible dans le coin supérieur droit du dernier tableau. Bureau de soutien à l enseignement Page 201

202 Accès aux forums Cet onglet vous donne accès aux statistiques concernant l accès et la participation des étudiants aux différents forums de discussion de votre site de cours. Vous pouvez exporter les données dans un fichier Excel en cliquant sur l icône disponible dans le coin supérieur droit du tableau des données. Bureau de soutien à l enseignement Page 202

203 Affichage des données Vous pouvez sélectionner le type d affichage du tableau des données à l aide du menu déroulant à gauche. Pour consulter les statistiques relatives à la participation générale des étudiants à chacun des forums, sélectionnez l option Afficher par forums. Pour afficher les statistiques relatives à la participation de chaque étudiant à l ensemble des forums, sélectionnez l option Afficher par étudiants. Pour afficher les données uniquement d un ou de plusieurs forums, cochez à gauche du tableau des données les cases correspondantes aux forums à afficher, puis cliquez sur Rafraîchir les graphiques avec les forums sélectionnés. Les graphiques afficheront seulement les données des forums que vous avez sélectionnés. Pour consulter le détail de la participation de chaque étudiant à un forum, cliquez sur le titre du forum désiré. Pour voir le détail de la participation d un étudiant à chacun des forums, cliquez sur le nom d un étudiant. Bureau de soutien à l enseignement Page 203

204 Section 8 Le cycle de vie d un site de cours Bureau de soutien à l enseignement Page 204

205 Étapes du cycle de vie d un site de cours ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ Création du site Le site de cours est créé par un enseignant ou par un administrateur. Passage en mode consultation Le site de cours devient en mode lecture 7 jours* après la date de fin de cours pour les étudiants et 42 jours* pour les enseignants. En mode consultation, il n est plus possible d effectuer de modifications dans le site. La date de fin de cours est déterminée par la plus tardive des dates entre la date de fin de cours, la date de fin de session et la date de dernière plage horaire du cours. Courriel d avertissement avant la suppression du site Un courriel est envoyé aux enseignants du site quatre semaines* avant la date prévue de l archivage du site pour les avertir de la suppression imminente de ce dernier. Une fois par session, un courriel est envoyé aux administrateurs facultaires. Archivage du site Quatre semaines avant la suppression du site, le site est archivé. Il n est plus accessible aux enseignants, mais peut toujours être récupéré au besoin par un administrateur. Suppression du site 60 mois après la date de fin de cours, le site est supprimé définitivement et toutes les données rattachées au site de cours sont aussi supprimées. *Paramètre déterminé par la faculté de rattachement du site de cours. Bureau de soutien à l enseignement Page 205

206 Annexe 1 L éditeur de texte Bureau de soutien à l enseignement Page 206

207 Options de l éditeur de texte L éditeur de texte riche vous permet de personnaliser votre texte grâce à une barre d outils similaire à celle que l on retrouve dans un logiciel de traitement de texte. Annuler l action Rétablir l action Modifier le style Couper Copier Coller en tant que texte Coller en tant que Word Gras Supprimer le formatage Italique Aligner le texte à gauche Aligner le texte à droite Centrer le texte Texte justifié Masquer/ afficher les outils Insérer une liste à puces Augmenter le retrait Insérer une liste numérotée Indice Diminuer le retrait Exposant Modifier un lien Supprimer un lien Insérer une ancre Insérer une image Insérer un tableau Caractères spéciaux Rechercher un mot Ligne séparatrice Remplacer un mot Imprimer Affichage plein écran Définir un style Il vous est possible de définir le style de votre texte afin de mieux le structurer et d attirer l attention sur certains éléments. Par défaut, l écriture de votre texte est en style Normal. 1. Cliquez sur l icône à droite du style. 2. Sélectionnez le style voulu parmi les choix proposés. 3. Inscrivez votre texte. Pour changer de style à nouveau, répétez les étapes. Modifier le style d un texte déjà inscrit 1. Sélectionnez le texte à modifier à l aide de votre curseur. 2. Cliquez sur l icône à droite du style, dans la barre d outils. 3. Sélectionnez le style voulu parmi les choix proposés. Bureau de soutien à l enseignement Page 207

208 Coller un texte 1. Copiez votre texte source en le sélectionnant et en utilisant les touches du clavier (Ctrl+C). 2. Cliquez sur l icône pour coller en tant que texte, ou sur l icône pour coller en tant que Word. Vous pouvez également utiliser les touches du clavier (Ctrl+V). 3. Cliquez sur OK. Coller en tant que texte Coller en tant que Word (formaté) Le texte collé sera intégral, mais ne conservera pas la mise en forme et la structure originales (gras, italique, surligné). Par exemple : «Le plasma remplit plusieurs fonctions.» (texte copié) «Le plasma remplit plusieurs fonctions.» (texte collé) Le texte collé sera intégral et conservera la mise en forme autorisée et une partie de la structure originales (gras, italique, tableaux, liens). Par exemple : «Le plasma remplit plusieurs fonctions.» (texte copié) «Le plasma remplit plusieurs fonctions.» (texte collé) Supprimer le formatage Le formatage permet de conserver la mise en forme originale d un texte (gras, italique, surligné). Supprimer le formatage vous permet de remettre votre texte en style Normal. Par exemple : «Le plasma remplit plusieurs fonctions.» (texte formaté) «Le plasma remplit plusieurs fonctions.» (formatage supprimé) 1. À l aide de votre curseur, sélectionnez le texte dont vous souhaitez supprimer le formatage. 2. Cliquez sur l icône. Insérer un lien Il vous est possible d insérer 3 types de liens dans votre texte : un site Web, une ancre et une adresse de courriel. 1. Cliquez sur l icône. 2. Sélectionnez le type de lien que vous souhaitez insérer à l aide du menu déroulant. 3. Cliquez sur OK. Les liens seront ajoutés dans la zone de texte. 4. Lorsque vous avez terminé d inscrire votre texte, cliquez à nouveau sur OK. Les liens seront aussitôt activés. URL externe Ce lien vous dirige vers un site Web externe. 1. Sélectionnez le protocole utilisé dans l adresse du site à l aide du menu déroulant (ex. : Ce protocole constitue le début de l adresse d un site. 2. Inscrivez l adresse du site Web à insérer en lien dans l espace URL. 3. Par défaut, lorsque vous cliquerez sur le lien, le site ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Pour choisir un endroit différent (ex. : dans la même fenêtre), cliquez sur l onglet Destination. 4. Sélectionnez la destination du site à son ouverture parmi les choix du menu déroulant (ex. : nouvelle fenêtre, fenêtre popup, etc.). Bureau de soutien à l enseignement Page 208

209 Ancre dans cette page Adresse de courriel Ce lien vous dirige vers une ancre que vous avez préalablement insérée dans une zone de texte dans la même page de contenu. Ainsi, il vous est possible de référer le lecteur à un passage du texte dans un autre bloc de contenu, simplement en cliquant sur le lien de l ancre. 1. Inscrivez le nom de l ancre vers lequel vous souhaitez référer le lecteur. Pour que cette option soit disponible, vous devez avoir préalablement inséré une ancre dans une zone de texte de cette page. (Pour insérer une ancre, référez-vous à la section Insérer une ancre, présentée cidessous. Ce lien vous dirige vers l adresse de courriel d un destinataire. 1. Entrez l adresse de courriel du destinataire. 2. Vous pouvez entrer un sujet et un message préétablis dans les espaces disponibles. Lorsque vous cliquerez sur l adresse du destinataire, le sujet et le message seront affichés et prêts à être envoyés. Insérer un lien à partir d un mot ou d une image Un mot ou une image peuvent également référer à un lien. Par exemple, l image du logo de l Université Laval pourrait référer au site Web de l Université. 1. Sélectionnez le mot ou l image à l aide de votre curseur. 2. Cliquez sur l icône. 3. Sélectionnez le type de lien que vous désirez insérer (référez-vous au tableau ci-dessus). 4. Cliquez sur OK. Le lien sera intégré au mot ou à l image. Insérer une ancre Ajouter une ancre vous permet d insérer un lien afin de diriger la lecture vers un autre passage du texte, simplement en cliquant sur le lien de l ancre. 1. Cliquez sur l icône. 2. Entrez le nom de l ancre. Ce nom vous permettra de repérer l ancre afin de lui attribuer un lien. 3. Cliquez sur OK. Insérer une image Cette option vous permet d insérer une image dans votre bloc de texte à partir du Web, de vos fichiers ou dans un site de cours existant. 1. Cliquez sur l icône. Une nouvelle fenêtre s affichera. 2. Remplissez les informations. Pour une image provenant d un site Web, l URL, la largeur et la hauteur sont obligatoires. Pour une image provenant de vos fichiers ou dans un autre site de cours, le titre du fichier, la largeur et la hauteur sont obligatoires. 3. Cliquez sur OK. Bureau de soutien à l enseignement Page 209

210 URL Fichiers Texte alternatif Aperçu Largeur et Hauteur Alignement Trouvez votre image sur internet et inscrivez son adresse Web dans l espace URL. Pour trouver l adresse Web de l image : 1. Affichez l image à partir de votre navigateur (ex. : Explorer ou Firefox). 2. Cliquez sur l image avec le bouton droit de votre souris. 3. Selon votre navigateur, sélectionnez Propriétés ou Informations sur l image. L URL de l image sera affiché sous Adresse ou Emplacement. 4. Sélectionnez l adresse de l image à l aide du curseur et copiez-la (Ctrl+C). 5. Collez (Ctrl+V) l adresse URL à l endroit indiqué dans la fenêtre Cliquez sur le bouton Ajouter une image et sélectionnez fichier désiré. Le fonctionnement est le même que l ajout de fichiers dans le portail. Le texte de remplacement permet aux personnes qui utilisent un clavier en braille de noter la présence d une image. Cette image peut donc être substituée par un texte ou un mot significatif. En tout temps, la fenêtre Prévisualisation vous permet de voir un aperçu de l image selon les paramètres déjà inscrits. Vous pouvez donc visualiser l image et y apporter des modifications avant de confirmer vos choix. Il vous est possible de modifier la largeur et la hauteur de l image. Pour afficher l image à sa taille originale, cliquez sur l icône. Si la largeur d une image est supérieure à la largeur maximale de la zone de texte associée, celle-ci sera redimensionnée proportionnellement afin d éviter un débordement. Choisissez l endroit où vous voulez aligner l image dans la zone de texte (gauche ou droite pour les images et en exposant ou en indice pour les icônes). Modifier une image 1. Cliquez sur l image avec le bouton droit de votre souris. 2. Sélectionnez Propriétés de l image. Le tableau des propriétés s affichera de nouveau. 3. Modifiez les paramètres de votre image. 4. Cliquez sur OK. Il est possible de copier et de coller une image déjà insérée dans votre zone de texte afin de la dupliquer rapidement. 1. Cliquez sur l image avec le bouton droit de votre souris. 2. Sélectionnez Copier (ou Ctrl+C). 3. Cliquez à l endroit où vous désirez coller l image avec le bouton droit de votre souris. 4. Sélectionnez Coller (ou Ctrl+V). 5. Cliquez sur OK. Pour supprimer une image, cliquez sur celle-ci et utilisez le bouton Supprimer sur votre clavier. Bureau de soutien à l enseignement Page 210

211 Insérer un tableau 1. Cliquez sur l icône. Une nouvelle fenêtre s affichera. 2. Modifiez les propriétés du tableau (nombre de lignes, nombre de colonnes, entêtes, etc.). 3. Cliquez sur OK. 4. Remplissez le tableau directement dans la zone de texte. Notez que les outis de formatage (gras, italique, texte centré, exposant, etc.) peuvent être utilisés à l intérieur du tableau (à l exception des lignes/colonnes optionnellement identifiées comme Entêtes). Gérer un tableau Il vous est possible de modifier les cellules, les lignes et les colonnes d un tableau, ainsi que de le supprimer ou d en modifier les propriétés. 1. Placez votre curseur sur le tableau, ou à l endroit où vous désirez effectuer une modification. 2. Cliquez sur le bouton droit de votre souris. Un nouveau menu s affiche, vous permettant de gérer votre tableau. 3. Effectuez les modifications désirées. Insérer un caractère spécial Cette option vous permet d insérer un caractère qui ne se retrouve pas nécessairement sur votre clavier (ex. : une flèche, un symbole mathématique ou un caractère phonétique). 1. Cliquez sur l icône. Une nouvelle fenêtre s ouvrira vous présentant tous les caractères disponibles. 2. Cliquez sur le caractère de votre choix. Il s insèrera automatiquement dans la zone de texte. Si certains caractères ne sont pas représentés, vous pouvez les saisir directement dans la zone de texte à l aide du clavier. Bureau de soutien à l enseignement Page 211

212 Modifier les propriétés de la liste numérotée et de la liste à puces 1. Cliquez sur l icône ou, puis inscrivez votre texte. 2. Cliquez sur la numérotation ou la puce à modifier à l aide du bouton droit de votre souris, puis sélectionnez Propriété de liste. 3. Selon le type de liste sélectionné, modifiez les propriétés à l aide du menu déroulant. Chercher un mot Cette option vous permet de repérer rapidement un mot dans votre texte. 1. Cliquez sur l icône. 2. Entrez le mot à chercher dans l espace disponible. 3. Cliquez sur Chercher. Le système cherchera alors tous les mots similaires (ex. : si vous cherchez le mot «contenu», le système repèrera tous les «contenu», «contenus», «Contenu», etc.). 4. Vous pouvez également effectuer une recherche plus précise afin de repérer votre mot plus rapidement. Respecter la casse Mot entier En cochant l option Respecter la casse puis en cliquant sur Chercher, le système cherchera votre mot en respectant les majuscules et les minuscules (ex. : Si vous cherchez le mot «Contenu» en respectant la casse, le système repèrera tous les «Contenu» et les «Contenus», mais ne tiendra pas compte des «contenu» et des «contenus»). En cochant l option Mot entier puis en cliquant sur Chercher, le système cherchera votre mot en respectant l orthographe intégrale (ex. : Si vous cherchez le mot «contenu», le système repèrera tous les «contenu» et les «Contenu», mais ne tiendra pas compte des «contenus» et des «Contenus»). 5. Le système vous indique qu il a trouvé un mot correspondant à votre recherche en le soulignant dans le texte. Pour vérifier si d autres mots correspondent également, cliquez à nouveau sur Chercher. Remplacer un mot Cette option vos permet de remplacer rapidement un ou plusieurs mots dans votre texte. 1. Cliquez sur l icône. 2. Inscrivez le mot à modifier dans l espace Rechercher. 3. Inscrivez le mot de remplacement dans l espace Remplacer par. 4. Vous pouvez effectuer une recherche précise pour repérer plus rapidement le mot à remplacer. Respecter la casse En cochant l option Respecter la casse puis en cliquant sur Chercher, le système cherchera votre mot en respectant les majuscules et les minuscules (ex. : Si vous cherchez le mot «Contenu» en respectant la casse, le système repèrera tous les «Contenu» et les «Contenus», mais ne tiendra pas compte des «contenu» et des «contenus»). Bureau de soutien à l enseignement Page 212

213 Mot entier En cochant l option Mot entier puis en cliquant sur Chercher, le système cherchera votre mot en respectant l orthographe intégrale (ex. : Si vous cherchez le mot «contenu», le système repèrera tous les «contenu» et les «Contenu», mais ne tiendra pas compte des «contenus» et des «Contenus»). 5. Cliquez sur Remplacer pour cibler dans le texte le mot à remplacer. 6. Cliquez de nouveau sur Remplacer pour remplacer le mot, ou sur Tout remplacer pour remplacer chacune des apparitions du mot à travers tout le texte. Bureau de soutien à l enseignement Page 213

214 Annexe 2 Le gestionnaire de fichiers Bureau de soutien à l enseignement Page 214

215 Utiliser le gestionnaire de fichiers L outil de gestion de fichiers vous offre 3 options pour ajouter vos fichiers à votre site: Transfert de fichiers par «Glisser- Déposer» Transfert de fichiers en important les fichiers de votre ordinateur Transfert de fichiers en récupérant des fichiers de vos sites de cours Transfert de fichiers par «Glisser et déposer» 1. Ouvrez un explorateur de fichiers sur votre écran. 2. Placez votre nouvelle fenêtre côte à côte avec la fenêtre de téléversement. 3. Effectuer un «glisser et déposer» à partir de votre explorateur de fichiers directement dans la partie de droite de la fenêtre de téléversement. Si vous souhaitez retirer des fichiers de cette liste, utilisez l icône à droite du nom des fichiers. 4. Cliquez sur le bouton Ajouter dans la page. Bureau de soutien à l enseignement Page 215

216 Transfert de fichiers en important les fichiers de votre ordinateur I. Cliquez sur le bouton Parcourir de l option Importer des fichiers de votre ordinateur. II. La nouvelle fenêtre à l écran vous permettra de sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez téléverser dans votre site de cours. Cliquez sur Ouvrir pour les téléverser. Si vous souhaitez retirer des fichiers de cette liste, III. utilisez l icône à droite du nom des fichiers. Cliquez sur le bouton Ajouter dans la page. Transfert de fichiers en récupérant des fichiers de vos sites de cours I. Dans la fenêtre Ajouter des fichiers, cliquez sur le bouton Parcourir de l option Récupérer des fichiers de vos sites de cours. Bureau de soutien à l enseignement Page 216

217 II. III. IV. Dans la nouvelle fenêtre, repérez le site de cours, la section, le répertoire et le ou les fichiers souhaités et cliquez sur ces derniers pour qu ils apparaissent dans la partie inférieure de la fenêtre. Si vous souhaitez retirer des fichiers de cette liste, utilisez l icône des fichiers. à droite du nom Cliquez sur OK. Cliquez sur le bouton Ajouter dans la page. Extensions acceptées L outil de gestion de fichiers permet de téléverser les fichiers dont l extension est acceptée. Pour connaître les extensions acceptées par les outils de multimédia, vous pouvez vous référer au tableau ci-dessous. Bloc Diaporama et images Bloc Audio-vidéo Bloc Flash Bloc Productions Web multimédia.gif.jpeg.jpg.png.3gp.acc.aiff.asf.avi.flac.flv.m4a.m4v.mkv.mov.mp2.mp3.mp4.mpa.mpeg.mpg.ogg.ra.rm.wav.wma.wmv.swf.zip.zip Vidéo cellulaire 3G Advanced Audio Coding Audio Apple (Audio Interchange File Format) Vidéo Microsoft Vidéo (Imbrication Audio-Vidéo) Audio (Free Lossless Audio Codec) Vidéo Flash Advanced Audio Coding (AAC/M4A) Vidéo M4V Vidéo Matroska Vidéo Apple QuickTime Audio MPEG-2 compressé Audio MPEG-3 compressé Vidéo MPEG-4 Audio MPEG-2 Vidéo MPEG Vidéo MPEG Audio Ogg Vorbis Audio RealPlayer Fichier Real Media Audio WAVE Audio Windows Media Vidéo Windows Media Application Flash swf Archive ZIP Archive ZIP Bureau de soutien à l enseignement Page 217

218 Annexe 3 Télécharger les fichiers d une page de contenu et d une évaluation Bureau de soutien à l enseignement Page 218

219 Télécharger les fichiers d une page de contenu Il est possible de télécharger tous les fichiers présents dans une page de contenu, autant pour les enseignants que pour les étudiants. Seuls les fichiers qu un étudiant pouvait déjà télécharger sont inclus dans cette nouvelle fonctionnalité. ATTENTION : Les fichiers contenus dans les blocs Audio-vidéo et Diaporama et Images ne sont pas téléchargeables 1. Sélectionnez le module dont vous souhaitez télécharger les fichiers en cliquant sur le titre de ce dernier. 2. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur le lien Télécharger les fichiers. 3. Dans la nouvelle fenêtre, les fichiers sont divisés selon les blocs de contenu. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez télécharger en cochant les cases correspondantes, puis cliquez sur OK. (Par défaut, tous les fichiers de la page seront sélectionnés. Pour retirer un fichier de la liste, décochez la case correspondante). 4. Un fichier compressé (.zip) sera téléchargé. Il sera nommé avec le sigle du cours, la session et le nom du module où les fichiers auront été téléchargés (ex : ). Une fois décompressé, vous y trouverez les répertoires portant le nom des différents blocs de contenu ainsi que les fichiers s y rattachant. Si vous avez indiqué une date de disponiblité ultérieure pour un ou des fichiers, ceux-ci ne seront pas disponibles lorsqu un étudiant téléchargera les fichiers de la page. Bureau de soutien à l enseignement Page 219

220 Télécharger les fichiers d une évaluation Si vous avez ajouté un ou plusieurs fichiers dans les sections Directives de l évaluation, Fichiers à consulter d une évaluation ou Informations supplémentaires, il est possible de les télécharger en une seule fois. 1. Sélectionnez l évaluation dont vous souhaitez télécharger les fichiers en cliquant sur le titre de cette dernière. Vous serez automatiquement dirigé dans la section Description. 2. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur le lien Télécharger les fichiers. 3. Un fichier compressé (.zip) sera téléchargé. Il sera nommé avec le sigle du cours, la session et le nom de l évaluation. Une fois décompressé, vous y trouverez un répertoire Ressources de Directives qui contiendra les fichiers qui se trouvaient dans ces sections. Si vous avez indiqué une date de disponiblité ultérieure pour un ou des fichiers, ceux-ci ne seront pas disponibles lorsqu un étudiant téléchargera les fichiers de cette section. Bureau de soutien à l enseignement Page 220

221 Annexe 4 La vue d un étudiant Bureau de soutien à l enseignement Page 221

222 Boîte de dépôt Information sur la date de remise Fichiers permis et extensions refusées Téléverser un fichier Ajouter un autre fichier Soumettre les fichiers Liste des documents déposés Supprimer un document déposé Les étudiants peuvent déposer plusieurs fichiers dans une même boîte de dépôt. Jusqu à l échéance définie, il leur est possible de supprimer ces fichiers. Les fichiers déposés après l échéance porteront automatiquement la mention Retard. Lors de la soumission, un message indique que les fichiers ont bien été reçus. L étudiant reçoit également un numéro de confirmation ainsi qu un courriel confirmant le dépôt. Bureau de soutien à l enseignement Page 222

223 Équipe de travail Si vous utilisez le système de gestion des équipes pour une évaluation, les étudiants auront accès à l onglet Équipe de travail. Joindre une équipe Joindre une équipe existante Créer une nouvelle équipe Consulter les invitations reçues Consulter les demandes envoyées Modifier son statut Ajouter un texte de présentation Créer une équipe Ajouter des rôles aux membres de l équipe Quitter l équipe Envoyer une invitation Consulter les invitations envoyées Consulter les demandes reçues Ajouter un texte de présentation Bureau de soutien à l enseignement Page 223

224 Consulter les équipes Consulter son équipe Ajouter des rôles aux membres de l équipe Écrire à tous les membres de l équipe Écrire à un membre de l équipe Consulter les autres équipes Autoévaluation Si dans l une de vos évaluations vous avez ajouté une autoévaluation, les étudiants verront apparaître l onglet Autoévaluation. Il suffit pour eux de cliquer sur le bouton Faire mon autoévaluation. Ajouter sa note Ajouter un commentaire à son enseignant Soumettre son autoévaluation Évaluation par les pairs Si dans l une de vos évaluations vous avez ajouté l évaluation par les pairs, les étudiants verront apparaître l onglet Évaluation par les pairs. Il suffit pour eux de cliquer sur le bouton Évaluer mes pairs. Liste des étudiants du cours ou des équipes Inscrire la notation pour chaque équipe ou étudiant Statut de l évaluation Soumettre les évaluations complétées Prenez note que chaque étudiant peut évaluer ses collègues à tout moment. Il a également la possibilité d ajouter un commentaire avec l icône pour chacune des équipes évaluées ou pour chacun de ses pairs. Selon les paramètres sélectionnés de l évaluation, les commentaires des étudiants peuvent être obligatoires ou facultatifs. Il est également important de préciser que ces derniers peuvent être visibles seulement par l enseignant ou par l enseignant et l étudiant. Bureau de soutien à l enseignement Page 224

225 Contribution au travail d équipe Si dans l une de vos évaluations vous avez ajouté la contribution au travail d équipe, les étudiants pourront le faire sous l onglet Évaluation par les pairs. Il suffit pour eux de cliquer sur le bouton Évaluer les membres de mon équipe. Liste des membres de l équipe Inscrire la notation pour chaque membre Statut de l évaluation Soumettre les évaluations complétées Prenez note que chaque étudiant peut évaluer ses collègues à tout moment. Il a également la possibilité d ajouter un commentaire avec l icône pour chacune des équipes évaluées ou pour chacun de ses pairs. Selon les paramètres sélectionnés de l évaluation, les commentaires des étudiants peuvent être obligatoires ou facultatifs. Il est également important de préciser que ces derniers peuvent être visibles seulement par l enseignant ou par l enseignant et l étudiant. Questionnaires Si vous avez utilisé l outil Questionnaires dans votre site de cours, les étudiants voient un tableau listant le ou les questionnaires disponibles. Forme du questionnaire (sommatif ou formatif) Titre du questionnaire État (Fait, à faire, etc.) Période de disponibilité Durée possible Disponibilité des résultats Bureau de soutien à l enseignement Page 225

226 Résultats par évaluation Résultats d une évaluation Note de l évaluation en pourcentage Statistiques du groupe Note selon la valeur de l évaluation et les méthodes de correction Voir le sommaire des résultats Bureau de soutien à l enseignement Page 226

227 Résultats d une évaluation (Sommaire) Résultats cumulés Barème de conversion Résultats par évaluation Pondération des évaluations et statistiques Bureau de soutien à l enseignement Page 227