3 e ÉDITION en Estrie GUIDE DE L EXPOSANT

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1 3 e ÉDITION en Estrie GUIDE DE L EXPOSANT Foire de la Diversité, de l Emploi et de l Entrepreneuriat- 3 e édition 20 et 21 octobre 2017

2 GUIDE DE L EXPOSANT Foire de la Diversité, de l Emploi et de l Entrepreneuriat 3 e édition 20 et 21 octobre 2017 Table des matières Introduction La Foire de la Diversité, de l Emploi et de l Entrepreneuriat Informations générales Montage et démontage Services aux exposants Règlements des kiosques Renseignements généraux L équipe de la Foire de la Diversité, de l Emploi et de l Entrepreneuriat Document préparé par : Actions interculturelles 465, rue Lawford Sherbrooke (QC) J1G 2C2 Tél. : Sans frais : Téléc. :

3 INTRODUCTION Ce Guide de l exposant est un outil pour vous aider à préparer et à maximiser votre participation en tant qu exposant à la Foire de la Diversité, de l Emploi et de l Entrepreneuriat, qui aura lieu pour la troisième fois dans la région de l Estrie. Cette foire se veut un carrefour d information et de rencontres entre les employeurs de l Estrie et les chercheurs d emploi. Dans ce Guide de l exposant, vous retrouverez des directives et des informations qui vous aideront à préparer votre kiosque dans le cadre de cet évènement. Le Comité organisateur de la Foire de la Diversité, de l Emploi et de l Entrepreneuriat est heureux de vous compter parmi les exposants de l évènement. Afin de maximiser les bienfaits de votre expérience, le comité met à votre disposition le personnel nécessaire afin de répondre à toutes vos interrogations. N hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez des questions ou si vous avez besoin de conseil! Merci et bon évènement! - Le comité organisateur de La Foire de la Diversité, de l Emploi et de l Entrepreneuriat 3

4 LA FOIRE DE LA DIVERSITÉ, DE L EMPLOI ET DE L ENTREPRENEURIAT La Foire de la Diversité, de l Emploi et de l Entrepreneuriat se veut une rencontre annuelle incontournable entre les entreprises, les organisations de l Estrie et les chercheurs d emploi. Dans le but de vous en offrir encore plus, de vous doter d outils nécessaires pour vous aider à trouver un emploi en Estrie, mais aussi pour stimuler le développement de l entrepreneuriat dans notre région, La Foire de la Diversité, de l Emploi et de l Entrepreneuriat innove cette année et vous offre encore plus de services : - Trouvez un emploi en Estrie - Développez vos compétences grâce à des services et des formations pertinentes - Opportunités en entrepreneuriat - Espaces de dialogues interculturels La Foire de la Diversité, de l Emploi et l Entrepreneuriat a pour mission de favoriser l accès à l emploi et à l entrepreneuriat aux personnes immigrantes, aux jeunes de 25 ans et moins ainsi qu aux travailleurs expérimentés de 55 ans et plus. ACTIONS INTERCULTURELLES et ses partenaires sont fiers de vous accueillir pour cette 3e édition qui se déroulera les 20 et 21 octobre 2017 au Centre Julien-Ducharme de Sherbrooke. La Foire de la Diversité, de l Emploi et de l Entrepreneuriat est un rendez-vous incontournable en matière d employabilité parce que, la diversité, c est pour tout le monde! 4

5 DESCRIPTION La remise des Prix de la Diversité culturelle est une initiative d Actions interculturelles visant à récompenser des employeurs de l Estrie qui se démarquent en termes de gestion de la diversité culturelle dans leur entreprise. L objectif visé est de valoriser les actions mises sur pied dans le but de favoriser la sélection, l embauche et la rétention des personnes d origine immigrante. En mettant ainsi en lumière les pratiques d employeurs de la région qui constituent pour nous des modèles, nous souhaitons en inspirer d autres à emboîter le pas. CRITÈRES D ÉVALUATION 1. Être une entreprise ou une organisation qui embauche des personnes issues de l immigration; 2. Démontrer la présence de politiques, de pratiques ou encore d actions visant à favoriser le recrutement, l embauche ou la rétention des personnes issues de l immigration; DIRECTIVES 1. Complétez le formulaire sur notre site web 2. Faites-le parvenir à l adresse indiquée avant la date limite. Date limite de réception des candidatures : 20 septembre 2017 Personne ressource : Achille Kaba, Assistant de projet Actions interculturelles , poste 224 achille.kaba@aide.org 5

6 INFORMATIONS GÉNÉRALES Bureau de la Foire de la Diversité, de l Emploi et de l Entrepreneuriat Actions interculturelles 465, rue Lawford, Sherbrooke, QC J1G 2C2 Personne ressource Achille Kaba Assistant de projets, Actions interculturelles Téléphone : # 224 Courriel : achille.kaba@aide.org Site de la Foire de la Diversité, de l Emploi et de l Entrepreneuriat Centre Julien Ducharme 1671, chemin Duplessis, Sherbrooke, J1G5G7 Dates de la Foire de la Diversité, de l Emploi et de l Entrepreneuriat Vendredi 20 et samedi 21 octobre 2017 Heures d ouverture de la Foire de la Diversité, de l Emploi et de l Entrepreneuriat Vendredi : de 13 h à 17 h Samedi : de 10 h à 15 h Date et heure du montage Jeudi, 19 octobre, de 14 h à 17 h Vendredi, 20 octobre, de 8 h à 10 h Date et heure du démontage Samedi, 21 octobre, de 15 h à 17 h Admission et stationnement Gratuit pour tous 6

7 INFORMATIONS GÉNÉRALES (suite) Repas Il y aura un service de cantine accessible pendant les heures d ouverture de la foire. Il faudra toutefois assurer une présence continue à votre kiosque pendant les heures de repas. Les exposants peuvent également commander des boîtes à lunch lors de l inscription en ligne. Eau Nous demandons aux exposants de prévoir leurs consommations d eau. Une fontaine d eau est disponible au Centre Julien Ducharme. Du café et d autres breuvages seront également disponibles au service de restauration. Évaluation des services Nous vous ferons parvenir une évaluation directement sur place afin d obtenir votre appréciation de l évènement. Il serait fort apprécié que vous la complétiez et que vous nous la retourniez afin que nous puissions améliorer notre service dans les années à venir. Nous vous en remercions à l avance. Responsable de la logistique Achille Kaba Assistant de projets, Actions interculturelles achille.kaba@aide.org , poste 224 7

8 MONTAGE ET DÉMONTAGE À votre arrivée sur les lieux, vous devrez vous présenter au comptoir d inscription afin de confirmer votre présence et valider votre emplacement de kiosque. Vous recevrez alors les cocardes d identification. Montage La période de montage et d aménagement de la salle se tiendra le jeudi 19 octobre, de 14 h à 17 h. Une deuxième période de montage est prévue le vendredi 20 octobre, de 8 h à 10 h. Nous vous conseillons d apporter votre propre chariot pour faciliter le transport de votre matériel. Les exposants doivent disposer de leur propre personnel pour décharger leur matériel. Tous les kiosques doivent être aménagés au plus tard à 10 h 30 le vendredi. Il est très important que cet horaire soit respecté. Démontage La période de démontage des kiosques et du déménagement du matériel d exposition débutera le samedi 21 octobre à 15 h. Nous vous serons gré de ne pas démonter votre kiosque, ni de désassembler les présentoirs avant l heure de la fermeture. L exposant devra libérer les lieux de toute marchandise au plus tard à 17 h, le samedi. Afin de réduire les risques de vols au moment du démontage, il est recommandé que les articles de valeur soient apportés par l exposant à la fermeture du salon le vendredi. 8

9 SERVICES AUX EXPOSANTS Stationnement Le stationnement est gratuit. Cependant, nous demandons la collaboration des exposants pour stationner leur véhicule dans les espaces prévus à cet effet. Électricité Une prise de courant de 120 volts (1500 watts) sera fournie pour chacun des emplacements. Pour commander des services plus spécifiques ou de calibre supérieur à la norme et pour maintenir un voltage exact pour le bon fonctionnement de certains équipements, veuillez contacter directement Achille Kaba au , poste 224. Afin de minimiser les risques d incendie, l exposant est responsable de la mise hors-circuit de tous les appareils en fonction, chaque jour, au moment de la fermeture. Entretien quotidien Durant la journée, un entretien des allées publiques est maintenu. Assurez-vous que les déchets soient déposés dans les contenants appropriés. Sécurité Un service de sécurité de base est assuré en permanence par les responsables de la foire pendant les heures d ouverture et pour la période du montage. Les portes seront verrouillées lors de la fermeture de la foire et ce, jusqu à l ouverture le lendemain. Il est de la responsabilité de l exposant de protéger et d assurer son propre matériel d étalage ainsi que sa marchandise et son équipement. Les responsables de la foire ne se tiendront responsables en aucun temps pour les pertes, vol, dommage ou blessure encourus lors de l événement. Connexion Internet Il y aura une connexion Internet disponible gratuitement sur le site. De plus amples informations vous serons transmises lors du montage de votre kiosque. 9

10 RÈGLEMENTS DES KIOSQUES Location et sous-location Le prix de location d un espace inclut : une prise électrique de 120 volts, une table de 8 pieds de long, deux chaises pliantes et une nappe. Les frais supplémentaires engagés par des besoins différents de ceux fournis (électricité, fournitures, etc.) sont aux frais de l exposant. Veuillez contacter directement les responsables de la logistique (page 7) pour toute demande particulière. La sous-location des emplacements n est pas autorisée. Identification du kiosque Le nom de l organisation ou de l entreprise que vous aurez fourni lors de l inscription sera utilisé sur les cocardes et affiché sur le kiosque. Aménagement Il vous est demandé de respecter l espace alloué et de ne pas nuire à la sécurité des visiteurs. L emplacement complet mesure 10 pieds de largeur par 8 pieds de profondeur. (10 X8 ) Respect des lieux et du matériel L exposant doit veiller à la préservation de l espace loué pour son kiosque. Il ne doit pas se servir: de clous, vis, crochets ou autres dispositifs analogues pour fixer. De plus, l exposant est entièrement responsable des dommages qu il cause au matériel loué ou prêté et doit en assumer, seul, les frais de réparation ou de remplacement. L exposant doit remettre les équipements loués ou prêtés dans leur état initial. Bruit L exposant devra respecter les visiteurs et ses collègues exposants. Tout appareil qui provoque du bruit de façon abusive, est interdit. 10

11 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Accueil et identification Des cocardes vous seront remises afin de permettre une identification adéquate et uniforme des exposants. Par conséquent, 2 cocardes seront distribuées à la table d accueil lors de votre arrivée pour le montage des kiosques. La présence de 2 personnes au kiosque est suggérée afin de maximiser votre expérience à la foire. Cela vous permettra notamment de participer aux activités telles que le théâtre forum. Admission à la foire Le comité organisateur se réserve le droit de refuser la participation de tout organisme ou société qui ne respecte pas les critères d admissibilité ou pour tout autre motif jugé valable. Les critères d admissibilité sont : Avoir des emplois à combler au cours des six mois suivants l événement, incluant les emplois saisonniers et les emplois pour étudiant; Sont invités les établissements de formation et les organismes d employabilité; Sont invités les organisations, les associations et les entreprises qui offrent des opportunités en entrepreneuriat; Ne seront pas admis les employeurs dont la majorité du personnel est rémunéré à commission; Il ne sera pas permis de vendre ni biens ni services lors de la foire; Chaque exposant devra remettre une preuve d assurance responsabilité d un minimum de $ lors de son inscription. Droit de la direction Les responsables de la foire se réservent le droit de modifier l horaire des présences et/ou l emplacement des kiosques s ils le jugent nécessaire ou encore d annuler l événement, pour quelque raison que ce soit. Dans un tel cas, les responsables s engagent à rembourser à l exposant la somme déjà versée. 11

12 L ÉQUIPE DE LA FOIRE DE LA DIVERSITÉ, DE L EMPLOI ET DE L ENTREPRENEURIAT Chantal Charest Coordonnatrice régionale Estrie Actions interculturelles Achille Kaba Assistant de projet Actions interculturelles Claudia Laplante-Chapdelaine Agente de communication et évènementiel Actions interculturelles Annabelle Racicot Directrice des ressources humaines et des opérations Service d aide aux Néo-Canadiens Karine Saleh Conseillère pédagogique Accès Compétences CSRS Pascal Cloutier Coordonnateur de services Carrefour jeunesse emploi de Sherbrooke Luc McClish Administrateur - Entrepreneuriat Québec Organisée par : En collaboration avec : 12