Versailles-Grignon concours : TRH10

Transcription

1 TR Secrétaire/gestionnaire profil n : TR08-EA-8 emploi-type n : H4F02 Versailles-Grignon concours : TRH10 Lieu du concours : Versailles-Grignon ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: Le secrétaire/gestionnaire assure auprès d'un responsable (scientifique ou administratif) le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants. n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Environnement et Agronomie unité n 1091 UMR - UMR INRA / INA PG : Environnement et Grandes Cultures Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : Mme FLORENCE BARRET M. ENRIQUE BARRIUSO Environnement : L'activité s'exercera dans une Unité Mixte de Recherche de plus de 100 personnes (environ 90 permanents INRA et AgroParisTech) répartie sur deux bâtiments distants de 2 Km. Le secrétariat est actuellement composé de 3 personnes. La personne recrutée aura des relations quotidiennes avec l'ensemble du personnel de l'unité et les Services d'appui du Centre INRA Versailles-Grignon. Il(elle) préparera des dossiers en vue d'aider à la prise de décisions. Activités : Gérer et traiter les informations écrites (courrier postal, courrier électronique, ) et orales (téléphone, ). Assurer la tenue des agendas et organiser des réunions. Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions. Mettre en forme des documents, rédiger des notes et des courriers administratifs. Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les visiteurs et personnels de l'unité. Collecter et diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de l'unité. Collecter et mettre en forme les données nécessaires aux enquêtes des tutelles concernant l'unité. Mettre en place des crédits et suivre des dépenses (engagement des commandes, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi avec les services et les fournisseurs, ). Tenir les inventaires. Mettre à jour les bases documentaires et l'archivage papier et électronique des actes de gestion administrative générale de l'unité. Compétences : Connaître les techniques de secrétariat. Maîtriser les outils de secrétariat et de traitement de texte. Avoir une maîtrise opérationnelle des processus de gestion pour les appliquer à des cas courants. Comprendre les textes réglementaires en vue de leur application et de leur explication au personnel. Connaître la réglementation de base des domaines traités. Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques et gérer un agenda d'audience et de réunions. Savoir rédiger des documents administratifs, des comptes-rendus de réunion, et maîtriser l'orthographe et la langue. Savoir gérer un système de classement et d'archivage. Savoir établir des états de synthèse. Savoir transférer ses savoir-faire techniques et ses connaissances sur l'unité et son environnement. Comprendre, s'exprimer et lire en anglais (ou une autre langue étrangère). (1 sur 2) [07/11/ :45:03]

2 Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : Baccalauréat. Formation recommandée : secrétariat (gestion administrative). Qualités relationnelles, savoir communiquer à tout niveau. Bonne capacité à travailler en équipe (partage de tâches, polyvalence) conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [07/11/ :45:03]

3 TR Secrétaire/gestionnaire profil n : TR08-EA-9 emploi-type n : H4F02 Versailles-Grignon concours : TRH10 Lieu du concours : Versailles-Grignon ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: Le secrétaire/gestionnaire assure auprès d'un responsable (scientifique ou administratif) le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants. n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Environnement et Agronomie unité n 211 UMR - UMR INRA / INA PG : Agronomie Lieu de travail (si différent) : Grignon personne(s) à contacter : Mme JEUFFROY M HELENE M. ROGER-ESTRADE JEAN Environnement : Le poste est à pourvoir à Grignon dans une unité de recherche d'une trentaine de permanents, comprenant notamment des chercheurs et des enseignants, au sein d'un ensemble de plusieurs unités regroupées dans un même bâtiment. La répartition des activités avec la gestionnaire actuelle de l'unité sera mise en place progressivement. Il(elle) assurera la maintenance d'une base de données, classera et archivera les documents. Il(elle) participera au montage de la partie administrative de projets de recherche. Il(elle) assurera, pour le compte directeur d'unité ou d'autres personnes de l'unité, le suivi administratif de dossiers de moyen/long terme (gestion de projet, secrétariat de formation ). Il(elle) assurera au quotidien le secrétariat du directeur d'unité. Activités : Gérer et traiter les informations écrites (courrier papier et électronique ) et orales (téléphone ) parvenant à l'unité et au directeur d'unité. Préparer la rédaction de courriers. Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les visiteurs et personnels de l'unité. Assurer la tenue des agendas et organiser des réunions. Préparer la rédaction de comptes rendus de réunions. Mettre en forme des documents. Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de l'unité. Mettre en place des crédits et au suivi des dépenses (engagement des commandes, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi avec les services et les fournisseurs, suivi des états de frais, ). Assurer la gestion des dossiers des personnels de l'unité (congés, maladie ). Tenir les inventaires. Collecter et mettre en forme des données nécessaires aux enquêtes des tutelles concernant l'unité. Compétences : (1 sur 2) [07/11/ :45:37]

4 Connaître les techniques de secrétariat. Maîtriser les outils de secrétariat et de traitement de texte, connaître l'environnement bureautique. Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques et gérer un agenda d'audience et de réunions. Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe. Savoir gérer un système de classement. Connaître la réglementation de base des domaines traités (gestion financière, personnel ). Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants. Savoir établir des états de synthèse. Savoir transférer ses savoir-faire techniques et ses connaissances sur l'unité et son environnement. Comprendre, s'exprimer et lire en anglais (ou une autre langue étrangère) Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : Baccalauréat Formation ou expérience de secrétariat souhaitable Une expérience de travail en équipe au service d'un collectif sera appréciée. Qualités personnelles recherchées : autonomie, rigueur, goût du contact, capacités d'organisation et d'initiative, curiosité, capacités relationnelles. Capacité à s'adapter aux évolutions techniques et à l'introduction de nouveaux outils 2008 conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [07/11/ :45:37]

5 TR Secrétaire/gestionnaire profil n : TR08-GAP-15 emploi-type n : H4F02 Versailles-Grignon concours : TRH10 Lieu du concours : Versailles-Grignon ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: Le secrétaire/gestionnaire assure auprès d'un responsable (scientifique ou administratif) le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants. n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Génétique et Amélioration des plantes unité n 320 UMR - UMR INRA / INA PG / Univ. Paris 11 / CNRS : Génétique Végétale Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : M. de VIENNE Dominique M. GARDET Olivier Environnement : L'agent sera affecté au sein de la station de Génétique végétale du Moulon à Gif-sur-Yvette (91), qui comporte 2 unités, une UMR (Unité Mixte de recherche) et une UE (Unité Expérimentale). Il/elle sera placé(e) sous la responsabilité des deux directeurs d'unité et de la secrétaire de direction de l'umr. L'activité du poste consiste à réaliser l'intégralité de la gestion, la comptabilité et le secrétariat de l'ue (50 % du temps) et à apporter une aide conséquente au secrétariat et à la gestion de l'umr (50 % du temps). Il/elle sera également amené(e) à préparer les missions des agents. Ce poste implique de nombreux contacts avec les services de gestion du centre INRA de Versailles ainsi qu'avec les fournisseurs des unités. Activités : Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier. Préparer la rédaction de courrier et de comptes rendus de réunions. Mettre en forme des documents. Collecter et mettre en forme les données nécessaires aux enquêtes des tutelles concernant les untiés. Mettre en place des crédits et suivre des dépenses (engagement des commandes, imputations internes des dépenses, suivi des factures, suivi avec les services et les fournisseurs). Compétences : Connaître les techniques de secrétariat. Maîtriser les outils de secrétariat et de traitement de texte. Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques. Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe. Savoir gérer un système de classement. Connaître l'environnement bureautique. Connaître la réglementation de base des domaines traités (gestion financière, personnel ). Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants. Savoir établir des états de synthèse. Capacités personnelles : (1 sur 2) [07/11/ :46:10]

6 Diplôme réglementaire minimum exigé : Baccalauréat. Formation recommandée : secrétariat, gestion. Adaptabilité, sens du contact, autonomie, sens de l'écoute et du service, rigueur et capacité à rendre compte, sens de l'organisation. Capacité à utiliser les systèmes informatisés de gestion financière de l'inra et des autres organismes conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [07/11/ :46:10]

7 TR Secrétaire/gestionnaire profil n : TR08-MICA-4 emploi-type n : H4F02 Jouy-en-Josas concours : TRH10 Lieu du concours : Versailles-Grignon ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: Le secrétaire/gestionnaire assure auprès d'un responsable (scientifique ou administratif) le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants. n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Microbiologie et Chaîne Alimentaire unité n 763 UMR - UMR INRA / ENSIA : Bioadhésion et Hygiène des Matériaux Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : Mme BELLON-FONTAINE Environnement : L activité s'exercera sur la campus AgroParisTech de Massy, au sein d une Unité Mixte de Recherche INRA-AgroParisTech. Activités : Gérer et traiter les informations écrites (courrier ) et orales (téléphone ). Assurer la tenue des agendas et organiser des réunions. Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions. Mettre en forme des documents. Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les visiteurs et personnels de l'unité. Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de l'unité. Mettre en place des crédits et suivre des dépenses (engagement des commandes, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi avec les services et les fournisseurs, ) Tenir les inventaires. Mettre à jour les bases documentaires de l'unité. Collecter et mettre en forme les données nécessaires aux enquêtes des tutelles concernant l'unité. Compétences : Connaître les techniques de secrétariat. Maîtriser les outils de secrétariat et de traitement de texte. Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques et gérer un agenda d'audience et de réunions. Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe. Savoir gérer un système de classement. Connaître l'environnement bureautique. Connaître la réglementation de base des domaines traités (gestion financière, personnel ). Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants. Savoir établir des états de synthèse. Savoir transférer ses savoir-faire techniques et ses connaissances sur l'unité et son environnement. Comprendre, s'exprimer et lire en anglais (ou une autre langue étrangère). (1 sur 2) [07/11/ :46:44]

8 Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : Bacclauréat. Formations et expérience professionnelle en secrétariat souhaitables conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [07/11/ :46:44]

9 TR Secrétaire/gestionnaire profil n : TR08-SA-4 emploi-type n : H4F02 Jouy-en-Josas concours : TRH10 Lieu du concours : Versailles-Grignon ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: Le secrétaire/gestionnaire assure auprès d'un responsable (scientifique ou administratif) le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants. n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Santé Animale unité n 892 UR - Unité de recherche Virologie et Immunologie Moléculaires Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : Mme GRATADOUX Marylise M. DELMAS Bernard Environnement : L'activité s'exercera au niveau du pôle secrétariat de l'équipe Administrative de la VIM et sous la responsabilité du Responsable Administratif de l'unité. La personne recrutée devra avoir de bonnes qualités relationnelles et avoir l'esprit de travail en équipe. Il (elle) participera à l'organisation des déplacements du personnel des unités expérimentales. Il (elle) aura un lien direct avec les différents services administratifs de l'inra, le département SA, les fournisseurs et le personnel des unités. Activités : Gérer et traiter les informations écrites (courrier, s, notes de service, gestion élecrtronique des documents) et orales (téléphones ). Assurer le classement et l'archivage des documents des services via une base documentaire. Rédiger des courriers. Mettre en forme des documents. Mettre à jour les différentes bases de données concernant le service et le personnel. Aider les nouveaux recrutés dans leurs démarches administratives. Gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes des services. Participer au suivi du budget des 3 unités de recherches du département Santé Animale en concertation avec les Directeurs respectifs. Gérer et suivre les dépenses : engager et passer les commandes, les suivre jusqu'à leur livraison. Prendre en charge les factures, régler les litiges avec les fournisseurs, établir les états de synthèse analytique. Compétences : Connaître les techniques de secrétariat. Connaître et maîtriser l'environnement bureautique (traitement texte, tableurs, base de données) Savoir rédiger des documents administratifs et maîtriser l'orthographe. Savoir gérer un système de classement. Connaître la réglementation de base des domaines traités (gestion financière, personnel) Savoir établir des états de synthèse. Etre capable d'une certaine autonomie pour organiser ses tâches et activités en tenant compte des priorités. (1 sur 2) [07/11/ :47:24]

10 Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum éxigé : baccalauréat. Formation recommandée : Secrétariat/Gestion. Maîtrise de l'outil informatique. Goût du travail en équipe, sens des initiatives, autonomie. Avoir une bonne qualité relationnelle. Expérience professionnelle souhaitée conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [07/11/ :47:24]

11 TR Secrétaire/gestionnaire profil n : TR08-SAD-1 emploi-type n : H4F02 Versailles-Grignon concours : TRH10 Lieu du concours : Versailles-Grignon ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: Le secrétaire/gestionnaire assure auprès d'un responsable (scientifique ou administratif) le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants. n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Sciences pour l'action et le Développement unité n 1048 UMR - Sciences pour l'action et le Développement Activités, Produits, Territoires Lieu de travail (si différent) : Agroparistech - 16 rue claude bernard PARIS personne(s) à contacter : M. François LEGER Mme LE MOIGNO MACHEFER Environnement : La personne recrutée exercera ses activités dans l'umr INRA-AGROPARISTECH, localisée sur les sites de PARIS ( Agroparitech 16 rue Claude Bernard Paris 5eme) et Grignon (site de INRA-Agroparistech bat EGER Thiverval Grignon). Cette unité comporte environ 70 personnes (55 permanents, 15 non titulaires), dont 2 administratifs et 1 responsable informatique. La personne aura en charge : - la gestion et le suivi des contrats : mise en place des crédits, suivi des dépenses, alimentation de la base de données et production de tableaux de bords destinés au Directeur d'unité, chercheurs et responsables de ces contrats. - la communication et la gestion de l'information : elle assurera la circulation des informations dans l'unité, en particulier sur son Inter/ Intranet en relation avec le responsable informatique. La coordination des activités de gestion se fera en lien avec l'assistante de direction. Activités : Réaliser des actes de gestion de l'unité. Analyser les textes réglementaires et leurs circulaires d application pour les mettre en œuvre dans le domaine traité. Mettre en place des crédits et suivre des dépenses en particulier dans le cadre de contrats de recherche. Rendre compte de l état d avancement des dossiers, en particulier l'execution des contrats de recherche. Organiser la logistique de réunions, séminaires, colloques. Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du service. Saisir et mettre à jour les bases de données dont la base documentaire de l'unité. Compétences : Connaître les techniques de secrétariat. Savoir gérer des situations relationnelles parfois délicates, à l interface avec les unités et les prestataires. Connaître la réglementation de base des domaines traités (gestion financière, personnel...). Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants. Savoir utiliser les systèmes informatisés et maîtriser les logiciels spécifiques. Suivre les procédures et appliquer la réglementation. Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l orthographe et la langue. Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. (1 sur 2) [07/11/ :47:57]

12 Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : baccalauréat. Formation recommandée : secrétariat - comptabilité. Capacité d'organisation du travail : rigueur, autonomie, esprit d'initiative. Capacité à s'adapter aux évolutions techniques et l'introduction de nouveaux outils. Aptitude au travail en équipe. Capacité relationnelle et de communication conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [07/11/ :47:57]

13

14

15

16