Aeroclub du Blanc Les Bergeraux Guide des réservations. Edition 3.0 Airchunk 3.0.

Transcription

1 Aeroclub du Blanc Les Bergeraux Guide des réservations Edition 3.0 Airchunk 3.0.

2 Pourquoi Airchunk? Openflyers a ete utilise au club depuis Il a permis de mettre en place les reservations par internet et il a ete un formidable outil pour optimiser le planning des vols. Cependant, le serveur viellissait, installer Openflyers sur un autre serveur est rendu difficile de part les fichiers (anciens maintenant!). Les nouvelles versions d'openflyers sont payantes. Airchunk offre une excellente alternative. Il est le seult systeme semblable a Openflyers (au niveau interface), entierement gratuit dans sa version de base et en meme temps, il permet de proposer a club de nombreuses nouvelles fonctions. Les develloppeurs travaillent sur de nouvelles fonctions dont la mise en FR. 1.Connexion 1.1Connexion via le site de reservations. Vous pouvez vous rendre directement sur le site Alternativement, vous pouvez vous connecter sur le site web du club et dans votre espace membres. Un lien vers Airchunk y est disponible. 1.2 Connexion via le site d'airchunk. Vous pouvez vous rendre sur le site d'airchunk, directement via Connexion (Log-in). Vous arrivez sur la page principale d'airchunk. Cliquez en haut de page sur Login. Francais Login veut dire Connexion. Lors de votre inscription au club,contactez le webmaster pour votre login Airchunk.

3 Une page vous demendant votre Login (adresse ) et votre password (mot de passe). Vos codes d'acces par defaut sont les suivants : adress : votre adresse habituelle. Password : votre nom de famille EN MAJUSCULES. (Si vous avez perdu ou oublie votre mot de passe, vous pouvez cliquer sur Reset Password. Vous devez ensuite entrer votre adresse habituelle pour recevoir un nouveau mot de passe temporaire.) Cliquez ensuite sur le bouton bleu Login. 2.Noticeboard (Infos du club). 2.1 Les infos du club. Les infos du club sont les dernieres informations du club qui ont ete transmises au webmaster. Elles sont donc identiques a celles de la zone membres. 2.2Passer les infos-club. Vous pouvez passer les infos du club en cliquant sur Skip notices en bas de page ou

4 sur le menu du haut, en cliquant sur Calendar. 3.Le cahier de reservations. 3.1Le cahier principal (Calendar). Le cahier journalier est semblable a Openflyers 2.0. Il permet la visualisation des reservations, les modifications et autres jour par jour. Chaque ligne correspond a un des deux avions. Deux lignes bleues vous indiquent les horaires. Un lien est disponible pour consulter les horaires de lever et de coucher du soleil. Une reservation en jaune signifie un vol en Double-Commande. Dans ce cas,le vol apprait a la fois sur la ligne de l'avion mais aussi sur celle de l'instructeur. Une reservation en Bleu clair signifie un vol en Solo ou un Bapteme. La case Notes permet de visualiser les commentaires lies a cette reservation. Une ligne en gris signifie que l'avion est indisponible pour cause mecanique. En cliquant sur l'immatriculation d'un avion, vous obtenez les details (validites et pannes ) de l'avion concerne. En cliquant sur le nom du Pilote, vous obtenez ses details personnels. Les s sont toujours valides. Un petit calendrier a cote de la date vous permet de sauter a un autre jour.

5 3.2La page Overview (vue globale). Bien que moins pratique, dans le menu en haut de page, vous pouvez cliquer sur Overview. Cette page vous donne une vue globale du calendrier sur un mois. Vous pouvez selectionner un autre avion ou un autre mois. Pour chaque jour, vous pouvez visualiser le nombre d'heures pour lesquelles l'avion est reserve. En Orange 2 a 4 heures. En vert 0 a 2 heures. En Rouge Plus de 4 heures. En gris Mecanique (avion indisponible). Cliquez sur la date voulue pour acceder au cahier principal. 4.Vos reservations. 4.1Faire une reservation. Comme sur Openflyers 1.3.1,pour faire une reservation vous devez imperativenent etre sur la page Calendar.

6 Vous avez deux options pour reserver. En cliquant sur l'avion voulu a la date voulue, vous aurez directement un ecran de reservation pre-rempli. Sur la page Calendar, vous avez en bas a gauche une zone avec des cases pour saisir votre reservation. Un rappel des infos-club est disponible a cote de cette zone de reservation. Vous pouvez y voir par exemple les dates de cafes-croissants ou les consignes du club. Start Debut de la reservation (date et heure). End Fin de la reservation (date et heure). Aircraft Choisir entre JG ou HJ. Instructeur Si vol avec COQ en DC,merci de le preciser. Reason Laisser General. Notes Commentaires eventuels. Si vous ne souhaitez pas recevoir d' de confirmation, cliquez sur No confirmation. un vous sera envoye. Waitlist est une option qui vous permet de vous mettre en surbooking. Si la personne se desiste, vous serez mis automatiquement sur le cahier et N'oubliez pas de cliquer sur le bouton bleu Book. Un ecran apprait avec un texte en vert vous confirmant votre reservation (ou mise en attente.) Vous serez ensuite redirige vers le cahier journalier ou vous pourrez voir votre reservation et les autres du jour. 4.2Voir vos reservations. Pour visualiser vos reservations, dans le menu du haut, cliquez sur My Bookings. Vous pouvez choisir entre Future booking (reservations a venir) ou Previous bookings (anciennes reservations).

7 Un resume sous forme de liste de l'ensemble de vos reservations apparait. Vous pouvez y voir le nom de l'aeroclub du Blanc, votre nom, les avions, les heures et les commentaires. En cliquant sur edit, vous pouvez aussi modifier une reservation ou en annuler une. 4.3Modifier ou annuler une reservation. Vous pouvez le faire depuis My bookings en cliquant sur Edit (edition). L'ecran de reservation habituel apparait vous pouvez y apporter une ou des modifications. Plus simplement, sur le cahier avion de la date concernee, cliquez sur Edit en dessous de votre reservation. Une fois que vous avez cliquer sur Edit, un ecran de reservation apparait avec les details deja pre-remplis.

8 Modifier la reservation avec les nouvelles donnees en utilisant le formulaire puis cliquer sur Save Changes pour valider. Vous serez ensuite redirige vers la page Calendar pour voir votre nouvelle reservation. Vous pouvez enore cliquer sur No confirmation pour ne pas le recevoir. Cancel This Booking veut dire Annuler cette reservation. En cliquant dessus, vous devez donner la raison de l'annulation et cliquer sur Ok. Un vous sera envoye pour vous confimer l'annulation (raison donnee seulement pour information et envoye automatiquement). 5.The fleet (la Flotte). Nous disposons de deux avions ( Un Cessna 150 et un Robin DR400), tous les deux necessitent les qualifications suivantes : PPL,cotisation a jour,lache club/avion,vm (classe 2). La page The fleet est disponible dans le menu en haut de page et vous permet de visualiser les validites et pannes des avions. Une description et les tarifs y sont mentionnes.

9 Cette page presente un interet particulier propre a Airchunk. En effet, vous pouvez signaler une panne au Responsable Mecanique du club (M.COTTIN) par internet. Cliquez sur la loupe a droite la ligne correpodant a l'avion. Une page apparait avec la mention Report Defect. Vous pouvez entrer vos commentaires et/ou suggestions et cliquer sur le bouton Bleu Report. Un sera envoye le plus vite possible au mecanicien du club et si la panne est averee elle pourra etre marquee sur la Fiche Avion d'airchunk. 6.MemberList (liste des Membres). 6.1Visualiser les membres. Tous les membres inscrits au club (Pilotes/Eleves pilotes/instructeurs/le webmaster) ont un acces a Airchunk. Pour acceder a la liste des membres presents sur Airchunk, il suffit de cliquer sur Memberlist dans le menu en haut de page. La liste apparait alors. 6.2Envoyer un a un membre.

10 En cliquant sur le nom d'un membre, vous obtenez ses details. Vous pouvez envoyer un a un membre directement depuis le site de reservations (Airchunk). 7.My Account La fonction My Account disponible dans le menu en haut de page. Malgre le fait qu'aucne info ne soit obligatoire pour reserver,merci de remplir vos qualifications et votre numero et de contact. L'ideal est qe votre fiche reflette votre profil club (Aerogest 2001). My Preferences en bas de page vous permet aussi de selectionner les options suivantes : newsletter Airchunk, s du club etc... Cliquez sur Save Changes une fois vos modifications terminees. 8.Restrictions dans Airchunk 1.Reservations 1/2 heure mini. 2.Reservations sur 12 mois minimum. C'est tout! Le reste reste entierement libre pour l'utilisateur. Airchunk est ouvert a toute proposition pour ameliorer le systeme. NOTE aux Admins Airchunk La seule difference est que vous pouvez reserver pour quelqun, mettre en maitenance ou modifier un membre ou un avion. Vous avez acces a ces fonctions dans la menu en haut sous l'onglet Manage club.

11 Pour toute question ou demande sur l'administration du d'airchunk,merci de contacter le webmaster du club via le mail suivant : internet.acleblanc@gmail.com. Si vous avez des soucis concernant l'utilisation d'airchunk ou ne parvenez pas a vous connecter / a reserver, merci de contacter egalement le webmaster via le mail : internet.acleblanc@gmail.com. Si vous ne parvenez pas a faire une reservation,envoyez un au webmaster qui pourra la mettre sur Airchunk ou vous indiquer la marche a suivre. J'espere vraiement que ce systeme sera un succes et un atout pour le club. Bons vols a toutes et a tous! Le webmaster du club, Dimitri. Ce document est une aide en francais a l'utilisation du nouveau systeme de reservations du Cercle Aeronautique Blancois. Il est edite en format.pdf (lisible avec adobbe reader 4.0 et plus). Vous pouvez le telecharger sur le site membres ou depuis l'ordinateur du club-house.