Charte du Réseau Interrégional des Professionnels exerçant en Hygiène Hospitalière (RIPHH) Zone Sud

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1 Charte du Réseau Interrégional des Professionnels exerçant en Hygiène Hospitalière (RIPHH) Zone Sud Centre de coordination de la lutte contre les infections nosocomiales CCLIN Sud-Est Hôpital Henry Gabrielle - HCL Villa Alice, 20 route de Vourles SAINT GENIS LAVAL Tél (0) Fax + 33 (0) Contact cclinse@chu-lyon.fr cclin-sudest.chu-lyon.fr Janvier 2016 Version 9

2 Coordonnées des membres du Comité de Pilotage RIPHH Sud (COPIL) Sylvie MONIER Hôpital Henry Gabrielle, Villa Alice 20 route de Vourles ST GENIS LAVAL ARLIN PACA Sophie DESMONS Anne LORY Hôpital Sainte Marguerite 270 boulevard Ste Marguerite Marseille Habiba DE RANCE EOH Centre Hospitalier du Pays D Apt 225 route de Marseille Apt Visi CHAIX, EOH CH de Carpentras CH Carpentras 24 Rond point de l'amitié Carpentras Anne SALIN EOH CH Orange Route Camaret Chemin Vicinal 10 de l'abrian ORANGE ARLIN Corse Françoise DE PERETTI Centre hospitalier d Ajaccio 1 rue Colomba Ajaccio Christiane CAVALLARO EOH CH Ajaccio 27 avenue Impératrice Eugenie AJACCIO CClin Sud-Est RIPHH PACA Tél : Fax : sylvie.monier@chu-lyon.fr Tél : Tel : Fax : sophie.desmons@ap-hm.fr anne.lory@ap-hm.fr Tel : clin.apt@ch-apt.fr RIPHH Corse Tél : v.chaix@ch-carpentras.fr v.chaix@ch-vaison.fr Tel : asalin@ch-orange.fr Tél : françoise.deperetti@ch-ajaccio.fr Tel Bureau.hygiene@ch-ajaccio.fr CClin/Arlin Sud Est

3 Principes d organisation Le CClin Sud-Est a souhaité que tous les professionnels de santé exerçant une activité en Hygiène Hospitalière dans les régions Provence Alpes Côte d Azur (PACA) et Corse puissent avoir un accès libre et gratuit à un réseau de professionnels en Hygiène Hospitalière. Il a structuré le «Réseau Interrégional des Professionnels exerçant en Hygiène Hospitalière» de la zone sud (RIPHH Sud) comme pour les régions Rhône Alpes et Auvergne (RIPHH Nord). Ce réseau officiellement lancé en juin 2008 présente un intérêt en matière de formation et d acquisition des connaissances pour chaque professionnel de santé. Le RIPHH Sud comprend : le RIPHH PACA et le RIPHH Corse. Ce réseau n'a pas vocation à se substituer aux sociétés savantes et aux diverses associations en hygiène hospitalière, il est ouvert à l ensemble des professionnels exerçant une activité en hygiène hospitalière, chaque professionnel dispose d un accès libre de droit. 1. L activité du réseau Le RIPHH organise des journées entre les professionnels en hygiène hospitalière des régions sud. Il a pour but de : permettre une actualisation des connaissances dans le domaine de l'hygiène en s appuyant sur l expertise de professionnels reconnus, soutenir les professionnels dans l adaptation de leur démarche face aux différents changements de stratégie dans le domaine de la maitrise et de la prévention du risque infectieux, contribuer à la formation continue des professionnels des secteurs de santé et des secteurs médicaux sociaux, présenter et partager des retours d expérience des professionnels ayant un intérêt dans le domaine de l'hygiène, transmettre l information sur les textes règlementaires, les alertes,. ainsi que sur l actualité et les annonces de manifestations professionnelles en hygiène hospitalière, être un lieu d'échanges, d'accueil et de conseils en particulier pour les nouveaux arrivants dans la profession. 2. Le comité de pilotage Chargé de l animation du réseau, il définit l organisation générale et la met en œuvre (cf. annexe «organisation du fonctionnement du réseau par le COPIL»). Ce comité est composé de plusieurs professionnels appartenant : aux antennes régionales PACA et Corse, de paramédicaux en hygiène hospitalière volontaires exerçant en EOH. Si possible : trois en région PACA, deux pour la Corse (1 en région d Ajaccio et 1 en région de Bastia). Ces membres volontaires sont nommés pour deux ans renouvelables. le cadre de santé du CClin Sud-Est (Lyon) est référent des 2 régions. Le comité de pilotage est impliqué dans l organisation globale de la journée : propose des thèmes, recherche des orateurs, participe à l organisation lors de la journée : réception des participants, accueil des intervenants, installation des partenaires industriels, enregistrement, déroulement de la journée. Il contribue également aux courriers de remerciements et à l exploitation des questionnaires d évaluation. 3. Le rôle du CCLIN Le cadre de santé participe à l animation du réseau en collaboration avec les Arlin PACA et Corse. La secrétaire du CClin Sud-Est effectue la mise en ligne des présentations uniquement pour la Corse sur le site du CClin Sud Est. CClin/Arlin Sud Est

4 Annexe «Organisation du fonctionnement du réseau par le COPIL» 1. Définition du programme Le choix des thèmes de rencontres et des lieux se fait sur proposition des membres du COPIL, ou sur le recueil des souhaits de formation des professionnels de l inter région exprimés lors des journées de formation. Chaque année une réunion du COPIL se déroule en présence des membres. Un calendrier prévisionnel prenant en compte les propositions est diffusé aux établissements par les Arlin en début d année. 2 mois avant la date de la réunion, un programme définitif est diffusé (avec thèmes, dates et lieux) pour l information des professionnels et la prise en compte des dates de formation pour les services de formation continue. Au cours de l année, les programmes définitifs sont ajustés sur l évolution de la réglementation et de l actualité puis transmis aux professionnels. Le COPIL prévoit les intervenants qu il sollicitera. Il étudie la pertinence, la faisabilité et recherche sur le terrain des personnes susceptibles d intervenir sur les sujets retenus. Le programme de formation du RIPHH est composé de présentations, de conférences, de films vidéo ou de tout autre outil moderne de communication. Le programme exposé comporte - des connaissances théoriques sur un ou plusieurs thèmes (Scientifiques, règlementaires, recommandations, B.P ) des retours d expérience de terrain exposés par des hygiénistes en regard du thème, un exposé des textes réglementaires récents sur la thématique, la présentation de signalement ayant donné lieu à des investigations susceptibles d être profitables à l ensemble des professionnels. - l exposé de l actualité : avec informations générales, informations spécifiques et les nouveautés dans l ensemble des domaines de l hygiène hospitalière. - d un temps questions/réponses Les questions sont transmises par les participants lors de leur demande d inscription, elles peuvent être posées lors de la journée. Les réponses sont préparées et ou apportées immédiatement, ou en différé si elles nécessitent des recherches. - une présentation de matériel ou produit par les laboratoires partenaires de la journée. Recommandations : En cas de présentation par un industriel partenaire, l intervention devra être soumise au préalable au COPIL pour validation. (Éviter les publicités non argumentées). Il est souhaitable que les présentations soient transmises aux Arlin pour être soumises au COPIL 10 jours avant la date de la journée pour relecture et/ou suggestions éventuelles. Une aide technique et/ou logistique peut être apportée aux intervenants qui le souhaitent. 2. Lieux de formation et calendrier des journées Les lieux de réunions sont proposés par les professionnels du RIPHH ou du COPIL ou de l Arlin. Ces propositions sont étudiées et validées par le COPIL. En l absence de propositions suffisantes, le COPIL prend le relais pour rechercher des lieux pouvant convenir. Le COPIL fait les démarches pour obtenir l accord écrit du responsable de la structure. 3. Organisation des journées Durée : Pour PACA une journée entière : de 9h à 17h 30 avec une pause déjeuner et deux pauses. Pour la Corse : ½ journée, les participants se déplaçant plus facilement sur 1/2journée. L Arlin qui organise la journée entière doit éventuellement s assurer (si c est possible) de la possibilité de restauration. Le repas est à la charge des participants. CClin/Arlin Sud Est

5 Logistique Le jour de la rencontre les infirmières des antennes apportent : le matériel de projection même s il est fourni (secours en cas de panne), l ensemble des présentations et des exposés, les listes d émargement par demi-journée, les attestations de présence, la signalétique et divers matériels pour assurer l affichage. La modération de la journée de rencontre est faite au volontariat par les membres du COPIL. L équipe de l établissement qui reçoit gère les interventions et discours de bienvenue. LE COPIL assure les inscriptions sur place. C est un secrétariat volontaire. La définition des taches et des postes est préalablement déterminée. Pas de compte rendu spécifique à l issue de la rencontre. Une évaluation quantitative et qualitative est envoyée aux membres du COPIL et peut être mise en ligne sur le site. Mise en ligne des présentations sur le site du Cclin ARLIN Corse ou de l ARLIN PACA sous une huitaine de jours (Envoi des fichiers directement à : florence.tourton@chu-lyon.fr uniquement pour la Corse). 4. Envoi du programme et des convocations Chaque antenne envoie en début d'année les dates prévisionnelles (et si c est possible les grands axes du programme) prévu en COPIL : aux membres des EOH de sa région par messagerie électronique. Le programme définitif de la rencontre accompagné du coupon réponse sont envoyés par émail à chaque EOH 8 à 10 semaines avant la rencontre.. 5. Gestion des inscriptions Les inscriptions sont mises en ligne, via le CClin Sud-Est (Florence Tourton), puis centralisées par les secrétaires des antennes, ou un membre volontaire du COPIL. Il est demandé aux participants de signaler tout désistement pour éventuellement libérer sa place et faciliter l accès à un inscrit de la liste d attente. Le programme, le formulaire d inscription et le coupon réponse sont en ligne sur le site du Cclin /ARLIN 6. Attestations de présence Toutes les attestations de présence sont préparées par le secrétariat des antennes et mentionnent le prix du repas ou repas libre. 7. Fonctionnement du COPIL Le COPIL se réunit (physiquement) au moins une fois par an, soit en fin d année ou en début pour définir le programme et préparer le bilan d activité à transmettre au CClin Sud-Est. Les autres réunions pourront être organisées sous forme de conférence téléphonique. Elles permettront d affiner les programmes au fur et à mesure de l année. CClin/Arlin Sud Est