VICE-PRÉSIDENTE AUX AFFAIRES INTERNES VICE-PRÉSIDENTE AUX AFFAIRES ACADÉMIQUES VICE-PRÉSIDENT À LA CONDITION DE VIE ÉTUDIANTE

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1 RAPPORT DE LA RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF DU REMDUS TENUE LE 7 SEPTEMBRE 2009 À 12 H À LA SALLE DE CONFÉRENCE DU REMDUS LOCAL E1-115 ÉTAIENT PRÉSENTS : Barham THIAM David MAURICE Julie CHOUINARD Yassine P. OUSMAN Bahira ABDUL-RAHMAN Élisé MININGOU POSTES VACCANTS : OBSERVATEURS : Jean-Philippe REID Loran AYOTTE Dominique HETU PRÉSIDENT VICE-PRÉSIDENT AUX AFFAIRES EXTERNES VICE-PRÉSIDENTE AUX AFFAIRES ACADÉMIQUES VICE-PRÉSIDENT À LA CONDITION DE VIE ÉTUDIANTE VICE-PRÉSIDENTE AUX AFFAIRES INTERNES VICE-PRÉSIDENT AU DÉVELOPPEMENT DURABLE SECRÉTAIRE GÉNÉRALE VICE-PRÉSIDENTE À LA COMMUNICATION ADMINISTRATEUR RECSUS ADMINISTRATEUR AÉPÉA ADMINISTRATRICE AGEMDELCUS 1. OUVERTURE Proposition 1. Barham THIAM propose «que la réunion soit ouverte» à 12 h 05. Proposition appuyée par David MAURICE. CE PRÉSIDENCE ET SECRÉTARIAT Proposition 2. David MAURICE propose : «que Barham THIAM et Yassine PARAKH OUSMAN agissent respectivement comme président et secrétaire de la réunion». Proposition dûment appuyée. CE ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR Proposition 3. David MAURICE propose : «que l ordre du jour soit adopté tel que modifié». Proposition appuyée par Julie CHOUINARD. CE ADOPTION DES PVS DU 11, 25 AOÛT 2009 ET 1 SEPTEMBRE 2009 Proposition 4. David MAURICE propose : «que les procès-verbaux du 11 août 2009, 25 août 2009 et du 1 er septembre 2009 soient adoptés tels que modifiés». 1

2 Proposition appuyée par Barham THIAM. CE DÎNER HOT-DOGS Barham a contacté Inès ESCAYOLA pour faire la demande de travail, il a également contacté Annick CLOUTIER pour la commandite de la COOP. Julie demande si quelqu un peut l accompagner pour aller chercher les hot-dogs au Costco. David et Barham se proposent de l accompagner. Julie a également acheté des saucisses végétariennes, un ouvre-boîte, des bacs pour les hot-dogs et les condiments. Yassine va vérifier si on peut récupérer le chapiteau du PROVIGO dès mardi soir. Barham s occupe de contacter Loca-Réception pour connaître la puissance des réchauds pour s assurer qu il n y aura pas de problème électrique. Un rappel sera fait dans le REMDUS Hebdo pour les deux dîners hot-dogs. On discute de la façon d annoncer les événements par courriel. Bahira suggère de définir certains critères pour l envoi des annonces par courriel. Il serait utile d acheter une glacière. Julie suggère un modèle que le REMDUS conservera et pourra prêter aux associations sur demande pour leurs activités. Proposition 5. Barham THIAM propose : «que le REMDUS fasse l achat d une glacière au prix d environ soixantetrois dollars (63 $)». David MAURICE appuie. CE Julie s occupera d effectuer cet achat. Mercredi Barham réceptionnera les chapiteaux, les dalles de béton et vérifiera aussi pour l électricité et l eau. David sera sur place pour aider à placer les tables et les chaises. Élisé s occupera de vérifier avec l Université pour obtenir des tri poubelles. Jeudi David et Yassine vont embarquer les hot-dogs et récupérer le système de son. Bahira et Barham transporteront le système de son au CHUS. Bahira, Barham et Julie vont s occuper des hot-dogs au CHUS et Élisé ira les rejoindre plus tard À 8 D'ACCUEIL Chacun cite ses commanditaires. La demande de permis d alcool est déjà faite. Un menu sera proposé par David pour le 5@8. Jean-Philippe REID suggère d acheter de la Boréale au Vent du Nord. 7. RENCONTRE AVEC L'ÉQUIPE DE DIRECTION Barham suggère que les exécutants se rejoignent au REMDUS pour aller ensemble rencontrer l équipe de direction. 2

3 David parle des points à discuter au cours de cette rencontre (coopérative, transport en commun, étudiants multi-facultaires, FIO, etc.). Julie lance l idée d inviter l équipe de direction à être présente au 5@8 et à participer à l activité «10 jours pour le vélo». - Transport en commun (EM, DM). - TaCEQ (DM). - Pavillon étudiant (DM, YP). - Activités : Projet parrainage, Carrefour de l engagement, JANE, 10 jours pour le vélo, 5@8 d accueil (DM, YP, BA, EM). - Soutien coopérative (BT). - FIO (BT, DM). - Multi-facultaire (JC). - Sécurité lors de la rentrée (DM). 8. JOURNÉE DE SOLIDARITÉ L AGRUS participe au projet et on a du stock dans les entrepôts du E5 donné par Mercedes MALTAIS (coordonatrice de la vie en résidence). L entrepôt de l Université sera ouvert à partir du mercredi 16 septembre. Barham et Élisé s en occupent JOURS POUR ADOPTER LE VÉLO Une dizaine d inscriptions ont déjà été reçues. Elisé va distribuer des feuillets d information qui seront également être disponibles lors de la journée hot-dogs. Élisé propose de faire la promotion de l activité au CHUS, mais la proposition n est pas retenue pour le moment. David et Barham vont aider Élisé le 14 septembre. David pourra essayer de faire une présentation aussi. Proposition 7. Élisé MININGOU propose : «que le REMDUS engage quelqu un pour travailler à la distribution des tickets». Barham THIAM appuie la proposition. David souligne qu il serait bien d avoir un contrat par rapport à cet emploi et de faire une annonce via le REMDUS Hebdo pour le recrutement. CE CANDIDATURES AUX POSTES D'ATTACHÉS Il y a eu six candidatures au poste de coordonnateur du parrainage, 14 au poste d archivage et cinq au poste d attaché politique. Yassine s occupe du recrutement du coordonnateur de parrainage avec le comité parrainage. 11. MÉDIATEUR Khalid ADNANE va se retirer en tant que médiateur car il pense qu il est en conflit d intérêt en tant que professeur encadreur de Barham. On aura plus d informations sur son remplaçant bientôt. 12. VISIBILITÉ Julie a transmis au CE des informations pour l achat d affiches afin d améliorer la visibilité du regroupement. 3

4 Proposition 8. David MAURICE propose : «que le REMDUS fasse l achat des modèles d affiches proposés». Barham THIAM appuie. Proposition adopté à l unanimité CE CAP COMMISSION DES FINANCES Barham a fait un lien Doodle pour la CAP. Proposition 9. Julie CHOUINARD propose : «que le lien Doodle pour la CAP soit envoyé aux administrateurs». Proposition dûment appuyée. CE COMITÉS Comité don étudiant La prochaine rencontre aura lieu soit le 28, 29 septembre ou le 1 er octobre. Proposition 10. Barham THIAM propose : «que le REMDUS soit représenté à la prochaine rencontre par un membre du CE. Bahira se propose pour représenter elle-même le REMDUS à la réunion du comité Don étudiant». Julie mentionne que c est Josiane DESROCHES qui avait été nommée à ce comité et qu une démission de son poste de secrétaire générale n était pas une démission de son engagement sur ses comités. Mme DESROCHES a d ailleurs confirmé qu elle assisterait à la réunion et ferait rapport au REMDUS des décisions finales. Julie rappelle que nous ne pouvons remplacer les gens sur les comités comme bon nous semble. La plupart des comités sont nominatifs et il faut une élection en CA pour changer nos représentants. Proposition 11. JULIE CHOUINARD propose : «que Mme DESROCHES suive son mandat au comité Don étudiant tel que prévu». David MAURICE appuie la proposition. Considérant que nous n avons pas de secrétaire général, Mme DESROCHES ira à la rencontre Conseil de la recherche Barham va contacter Isabelle BOLDUC pour la rencontre du 8 septembre à 13 h 30. Proposition adoptée à la majorité CE Conseil des études Hubert MONGADJI a reçu sa confirmation et les documents du comité. Un point sera ajouté au prochain CA pour voir s il y a conflit d intérêt. 15. INTERNATIONAUX.INFO Céline a payé 8.17 $ pour le renouvellement du nom de domaine internationaux.info David propose que le comité soit remis sur pied. Yassine appuie l idée. 4

5 16. AG DE L ESTUDIANTINE Elisé et Audréanne vont y aller à la rencontre du 8 septembre. 17. RENTRÉE À LONGUEUIL David veut savoir ce qui en est pour les activités de la rentrée à Longueuil. Yassine propose de faire un casse-croûte pour l heure du souper. David est d accord avec l idée. 18. RETOUR SUR LA RENTRÉE Julie prévient le CE que lors de la Journée de la rentrée, certaines personnes qui avaient donné leur disponibilité n étaient pas là et qu il faudrait faire attention de s assurer que cela ne se produise pas souvent. Barham et David tiennent à préciser quand même que l on a réussi à bien s organiser pour la journée. 19. FACEBOOK Il y a eu un malentendu. Bahira propose qu à chaque réunion, les liens et annonces qui doivent être ajoutés soient soumis. Yassine suggère à Bahira de donner une ligne de conduite dont on discutera le samedi 12. David appuie l idée. Yassine demande à Barham que dans des situations de conflits ou de malentendu au sein du CE, il doit tempérer les personnes afin de garder une équipe soudée. Il lui rappelle que c est sa tâche première en tant que président du conseil exécutif. Barham mentionne qu une discussion de ce genre ne dois pas se faire en ligne, mais en CE. 20. TRAVAIL D'HÉLÈNE David demande dans quel but Hélène a fait la recherche sur les assemblés d élections. Barham dit qu il devait faire une entrevue avec un journal de la place. (Le journal de la Fédération des Communautés Culturelles de l Estrie). 21. RETOUR SUR L ACCUEIL DES NOUVEAUX ÉTUDIANTS Barham, Bahira et Élisé sont allés à l accueil des nouveaux étudiants. Barham, Bahira et Élisé y ont fait une courte description du REMDUS Journée des étudiants immigrants Journée d accueil a la faculté de l'éducation @7 à la faculté de l'éducation Journée jane à la faculté de l'administration Journée d accueil au programme de maîtrise de kinanthropologie. 22. SITE WEB DU REMDUS Le site web est à jour et la page DD sera mise à jour très bientôt par Élisé et Yassine. 23. IDÉES POUR L EFFICACITÉ ET TRANSPARENCE DANS LE TRAVAIL DU CE Reporté à la rencontre de travail du 12 septembre. 24. ACHAT Bahira suggère que l on achète un appareil photo pour les activités du REMDUS. 5

6 David suggère à Bahira de revenir au CE avec des propositions concrètes et de prioriser un achat à la COOP. 25. TÂCHES DE LA SEMAINE Hélène va imprimer des dépliants pour l activité «10 jours pour adopter le vélo» et si nécessaire, des dépliants pour le projet jumelage. Hélène devra aller chercher ce qu il nous reste au sous-sol pour les hot-dogs avec certains membres du CE. Hélène devra voir ce qui reste du budget projet jumelage de l année dernière. 26. RENCONTRE DE LA SEMAINE Tout le monde rencontrera l équipe du rectorat le mardi 8 septembre. Julie: 5 À 7 du RECMUS le mercredi 9 septembre. Yassine : mercredi 9 septembre préparation de l AG de la Coop de santé, dépendamment de l activité hot-dogs; vendredi 11 septembre, entretien pour le coordonnateur ou la coordonnatrice du projet parrainage; rencontre avec Élisé le 8 septembre pour la mise à jour de la page DD. Barham : Coop le mardi 8 septembre pour les commandites de l activité hot-dogs. David et Barham : pour sélection des employés. Élisé : CFAK, le jeudi 10 septembre. 27. REMDUS HEBDO Barham va voir avec Anne-Stéphanie sinon il s en occupe. - Poste à l exécutif - Assurances REMDUS - Carte blanche - 5@8 de la rentrée - Journée du mercredi 16 - Assurances - TZ Estrie - Journée sans voiture - Présentation sur la sécurité à vélo - Randonnée de vélo - Projection de film - Rubrique des associations - Souper Ramadan sans frontières. 28. DIVERS Rien à mentionner. 29. PROCHAINE RENCONTRE La prochaine rencontre du CE aura lieu le lundi 14 septembre à 18 h. 30. LEVÉE DE LA RÉUNION Proposition 11. Yassine P. OUSMAN propose «que la réunion soit levée» à 20 h 35. La proposition est appuyée par Barham THIAM. CE Yassine Z. PARAKH OUSMAN Secrétaire de la réunion 6