Appel à propositions

Transcription

1 AGEFOS PME NORD PICARDIE Appel à propositions Préparation Opérationnelle à l'emploi Collective " POEC " Service à la Personne sur Abbeville Date: 6 octobre 2016 Rédacteur: Henri Colchen Contacts : Henri Colchen Fax : hcolchen@agefos-pme.com Cet appel à propositions entre dans le cadre du projet «Préparation opérationnelle à l'emploi collective». Avec le soutien du FPSPP Appel à proposition POEC SAP Abbeville 2016.doc11/10/2016 1

2 Sommaire 1. Objet de la consultation Présentation du client Description du projet Missions assignées au prestataire Planning prévisionnel Contenu des offres Procédure de l appel à propositions... Erreur! Signet non défini. 8. Contractualisation... 7 Appel à proposition POEC SAP Abbeville 2016.doc11/10/2016 2

3 1. Objet de la consultation Traduisant la mesure de leur responsabilité dans la contribution à la sécurisation des parcours professionnels, renforcée par le contexte général de crise traversé depuis 2008, les organisations syndicales de salariés et d employeurs signataires de l accord national interprofessionnel du 7 janvier 2009 ont convenu qu il importait d accentuer les politiques en faveur de la qualification et de la requalification des demandeurs d emploi, indemnisés ou non, pour lesquels une action de formation s avèrerait nécessaire afin de favoriser leur retour à l emploi. Elles ont notamment souhaité qu une attention particulière soit portée aux demandeurs d emploi alternant fréquemment des périodes de travail et de chômage, aux demandeurs d emploi présentant un besoin de formation courte et rapide pour accéder à un emploi, ainsi qu aux personnes éloignées de l emploi. Répondant à cet objectif, les partenaires sociaux ont introduit un dispositif destiné à favoriser la réinsertion professionnelle des demandeurs d emploi par le recours à des actions de formation pouvant être mises en oeuvre de façon collective : le dispositif de préparation opérationnelle à l emploi collective (POEC) pour répondre à des besoins transversaux identifiés sur un territoire ou par une branche professionnelle. Les actions qui seront mises en œuvres sont susceptibles d'être cofinancées par le FPSPP. 2. Présentation 2.1. Cadre juridique d'intervention La Préparation opérationnelle à l emploi (POE) permet à un demandeur d emploi, volontaire, indemnisé ou non, de bénéficier d une formation, nécessaire à l acquisition des compétences requises pour occuper un emploi, cette formation étant dispensée préalablement à l emploi. L objectif est la conclusion : d'un contrat de travail à durée déterminée d'une durée supérieure ou égale à 12 mois, ou d'un contrat de travail à durée indéterminée, ou d'un contrat de professionnalisation à durée indéterminée. La durée maximum de la formation est de 400 heures 2.2. Les entreprises cibles Toute entreprise relevant du secteur professionnel des Services à la Personne Dans un premier temps les Territoires de Lille, Valenciennes, Douai et Lens seront priorisés Les métiers visés Aide à domicile, Auxiliaire de Vie. Codes ROME : Assistance auprès d'adultes, Services domestiques Appel à proposition POEC SAP Abbeville 2016.doc11/10/2016 3

4 3. Description du projet 3.1. Contexte de la demande Au vu des besoins en main d'œuvre identifiés à partir des informations recueillies auprès de Pôle Emploi, Agefos pme Nord Picardie souhaite mettre en œuvre des sessions dans le cadre du dispositif de POEC visant à permettre à des demandeurs d'emploi un retour à l'emploi par le biais de formations aux métiers des Services à la Personne pouvant comprendre selon les publics des modules relatifs à la maîtrise des compétences clés et aux techniques de recherche d'emploi La présentation du projet L'Action proposée doit essentiellement viser à l'obtention partielle du Titre Assistante De Vie Dépendance ( ADVD ). Il est également prévu de démarrer cette Action par 5 journées consacrées à la découverte du métier regroupant trois thèmes liés aux Savoirs de base et compétences clés spécifiques à la branche à savoir ; Travailler au sein d'une entreprise de Service à la Personne Découvrir les clients, leurs caractéristiques et leurs besoins Réaliser la prestation en tenant compte des règles et des consignes La formation se terminera par un module complémentaire de préparation à la recherche d'emploi avec deux thèmes principaux : Préparer son entretien professionnel Adapter sa posture et sa communication aux clients, à leur entourage, aux situations. Conformément aux textes relatifs à la POE collective, un Stage pourra être proposé par le prestataire (conseillé) Cependant, celui-ci ne pourra pas donner lieu à un financement par AGEFOS-PME. Le nombre de stagiaires prévus est de 15 personnes environ. Appel à proposition POEC SAP Abbeville 2016.doc11/10/2016 4

5 4. Missions assignées au prestataire Il sera attendu de la part du prestataire 4 activités - Aide à la sélection des candidats présentés par Pôle Emploi. - Ingénierie pédagogique du parcours - Réalisation de la formation - Accompagnement des bénéficiaires vers l'emploi, de préférence type Cdd d'un an au moins ou cdi, contrat de professionnalisation. 5. Planning prévisionnel Démarrage fin 2016 fin début Contenu des offres L offre du candidat sera restituée en TROIS NOTES DISTINCTES : 1. une offre technique présentant la proposition d intervention du prestataire pour chaque phase du projet, composée des différents chapitres ci-dessous, 2. Une synthèse de l offre technique, 3. une offre financière détaillée de chaque phase du projet L offre technique Le prestataire explicite, de manière très précise, la prestation préconisée pour atteindre les exigences définies dans le présent appel à proposition. L'offre technique doit comporter impérativement les chapitres suivants : Chapitre 1 : profil général du prestataire La raison sociale Le SIRET L effectif global de la structure Les secteurs d intervention et/ou domaines d activité Les autres prestations proposées par l'organisme si elles existent. Chapitre 2 : contexte et objectifs généraux de la prestation Le prestataire reformule sa propre vision du problème et de son contexte. Il doit être en mesure de clarifier certains points ou d'en suggérer des compléments sur demande d Agefos pme Chapitre 3 : déroulement de la prestation Le prestataire décrit la nature de la prestation à réaliser afin d en délimiter le contenu précis (démarche) et en déduit le volume de travail qui lui est nécessaire (conception, préparation, réalisation ) Le document remis précise le découpage de la prestation et la démarche prévue pour atteindre les résultats à produire. Il doit notamment contenir les points suivants : Méthodologie envisagée, Méthode de collaboration Démarche et plan de travail, planning, Procédures de suivi d'avancement et d'évolution de la prestation, Logistique de réalisation Appel à proposition POEC SAP Abbeville 2016.doc11/10/2016 5

6 Chapitre 4 : moyens humains Le prestataire présentera également dans son offre les moyens humains mis à disposition pour la réalisation du projet et le suivi (un contact interne pour la logistique et la facturation, un responsable de projet unique clairement identifié) : nom et rôle de chaque intervenant, responsabilités de chaque intervenant, CV de chaque intervenant pressenti comportant notamment : - Le profil et l expérience - Les références de missions comparables - L ancienneté dans la structure Chapitre 5 : références du cabinet sur des projets similaires Le prestataire présentera quelques références de travaux similaires, menés récemment. Chapitre 6 : Dans le cadre de ce projet cofinancé par le Fonds Paritaire de Sécurisation des Parcours Professionnels, l'organisme retenu devra respecter plusieurs obligations : 1/ - Etre agrée par IPERIA 2/- Les dates d'engagement des dossiers sont comprises entre le 01/09/2016 et le 31/12/2016 3/- Les dates de réalisation des actions de formation sont comprises entre le 01/09/2016 et le 31/03/2017 4/- L'organisme est signataire avant le démarrage de l'action de la convention OF/AGEFOS PME 5/- La traçabilité des heures de formation des stagiaires se fait via les documents fournis par AGEFOS PME 6/- La facturation des prestations de formation doit se faire par année civile, et ce avant le 10 janvier 2017 pour les prestations réalisées en Deux factures distinctes seront à réaliser par l organisme de formation, la première à l agefos PME, la seconde à Pôle Emploi. 7/- L organisme se doit d accompagner les stagiaires dans leur recherche de stage. Ce dernier devra être formalisé par le biais d'une convention entre l'organisme, le candidat et l'entreprise. 8/- L'organisme doit assurer le suivi professionnel du candidat formé (Mail, téléphone, etc...)immédiatement et à 6 mois et restituer les résultats à AGEFOSPME Synthèse de l offre technique Cette synthèse a pour objet d avoir une lecture rapide et transversale de la proposition commerciale. Appel à proposition POEC SAP Abbeville 2016.doc11/10/2016 6

7 6.3. L offre financière Le prestataire indique de manière très précise le prix en Euros HT et TTC de la prestation en tenant compte des propositions préconisées dans son offre technique et de l'estimation des charges qu'il a déterminée ou que son expérience lui dicte. 7. Procédure de l appel à propositions 7.1. Conditions d envoi des offres et date limite de réception des offres Les offres techniques et financières devront être remises Celles-ci seront adressées : au plus tard le 21 octobre 2016 à 12 h 00. par à : hcolchen@agefos-pme.com et par courrier à : Henri Colchen Agefos-pme Nord-Picardie 15 rue de l ile mystérieuse Boves 7.2. Attribution du marché Agefos PME se réserve le droit de ne pas donner suite aux propositions reçues pour tout ou partie de l appel à propositions. Agefos PME s engage à garder confidentielles les offres reçues. Les prestataires non retenus ne peuvent prétendre à aucune indemnité ni contester pour quelque motif que ce soit le bien-fondé de la décision d Agefos PME Agefos PME n est engagé qu après notification écrite au prestataire de l acceptation de l offre. Le prestataire indique de manière très précise le prix en Euros HT et TTC de la prestation en tenant compte des propositions préconisées dans son offre technique et de l'estimation des charges qu'il a déterminée ou que son expérience lui dicte. 8. Contractualisation A l issue de la désignation du prestataire en charge du projet par Agefos PME, une convention sera signée entre le prestataire et Agefos PME. Cette convention précisera notamment les modalités de la collaboration ainsi que celles de règlement des factures, sous réserve que les productions aient fait l objet d une validation par Agefos PME. En cas de difficulté de compréhension du présent document. vous pouvez contacter : Henri Colchen Appel à proposition POEC SAP Abbeville 2016.doc11/10/2016 7

8 Appel à proposition POEC SAP Abbeville 2016.doc11/10/2016 8