Compte rendu de la réunion du Comité Directeur Du 27 octobre 2009

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1 Université Paris 6 Pierre et Marie Curie 4, place Jussieu Paris Cedex 5 Compte rendu de la réunion du Comité Directeur Du 27 octobre 2009 Présents : Collège «étudiants» : François Lambert, David Level, Mickael Mussard, Arnaud Pouplin, Dimitri Refauvelet, Mark Williams. Collège «professeurs d éducation physique et sportive» : Didier Nguyen, Gérard Fouquesolle, Jean Lochu. Collège «membres du personnel» : David Holleville, Christine David, François Ollivier, Lionel David. Procurations : Delphine Degrave, Fatou Diop, Sébastian Lechner, Robert Dalmas, Guillaume Galvez, Véronique Patin, Alban Saporiti, Isabelle Lubas, Serge Mauro, Alain Couté, Martin Devaux, Bruno Daunay, Jacques Fejoz. Remarques : les procurations de Léa Tarallo et de Jean-Jacques Cayla n ont pas été attribuées faute de personnes présentes. 13 présents et 15 procurations 26 membres représentés Invités : - Ordre du jour : 1) Approbation du compte rendu de la dernière réunion du Comité Directeur. 2) Vote sur la cotisation du water polo et sur l ouverture de la section tir à l arc 3) Discussion et vote sur l organisation comptable permettant l achat de «gros équipements de section» 4) Discussion sur une proposition de mise en conformité des statuts 5) Discussion et vote sur une éventuelle action à prendre suite au redressement judiciaire de Yonne Ingénierie (bureau d étude sur les travaux de rénovation des berges de l île) 6) Questions et informations diverses Démarrage de la réunion à 19H15. Boite courrier 226 Tel : Fax : asp6@cicrp.jussieu.fr 1/5

2 1) Approbation du compte rendu de la réunion du 7 septembre 2009 Alain Couté a fait parvenir, avant la réunion, un exemplaire du compte-rendu avec ses corrections de forme et de syntaxe. Il demande, en outre, que le nom de famille des personnes indiquées dans les comptes-rendus apparaissent explicitement afin d éviter toute confusion. PROPOSITION : approbation du compte-rendu de réunion du 07/09/09 moyennant les modifications proposées par A. Couté. VOTE : POUR : 16 CONTRE : 0 ABSTENTION : 2 RESULTAT : le compte-rendu modifié est approuvé. Arrivée de Jean Lochu (+1 procuration), Gérard Fouquesolle (+1 procuration), Didier Nguyen (+1 procuration), et David Level (+1 procuration). 2) Vote sur la cotisation du water polo et sur l ouverture de la section tir à l arc Section Water Polo Les conditions de pratique de la section Water Polo ont changé et le délégué a demandé un changement des montant des cotisations supplémentaires. Le responsable de la section Water Polo a fait savoir avant la réunion de CD qu il ne souhaitait finalement pas de modification des cotisations supplémentaires. Les cotisations supplémentaires restent donc à : Etudiant P6 : 35 Etudiant en convention : 49 Extérieur : 70 Il n y a donc pas de vote sur ce point. Section tir à l arc Jonathan Ktorza s est proposé pour animer bénévolement une section tir à l arc. L association dispose déjà du matériel pour la pratique. Un créneau a été trouvé le lundi de 18H à 20H en concertation avec Gérard Fouquesolle, responsable des installations sportives. Cette section sera ouverte un commun avec l ASP7. Le montant de la cotisation supplémentaire proposée est de 23 afin d aligner les coût sur ceux de l ASP7. Cet argent servira à acheter du matériel complémentaire. PROPOSITION : ouverture de la section Tir à l arc avec une cotisation supplémentaire de 23. VOTE : POUR : 26 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 RESULTAT : l ouverture de la section Tir à l arc est approuvée et validée. 3) Discussion et vote sur l organisation comptable permettant l achat de «gros équipements de section» Boite courrier 226 Tel : Fax : asp6@cicrp.jussieu.fr 2/5

3 L exposé est fait par François Ollivier (pour information complémentaire consulter la présentation jointe au CR). Le fonctionnement actuel de la section PM permet aux étudiants de l UPMC de pratiquer et de se former à la plongée à moindre coût. Ceci n est possible que parce que la section PM possède tout le matériel nécessaire pour organiser ses propres stages en toute sécurité, à commencer par les bateaux de plongée. Après avoir fourni les données concernant les objectifs et les moyens de la section plongée, le bilan financier des 5 dernières années de la section PM est présenté. Les recettes de la section PM sur 5 ans permettent à l heure actuelle de subvenir à l achat de 2 zodiacs (mark III grand raid) avec moteur de 40 cv d un montant total de euros. Malheureusement, ce type de bateau ne sera bientôt plus disponible aux coûts actuels, pour des particuliers. L évolution de la pratique de la plongée sous-marine et des types de bateau légers horsbord va obliger la section à acquérir un bateau de type semi-rigide dans les années à venir. Ce type de matériel coûte entre et euros (des devis restent à faire) et ne pourrait donc pas être achetés avec le mode de fonctionnement actuel de l AS. La proposition de financement de gros matériel pour la section PM est la suivante : Gestion de toute la trésorerie PM (recettes et dépenses) sur le compte courant AS UPMC 0040 afin d assurer un meilleur suivi de la gestion de l AS d une part et de la section PM d autre part. A chaque fin d année comptable, le trésorier de l AS UPMC, aidé d un responsable de la section PM, établira les comptes de la section PM et les présentera en CD. Ouverture d un compte épargne (type livret A) sur lequel les bénéfices annuels de la section PM seront versés à chaque fin d année. Le trésorier, François Lambert, spécifie que : Tout ces comptes (le CC 0040 déjà existant comme le compte épargne à créer) resteront des comptes de l AS UPMC gérer par le trésorier de l association. Le bilan de la section sera soumis au vote du CD. Le solde des différents comptes sera intégrer au bilan financier de l AS par l expert comptable (ce qui est déjà le cas actuellement) et ne changera en rien ce bilan. En cas de déficit de la section PM, le déficit sera compensé en prélevant la somme correspondante sur le compte épargne PM, et non plus sur le compte général de l AS. Le trésorier ajoute que, compte tenu de la nature très particulière du matériel, 1) il ne semble pas très honnête, dans un esprit associatif, de faire supporter son achat par l ensemble des membres de l AS qui n en n auront jamais l usage ; 2) il parait très difficile de demander des subventions à ce titre. D un point de vu comptable, la solution proposée n affectera ni la section PM ni l ensemble de l AS dans son fonctionnement au quotidien et n entraînera pas de surcoût pour l association. Un certain nombre de question sont posées par les membres du CD présent : -Ne va-t-on pas vers un club omnisport? -Réponse : de part ça nature multi-activité l AS présente déjà un caractère omnisport d un point de vue purement associatif. Le fait que le compte courant 0040 et le compte épargne Boite courrier 226 Tel : Fax : asp6@cicrp.jussieu.fr 3/5

4 soient des comptes officiels de l AS UPMC, gérés par le trésorier de l association garanti la gestion communautaire et mutualiste de l AS. -Où sera stocké le bateau? -Réponse : cela reste un point à étudier. La possibilité d un hivernage est sans doute la meilleure. Dans ce cas il serait pris en charge par la section PM. -Comment sera assuré le bateau? -Réponse : de la même manière que les bateaux actuels, sur l assurance générale de l AS qui couvre ce genre de matériel. Dans le cas où ce nouvel équipement entraînerait une hausse du montant de l assurance, la section PM propose de prendre à sa charge la part d assurance correspondante. Ce point reste à débattre. -Existe-t-il d autre solution? -Réponse : Le responsable PM, François Ollivier, explique que sans son propre bateau la section doit passer par des prestataires externes (25 euros la plongée au lieu de 5 en interne) et ne peut donc plus garantir l organisation de stage à bas prix pour les étudiants. Ceci représenterait un danger pour la pérennité de la section à moyen terme. Techniquement parlant, 95% des clubs de plongée ont déjà adopté depuis longtemps le modèle de bateau semi-rigide. La section PM a renouvelé un bateau l année dernière et n a toujours par réussi à revendre l ancien, pourtant en très bon état, ce qui confirme le fait que ce type de bateau démontable n intéresse plus la clientèle. Le concessionnaire zodiac a également confirmé qu ils arrêteraient de vendre ce type de modèle dans les 2 à 3 ans pour ne proposer que des semi-rigides. Départ d Arnaud Pouplin (+1 procuration) Achat d un minibus par la section escalade Un bilan pédagogique et matériel est réalisé par Lionel Tavanti. Les nombreuses sorties extramuros posent un problème de transport car les véhicules utilisés sont des véhicules personnels. Le coût est supporté par ces mêmes personnes. L achat d un minibus (9 places avec permis B, environ d occasion) permettrait non seulement de résoudre le problème de l utilisation des véhicules personnels mais également d envisager d autres activités ou d autres sorties. Il est demandé d avoir un compte spécifique de même nature que celui de la plongée et de financer cet achat de la même manière que le bateau de la section PM. Départ de David Level (+1 procuration) PROPOSITION : Gestion de toute la trésorerie de la section Plongée (recettes et dépenses) sur le compte bancaire spécifique plongée déjà existant (AS UPMC 0040) afin d assurer un meilleur suivi de la gestion de la section PM d une part et de l AS d autre part. Ouverture de deux comptes épargnes (type livret A) pour les sections Plongée et Escalade, servant à recevoir les bénéfices annuels de ces sections. A chaque fin d année comptable, le trésorier de l AS UPMC, aidé d un responsable de la section Plongée et d un responsable de la section Escalade, établira les bilans des sections Plongée et Escalade, et les présentera en CD pour approbation. Boite courrier 226 Tel : Fax : asp6@cicrp.jussieu.fr 4/5

5 Tout mouvement (dépôt ou retrait) sur les comptes épargnes devra être approuvé en Comité Directeur. VOTE : POUR : 20 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 RESULTAT : la proposition est approuvée à l unanimité et validée. Les points 4), 5) et 6) sont reportés à la prochaine réunion de CD faute de temps. Fin de séance à 20H45 Boite courrier 226 Tel : Fax : asp6@cicrp.jussieu.fr 5/5

6 Objectifs et Moyens de la section Plongée Enseignement et pratique de la plongée pour et par les étudiants de l UPMC en toute sécurité et àmoindre coût Indépendance des structures commerciales Posséder nos propres bateaux 2 zodiacs de 7 places Les renouveler périodiquement tous les 5 ans jusqu àprésent Coût sur 5 ans : 15 à

7 Fonctionnement actuel Financement étalé sur 5 ans An Matériel Coût Reprise 1 Zodiac Moteur Zodiac Moteur x 7 Plongeurs Coût sur 5 ans ~ 15 à

8 Evolution du fonctionnement Difficultéde fourniture et revente des zodiacs souples Migration vers un semi-rigide places + 2 moteurs + remorque Coût àl achat ~

9 Recettes et Dépenses Recettes Cotisations supplémentaires Inscriptions stages et WE Subventions diverses Location du matériel (CNRS) Dépenses Location piscines et fosses Frais Stages et WE Camion (entretien + MAIF) Matériel achat/entretien Frais d encadrement Animations 4

10 Bilan sur 5 ans Année Dépenses Recettes Bilan hors bateaux Achats Bateaux Bilan Total

11 Proposition de gestion àvenir Flux financiers PM (recettes/dépenses) gérés sur le compte bancaire «Plongée»déjàexistant Identification claire des recettes/dépenses plongée Suivi du compte PM par un responsable de la section PM avec le trésorier de l AS. Comptes validés en fin d année par le CD Ouverture d un compte d épargne Plongée (Livret A, ) Versement des bénéfices éventuels de la section PM sur le compte d épargne Constitution du capital permettant l achat du semi-rigide Le Bilan Plongée apparait toujours au Bilan Général AS 6

12 Financement prévisonnel Sur 5 ans Augmentation de la cot sup : /an Cot sup encadrants PM de 40 euros : /an Economie licences encadrants : /an Augmentation coût plongée (5 7 ) : /an Revente des 2 bateaux actuels : euros Intérêts du CE : 500 euros 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14 TOTAL

13 Escalade : bilan de l année 2008/2009 Une année plutôt fraîche 16 sorties 33 jours d activité En moyenne 12 participants par sortie En moyenne 3 véhicules par sortie km parcourus Fin du renouvellement de l ensemble du matériel extérieur = pas de grosse dépense prévue en 2009/2010 et 2010/2011.

14 Escalade : bilan financier Années Dépenses Recettes Bilan

15 Escalade : besoins de la section Locaux : Gymnase : location + matériel de SAE Matériel : Depuis 2005, renouvellement de la quasi-totalité du matériel : pas un moindre mal! Matériel bloc, falaise, montagne, gymnase Gestion des EPI Activités : Bloc, falaise, grande voie, rando et course alpine Ré-intégrer l alpinisme, le ski de rando, la cascade de glace Déplacements : Du Val d Oise à Marseille De 1 à 15 jours

16 Escalade : constat Déplacements : L accès aux sites d escalade difficile sans nos propres moyens de transport, Des adhérents pour la plupart étudiants et sans voitures, Une moyenne de participants par sortie élevée, Coût pour les «transporteurs»: jusqu à 5000km en plus sur 1 an Autres objectifs : Une forte demande de la part des adhérents : Disciplines : Cascade de glace, ski de rando, alpinisme, Financer la découverte d activités et appel à des moniteurs et guides Subventionner pour toucher un plus grand nombre Des années sans dépenses, qui, accumulées permettraient : L acquisition d un camion Et/ou l ouverture à d autres disciplines Projets, autres

17 Escalade : prévisions Années Dépenses Recettes Bilan Cot sup Bilan

18 Exemple d utilisation de l argent de plusieurs années : Un mini-bus 9 places : Permis B, Organisation optimisée, transport du matériel centralisé, Economie des coûts d essence et de péage (idem que voiture), Moins de pollution, Des sorties ouvertes à un plus grand nombre car moins chères! Mutualisation avec d autres sections. Découverte de disciplines : Stages subventionnés avec guides et moniteurs, ça coûte très cher! Pour aller plus loin : Ascension du Mont Blanc Escalade éthique en Afrique, Asie : Projets sportif-humanitaires

19 Exemple : 1 camion 9 places en ? 2 véhicules km - Coût - Flexibilité - Sécurité - Confort - Sections AS? Vs. 3 véhicules km - Charges