Traitements collectifs

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1 Pégase 3 Traitements collectifs Dernière révision le 18/05/ pegase3@micromegas.fr

2 Sommaire Principe...4 Saisie des éléments de paie...4 Insertion des rubriques... 5 Saisie collective des éléments... 6 Exporter vers EXCEL... 7 Voir Prog... 8 Exporter... 8 Création collective des bulletins...9 Pégase 3 Traitements collectifs 2/9

3 Suivi de la notice 5 septembre 2006 Création de la notice 18 mai 2009 Pas de guillemets dans les libellés des rubriques à exporter. Page 5 Pégase 3 Traitements collectifs 3/9

4 Principe Ce module est disponible à partir de la version v.1.30 et selon les options dont vous disposez dans le logiciel. Ce module permet d insérer des rubriques et de créer des bulletins de façon collective. Pour accéder à ce module veuillez vous rendre dans le menu : Paie Traitements collectifs. Saisie des éléments de paie Pour accéder à cet écran veuillez vous rendre dans le menu Paie Traitements collectifs Saisie des éléments de paie. Si des modifications ont été effectuées en Gestion Salariés (comme la mise en sommeil ou désactivation de salariés ou la création de nouveaux salariés), vous obtiendrez le message suivant : Si vous souhaitez actualiser la liste des salariés, cliquez sur Oui. Pégase 3 Traitements collectifs 4/9

5 Vous obtiendrez cet écran : Cliquez sur OK pour obtenir la grille actualisée. Une fois la grille obtenue, vous pouvez trier les salariés selon : - leur identification - leur nom - leur matricule - l établissement Insertion des rubriques Attention : les libellés des rubriques que vous sélectionnez ne doivent en aucun cas contenir des caractères spéciaux tels que des guillemets (double côte) par exemple. Les parenthèses ou les apostrophes sont, en revanche, tolérés. Pour insérer une rubrique veuillez faire un clic droit «ajouter une rubrique». Vous accéderez à cet écran : Indiquer dans cette zone le numéro de la rubrique à insérer. Automatiquement la colonne de saisie apparait (l information est récupérée du menu Gestion Rubriques page Option, zone «zone de saisie principale de la rubrique»). Vous pouvez toutefois modifier cette zone en cliquant sur la liste déroulante. Vous pouvez également ajouter une colonne de commentaire à cette rubrique en cochant la case suivante : Pégase 3 Traitements collectifs 5/9

6 Vous obtiendrez alors ce type d écran : Vous avez alors le choix entre saisir dans la colonne les montants correspondants et les commentaires (en double cliquant dans la zone commentaire) ou faire une saisie collective en cliquant sur la page «collective». Saisie collective des éléments En sélectionnant cette page vous obtenez l écran suivant : Sélectionnez le ou les établissements de la société ainsi que les salariés. Cliquez sur «Suivant», et sur la deuxième page vous obtiendrez la liste des rubriques et commentaires associés que vous aurez au préalable ajoutés. Pégase 3 Traitements collectifs 6/9

7 En cliquant sur la zone «valeur» de chaque ligne, vous pourrez saisir les montants et textes désirés. Les informations saisies dans cet écran apparaîtront dans la grille de saisie rapide. Vous pouvez exporter ces éléments sous Excel. Exporter vers EXCEL Pour exporter les éléments de saisie collective, veuillez cliquer sur la page «Exporter». Vous obtiendrez l écran suivant : Indiquer le répertoire dans lequel vous souhaitez injecter le fichier Excel, ainsi que le nom du fichier : Une fois que vous avez enregistré ces informations vous obtiendrez ce message : Pégase 3 Traitements collectifs 7/9

8 Vous avez dès lors la possibilité de visualiser directement le fichier généré sous EXCEL. Voir Prog Cette page vous permet d accéder directement au programmateur, et vous permet ainsi de visualiser les éléments qui seront insérés dans les bulletins des différents salariés. Exporter Lorsque vous cliquez sur cette page : suivant : vous obtenez l écran Veuillez renseigner ici la date à laquelle vous souhaitez que les éléments soient exportés en paie. Si aucune date n est renseignée, les éléments seront pris en compte à la création des prochains bulletins. Lorsque vous exportez les éléments de paie vers le programmateur, le logiciel vous envoi un écran d information, en vous reprécisant les éléments qui seront exportés : Pégase 3 Traitements collectifs 8/9

9 Vous pouvez soit vider la grille de saisie soit la conserver. Quelque soit la réponse effectuée, le logiciel vous proposera la création collective des bulletins. Création collective des bulletins Cet écran est disponible par le menu Paie Traitements collectifs Création collective des bulletins ou en répondant OUI dans le traitement précédent. Après avoir sélectionner les salariés du dossier en cours, ainsi que la période de paie, vous obtiendrez l écran suivant : Vous avez dans cet écran une liste de salariés et des derniers bulletins effectués. Automatiquement le logiciel détecte les salariés pour les lesquels il ne semble pas utile de créer un bulletin (bulletin déjà créé sur la période), dans ce cas la case «Créér?» est automatiquement décochée. Vous avez la possibilité d afficher la liste des salariés pour lesquels il ne semble pas utile de créer un bulletin. Lorsque vous passez à la page suivante, il vous suffit de cliquer sur «Terminer» pour lancer la création collective des bulletins. Pégase 3 Traitements collectifs 9/9