TERMES DE REFERENCE. Chargé de suivi «Codéveloppement» I. CONTEXTE

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1 TERMES DE REFERENCE Chargé de suivi «Codéveloppement» I. CONTEXTE La Convention de financement du Centre d Information et de Gestion des Migrations (CIGEM), signée le 23 octobre 2007 entre la Commission européenne (CE) et la République du Mali définit le cadre du partenariat entre le CIGEM et le projet de Codéveloppement au Mali, comme un facteur de valorisation de la Diaspora. Dans ce cadre, un programme d action spécifique est mis en œuvre par la Cellule Technique du Codéveloppement, placée sous la tutelle du Ministère de l Economie et des Finances, pour coordonner les actions de Codéveloppement au Mali. Dans la continuité des actions menées depuis 2002 dans un cadre franco malien, les outils du Codéveloppement associent le capital humain, financier et technique des Maliens de la diaspora pour apporter une valeur ajoutée au projet CIGEM, dans une démarche qui implique les partenaires sur les deux espaces. Cependant, à une échelle plus large, cette démarche doit être accompagnée et adaptée aux objectifs du CIGEM, en y intégrant les acteurs institutionnels partenaires du CIGEM (y inclus le TOKTEN) et les services référents associés, tout en conservant l objectif global du Codéveloppement qui vise à promouvoir les initiatives porteuses de développement au Mali, à travers la mobilisation des moyens et des compétences de la diaspora malienne. Pour ce faire, la Cellule Technique du Codéveloppement s attachera, dans le cadre d un devis programme d une année (probablement du 08/10/10 au 07/10/11), à favoriser la participation des différents acteurs de la diaspora malienne dans l UE pour le développement socioéconomique du Mali, en accord avec les plans locaux de développement et les politiques sectorielles en vigueur au Mali. Les objectifs spécifiques du projet sont : -Consolider la coordination et l efficacité des dispositifs de proximité pour l accompagnement de la diaspora. -Renforcer les capacités de la diaspora et leurs partenaires dans leurs interventions pour le développement socio-économique du Mali. -Favoriser l intégration des projets de la diaspora et leurs partenaires dans les politiques locales et nationales au Mali -Valoriser la démarche d intervention de la diaspora en tant qu acteur de développement Les actions à mener ont tout autant vocation à améliorer le cadre de vie des populations au Mali, qu à présenter une démarche d intervention innovante, où la diaspora malienne dans l UE est un vecteur de financements, de compétences, de dialogue entre l UE et le Mali, mais aussi de mobilisation d autres compétences techniques et financières dans l UE (ONG, Coopérations décentralisées, Fondations, ). Dans ce contexte, la Cellule Technique du Codéveloppement recrute un Chargé de suivi, sous la responsabilité du Chef de la Cellule/Régisseur, appuyé par un chargé de mission, un

2 2 comptable, une secrétaire, deux chauffeurs, un planton et également une assistance technique internationale (en appui technique à la CTC et particulièrement au Régisseur). II. POSITIONNEMENT ET MANDANT Le Chargé de suivi est sous contrat avec la Cellule Technique du Codéveloppement. Par conséquent, la signature de son contrat est soumise à la signature des devis programmes de la Convention de financement n 977 8/MLI, concernant le «Projet d Appui au Codéveloppement» (et en particulier du devis-programme n 2 qui devrait être signé le 08/10/10, pour une période de 12 mois). Les dispositions techniques et administratives de la Convention de financement n 977 8/MLI, ainsi qu un cahier de charge seront annexés au contrat. Le Chargé de suivi est placé sous la responsabilité du Chef de la Cellule Technique du Codéveloppement (voir organigramme de la CTC, annexé aux présents TDRs). Les principales missions confiées à la Cellule Technique du Codéveloppement, sont de : - Assurer la planification, la programmation et la mise en œuvre du «Projet d Appui au Codéveloppement» dans le cadre de la Convention de financement n 977 8/MLI et plus particulièrement des Devis Programmes (plans annuels d action) ; - Mobiliser les compétences nécessaires en UE et au Mali ; - Coordonner l intervention des cellules relais en France et en Espagne ; - préparer les dossiers d appels d offres et appels à propositions relatifs aux différents marchés selon les procédures financières et contractuelles du FED ; - Assurer la visibilité du projet de Codéveloppement au Mali, en UE et dans tout autre pays concerné ; - Animer les comités et groupes de travail assurant la concertation des acteurs en matière de Codéveloppement ; - Accueillir et informer le public cible du projet d appui au Codéveloppement ; - Suivre la mise en œuvre des projets de Codéveloppement et assurer leur bon fonctionnement. - Veiller à l articulation et la cohérence des actions du projet avec les activités du CIGEM et autres sur la migration. III. CONTENU DU POSTE : Le Chargé de suivi s occupe du suivi qualitatif et quantitatif de l exécution des activités du Projet d Appui au Codéveloppement et veille à ce que toutes les actions menées par la Cellule Technique du Codéveloppement (CTC) soient finalisées pour l obtention des résultats escomptés. Il devra particulièrement veiller à : Coordonner la conception et la mise en œuvre d un système de suivi (outils et supports, stratégie de mise en œuvre..) élargi à toutes les activités de la CTC et adapté aux principes, normes, règles et accords de référence ; 2

3 3 Contribuer sous la responsabilité du Chef de la cellule et en rapport avec l Assistant technique et le Chargé de mission, à la dynamisation des relations de partenariat et d échanges entre les parties prenantes et la CTC sur les questions de Codéveloppement et la mesure des effets et impacts (appui à la mise en place d un réseau à travers l utilisation des outils les plus appropriés, et en coordination avec les cellules relais en France et en Espagne). Proposer une méthode de collecte, de mesure régulière des indicateurs, d analyse, de traitement de rapportage et de diffusion des résultats (rapports techniques d exécution ou tout autre document ou support de communication) ; Appuyer la mise en place d une base informatique de données, fonctionnelle et intégrée; Coordonner le processus de planification et de suivi des activités ; Définir une stratégie de capitalisation, en particulier des résultats des appels à propositions. Toutes les activités du Chargé de suivi seront menées en stricte collaboration avec tout le personnel de la CTC, en particulier avec le Chef de la cellule, le Comptable, le Chargé de mission et l Assistant technique. Le Chargé de suivi aura comme taches principales : La mise en place et la gestion d un système de suivi, évaluation et capitalisation pour la Cellule Technique du Codéveloppement - Identification des résultats spécifiques et des délais de mise en œuvre. - Identification et spécification des indicateurs de suivi des activités de la CTC et du PAC. - Conception et mise en place du système de suivi des activités de la CTC et du PAC. - Appui et formation, si nécessaire, du personnel par rapport au système de suivi. - Mise en place d une stratégie de capitalisation des résultats atteintes et dynamiques en cours L appui au Chef de la Cellule Technique du Codéveloppement - Appui à la programmation des activités de la CTC. - Suivi courant des activités. - Recueil des informations et des données. - Elaboration et mise à disposition des données. - Appui à la rédaction des rapports d activités. L appui au personnel de la Cellule Technique du Codéveloppement dans le domaine du Cycle de projet et du Cadre logique - Appui au personnel en matière de gestion et de suivi de projets. L appui à la communication de la Cellule Technique du Codéveloppement - Fourniture des informations nécessaires pour la préparation d interventions et des conférences. - Fourniture des informations nécessaires pour toutes interventions de communication de la CTC. - Mise en place d outils adaptés à la logique de suivi, évaluation et capitalisation. Conditions et moyens de fonctionnement Le Chargé de suivi sera en poste à Bamako. Il disposera de tous les moyens nécessaires à la réalisation de sa mission : moyens logistiques pour les déplacements de service, prise en charge des déplacements hors zone, bureau équipé (mobilier, informatique, climatiseur, fournitures ). 3

4 4 IV. PROFIL REQUIS POUR CE POSTE : Le poste est ouvert à toute personne, répondant au profil ci-dessous : En termes de formation : Avoir une formation supérieure de niveau minimum de BAC + 4 en sciences humaines, juridiques, statistiques ou économiques. En termes d aptitudes : Avoir une parfaite maîtrise de la langue française. Avoir une parfaite maîtrise du cycle de projet et du cadre logique. Avoir une bonne maîtrise des logiciels courants Office (Word, Excel, Power Point ). Avoir la connaissance de la conception et l exploitation de bases de données sera un atout. Avoir une bonne capacité de communication et de travail en équipe. Avoir une bonne capacité à analyser l'information et à produire les rapports. Avoir une bonne capacité à organiser son travail. En termes d expérience : Justifier d une expérience d au moins trois (3) ans en tant que chargé de suivi ou de responsable avec des missions courantes de suivi-évaluation dans un projet. Avoir au moins une expérience professionnelle dans des projets de développement, en collaboration avec du personnel expatrié. Avoir une expérience dans le domaine des ressources humaines sera un atout. Il est demandé aux candidats de présenter un CV détaillé permettant de vérifier les critères requis énoncés ci-dessus et une Lettre de motivation. A l'issue de l'examen des CV et des Lettres de motivation, ceux qui auront été retenus au regard des critères, seront convoqués à des entretiens oraux/tests, afin, entre autres, de vérifier le CV, d'évaluer la motivation du candidat, de s'assurer que le candidat a une bonne compréhension de la mission proposée. V. DUREE DE LA MISSION : La durée du poste est de 12 mois minimum. Le contrat de travail sera à durée déterminée. Toutefois, le candidat retenu sera soumis à une période probatoire de trois (3) mois éventuellement renouvelable. VI. DOSSIER DE CANDIDATURE : Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes : - Une demande adressée à la Cellule d Appui à l Ordonnateur National du FED, portant la mention «Recrutement d un Chargé de suivi pour la Cellule Technique du Codéveloppement». 4

5 5 - Une lettre de motivation (2 pages maximum) montrant l intérêt que le candidat accorde au projet. - Un curriculum vitae daté et signé. - Un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois mois. - Les copies certifiées ou attestations des diplômes. - Les certificats ou attestations de travail (ou les copies légalisées) prouvant les expériences professionnelles et spécifiques requises. Il doit être déposé sous pli fermé au plus tard le 29 Octobre 2010 à 15h00 à l adresse suivante : Cellule d Appui à l Ordonnateur National du FED CONFED Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Internationale Koulouba - Bamako Pour tout renseignement : Cellule d Appui à l Ordonnateur National du FED Cellule Technique du Codéveloppement Tél. : / Tél : / confed@confedmali.net codev@codevmali.org 5

6 ANNEXE 1: ORGANIGRAMME DU CODEVELOPPEMENT ON : Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Internationale Délégation de l Union Européenne Ministère des Maliens de l Extérieur et de l Intégration Africaine Ministère de l Economie et des Finances Comité de Suivi CODEV CIGEM (Notamment les Services d appui opérationnels) C T CODEV Cellules Relais en France et en Espagne 1 Coordinateur Régisseur 1 Comptable Resp. Adm.et Fin. 1 Assistant Technique 1 Chargé de mission 1 Chargé de suivi 1 Secrétaire Volet Jeunesse Volet Entreprise Volet Développement L l Groupe de travail nouvelles générations de la diaspora Groupe de Travail accompagnement économique Comités Techniques Régionaux Développement Local