SEM-DPC_CP Programme

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1 SEM-DPC_CP Programme Samedi 13 Septembre 2014 Novotel Montparnasse Paris XV Programme réservé aux membres titulaires de l ODPC-MV impliqués dans la FMC ou le DPC en médecine vasculaire Inscriptions avant le 1 Aout 2014 Places limitées La formation de "chargés de programmes" pour accompagner le DPC en médecine vasculaire est essentiel à la pérennisation de la démarche pour les médecins vasculaires qui ont une pratique différente notamment de la médecine générale. Il s agit d un programme de formation de formateur hors quota pour l OGDPC, c est à dire que votre crédit de DPC 2014 ne sera pas amputé des sommes allouées pour ce programme. Le programme est indemnisé pour les participants libéraux inscrits sur mondpc.fr sur la base de 517,5 euros. L hébergement du vendredi au samedi ainsi que la restauration du samedi sont pris en charge par l ODPC-MV Intervenants : Dr Catherine Gaillard Dr Christophe Bonnin Dr Philippe Chantereau Ce programme se déroule en 4 étapes Étape 1 Évaluation des acquis du 06 au 12 septembre 2014 vous devez répondre à un audit de pratique et à un pré test sur le DPC en médecine vasculaire Étape 2 Retour d information et formation le samedi 13 septembre 2014 Novotel Montparnasse Paris XV Retour d information sur l audit de pratique Formation sur le DPC Principes et méthodes du DPC élaboration et accompagnement des programmes de DPC Missions des experts et des chargés de programmes Mise en œuvre du DPC au niveau national et en région Étape 3 Du 10 au 20 Octobre 2014 Post test et audit de pratique en ligne Étape 4 Du 20 au 30 Octobre 2014 Retour d information sur l audit de pratique comparaison des étapes 1 et 3 Discussion avec les intervenants dans le forum dédié Questionnaire final de mesure d impact Membres SEM_DPC_CP Programme N S1 Expert : Dr Ph. Chantereau Chargé de programme : Dr C. Gaillard Webmaster : Dr Ch. Bonnin Début du programme : 6 septembre 2014

2 X : Validation complète de l étape / : validation incomplète Nom Adresse E mail ET1 ET2 ET3 ET4 Dr Auvert X X X X Dr Ben Sedrine X X X X Dr Coget X X X X Dr Dadon X X X X Dr Decamps X X X X Dr Desormais X X X X Dr Domenger X X X X Dr Elbhar-Pouchoux X X X X Dr Giordana X X X X Dr Laffont X X X X Dr Lumineau X X X X Dr Minvielle X X X X Dr Miserey X X X X Dr Ouvry X X X X Dr Tissot X X X X Formulaire d audit de pratique

3 Pré-/post test Synthèses Synthèse Audit de pratique 2 Le second audit de pratique est superposable au premier audit ce qui s explique par les critères de l audit et par la courte période entre la réunion présentielle et le début de cet audit de pratique.

4 A la question : Avez-vous déjà participé à un programme de DPC en tant que médecin engagé? la réponse est OUI pour 92 %. Vous étiez 75 % à répondre OUI lors de l audit de pratique 1. Voici votre avis concernant les programmes auxquels vous avez participé L action présentielle me parait primordiale ; l interactivité y est plus grande et plus instructive, impliquant l ensemble des participants (contrairement aux programmes en ligne). Le CP et l animateur ont un rôle très important pour stimuler cette interactivité. Les réunions se sont déroulées dans une ambiance très conviviale (des réunions présentielles étaient incluses dans tous ces programmes DPC) et ont permis d échanger sur les pratiques. On y trouve toujours des pistes très fructueuses d amélioration des pratiques. Au fur et à mesure que l on effectue des actions de DPC, on s imprègne de la logique des DPC : remise en question à la recherche de l excellence, recherche de recommandations sur tous les points de sa pratique. Le DPC est un moyen d effectuer des formations sur mesure, grâce au petit nombre des participants. Un expert sélectionné par la SFMV peut répondre aux questions. Le chargé de programme et l expert apprennent à connaître les participants et à s adapter à eux. Le petit nombre du groupe permet à chacun de s exprimer dans une réelle interactivité. La formation est rémunérée. Au total, le DPC est un système luxueux qui permet une réelle amélioration des pratiques. La seule modification à apporter au système serait une sélection plus rigoureuse des organismes habilités à dispenser des DPC. Tous les acteurs du DPC n ont pas, malheureusement, la rigueur exemplaire de l ODPC-MV!! faisable:oui acceptable:oui valide:oui efficace:oui A réellement modifié ma pratique DPC formateurs très complet pour mettre au clair les zones d ombre. pourquoi modifier des programmes de qualité qui fonctionnent bien l évaluation a distance me semble primordiale, avec le temps, a t on pris et conservé les bonnes attitudes et a t on modifié ou amélioré nos pratiques de manière durable, sans que les habitudes reprennent le dessus? permet de bien comparer et évaluer sa pratique avec les références. Permet aussi de modifier sa pratique sur certains points Comparaison pré/post test Après le " mode sondage " qui vous montre les résultats des post-test du groupe, voici les résultats en % de bonnes réponses comparées au pré-test.

5 Réponses du pré-test Quelle est la méthode qui vous parait la plus pertinente pour évaluer les pratiques professionnelles en médecine vasculaire La méthode la plus pertinente pour évaluer les pratiques professionnelle est l évaluation externe en présence de l évaluateur au cabinet du médecin. Elle est bien entendu inapplicable en raison de son cout et du temps passé et des ressources mobilisées. Les relevés d activité constituent également une évaluation externe mais non ciblée avec une évaluation souvent globale et principalement dans un but économique. Les audits sont des autos évaluations Si vous deviez proposer une seule modification du système actuel cela porterait La seule modification que les médecins peuvent apporter au DPC est dans la qualité des programmes proposés qui va de pair avec la durée des programmes l indemnisation et l obligation annuelle déjà remise en cause depuis le 17 octobre est du ressort de l OGDPC et de la DGOS Un programme de DPC devrait selon vous comporter Au moins 2 étapes une évaluative et une cognitive.la logique serait 3 étapes avec 2 phases évaluatives permettant de mesurer l impact du programme ou de l étape cognitive. Les ODPC de spécialité considèrent qu un programme pertinent devrait au minimum contenir 3 étapes Dans un programme l évaluation des pratiques Est évidemment indispensable puisque l objectif principal d un programme est d évaluer l amélioration des pratiques Un programme de DPC peut être proposé Par un ODPC évalué favorablement par la CSI Les méthodes et modalités des programmes de DPC sont proposées Par la HAS.Les programmes des odpc peuvent contenir tout ou partie de la méthode proposée, ils peuvent utiliser plusieurs méthodes simultanément dans le même programme Un programme hospitalier peut être décliné en plusieurs sessions Un programme hospitalier et exclusivement hospitalier est effectué au sein d un établissement et souvent pour un établissement. Ces programmes sont liés à l établissement lui même et ne peuvent pas être exportés dans un autre établissement ou dans un autre contexte. Donc il ne peut y avoir plusieurs sessions d un même programme. Dans un programme chaque étape est limitée par des dates de début et de fin Chaque étape d un programme doit être bornée par une date de début et une date de fin clairement définies et séparées. Un programme à distance ne comporte pas d action présentielle C est une question de terminologie employée par l OGDPC il y a des programmes à distances ou toutes les étapes sont à distance et des programmes à distance dont au moins une étape comporte une action présentielle d une durée souvent plus courte de 2H30 cela sont intitulés programme à distance avec action présentielle. Donc un programme à distance peut contenir une action présentielle. Pour éviter ces confusions nous préférons l intitulé : programme en ligne,pour les programmes entièrement à distance. Dans un programme présentiel toutes les étapes doivent être présentielles La pas d ambiguité dans un programme présentiel toutes les étapes doivent être présentielles Un médecin peut s inscrire à autant de programme qu il le souhaite Cela reste vrai même après la décision de l OGDPC du 17 octobre de n autoriser qu un seul programme par médecin et par an. L OGDPC est l organisme de financement du DPC pour les médecins libéraux.ses décisions ne concernent que le financement et que les libéraux.

6 Le médecin qui souhaite s inscrire à plusieurs programmes peut le faire sans limitation il ne sera pas indemnisé par l OGDPC et devra certainement participer aux frais de l odpc proposant le programme. L organisme qui propose le programme ne sera pas indemnisé par l OGDPC. Les médecins libéraux et hospitaliers sont indemnisés pour perte de ressources Seuls les médecins libéraux sont indemnisés pour perte de ressources, un médecin salarié reçoit son salaire pendant son temps de DPC Pour qu un programme soit complet il faut que chaque étape du programme soit validée Un programme complet est un programme dont chaque étape est validée dans le temps imparti à cette étape Un programme annuel débuté le 2 décembre doit obligatoirement se terminer le 31 décembre Un programme débuté une année peut se terminer l année suivante c est ce que l OGDPC appelle les programmes glissants. Attention les programmes sont considérés comme validés en fin de programme donc un programme glissant sera validé pour l année N+1 et non pour la date de début du programme. Un programme de DPC peut comporter jusqu à Le nombre d étapes d un programme n est pas limité, ce qui est limité comme toujours c est la prise en charge par l OGDPC.Cette limite est fixée à 7 étapes maximum. Les étapes cognitives et évaluatives sont sans ordre prédéfini C est exacte bien que cela paraisse illogique on peut débuter un programme par une phase cognitive et enchainer avec une ou plusieurs phases évaluatives Module

7 Forum Sem DPC CP

8 Statistiques de consultations Synthèse Tour de Table Vos motivations Ce programme constitue pour 60 % d entre vous une opportunité de vérifier vos compétences sur le thème, d amélioration de votre pratique et vous permet de partager avec un groupe de médecins de même exercice. Il correspond à votre pratique pour 27% d entre vous. De plus, 47 % d entre vous ont identifié un manque de compétence ou de connaissance sur ce thème et 33 % un manque de pratique.

9 La notion d obligation du DPC n intervient pas votre motivation. Le programme La saisie du questionnaire a été «simple» pour 94 % d entre vous. L envoi des documents a été «très facile» pour 60% et «facile» 27%. Ce programme a été effectué avec un expert pour 47 %, avec un expert et un responsable pédagogique 47 % et entre pairs pour 27 %. Le programme en lui même a été : adapté pour tous et trop simple pour 7 %. Pour tous, le programme vous parait indépendant de tout financement par l industrie pharmaceutique. 88% d entre vous estime avoir eu des retours d informations, 79% avoir eu accès aux références et documents de formation. Répartition de la note globale de 1 à 5 que vous attribuez à l accompagnement (convivialité, efficacité, service rendu, attentes...) soit une note de 4,73 sur 5. La thématique SEM_CP 67 % pensent appliquer actuellement totalement les recommandations sur la thématique choisie et 33% pensent les appliquer en partie. 87% n ont pas de problème pour la mise en application de ces recommandations 53% observent un problème de savoir 40% ont un problème de savoir faire 20% n ont pas d écarts constatés par rapport au groupe. 7% ont un problème en rapport avec la pertinence des recommandations vis à vis de leur pratique Vous avez eu accès aux références et à des documents validés concernant les thématiques abordées à distance pour 80% d entre vous, en présentiel pour 60 %. A la question : Ce programme vous a t il permit d identifier une ou plusieurs pistes d amélioration dans votre pratique? La réponse est «oui» pour 93 % d entrevous. Les pistes d amélioration que vous citez concernent : le versant "administratif" du DPC et de son "environnement" Une connaissance du fonctionnement de l ODPCMV Une meilleure maîtrise du DPC tant sur le plan de l organigramme, des buts, que sur la mise en pratique Mieux connaitre l organisation d un DPC avec ses 4 étapes, l importance du site web et surtout mieux comprendre le rôle et le travail du chargé de programme +++ et du webmaster. Meilleure adaptation aux besoins et aux requis d un DPC Acquisitions de connaissances

10 une optimisation de votre "implication" Travailler l informatique pour mise en place des présentations de résultats Plus d assiduité en fréquence pour consulter le programme, les questions Une meilleure réactivité en tant que chargée de programme Une amélioration de la prise en charge de futurs membres de groupe de DPC lors des sessions cognitives et évaluatives Me rapprocher des concepteurs de programmes, m y remettre Amélioration de la communication entre pairs ou non A la question : Avez-vous mis en œuvre personnellement des actions d amélioration? La réponse est «oui» pour 60 % d entrevous. Les actions d amélioration que vous avez mises en œuvre au cours de ce programme sont corrélées aux pistes d amélioration que vous avez détectées. En reprenant vos commentaires, ces actions d amélioration mises consistent en : La plus grande maîtrise, lors de l élaboration des programmes,des notions d analyse prospective et rétrospective avec toutes les conséquences que ce choix impose rend de grands services. Elaboration de programmes en cours (TC, Sécurité et Hygiène ) Suis allée sur le site parcourir les doc Application lors du DPC ray-monp Votre évaluation de l impact du programme sur la pratique, sur l organisation des soins et sur la santé du patient est présentée sur le graphique suivant. A la question : Avez- vous des propositions à faire sur l amélioration de la méthode utilisée et la mise en œuvre de ce programme? La réponse est oui pour 7%, non pour 93 %. Les propositions d amélioration consistent en une formation excel pour l analyse des données et la présentation des résultats.

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