L'ASSOCIATION ROTARIENNE DES BIBLIOTHEQUES SCOLAIRES DES ALPES, UNE REALISATION DU ROTARY-CLUB DE GRENOBLE-SUD

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1 ASSOCIATION ROTARIENNE DES BIBLIOTHEQUES SCOLAIRES DES ALPES 8, chemin des Gaveaux SEYSSINS Tel : Mail : info@arbsa.com Adresse Postale A.R.B.S.A. - B.P SEYSSINS CEDEX L'ASSOCIATION ROTARIENNE DES BIBLIOTHEQUES SCOLAIRES DES ALPES, UNE REALISATION DU ROTARY-CLUB DE GRENOBLE-SUD L'Association Rotarienne des Bibliothèques Scolaires des Alpes - A.R.B.S.A. - est créée en 1996 par le ROTARY-CLUB de GRENOBLE-SUD. Elle est une émanation, au même titre que celles des clubs d ORLEANS (1992) - TOULOUSE SUD (1996) NANCY DUCALE ( 2002 ) - POINTE-A-PITRE EST ( 2004 ) de l'association Rotarienne des Bibliothèques Scolaires crée en 1965 par le club de ROUBAIX-SUD. Pour vous la faire connaître, nous vous en donnons ci-dessous les principales caractéristiques. L'objet de l'a.r.b.s.a. L'A.R.B.S.A. est une association sans but lucratif - loi de dont l'objet est de louer aux élèves de l enseignement primaire et secondaire des établissements privés et publics, pour les familles qui le souhaitent, la collection complète des manuels scolaires dont ils ont besoin pour leurs scolarités. Pour financer l'achat des livres et le fonctionnement de la bibliothèque, l'association perçoit auprès de ces élèves une contribution dont le montant correspond au tiers du prix demandé en librairie. Le service s'adresse : aux Parents qui réalisent une économie appréciable à chaque rentrée scolaire et évitent les aléas des achats et reventes éventuelles à l'occasion de foires aux livres. aux Chefs d'établissements et aux professeurs qui peuvent faire le meilleur choix des livres adaptés à leur enseignement pour un coût raisonnable. De plus l'a.r.b.s.a. est en mesure de faire face aux nombreux changements de programmes provenant des réformes décidées par les Pouvoirs Publics. Pour le niveau «Lycée» depuis la rentrée scolaire 2002/2003, l A.R.B.S.A. est devenu partenaire de la Région Rhône-Alpes qui, par la mise en place d un dispositif d aide forfaitaire alloué une fois par année scolaire ( Carte Rhône Alpes M RA ), a renforcé sa

2 politique d aides directes aux lycéens et apprentis. Ce partenariat permet à l A.R.B.S.A. de diminuer d autant la contribution citée précédemment. Enfin, son activité entraîne d'autres services sur lesquels nous reviendrons plus loin. Une Convention Dans le but de formaliser les rapports entre un établissement et l'a.r.b.s.a. et de préciser les règles de fonctionnement d'une telle organisation il est établi entre les partenaires une Convention. A ce jour de nombreux établissements ont signé cette Convention ; en Annexe (1) vous trouverez les spécificités de ces établissements. Le fonctionnement et les moyens mis en oeuvre L'Association fonctionne avec un Conseil d'administration de 6 membres, élus par l'assemblée Générale, elle-même constituée des Rotariens du Club de Grenoble-Sud et d'un représentant de l'association Rotarienne des Bibliothèques Scolaires du Rotary-Club de Roubaix-Sud. Le Conseil élit un Président. Depuis sa création, l'a.r.b.s.a. est donc présidée et animée par des rotariens appartenant au club de Grenoble-Sud, qui portent leurs efforts sur la bonne gestion et le développement de l'association. Sous le contrôle de l'a.r.b.s.a. les opérations de ramassage des livres (Juin / Juillet ), de remise en état et de préparation des collections ( Juillet / Août ), et de distribution ( Septembre ) se préparent avec le chef d établissement et ses collaborateurs en fin d année scolaire ( Avril/Mai ) et sont mises en œuvre dans les établissements avec de nombreux bénévoles ( des parents d'élèves ) et des saisonniers dans des salles appropriées. Un ensemble informatique performant est utilisé pour réaliser tous les travaux nécessaires à cette organisation. Le financement Si l'a.r.b.s.a. est une association sans but lucratif, elle doit cependant avoir des comptes équilibrés et si possible dégager un excédent de recettes par rapport aux dépenses pour financer la croissance de son activité et procéder aux achats de livres supplémentaires, rendus nécessaires par des fréquents changements de programmes. Elle pourra effectivement constituer les réserves indispensables pour poursuivre son développement. L'association ne reçoit aucune subvention, les recettes provenant uniquement de la contribution versée par les élèves. Les principaux postes de dépenses sont les achats de livres effectués auprès des librairies locales et dont l'amortissement est prévu sur 3 ans. 2

3 Les services rendus par l'a.r.b.s.a. A coté du service appréciable rendu aux familles et aux établissements scolaires par la location de livres, l'a.r.b.s.a. sera en mesure d'assurer un certain nombre de prestations utiles. Il faut citer : - le prêt de livres pendant la période des vacances scolaires, - la gratuité pour les familles qui ont de faibles ressources, Le Don de Livres A chaque rentrée scolaire, l Association tient compte des changements de programmes décidés par l Education Nationale et des changements de livres demandés par les professeurs. Il en résulte un stock de livres qui ne sont plus utilisables dans l organisation scolaire des établissements partenaires. Un programme «Don de Livres» a été mis en place. Il consiste à proposer aux CDI d Etablissements qui ne sont pas partenaires de l Association ou à toutes Associations intéressées par ces livres de venir en prendre possession gratuitement pour en faire bon usage en respectant l esprit de «SERVIR» ( voir Annexe 2 ). Le développement Nous prévoyons un développement auprès d autres établissements intéressés suivant un planning que nous établirons avec le souci de respecter de façon rigoureuse les engagements alors déjà contractés. Notre ambition est de se développer de façon régulière en intégrant tous les établissements privés ou publics qu'ils soient Lycées Classiques, Techniques, Technologiques, Professionnels ou Agricoles, Collèges, Ecoles Primaires de la région des Alpes, regroupant les départements de l Isère, de la Savoie, de la Haute-Savoie, de la Drôme et de l Ardèche ( Académie de Grenoble ). Une association affiliée à un réseau L A.R.B.S. du Rotary-Club de Roubaix-Sud a 46 ans, elle est à l'origine du concept qui est toujours en vigueur à l'heure actuelle; elle compte élèves répartis dans 350 établissements dans le Nord et dans des antennes. L A.R.B.S.RO. du Rotary-Club d'orléans, née en 1993, compte élèves; L A.R.B.S.MI.P. du Rotary-Club de Toulouse Sud, née en 1997, compte élèves; L A.R.B.S.A. du Rotary-Club de Grenoble-Sud, née en 1996, compte élèves. L A.R.B.S.L. du Rotary-Club de Nancy- Ducale, née en 2002, compte élèves. L A.R.B.S.CARAÏBES du Rotary-Club de Pointe-à-Pitre Est, née en 2004, compte élèves. Ceci représente au total en France ( Métropole et Départements et Territoires d Outre- Mer ) un ensemble de l'ordre de élèves bénéficiant des Associations Rotariennes de Bibliothèques Scolaires. 3

4 La roue rotarienne en mouvement "Servir d'abord" telle est la devise du Rotary; cet idéal apporte ses lettres de noblesse au réflexe naturel de donner et nous encourage à agir pour le bénéfice d'autrui. Il motive des millions de volontaires à oeuvrer pour un avenir meilleur dans leur environnement proche et le reste du monde : rotariens ( clubs, 518 Districts, 154 Pays), rotaractiens ( clubs, 119 Pays), Interactiens ( clubs, 86 Pays), Notre club de Grenoble-Sud a voulu s'inscrire pleinement dans cette démarche en plaçant une brique supplémentaire pour développer l'édifice "Rotary", prodigieux instrument au service de la collectivité. Bruno MILLION Président de l'a.r.b.s.a. 02/2012 4

5 ANNEXE (1) A c a d é m i e de G r e n o b l e Lycées ITEC BOISFLEURY (LY-LT) à Corenc ( Isère ) : Convention en Nov ITEC BOISFLEURY (LP) à La Tronche ( Isère ) : Convention en Av L EXTERNAT NOTRE DAME (LY) à Grenoble ( Isère ) : Convention en Av NOTRE DAME DES VICTOIRES (LY-LT) à Voiron ( Isère ) : Convention en Fev PIERRE TERMIER ( LY-LT) à Grenoble ( Isère ) : Convention en Dec L.E.G.T.A. (LY-LA-LP) à La Côte Saint André ( Isère ) : Convention en Av Collèges DON BOSCO (2ème Collection) à Gières ( Isère ) : Convention en Juillet LA SALLE (2ème Collection) à Grenoble ( Isère ) : Convention en Nov NOTRE DAME DES VICTOIRES (1ère et 2ème collection) à Voiron ( Isère ) : Convention en Fev ST JOSEPH (2ème Collection) à Voiron ( Isère ) : Convention en Fev RONDEAU MONTFLEURY (2ème Collection) à Corenc ( Isère ) : Convention en Fev ST FRANCOIS DE SALLE (2ème Collection) à Chambéry ( Savoie ) : Convention en Mars 2010 BARNAVE (2ème Collection) Collège public à St Egrève ( Isère ) : Convention en Mai 2010 LAMARTINE ( 2ème Collection ) à Aix les Bains ( Savoie ) : Convention en Mai 2011 EXTERNAT NOTRE DAME ( 2ème Collection ) à Grenoble ( Isère ) : Convention en Juin 2011 BAYARD ( 2ème Collection ) à Grenoble ( Isère ) : Convention en Avril Primaires Les TILLEULS (PR) à Annecy ( Haute-Savoie ) : Convention en Avril L EXTERNAT NOTRE DAME (PR) à Grenoble ( Isère ) : Convention en Avril DON BOSCO (PR) à Gières ( Isère ) : Convention en Mars N.D. DE LA DELIVRANDE (PR) à Saint Martin d Hères ( Isère ) : Convention en Mars N.D. DE ST MARTIN D URIAGE (PR) ( Isère ) : Convention en Avril ********************** 5

6 ANNEXE (2) DONS DE LIVRES déjà réalisés depuis 2006 PAYS FRANCOPHONES CAMEROUN par le club rotary de Douala-Joss Alliance Française de MADAGASCAR par le club rotary de Belley RWANDA par l association MEDIA ESPOIR République Démocratique du CONGO Ecole publique de Song-Poua au CAMEROUN Pour la création d une école à Tananarive De l ordre de >>>>> livres C.D.I. et Professeurs Divers Etablissements De l ordre de >>>>> 500 livres ********************** 6