1) Cliquer sur «Générale», puis cliquer sur «Saisie par Journal».

Transcription

1 Compta-Secteur Enregistrement 1) Cliquer sur «Générale», puis cliquer sur «Saisie par Journal». 2) Il apparaît cette image. Vous pouvez constater que vous arrivez sur le journal 010CMSEC qui n est pas le votre. Explication : nous travaillons tous dans la même compta. Le journal qui apparaît correspond au 1 er code journal. Donc il faut changer le code journal, pour utiliser le votre. 3) Si vous ne le changez pas il vous mettra un message d alerte lorsque vous saisissez votre pièce. Ce message est le suivant : «Opération non autorisée par le paramétrage des droits» et ceci signifie que vous n avait pas le droit de saisir dans ce journal. 1/7

2 4) Cliquer sur la loupe. 5) Taper votre numéro de secteur puis entrée. 6) Et double cliquer sur votre journal désiré. 7) Cliquer sur la feuille blanche. 8) Libellé pièce : mettre Fact eau ou Electricité etc. 9) Pour passer aux cases suivantes utiliser la touche de la tabulation ( ) ou par le curseur et puis cliquer sur la case voulue. 10) Numéro de pièce c est l ordinateur qui le met automatiquement. 11) Mettre la date car il met automatiquement la date du jour. 12) Vous pouvez constater que le numéro de compte comptable bancaire s est mis automatiquement. 2/7

3 13) Si vous continuer avec la touche tabulation ( ), vous apercevrez d autres cases comme celle Réf. Pièce. 14) On peut l utiliser pour mettre son numéro de pièce ou celui du chèque. (il est vivement conseillé de saisir le numéro de chèque) 15) Cliquer sur la feuille blanche au niveau des écritures. 16) Taper votre numéro comptable dans la case Compte Général: ex : pour l eau. 17) Ou mettre les 3 premiers chiffres, cliquer sur l ascenseur, choisir le compte comptable et double cliquer dessus. 18) Puis appuyer sur la touche de la tabulation ( ) 19) Mettre le montant au débit pour une facture et appuyer sur la touche de la tabulation ( ). 20) Vous pouvez constater qu au niveau de la contrepartie de la banque la somme s est inscrite automatiquement. Voici le résultat : 3/7

4 21) Continuer à appuyer sur la touche de la tabulation ou prendre le curseur pour aller jusqu'à la section de l analytique. 22) Cliquer sur Ana. 23) Mettre dans la section analytique votre code analytique, mais vous pouvez aussi mettre les 3 premiers chiffres et cliquer sur l ascenseur et chercher votre code. 24) Puis double cliquer sur le code 25) Cliquer sur la disquette. 4/7

5 26) Puis cliquer sur la disquette pour enregistrer votre facture. Conseil Prendre l habitude d enregistrer après la saisie de chaque ligne. 27) Vous pouvez constater que la disquette est en grise et que l ordinateur a donné un numéro de pièce. 28) Votre facture a bien été enregistrée. 29) Pour faire la facture suivante facture cliquer sur la feuille blanche. 30) Mettre le libellé de la facture, mettre la date et mettre votre numéro de pièce si vous le désirez. 31) Faire la même procédure que précédemment. (penser à utiliser la touche de la tabulation ). 32) Puis cliquer sur la feuille blanche. 5/7

6 33) Appuyer sur la touche tabulation jusqu à arriver sur le compte général. 34) Taper les 3 premiers chiffres et cliquer sur l ascenseur. 35) Double cliquer sur le compte comptable désiré. 36) Mettre le montant au débit et appuyer sur la touche tabulation et aller sur l analytique et mettre le code de l analytique. 37) C est la même procédure que précédemment. 38) Et Cliquer sur la disquette. 39) Puis cliquer sur la feuille blanche. 40) Et faire la même procédure pour toutes les factures. 6/7

7 41) Pour une quête faire la même chose. 42) Mais le mettre au crédit et penser à l analytique. 43) Puis à enregistrer en cliquant sur la disquette. Ce qui faut retenir : 1- Créer la pièce en cliquant sur la feuille blanche dans la zone «informations Pièces». Mettre le libellé de la pièce. Passer d une case à l autre par la tabulation. 2- Penser à changer la date sinon ce sera automatiquement la date du jour de la saisie. 3- Penser à mettre dans réf Pièce le numéro du chèque ou le numéro de la facture ou votre propre numérotation. (le numéro du chèque doit apparaître quelque part si ce n est pas dans la pièce alors dans le libellé). 4- Puis Créer l écriture en cliquant sur la feuille blanche dans la zone «Liste des écritures». Et Passer d une case à l autre par la tabulation. 5- La ligne du compte banque se met automatiquement et on ne peut pas le modifier ni mettre le montant car cela se fait automatiquement. 6- Mettre un compte 6 pour une facture au Débit. Ou Mettre un compte 7 pour les quêtes ou autres recettes au Crédit. 7- Penser à mettre l analytique. (voir l explication de 22 à 25) 8- Puis cliquer sur la disquette pour enregistrer. 9- Petit lexique : pour Créer pour Enregistrer pour Annuler mais il faut se mettre sur la ligne à Supprimer ou pour fermer la fenêtre 7/7