Puissance, contrôle, précision et gestion jour par jour de tous les temps, au collège et au lycée.

Transcription

1 Puissance, contrôle, précision et gestion jour par jour de tous les temps, au collège et au lycée. L intégration au coeur de l ENT en plus. w w w. o m t. f r

2 Quel que soit votre projet, vous restez du début à la fin maître de votre organisation et de vos choix pédagogiques. Dès que vous achevez la répartition des services, UnDeuxTEMPS construit l emploi du temps. En toute transparence, UnDeuxTEMPS n accorde pas la moindre place au hasard. En 20 ans de développement constant, UnDeuxTEMPS a bouleversé la gestion de l emploi du temps pour des milliers d établissements. A la base, une innovation majeure et toujours inégalée, la génération par le logiciel du stock des enseignements à assurer, à l origine des futurs cours. Conséquence directe : transparence, absence totale d erreur et contrôle permanent par le concepteur. Puissant, rapide, fiable et précis, UnDeuxTEMPS respecte point par point l expérience et le savoir-faire des chefs d établissements confirmés et aide les débutants par son extraordinaire clarté. Point ultime de son évolution, la suppression de la saisie manuelle des cours complexes (sur-mesure et en option) apporte gain de temps considérable, sérénité et souvent des suggestions de constructions innovantes. Le respect absolu des contraintes pédagogiques et humaines, une signature UnDeuxTEMPS. P Respect absolu des contraintes pédagogiques classe par classe, matière par matière. P Création automatique du stock de cours. P Toutes les constructions de cours, toutes les fréquences, quel que soit le type de période, toute l année. P Sécurité totale dans l application de chaque paramétrage retenu d un bout à l autre de l emploi du temps. P Création automatisée des cours complexes sur-mesure et à la demande. " A partir du moment où la réflexion en amont est solide, UnDeuxTEMPS construit en automatique des cours complexes remarquables. Le lycée compte 1400 élèves et sa position dans une agglomération isolée de taille modeste fait qu il est tenu de présenter toutes les options, toutes les spécialités. Jusque là, il me fallait une bonne semaine voire plus pour construire plus de 800 fiches atteignant parfois une complexité très élevée. " M. VEYRET Proviseur-adjoint du lycée Edouard-Herriot à VOIRON (38) Vous arrive-t-il de douter des résultats de votre solution actuelle, de ne pas être sur qu elle respecte point par point votre travail de préparation de rentrée et les demandes des enseignants? Sentiment de boîte noire fermée? Les chefs d établissement qui ont utilisé différents logiciels d emploi du temps le reconnaissent, UnDeuxTEMPS assure le respect total des réglages pédagogiques et d organisation. Contrôlez au millimètre pour chaque matière et dans chaque division la répartition des cours dans la semaine : étalement minimum et maximum sur la semaine, équilibre matin/après-midi, jour sauté entre deux cours, degré de concentration par jour, succession et non-succession dans une matière, réglage d éloignement entre plusieurs matières, attirance souhaitable ou imposée sur des plages horaires choisies dans la semaine, contrainte d étalement pour éviter que des cours communs à plusieurs divisions soient dispersés notamment pour placer des TP sur 3 demi-journées consécutives Vous définissez rapidement les vœux de chaque professeur. Leur disponibilité peut être hiérarchisée sur quatre niveaux, entre des plages absolument bloquées et celles totalement libres. Vous définissez le nombre de demi-journées ou de journées libres, le nombre d heures de cours par jour, le nombre d heures consécutives P Création automatisée des cours simples. P Placement des cours à 100% assuré par UnDeuxTEMPS. P Paramétrage multi-niveaux des contraintes humaines et matérielles. P Gestion jour par jour des événements et des activités : absences professeurs, déplacement de cours, réunions, réservation de salles, examens, planification des conseils de classe P Licence Réseau illimitée, publication sur Internet, tout document imprimé adressable par mail P Conformité aux projets E.N.T. des Régions, Départements et Académies. 3

3 UnDeuxTEMPS intègre tous les enseignements, tous les rythmes, toutes les activités, tous les événements, toute l année. La puissance pour vous apporter une réponse à chaque situation de gestion. Grâce à UnDeuxTEMPS, se libérer du travail de construction, c est aussi pouvoir se concentrer sur l essentiel. Préparer le dossier de la prochaine rentrée prend toute sa valeur : répartir les services, créer les alignements, sélectionner les meilleurs rythmes pédagogiques par matière et par division, travailler sur les vœux. La construction et le placement des cours ensuite c est l affaire des quatre moteurs de construction et de placement d UnDeuxTEMPS. Les utilisateurs s accordent tous sur deux points : les résultats atteints sont exceptionnels. Ils sont aussi le fruit d une préparation menée avec précision. Moins d une minute pour créer tous les cours complexes. Attendez-vous à être surpris, quelques dizaines de secondes seulement sont nécessaires à UnDeuxTEMPS pour créer les centaines de cours complexes d un lycée polyvalent de près de élèves. Moins d une minute à rapprocher des 4 à 8 jours que nécessite une solution classique. Votre travail de saisie se trouve réduit à son minimum : décrire votre organisation pour l année (professeur, matière, service par classe enseignée, alignements demandés, choix pédagogiques). Avantages : gain de temps, sécurité et propositions nouvelles. De nouvelles idées pour la construction de cours complexes. UnDeuxTEMPS ouvre à tout instant la possibilité d une intervention manuelle. Il reste à sélectionner votre niveau d automatisme, un automatisme ajustable à un cours, à un ensemble de cours ou à tous vos enseignements : TP, TD dédoublés de deux fois 1h00, 1h30 Alignements de langues vivantes et tous les autres alignements, dédoublés ou non, cours de quinzaine, y compris en alignement, voire dédoublés En quelques années, les modèles de cours se sont progressivement sophistiqués pour satisfaire une demande de plus en plus large. Pour répondre à l ingéniosité des concepteurs d emplois du temps, UnDeuxTEMPS a constamment enrichi sa panoplie d assistants. Vous tirerez parti de la richesse de nouvelles opportunités de montage, et pourrez simuler les modèles d organisation du temps véritablement innovants. Restituer la réalité précise de toute une année, c est dans UnDeuxTEMPS et nulle part ailleurs. Entre le cours unique isolé dans l année et le cours hebdomadaire traditionnel, il existe un grand nombre de fréquences de cours possibles pouvant aller jusqu à l annualisation totale de l emploi du temps. UnDeuxTEMPS vous offre ici la plus grande des latitudes. Sa seule vocation : prendre en compte toutes les fréquences possibles dans chaque période. Plus de 100 fréquences sont disponibles en standard et vous pouvez en créer d autres autant que nécessaire. Vous pourrez ainsi satisfaire au plus près les demandes des équipes pédagogiques en fonction des besoins spécifiques de leurs disciplines et du contexte éducatif de chaque division. C est le cas notamment au niveau de la seconde lorsqu il s agit de répartir les 10h30 partagées en langue vivante pour des dédoublements. Bien sûr, toutes les conséquences au niveau de l occupation des salles sont prises en compte. UnDeuxTEMPS protège la pérennité de votre investissement face aux réformes à venir. UnDeuxTEMPS, devenu indispensable à tous dans l établissement, du début à la fin de l année scolaire. UnDeuxTEMPS a fait passer l emploi du temps, du temps scolaire à la gestion de tous les temps dans l établissement : conseils de classe, gestion des examens blancs, absences et remplacement des professeurs sur une sélection multicritère, départs d élèves en stage, voyage scolaire d une division, permanences, réservation de salles, restaurant scolaire, activités périscolaires, événements de la vie collective internes et bien sûr gestion des vacances et des jours fériés. Dans l année, les occasions sont quotidiennes de retoucher voire de bouleverser un ou plusieurs emplois du temps. Tout est possible comme déplacer un cours dans une même semaine ou d un trimestre au suivant. Une très pratique fonction Parking facilite le transfert long et l échange un pour un, ou triangulaire. Faites glisser un cours, grisez une période d absence et UnDeuxTEMPS en gère absolument toutes les conséquences concernant les élèves, les enseignants et les salles afin d optimiser les emplois du temps et l occupation des locaux. Vous pouvez même accrocher un Post-it! sur un cours pour le commenter. 5

4 La qualité de l information distribuée enrichit la relation entre l établissement et les familles, les élèves et les enseignants. Préparer la prochaine rentrée. Une foule de responsabilités, un seul logiciel. Avec le module Répartition des Services d UnDeuxTEMPS*, vous affronterez sereinement d octobre à septembre les différentes étapes de la préparation de rentrée : TRMD, prévision de structure, calcul des besoins, suivi de l orientation des élèves, gestion des options des élèves, constitution des équipes pédagogiques, affectation des élèves dans les classes, compatibilité des vœux des professeurs au sein d une équipe, gestion des ressources horaires UD Répartition calcule, simule, propose, vous décidez. Les ajustements de dernière minute ne sont plus un problème : compléments de services, postes gagés, stagiaires IUFM, HSA, postes provisoires UD Répartition produira un dossier complet pour la conception de l emploi du temps. En illustrant vos décisions, UD Répartition facilite les échanges avec les professeurs en conseil d enseignement, les familles et le Conseil d Administration. Diffuser simplement et juste à temps une information pertinente et claire. L emploi du temps, au rythme des cours, des activités et des événements, conditionne chaque instant de la vie de toute une communauté. Annonces, modifications, reports, annulations et nouveaux projets sont nombreux tout au long de l année. UnDeuxTEMPS vous fournira le support adapté à chaque situation. Transmettre à un professeur son service et son emploi du temps, faire part d un changement à une classe Bien sûr par mail c est gratuit, rapide et même indispensable, c est donc dans UnDeuxTEMPS. Tout ce que vous pouvez imprimer peut transiter sur Internet dans votre messagerie ou sur le portail VieScolaire.net d OMT. Il est normal qu UnDeuxTEMPS vous offre un grand nombre de documents imprimés de grande qualité dont vous pouvez personnaliser la forme et le contenu à l infini. A la rentrée, UnDeuxTEMPS imprime par exemple le Dossier du Professeur contenant son emploi du temps, les listes d élèves qu il enseigne, les emplois du temps des divisions dans lesquelles il intervient, la liste d élèves de la division pour laquelle il est professeur principal. UnDeuxTEMPS et les E.N.T.**, un engagement d ouverture permanent. Les projets E.N.T. modifieront peu à peu et en profondeur les conditions de travail des enseignants et des élèves. Ils sont maintenant largement promus par les académies, les régions et les départements. Au début de l année 2001, UnDeuxTEMPS fut le premier emploi du temps diffusé sur Internet. Cet engagement s est largement renforcé depuis car de nombreuses autres activités scolaires gérées sur Internet sont rythmées par l emploi du temps : gestion des absences, cahier de textes, réservation de ressources, agenda de l établissement UnDeuxTEMPS est intégré dans VieScolaire.net d OMT et dans les principaux E.N.T. opérationnels aujourd hui. Sa conformité sans cesse renouvelée et les investissements constants d OMT et de sa filiale Fylab sont une sécurité apportée à chacun de nos utilisateurs. *Module optionnel UD Répartition **Un E.N.T. ou Espace Numérique de Travail est un portail internet permettant d offrir à chacun des acteurs du système éducatif et notamment aux élèves, aux enseignants et aux parents un accès simple à travers les réseaux à un bouquet de services numériques en rapport avec son activité. 7

5 L expérience UnDeuxTEMPS jusqu au 30 septembre, essayez la transparence, le contrôle et la précision*. * UnDeuxTEMPS en réel dans votre établissement, rendez vous à Retrouvez les fonctionnalités détaillées d UnDeuxTEMPS sur Le River Side - 45 avenue Leclerc Lyon Tél Fax OMT est une société du groupe w w w. o m t. f r