Du 6 au 9 décembre 2013 Espace Champerret

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1 Du 6 au 9 décembre 2013 Espace Champerret

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3 Répertoire Contacts Salon Salon Saveurs des plaisirs Gourmands Directeur du Salon Service Commercial COMEXPOSIUM 70, avenue du Général de Gaulle Paris la Défense Cedex Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) Christel LAVAL Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) christel.laval@comexposium.com Eric LEDOUARIN Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) eric.ledouarin@comexposium.com Emmanuelle LAURIENTE Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) emmanuelle.lauriente@comexposium.com Service Clients (Suivi des commandes, facturation, règlement) Service Marketing & Communication Service de Presse Service Logistique et Sécurité Nadia BESSA Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) nadia.bessa@comexposium.com Marine HORTEMEL Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) marine.hortemel@comexposium.com Wally MONTAY Tél : +33 (0) wally.montay@arrierecuisine.fr Béatrice VACHON Tél : +33 (0) beatrice.vachon@comexposium.com SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 3

4 Répertoire (suite) Numéros utiles Cabinet de Sécurité Incendie Cabinet Hygiène & Protection de la Santé Parking Electricité, téléphone, eau Assurances Diffusion musicale Cabinet RAILLARD 10 rue Frédéric Passy NEUILLY SUR SEINE - France Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) g.raillard@cabinet-raillard.com DÖT 81 rue de Paris BULOGNE BILLANCOURT - France Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) sps@d-o-t.fr Vinci Park 10, Boulevard de l Yser PARIS Tél : +33 (0) VIPARIS Porte Champerret Porte de Versailles, Service Exposant 1, place de la porte de Versailles PARIS Tél : +33 (0) SIACI Saint Honoré 18, rue de Courcelles Paris M. Michel GARRIDO Tél : +33 (0) SACEM 16, avenue Gabriel PERI ST GRATIEN Tel. +33 (0) sylvie.bizouard@sacem.fr Prestataires Retrouvez la liste des prestataires de gardiennage, matériels réfrigérés, mobilier en ligne dans votre espace exposant sur SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 4

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6 Horaires exposants Conditions d accès CONSEIL : Pensez à bien préciser votre adresse de livraison à tous vos transporteurs et livreurs : Espace Champerret Salon SAVEURS Hall n Stand n (lettre + chiffre) 6, rue Jean Ostreicher PARIS - France Accès au Parc des Expositions de l Espace Champerret Accès Piéton Métro Bus : Ligne 3, station Porte de Champerret ou Louise Michel : Lignes : 83, 92, 93, 163, 164, 165 et PC Par la Route Il existe un accès direct à l Espace Champerret à partir du parking CHAMPERRET YSER dont les entrées se trouvent avenue de la porte de Champerret et Boulevard de l Yser Par le Périphérique Sortie : porte de Champerret Votre itinéraire sur Stationnement Pendant le Salon : Parking CHAMPERRET YSER Vous pouvez commander en retournant à la Société VINCI le bon de commande Parking situé en page 23 de ce guide. Plan Espace Champerret Porte de Champerret SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 6

7 Horaires exposants Conditions d accès (suite) Planning Horaires exposants L ACCUEIL EXPOSANTS SUR SITE Vous trouverez toute l équipe du salon en un même lieu : l Accueil Exposant situé dans le hall C. Horaires d ouverture du Salon au public et horaires exposants Dates Vendredi 6 décembre Samedi 7 décembre Dimanche 8 décembre Lundi 9 décembre Horaires des Visiteurs 10h00 22h00 10h00 20h00 10h00 20h00 10h00 18h00 Horaires de travail (montage démontage mise sous tension) Dates Horaires exposants Horaires de mise sous tension MONTAGE Jeudi 5 décembre De 8h00 à 22h00 De 12h00 à 22h00 Vendredi 6 décembre De 8h00 à 22h30 De 9h30 à 22h30 OUVERTURE Samedi 7 décembre De 9h00 à 20h30 De 9h30 à 20h30 Dimanche 8 décembre De 9h00 à 20h30 De 9h30 à 20h30 Lundi 9 décembre De 9h00 à 18h00 De 9h30 à 20h00 DEMONTAGE Lundi 9 décembre De 18h00 à 23h Conseil Pour avoir de l électricité en dehors de ces horaires, n oubliez pas de commander un branchement avec une alimentation 24h/24 grâce au lien suivant : (page 24) Branchement permanent 24h/24 : Du jeudi 5 décembre 12h00 au lundi 9 décembre 20h00 SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 7

8 Montage - Démontage Montage Aucun véhicule de tourisme ne pourra pénétrer librement dans les halls. L accès des camions sera soumis à des conditions particulières. Les emballages vides doivent être évacués sans délais et entreposés par les exposants ou leurs transporteurs. Il est interdit d encombrer les réserves avec des emballages et marchandises diverses pouvant constituer un aliment au feu en cas d incendie. Lors du passage de la Commission de Sécurité, les aménagements doivent être terminés. La présence du responsable de stand est obligatoire. Les dates et heures de passage vous seront communiquées ultérieurement. Aucun engin motorisé ne sera autorisé à rentrer dans les halls le jeudi 5 Décembre 2013 (sauf dérogation exceptionnelle de l organisateur) Les Équipements de Protection Individuelle (chaussures de sécurité, casques, ) sont obligatoires pendant le montage & le démontage Pour des raisons de sécurité, le travail dans les halls est interdit en dehors des horaires spécifiés dans «Horaires» Gardiennage et Surveillance des stands La surveillance générale du salon est prise en charge par les organisateurs, dans les meilleures conditions, mais il s agit là d une obligation de moyen et non de résultat. Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand (conseillé) sont priés d en informer l organisateur en communiquant les noms des personnes présentes et le nom de la société de gardiennage choisie. L exposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions nécessaires pour protéger son matériel et l évacuer dès le soir de la fermeture s il n envisage pas de surveillance. Les réserves de stand ne sont pas des locaux sécurisés. Les risques de vols sont importants pendant les périodes de Montage et Démontage : Mettre à l abri des regards tous matériels ou produits susceptibles d être volés (écrans plasmas, matériels informatiques, effets personnels ) Cependant, pour plus de sûreté, il vous est vivement recommandé d exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne jusqu à la fin du démontage. Cette personne est votre seule garantie contre le vol. Démontage Nous vous conseillons de transmettre les dates et horaires de démontage à vos transitaires, transporteurs & décorateurs. Tous les stands équipés seront démontés le lundi 9 décembre 2013 par les entreprises de l organisateur. Par conséquent les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la fermeture entre 18h00 et 20h00. Le soir de la fermeture du salon, seul le démontage ne nécessitant pas de manutention motorisée peut être effectué avant 20h00. Tous les matériels et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le lundi 9 décembre à 23h30. Les marchandises et matériels ne nécessitant pas de démontage, non retirés dans les délais, seront stockés par l Organisateur aux frais de l exposant. En revanche, l Organisateur se réserve le droit de détruire aux frais de l exposant les structures de stands et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés par l exposant dans les délais. Aucune réclamation ne pourra être admise à ce titre. SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 8

9 Montage - Démontage (suite) Nettoyage des stands Pendant le montage et le démontage : Le prestataire de nettoyage, se tient à votre disposition à l Accueil Exposants situé dans le hall C pour un chiffrage de la mise en benne de vos matériaux. Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de tout genre (adhésifs, moquette ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait pas appel aux services proposés par l organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes les mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restant sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Conseil Si vous faites appel aux services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les mentions «pose», «dépose» et les enlèvements des déchets ; sinon faites-les rajouter. SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 9

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11 Vous avez réservé un Stand Nu (surface minimum 30 m²) L équipement inclus dans la location de votre surface comprend : Le traçage au sol de votre surface, sans cloison de mitoyenneté. Le gardiennage général du hall. Rappel : Sécurité et protection de la santé Merci de valider impérativement la Notice de Sécurité page 18. Les Étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand L équipe commerciale de SAVEURS vous adresse (par courrier ou par mail) un plan pour acceptation de votre emplacement. Une fois validé, ce plan vous permet de préparer l aménagement de votre stand avec le décorateur de votre choix pour tout stand au-delà de 30 m². 2 ème étape : commande des prestations techniques (branchements électriques, téléphonie, parking ) Retrouvez toutes les prestations à réserver dans la rubrique «bons de commandes». 3 ème étape : votre installation sur le salon Veuillez consulter le planning de montage sur votre Espace exposant, rubrique «Horaires» Pendant le montage, les fournisseurs seront présents à l Accueil Exposants situé à l accueil exposants, Hall C. Sécurité et Protection de la Santé OBLIGATOIRE Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé (PPSPS : Plan Particulier de Sécurité et de Prévention de la Santé). Pour pénétrer à l intérieur des halls, toute personne doit être munie d un badge d accès SAVEURS 2013 (badge Exposant badge Prestataire) et doit porter obligatoirement l équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité. Dans le cas contraire, l accès aux halls sera refusé. La Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé est à retourner signée au cabinet D.Ö.T. et à diffuser à l ensemble de vos fournisseurs et sous-traitants avant le 4 novembre L accès aux halls n est pas autorisé sans validation de ce document. SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 11

12 Vous avez réservé un Stand Nu (suite) Les prestations complémentaires L équipe commerciale de SAVEURS vous propose une offre complète de services permettant d améliorer l organisation de votre stand et d optimiser votre présence sur le salon. Les prestations complémentaires à commander avant le montage Moquette de votre stand Agencements complémentaires Mobilier Mobilier de froid Les stocks de matériels deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l avance et anticiper vos besoins à l aide du formulaire page 22, 25 et 26. Si vous réservez des prestations complémentaires pendant le montage du salon, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir, le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, les prestations commandées seront fournies selon la limite des stocks disponibles Autres prestations complémentaires : Gardiennage, hôtesses, traiteurs, manutentionnaires Consultez la liste des prestataires en ligne sur votre espace exposant. Nettoyage / Retrait des déchets Cette prestation inclus un nettoyage quotidien tous les matins avant l ouverture des allées de pourtour des stands. Pendant le montage et le démontage Le prestataire de nettoyage, se tient à votre disposition à l Accueil exposant situé dans le hall C pour un chiffrage de la mise en benne de vos matériaux. Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de toute genre (adhésifs, moquette ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait pas appel aux services proposés par l organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restants sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Conseil Si vous faites appel aux services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les mentions «pose», «dépose» et les enlèvements des déchets ; sinon faites-les rajouter. SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 12

13 Vous avez réservé un Stand Equipé Date limite de réservation : Le 18 novembre 2013 HALLS B & C HALL A Images non contractuelles Les prestations incluses Moquette : (tapis aiguilleté) de couleur gris foncé chiné Cloisons : bois traditionnel (hauteur 2,50 m) revêtues de coton gratté couleur : Hall A : Cloisons gris foncé Hall B et C : Cloisons orange foncé Bandeau périphérique aluminium laqué gris clair, ht 45 mm. Enseigne : Double face posée sur drapeau, mentionne la raison sociale de votre société et le numéro de votre stand. Eclairage : 1 spot de 100 W pour 3m². Electricité : alimentation électrique intermittent d 1 KW Important : Si vous avez des produits réfrigérés ou la nécessité de maintenir le courant sur votre stand en dehors des périodes annoncées sur le tableau de mise sous tension des boitiers électriques intermittent, ou si vous souhaitez avoir plus de puissance, n oubliez pas de commander un branchement permanent 24h / 24h auprès du Parc des Expositions de l espace Champerret ou une augmentation de puissance. (Cf. page 24) Les prestations complémentaires Les prestations complémentaires à commander avant le montage Mobilier : remplissez le bon de commande page 25 Equipements complémentaires : remplissez le bon de commande page 22. Les Etapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand L équipe commerciale de SAVEURS vous adresse (par courrier ou par mail) un plan pour acceptation de votre emplacement. Une fois validé, ce plan vous permet de compléter l aménagement de votre stand avec d éventuelles prestations complémentaires. 2 ème étape : validation de votre enseigne Votre enseigne reprend par défaut l enseigne de stand inscrite dans votre dossier de participation. 3 ème étape : sécurité et protection de la santé Merci de valider impérativement la Notice de Sécurité page 18 SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 13

14 Vous avez réservé un Stand Equipé (suite) 4 ème étape : commande des prestations techniques complémentaires (branchement électrique, téléphonie, parking, mobilier ) Les prestations à commander avant le montage : Agencements complémentaires Mobilier Mobilier de froid Les stocks de matériels deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l avance et anticiper vos besoins à l aide du formulaire page 22, 25 et 26. Si vous réservez des prestations complémentaires pendant le montage du salon, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir, le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, les prestations commandées seront fournies selon la limite des stocks disponibles Autres prestations complémentaires : Gardiennage, hôtesses, traiteurs, manutentionnaires Consultez la liste des prestataires en ligne sur votre espace exposant. 5 ème étape : livraison de votre stand le 5 décembre 2013 à 08h00 A noter, la moquette d allée sera : - de couleur CITROUILLE dans le Hall A - de couleur CACAO dans les Hall B et C SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 14

15 Vous avez réservé un Stand Petit Marché (Surface minimum : 4m²) Les prestations incluses Moquette : (tapis aiguilleté) de couleur gris foncé chiné Bandeau périphérique aluminium laqué gris clair, ht 45 mm. Enseigne : Double face posée sur drapeau, mentionne la raison sociale de votre société et le numéro de votre stand. Eclairage : 1 spot de 100 W pour 3m². Linéaire de table : 0,80 mètre par 1 ml de stand. Les prestations complémentaires Les prestations complémentaires à commander avant le montage Mobilier : remplissez le bon de commande page 25 Agencements complémentaires : remplissez le bon de commande page 22. Les Etapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand L équipe commerciale de SAVEURS vous adresse (par courrier ou par mail) un plan pour acceptation de votre emplacement. Une fois validé, ce plan vous permet de compléter l aménagement de votre stand avec d éventuelles prestations complémentaires. 2 ème étape : validation de votre enseigne Votre enseigne reprend par défaut l enseigne de stand inscrite dans votre dossier de participation. 3 ème étape : sécurité et protection de la santé Merci de valider impérativement la Notice de Sécurité page 18 4 ème étape : commande des prestations techniques complémentaires (branchement électrique, téléphonie, parking, mobilier ) Les prestations à commander avant le montage : Agencements complémentaires Mobilier Mobilier de froid Les stocks de matériels deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l avance et anticiper vos besoins à l aide du formulaire page 22, 25 et 26. Si vous réservez des prestations complémentaires pendant le montage du salon, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir, le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, les prestations commandées seront fournies selon la limite des stocks disponibles Autres prestations complémentaires : Gardiennage, hôtesses, traiteurs, manutentionnaires Consultez la liste des prestataires en ligne sur votre espace exposant. 5 ème étape : livraison de votre stand le 5 décembre 2013 à 08h00 Offre exclusivement réservée aux producteurs d épices, produits laitiers, fruits, légumes frais et secs et Limitée à 5 ml de façade. SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 15

16 SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 16

17 Date limite d'envoi 1. Attestation de la Notice de Sécurité S.P.S. p nov Assurance complémentaire p nov Déclaration de machines ou d appareils présentés en fonctionnement p nov Descriptif des appareils de cuisson p nov Equipements complémentaires p nov Places de parking p Stationnement des camions p nov Prestations Parc (branchement électrique, eau, téléphonie, etc ) p Location de mobilier p nov Location de matériel réfrigéré p nov Réservation en réserve froide p nov Stockage en réserve sèche p nov-13 SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 17

18 1. NOTICE DE SECURITE ATTESTATION Cette notice de sécurité exposant est à renvoyer à D.Ö.T au plus tard 30 jours avant l'ouverture du salon COORDONNEES Raison sociale de l exposant : Nom du stand : Numéro de stand : Type de stand : NU EQUIPE Nom du responsable : Pays : Tél : Fax : Déclare avoir pris connaissance du document relatif à la prévention des accidents du travail et à la protection de la santé concernant sa participation au salon SAVEURS DES PLAISIRS GOURMANDS 2013 et s'engage à s'y conformer sans réserve, ni restriction. REMPLIR OBLIGATOIREMENT UN DE CES DEUX CADRES SI VOTRE STAND EST : - Construit par l Organisateur ou par vous-même ou par une seule entreprise sans sous-traitant. Vous devez renvoyer cette attestation à la société D.Ö.T avant le 3/11/2013 et transmettre l information de cette notice au prestataire mandaté par vos soins qui intervient, lors des périodes de montage et de démontage, sur votre stand. OU SI VOTRE STAND EST : - Construit par au moins deux entreprises indépendantes (sous-traitants inclus).. Nombre. - Comporte des cloisons d une hauteur supérieure à 3 Mètres. Vous devez : - Renvoyer cette attestation à la société D.Ö.T avant le 4/11/2013 accompagnée d'une vue de votre stand - Missionner un coordonnateur de SECURITE et PROTECTION de la SANTE et communiquer ses coordonnées ainsi que son PGCSPS (Plan Général de Coordination en matière de Sécurité et Protection Santé) à la société D.Ö.T. Loi du 31/12/93 N et Décret du 26/12/94 N Cette mission de coordination ne peut en aucun cas être conduite par vous-même ou votre standiste / bureau d étude. Elle doit être assurée par un Coordonnateur de Sécurité et de Protection de la Santé possédant une attestation de compétence officielle Dans le respect de la législation en vigueur, le Coordonnateur Sécurité et Protection de la Santé mandaté par l exposant a l obligation : 1 ) D envoyer à la Société DÖT, le PGCSPS relatif au stand sous format papier, au minimum 30 jours avant le début du montage de la manifestation. 2 ) De préciser les dates de passage sur site, avec son client. Date et lieu :. Nom et prénom du signataire (obligatoire) :. Signature (Obligatoire) : Cachet de la société (Obligatoire) A retourner à : D.Ö.T SAVEURS DES PLAISIRS GOURMANDS 2013 VIPARIS PORTE CHAMPERRET 81 rue de Paris BOULOGNE Fax : +33 (0) sps@d-o-t.fr SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 18

19 2. ASSURANCE COMPLEMENTAIRE A retourner impérativement avant le 18 Novembre 2013 COORDONNEES Raison sociale de l exposant : Nom du stand : Numéro de stand : Type de stand : NU EQUIPE Nom du responsable : Pays : Tél : Fax : Vous avez la possibilité de souscrire une assurance complémentaire si la valeur des biens exposés est supérieure à la garantie proposée dans la demande de participation : Assurance complémentaire* : prime de 0,27%** pour un capital supplémentaire TTC de : x 0,27% = * : Si la valeur des biens exposés excède le montant automatiquement garanti lors de l inscription au salon. ** : Sous réserve d une augmentation décidée par la compagnie d assurance. Assurance «écran plasma et LCD» : prime de 4,00%* pour une valeur supplémentaire TTC de : x 4,00% = L écran plasma devra être fixé ou câblé solidement à la structure du stand. *: Sous réserve d une augmentation décidée par la compagnie d assurance, Prise d effet de la garantie «écran plasma/lcd» : elle prendra effet le matin de l ouverture au public jusqu au soir de la fermeture au public. TOTAL DE VOTRE COMMANDE = * Les primes d assurances sont facturées par COMEXPOSIUM au nom et pour le compte de COMEXPOSIUM ASSURANCES. *Exonération de TVA - Article 261 C2 du CG Je déclare avoir pris connaissance des conditions définies dans le Règlement d Assurances figurant dans le dossier de participation et également et inclus dans le guide de l exposant page 46. Aucune commande n est acceptée sans règlement Date et lieu :.. Nom et prénom du signataire (obligatoire) :.. Signature (Obligatoire) : Modes de paiement : Cachet de la société (Obligatoire) Chèque à l'ordre de COMEXPOSIUM à adresser à COMEXPOSIUM Salon SAVEURS Immeuble «le Wilson» - 70, avenue du Général de Gaulle PARIS LA DEFENSE CEDEX Virement bancaire ou SWIFT (joindre une copie au bon de commande) Banque Agence n de compte Clé RIB BIC BNPAFRPPPGA IBAN : FR A retourner à : COMEXPOSIUM SAVEURS 70, avenue du Général de Gaulle Paris la Défense Cedex Contact : Nadia BESSA Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) nadia.bessa@comexposium.com COMEXPOSIUM - SAS au capital de RCS Nanterre n Société mandataire d intermédiaire d assurance immatriculée à l ORIAS sous le numéro ( COMEXPOSIUM est soumise au contrôle Prudentiel (ACP). SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 19

20 3. DECLARATION DE MACHINES OU D APPAREILS PRESENTES EN FONCTIONNEMENT (à ne remplir que si vous êtes concerné par l'une des rubriques ci-après et à renvoyer au Cabinet RAILLARD au plus tard 30 jours avant l'ouverture du salon) COORDONNEES Raison sociale de l exposant : Nom du stand : Numéro de stand : Type de stand : NU EQUIPE Nom du responsable : Pays : Tél : Fax : 1. MATERIELS OU APPAREILS PRESENTES EN FONCTIONNEMENT Cf. correspondant dans le guide «prévention contre le risque d incendie» Type Risques engendrés Note : Les matériels présentés en fonctionnement doivent soit comporter des écrans ou carters fixes et bien adaptés mettant hors de portée du public toute partie dangereuse, soit être disposés de façon que les parties dangereuses soient tenues hors de portée du public, et à tout le moins à une distance d'un mètre des circulations générales. 2. EMPLOI DE PRODUITS NECESSITANT UNE DECLARATION PARTICULIERE Cf. correspondant dans le guide «prévention contre le risque d incendie» Source d énergie électrique > 100 kva Puissance : Liquides inflammables Nature Quantité : Mode d utilisation Gaz liquéfies (acétylène, oxygène, hydrogène ou gaz présentant les mêmes risques) Nature Quantité : 3. EMPLOI DE MATERIELS NECESSITANT UNE DEMANDE D'AUTORISATION Cf. correspondant dans le guide «prévention contre le risque d incendie» Moteur thermique ou à combustion Générateur de fumées Source radioactive. Emetteur de rayons X Laser nota : Les décisions de l'administration concernant les demandes d'autorisation seront notifiées à l'exposant par le Cabinet RAILLARD Date et lieu : Nom et prénom du signataire (obligatoire) : Signature (Obligatoire) : Cachet de la société (Obligatoire) A retourner à : Cabinet RAILLARD 10 rue Frédéric Passy NEUILLY SUR SEINE Contact: Gérard RAILLARD Tel :+ 33 (0) Fax : g.raillard@cabinet-raillard.com SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 20

21 4. DESCRIPTIF DES APPAREILS DE CUISSON Fiche de déclaration d installation d appareils de cuisson ou de réchauffage destinée à la restauration ou à la dégustation, à renvoyer au Cabinet RAILLARD au plus tard 30 jours avant l'ouverture du salon COORDONNEES Raison sociale de l exposant : Nom du stand : Numéro de stand : Type de stand : NU EQUIPE Nom du responsable : Pays : Tél : Fax : TYPE D APPAREIL NOMBRE ELECTR. GAZ PUISSANCE UTILE OBS KW KW KW KW KW KW KW Puissance totale : KW IMPORTANT: - La puissance totale des appareils de cuisson (four, plaques, feux gaz, grill, étuves, friteuses) est limitée à 20 kw par stand - PROPANE INTERDIT DANS LES HALLS - Chaque appareil devra disposer de sa plaque signalétique faisant apparaître notamment sa puissance exprimée en KW. L absence de cette plaque pourra entraîner l interdiction d utilisation de l appareil sur le stand. - Une hotte 3 filtres est obligatoire sur chaque point de cuisson. - Une bouteille de gaz, si autorisé, ne peut alimenter qu un seul appareil de cuisson. - Aucun stockage de bouteilles de gaz vides ou pleines, non raccordées, n est toléré à l intérieur des halls. Le soussigné atteste sur l honneur l exactitude des renseignements fournis ci-dessus. Date et lieu :.. Nom et prénom du signataire (obligatoire) :.. Signature 1 (Obligatoire) : Cachet de la société (Obligatoire) A retourner à : Cabinet RAILLARD 10 rue Frédéric Passy NEUILLY SUR SEINE Contact: Gérard RAILLARD Tel :+ 33 (0) Fax : g.raillard@cabinet-raillard.com 1 Porter la mention «lu et approuvé» SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 21

22 5. EQUIPEMENTS COMPLEMENTAIRES A retourner impérativement avant le 18 Novembre 2013 ATTENTION : Toute commande passée au-delà du 2 Décembre sera majorée de 20% COORDONNEES Raison sociale de l exposant : Nom du stand : Numéro de stand : Type de stand : NU EQUIPE Nom du responsable : Pays : Tél : Fax : Mentions obligatoires N de TVA : SIRET : Adresse de facturation : Équipements Prix H.T Quantité Prix Total H.T SPOT A TIGE 100 W 36,00 RAIL DE 2 SPOTS 75W 41,00 RAIL DE 3 SPOTS 75W 48,00 RAIL DE 4 SPOTS 75W 69,00 CLOISON BOIS GAINÉE 1 FACE HT 2.50 M (Le ml) 43,00 CLOISON BOIS GAINÉE 2 FACES HT 2.50 M (Le ml) 59,00 PORTE BOIS FINITION COTON GRATTE 140,00 MOQUETTE AIGUILLETÉE / STAND 9,00 BANQUE BOIS A GAINER DE COTON GRATTE HT 1.10 X 1.00 X ,00 TOTAL HT T.V.A 19,6% TOTAL T.T.C Aucune commande n est acceptée sans règlement Date et lieu : Nom et prénom du signataire (obligatoire) : Signature (Obligatoire) : Modes de paiement : Cachet de la société (Obligatoire) Chèque à l'ordre de COMEXPOSIUM à adresser à COMEXPOSIUM Salon SAVEURS Immeuble «le Wilson» - 70, avenue du Général de Gaulle PARIS LA DEFENSE CEDEX Virement bancaire ou SWIFT (joindre une copie au bon de commande) Banque Agence n de compte Clé RIB BIC BNPAFRPPPGA IBAN : FR A retourner à : COMEXPOSIUM SAVEURS 70, avenue du Général de Gaulle Paris la Défense Cedex Contact : Nadia BESSA Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) nadia.bessa@comexposium.com * Joindre un plan avec emplacement des éléments. SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 22

23 6. PLACES DE PARKING Tarifs au 1 er août2013 VINCI Park France Parc de la Porte de Champerret 10, bld de l'yser Paris Tél. : Fax : p751716@vincipark.com 1470 places Ouvert 24h/24 Accès direct à l'espace Champerret HAUTEUR MAXI : 1,90 m. BON DE COMMANDE (CARTES DE PARKING PREVENDUES) PASS <<EXPOSANTS>> Société : Nom du responsable : Téléphone (*) : FAX: SALON : Saveurs des plaisirs Gourmands * Indispensable Nbre de jours Du Au.. inclus Prix unitaire TTC 2 jours 43,00 3 jours 61,40 Nbre de cartes Total TTC 4 jours 70,00 5 jours 78,00 6 jours 85,50 7 jours 93,00 8 jours 100,50 * * 7,50 TTC par journée supplémentaire entamée Total TTC RAPPEL : Hauteur maximale des véhicules : 1,90 m. 1 Carte Pass = un véhicule Les remorques ne sont pas admises, sauf supplément aux tarifs auto N'oubliez pas de prévoir votre stationnement pour les jours de montage et de démontage des stands. Toute journée entamée est due. Pass non utilisé non remboursé Toutes les réservations doivent impérativement se faire par courrier accompagné du bon de commande et du règlement par chèque à l'ordre de Vinci Park France. Attention : Les réservations demandées le jour de l'exposition ne pourront être honorées que dans la mesure des places disponibles. Les cartes Pass sont à retirer à l'accueil du parc, 1 er s/sol près des sorties voitures. L'ascenseur desservant l'espace Champerret n'étant pas un monte-charge, vous devez pour décharger les gros volumes et paquets encombrants, utiliser l'accès à l'entresol du salon accès par la rue J. Ibert, ou le monte-charge de l'espace Champerret accessible par la rue du Caporal Peugeot. Les cartes d'accès doivent être introduites dans les bornes d'entrée et de sortie à chacun de vos passages. Fait à : Le : SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 23

24 7. STATIONNEMENT DES CAMIONS A retourner impérativement avant le 18 Novembre 2013 FORMULAIRE D IDENTIFICATION DE VEHICULES (haut >1.90m) Afin de faciliter votre arrivée et de réduire votre temps d attente, nous vous donnons la possibilité d arriver dès le jeudi 5 décembre 2013 à partir de 08H00. Cette nouvelle organisation a pour objectif de fluidifier la circulation autour du site et de mieux organiser les emplacements limités de parking* réservés à vos véhicules, le tout en accord avec les services de police du 17 ème arrondissement. COORDONNEES Raison sociale de l exposant : Nom du stand : Numéro de stand : Type de stand : NU EQUIPE Nom du responsable : Pays : Tél : Fax : DATE ET HEURE D ARRIVEE PREVUE : TYPE DE VEHICULE : IMMATRICULATION : LONGUEUR DU VEHICULE : CAMION FRIGORIFIQUE : OUI NON A retourner à : Date et lieu :.. COMEXPOSIUM SAVEURS Nom et prénom du signataire (obligatoire) :. 70, avenue du Général de Gaulle Signature (Obligatoire) : Paris la Défense Cedex Contacts : Béatrice VACHON Cachet de la société (Obligatoire) Tél. : +33 (0) Fax : + 33 (0) beatrice.vachon@comexposium.com Nous vous remercions de votre coopération et sommes impatients de vous retrouver sur le salon SAVEURS des plaisirs gourmands. *Dans la limite des places disponibles 8. PRESTATIONS PARC POUR PASSER COMMANDE A L ESPACE CHAMPERRET Vous pouvez retrouver l ensemble des prestations de l Espace Champerret sur le site : Vous êtes déjà client VIPARIS Merci de vous identifier en indiquant votre adresse et votre mot de passe enregistrés lors de la création de votre Compte Client. Vous êtes nouveau client VIPARIS Merci de cliquer sur «Créer votre compte» afin d enregistrer vos données clients et de recevoir le mail d activation de compte. Sélectionner ensuite le lieu de votre manifestation (ESPACE CHAMPERRET) et le nom de l événement pour accéder au module de commande en ligne Pour tout complément d'information, contacter : Service exposants Julie FANET Phone : julie.fanet@viparis.com SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 24

25 9. LOCATION DE MOBILIER A retourner impérativement avant le 18 Novembre 2013 COORDONNEES Raison sociale de l exposant : Nom du stand : Numéro de stand : Type de stand : NU EQUIPE Nom du responsable : Pays : Tél : Fax : Mentions obligatoires N de TVA : SIRET : Adresse de facturation : MOBILIER REFERENCE PRIX UNITAIRE HT QUANTITE Table standard 180x50x76 ht TCW938 61,00 Table standard 130x50x76 ht TCW937 49,00 Table standard 70x50x75 ht TJN38 42,00 Tabouret hôtesse (blanc) UCW715 36,00 Ensemble «Grace Brummel»: Blanc, 1 table 3 chaises ECW ,00 Chaise blanche CCW008 39,00 Comptoir "Réception" (blanc), ferme à clé 120x50x105ht PCW813 89,00 PRIX TOTAL HT Ces prix s entendent sans caution, ni frais d assurance, pour la durée du salon, livraison, pose et reprise incluses. TOTAL HT TVA 19,6% TOTAL TTC Aucune commande n est acceptée sans règlement Date et lieu :.. A retourner à : Nom et prénom du signataire (obligatoire) :. COMEXPOSIUM SAVEURS Signature (Obligatoire) : 70, avenue du Général de Gaulle Paris la Défense Cedex Modes de paiement : Cachet de la société (Obligatoire) Chèque à l'ordre de COMEXPOSIUM à adresser à COMEXPOSIUM Salon SAVEURS Immeuble «le Wilson» - 70, avenue du Général de Gaulle PARIS LA DEFENSE CEDEX Virement bancaire ou SWIFT (joindre une copie au bon de commande) Banque Agence n de compte Clé RIB BIC BNPAFRPPPGA IBAN : FR Contact : Nadia BESSA Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) nadia.bessa@comexposium.com SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 25

26 10. LOCATION DE MATERIEL REFRIGERE A retourner impérativement avant le 18 Novembre 2013 COORDONNEES Raison sociale de l exposant : Nom du stand : Numéro de stand : Type de stand : NU EQUIPE Nom du responsable : Pays : Tél : Fax : Mentions obligatoires N de TVA : SIRET : Adresse de facturation : MOBILIER REFERENCE PRIX UNITAIRE HT euro QUANTITE ASSURANCE UNITAIRE euro Vitrine réfrigérée Armoire réfrigérée * 22 PRIX TOTAL HT Machine à café & 300 doses G1 131* 22 Cave à vin Grand modèle * 22 Réfrigérateur congélateur 49 90* 16 Réfrigérateur 220L 56 65* 16 Réfrigérateur 140L 51 58* 16 * Ces prix s'entendent sans caution, pour la durée du salon, livraison, pose et reprise inclus. En cas de perte, vol ou détérioration le matériel vous sera facturé au prix d'achat sauf si vous souscrivez l'assurance correspondante. TOTAL HT TVA 19,6% TOTAL TTC Armoire réfrigérée Long 67 prof 68 Ht 196 Vitrine réfrigérée Long 150 prof 95 Ht 114 Aucune commande n est acceptée sans règlement Date et lieu : Nom et prénom du signataire (obligatoire) : Signature (Obligatoire) : Modes de paiement : Cachet de la société (Obligatoire) A retourner à : GRAIN DE MALICE 44-56, rue Louis Vannini Neuilly-Sur-Marne Contact : Nora Colineau Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) Chèque à l'ordre de GDM à adresser à GRAIN DE MALICE , rue Louis Vannini Neuilly-Sur-Marne SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 26

27 11. RESERVATION EN RESERVE FROIDE A retourner impérativement avant le 18 Novembre 2013 ATTENTION : Toute commande passée au-delà du 2 Décembre sera majorée de 20% COORDONNEES Raison sociale de l exposant : Nom du stand : Numéro de stand : Type de stand : NU EQUIPE Nom du responsable du stockage et de la manutention de vos produits : Pays : Tél : Fax : Je souhaite profiter des 2 m 3 de réserve froide offerts Je souhaite commander un volume supplémentaire en réserve froide au tarif de 75 H.T le m 3 supplémentaire Quantité PU H.T Total H.T TVA (19,6%) Total TTC 75 Aucune commande n est acceptée sans règlement Date et lieu : Nom et prénom du signataire (obligatoire) : Signature (Obligatoire) : Cachet de la société (Obligatoire) A retourner à : COMEXPOSIUM SAVEURS 70, avenue du Général de Gaulle Paris la Défense Cedex Contacts : Béatrice VACHON Tél. : +33 (0) Fax : + 33 (0) beatrice.vachon@comexposium.com Modes de paiement : Chèque à l'ordre de COMEXPOSIUM à adresser à COMEXPOSIUM Salon SAVEURS Immeuble «le Wilson» - 70, avenue du Général de Gaulle PARIS LA DEFENSE CEDEX Virement bancaire ou SWIFT (joindre une copie au bon de commande) Banque Agence n de compte Clé RIB BIC BNPAFRPPPGA IBAN : FR Horaires de la réserve froide Jeudi 5 décembre Vendredi 6 décembre Samedi 7 décembre Dimanche 8 décembre Lundi 9 décembre 8h00-22h00 7h30-23h00 8h00-21h00 8h00-21h00 8h00-24h00 SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 27

28 12. STOCKAGE EN RESERVE SECHE A retourner impérativement avant le 18 Novembre 2013 Ceci n est pas une réservation d espace de stockage Dans l optique d améliorer votre confort de participation au salon SAVEURS et d anticiper au mieux vos besoins de stockage en réserve sèche merci de nous retourner ce formulaire dûment rempli. COORDONNEES Raison sociale de l exposant : Nom du stand : Numéro de stand : Type de stand : NU EQUIPE Nom du responsable : Pays : Tél : Fax : Je souhaite bénéficier du service de stockage en réserve sèche oui non Si oui, le volume de mon stock de marchandises :. palettes cartons Si non, les produits seront stockés sur votre stand et seront sous votre entière responsabilité Date et lieu : Nom et prénom du signataire (obligatoire) : Signature (Obligatoire) : Cachet de la société (Obligatoire) A retourner à : COMEXPOSIUM SAVEURS 70, avenue du Général de Gaulle Paris la Défense Cedex Contacts : Béatrice VACHON Tél. : +33 (0) Fax : + 33 (0) beatrice.vachon@comexposium.com Horaires de la réserve sèche Jeudi 5 décembre Vendredi 6 décembre Samedi 7 décembre Dimanche 8 décembre Lundi 9 décembre 8h00-22h00 7h30-23h00 8h00-21h00 8h00-21h00 8h00-24h00 SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 28

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30 SERVICES - Accueil Exposants - État des lieux de sortie - Prestations techniques - Assurance complémentaire - Gardiennage - Récupération de la TVA - Badges - Hygiène et protection de la santé - Retrait des déchets et détritus - Douanes - Manutention - Surveillance des stands Accueil Exposant L Accueil Exposants sur site se situe à l arrière du Hall C. Il est ouvert tous les jours à partir du jeudi 5 décembre 2013 aux horaires suivants : Jeudi 5 décembre Vendredi 6 décembre Samedi 7 décembre Dimanche 8 décembre Lundi 9 décembre 8h00-22h00 8h00-23h00 8h00-21h00 8h00-21h00 8h00-23h30 Les encaissements pourront se faire de 9h00 à 18h00 pour les encaissements Assurance complémentaire Les exposants ont la possibilité de souscrire auprès du salon SAVEURS, une assurance spécifique pour les écrans plasmas fixés ou câblés solidement à la structure du stand. Cette garantie prendra effet le matin de l ouverture au public (à 9h30 le 06/12/2013) au soir de la fermeture au public (18h00 le 9/12/2013). La prime sera de 4,00 % TTC de la valeur du matériel avec un minimum de 250 par écran garanti. Pour connaître la règlementation de vos assurances pendant le salon et/ou commander une assurance complémentaire, reportez-vous au Règlement d assurance. Sinistre Aucun sinistre ne pourra être pris en charge s il n a pas été déclaré à l accueil exposants de SAVEURS dans un délai de 2 jours ouvrés, s il s agit d un vol, 5 jours ouvrés pour les autres dommages. Toute déclaration de sinistre devra impérativement mentionner la date, les circonstances du sinistre et le montant approximatif des dommages et devra être accompagnée du dépôt de plainte original en cas de vol. Les vols non garantis par SAVEURS mais assurés par les soins de l exposant devront faire l objet d un dépôt de plainte dans les délais requis au poste de police du 17ème arrondissement de Paris ou la ville d origine de l exposant (si en France Métropolitaine) : Badges Commissariat du 17 ème arrondissement 19, rue Truffaut PARIS - FRANCE Tél. : 17 ou+33(0) Un badge de Montage / Démontage sera distribué à l Accueil Exposant, après vérification de la conformité des équipements de protection individuelle. Ce badge doit impérativement être porté, en période de montage et de démontage, ainsi que l équipement de sécurité avec notamment les chaussures de sécurité. Le badge Exposants permet d accéder au Parc des Expositions pendant les périodes de montage, d ouverture et de démontage selon les horaires indiqués sur le planning des horaires exposants. Les badges seront récupérables à l Accueil Exposants du Hall C après: La réception du règlement total de votre stand chez Comexposium. La réception de la Notice de sécurité Hygiène et Protection de la Santé chez D.Ö.T. (81, rue de Paris Boulogne - France). Douanes Service des douanes Info Douanes Service Depuis la France : (0.06 /mn) Depuis l étranger : Site internet : SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 30

31 SERVICES (suite) l'organisateur se charge d'informer les douanes des produits vendus sur le salon et de demander la licence temporaire (vins et boissons alcoolisées) l'exposant se charge de se procurer obligatoirement le document d'accompagnement des douanes et doit être en mesure de le présenter lors d'une visite de contrôle des services des douanes. Ce document est à retirer auprès du bureau des douanes le plus proche de chez vous. Dans le cas où vous ne pourriez présenter ce dernier au service des douanes, vous seriez redevable d'une amende. Passage en douane des matériels en provenance de l étranger (hors CEE) Pendant SAVEURS, les locaux du Parc des Expositions de L Espace Champerret bénéficient du régime de l admission temporaire sous la surveillance des douanes. L admission temporaire commence le jour de l arrivée des matériels dans l enceinte de l exposition et se termine trente jours après la clôture de l exposition. Les marchandises étrangères doivent être soumises au contrôle du service des douanes avant leur mise en place sur les stands des exposants. Régime général droits communs Arrivée des marchandises : Les marchandises doivent être présentées au Bureau des Douanes sous couvert de l un des documents ciaprès désignés : a) Carnet T.I.R. (Transit International Routier) Pour les véhicules venant directement de l étranger, où les marchandises ont été vérifiées et scellées par les services douaniers du pays de provenance. Il est rappelé que les transporteurs voyageant sous le couvert d un carnet T.I.R. reprenant des marchandises diverses, dont une partie seulement est destiné à la manifestation, doivent prendre toutes dispositions pour que le bureau de Paris Expositions soit le dernier bureau de déchargement. En conséquence, lors de leur arrivée au bureau, les véhicules T.I.R. ne doivent contenir que des marchandises destinées à être exposées dans l enceinte de la manifestation. Aucune dérogation ne sera admise. b) Déclaration du transit Souscrite dans un bureau frontière de terre, de mer ou d aéroport, lors du passage des marchandises. c) Lettre L.V.I. (Lettre de Voiture Internationale) d) Document de transit Pièces à fournir avec les documents a, b, c et d : Lettre de voiture C.M.R. (seulement avec le carnet T.I.R.) Nombre : 3 Note de détail avec contenu détaillé de chaque colis (poids brut et poids net) établi par l expéditeur Nombre : 5 Facture pro forma en français avec indication des valeurs unitaires Nombre : 6 Notices descriptives des machines Nombre : 2 Mise en admission temporaire : (Marchandises des pays tiers) En aucun cas les documents désignés ci-dessus ne peuvent tenir lieu de déclaration de mise en admission temporaire. A l arrivée au Bureau des Douanes de l exposition, les marchandises doivent être immédiatement déclarées pour l admission temporaire, via un transitaire en douane. Après l enregistrement de cette déclaration, les marchandises sont vérifiées par le service des douanes. Ce n est qu après l accomplissement de ces formalités qu elles peuvent être acheminées vers le stand de l exposant. Pendant la durée de la manifestation, les marchandises doivent être présentées sur le stand à toute réquisition du Service des Douanes. Sortie des marchandises : A la fin de la manifestation, aucune marchandise étrangère des pays tiers ne peut quitter l enceinte de l exposition sans le dépôt préalable, au Bureau des Douanes via un transitaire en douane, de l une des différentes déclarations désignées ci-dessous qui, après enregistrement, vérification et scellement des marchandises, couvrent leur transport : a) Pour la réexportation : Les documents suivants doivent être présentés pour le visa de sortie : déclarations EX 3 T1. b) Pour le transit : Vers un entrepôt sous douane où les marchandises seront placées sous le contrôle permanent de la douane : visa d un T1. c) Pour la mise à la consommation des marchandises achetées fermes par un importateur résidant sur le territoire douanier métropolitain : Déclaration selon les cas EU4 ou IM4. SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 31

32 SERVICES (suite) Les marchandises étrangères ayant bénéficié d une franchise d admission temporaire restant sur le territoire métropolitain pour une mise à la consommation des ambassades doivent être déclarées au Service des Douanes pour acquitter les droits et taxes en vigueur. Seuls les documents précités permettent au Service des Douanes d apurer l admission temporaire. En cas de non-apurement (partiel ou total) de l admission temporaire, des poursuites contentieuses seraient engagées à l encontre des exposants et des transitaires qui se seraient rendus coupables de soustraction des marchandises sous douane. Régime du carnet A.T.A pour les expositions (A l exclusion des denrées alimentaires) Le carnet A.T.A., même pris en charge aux frontières communautaires, doit être présenté à la douane du Parc des Expositions. Il peut être utilisé pour les marchandises destinées à être présentées ou utilisées à une exposition. Ce document international présente l avantage de pouvoir être utilisé au lieu et place des documents nationaux. En effet, le transport en transit depuis le bureau frontière jusqu au bureau compétent peut s effectuer sous le couvert d un volet de transit du carnet A.T.A. A l arrivée à destination, le service décharge le volet de transit et prend la marchandise en charge au vu d un volet d entrée. A la fin de la manifestation, la réexportation de la marchandise à l étranger est assurée au moyen d un second volet de transit. Il n est donc pas nécessaire de souscrire les déclarations habituelles d entrée en entrepôt et de réexportation, mais pour être valablement utilisé sur le territoire douanier français, le carnet A.T.A. doit comporter : 1 volet d importation 1 volet de réexportation 2 volets de transit pour la réexportation (1 restant au bureau des expositions, l autre servant de document d accompagnement. Il y a lieu de noter que le délai de réexportation est fixé, en principe, à un mois après la clôture de la manifestation, sans pouvoir excéder la date limite de validité du carnet. Ce délai sera précisé par le service, sur le volet d entrée et la souche correspondante. D autre part, le laisser sur place ne sera pas strictement exclu en ce sens que les marchandises vendues pour le marché intérieur pourront, après déclaration sur formule COM 5, IM 4 ou EU 4 et présentation au service, être employées à la consommation dans les mêmes conditions que si elles étaient couvertes par les documents nationaux. Etat des lieux de votre surface de stand Le montage et le démontage terminés et l emplacement du stand libéré de tous éléments constitutifs (déchets, détritus), SAVEURS effectuera à la demande de l exposant ou de son décorateur auprès de l Accueil Exposants, une attestation de libération d emplacement. Cette attestation dégage l exposant de toute responsabilité en cas de dégâts sur la surface et les prestations louées après son départ. Cette attestation doit être réalisée au plus tard le LUNDI 9 décembre 2013 à 23h30. Gardiennage Bien choisir la société de gardiennage qui assurera la sécurité de votre stand est important pour vous garantir une qualité de service adaptée à vos besoins. IMPORTANT En cas de contrôle de l Inspection du Travail, l entreprise retenue doit pouvoir présenter les contrats de travails et attestations d URSSAF. Pensez à demander à votre fournisseur ces éléments, votre responsabilité est engagée. Hygiène et Protection de la Santé La notice Hygiène et Protection de la Santé (PPSPS : Plan particulier de Sécurité et de Prévention de la Santé) Pour pénétrer à l intérieur des halls d expositions, toute personne doit être munie d un badge d accès SAVEURS (badge Exposant, badge Prestataire) et doit porter obligatoirement l équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité. Dans le cas contraire, l accès aux halls d expositions sera refusé. La Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé est à remplir dans votre Espace Exposants, à imprimer, à signer et à retourner au Cabinet D.Ö.T.et à diffuser à l ensemble de vos fournisseurs et soustraitants avant le 4 novembre L accès aux halls d expositions n est pas autorisé sans validation de ce document. SAVEURS DU 6 AU 9 DECEMBRE 2013 ESPACE CHAMPERRET 32