Gestion comptable Basic Professional Ultimate

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1 Comparatif détaillé des Packs Ce tableau non- exhaustif des fonctionnalités vous permet de déterminer quel pack entre WinBIZ Entreprise Basic (simplifié), WinBIZ Entreprise Professional (étendu) et WinBIZ Entreprise Ultimate (ultime tout- en- un) est le mieux adapté à vos besoins. Gestion comptable Basic Professional Ultimate Caractéristiques générales Gestion complète de la TVA : au brut ou au net, selon contre- prestations convenues ou reçues Monnaies étrangères, gestion des cours, calcul automatique des différences de change Mise à jour automatique des cours de change Budgets sur 12 périodes pour chaque compte Gestion des amortissements annuels (immobilisations) Comptabilité analytique avec ventilation par compte ou schémas de répartition Tableau de bord avec évolution graphique des charges et des produits Tableau de bord présentant des comparaisons multi- exercices Plan comptable 19 plans comptables prédéfinis et librement paramétrables (PME, Kaefer, etc.) Nombre de comptes Illimité Illimité Illimité Numéros de comptes à 12 chiffres Groupement de comptes jusqu'à 10 niveaux Désactivation d'un compte Regroupement de comptes Ecritures comptables Nombre d'écritures simples et multiples Illimité Illimité Illimité Libellés de 100 caractères Libellés automatiques avec sélection des comptes et des montants

2 Numéro de pièce jusqu'à 20 caractères Numérotation automatique des pièces comptables Appel des comptes par numéro ou par nom (même partiel) Ventilation des écritures dans des journaux comptables Nombreuses possibilités de recherches et de sélections Evolution du solde par compte Evolution du solde par compte avec comparaisons multi- exercices Verrouillage des écritures comptables Extourne d'une écriture comptable Extourne automatique des écritures transitoires en début d'exercice Importation des écritures comptables sous différents formats (XLS, texte, etc.) Documents comptables Nombre de mises en page personnalisables par document 2 Illimité Illimité Création des documents sous différents formats (PDF, RTF, etc.) Exportation des données sous différents formats (XLS, XML, etc.) XLS Plan comptable Bilan, Profits et pertes, balance des soldes en monnaie locale ou en devise avec comparaison (uniquement en monnaie locale en monnaie locale) Extraits de comptes, journal des écritures Comparaison graphique de plusieurs comptes Comparaison graphique multi- exercices de plusieurs comptes Décomptes TVA au calcul normal ou au taux de dette fiscale nette Journal des écritures TVA Situation financière Comparaison budgétaire mensuelle ou annuelle

3 Amortissements d'un exercice comptable et historique des amortissements Analytique : liste des soldes, extraits de comptes, ventilation par comptes comptables, etc. Analyse des pièces comptables Gestion commerciale Basic Professional Ultimate Outils Tableau de bord des ventes et des achats avec comparaison multi- exercices Affichage d'un mémento à l'ouverture du programme (documents à facturer, factures à payer, rappels, anniversaires, etc.) Agenda partagé Synchronisation des événements de l'agenda vers Microsoft Outlook Assistant d'importation (articles, adresses, etc.) à partir de différents formats (XLS, TXT, CSV, DBF, etc.) Rendement par affaires Suivi des expéditions (La Poste, DHL, DPD, etc.) Gestion d'éléments spécialisés pour de nombreuses branches professionnelles (garages, construction, peinture, installateurs sanitaires, électriciens, catalogues de fournisseurs, etc.) Ventes Documents commerciaux (offre, devis, confirmation de commande, fiche de travaux, bulletin de livraison, facture, note de crédit) Sélection de documents par de nombreux critères Classification et catégories de documents (limité à 20 classifications)

4 Présentations de factures BV, BVR, tout format 2 (seulement de papier (A4, A5, etc.) avec ou sans montant en CHF) Illimité Illimité Facture de plusieurs échéances multi- BVR pour paiements par mensualités Documents périodiques paramétrables (factures récurrentes aux débiteurs, etc.) Factures multi- destinataires Factures regroupant plusieurs bulletins de livraison ou autres documents Déductions des factures d'acomptes dans la facture finale Impressions des factures avec affichage des paiements de manière détaillée ou résumée E- facturation: envoi et réception de e- factures grâce à yellowbill de PostFinance Conditions de paiement personnalisables Modèles de documents Encaissements BVR avec gestion des acomptes et des escomptes Rappels avec ou sans BVR (jusqu'à 4 niveaux de rappels), textes définissables à chaque niveau de rappel Frais et intérêts de retard définissables à chaque niveau de rappel Facturation au moyen du recouvrement direct par LSV, Debit Direct Surveillance des limites de crédit du client Impression de documents dans la langue du client (jusqu'à 5 langues) Saisie rapide de textes par l'insertion de textes standards Gestion des messages par type de document Facturation TVA exclue et TVA incluse avec plusieurs taux de TVA par facture Comptabilisation de la TVA au brut ou au net, selon contre- prestations convenues ou reçues Bons cadeaux Ventes au comptant et à crédit

5 Ajustement automatique de la facture BVR à la réception du paiement (dons, montants bénévoles) Livraison globale ou partielle des commandes clients avec gestion des reliquats Relevés de comptes, postes ouverts, liste des encaissements, etc. Statistiques sur les marges, sur le chiffre d'affaire par article, client, région, palmarès, etc. Statistiques par commercial Analyse des paiements Comptabilisation et décomptabilisation de documents Définition du système de commissionnement des commerciaux par client ou par article Ventilation analytique dans chaque ligne de document Importation des documents E- commerce (boutique en ligne) Publication des articles, images, prix vers des sites de commerce en ligne de type CRE Loaded, Magento, oscommerce, Prestashop, Oxatis, PhPepperShop, ShopMachine, Virtuemart, YourShop et Zen Cart Publication de prix promotionnels Récupération des commandes reçues, sans ressaisie Achats Factures de créanciers avec BV, BVR, IPI, etc. Lecture de la ligne de codage au moyen d'un lecteur optique (non fourni) Saisie des factures de fournisseurs avec ventilation des charges Documents commerciaux (appel d'offre, commande, réception, retours de marchandises, etc.)

6 Sélection de documents par de nombreux critères Documents périodiques paramétrables (factures récurrentes de fournisseurs, loyers, leasing, etc.) Classification et catégories de documents (limité à 20 classifications) Etapes des transformations de documents Documents commerciaux dans la langue du fournisseur (jusqu'à 5 langues) Saisie rapide de texte par l'insertion de textes standard Proposition de commande au fournisseur (articles avec seuil de réapprovisionnement dépassé) Génération d'une commande au fournisseur à partir des confirmations de commande ou autres documents Réception globale ou partielle des commandes aux fournisseurs avec gestion des reliquats Gestion des acomptes et des escomptes lors des paiements des factures Ordre de paiements électroniques (OPAE, DTA) Statistiques d'achats par articles, groupes d'articles, fournisseurs, etc. Relevés de comptes, liste des encaissements, factures classées par comptes comptables, etc. Comptabilisation et décomptabilisation de documents Ventilation analytique dans chaque ligne de document Importation des documents Articles Nombre d'articles 1000 Illimité Illimité Saisie des désignations dans différentes langues Champs libres pour la saisie d'informations personnalisées

7 Insertion d'une ou plusieurs images par article Duplication d'un article Nombre de prix différents par article (tables de prix) Modification de prix, en valeur ou en pourcentage pour tous les articles ou pour une sélection d'articles Calcul du prix de vente selon le conditionnement, le nombre de points, régie- métré, tables de remises, etc. Remises en pour cent, en francs ou en quantité par table de prix (limité à 1 conditionnem ent) 5 Gestion des promotions (prix promotionnels) Statistiques graphiques des achats et des ventes (comparaison (comparaison multi- multi- exercices) exercices) Historique des documents de ventes et d'achats d'un article (comparaison multi- exercices) (comparaison multi- exercices) Définition d'un ou plusieurs fournisseurs par article Utilisation des codes barres (achats, ventes, inventaires, etc.) Gestion du stock en temps réel Surveillance du seuil de réapprovisionnement lors de la création d'un document Mouvements de stock manuels Stockage d'articles dans plusieurs entrepôts Inventaires manuels ou automatiques Fabrication d'articles composés (nomenclature) Gestion des ordres de production Impression d'étiquettes d'articles, avec ou sans codes à barres Impressions des mouvements de stock, état de stock, articles à réapprovisionner, etc. Valorisation du stock (Moyenne pondérée, LIFO, FIFO, HIFO)

8 Gestion des numéros de série Définition d'emballages, calculs automatiques dans les documents Grilles de calcul (dimensions, volumes, surfaces) Gestion des articles à durée déterminée (par exemple, abonnements) avec valorisation des prestations non consommées (transitoires) Modifications globales de certaines informations pour une sélection d'articles Catalogues d'articles de nombreux fournisseurs, modifications automatiques de prix Adresses, contacts Fichier d'adresses centralisé : clients, commerciaux, fournisseurs Nombre de contacts 1000 Illimité Illimité Nombre de groupes de contacts 10 Illimité Illimité Création de modèles de contacts (clients suisses, étrangers, fournisseurs, etc.) Champs libres pour la saisie d'informations personnalisées Nombre illimité d'instituts financiers (comptes postaux et bancaires) Dossier de stockage de fichiers par contact (images, documents de tous types, etc.) Gestion des contrats avec possibilité de stockage de fichiers (images, documents de tous types, etc.) Modèles de documents administratifs : lettres, fax, etc. (interface avec Microsoft Word et Open Office) Publipostage avec Microsoft Word Historique des documents de ventes et d'achats d'un contact (comparaison multi- exercices) (comparaison multi- exercices)

9 Statistiques graphiques des achats et des ventes Association d'un ou plusieurs objets à une adresse (événement, chantier, véhicule, objet personnalisable, etc.) (uniquement objet personnalisabl e) (comparaison multi- exercices) (comparaison multi- exercices) Sélection d'un objet d'une adresse dans les documents commerciaux de ventes Interface avec les annuaires téléphonique sur CD de TwixTel et TelInfo Envoi d'e- mails Synchronisation des adresses vers Microsoft Outlook Composition automatique d'un numéro de téléphone Modifications globales de certaines informations pour tous les contacts ou une sélection de contacts Gestion du personnel Basic Professional Ultimate Caractéristiques générales Certifié swissdec Agréé Suva (AVS, AC) Rubriques de salaires pré- paramétrées (salaire horaire, salaire mensuel, AVS, AC, etc.) et modifiables Création de rubriques de salaires personnalisées Définition des constantes d'entreprise AVS, AC, LAA, LPP, APG Gestion des périodes Importation des tabelles cantonales d'impôts à la source (SECO) Annualisation du calcul de l'impôt à la source

10 Comptabilisation des écritures selon les salaires net ou salaires brut Comptabilisation de la part employeur Comptabilisation des charges analytiques Salarié(e)s Nombre de salariés 5 Illimité Illimité Salariés et de groupes de salariés Création de modèles de salariés (salariés à l'heure, mensuel, apprentis, etc.) Définition d'une ou plusieurs périodes d'activités par collaborateur (saisonnier, changement de statut AVS, etc.) Modèles de documents administratifs : contrats de travail, lettres, etc. (interface avec Microsoft Word) Dossier de stockage de fichiers par salarié (images, documents de tous types, etc.) Champs libres pour la saisie d'informations personnalisées Insertion d'une ou plusieurs photos par collaborateur Saisie des vacances et des absences en heures ou en jours Duplication d'une fiche de salarié Importation des salariés sous différents formats (XLS, texte, etc.) Calcul des salaires et paiements Calculs de tous types de salaires (fixes, à la journée, à l'heure, à la tâche, etc. ) Saisie des salaires par collaborateur Saisie des salaires par rubrique de salaires Ordre de paiements électroniques (OPAE, DTA) Interface directe ou via Internet avec les instituts financiers (Postfinance, banques) Paiement automatique à des tiers bénéficiaires (Office des poursuites, etc.) Importation des salaires sous différents formats (CSV, XML)

11 Décomptes et statistiques Décomptes AVS, AC, LAA, LPP, Impôt à la source Décomptes de l'impôt à la source au format demandé par l'administration cantonale de Genève (Formalix) Récapitulation annuelle par salarié ou par groupe de salariés Certificat de salaires (ancien et nouveau) Certificats de salaires avec ou sans code- à- barres 2D grâce au logiciel CSI- esalary Report Décomptes des associations professionnelles (par exemple, pour le Bureau des Métiers) Nombre de mises en page personnalisables 2 Illimité Illimité Création des documents sous différents formats (PDF, RTF, etc.) Exportation des données sous différents formats (XLS, XML, etc.) XLS Gestion des heures et des activités Basic Professional Ultimate Collaborateurs Tarification par collaborateur Optionnel Optionnel Synchronisation avec le fichier des salariés Optionnel Optionnel Gestion des responsables et des collaborateurs assignés aux projets Optionnel Optionnel Clients Tarification par client Optionnel Optionnel Synchronisation avec les contacts de WinBIZ Commerce Optionnel Optionnel Traitement des mandats au forfait Optionnel Optionnel Tâches Gestion des tâches, groupes de tâches Optionnel Optionnel Types de tâches facturables, non facturables, absences, vacances Optionnel Optionnel Durée minimale, facturation par bloc, regroupement Optionnel Optionnel

12 Projets, mandats, chantiers Situation par projet avec détails financiers d'achats et de ventes Assignation des projets dans les documents commerciaux Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Activités Optionnel Optionnel Saisie des activités par projet, mandat, affaire, chantier, etc. Saisie des heures simple et par lot, dans le timesheet ou dans un projet Saisie des heures personnelles avec chronomètre (icône dans la zone de notification Vue Windows ) hebdomadaire par collaborateur ou pour tous les collaborateurs Saisie en heures et minutes ou heures et centièmes Facturation Facturation des activités et prestations sur demande Choix du niveau de détail des factures, regroupement des activités Etats Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Situation détaillée par projet, heures productives et non productives, etc. Optionnel Optionnel Rapports d'activités périodiques Optionnel Optionnel Contrôle des heures hebdomadaires, récapitulation annuelle par collaborateur Optionnel Optionnel Statistiques des prestations et marchandises fournies Optionnel Optionnel Rapports précis de la situation financière des projets Optionnel Optionnel Fonctionnalités générales Basic Professional Ultimate Caractéristiques générales Nombre de dossiers comptables (mandants) 3 Illimité Illimité

13 Nombre de base de données 1 Illimité Illimité Mises à jour automatiques Installation en réseau Envoi par de tous les documents imprimables Sauvegarde et restauration Interface avec le logiciel d'archivage de documents ELO Sécurité Mot de passe à l'ouverture du dossier comptable Gestion des utilisateurs Mot de passe par utilisateur, utilisation de la sécurité Windows Définition paramétrable des accès aux différents éléments de l'application au moyen de groupes de sécurité Audit des activités par utilisateur