Espace Entreprise

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1 Espace Entreprise Espace Entreprise Guide d utilisation des fonctionnalités congés Congés Intempéries BTP Caisse de l Ile-de-France Siège : 22 rue de Dantzig PARIS CEDEX 15 N SIRET : Antenne MELUN : 56 rue Eugène Delaroue Dammarie-les-Lys hh 25/04/2017 Ce guide vous apporte toutes les informations sur les services en ligne de votre espace sécurisé du site internet de la CIBTP IDF dans le domaine congés payés

2 Sommaire 1. Accédez à votre Espace Entreprise Connectez-vous : > Accueil Identifiez-vous : > Espace Entreprise Informations et fonctionnalités génériques de l Espace Entreprise Votre Espace Entreprise Le menu "Personnaliser" Gestion des envois papier Gestion de votre espace Habilitations des personnes Domaines et types de droits octroyés Le menu "Gestion des droits à congé du personnel" Fonctionnalités génériques des pages de consultation des salariés Déclaration d embauches Déclaration des périodes d activité Saisie des congés individuels Saisie "groupée" de demandes de congé Adresse et RIB des salariés Traitement des anomalies Traitement des anomalies Déclarations après traitement des anomalies Historique des saisies des embauches Historique des saisies des périodes d activités Consultation d une période d activité Modification de période d activité Suppression d une période d activité Historique des saisies de congés Périodes de congé des salariés Consultation d une période de congé d un salarié Consultation des droits à congé des salariés Consultation du détail des certificats de congé Le menu "Transfert de fichier" Emission de fichiers vers la CIBTP Ile-de-France Visualisation des fichiers émis Transmission des fichiers à la caisse Réception de fichiers de la CIBTP Ile-de-France P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 2/32

3 1. Accédez à votre Espace Entreprise 1.1 Connectez-vous : > Accueil Vous êtes une Entreprise ou son tiers mandataire (cabinet comptable) dument autorisé, RETROUVEZ les informations actualisées vous concernant, vous et vos salariés RÉMPLISSEZ et complétez vos déclarations, EFFECTUEZ des paiements, RECEVEZ, transférez des fichiers, CONTACTEZ- NOUS. Rendez- vous sur votre espace personnel sécurisé 1.2 Identifiez-vous : > Espace Entreprise RENSEIGNEZ votre Identifiant et Mot de passe et CLIQUEZ sur le bouton "OK". Accueil Mentions légales Contactez-nous Vous souhaitez obtenir ou nous transmettre des informations concernant la gestion de votre dossier d entreprise ou la gestion des dossiers de vos salariés. CLIQUEZ. P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 3/32

4 2. Informations et fonctionnalités génériques de l Espace Entreprise La plupart des pages comportent des boutons qui vous permettent DE NAVIGUER plus aisément dans votre Espace, DE CONSTITUER des fichiers d impression et d export. BOUTON RECHERCHER Recherche d un salarié dans la liste après renseignement de son nom ou son numéro de sécurité sociale dans le champ prévu à cet effet. BOUTON ACCUEIL Retour sur la page de Bienvenue de votre entreprise. BOUTON RETOUR Retour au sous menu précédent. BOUTON BOUTON FERMER CONFIRMER Retour sur la page précédente. Validation de la mise à jour effectuée. BOUTON DÉCONNEXION Fermeture de votre session. Vous devez vous connecter à nouveau pour retourner sur votre espace. BOUTON IMPRIMER Impression des informations figurant sur la page en cours de consultation / mise à jour. BOUTON EXPORTER Téléchargement d un fichier au format.csv comportant les informations figurant sur la page en cours de consultation / mise à jour. ONGLET Contactez- nous Envoi d un à la caisse. En cliquant sur cet onglet, présent sur chaque page, vous pouvez nous transmettre des informations concernant la gestion de votre dossier d entreprise ou la gestion des dossiers de vos salariés. 3. Votre Espace Entreprise Accueil > Services en ligne > Connectez vous Au travers de services individualisés et personnalisés vous pouvez consulter, mettre à jour et échanger des informations, recevoir et envoyez des fichiers, effectuer des déclarations, des paiements. Ainsi, les menus de votre Espace vous PERMETTENT notamment de DÉCLARER les embauches et les périodes d activité de votre personnel. GÉRER les droits à congé du personnel ÉCHANGER des fichiers au format CIBTP (déclarations de vos salariés et demandes de congé) PERSONNALISER les droits de vos collaborateurs et tiers mandataires quant à l utilisation de votre Espace. Ces menus sont proposés selon les droits d accès qui vous sont attribués, au regard de la convention Internet qui vous lie à l Espace Entreprise du site Internet de Congés Intempéries BTP Caisse de l Ile-de-France. P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 4/32

5 Selon vos droits, CLIQUEZ sur le menu de votre choix 3.1. Le menu "Personnaliser" Accueil : > Espace Entreprise > Personnaliser Le menu "Personnaliser" vous permet de CHOISIR la réception ou la non réception de certains documents en support papier, de DÉFINIR les habilitations des collaborateurs de l entreprise quant à la consultation et aux mises à jour d informations dans l Espace Entreprise. Selon vos droits, CLIQUEZ sur le menu de votre choix P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 5/32

6 3.1.1 Gestion des envois papier Le sous-menu "Gestion des envois papier" vous permet de choisir de ne plus recevoir les documents papier suivants : - Déclaration de salaires - Relevé de compte - DNA - Certificat de congés Vous CHOISISSEZ de ne plus recevoir le document sur support papier, COCHEZ Gestion de votre espace Le sous- menu "Gestion de votre espace" vous permet de définir par menu / sous-menu les autorisations de consultation et / ou de mise à jour (création, modification, suppression) octroyées à vos contacts Habilitations des personnes L habilitation peut être personnalisée par utilisateurs. Le représentant légal a un droit universel en consultation et mise à jour. C est le représentant légal qui octroie les droits aux contacts : collaborateurs chargés des DNA et des demandes de congés, des déclarations de salaires, du paiement des cotisations, des déclarations d arrêts intempéries ou des demandes de remboursement des charges sociales patronales de retraite-prévoyance sur les indemnités de congés. Pour CRÉER un nouvel utilisateur, CLIQUEZ (sous réserve de votre droit à mise à jour). Pour CONSULTER ou modifier le domaine des droits, CLIQUEZ (sous réserve de votre droit à la mise à jour). Pour SUPPRIMER l ensemble des droits d un utilisateur, CLIQUEZ (sous réserve de votre droit à la mise à jour). P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 6/32

7 Domaines et types de droits octroyés Le droit d accès en consultation et / ou en mise à jour peut être attribué par domaine à une ou plusieurs personnes. Les domaines accessibles sont : Comptes et règlements Salaires Congés payés Transferts de fichiers Remboursement Retraite Envoi document papier Droits / qualification Arrêts intempéries Pour VALIDER votre attribution / suppression de droits, CLIQUEZ (sous réserve de votre droit à la mise à jour). Pour attribuer ou supprimer des domaines des droits, cochez (sous réserve de votre droit à la mise à jour) Le menu "Gestion des droits à congé du personnel" Accueil : > Espace Entreprise > Gestion des droits à congés du personnel Le menu "Gestion des droits à congé du personnel" vous permet : de consulter l état actualisé de la situation de vos salariés d effectuer différentes opérations s y rapportant. P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 7/32

8 Selon vos droits, CLIQUEZ sur le menu de votre choix P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 8/32

9 3.2.1 Fonctionnalités génériques des pages de consultation des salariés Les pages de consultation des salariés sont accessibles par différents sous-menus. Leur contenu et fonctionnement sont identiques. Seuls les boutons action situés à droite de la ligne salarié sont spécifiques au menu par lequel vous accédez. Les droits acquis et restants de l ensemble des salariés sont présentés. Les salariés sont affichés par ordre alphabétique (nom). Les flèches situées dans les en-têtes de colonne permettent des classements différents. Les droits peuvent figurer sur plusieurs pages. Accédez à la page suivante / précédente en CLIQUANT sur les boutons correspondants ou sur les numéros de page affichés en bas de la liste. RECHERCHER un salarié dans la liste : RENSEIGNER son nom ou son numéro de sécurité sociale. Les droits à congés de tous les salariés sont affichés. SÉLECTIONNEZ la qualification de votre choix pour visualiser les droits correspondants. Les droits à congés de l exercice en cours sont affichés. SÉLECTIONNEZ l exercice précédent pour visualiser les droits correspondants. d La fonction des boutons action situés à droite de la ligne salarié est spécifiée plus loin, dans le présent guide d utilisation, dans la description du sous menu concerné. P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 9/32

10 INFORMATIONS IMPORTANTES : Les libellés marqués d un astérisque sont des champs obligatoires. Les points d interrogation vous donnent des indications pour remplir les champs Vous pouvez créer l embauche d un salarié en attente d un numéro de sécurité sociale définitif (ou NIR définitif). Il faut pour cela remplir la zone du NIR comme suit : Ne remplissez jamais la zone «clé» du NIR Chaque déclaration validée reste consultable dans vos zones historiques (Embauches, Périodes d activité ou Demandes de congés). Utilisez ces zones pour vérifier la prise en compte de vos déclarations par la caisse après votre validation et imprimer un récapitulatif. Toute modification d une déclaration validée n est plus possible sur votre espace. Il faut transmettre vos demandes de corrections par courrier. P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 10/32

11 3.2.2 Déclaration d embauches Accueil : > Espace Entreprise > Gestion des droits à congés du personnel > Déclarer les embauches Le sous menu "Déclarer les embauches" vous permet d effectuer les déclarations d embauche afin d informer la caisse du rattachement d un salarié à votre entreprise. Lors de l enregistrement de votre déclaration, des contrôles préliminaires de présence et de cohérence d informations sont effectués en ligne. Le cas échéant, lorsque vous CLIQUEZ sur les boutons "Suite" puis "Valider", s affiche une fenêtre contenant les messages d anomalies détectées. Pour poursuivre votre déclaration d embauche, CLIQUEZ. Vous pouvez à tout moment abandonner l enregistrement de votre déclaration en CLIQUANT sur le bouton "Abandonner". Aucun élément ne sera alors mémorisé. Pour valider votre déclaration d embauche, CLIQUEZ. P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 11/32

12 Votre déclaration est prise en compte par nos services, le salarié sera ajouté à la liste des salariés de l entreprise La prise en compte de votre déclaration est confirmée Déclaration des périodes d activité Accueil : > Espace Entreprise > Gestion des droits à congés du personnel > Déclarer les périodes d activités Le sous menu "Déclarer les périodes d activité (DNA, salarié sorti)" vous permet de déclarer de nouvelles périodes d activité pour vos salariés. CLIQUEZ sur le bouton "Activité" de la ligne du salarié pour lequel vous souhaitez déclarer une nouvelle période d activité. P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 12/32

13 Pour poursuivre votre déclaration de période d activité, CLIQUEZ. Pour valider votre déclaration de période d activité, CLIQUEZ. Vous pouvez abandonner l enregistrement de votre déclaration en CLIQUANT sur le bouton "Abandonner". Aucun élément ne sera alors mémorisé. Lors de l enregistrement de votre déclaration, des contrôles préliminaires de présence et de cohérence d informations sont effectués en ligne. Le cas échéant, lorsque vous CLIQUEZ sur le bouton "Valider", s affiche une fenêtre contenant les messages d anomalies détectées.. P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 13/32

14 La prise en compte de votre déclaration est confirmée Saisie des congés individuels Accueil : > Espace Entreprise > Gestion des droits à congés du personnel > Saisir les congés individuels Le sous menu "Saisir les congés individuels" vous permet d effectuer les déclarations des congés salarié par salarié. La visualisation des droits à congés acquis et restants pour l ensemble des salariés est proposée pour les exercices congés en cours et pour l exercice précédent. Vous pouvez en cliquant sur le bouton «Saisir les congés», pour chacun des salariés : VISUALISER l état de ses droits et les montants bruts indemnisés DÉCLARER de nouvelles périodes de congé P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 14/32

15 Accueil : > Espace Entreprise > Gestion des droits à congés du personnel > Saisir les congés individuels > Saisir les congés Récapitulatif des droits : Pour un salarié sont affichés les jours : par type : acquis, restants, utilisés par nature : total, congé principal, congé 5 e semaine, congé pour ancienneté, congé de fractionnement Récapitulatif des paiements : Pour chaque période de congé prise (droits utilisés) sont également indiqués : la date de début de la période de congé le montant brut versé la date de paiement Saisie des Congés : Cette page vous permet de déclarer une ou plusieurs périodes de congés pour un salarié. Pour chaque période, il convient d indiquer : les dates de début et de fin la nature*: congé principal, congé 5 e semaine, congé pour ancienneté, congé de fractionnement Cette page vous permet également de consulter les droits d un autre exercice (option de consultation infra). * y compris, le cas échéant, les jours déclarés au titre de la journée de solidarité ou pris sur le Compte Epargne Temps. P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 15/32

16 SÉLECTIONNEZ l exercice concerné par la demande de congé VALIDER votre déclaration de congé, CLIQUEZ. Lors de l enregistrement de votre déclaration, des contrôles préliminaires de présence et de cohérence d informations sont effectués en ligne. Le cas échéant, lorsque vous CLIQUEZ sur le bouton "Valider", s affiche une fenêtre contenant les messages d anomalies détectées. Vous pouvez à tout moment abandonner l enregistrement de votre déclaration en CLIQUANT sur le bouton "Abandonner". Aucun élément ne sera alors mémorisé. La prise en compte de votre déclaration est confirmée. P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 16/32

17 3.2.5 Saisie "groupée" de demandes de congé Accueil : > Espace Entreprise > Gestion des droits à congés du personnel > Saisir les congés individuels > Saisie «groupée» des congés Le sous menu "Saisie "groupée" des congés" vous permet de déclarer, en une seule opération, une période de congé identique (dates et nature* des jours déclarés) pour plusieurs salariés. Pour déclarer une période de congé, il convient de : INDIQUER : les dates de début et de fin la nature*: congé principal, congé 5 e semaine, congé pour ancienneté, congé de fractionnement SÉLECTIONNER les salariés concernés par la déclaration * y compris, le cas échéant, les jours déclarés au titre de la journée de solidarité. Les salariés sont affichés par ordre alphabétique (nom). Les flèches situées dans les en-têtes de colonne permettent des classements différents. Les droits peuvent figurer sur plusieurs pages. Accédez à la page suivante / précédente en CLIQUANT sur les boutons correspondants en bas de la liste. Attention : sont affichés les droits de l exercice en cours. CLIQUEZ pour accéder au détail des droits à congés pour l exercice précédent. COCHEZ les salariés concernés par la période de congés à déclarer et CLIQUEZ sur "sélectionner" / "désélectionner". COCHEZ le nombre maximum de salariés à afficher par page. Pour VALIDER votre déclaration de congé, CLIQUEZ. Lors de l enregistrement de votre déclaration, des contrôles préliminaires de présence et de cohérence d informations sont effectués en ligne. Le cas échéant, lorsque vous CLIQUEZ sur le bouton "Valider", s affiche une fenêtre contenant les messages d anomalies détectées. P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 17/32

18 Vous pouvez à tout moment abandonner l enregistrement de votre déclaration en CLIQUANT sur le bouton "Abandonner". Aucun élément ne sera alors mémorisé. La prise en compte de votre déclaration est confirmée Adresse et RIB des salariés Accueil : > Espace Entreprise > Gestion des droits à congés du personnel > Adresse et RIB des salariés Cette page vous permet de vérifier la présence d un RIB ou non dans le dossier du salarié et de consulter et modifier l adresse du salarié connue à la CIBTP - Ile-de-France. CLIQUEZ sur "Adr" pour visualiser et au besoin modifier l adresse du salarié P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 18/32

19 Pour VALIDER la modification de l adresse, CLIQUEZ. Vous pouvez à tout moment abandonner l enregistrement de votre déclaration en CLIQUANT sur le bouton "Abandonner". Aucun élément ne sera alors mémorisé. La prise en compte de votre déclaration est confirmée. P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 19/32

20 3.2.7 Traitement des anomalies Accueil : > Espace Entreprise > Gestion des droits à congés du personnel > Traitement des anomalies Le sous menu "Traitement des anomalies" vous permet de résoudre les anomalies décelées lors du traitement de vos déclarations par les services de la CIBTP Ile-de-France. Déclarations en anomalies Les déclarations comportant des anomalies en instance de traitement sont affichées. Elles sont classées de la plus ancienne à la plus récente La date du contrôle par la CIBTP Ile-de-France est indiquée dans la colonne Etabli le. La colonne Statut est valorisée à "A traiter" tant que la DNA comporte au moins une anomalie. Pour ACCÉDER au détail des anomalies, CLIQUEZ Traitement des anomalies Accueil : > Espace Entreprise > Gestion des droits à congés du personnel > Traitement des anomalies Les anomalies en instance de traitement sont affichées. Elles constituent le rapport d anomalies. Sur la base d un message d anomalie indiqué, vous pouvez corriger les informations précédemment déclarées figurant en colonne(s) Valeurs déclarées ou apporter les compléments d informations requis. Les salariés sont affichés par ordre alphabétique. Les flèches situées dans les en-têtes de colonne permettent des classements différents. Le cas échéant, les salariés figurent sur plusieurs pages. Accédez à la page suivante / précédente en cliquant sur les boutons correspondants en bas de la liste. P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 20/32

21 Pour VALIDER l envoi de vos corrections / compléments à la CIBTP Ile-de-France, CLIQUEZ. MENTIONNER la correction ou le complément d information. COCHEZ les corrections ou les compléments des anomalies / salariés que vous souhaitez VALIDER. En COCHANT (colonne Valider) les lignes d anomalies des salariés, vous conservez corrections ou les compléments que vous avez apportés. Vous pourrez revenir ultérieurement sur le rapport d anomalies pour poursuivre vos corrections et compléments. En revanche, si vous n avez pas coché la case «Valider», les corrections et compléments apportées aux lignes de d anomalies des salariés ne sont pas mémorisés. L enregistrement des corrections et compléments (bouton "Enregistrer") n est possible que si toutes les lignes d anomalies des salariés ont été cochées (colonne Valider). P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 21/32

22 Déclarations après traitement des anomalies Accueil : > Espace Entreprise > Gestion des droits à congés du personnel > Traitement des anomalies Les déclarations comportant des anomalies en instance de traitement et celles ayant fait, dans la journée en cours, l objet de correction sont affichées. La colonne Statut est valorisée à "Envoyé" dès que toutes les anomalies rattachées sont traitées. Votre rapport d anomalies corrigé est alors récupéré en fin de journée par la CIBTP Ile-de-France. Tant que le rapport d anomalie corrigé est en statut "Envoyé", vous pouvez encore intervenir sur les lignes de d anomalies. Le lendemain de la récupération du fichier par la CIBTP Ile-de-France, la ligne n apparait plus Historique des saisies des embauches Accueil : > Espace Entreprise > Gestion des droits à congés du personnel > Historique des saisies des embauches Le sous menu "Historique des saisies des embauches" vous permet de : CONSULTER les déclarations d embauches précédemment effectuées par internet sur votre Espace Entreprise. MODIFIER ou SUPPRIMER les déclarations de période d activité effectuées dans la journée* sur votre Espace Entreprise Les salariés sont affichés par ordre alphabétique (nom). Les flèches situées dans les en-têtes de colonne permettent des classements différents. Le cas échéant, les salariés figurent sur plusieurs pages. ACCÉDEZ à la page suivante / précédente en CLIQUANT sur les boutons correspondants en bas de la liste. P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 22/32

23 RECHERCHER un salarié dans la liste : RENSEIGNER son nom ou son numéro de sécurité sociale. Pour CONSULTER le détail de la déclaration d embauche, CLIQUEZ. Pour IMPRIMER le détail de la déclaration d embauche, CLIQUEZ. Pour MODIFIER la déclaration d embauche, CLIQUEZ. Le détail de la déclaration d embauche est affiché. P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 23/32

24 3.2.9 Historique des saisies des périodes d activités Accueil : > Espace Entreprise > Gestion des droits à congés du personnel > Historique des saisies des périodes d activité Le sous menu "Historique des saisies des périodes d activités" vous permet de : CONSULTER les déclarations de période d activité précédemment effectuées sur votre Espace Entreprise MODIFIER ou SUPPRIMER les déclarations de période d activité effectuées dans la journée* sur votre Espace Entreprise * Avant 16 heures, heure à laquelle la CIBTP Ile de France récupère vos déclarations du jour. Les salariés sont affichés par ordre alphabétique. Les flèches situées dans les en-têtes de colonne permettent des classements différents. Le cas échéant, les salariés figurent sur plusieurs pages. ACCÉDEZ à la page suivante / précédente en CLIQUANT sur les boutons correspondants ou sur les numéros de page affichés en bas de la liste. Pour CONSULTER le détail de la période d activité déclarée, CLIQUEZ. Pour MODIFIER le détail de la période d activité déclarée, CLIQUEZ. Pour IMPRIMER le détail de la période d activité déclarée, CLIQUEZ. Pour SUPPRIMER le détail de la période d activité déclarée, CLIQUEZ. P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 24/32

25 Consultation d une période d activité Accueil : > Espace Entreprise > Gestion des droits à congés du personnel > Historique des saisies des périodes d activité > bouton Consult. Le détail de la période d activité déclarée est affiché Modification de période d activité Accueil : > Espace Entreprise > Gestion des droits à congés du personnel > Historique des saisies des périodes d activité > Bouton Modif Pour POURSUIVRE la modification de la période d activité, CLIQUEZ. P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 25/32

26 Pour VALIDER la modification de la période d activité, CLIQUEZ. Lors de l enregistrement de votre déclaration, des contrôles de présence et de cohérence d informations sont effectués en ligne. Le cas échéant, lorsque vous CLIQUEZ sur le bouton "Valider", s affiche une fenêtre contenant les messages d anomalies détectées. Vous pouvez abandonner l enregistrement de votre déclaration en CLIQUANT sur le bouton "Abandonner". Aucun élément ne sera alors mémorisé Suppression d une période d activité Accueil : > Espace Entreprise > Gestion des droits à congés du personnel > Historique des saisies des périodes d activité > bouton Supp. Pour CONFIRMER la suppression de la période d activité, CLIQUEZ. Pour DEMANDER la suppression de la période d activité, CLIQUEZ. Lors de la demande de suppression d une période d activité, une fenêtre s affiche demandant la confirmation de la suppression. P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 26/32

27 Historique des saisies de congés Accueil : > Espace Entreprise > Gestion des droits à congés du personnel > Historique des saisies de congés Le sous menu "Historique des saisies de congés" vous permet de consulter l ensemble des périodes de congés précédemment déclarées pour vos salariés par date de demande sur votre Espace Entreprise du site de la caisse Périodes de congé des salariés Les salariés sont affichés par ordre alphabétique. Les flèches situées dans les en-têtes de colonne permettent des classements différents. Le cas échéant, les salariés figurent sur plusieurs pages. ACCÉDEZ à la page suivante / précédente en CLIQUANT sur les boutons correspondants ou sur les numéros de page affichés en bas de la liste. Pour CONSULTER le détail de la déclaration d embauche, CLIQUEZ. Pour IMPRIMER le détail de la déclaration d embauche, CLIQUEZ. P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 27/32

28 Consultation d une période de congé d un salarié Accueil : > Espace Entreprise > Gestion des droits à congés du personnel > Historique des saisies des congés > BOUTON Consul. Cette page présente le détail par salarié des périodes de congé (droits utilisés). Pour chaque demande sont affichées : la date de début et de fin de la période de prise du congé et le nombre de jours de congés correspondants la nature* des jours de congé : congé principal, congé 5 e semaine, congé d ancienneté, congé de fractionnement Le taux en vigueur au départ en congés * y compris, le cas échéant, les jours déclarés au titre de la journée de solidarité ou pris sur le Compte Epargne Temps Consultation des droits à congé des salariés Accueil : > Espace Entreprise > Gestion des droits à congés du personnel > Consulter les droits à congés des salariés Le sous menu "Consulter les droits à congé des salariés" vous permet de consulter le détail de l état des droits à congé de vos salariés par exercice congé. Pour un exercice congé et par salarié sont affichés : le type de jours (acquis, restants) et leur nature : congé principal, congé 5 e semaine, congé d ancienneté, congé de fractionnement les dates de départ en congés (droits utilisés) et le nombre de jours pris par nature les dates de paiement des périodes de congés pris. Les salariés sont affichés par ordre alphabétique. Les flèches situées dans les en-têtes de colonne permettent des classements différents. Les droits peuvent figurer sur plusieurs pages. ACCÉDEZ à la page suivante / précédente en CLIQUANT sur les boutons correspondants ou sur les numéros de page affichés en bas de la liste. P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 28/32

29 Les droits à congés de l exercice en cours sont affichés. SÉLECTIONNEZ l exercice précédent pour visualiser les droits correspondants. Les droits à congés de tous les salariés sont affichés. SÉLECTIONNEZ la qualification de votre choix pour visualiser les droits correspondants Consultation du détail des certificats de congé Accueil : > Espace Entreprise > Gestion des droits à congés du personnel > Consulter le détail des certificats de congés. Ce sous menu vous permet de consulter le détail des certificats de congés de vos salariés pour l exercice en cours. Les droits à congés de tous les salariés sont affichés. SÉLECTIONNEZ la qualification de votre choix pour visualiser les certificats correspondants. Pour CONSULTER le détail du certificat, CLIQUEZ P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 29/32

30 Le détail du certificat s affiche Le menu "Transfert de fichier" Accueil : > Espace Entreprise > Transfert de fichier Le menu "Transfert de fichier" vous permet de TRANSMETTRE à la CIBTP Ile-de-France des fichiers de déclarations «Transmission supports magnétiques» et «Transmission embauche» (Voir les cahiers des charges sur Documenthèque > Entreprises > Documents techniques ou contractuels > Cahier des charges pour transmissions télématiques Congés). de RÉCUPÉRER les certificats lasers au format PDF si l entreprise a en fait la demande. De TÉLÉCHARGER le détail des remboursements des cotisations retraite et prévoyance de vos salariés CLIQUEZ (sous réserve de votre droit à mise à jour cf. 3.1 Menu "Personnaliser"). P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 30/32

31 Emission de fichiers vers la CIBTP Ile-de-France Visualisation des fichiers émis Cette page vous permet de visualiser les fichiers que vous avez transmis à la caisse (Sens "émis"). Le champ Lu est à "O" si les fichiers ont été récupérés par la caisse, il est à "N" avant la collecte quotidienne. Pour SUPPRIMER un fichier, CLIQUEZ sur "Supprimer". Les fichiers sont classés par date de dépôt du plus récent au plus ancien leur nom et caractéristiques sont indiqués. Les flèches situées dans les en-têtes de colonne permettent des classements différents Transmission des fichiers à la caisse Cette page vous permet de réaliser la transmission d un fichier à la caisse. Lorsque la caisse récupère le fichier déposé (collecte quotidienne), le champ "Lu" passe de "N" à "O". Vous pouvez supprimer un fichier déposé à transmettre (champs "Supprimer") avant sa récupération par la caisse (collecte quotidienne). Pour RECHERCHER dans vos bases de données le fichier à transférer, CLIQUEZ. Pour VALIDER le transfert de fichier, CLIQUEZ. Vous pouvez renoncer au transfert du fichier en cliquant sur le bouton "Annulation". P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 31/32

32 La transmission du fichier est confirmée Réception de fichiers de la CIBTP Ile-de-France Cette page vous permet de visualiser et télécharger les fichiers comportant les certificats de congé ou le détail des remboursements des cotisations retraite et prévoyance, que vous avez reçus de la caisse (Sens "reçu"). Pour télécharger un fichier, CLIQUEZ sur "télécharger". Le champ Lu est à "N" si les fichiers n ont pas été téléchargés *, il est à "O" lorsqu il a été téléchargé. Pour SUPPRIMER un fichier, CLIQUEZ sur "Supprimer". * Sur la page d accueil de votre espace de Bienvenue, un message vous informe de la présence de fichier(s) non lu(s). Les fichiers sont classés par date de dépôt du plus récent au plus ancien leur nom et caractéristiques sont indiqués. Les flèches situées dans les en-têtes de colonne permettent des classements différents. P:\PROD\CONGÉS - GUIDE UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS CONGÉS MAJ DOCX 32/32